BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM && BÁO CÁO ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG NĂM HỌC 2013-2014 XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THU CHI CHO TRUNG TÂM ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI: THS BÙI ĐÌNH VŨ HẢI PHỊNG - 2015 MỤC LỤC CHƯƠNG ĐẶT VẤN ĐỀ -4 1.1 Tính cấp thiết đề tài -4 1.2 Mục đích yêu cầu đề tài -4 1.3 Tình hình nghiên cứu nước -4 1.4 Nhiệm vụ nghiên cứu -4 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Ý nghĩa khoa học đề tài - 1.7 Ý nghĩa thực tiễn đề tài 1.8 Dự kiến kết nghiên cứu - CHƯƠNG NỘI DUNG CỦA NGHIÊN CỨU 2.1 Khảo sát hệ thống -6 2.2 Yêu cầu chức hệ thống 2.3 Sơ đồ luồng liệu - 12 2.3.1 Sơ đồ ngữ cảnh 12 2.3.2 Sơ đồ mức đỉnh 13 2.4 Thiết kế sở liệu - 15 2.4.1 Cơ sở liệu hồ sơ đào tạo hệ từ xa - 15 2.4.2 Cơ sở liệu học phí - 16 2.4.3 Cơ sở liệu học viên ngắn hạn 17 KẾT LUẬN - 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO - 20 PHỤ LỤC - 21 1- Form Danh mục trường đào tạo - 21 2- Form Danh mục ngành đào tạo 23 4- Form Danh mục lớp đào tạo từ xa - 24 5- Form Danh mục Giáo viên 24 6- Form Danh mục khoá học ngắn hạn - 25 7- Form Danh mục lớp ngắn hạn 25 8- Form Quản trị người dùng 26 9- Form Danh mục môn học - 26 10- Form Nhập mục tiêu đào tạo 27 11- Form Nhập học - 27 12- Form Giấy xác nhận sinh viên 28 13- Form Giấy xác nhận vay vốn - 29 14- Form Xác nhận bảng điểm 30 15- Form Hồ sơ sinh viên 31 16- Form Luân chuyển lớp - 32 17- Form Quy định đóng học phí - 32 18- Form Quy định đóng lệ phí thi lại 33 19- Form Quyết định thu - 33 20- Form Thu học phí - 34 21- Form Thu lệ phí thi lại - 35 22- Form Thu học phí học lại 36 23- Form Xét tư cách dự thi 38 24- Form Nhập điểm thi 39 25- Form Xét tư cách tốt nghiệp 40 26- Form Nhập học viên ngắn hạn 41 27- Form Rút học phí học viên ngắn hạn - 42 28- Form Thu khác học viên ngắn hạn - 43 29- Khung chương trình đào tạo 44 30- Báo cáo danh sách nhập học 46 31- Báo cáo danh sách nhập học theo ngày - 46 32- Báo cáo danh sách nộp lệ phí xét tuyển - 47 33- Báo cáo danh sách nộp xét tuyển - 47 34- Báo cáo danh sách dự tuyển tất - 48 35- Báo cáo danh sách lớp - 48 36- Báo cáo bảng theo dõi học tập 49 37- Tra cứu hồ sơ 49 38- Báo cáo danh sách đóng học phí theo ngày 50 39- Báo cáo danh sách đóng học phí theo lớp 50 40- Báo cáo danh sách chưa đóng học phí 51 41- Báo cáo danh sách đóng học phí học lại 51 42- Báo cáo danh sách đóng lệ phí thi lại - 52 43- Báo cáo Phiếu tập điều kiện 52 44- Báo cáo danh sách thi 53 45- Báo cáo Bảng điểm theo môn - 53 46- Báo cáo Bảng điểm tổng hợp - 54 47- Báo cáo thống kê xác nhận sinh viên 54 48- Báo cáo thống kê xác nhận vay vốn 55 49- Báo cáo thống kê xác nhận bảng điểm 55 50- Báo cáo thống kê xác nhận tốt nghiệp - 56 51- Báo cáo danh sách nhập học ngắn hạn 56 52- Báo cáo danh sách lớp ngắn hạn - 57 53- Báo cáo danh sách rút học phí học viên ngắn hạn - 57 54- Báo cáo danh sách xét tốt nghiệp 58 55- Báo cáo danh sách nhận tốt nghiệp - 61 56- Báo cáo thống kê phí nhận tốt nghiệp 61 CHƯƠNG ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Tính cấp thiết đề tài Xuất phát từ yêu cầu cần có phần mềm phục vụ công tác quản lý thu chicủa Trung tâm Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam 1.2 Mục đích yêu cầu đề tài 1.2.1 Mục đích Xây dựng phần mềm quản lý thu chi Trung tâm Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam tiến tới mở rộng áp dụng cho sở đào tạo khác 1.2.2 Yêu cầu - Phần mềm cần đảm bảo công tác quản lý sau: + Quản lý hồ sơ tuyển sinh hệ đào tạo từ xa, + Quản lý hồ sơ sinh viên, + Quản lý thu học phí, lệ phí thi lại, học phí học lại, + Quản lý điểm thi sinh viên hệ đào tạo từ xa, + Quản lý đào tạo hệ ngắn hạn 1.3 Tình hình nghiên cứu ngồi nước Hiện nay, có nhiều phần mềm quản lý thu chi áp dụng cho đơn vị đào tạo, với đặc thù riêng, Trung tâm Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thơng tin, Đại học Hàng hải Việt Nam cần có phần mềm quản lý thu riêng cho đơn vị 1.4 Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu quy chế quản lý thu chi Trung tâm Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam - Xây dựng phần mềm quản lý thu chi cho Trung tâm Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam 1.5 Phương pháp nghiên cứu - Thu thập số liệu thông tin liên quan đến công tác quản lý thu chi Trung tâm Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam - Phân tích, thiết kế sở liệu hệ quản trị liệu Microsoft SQL Server xây dựng phần mềm ngôn ngữ C# 1.6 Ý nghĩa khoa học đề tài Tin học hoá hệ thống quản lý thu chi Trung tâm Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam 1.7 Ý nghĩa thực tiễn đề tài Trung tâm Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam có tổng số lượng sinh viên hệ đào tạo từ xa khoảng 500 sinh viên, việc quản lý Microsoft Excel, Microsoft Word phức tạp tốn cơng sức Chính lý mà Trung tâm cần có phần mềm quản lý cho đơn vị 1.8 Dự kiến kết nghiên cứu Kết nghiên cứu cài đặt cho chạy thử nghiệm Trung tâm Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam tiến tới mở rộng áp dụng cho sở đào tạo khác… CHƯƠNG NỘI DUNG CỦA NGHIÊN CỨU 2.1 Khảo sát hệ thống Các hình thức, ngành khóa đào tạo 1.1 Hiện tại, trung tâm có hai hình thức đào tạo : Đào tạo đại học hệ từ xa khóa học ngắn hạn a) Đào tạo đại học hệ từ xa: Đây hình thức đào tạo trung tâm liên kết với trường Đại học để thực đào tạo hệ Đại học hệ hồn chỉnh đại học (liên thơng) Liên kết tuyển sinh Đại học hệ từ xa: Liên kết với Đại học CNTT – Đại học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh  Ngành: Cơng nghệ thơng tin Liên kết với viện Cơng nghệ bưu viễn thơng  Ngành: Điện tử viễn thông  Ngành: Quản trị kinh doanh  Hệ đại học: Chương trình đào tạo thực từ 4- 4,5 năm tùy thuộc vào chuyên ngành đào tạo Hình thức tuyển sinh: Xét tuyển dựa vào điểm học tập Toán, Tiếng Anh điểm tốt nghiệp trung học phổ thơng  Hệ hồn chỉnh đại học (liên thơng): Đây chương trình đào tạo thực từ 2- 2,5 năm dành cho sinh viên tốt nghiệp Cao đẳng có nguyện vọng lấy Đại học Hình thức tuyển sinh: Xét tuyển sinh viên có Cao đẳng chuyên ngành mà trung tâm đào tạo có nguyện vọng học liên thông Hiện tại, trung tâm đào tạo khóa thứ 13 ngành Điện tử viễn thơng Quản trị kinh doanh, khóa thứ 12 ngành Cơng nghệ thông tin hệ Đại học Từ năm học 2013-2014 trung tâm bắt đầu tuyển sinh cho hệ Hoàn chỉnh đại học ngành Quản trị kinh doanh Điện tử Viễn thơng b) Các khóa học ngắn hạn: Hiện nay, trung tâm tổ chức đào tạo khóa học ngắn hạn sau:  Lập trình viên  Quản trị mạng  Kỹ thuật viên máy tính  Đồ họa máy tính  Tin học văn phịng  Xây dựng giáo án điện tử  Thiết kế website với php My SQL  Xây dựng đồ án thực tế với web form  Xây dựng phần mềm quản lý với visual C# MS SQL Server Mục tiêu đào tạo 1.2 Công nghệ Thông tin Đào tạo kỹ sư cơng nghệ thơng tin có phẩm chất trị, đạo đức tốt; Nắm vững kiến thức bản, toàn diện đại khoa học xã hội – tự nhiên Có kiến thức chun mơn tốt khoa học công nghệ thông tin kiến thức chuyên sâu lĩnh vực công nghệ thông tin Có lực thực hành thực nghiệm tương đối thành thạo, có khả làm việc độc lập, sáng tạo giải vấn đề thuộc chuyên ngành công nghệ thông tin, đáp ứng yêu cầu phát triển ứng dụng công nghệ thông tin xã hội Sinh viên sau tốt nghiệp có khả thiết kế, phát triển, khai thác quản lý hệ thống thơng tin máy tính, hệ thống viễn thơng hệ thống tự động điều khiển … Quản trị kinh doanh Đào tạo cử nhân quản trị kinh doanh có phẩm chất trị, đạo đức tốt; Nắm vững kiến thức bản, toàn diện đại kinh tế xã hội, quản trị kinh doanh, kỹ chuyên sâu quản trị doanh nghiệp; Có khả hoạch định sách, chiến lược, kế hoạch kinh doanh, có lực tổ chức hoạt động kinh doanh tạo lập doanh nghiệp Sinh viên sau tốt nghiệp có khả đảm đương cơng tác quản trị kinh doanh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nói chung, định hướng phù hợp với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực … Điện tử viễn thông Đào tạo kỹ sư điển tử viễn thơng có phẩm chất trị, đạo đức tốt; Năm vững kiến thức bản, toàn diện đại khoa học xã hội khoa học tự nhiên Có kiến thức chun mơn tốt khoa học công nghệ điện tử - tin học kiến thức chun sâu kỹ thuật viễn thơng; có lực thực hành; có khả làm việc độc lập, sáng tạo giải vấn đề thuộc chuyên ngành Điện tử - Viễn thông, đáp ứng yêu cầu phát triển ứng dụng hệ thống Điện tử - Viễn thông xã hội; Sinh viên sau tốt nghiệp có khả thiết kế phát triển, khai thác quản lý hệ thống viễn thông, hệ thống điện tử hệ thống thông tin máy tính … Các khóa học ngắn hạn Khóa học ngắn hạn đào tạo học viên : Nắm nội dung, kiến thức mà khóa học ngắn hạn đào tạo Có lực tiếp cận nhanh ứng dụng kiến thức, kỹ vào ngành nghề mà học viên theo học làm việc Có phương pháp làm việc khoa học chuyên nghiệp, có khả tác nghiệp độc lập sáng tạo 2.2 Yêu cầu chức hệ thống Stt Hạng mục Khai báo hệ thống Hệ thống Quản trị người dùng, cấp quyền Backup liệu Chức Danh mục Danh mục Trường đào tạo Danh mục Ngành đào tạo Danh mục Môn học Danh mục Lớp học Danh mục Chức vụ Danh mục Trình độ 10 Danh mục Giáo viên 11 Danh mục Mục tiêu đào tạo 12 Danh mục Quy định mức thu học phí 13 Danh mục Quy định mức lệ phí thi lại 14 Danh mục Thu 15 Danh mục Khoá học ngắn hạn 16 Danh mục Lớp ngắn hạn 17 Danh mục Tỉnh thành 18 Quyết định thu 19 Nhập học 20 Nghiệp vụ Quản Nhập sửa hồ sơ sinh viên 21 22 lý sinh viên hệ từ xa Luân chuyển lớp Xét tư cách dự thi 23 Quản lý điểm thi 24 Giấy xác nhận sinh viên 25 Giấy xác nhận vay vốn 26 Giấy xác nhận bảng điểm 27 Giấy xác nhận tốt nghiệp 28 Nhận tốt nghiệp 36- Báo cáo danh sách nộp lệ phí xét tuyển 37- Báo cáo danh sách nộp xét tuyển 47 38- Báo cáo danh sách dự tuyển tất 39- Báo cáo danh sách lớp 48 40- Báo cáo bảng theo dõi học tập 41- Tra cứu hồ sơ 49 42- Báo cáo danh sách đóng học phí theo ngày 43- Báo cáo danh sách đóng học phí theo lớp 50 44- Báo cáo danh sách chưa đóng học phí 45- Báo cáo danh sách đóng học phí học lại 51 46- Báo cáo danh sách đóng lệ phí thi lại 47- Báo cáo Phiếu tập điều kiện 52 48- Báo cáo danh sách thi 49- Báo cáo Bảng điểm theo môn 53 50- Báo cáo Bảng điểm tổng hợp 51- Báo cáo thống kê xác nhận sinh viên 54 52- Báo cáo thống kê xác nhận vay vốn 53- Báo cáo thống kê xác nhận bảng điểm 55 54- Báo cáo thống kê xác nhận tốt nghiệp 55- Báo cáo danh sách nhập học ngắn hạn 56 56- Báo cáo danh sách lớp ngắn hạn 57- Báo cáo danh sách rút học phí học viên ngắn hạn 57 58- Báo cáo sổ thu 58 59- Báo cáo sổ chi 59 60- Báo cáo sổ quỹ 61- Báo cáo danh sách xét tốt nghiệp 60 62- Báo cáo danh sách nhận tốt nghiệp 63- Báo cáo thống kê phí nhận tốt nghiệp 61