LỜI CẢM ƠN  Trong suốt thời gian học thực tập, dìu dắt tận tình Quý thầy cô truyền đạt cho em nhiều kiến thức, học, kinh nghiệm quý báu để làm tảng cho sống công việc sau Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Trần Lan Hương nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ, bảo cho em hướng để em thực tốt báo cáo Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn Môtô Thuỷ Ngân tạo điều kiện cho em thực tập Quý công ty Đặc biệt anh, chị Phòng Kế Toán tận tình hướng dẫn cung cấp liệu thực tế từ Công ty để em hoàn thành báo cáo thực tập Dù khoảng thời gian không dài thật bổ ích cho em việc bước đầu tiếp cận công việc thực tế người kế toán, bổ sung kiến thức thực tiễn kế toán sống Vì thời gian thực tập có hạn kiến thức hạn chế nên báo cáo em khó tránh khỏi nhiều thiết sót Em mong nhận đóng góp ý kiến quý báu Cô toàn thể Anh, Chị Phòng Kế Toán để báo cáo em hoàn thiện Đồng thời, giúp em nâng cao kiến thức góp phần tạo điều kiện để làm tốt công việc chuyên môn tương lai Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô khoa Kinh Tế - trường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt Cô Trần Lan Hương thật nhiều sức khỏe, công tác tốt, thành công nghiệp trồng người Đồng thời, em kính chúc Ban giám đốc công ty TNHH Môtô Thuỷ Ngân toàn thể anh chị công ty luôn mạnh khỏe, công tác tốt, chúc Quý Công ty ngày phát triển lớn mạnh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TT Thông tư BTC Bộ Tài Chính QĐ Quyết định NĐ Nghị định CP Chính phủ TNDN Thu nhập doanh nghiệp DANH MỤC HÌNH Hình Tên gọi Hình 1.1 Công ty TNHH Môtô Thuỷ Ngân Hình 1.2 Logo công ty TNHH Môtô Thuỷ Ngân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Tên gọi Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Môtô Thuỷ Ngân Sơ đồ 1.2 Cơ cấu máy kế toán Công ty TNHH Môtô Thuỷ Ngân Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán Công ty TNHH Môtô Thuỷ Ngân DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ Lưu đồ 2.1 Tên gọi Mô tả quy trình lập luân chuyển chứng từ khâu bán hàng thu tiền bán hàng chưa thu tiền Công ty MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH MÔTÔ THUỷ NGÂN.1 1.1 Giới thiệu tổng quát Vài nét sơ lược công ty .1 Quá trình hình thành phát triển Cơ cấu tổ chức quản lý Chức nhiệm vụ Công ty Chức Nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức Chức nhiệm vụ phòng ban Cơ cấu tổ chức phận kế toán Sơ đồ máy kế toán Nhiệm vụ phận .7 Chế độ kế toán áp dụng công ty Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng Các sách kế toán áp dụng Công ty CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ 11 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng - thu tiền - công nợ .11 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT - ĐÁNH GIÁ 14 Nhận xét đánh giá 14 Ưu điểm 14 Cơ cấu máy kế toán .14 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng .15 Nhược điểm 15 KẾT LUẬN 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU  Lý viết báo cáo Để đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu sở lý luận Nhà trường tạo điều kiện cho chúng em thực tập Công ty để quan sát, học hỏi, tích góp thêm học, kinh nghiệm Đồng thời, va chạm với kiến thức thực tế trường lớp học từ phát huy hết khả thân Trong khoảng thời gian 02 tuần thực tập Công ty TNHH Môtô Thuỷ Ngân, em nhận thấy công ty muốn tồn trở nên lớn mạnh cần phải có cấu tổ chức, quản lý tốt hiệu Ngoài ra, em thấy trình chủ lực công ty bán hàng thu lợi nhuận Vì thế, thời gian thực tập công ty em nghiên cứu cấu tổ chức trình luân chuyển chứng từ khâu bán hàng công ty Đó lý em viết báo cáo Mục tiêu báo cáo -Mô tả cấu tổ chức, máy kế toán Công ty - Trình bày lưu đồ luân chuyển chứng từ khâu bán hàng - Trên sở đánh giá, nhận xét cấu trình luân chuyển chứng từ Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quá trình quản lý luân chuyển chứng từ Công ty TNHH Môtô Thuỷ Ngân - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu cấu tổ chức, cấu máy kế toán Nghiên cứu trình luân chuyển chứng từ bán hàng Công ty TNHH Môtô Thuỷ Ngân Phạm vi thời gian: năm 2015 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát - Phương pháp thống kê - Phương pháp mô tả - Phương pháp so sánh, đối chiếu - Phương pháp phân tích, đánh giá Kết cấu Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo gồm 03 chương: - Chương 1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Môtô Thuỷ Ngân - Chương 2: Quy trình luân chuyển chứng từ - Chương 3: Nhận xét - Đánh giá CHƯƠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH MÔTÔ THUỷ NGÂN Giới thiệu tổng quát Vài nét sơ lược công ty Tên công ty viết Tiếng Việt : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÔTÔ THUỶ NGÂN Tên công ty viết tiếng nước : Thuy Ngan Co., Ltd Trụ sở công ty đặt : 3/2, Đại lộ Bình Dương, Phường Tương Bình Hiệp, Thành Phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương Quá trình hình thành phát triển Xe máy phương tiện lưu thông thông dụng, quan trọng chủ yếu Việt Nam Kể từ xe Honda bước chân vào thị trường Việt Nam 10 năm trước đây, nắm bắt nhu cầu người tiêu dùng Công ty bắt đầu nghiên cứu đầu tư xây dựng để đáp ứng nhu cầu ngày tăng cao thị trường mà xe máy phương tiện lưu thông chiếm gần 91% tỉnh thành phố lớn nước ta Công ty TNHH MôTô Thuỷ Ngân Công ty TNHH gồm hai thành viên góp vốn : - Do Ông : Lâm Ngân làm Giám Đốc - Và Bà : Thái Thị Thuỷ làm thành viên Công ty thành lập vào năm 2008 Tổng số vốn điều lệ công ty lên đến 22.000.000.000 đồng Tính đến công ty mở rộng thêm chi nhánh để đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh công ty nhu cầu ngày tăng cao thị trường Công ty phát triển thêm thị trường Thị Xã khác Tỉnh Bình Dương có kế hoạch mở rộng thị trường sang tỉnh lân cận Công ty thu hút lượng khách hàng lớn tính đến có 185 lao động tuyển dụng công ty Cơ cấu tổ chức quản lý Chức nhiệm vụ Công ty Chức - Công ty có chức mua - bán loại xe hãng công ty Honda Việt Nam sản xuất - Bão dưỡng phục vụ sửa chữa loại xe mô tô Honda Việt Nam hãng Nhiệm vụ - Kinh doanh ngành nghề đăng ký - Xây dựng tổ chức kế hoạch kinh doanh công ty - Thực phân phối đảm bảo chế độ lao động hợp lý , theo quy định Nhà nước - Tuân thủ sách chế độ quản lý kinh tế Nhà nước Tổ chức hạch toán quản lý kinh doanh có lãi nguyên tắc bảo đảm phát triển nguồn vốn Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nước - Chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần, điều kiện làm việc cho công nhân viên, đào tạo, bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên có nghiệp vụ cao Đồng thời công ty tạo điều kiện cho cán công nhân học tập nâng cao trình độ nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển công việc giai đoạn - Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường , giữ gìn an ninh trị trật tự toàn xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng - Tuân thủ pháp luật hạch toán báo cáo trung thực theo chế độ kế toán Nhà nước quy định Cơ cấu tổ chức Tính đến công ty gồm có thành viên phận sau :  Ban Giám Đốc  Bộ phận Kế Hoạch  Bộ phận Hành Chính  Bộ phận Kế Toán  Bộ phận Kinh Doanh  Bộ phận Dịch vụ Sơ đồ tổ chức GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ BỘ BỘ Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Môtô Thuỷ Ngân Ghi chú: Điều hành trực tiếp Quan hệ phối hợp Chức nhiệm vụ phòng ban  Giám Đốc: - Điều hành hoạt động công ty theo chức năng, nhiệm vụ kế hoạch đề ra, với điều lệ công ty, phù hợp với sách phát luật quy định Nhà nước Quản lý kiểm tra giám sát hoạt động tài kế toán công ty - Ra định quản lý, điều hành hoạt động công ty nhằm đạt kết kinh doanh có hiệu nhất, góp phần quan trọng vào phát triển công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước toàn thể công ty định  Phó Giám Đốc: - Chịu quản lý Giám Đốc, có nhiệm vụ trợ lý, tham mưu cho Giám Đốc theo việc điều hành quản lý công ty Giám sát hoạt động công ty theo chức nhiệm vụ luân chuyển hàng hóa, kế hoạch phát triển nguồn hàng thị trường Tổ chức nghiên cứu phối hợp với phòng ban công ty để xây dựng kế hoạch tổng hợp phù hợp với hướng phát triển công ty - Bao gồm 03 phận :  Bộ phận thống kê, hợp đồng  Bộ phận kinh doanh  Bộ phận quản lý điều hành mã số đăng ký hàng hóa, kho  Bộ phận dịch vụ: - Quản lý điều hành phận tiếp nhận, dịch vụ sửa chữa công ty Cập nhật thông tin bảo hành, kỹ thuật sửa chữa loại xe để kịp thời phổ biến cho đội ngũ sửa chữa Cơ cấu tổ chức phận kế toán Kế toán doanh thu - công nợ Kế toán toán Kế toán kho, thủ quỹ tiền lương Sơ đồ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế Toán Tổng Hợp Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế toán Công ty TNHH Môtô Thuỷ Ngân Điều hành trực tiếp Quan hệ hỗ trợ Điều hành trực tiếp Ghi chú: Quan hệ hỗ trợ Trong , kế toán viên đảm nhận phần hành, nhiệm vụ định Trưởng phận kế toán có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra hỗ trợ kế toán viên trình ghi nhận, thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Cuối kỳ lập báo cáo có liên quan để tiến hành báo cáo tài phận tổng hợp Ngoài , trưởng phận kế toán có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ đến phận Nhiệm vụ phận  Kế toán trưởng - Quản lý theo dõi tình hình tài công ty - Tổ chức, vận hành quản lý máy kế toán công ty cách hợp lý khoa học - Tổ chức phản ánh, kiểm tra, ghi chép, lưu trữ chứng từ kế toán, sổ kế toán, trung thực, đầy đủ, lúc kịp thời - Kiểm tra hướng dẫn việc chấp hành chế độ kế toán hành Nhà nước - Kiểm tra việc lập nộp báo cáo tài chính, thống kê theo chế độ quy định  Kế toán tổng hợp - Tập hợp báo cáo phận phải thu, phải trả để lên báo cáo tài Đảm nhận phần hành: kế toán chi phí, khoản chi phí trả trước, khoản cầm cố, ký quỹ, ký cược,doanh thu chưa thực hiện, tài sản cố định, kế toán tiền lương  Kế toán doanh thu - công nợ - Lập cập nhật chi phí phát sinh, hóa đơn GTGT - Lập báo cáo chi tiết, tổng hợp có liên quan đến doanh thu, công nợ (nhà cung cấp, thuế, khách hàng, ) - Hàng tháng lập khai báo thuế GTGT đầu vào - đầu - Liên hệ, làm việc trực tiếp với khách hàng để thu hồi công nợ - Kết hợp đối chiếu, kiểm tra công việc có liên quan - Có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản hóa đơn, hồ sơ, tài liệu có liên quan, - Quản lý dấu hành chính, dấu nghiệp vụ công ty  Kế toán toán - Hàng tháng lập in báo cáo chi tiết, tổng hợp có liên quan đến thu - chi - Lập cập nhật phiếu thu - chi tiền mặt - tiền gửi - Lưu giữ chứng từ có liên quan  Kế toán kho, thủ quỹ tiền lương - Lập cập nhật sổ quỹ, sổ kho theo biểu mẫu quy định - Theo dõi, quản lý công cụ - tài sản công ty - Hàng tháng, quý tiến hàng lập báo cáo đối chiếu Hàng năm lập báo cáo kiểm kê tài sản, vật tư, tiền mặt tồn quỹ kiểm kê kho - Mua tiếp nhận cung cấp vật dụng, công cụ, ấn chỉ, văn phòng phẩm theo yêu cầu phòng ban có phê duyệt người có thẩm quyền - Chấm công hàng ngày tính lương cho toàn thể cán công nhân viên Chế độ kế toán áp dụng công ty Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng CHỨNG TỪ GỐC SỔ QUỸ BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Công tác kế toán công ty thực theo hình thức Nhật Ký Chung Do đó, tất công việc kế toán từ việc phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu đến việc định khoản, ghi sổ chi tiết, tổng hợp cuối kỳ, tập hợp chi phí, lập báo cáo tài chính, tập trung phòng kế toán công ty Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán Công ty TNHH Môtô Thuỷ Ngân Ghi : Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng Các sách kế toán áp dụng Công ty Kỳ kế toán: Năm tài Công ty 01/01 kết thúc vào cuối 31/12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ áp dụng: Đồng Việt Nam (VND) Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hàng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 chế độ kế toán doanh nghiệp thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực chế độ kế toán Bộ Tài Chính Tuyên bố việc tuân thủ chuẩn mực kế toán chế độ kế toán: Công ty đảm bảo tuân thủ yêu cầu chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tư 200 thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực chế độ kế toán Bộ Tài Chính việc lập Báo cáo tài tổng hợp Cơ sở lập Báo cáo tài chính: Báo cáo tài trình bày theo nguyên tắc giá gốc Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm hạch toán sở chứng từ, hóa đơn Tiền khoản tương đương tiền: bao gồm Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Tiền chuyển Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: phương pháp tính giá xuất kho phương pháp thực tế đích danh Phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên Tài sản cố định hữu hình: Ghi nhận theo nguyên tắc nguyên giá trừ khoản hao mòn lũy kế Tài sản cố định khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với hướng dẫn theo thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 Bộ Tài Chính C có: Máy vi tính, máy in, máy đếm tiền, bàn ghế, máy ông cụ, lạnh, dụng Phương pháp ghi nhận chi phí kinh doanh: Chi phí cụ: Các ghi nhận kế toán nhận chứng từ Giám công cụ, dụng cụ đưa vào sử dụng kỳ cho phòng kế toán, phòng kinh doanh, phân bổ từ khoảng 02-05 năm Các công cụ dụng cụ mà Công ty Đốc phê duyệt Phương pháp ghi nhận doanh thu: Ghi nhận không yếu tố không chắn đáng kể liên quan đến việc toán tiền chi phí kèm theo Thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty có trách nhiệm nộp thuế TNDN với mức thuế suất 20% Các khoản giảm trừ doanh thu: bao gồm Hàng bán trả lại, Giảm giá hàng bán Công ty sử dụng báo cáo chủ yếu sau: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài CHƯƠNG QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng - thu tiền - công nợ Khách hàng A (1) Nhân viên bán hàng (1) Yêu cầu báo giá Thủ kho Hóa đơn Yêu cầu báo giá Thủ quỹ Phiếu xuất kho (5) (2) Báo giá Kế toán doanh thu- công nợ (6) (4c) (5b) Lập phiếu xuất kho Tiền Chuyển hàng (3) Yêu cầu lập hóa đơn A (3) (5) Lập hóa đơn (4) (7) Làm thủ tục toán (5a) Hóa đơn (4a) Phiếu thu (6) A Phiếu Xuất kho (8c2) N Kiểm tra (4b) N (8c) A (8) (8b) (8a) Lập Tiềnthu phiếu Phiếu thu (8c1) Ghi sổ tiền mặt (8c1) (9) Ghi sổ chi tiết (8d) (9) Sổ chi tiết khách hàng Sổ tiền mặt 11 Lưu đồ 2.1: Mô tả quy trình lập luân chuyển chứng từ t g khâu bán hàng thu tiền bán hàng chưa thu tiền r Công ty TNHH Mô tô Thuỷ Ngân Ghi chú: A Khách hàng A N Lưu chứng từ theo số thứ tự Xử lý yêu cầu Chứng từ Chứng từ 03 liên Chú thích Sổ sách Đưa định Diễn giải quy trình : (1) Khách hàng yêu cầu báo giá sản phẩm muốn mua từ nhân viên bán hàng (2) Nhân viên bán hàng lập báo giá 01 liên gửi đến khách hàng (3) Khách hàng yêu cầu lập hóa đơn mua hàng gửi đến nhân viên bán hàng (4) Nhân viên phòng kinh doanh tiến hành lập hóa đơn gồm 03 liên (4a) Liên lưu cùi (4b) Liên gửi đến khách hàng (4c) Liên chuyển sang cho kế toán doanh thu - công nợ (5) Từ hóa đơn liên vừa nhận , kế toán lập phiếu xuất kho gồm 02 liên (5a) Liên lưu cùi (5b) Liên chuyển sang cho thủ kho (6) Sau nhận phiếu xuất kho liên , thủ kho bắt đầu chuyển hàng cho khách hàng (7) Khách hàng nhận hàng tiến hành làm thủ tục toán (8) Nếu đưa định toán : (8a) Khách hàng đưa tiền trực tiếp cho nhân viên bán hàng (8b) Nhân viên bán hàng chuyển tiền vừa nhận cho kế toán (8c) Kế toán nhận tiền tiến hành lập phiếu thu gồm 02 liên (8c1) Liên kế toán giữ để ghi sổ tiền mặt (8c2) Liên kế toán chuyển sang cho thủ quỹ với tiền (8d) Thủ quỹ kiểm tra số tiền thực tế số tiền phiếu thu (9) Nếu khách hàng chưa toán kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết công nợ khách hàng để theo dõi CHƯƠNG NHẬN XÉT - ĐÁNH GIÁ Nhận xét đánh giá Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Mô tô Thuỷ Ngân, qua tiếp xúc với công việc thực tế kết hợp với kiến thức tiếp thu trình học tập trường giúp em hiểu khái quát công tác kế toán thực tế Hoạt động kinh doanh công ty đạt kết khả quan, công ty khẳng định vị thương trường Để đạt kết trình xây dựng tổ chức công tác kế toán công ty Nó đóng vai trò quan trọng Ưu điểm Cơ cấu máy kế toán Nhìn chung máy kế toán công ty nhỏ gọn hoạt động tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ từ khâu nhận đến bán hàng nghiệp vụ liên quan đến trình hoạt động kinh doanh công ty Công ty chọn hình thức tổ chức máy kế toán tập trung để áp dụng cho doanh nghiệp Do đó, tất công việc kế toán từ phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu đến việc định khoản, ghi sổ chi tiết, lập báo cáo tập trung phòng kế toán Vì vậy, đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ trình đạo công tác kế toán, tránh tình trạng báo cáo sai lệch tình hình kinh doanh đơn vị Các thủ tục kiểm soát Ban Giám Đốc ký duyệt ban hành thành quy chế để bắt buộc phòng ban thực Dựa 03 nguyên tắc: “Phân công trách nhiệm”, “Bất kiêm nhiệm”, “Ủy quyền phê chuẩn” Việc tuân thủ làm cho thủ tục kiểm soát phát huy cách tốt , ngăn ngừa sai phạm, gian lận Đội ngũ cán làm công tác kế toán công ty đào tạo chuyên môn tốt, hoàn thành nhiệm vụ giao, nắm bắt triển khai nhanh chóng chế độ quy định kế toán Bộ Tài Chính ban hành yêu cầu báo cáo số liệu cấp yêu cầu Kế toán công ty theo dõi chặt chẽ , kê khai nộp khoản thuế khoản phải nộp khác cho Nhà nước kịp thời quy định Các khoản phải trả cho người lao động trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN toán hạn Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung phù hợp , khả chuyên môn khai thác triệt để Nâng cao chất lượng công tác kế toán, nhân viên bố trí công tác phù hợp với trình độ khả Công ty chấp hành đầy đủ sách chế độ tài kế toán Nhá nước Tổ chức mở sổ kế toán hợp lý, phản ánh tình hình kinh doanh đầy đủ xác Hằng ngày, nhận chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào sổ lên máy cần in để đối chiếu so sánh Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng Quy trình luân chuyển chứng từ Công ty nhìn chung quy trình chặt chẽ, hạn chế đối đa sai phạm, sai sót xảy Công ty sử dụng loại hóa đơn GTGT đặt in dạng mẫu in sẵn có nội dung quy định khoản Điều nghị định 51/2010/NĐ-CP Trên hóa đơn có đầy đủ chữ ký bên tham gia (xem phụ lục 1) Sự liên kết luân chuyển hóa đơn, phiếu thu, phòng ban hay cá nhân với diễn trôi chảy tạo chu trình hợp lý logic Để tránh trường hợp chứng từ bị thất lạc nên việc lưu giữ bảo quản chứng từ nhân viên phận đặt lên hàng đầu Tất phận muốn lập chứng từ phải có cứ, có chứng rõ ràng Vì vậy, khắc phục phần tình trạng ghi khống chứng từ nhân viên công ty Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, hạn chế phát sinh Công ty cụ thể là: Do công ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung nên công việc tập trung Phòng kế toán nhiều, phức tạp cồng kềnh Mặc dù công ty có phân công, phân quyền rõ ràng cho phận, nhân viên đôi lúc việc tạo điều kiện để xảy mâu thuẫn không mong muốn Ví dụ Công ty có khoản chi người ký xét duyệt kế toán trưởng Vì lý Giám đốc công tác nên có chữ ký đóng dấu kế toán trưởng Khi Giám đốc đưa để ký lần, điều gây mâu thuẫn Giám đốc không đồng ý với khoản chi kế toán trưởng Trong trình luân chuyển bán hàng, phận kế toán lập phiếu thu 02 liên Liên kế toán sử dụng để làm ghi vào sổ quỹ, liên tiền kế toán chuyển sang cho thủ quỹ Lúc thủ quỹ xem số tiền thực tế số tiền phiếu thu có trùng khớp không Nếu thủ quỹ làm công việc đơn giản khó tránh khỏi lúc kế toán ghi vào sổ quỹ có sai sót không nhận Vì , lúc nhận tiền với phiếu thu, thủ quỹ nên làm thao tác vào để ghi sổ quỹ Để hạn chế sai sót so sánh sổ thủ quỹ ghi sổ kế toán ghi Vẫn có số nhân viên kế toán có trình độ nhiều hạn chế, chưa đảm bảo khối lượng, áp lực công việc cập nhật thay đổi chế độ kế toán , phần mềm quy định ban hành Những quy định ban hành chưa thành văn bản, tồn thói quen mệnh lệnh phổ biến qua hình thức truyền miệng Tình hình dẫn đến đôi lúc nhân viên thực quên không nhớ cụ thể thực theo trình tự , lúc sai sót khó tránh khỏi KẾT LUẬN Sau trải qua thời gian thực tập công ty TNHH Mô tô Thuỷ Ngân, em nhận biết trình hình thành, phát triển, quy mô, cấu tổ chức quản lý Công ty nói chung phòng kế toán nói riêng Và đặc biệt trình luân chuyển chứng từ khâu bán hàng Công ty Báo cáo kết nghiên cứu thân em, phần giải mục tiêu đề Và điều kiện thời gian nên báo cáo em chưa nghiên cứu sâu trình luân chuyển chứng từ lại cụ thể là: mua hàng, tiền lương, thu - chi tiền, Công ty Qua trang đề tài chưa thật hoàn thiện giúp em hiểu thực tế công việc kế toán trang bị kiến thức để chuẩn bị cho công tác sau TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Doanh nghiệp Nhà xuất Lao Động http://ctump.edu.vn/Default.aspx?tabid=370 (Ngày truy cập 18.12.2015) http://hondaanthanh com.vn/?opt=detail&flag=head&ID=6 (Ngày truy cập: 20/12/2015) http://www.nguyenlyketoan.com/2013/09/cac-hinh-thuc-to-chuc-bo-may- ke-toan.h tml (Ngày truy cập: 23/12/2015) Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ Tài liệu Công ty TNHH Môtô Thuỷ Ngân Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 Bộ Tài Chính