TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG & QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Cơ sở thực tập: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG PHONG Sinh viên thực : Nguyễn Thị Nhất Tâm Lớp : QTKD – K36A Giáo viên Hướng dẫn : Th.s Phạm Thị Hường QUY NHƠN, 2016 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG PHONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Phong 1.1.1 Tên địa công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.3 Qui mô công ty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.3 Bô ̣ máy tổ chức của công ty 1.3.1 Mô hin ̀ h tổ chức cấ u bô ̣ máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiê ̣m vu ̣ của từng bô ̣ phâ ̣n công ty 1.4 Quy trình mua bán 1.5 Khái quát kết hiệu kinh doanh công ty 1.5.1 Khái quát biến động tài sản nguồn vốn công ty 1.5.2 Biến động kết kinh doanh công ty giai đoạn 2013-2015 10 1.5.3 Năng suất lao động bình quân thu nhập bình quân 15 1.5.4 Phân tích số tiêu hiệu kinh doanh Công ty……………………………………………………………………… 16 1.5.5 Tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước 18 PHẦN 19 PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG PHONG 19 2.1 Phân tích hoạt động tiêu thụ sản phẩm công tác Marketing 19 2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm giai đoạn (2013-2015) 19 2.1.2 Chính sách sản phẩm – thị trường 21 2.1.3 Chính sách giá 24 2.1.4 Chính sách phân phối 25 2.1.5 Chính sách xúc tiến bán 25 2.1.6 Công tác thu thập thông tin marketing công ty 26 2.1.7 Một số đối thủ cạnh tranh Công ty 27 2.2 Phân tích công tác lao động, tiền lương 28 2.2.1 Cơ cấu lao động công ty 28 2.2.2 Phương pháp xây dựng định mức lao động 30 2.2.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động 31 2.2.4 Tuyển dụng lao động 32 2.2.5 Đào tạo lao động 35 2.2.6 Tổng quỹ lương Công ty 36 2.2.7 Các hình thức trả công lao động 36 2.3 Phân tích công tác kế toán 37 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 37 2.3.2 Phân loại chi phí 38 2.3.3 Chứng từ sổ sách kế toán 39 2.3.4 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành thực tế 40 PHẦN 42 ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN 42 3.1 Đánh giá chung 42 3.1.1 Những ưu điểm 42 3.1.2 Những nhược điểm 42 3.2 Các đề xuất cải thiện 43 KẾT LUẬN 45 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Từ viết tắt DN CBCNV KPT KP TSNH TSDH LN DV TNDN DTT NSLĐ LNST NSNN SXKD TCHC CMND NLĐ BHXH BHYT BHTN KPCĐ Diễn giải Doanh nghiệp Cán công nhân viên Khoản phải trả Kinh phí Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Lợi nhuận Dịch vụ Thu nhập doanh nghiệp Doanh thu Năng suất lao động Lợi nhuận sau thuế Ngân sách nhà nước Sản xuất kinh doanh Tổ chức hành Chứng minh nhân dân Người lao động Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU  SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Mô hin ̀ h tổ chức cấ u bô ̣ máy quản lý của công ty Sơ đồ 1.2: Quy trình mua bán nông sản công ty Sơ đồ 2.1: Kênh phân phối trực tiếp công ty 25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tuyển dụng lao động công ty 33 Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 37 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung 40  BẢNG: Bảng 1.1: Bảng cân đối kế toán công ty qua năm Bảng 1.2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua năm 11 Bảng 1.3: Năng suất lao động bình quân công ty qua năm 15 Bảng 1.4: Tỷ suất lợi nhuận công ty qua năm 17 Bảng 1.5: Thực nghĩa vụ Nhà nước 18 Bảng 2.1: Sản lượng tiêu thụ công ty theo khu vực địa lý 19 Bảng 2.2: Sản lượng tiêu thụ Công ty theo nhóm sản phẩm 20 Bảng 2.3: Sản lượng tiêu thụ Công ty theo nhóm khách hàng 21 Bảng 2.4: Tình hình kinh doanh công ty theo khu vực thị trường………23 Bảng 2.5: Giá số mặt hàng chủ yếu Công ty 24 Bảng 2.6: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu Công ty đối thủ cạnh tranh 28 Bảng 2.7: Cơ cấu lao động Công ty 29 Bảng 2.8: Tình hình sử dụng thời gian lao động Công ty giai đoạn 20132015 31  BIỂU ĐỒ: Biểu đồ 1.1: Doanh thu Công ty giai đoạn 2013-2015…….….12 Biểu đồ 1.2: Các chi phí Công ty giai đoạn 2013-2015…………………13 Biểu đồ 1.3: Lợi nhuận sau thuế Công ty giai đoạn 2013-2015……… 14 LỜI MỞ ĐẦU Bác Hồ thường nói: “Học phải đôi với hành” điều đó thật có ý nghĩa ngày hôm Để làm điều trước tiên cần nắm chắt lý thuyết để khỏi bị lệch hướng Trong quá trình ho ̣c tâ ̣p và nghiên cứu ta ̣i trường mỗi sinh viên đề u đươ ̣c các thầ y cô giáo giảng da ̣y và đào ta ̣o mô ̣t ̣ thố ng kiế n thức bản và đầ y đủ, để từ đó mỗi người có thể tiế p câ ̣n với thực tiễn cho đa ̣t hiê ̣u quả Tuy nhiên, khoảng cách từ lý thuyế t đế n thực tiễn là khá xa, để rút ngắ n đươ ̣c khoảng cách đó, để khỏi bỡ ngỡ môi trường làm viê ̣c sau trường thì viê ̣c làm rấ t cầ n thiế t là thực hành Chính lẽ mà vào thời gian đầu tháng nhà trường tổ chức tập dành cho toàn thể sinh viên năm chúng em có hội va chạm làm việc sở doanh nghiệp Đây hội để chúng em kiể m tra la ̣i mô ̣t cách có ̣ thố ng những kiế n thức đã đươ ̣c trau dồ i, tích luỹ quá trình ho ̣c tâ ̣p ta ̣i trường Đa ̣i ho ̣c Quy Nhơn Quá trình thực tâ ̣p hế t sức cầ n thiế t và vô cùng quan tro ̣ng nó giúp chúng em tiế p xúc với công viêc̣ thực tế , có đươ ̣c cái nhiǹ sát về các hoa ̣t đô ̣ng của doanh nghiê ̣p, của các chin ́ h sách và sự thay đổ i của đấ t nước hiê ̣n Trong lịch sử nhân loại, thương mại hình thành từ lâu ngày hoạt động thương mại phổ biến rộng rãi từ cá thể nhỏ loại hình doanh nghiệp có quy mô lớn, theo định hướng phát triển chung xã hội thương mại xem “Nhân tố then chốt phát triển” Hiê ̣n em là sinh viên của khoa TC-NH&QTKD trường Đa ̣i ho ̣c Quy Nhơn đươ ̣c sự cho phép của nhà trường em đã xin thực tâ ̣p ta ̣i: Công ty TNHH Thương Ma ̣i Hoàng Phong với mong muố n đươ ̣c tiế p xúc, thâm nhập vào sống doanh nhân, xâm nhập thực tế để hiểu trình làm việc cách thức để họ đạt thành công sống Để hoàn thành “Báo cáo thực tâ ̣p tổ ng hơ ̣p về công ty TNHH Thương Ma ̣i Hoàng Phong”, em xin phép gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo công ty anh, chị làm viê ̣c công ty đã cung cấ p số liêụ tạo điều kiện thuận lợi để em làm Đă ̣c biê ̣t cả em xin cảm ơn GV.Ths Pha ̣m Thi ̣ Hường cô đã tận tình giúp đỡ hướng dẫn cho em sinh viên khác trình thực tập  Mu ̣c đích của báo cáo: tìm hiể u, làm quen các vấ n đề thực tế ở công ty về các hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh Đồ ng thời vâ ̣n du ̣ng kiế n thức đã ho ̣c     để tiế n hành phân tích, đánh giá mô ̣t số hoa ̣t đô ̣ng chiń h của công ty Từ đó, đưa những nhâ ̣n xét đánh giá những điể m ma ̣nh, điể m yế u ở những mă ̣t hoa ̣t đô ̣ng đã tiế n hành phân tích Đố i tươ ̣ng nghiên cứu: quá triǹ h hiǹ h thành phát triể n và các nghiêp̣ vu ̣ bản của công ty Pha ̣m vi nghiên cứu: tình hình hoa ̣t đô ̣ng ta ̣i công ty TNHH Thương Ma ̣i Hoàng Phong từ năm 2013 đế n năm 2015 Phương pháp nghiên cứu: báo cáo thực tâ ̣p tổ ng hơ ̣p áp du ̣ng phương pháp vâ ̣t biêṇ chứng, vâ ̣t lich ̣ sử làm sở kế t hơ ̣p với phương pháp phân tích tổ ng hơ ̣p, thố ng kê… Kế t cấ u báo cáo thư ̣c tâ ̣p tổ ng hơ ̣p gồ m phầ n sau: Phầ n 1: Giới thiêụ khái quát về công ty TNHH Thương Ma ̣i Hoàng Phong Phầ n 2: Phân tích hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh ta ̣i công ty TNHH Thương Ma ̣i Hoàng Phong Phầ n 3: Đánh giá chung và các đề xuấ t hoàn thiê ̣n Tuy nhiên với kiến thức hạn chế kinh nghiệm chưa sâu thời gian hạn hẹp nên báo cáo không tránh sai sót chiń h vì thế em rấ t mong nhâ ̣n đươ ̣c sự giúp đỡ, đóng góp ý kiế n của thầ y, cô và lañ h đa ̣o công ty để bài báo cáo đươ ̣c hoàn thiêṇ Em xin chân thành cảm ơn! Bình Đinh, ̣ ngày 20 tháng năm 2016 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Nhất Tâm PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG PHONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Phong 1.1.1 Tên địa công ty - Tên công ty: công ty TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG PHONG - Tên giao dịch: HOANGPHONG TRADING CO.,LTD - Địa trụ sở chính: Số 566 Trần Phú, Phường Bình Định, Thị xã An Nhơn, Tỉnh Bình Định, Việt Nam - Điện thoại: 056.3835 241 - Fax: 056.3836 888 - Mã số thuế: 4100537042 - Nhân sự: 35 nhân viên - Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) động vật sống - Tên địa điểm kinh doanh: KHO HÀNG SỐ 2-CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG PHONG - Địa địa điểm kinh doanh: Lô C1.1.3, Khu Công Nghiệp Nhơn Hòa, Phường Nhơn Hòa, Thị xã An Nhơn, Tỉnh Bình Định, Việt Nam 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển - Công ty sáng lập ông Trần Văn Hải, thành lập ngày 19/07/2004 sở giấy phép đăng kí kinh doanh số 4100537042 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Bình Định cấp với số vốn điều lệ ban đầu 6.000.000.000 đồng - Ban đầu công ty TNHH Thương Mại Hoàng Phong sở nhỏ lẻ chuyên thu mua mì lát, cà phê cách trực tiếp đến hộ gia đình - Theo thời gian công ty bước chủ động việc kinh doanh, mặt hàng phân phối thị trường Tới sau 12 năm hoạt động trải qua không khó khăn thử thách, nhiên nhờ có đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm chuyên môn, luôn nhiệt tình công việc giúp công ty xây dựng uy tín khách hàng đối tác Công ty giữ ổn định chất lượng sản phẩm số lượng khách hàng giao dịch thường xuyên 1.1.3 Qui mô công ty Tính tới thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2015 qui mô công ty TNHH Thương Mại Hoàng Phong là:  Tổng nguồn vốn: 25.850.707.918 đồng - Tài sản ngắn hạn: 11.149.269.536 đồng - Tài sản dài hạn: 11.701.438.382 đồng  Tổng tài sản: 25.850.707.918 đồng - Nợ phải trả: 14.970.096.563 đồng - Vốn chủ sở hữu: 7.880.611.355 đồng  Tổng lao động: 35 người Với số vốn số lao động công ty TNHH Thương Mại Hoàng Phong thuộc nhóm doanh nghiệp có qui mô nhỏ 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty  Chức năng: - Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Phong chủ yếu bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) động vật sống  Nhiệm vụ: - Kinh doanh theo đúng ngành nghề mà công ty đã đăng kí, đúng mu ̣c đích thành lâ ̣p doanh nghiê ̣p - Tuân thủ chế độ hoạch toán, kế toán thống kê, nô ̣p thuế , thực hiêṇ các nghiã vu ̣ đố i với nhà nước theo Luâ ̣t doanh nghiê ̣p - Không ngừng tìm kiế m đố i tác, mở rộng thi ̣trường tiêu thu ̣ sản phẩ m, tăng cường mối quan hệ hợp tác với DN ngành nhằm tạo mối quan hệ tốt hợp tác chế biến sản xuất chia sẻ nguồn hàng… - Hoàn thành các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí để đa ̣t lơ ̣i nhuâ ̣n tố i đa - Tổ chức có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại nhằm nâng cao lợi nhuận để đảm bảo lợi ích cho thành viên doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo ổn định đời sống, điều kiện làm việc thu nhập cho công nhân viên - Chấp nhận quy định chế độ tuyển dụng, hợp đồng quản lý lao động Ưu tiên sử dụng lao động tỉnh, đảm bảo quyền lợi người lao động theo quy định pháp luật - Ổn định nâng cao chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn đáp ứng nhu cầu khách hàng đặt nhằm tăng khả cạnh tranh - Thực báo cáo định kỳ theo quy định chịu kiểm tra, tra quan chức Nhà nước theo luật định 1.3 Bô ̣ máy tổ chức của công ty 1.3.1 Mô hin ̀ h tổ chức cấ u bô ̣ máy quản lý Sơ đồ 1.1 Mô hin ̀ h tổ chức cấ u bô ̣ máy quản lý của công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN KHO HÀNG ( THỦ KHO) (Nguồn:Phòng tổ chức hành ) Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến việc Ban giám đốc họp bàn, phê duyệt yêu cầu bổ sung nhân hay chuyển đổi vị trí nhân viên phòng TCHC tập hợp cân đối Bước 3: Sau lãnh đạo phê duyệt kế hoạch tuyển dụng lao động, phòng TCHC thông báo tuyển dụng lao động nêu rõ vị trí, số lượng tuyển, yêu cầu lực, đổ tuổi, giới tính yêu cầu khác Bước 4: Phòng TCHC tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, kiểm tra đầy đủ tiêu chuẩn nội dung thông báo tuyển dụng Nếu đủ tiêu chuẩn đưa vào danh sách thi tuyển đủ tiêu chuẩn trả lại hồ sơ cho người đăng ký dự tuyển Theo quy định công ty hồ sơ bao gồm: Giấy khai sinh, CMND, hộ ( Bản sao); đơn xin vịêc; sơ yếu lý lịch; giấy khám sức khoẻ ( phiếu kiểm tra sử dụng chất gây nghiện); văn chứng chỉ… Bước 5: Bộ phận tổ chức kết hợp với phận cần tuyển dụng thực vấn Trong trình vấn ứng viên đánh giá đầy đủ trình độ chuyên môn, khả giao tiếp Kết thúc buổi vấn ứng viên đánh giá kết trình cho ban giám đốc Bước 6: Các cá nhân trúng tuyển đựơc gọi vào thử việc, học việc Thời gian thử việc, học việc thực theo quy định luật lao động quy chế nội công ty (3 tháng) Bước 7: Hết thời gian thử việc, trưởng phận liên quan báo cáo kết quân số đơn vị mình, đánh giá cho ý kiến đề nghị có tiếp nhận hay không lập danh sách đề nghị ký hợp đồng thức 2.2.4.2 Ưu, nhược điểm quy trình tuyển dụng Ưu điểm: - Tiết kiệm chi phí - Có thể linh hoạt bỏ bớt số giai đoạn cho phù hợp với điều kiện Công ty - Giai đoạn thử việc hội cho nhân viên làm quen, thử sức với công việc giúp công ty quan sát lực để bố trí người việc 34 Nhược điểm: Một số khâu khám sức khỏe cho lao động phổ thông bị xem nhẹ, đặc thù công việc cần người lao động phải có sức khỏe tốt 2.2.5 Đào tạo lao động Công ty trọng đẩy mạnh hoạt động đào tạo, bồi dưỡng đặc biệt trình độ chuyên môn nghiệp vụ Công ty kết hợp chặt chẽ vấn đề đào tạo, phát triển nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên tham gia khóa tập huấn để nâng cao trình độ nghiệp vụ 2.2.5.1 Hình thức đào tạo Để công tác đào tạo phát triển nhân công ty mang lại hiệu cao việc lựa chọn phương pháp đào tạo phù hợp với điều kiện công ty yếu tố quan trọng định đến việc đào tạo có đem lại hiệu hay không Công ty cần đào tạo đối tượng không tràn lan dựa vào tình hình tài ngân sách dành cho việc đào tạo Công ty áp dụng hình thức đào tạo là: + Đào tạo theo kiểu kèm cặp: Phương pháp dùng để giúp cho nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng, nhân viên giám sát học kiến thức, kỹ cần thiết cho công việc trước mắt công việc tương lai thông qua kèm cặp, bảo người quản lý giỏi + Đào tạo theo kiểu dẫn công việc: Đây phương pháp phổ biến để dạy hầu hết kỹ thực công việc cho công nhân làm việc kho (công nhân bốc xếp hàng hóa) Quá trình đào tạo dẫn tỉ mỉ, theo bước cách quan sát, trao đổi, học hỏi làm thử thành thạo hướng dẫn dẫn chặt chẽ người dạy 2.2.5.2 Ngân quỹ đào tạo Ngân quỹ đào tạo công ty huy động từ nguồn Quỹ đầu tư phát triển năm 2015 là: 10.131.286 đồng 2.2.5.3 Hiệu đào tạo Với sách đào tạo lao động Công ty, nhân viên công ty có thêm nhiều kiến thức, tay nghề kinh nghiệm làm 35 việc Tạo thành tổ chức gắn kết, phối hợp nhịp nhàng, phòng ban, phận có hổ trợ công việc Các nhân viên bốc xếp hàng hóa qua đào tạo giúp họ nâng cao kỹ làm việc, rút ngắn thời gian, tăng suất hiệu lao động 2.2.6 Tổng quỹ lương Công ty 2.2.6.1 Phương pháp xác định tổng quỹ lương Công ty xác định tổng quỹ lương dựa vào phương pháp chủ yếu Đó là:  Dựa vào số tiền bình quân số lao động bình quân kỳ kế hoạch Công thức tính: QTLKH= TL x T Trong đó: QTLKH: Quỹ tiền lương kế hoạch TL: Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch T: Số lượng lao động bình quân  Dựa vào đơn giá sản phẩm: Công thức tính: QTLKH= ĐGi x SPi Trong đó: QTLKH: Quỹ tiền lương kế hoạch ĐGi: Đơn giá sản phẩm loại i năm kế hoạch SPi: Số lượng sản phẩm loại i năm kế hoạch 2.2.7 Các hình thức trả công lao động 2.2.7.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Thường áp dụng cho nhân viên phòng ban Công ty Đây hình thức trả lương vào thời gian có mặt nhân viên Công ty Cách tính sau: Lương tháng = (Lương + phụ cấp (nếu có))/số ngày công chuẩn x số ngày làm việc thực tế Ưu điểm: đơn giản, dễ tính toán, thu nhập NLĐ ổn định 36 Nhược điểm: trả lương không gắn liền với kết lao động, không kích thích kịp thời NLĐ, dễ tạo tình trạng chây ì, không động làm việc 2.2.7.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức áp dụng cho công nhân làm việc trực tiếp kho hàng (công nhân bốc xếp) Là hình thức trả lương cho NLĐ theo số lượng chất lượng công việc hoàn thành Công thức tính sau: Lương sản phẩm = Đơn giá tiền lương sản phẩm x sản lượng sản phẩm Ưu điểm: - Dễ dàng tính tiền lương trực tiếp kỳ - Khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao suất lao động tăng tiền lương cách trực tiếp Nhược điểm: kiểm soát khó số lượng công nhân đông Tiền lương phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa giá thị trường nông sản nên không ổn định - Dễ làm công nhân quan tâm đến số lượng mà ý đến chất lượng sản phẩm 2.3 Phân tích công tác kế toán 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN HÀNG HÓA KẾ TOÁN THANH TOÁN, HÀNG HÓA, LƯƠNG THỦ QUỸ KIÊM KẾ TOÁN CÔNG NỢ (Nguồn:Phòng kế toán ) - Kế toán trưởng: Là người phụ trách chịu trách nhiệm trước giám đốc toàn công tác kế toán công ty Có nhiệm vụ phân công công 37 việc, hướng dẫn chuyên môn, giám sát đạo vấn đề tài chính, tổng hợp báo cáo kế toán viên đưa lên báo cáo tài phản ánh toàn trình hoạt động công ty - Kế toán toán, hàng hóa, lương: + Theo dõi phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa, viết hóa đơn bán hàng, kiểm kê hàng hóa toán với người mua, lập báo cáo tiêu thụ xác định số thuế phải nộp công ty + Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá mặt số lượng giá trị kho công ty Định kỳ phải đối chiếu số lượng với thủ kho lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hoá vào cuối tháng Theo dõi tình hình tăng, giảm, tồn kho loại hàng hóa vào chứng từ nhập kho, xuất kho + Tính toán khoản lương, tiền thưởng, tiền trợ cấp cho công nhân viên, kiểm tra phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn - Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ: + Hàng ngày, vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu , chi ngày + Quản lí chặt chẽ vốn tiền, theo dõi khoản nợ phải trả, nợ phải thu nhằm đôn đốc việc toán thời hạn 2.3.2 Phân loại chi phí  Theo yếu tố: - Chi phí nhân công: bao gồm toàn khoản phải trả cho NLĐ (thường xuyên, tạm thời) tiền lương tiền công, khoản trợ cấp phụ cấp Ngoài gồm chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính theo lương - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm khoản phải trả cho người cung cấp điện nước, điện thoại, vệ sinh, dịch vụ phát sinh kỳ báo cáo  Theo khoản mục: 38 - Chi phí bán hàng: + Tiền lương nhân viên bán hàng + Tổng chi phí tiêu thụ trực tiếp: chi phí đóng gói, chi phí hao hụt hàng hóa kho, chi phí chuyên chở hàng hóa đến khách hàng, chi phí bốc dỡ, tiền thuê kho bãi… + Chí phí công cụ, dụng cụ phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc - Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động toàn công ty + Chi phí nhân viên quản lý bao gồm khoản phải trả cho cán quản lý tiền lương, khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn Ban Giám đốc, nhân viên quản lý phòng, ban + Chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý văn phòng phẩm, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ, dụng cụ + Chi phí đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý 2.3.3 Chứng từ sổ sách kế toán - Vì công ty có quy mô nhỏ nên áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” 39 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ,thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: phòng kế toán) Ghi chú: : ghi hàng ngày : ghi cuối tháng định kỳ : quan hệ đối chiếu, kiểm tra 2.3.4 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành thực tế Phương pháp phân bổ gián tiếp: Được áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà tổ chức ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tượng Phương pháp đòi hỏi phải ghi chép ban đầu chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh chi phí nội dung chi phí, theo tập hợp chứng từ kế toán theo địa điểm phát sinh chi phí chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính toán phân bổ chi phí sản xuất tập hợp cho 40 đối tượng có liên quan Việc phân bổ chi phí cho đối tượng thường tiến hành theo hai bước sau: Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau: H = C / T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho đối tượng T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng cần phân bổ chi phí Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tượng tập hợp cụ thể: Cn = H x Tn Trong đó: Cn: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng n Tn: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí đối tượng n Giá thành thực tế: Là loại giá thành xây dựng sau kết thúc chu kỳ sản xuất, thời kỳ sản xuất, xác định sở chi phí thực tế chi để sản xuất tiêu thụ sản phẩm + Giá thành toàn bộ: Bao gồm toàn chi phí phát sinh cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, cụ thể: Giá thành sản xuất toàn sản phẩm tiêu thụ, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp GIÁ THÀNH THỰC TẾ = CHI PHÍ TỒN KHO ĐẦU KÌ Giá thành đơn vị sản phẩm = + CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG KÌ - CHI PHÍ DỞ DANG CUỐI KÌ 𝑻ổ𝒏𝒈 𝒈𝒊á 𝒕𝒉à𝒏𝒉 𝒔ả𝒏 𝒑𝒉ẩ𝒎 𝑺ố 𝒍ượ𝒏𝒈 𝒔ả𝒏 𝒑𝒉ẩ𝒎 𝒉𝒐à𝒏 𝒕𝒉à𝒏𝒉 41 PHẦN ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN 3.1 Đánh giá chung Trong suốt chặng đường gần 12 năm kể từ ngày thành lập, công ty gặp không khó khăn, thách thức kinh tế có bất ổn Nhưng phấn đấu không ngừng đến công ty vào ổn định, tạo chỗ đứng vững uy tín thị trường, thu nhập công nhân viên cải thiện Để đạt thành tựu phải kể đến công sức lao động toàn thể công nhân viên công ty 3.1.1 Những ưu điểm - Với tinh thần tự lập tự thân vận động, đứng độc lập thị trường hình thành không phụ thuộc vào công ty mẹ nên thay đổi chế quản lý nhà nước công ty không gây ảnh hưởng nhiều đến công ty - Công ty xây dựng quan hệ bền vững lâu dài với khách hàng quan trọng, có thị trường tiêu thụ rộng rãi - Bộ máy quản lý tương đối đơn giản khoa học, thực đạt hiệu đáng ngưỡng mộ - Công ty tuân thủ sách chi trả tiền lương, thực khen thưởng mức kịp thời cho người lao động - Công ty có đội ngũ công nhân viên có kinh nghiệm, hăng say công việc, có tinh thần trách nhiệm cao Hơn công ty có khả khai thác lực công nhân viên, sử dụng người việc - Công ty có hệ thống kho bãi rộng rãi, phương tiện vận chuyển đầy đủ 3.1.2 Những nhược điểm - Gặp nhiều đối thủ cạnh tranh mở rộng thị trường (cả ngành khác ngành) 42 - Công ty tự chủ vốn nên nguồn vốn hạn hẹp không linh động nhiều ảnh hưởng đến hiệu phát triển công ty nguồn vốn không huy động kịp thời - Bộ máy quản lý đơn giản nên dẫn đến người phải làm nhiều việc gây áp lực cho người thực nhiệm vụ - Công tác Marketing cho công ty hạn chế, gây ảnh hưởng không tốt, công tác nghiên cứu thị trường chưa đẩy mạnh 3.2 Các đề xuất cải thiện  Hoàn thiện máy quản lý - Trước hết công ty cần phải triển khai áp dụng mô hình quản lý tiên tiến, đại nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản trị kinh doanh công ty Phải có máy lãnh đạo điều hành tốt nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh - Đồng thời tổ chức lấy ý kiến đóng góp từ công nhân viên để hoàn hoạt động quản trị kinh doanh  Hoàn thiện công tác Marketing - Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, tình báo Marketing để bắt kịp hội nguy kinh doanh - Công ty cần có chiến lược để cạnh tranh với công ty lớn sách giá, quan tâm chất lượng hàng hóa công cụ xúc tiến hỗn hợp - Công ty phải xây dựng cấu tổ chức phù hợp hỗ trợ đầy đủ cho hoạt động Marketing Ngoài phải có nguồn ngân sách hợp lí cho hoạt động Marketing, ngân sách định quy mô chất lượng hoạt động Marketing Đồng thời thường xuyên tiếp nhận ý kiến phản hồi từ khách hàng : Thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng chất lượng sản phẩm, dịch vụ Công ty nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ uy tín Công ty đồng thời thỏa mãn yêu cầu khách hàng cách tốt 43  Hoàn thiện công tác tài - Công ty cần nâng cao vốn tự có để trang trải cho hoạt động doanh nghiệp - Mặt khác, công ty cần hoàn thiện nâng cao tình hình tài sử dụng hiệu nguồn lực để đem lại kết kinh doanh cao nâng cao hiệu sử dụng vốn  Ngoài ra, công ty cần phát triển ứng dụng công nghệ thông tin quản lý kinh doanh: Việc sử dụng công nghệ thông tin vào doanh nghiệp làm giảm nhiều chi phí cho doanh nghiệp việc nghiên cứu tìm kiếm thông tin, tìm kiếm khách hàng hoạt động khác Việc truyền đạt thông tin cách xác nhanh chóng ưu lớn công nghệ thông tin giúp cho công ty nắm bắt kịp thời hội kinh doanh Xây dựng Website cho công ty để quảng cáo, giới thiệu hàng hóa công ty đến khách hàng 44 KẾT LUẬN Kể từ sau gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, kinh tế Việt Nam thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài, hàng loạt doanh nghiệp thành lập năm môi trường cạnh tranh ngày gay gắt, liệt Điều buộc công ty phải động việc đổi mới, nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm để chiếm lĩnh mở rộng thị trường Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Phong tổ chức hoạt động kinh tế, nên không tránh khỏi tác động môi trường bên bên đến trình kinh doanh Công ty bước nỗ lực, phấn đấu vượt qua khó khăn ban đầu ngày thành lập, Công ty đạt nhiều kết tốt đẹp hoạt động kinh doanh Hoạt động địa phương, Công ty góp phần giải việc làm cho số lao động, thực theo quy định Nhà nước Sau thời gian thực tập công ty, tiếp xúc thực tế hoạt động kinh doanh công ty em rút số kinh nghiệm cho thân với kiến thức tổng hợp học nhà trường, giúp ích nhiều cho em để hoàn thành báo cáo hạn chế bỡ ngỡ sau làm việc thực tế Đây đợt thực tập em cố gắng việc sưu tầm tìm tài liệu lượng kiến thức thời gian hạn hẹp, kinh nghiệm non nên phân tích đánh giá tình hình hoạt động công ty chưa xác, giải pháp đưa chưa cụ thể Em mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cô toàn thể cán nhân viên Công ty để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Phạm Thị Hường hướng dẫn tận tình cho em đợt thực tập này, với Ban lãnh đạo Công ty anh chị nhân viên tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] PGS.TS Hà Thanh Việt (2013) Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp, tập 1, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân [2] ThS Lê Dzu Nhật (2014) Bài giảng Quản trị marketing Khoa TC-NH & QTKD, Trường Đại học Quy Nhơn [3] ThS Phạm Thị Hường (2014) Bài giảng Quản trị nhân lực Khoa TCNH & QTKD, Trường Đại học Quy Nhơn [4] ThS Đặng Thị Thanh Loan (2015) Bài giảng môn Quản trị sản xuất tác nghiệp, Khoa TC-NH & QTKD, Trường Đại học Quy Nhơn [5] Báo cáo thực tập khóa trước [6] Các tài liệu Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Phong năm 2013, 2014, 2015 NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Công ty có trụ sở tại: Số nhà Phố Phường Quận (Thị xã, TP) Tỉnh (TP) Số điện thoại: Số fax Trang web: Địa e-mail: Xác nhận: Anh (chị): Sinh ngày: Số CMT: Là sinh viên lớp: Số hiệu SV: Có thực tập Công ty khoản thời gian từ ngày đến ngày Trong thời gian thực tập Công ty, chị - Chấp hành kỷ luật lao động: - Quan hệ với sở thực tập: - Năng lực chuyên môn: Ngày….Tháng….Năm2016 ĐẠI DIỆN CƠ SỞ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên Lớp Địa thực tập: Tiến độ thái độ thực tập sinh viên: - Mức độ liên hệ với giáo viên: - Thời gian thực tập quan hệ với sở: - Tiến độ thực hiện: Nội dung báo cáo: - Thực nội dung thực tập: - Thu thập xử lý số liệu thực tế: - Khả hiểu biết thực tế lý thuyết: Hình thức trình bày: Một số ý kiến khác: Đánh giá giáo viên hướng dẫn: (…./10) (Chất lượng báo cáo: tốt, khá, trung bình, yếu) Quy Nhơn, Ngày….tháng….năm… GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN