Đang tải... (xem toàn văn)
Sự nghiệp đổi mới và công nghiệp hoá, hiện đại hoá do Đảng ta lãnh đạo trong những năm qua đã đạt được những thành tựu quan trọng về nhiều mặt. Bước vào thế kỷ XXI, trước những yêu cầu to lớn của đất nước cũng như những đòi hỏi, những xu hướng phát triển tất yếu của thời đại như toàn cấu hoá, phát triển mạng thông tin toàn cầu, phát triển các ngành khoa học mũi nhọn như điện tử, tin học,… thì mỗi ngành, mỗi lĩnh vực hoạt động trong xã hội đều phải không ngừng đổi mới và hiện đại hoá. Lưu trữ trong các cơ quan Đảng, nhà nước, tổ chức xã hội, công ty, doanh nghiệp,… cũng ở trong bối cảnh chung đó cần phải nhanh chóng đổi mới và phát triển mạnh mẽ hơn nữa. Công tác lưu trữ là một phần không thể thiếu trong hoạt động chỉ đạo, điều hành công việc của cơ quan. Nhờ có sự nhận thức đúng hơn về vai trò và vị trí của công tác quan trọng này, những năm gần đây công tác lưu trữ trong nhiều cơ quan ngày được quan tâm và chú trọng. Hiện nay, trong công cuộc cải cách hành chính Nhà nước, đổi mới lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả và chất lượng hoạt động quản lý, công tác lưu trữ là một trong những trọng tâm được tập chung đổi mới. Lưu trữ học ngày nay trở thành một ngành học lớn ở Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung, Lưu trữ học đã và đang là một lĩnh vực không thể thiếu được trong mọi cơ quan, mọi tổ chức. Có thể khẳng định công tác lưu trữ là một trong những hoạt động bảo đảm thông tin cho công tác quản lý. Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác lưu trữ, để bảo vệ an toàn sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ quốc gia, nâng cao trách nhiệm của các cơ quan tổ chức và mọi công dân đối với tài liệu lưu trữ Là một trong những học viên học chuyên ngành Lưu trữ học, tôi vô cùng vinh dự và tự hào và đã được trang bị những kiến thức cơ bản của ngành Lưu trữ học. Qua đợt thực tập hai tháng tại Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh là khoảng thời gian rất quý đối với tôi, qua thực tế tôi được vận dụng những kiến thức vào trong công việc cụ thể và tạo cho tôi cơ hội cọ sát sâu sắc hơn về chuyên ngành của mình.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 PHẦN MỞ ĐẦU Sự nghiệp đổi cơng nghiệp hố, đại hố Đảng ta lãnh đạo năm qua đạt thành tựu quan trọng nhiều mặt Bước vào kỷ XXI, trước yêu cầu to lớn đất nước đòi hỏi, xu hướng phát triển tất yếu thời đại tồn cấu hố, phát triển mạng thơng tin tồn cầu, phát triển ngành khoa học mũi nhọn điện tử, tin học,… ngành, lĩnh vực hoạt động xã hội phải khơng ngừng đổi đại hố Lưu trữ quan Đảng, nhà nước, tổ chức xã hội, công ty, doanh nghiệp,… bối cảnh chung cần phải nhanh chóng đổi phát triển mạnh mẽ Công tác lưu trữ phần thiếu hoạt động đạo, điều hành công việc quan Nhờ có nhận thức vai trị vị trí cơng tác quan trọng này, năm gần công tác lưu trữ nhiều quan ngày quan tâm trọng Hiện nay, cơng cải cách hành Nhà nước, đổi lề lối làm việc, nâng cao hiệu chất lượng hoạt động quản lý, công tác lưu trữ trọng tâm tập chung đổi Lưu trữ học ngày trở thành ngành học lớn Việt Nam nói riêng giới nói chung, Lưu trữ học lĩnh vực thiếu quan, tổ chức Có thể khẳng định cơng tác lưu trữ hoạt động bảo đảm thông tin cho công tác quản lý Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác lưu trữ, để bảo vệ an tồn sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ quốc gia, nâng cao trách nhiệm quan tổ chức công dân tài liệu lưu trữ Là học viên học chuyên ngành Lưu trữ học, vô vinh dự tự hào trang bị kiến thức ngành Lưu trữ học Qua đợt thực tập hai tháng Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh khoảng thời gian quý tôi, qua thực tế vận dụng Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 kiến thức vào công việc cụ thể tạo cho hội cọ sát sâu sắc chuyên ngành Tập báo cáo kết ghi nhận thời gian thực tập vừa qua, tập báo cáo không tham vọng sâu vào nhiều vấn đề mà tập chung vào công tác Lưu trữ quan thực tập Từ để thấy rõ tầm quan trọng trường Đại học Nội vụ Hà Nội việc đào tạo chuyên ngành Lưu trữ học thấy mối quan hệ lý thuyết, phương pháp đào tạo với thực tế công việc Được hướng dẫn tận tình Thầy, Cơ giáo khoa giúp đỡ cán bộ, nhân viên Học Viện trị quốc gia Hồ Chí Minh, than tơi hồn thành nội dung thực tập mà trường đề Tuy nhiên, trình xây dựng báo cáo, tiếp thu nhận thức than cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp thừ Thầy, Cơ Qua tơi xin chân thành cảm ơn tận tình giảng dạy Thầy, Cô giáo khoa Văn thư Lưu trữ truyền cho kiến thức chuyên môn, nâng cao trình độ để thực nhiệm vụ giao Hà Nội, ngày 19 tháng 10 năm 2015 Học viên Vũ Thị Na Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KHẢO SÁT TÌNH HÌNH CƠNG TÁC LƯU TRỮ TẠI HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH 1.1 Khái quát vài nét Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, tiền thân trường Huấn luyện cán thường xuyên Nguyễn Ái Quốc, đóng Việt Bắc, Trung ương Quyết định thành lập năm 1949, đồng chí Lê Văn Lương, ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng, trưởng Ban Tổ chức Trung ương cử làm Giám đốc Trường Trải qua trình hoạt động liên tục 65 năm, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh nhiều lần thay đổi tên gọi qua thời kỳ sau: - Từ tháng năm 1949 đến cuối năm 1954: trường mang tên trường Huấn luyện cán cao cấp Nguyễn Ái Quốc - Từ cuối năm 1954 đến tháng năm 1962: Trường đổi tên thành trường Nguyễn Ái Quốc phân hiệu I đặt Hà Nội - Từ tháng năm 1962 đến tháng năm 1977: trường đổi Trường Nguyễn Ái Quốc Trung ương - Từ tháng năm 1977 đến tháng năm 1986: trường đổi thành Trường Đảng Cao cấp Nguyễn Ái Quốc - Từ tháng năm 1986 đến năm 1992: Trường đổi thành Học viện Khoa học xã hội mang tên Nguyễn Ái Quốc (Gọi tắt Học viện Nguyễn Ái Quốc) - Từ năm 1993 đến năm 2008: Học viện đổi thành Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh - Từ năm 2008 đến tháng 12 năm 2013: Học viện đổi thành Học viện Chính trị - Hành quốc gia Hồ Chí Minh Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 - Từ tháng 01 năm 2014 đến đổi thành Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh đơn vị nghiệp trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương Đảng Chính phủ, lãnh đạo trực tiếp Bộ Chính trị, Ban Bí thư Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh trung tâm quốc gia đào tạo, bồi dưỡng cán lãnh đạo, quản lý trung, cao cấp, cán khoa học lý luận trị hệ thống trị; trung tâm quốc gia nghiên cứu khoa học lý luận Mác – Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước, khoa học trị, khoa học lãnh đạo, quản lý 1.1.1 Nhiệm vụ, quyền hạn Học viện * Đào tạo, bồi dưỡng cán Đảng, Nhà nước tổ chức Chính trị - xã hội Đào tạo, bồi dưỡng cán lãnh đạo, quản lý trung, cao cấp hệ thống trị, lãnh đạo chủ chốt đơn vị nghiệp công lập doanh nghiệp nhà nước : Chủ nghĩa Mác – Lê nin, tư tưởng Hồ Chí Minh; quan điểm, chủ trương đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước; vấn đề lý luận thực tiễn nước giới; khoa học trị; khoa học lãnh đạo quản lý Đào tạo cao cấp lý luận trị cho cán lãnh đạo, quản lý đương chức quy hoạch Bồi dưỡng, cập nhật kiến thức cho cán giữ chức danh lãnh đạo, quản lý quan, tổ chức hệ thống trị theo phân công, phân cấp Đào tạo, bồi dưỡng giảng viên, nghiên cứu viên đối tượng khác chuyên ngành khoa học trị, khoa học lãnh đạo quản lý số ngành khoa học xã hội Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 Đào tạo, bồi dưỡng chuyên ngành cho cán làm cơng tác báo chí truyền thông, tuyên giáo, tổ chức, kiểm tra, dân vận, văn phịng, tơn giáo… hệ thống trị * Nghiên cứu khoa học Nghiên cứu lý luận Mác – Lê nin, tư tưởng Hồ Chí Minh, đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước; nghiên cứu khoa học trị, khoa học lãnh đạo quản lý, số ngành khoa học xã hội; tổng kết thực tiễn, phát triển lý luận chủ nghĩa xã hội đường lên chủ nghĩa xã hội Việt Nam Nghiên cứu, biên soạn lịch sử Đảng Cộng sản Việt Nam lích sử phong trào cách mạng giới Nghiên cứu, xây dựng, bổ sung chương trình, nội dung, tổ chức biên soạn, chỉnh lý giáo trình, tài liệu học tập cho chương trình đào tạo, bồi dưỡng Học viện * Tham mưu, đề xuất cung cấp sở lý luận thực tiễn cho Đảng, Nhà nước việc định đường lối xây dựng phát triển đất nước, đổi tổ chức hoạt động hệ thống trị * Chủ trì phối hợp với quan có liên quan xây dựng, hướng dẫn thống quản lý thực chương trình, nội dung đào tạo bồi dưỡng; phương pháp giảng dạy học tập; nghiên cứu khoa học; quy chế quản lý đào tạo; đào tạo; bồi dưỡng giảng viên trường trị tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương * Chủ trì, phối hợp hướng dẫn việc nghiên cứu, biên soạn tham gia thẩm định lịch sử Đảng địa phương, bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương; tài liệu than thế, nghiệp cách mạng Chủ tịch Hồ Chí Minh lãnh tụ Đảng, Nhà nước * Hợp tác quốc tế đào tạo, bồi dưỡng cán nghiên cứu khoa học với quan đào tạo khoa học nước, đảng cộng sản Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 công nhân, lực lượng cánh tả tiến bộ, đảng đảng cầm quyền nước giới * Quản lý tổ chức máy, biên chế cán bộ, công chức, viên chức; thực chế độ, sách đào tạo, bồi dưỡng, thi đua, khen thưởng kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức Học viện theo phân công, phân cấp * Quản lý tài chính, tài sản; định chịu trách nhiệm dự án đầu tư thuộc thẩm quyền theo quy định * Đề xuất phát hành tạp chí, tin, ấn phẩm khoa học, tài liệu phục vụ cho hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán nghiên cứu khoa học Học viện theo quy định Đảng Nhà nước * Thực số nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Chính trị, Ban Bí thư Chính phủ giao - Đào tạo Đại học sau đại học thuộc lĩnh vực đào tạo Học viện - Quản lý, cấp văn bằng, chứng thuộc lĩnh vực đào tạo, bồi dưỡng Học viện theo quy định Đảng Nhà nước - Thực nhiệm vụ khác Bộ Chính trị, Ban Bí thư Chính phủ giao 1.1.2 Tổ chức máy Học Viện * Lãnh đạo Học viện: Giám đốc Bộ Chính trị phân cơng; Phó Giám đốc Ban Bí thư xem xét, định * Các vụ, đơn vị chức trực thuộc : - Vụ Tổ chức - Cán - Vụ Quản lý đào tạo - Vụ Quản lý khoa học - Vụ Các trường trị - Vụ Hợp tác quốc tế - Vụ Kế hoạch - Tài - Ban Thanh tra Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Ban thi đua khen thưởng Đại học LT Lưu trữ K1 - Văn phòng Học viện - Văn phịng Đảng - Đồn thể - Trung tâm khảo thí đảm bảo chất lượng đào tạo - Trung tâm công nghệ thông tin * Các đơn vị nghiên cứu, giảng dạy đơn vị nghiệp trực thuộc: - Viện Triết học - Viện Kinh tế trị học - Viện Kinh tế - Viện Chủ nghĩa xã hội khoa học - Viện Hồ Chí Minh lãnh tụ Đảng - Viện Lịch sử Đảng - Viện Xây dựng Đảng - Viện Chính trị học - Viện Nhà nước Pháp luật - Viện Văn hóa Phát triển - Viện Quan hệ quốc tế - Viện Nghiên cứu quyền người - Viện Xã hội học - Viện nghiên cứu tơn giáo, tín ngưỡng - Viện Lãnh đạo học sách cơng - Viện Đào tạo, bồi dưỡng cán lãnh đạo, quản lý - Viện Thơng tin khoa học - Tạp chí Lý luận trị - Nhà xuất Lý luận trị * Các học viện trực thuộc - Học viện Chính trị khu vực I (Đặt TP Hà Nội) - Học viện Chính trị khu vực II (Đặt TP HCM) Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 - Học viện Chính trị khu vực III (Đặt TP Đà Nẵng) - Học viện Chính trị khu vực IV (Đặt TP Cần Thơ) - Học viện Báo chí Tuyên truyền (Đặt TP Hà Nội) Các học viện Chính trị khu vực Học viện Báo chí Tuyên truyền có tổ chức máy, biên chế chế độ, sách phù hợp để phát huy tính chủ động, tích cực mặt cơng tác Lãnh đạo chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy Học viện Chính trị khu vực Học viện Báo chí Tuyên truyền Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh định * Sơ đồ hóa cấu tổ chức 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận lưu trữ Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh 1.2.1 Về tổ chức máy: Học viện chưa thành lập Phòng lưu trữ nên chưa có quy định rõ chức nhiệm vụ, quyền hạn công tác lưu trữ quan ngang Bộ Trước năm 1995, Học viện chưa có phận lưu trữ Năm 1995, phận Lưu trữ thành lập, biên chế hai cán bộ, cục lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng chuyển về, có trình độ đại học, chun ngành lưu trữ, cán Học viện có trình độ Trung cấp lưu trữ Bộ phận lưu trữ đặt Văn phòng Học viện, chịu đạo trực tiếp đồng chí Chánh văn phịng Học viện Tháng năm 1996, phận lưu trữ Học viện Giám đốc định chuyển từ văn phòng Học viện Viện Thông tin khoa học Tháng năm 2005, phận lưu trữ lại Giám đốc định chuyển từ Viện Thơng tin phịng Hành trực thuộc Văn phịng Học viện Do có thay đổi tổ chức máy thời gian qua công tác lưu trữ Học viện khơng ổn định Theo mơ hình thực tế Học Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 viện, nay: Học viện chưa thành lập Phịng lưu trữ nên chưa có quy định rõ chức nhiệm vụ, quyền hạn công tác lưu trữ quan ngang Bộ 1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn phận lưu trữ Học viện bao gồm: * Giúp Chánh Văn phòng Học viện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau: - Xây dựng, trình Giám đốc Học viện ban hành chế độ, quy định lưu trữ; - Xây dựng kế hoạch dài hạn, hang năm văn thư, lưu trữ trình Giám đốc phê duyệt tổ chức thực hiện; - Nghiên cứ, ứng dụng khoa học công nghệ thông tin vào lưu trữ; - Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ cho cán công chức, viên chức Học viện; - Thực báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ * Giúp Chánh Văn phòng Học viện thực nhiệm vụ Lưu trữ Học viện: - Hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức Học viện, tổ chức lập hồ sơ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Lưu trữ Học viện; - Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ Học viện; - Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, xếp hồ sơ tài liệu; - Bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu; - Phục vụ khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ; - Lựa chọn hồ sơ, tài liệu nộp lưu để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử theo quy định làm thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị; - Thực nhiệm vụ khác Chánh Văn phòng giao 1.2.3 Cơ cấu tổ chức phận Lưu trữ Do có bố trí phân cơng cơng tác từ phận lưu trữ trực thuộc Viện Thông tin khoa học, phận lưu trữ bố trí biên Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 chế, có cán có trình độ chun môn cao đẳng công tác lưu trữ, hai cán lĩnh vực khác, chưa có trình độ đại học lưu trữ CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH 2.1 Hoạt động quản lý 2.1.1 Xây dựng, ban hành văn quản lý công tác lưu trữ Học viện Quyết định 224-QĐ ngày 06/01/2014 Bộ Chính trị Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh trực thuộc Trung ương Đảng Chính phủ Hệ thống lưu trữ Học viện thuộc Cục Lưu trữ Văn phòng trung ương Đảng Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước quản lý: - Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng đạo hướng dẫn nghiệp vụ tổ chức nộp lưu tài liệu vào kho lưu trữ lịch sử - Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước đạo nghiệp vụ văn hướng dẫn nghiệp vụ Học viện thường xuyên báo cáo công tác lưu trữ hang năm cho Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước 10 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 Từ năm 2008 đến khối tài liệu tồn đọng Học viện lớn, chưa chỉnh lý, phần lớn số tài liệu phân loại, xác định giá trị cách sơ Nguyên nhân: Thiếu nguồn nhân lực có trình độ chun mơn (Hiện phận lưu trữ có đồng chí có trình độ cao đẳng nghiệp vụ lưu trữ, đồng chí có chun mơn khác), lãnh đạo Học viện chưa thực quan tâm đến công tác Bởi khối lượng tài liệu tồn đọng, chưa chỉnh lý lớn 2.2.4 Công tác thống kê bảo quản tài liệu lưu trữ * Công tác thống kê Để nắm số lượng, thành phần, nội dung tài liệu, cán lưu trữ nghiêm túc thực công tác thống kê theo hướng dẫn VP/HVCTQG Để thuận tiện cho việc quản lý tra tìm tài liệu cần thiết, lưu trữ quan thống kê tài liệu lưu trữ theo năm Các loại sổ dùng để thống kê sử dụng gồm: Sổ thống kê mục lục hồ sơ, mục lục văn bản, sổ nhập tài liệu, sổ xuất tài liệu Đơn vị thống kê chủ yếu khối tài liệu chỉnh lý hồ sơ chưa chỉnh lý cặp dây Ngoài ra, cuối năm cán lưu trữ tổ chức tổng kiểm kê làm báo cáo thống kê định kỳ hàng năm, gửi báo cáo thống kê công tác lưu trữ Học viện Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng Đồng thời, kiểm tra tình hình tài liệu phương tiện bảo quản tài liệu : tủ, kệ có bị ẩm ướt, mối mọt hay khơng Trong q trình kiểm tra có lập biên ghi đầy đủ kết kiểm tra có đề nghị biện pháp khắc phục * Công tác bảo quản Tuy kho lưu trữ chưa xây dựng theo tiêu chuẩn Nhà nước, bố trí tạm thời, bố trí nơi khơ ráo, thống mát, rộng rãi, khang trang xa vật cháy nổ Đã đầu tư trang thiết bị phù hợp cho loại tài liệu; có biện pháp phịng gian, bảo mật, phương tiện phòng chống 15 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 cháy thường xuyên kiểm tra ẩm mốc, mối chuột, côn trùng phá hoại tài liệu; không để thức ăn vật tư khác kho lưu trữ - Nhân viên làm công tác lưu trữ thường xuyên tổ chức vệ sinh kho tàng, tài liệu theo định kỳ tháng - Riêng tài liệu làm chắt liệu khác vào tính chất loại để điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm ánh sáng cho phù hợp 2.2.5 Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ mục đích cuối công tác lưu trữ, nhiệm vụ quan trọng Phòng, Kho lưu trữ Để tổ chức sử dụng tài liệu hiệu địi hỏi Phịng, Kho lưu trữ phải có biện pháp tích cực áp dụng tốt hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu phục vụ nhu cầu đáng quan, đơn vị, cá nhân Tài liệu lưu trữ Học viện nguồn tài liệu q báu Ngồi giá trị lịch sử cịn cơng cụ thiết yếu giúp điều hành máy; tạo điều kiện hoàn chỉnh chức xây dựng tư tưởng trị; tuyên truyền giáo dục công tác tư tưởng; xây dựng tâm chiến đấu cho đơn vị Vì vậy, lãnh đạo Văn phịng Học viện ln quan tâm, nhắc nhở nhân viên lưu trữ cung cấp kịp thời đầy đủ cho cán chuyên môn quan, tổ chức, cá nhân tài liệu theo yêu cầu công việc Hiện tại, quan áp dụng hai hình thức tổ chức sử dụng tài liệu chủ yếu cấp lục, trích cho mượn tài liệu (đối với tài liệu không mật) Theo qui định cán có nhu cầu nghiên cứu tài liệu lưu trữ phải tuân thủ thủ tục sau: - Thẻ cán bộ, Học viên (Trong hệ thống Học viện) - Giấy chứng minh - Giấy giới thiệu quan Giấy giới thiệu phải thể đầy đủ nội dung thông tin như: Họ tên, cấp bậc, chức vụ mục đích yêu cầu việc sử dụng tài liệu 16 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 - Đăng ký vào “Phiếu đề nghị chụp tài liệu” (theo mẫu) Hoặc có cơng văn đề nghị mượn tài liệu (nêu rõ lý do) gửi đến Lãnh đạo Học viện Các lưu trữ có trách nhiệm xin ý kiến đạo Lãnh đạo Học viện (Thơng qua Trưởng phịng Hành chính) Khi phê duyệt tiến hành chụp, chứng thực sao, đăng ký vào sổ đề nghị người nhận tài liệu ký nhận Người mượn tài liệu, có trách nhiệm bảo quản tài liệu, khơng sửa chữa, tẩy xố, đánh dấu vào tài liệu; khơng làm nhàu nát, rách tài liệu… trả thời hạn Nếu vi phạm tùy theo mức độ nặng nhẹ bị xử lý theo quy định định kỷ luật Học viện truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật hành 2.2.6 Ứng dụng tin học công tác lưu trữ Cơ quan ứng dụng tin học công tác đánh máy mục lục hồ sơ mục lục văn bản, chưa xây dựng phần mềm “Quản lý tài liệu lưu trữ” để đăng ký, quản lý phục vụ tra tìm hồ sơ, tài liệu Đây hạn chế mà quan cần quan tâm khắc phục, xu ứng dụng khoa học cộng nghệ nói chung, tin học nói riêng phát triển mạnh mẽ Tóm lại: Được quan tâm đạo kịp thời Đảng ủy lãnh đạo Học viện Vì cơng tác lưu trữ quan bước đầu tổ chức thực có hiệu Mặc dù cịn hạn chế định với nhiệt tình cơng tác với tinh thần tự tìm tịi học hỏi để hoàn thiện kiến thức, cán lưu trữ quan đưa công tác lưu trữ Học viện ngày phát triển 17 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 CHƯƠNG BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH VÀ ĐỀ XUẤT KHUYẾN NGHỊ 3.1 Báo cáo tóm tắt cơng việc làm thời gian thực tập kết đạt Sau nghiên cứu, khảo sát thực tế, dựa vào chức hoạt động quan, để áp dụng lý thuyết học vào thực hành, đợt thực tập thực khâu nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu năm 2008 cho Phông Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh Quy trình chỉnh lý tài liệu thực theo giai đoạn cụ thể sau: 3.1.1 Giai đoạn chuẩn bị chỉnh lý: * Chúng tiến hành khảo sát tình hình khối lượng tài liệu, kiểm tra bổ sung tài liệu trước chỉnh lý Nhìn chung tài liệu năm 2008 Phông quan thu thập đầy đủ * Sau khảo sát tình trạng tài liệu, tiến hành nghiên cứu viết bảng lịch sử đơn vị hình thành phơng, lịch sử phơng (Phụ lục 1) 18 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 * Chọn xây dựng phương án hệ thống hoá tài liệu: Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh quan hoạt động có mặt hoạt động rõ ràng nên chọn phương án "Thời gian – Mặt hoạt động" để tiến hành hệ thống hoá tài liệu cho phông lưu trữ (phụ lục 2) * Viết hướng dẫn nghiệp vụ lập kế hoạch chỉnh lý: Cơng việc đồng chí Tổ trưởng tổ lưu trữ quan lập hướng dẫn trực tiếp Trong kế hoạch chỉnh lý có nêu đầy đủ mặt như: Phương pháp thực hiện, khối lượng tính chất cơng việc phải làm, lực lượng tham gia (03 đồng chí thực tập), thời gian thực hoàn thành, đồng thời chuẩn bị sở vật chất cho đợt chỉnh lý * Chuẩn bị sở vật chất, văn phịng phẩm: Giấy, bút, bìa hồ sơ, dao, kéo, ghim, kẹp… 3.1.2 Giai đoạn trực tiếp chỉnh lý: * Phân loại tài liệu theo phương án: Tất tài liệu năm 2008, cán lưu trữ xếp tập trung thu thập Trong bao gồm nhóm tài liệu năm tập tài liệu phản ánh việc kéo dài nhiều năm mà kết thúc vào năm 2008 Ở bước kiểm tra tài liệu năm 2008 để phát tài liệu năm khác cịn xếp lẫn vào nhằm chuyển khỏi nhóm lớn Các tài liệu thuộc năm 2008 bao gồm tài liệu có ngày tháng năm văn năm 2008; số tài liệu sau đưa năm 2008: - Kế hoạch công tác năm 2008 có ngày tháng văn thuộc năm 2007 - Kế hoạch cơng tác năm có thời gian bắt đầu thực từ năm 2008 - Báo cáo tổng kết cơng tác nhiều năm có thời gian kết thúc vào năm 2008 Bước : Phân loại tài liệu từ Phơng nhóm lớn I Đào tạo II Nghiên cứu khoa học 19 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp III Tổ chức - Cán Đại học LT Lưu trữ K1 IV Cơng tác Đảng, đồn thể V Tài – Văn phịng VI Cơng tác trường trị VII Hợp tác quốc tế VIII Thanh tra IX Thi đua khen thưởng X Báo chí – xuất Thực chất bước gồm nhiều lần phân chia tài liệu Căn vào phương án xây dựng để xác định nhóm lớn có nhóm vừa để thực việc phân loại tài liệu Cơ sở để phân chia tài liệu đọc tài liệu (Nếu tài liệu có trích yếu nội dung xem trích yếu nội dung tài liệu, tài liệu khơng có trích yếu nội dung phải đọc nhanh, nắm nội dung tài liệu) xác định tài liệu thuộc hoạt động để đưa nhóm Phân tài liệu từ nhóm lớn nhóm vừa, ví dụ: I Đào tạo Đào tạo tuyển sinh Kế hoạch giảng dạy Đào tạo sau đại học …………………… Phân tài liệu từ nhóm vừa nhóm nhỏ, ví dụ: Đào tạo tuyển sinh 1.1 Tập báo cáo tình hình cơng tác tuyển sinh 1.2 Tập công văn đề nghị mở Khoa tập huấn “Phân tích sách” cho đơn vị năm 2008 1.3 ………………………………………………………………………… Tiếp tục phân tài liệu thành đơn vị bảo quản, ví dụ: 1.1 Tập báo cáo tình hình cơng tác tuyển sinh 20 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 - Báo cáo tình hình tổ chức tuyển sinh hệ Cao học đợt năm 2008 - Báo cáo tình hình tổ chức tuyển sinh hệ Cao học đợt năm 2008 - Báo cáo tình hình tổ chức tuyển sinh cao học năm 2008 ……………………………………… Bước 2: Lập hoàn chỉnh hồ sơ: Khi phân tài liệu đến nhóm nhỏ (tương đương với 01 đơn vị bảo quản), mà nội dung nhóm tài liệu phản ánh 01 vấn đề, 01 việc, người chúng tơi tiến hành: - Kiểm tra tài liệu, loại tài liệu thừa - Sắp xếp tài liệu theo trật tự ngày tháng - Đánh số tờ, biên mục bên trong, bên + Đánh số tờ tài liệu hồ sơ: Mỗi tờ tài liệu hồ sơ đánh số thứ tự chữ số Ả rập (bắt đầu từ số 01) vào góc phải, phía cách mép tài liệu cm Nếu hồ sơ có tài liệu ảnh kèm theo, ảnh đánh số thứ tự góc phải phía mặt sau ảnh Nếu hồ sơ có kèm theo văn kiện in thành quyển, sách đánh số thứ tự tờ tài liệu đánh góc phải tờ bìa Trường hợp tờ tài liệu bị đánh trùng số khuyết số ghi mục lục văn cần ghi để biết Ví dụ: Tập tài liệu việc xét tốt nghiệp Cao cấp lý luận có tờ bỏ sót khơng đánh số sau tờ số tờ đánh số trùng 5a 5b Số tờ đánh chì đen, mềm (Loại 2B, 4B) + Biên mục bên (Viết mục lục văn bản): Tất hồ sơ sau đánh số viết mục lục văn Viết thông tin tờ mục lục in sẵn theo quy định Ví dụ: Hồ sơ xét nâng lương thường xuyên tháng đầu năm Cán bộ, công chức, viên chức Học viện năm 2008 ghi sau: STT Số ký hiệu Ngày, Tác giả Trích yếu nội Tờ số Ghi 21 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp văn 01 02 tháng văn văn dung văn 06/QĐ- 28/3/2008 Học viện HVCT Chính trị thành lập Hội quốc gia đồng xét nâng HCM nt lương Biên họp 02 nt xét nâng lương Đề nghị nâng -04 05 08/BB-HVCT 01/4/2008 03 Đại học LT Lưu trữ K1 09/ĐN- 02/4/2008 HVCT Quyết định 01 lương Viết chứng từ kết thúc: Ví dụ: CHỨNG TỪ KẾT THÚC Đơn vị bảo quản gồm có: 25 tờ (hai mươi lăm tờ) Mục lục văn có: 01 tờ Đặc điểm trạng thái tài liệu bên hồ sơ: Bình thường Hà Nội, ngày 12 tháng 10 năm 2015 Người lập hồ sơ (ký tên) + Biên mục bên ngồi (Trình bày bìa hồ sơ): Trình bày thành phần sau: Tên quan Tên đơn vị tổ chức Tiêu đề hồ sơ Thời gian bắt đầu kết thúc Số lượng tờ: Viết số Ả rập để cố định tài liệu hồ sơ Số hồ sơ Thời hạn bảo quản - Xác định giá trị tài liệu ghi thời hạn bảo quản 22 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 Trong q trình chỉnh lý tài liệu phơng lưu trữ Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh đồng thời kết hợp xem xét giá trị tài liệu, hồ sơ Chọn lựa tài liệu, hồ sơ có giá trị giữ lại Cùng với việc lập hồ sơ để quye định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, loại tài liệu trùng thừa, tài liệu khơng có giá trị, tài liệu hết giá trị, tài liệu không thuộc phông…để đề xuất biện pháp xử lý Bước 4: Sắp xếp hệ thống hoá hồ sơ: Sắp xếp thứ tự ĐVBQ nhóm nhỏ, xếp thứ tự nhóm nhỏ nhóm vừa, xếp thứ tự nhóm vừa nhóm lớn, xếp thứ tự nhóm lớn hệ thống hố tồn phơng * Lập mục lục hồ sơ, xếp hồ sơ vào hộp đưa lên kệ lưu trữ: Sau hồ sơ xếp theo phương án hệ thống hố Chúng tơi tiến hành lập mục lục hồ sơ thống kê tài liệu vào mục lục 3.1.3 Giai đoạn kết thúc chỉnh lý: Sau đợt chỉnh lý chúng tơi đồng chí phụ trách hướng dẫn cho cách viết báo cáo tổng kết chỉnh lý Trong bảng tổng kết ghi lại nội dung công việc thực trên, thống kê kết sau đợt chỉnh lý: Trong đợt thực tập chỉnh lý tài liệu năm 2008 gồm 04 mét; sau lý lựa chọn giữ lại gồm 18 hộp, có 60 hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, 110 hồ sơ có thời hạn bảo quản ( VD 70 năm, 20 năm ) (Phụ lục 2) Đã loại trình chỉnh lý 03 cặp tài liệu, gồm: 01 cặp tài liệu trùng thừa, 01 cặp tài liệu hết giá trị, 01 cặp tài liệu khơng có giá trị (Phụ lục 4) 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác Lưu trữ Học viện 3.2.1 Những ưu điểm công tác Lưu trữ Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh 23 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 - Công tác Lưu trữ Học viện vào nề nếp, có bước chuyển biến đáng kể hoạt động ngày hiệu Nội dung tài liệu lưu trữ Phông phản ánh chức nhiệm vụ quan - Lãnh đạo quan đề biện pháp đạo nghiệp vụ lưu trữ; ban hành văn quy định, hướng dẫn công tác lưu trữ tạo cho cán chuyên môn áp dụng thực hiện; kịp thời triển khai quán triệt, phổ biến hệ thống văn quy định, hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ quan cấp công tác lưu trữ; thường xuyên tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cho cán chuyên môn hệ thống Học viện - Cán lưu trữ ý thức chức năng, vị trí cơng tác mình, hàng năm lập kế hoạch sát với tình hình thực tế đơn vị; tiến hành thu thập tài liệu theo kế hoạch triển khai chỉnh lý chặt chẽ; thực tốt chế độ bảo quản an toàn lâu dài cho tài liệu lưu trữ; chấp hành nghiêm chế độ giao nộp tài liệu lưu trữ Nguyên nhân: - Được quan tâm đạo, hướng dẫn kiểm tra Đảng ủy, Lãnh đạo Học viện, trực tiếp Văn phòng Học viện trình thực nghiệp vụ lưu trữ quan - Cơ quan tạo điều kiện đầu tư kinh phí, trang thiết bị, vật chất phục vụ cho công tác lưu trữ - Cán đảm nhiệm công tác lưu trữ qua nhiều năm công tác có kinh nghiệm thực nhiệm vụ, ln nêu cao tinh thần trách nhiệm, chịu khó tìm tịi học hỏi nâng cao trình độ chun mơn 3.2.2 Hạn chế công tác lưu trữ Học viện - Về tổ chức máy: Học viện chưa thành lập Phịng lưu trữ nên chưa có quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công tác lưu trữ quan ngang Bộ - Mặc dù Học viện có quy chế cơng tác Văn thư lưu trữ việc thực quy chế đơn vị Học viện chưa quán triệt triệt để 24 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 Cán lưu trữ Học viện phải đến đơn vị để đôn đốc việc lập hồ sơ thu nộp tài liệu - Tài liệu Phông lưu trữ Học viện chưa thực đầy đủ, chua phản ánh tồn q trình hình thành phát triển Học viện - Công tác tổ chức khoa học tài liệu quan tổ chức thực song hiệu đạt không cao Cụ thể: + Tài liệu lưu trữ chưa chỉnh lý tồn đọng; hồ sơ lập trình chỉnh lý có giá trị khơng cao + Việc bổ sung tài liệu nhiều bất cập Một số quan, đơn vị trực thuộc cán chuyên môn chưa nêu cao ý thức tự giác, chủ động giao nộp tài liệu giao nộp tài liệu không đầy đủ Vì vậy, tài liệu cịn nằm rãi rác nhiều nơi, nên gây nhiều khó khăn cho cán lưu trữ, làm ảnh hưởng lớn chất lượng công tác lưu trữ + Một vấn đề cốt lõi chưa quan chưa quan tâm tổ chức như: công cụ tra cứu khoa học - Cơ quan chưa có quan tâm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu Cụ thể: hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ chưa áp dụng phong phú; số tài liệu đưa khai thác so với tiềm tài liệu lưu trữ kho chưa tương xứng; loại hình cơng cụ tra cứu khoa học tài liệu cịn hạn chế; khơng nghiên cứu giải mật, giảm mật cho tài liệu; tồn định kiến tài liệu lưu trữ Chính trị tài liệu “mật” nên không mở rộng phạm vi phổ biến;…Vì vậy, giá trị nguồn tài liệu quí báu chưa phát huy - Chưa nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào thực công tác lưu trữ Nguyên nhân: - Do nhận thức chưa đầy đủ đơn vị vai trị, tác dụng cơng tác lưu trữ nên từ khâu văn thư, xử lý văn không lập hồ sơ công việc 25 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 - Định mức đầu tư kinh phí cho Lưu trữ chưa đầy đủ, việc ứng dụng khoa học công nghệ, ứng dụng công nghệ thông tin vào việc lập hồ sơ, lựa chọn hồ sơ nộp vào lưu trữ chậm, thiếu đồng bộ, chưa đáp ứng yêu cầu thực tế lưu trữ quan - Do lề lối làm việc đơn vị chưa khoa học nên chưa có thống giữ đơn vị Học viện - Khối lượng công việc nhiều biên chế cán lưu trữ quan thiếu Trình độ chun mơn nghiệp vụ cán hạn chế - Cơ quan đề biện pháp đạo, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên mơn thiếu tính cụ thể, chi tiết Cơng tác kiểm tra đôn đốc lãnh đạo chưa thường xuyên kiên Đặc biệt chưa xây dựng chế tài cứng rắn nhằm quản lý chặt chẽ công tác lưu trữ quan 3.3.3 Kiến nghị Thứ nhất: Về tổ chức máy, Học viện nên thành lập Phòng Lưu trữ quy định rõ chức năng, quyền hạn công tác lưu trữ Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh Thứ hai: Về tổ chức cán bộ, cần bố trí phịng lưu trữ có từ đến biên chế, có 02 đồng chí có trình độ Đại học chun ngành cơng tác lưu trữ, số cịn lại có trình độ cao đẳng, trung cấp lưu trữ Thứ ba: Đẩy mạnh giáo dục, tuyên truyền giá trị tài liệu lưu trữ hoạt động quản lý quan việc xây dựng xây dựng, phát triển Học viện đến cán bộ, công chức, viên chức toàn quan Thứ tư: Tăng cường quản lý, đạo công tác lưu trữ văn mang tính quy phạm cao, đề hình thức chế tài cụ thể làm xử lý trường hợp vi phạm Ban hành hệ thống văn hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ như: hướng dẫn tổ chức khoa học tài liệu, hướng dẫn tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ, xây dựng bảng thời hạn bảo quản,…chặt chẽ, chi tiết, triển khai cho đơn vị trực thuộc áp dụng thực thống nhất, hiệu 26 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 Thứ năm: Chấn chỉnh đơn vị, tổ chức cá nhân thực tốt nhiệm vụ giao nộp tài liệu lưu trữ quan, tạo điều kiện cho cán lưu trữ làm tốt công tác bổ sung tài liệu Đồng thời, chấp hành nghiêm qui định giao nộp tài liệu Kho lưu trữ Học viện Thứ sáu: Tăng cường đạo hướng dẫn làm tốt công tác lập hồ sơ từ khâu văn thư, giai đoạn xử lý công việc cán Nếu hồ sơ cán thu thập xếp khoa học qui định tạo tiền đề thuận lợi cho cơng tác lưu trữ, từ cán lưu trữ có điều kiện tập trung chỉnh lý tài liệu tồn đọng Thứ bảy: Đầu tư xây dựng cải tạo kho lưu trữ quan đủ tiêu chuẩn kho chuyên dụng theo qui định Nhà nước; ứng dụng biện pháp khoa học kỹ thuật nhằm đáp ứng yêu cầu bảo quản an toàn lâu dài cho nguồn “di sản dân tộc” Cải thiện điều kiện làm việc; tập trung đầu tư đầy đủ trang thiết bị vật chất phục vụ công tác lưu trữ Thứ tám: Cán lưu trữ cần chủ động sáng tạo công tác, phải biết gắn kết công tác lưu trữ với công tác văn thư; phối hợp với văn thư quan tổ chức dẫn cán lập hồ sơ tích cực tham gia vào việc xây dựng dựng danh mục hồ sơ cho tồn quan Thường xun cập nhật thơng tin công tác lưu qua văn quy định, hướng dẫn Nhà nước, Chính phủ, Học viện qua báo chí (tạp chí văn thư lưu trữ Việt Nam) mạng internet Thứ chín: Căn văn quy định Nhà nước, Trung ương, Học viện tình hình thực tế tài liệu để tổ chức giải mật, giảm mật nội dung số tài liệu đưa vào khai thác sử dụng; đồng thời mở rộng phạm vi phổ biến tài liệu lưu trữ; chủ động tạo điều kiện thuận lợi, áp dụng hình thức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phong phú nhằm đáp ứng nhu cầu nghiên cứu TLLT độc giả, góp phần phát huy giá trị tài liệu lưu trữ theo tinh thần Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg Thủ tướng Chính phủ 27 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 Thứ mười: Nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ; triển khai ứng dụng phần mềm “Quản lý tài liệu lưu trữ” vào phục vụ cho cơng tác đăng ký, quản lý, tra tìm tài liệu nhanh chóng thuận lợi Mười một: Duy trì chặt chẽ cơng tác kiểm tra (định kỳ đột xuất); tổ chức sơ, tổng kết rút kinh nghiệm, có chế độ khen thưởng, kỷ luật hợp lý Tạo điều kiện cho cán lưu trữ tham quan, giao lưu học hỏi kinh nghiệm với quan đơn vị điển hình Mười hai: Cơng tác lưu trữ cơng tác khoa học Vì vậy, cần phải đối xử mơn khoa học có kết thực KẾT LUẬN 28 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học LT Lưu trữ K1 Qua đợt thực tập, rút học bổ ích, củng cố thêm lý thuyết nhận thức sâu sắc tầm quan trọng cơng tác lưu trữ Đây lĩnh vực cơng tác khơng thể thiếu, góp phần nâng cao chất lượng hiệu công việc quan; cung cấp thông tin kịp thời cho hoạt động lãnh đao; tạo nề nếp làm việc khoa học quan… Cũng đợt thực tập áp dụng nhuần nhuyễn kiến thức học vào thực tế, trực tiếp thực khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ Qua đó, giúp tơi hiểu gắn kết chặt chẽ công tác với hoạt động quan Sự gắn kết này, tạo thành sức mạnh góp phần thúc đẩy hoạt động quan ngày phát triển Từ kiến thức tiếp thu trình học tập, đến thực tế công việc khảo sát, tiếp xúc thực hành, giúp đúc kết học kinh nghiệm: Là cán làm công tác lưu trữ phải biết nắm vững tổng hợp lý luận học để so sánh, đánh giá, nhận xét thực tiễn và từ có định hướng áp dụng đắn hệ thống lý luận vào giải công việc chuyên môn cách khoa học, hợp lý, mang lại hiệu công tác cao cho đơn vị./ 29 Vũ Thị Na Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà