BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ SONG TOÀN VẬN DỤNG CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THỦY SẢN HUẾ Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60 34 03.01 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Đà Nẵng - Năm 2016 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học : TS Phạm Hoài Hương Phản biện 1: TS Đoàn Thị Ngọc Trai Phản biện 2: TS Hồ Văn Nhàn Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Kế toán họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 24 tháng năm 2016 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin- Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Báo cáo tài nguồn cung cấp thông tin quan trọng cho người có nhu cầu sử dụng liệu tình hình tài doanh nghiệp, liên quan đến nhiều định kinh tế quan trọng Chẳng hạn, nhà quản lý doanh nghiệp cần thông tin để định sách kinh doanh, định hướng phát triển doanh nghiệp, chủ sở hữu lại cần thông tin tài để xem xét khía cạnh đồng vốn đầu tư sử dụng hiệu hay chưa hiệu quả, tỷ suất sinh lời sao, tổ chức tín dụng dựa thông tin tài doanh nghiệp để đinh nên hay không nên cấp hạn mức tín dụng cấp hạn mức cấp bao nhiêu…Vì tính trung thực hợp lý báo cáo tài yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp lập trình bày báo cáo tài Tại Việt Nam, định kỳ doanh nghiệp lập báo cáo tài chính, báo cáo tài lập dựa chuẩn mực, chế độ kế toán thông tư hướng dẫn Bộ tài ban hành, điểm thuận lợi cho doanh nghiệp việc lựa chọn vận dụng sách kế toán để phản ánh thông tin tài theo ý kiến chủ quan phận nhỏ doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu ngắn hạn dài hạn Trong trình hạch toán, doanh nghiệp lựa chọn áp dụng sách kế toán khác cho phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đem lại lợi ích cao cho doanh nghiệp Trong đó, người sử dụng thông tin kế toán quan tâm liệu thông tin trình bày báo cáo tài trung hợp, hợp lý, đầy đủ hữu ích hay không Mỗi phương pháp kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn khác ảnh hưởng đến kết cung cấp thông tin tài báo cáo tài khác Trên thực tế, có số doanh nghiệp trình bày thông tin báo cáo tài ngắn gọn, chưa cụ thể nhằm che dấu số thông tin quan trọng doanh nghiệp Vì vậy, việc áp dụng sách kế toán hợp lý phù hợp với quy định pháp luật chuẩn mực kế toán sở để kế toán vận dụng linh hoạt chuẩn mực kế toán vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh , đồng thời đảm bảo tính tin cậy thông tin kế toán cung cấp cho người sử dụng Công ty cổ phần phát triển thủy sản Huế doanh nghiệp chuyên sản xuất, chế biến xuất hải sản lớn nước Là công ty cổ phần nên chất lượng thông tin báo cáo tài ảnh hưởng đến việc định nhiều đối tượng sử dụng, đặc biệt cổ đông Mặc dù hoạt động lâu, việc vận dụng sách kế toán công ty chủ yếu theo thói quen nhân viên kế toán số thông tin công bố liên quan đến khoản mục hàng tồn kho, khấu hao Tài sản cố định, chi phí phải trả… chưa rõ ràng Vì định chọn đề tài: “ Vận dụng sách kế toán Công ty Cổ phần phát triển thủy sản Huế” để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu làm rõ sách kế toán vận dụng Công ty Cổ phần Phát triển Thủy sản Huế - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện sách kế toán công ty Cổ phần phát triển thủy sản Huế Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Luận văn nghiên cứu vấn đề lý luận, thực trạng vận dụng sách kế toán công ty cổ phần phát triển thủy sản Huế từ đề giải pháp nhằm hoàn thiện sách kế toán Công ty Cổ phần phát triển thủy sản Huế 3.2 Phạm vi nghiên cứu Các sách kế toán áp dụng Công ty Cổ phần phát triển thủy sản Huế năm 2013 - 2014 Phương pháp nghiên cứu Để tìm hiểu thực tiễn vận dụng sách kế toán Công ty Cổ phần phát triển thủy sản Huế nhằm đưa giải pháp hoàn thiện, luận văn sử dụng phương pháp thu thập thông tin qua bảng câu hỏi, vấn trực tiếp kế toán tổng hợp kế toán trưởng tiếp cận với nghiên cứu tình Đối tượng vấn Ban giám đốc, kế toán trưởng, kế toán tổng hợp nhằm tìm hiểu mục tiêu quản lý tìm hiểu sách kế toán cụ thể sử dụng, từ so sánh với số liệu thu thập sổ sách công ty Sau đó, kết hợp với phương pháp phân tích, tổng hợp để đối chiếu với lý luận nhằm đánh giá việc vận dụng sách kế toán Công ty Ý nghĩa thực tiễn đề tài Đề xuất số giải pháp nhằm giúp Công ty cổ phần phát triển thủy sản Huế xây dựng sách kế toán hợp lý, đảm bảo tính trung thực hợp lý thông tin trình bày báo cáo tài Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn bao gồm nội dung sau: - Chương 1: Cơ sở lý luận sách kế toán doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng vận dụng sách kế toán Công ty Cổ phần Phát Triển thủy sản Huế - Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện sách kế toán Công ty Cổ phần Phát Triển thủy sản Huế Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN 1.1.1 Khái niệm sách kế toán Trong chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21- Trình bày báo cáo tài chuẩn mực kế toán Việt Nam số 29 – Thay đổi sách kế toán, ước tính kế toán sai sót thuật ngữ “chính sách kế toán” hiểu nguyên tắc, sở phương pháp kế toán cụ thể doanh nghiệp áp dụng việc lập trình bày báo cáo tài Từ cho thấy sách kế toán gồm nội dung sau đây: Chính sách kế toán nguyên tắc chung mà tất doanh nghiệp phải áp dụng Chính sách kế toán lựa chọn phương pháp kế toán Chính sách kế toán liên quan đến ước tính kế toán 1.1.2 Vai trò sách kế toán Chính sách kế toán có vai trò quan trọng doanh nghiệp đối tượng sử dụng thông tin doanh nghiệp, cụ thể: - Đối với quản trị doanh nghiệp + Đối với nhà quản trị: - Đối với đối tượng bên doanh nghiệp: + Đối với quan chức năng, tổ chức kiểm toán: + Đối với nhà đầu tư, ngân hàng, tổ chức tín dụng: 1.2 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC LỰA CHỌN CÁC CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Đặc thù doanh nghiệp Các doanh nghiệp có đặc thù khác có xu hướng cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng khác nên điều tác động đến việc vận dụng sách kế toán để điều chỉnh thông tin báo cáo tài doanh nghiệp 1.2.2 Nhu cầu thông tin tài Việc lựa chọn sách kế toán để tác động lên thông tin tài phương pháp doanh nghiệp cân nhắc sử dụng để đảm bảo thông tin cung cấp đến đối tượng sử dụng khác ngân hàng, nhà cung cấp, quan chức cách rõ ràng, đầy đủ đáp ứng mục tiêu quản trị doanh nghiệp theo hướng có lợi cho doanh nghiệp 1.2.3 Mục tiêu doanh nghiệp a Mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp b Mục tiêu thuế thu nhập doanh nghiệp 1.2.4 Năng lực kế toán doanh nghiệp Trình độ lực kế toán viên định đến việc lựa chọn, vận dụng kết hợp sách kế toán doanh nghiệp Nếu kế toán viên kết hợp nhuần nhuyễn sách kế toán dựa trình độ chuyên môn kinh nghiệm làm việc giúp nhà quản trị đạt mục tiêu cần thiết 1.3 CÁC CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN CỤ THỂ Ở DOANH NGHIỆP 1.3.1 Chính sách kế toán liên quan đến hàng tồn kho a Xác định phương pháp tính giá gốc hàng xuất kho Doanh nghiệp lựa chọn áp dụng phương pháp xuất kho : nhập trước, xuất trước, thực tế đích danh, bình quân gia quyền phương pháp giá bán lẻ Việc lựa chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho có ảnh hưởng đến tính trung thực hợp lý việc trình bày giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế toán kết lãi lỗ báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ b Xác định phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ sau: + Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (vật liệu chính) tiêu hao: + Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương + Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức Nếu doanh nghiệp xác định phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang không hợp lý ảnh hưởng đến tiêu sản phẩm dở dang, thành phẩm giá vốn báo cáo tài Từ ảnh hưởng đến tiêu lợi nhuận doanh nghiệp c Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 ban hành công bố theo định só 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài chính, doanh nghiệp trích lập dự phòng giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc hàng tồn kho Theo thông tư số 228/2009/TT_BTC, mức trích lập dự phòng tính sau: Giá trị Mức dự Lượng hàng Giá gốc tồn kho bị giảm phòng hàng tồn thực giảm giá = giá thời x kho theo sổ điểm lập báo hàng tồn kế toán hàng tồn cáo tài kho kho 1.3.2 Chính sách kế toán tài sản cố định a Chính sách kế toán xác định giá trị ban đầu TSCĐ Đối với TSCĐ hữu hình: Đối với TSCĐ vô hình: Việc xác định nguyên giá TSCĐ đảm bảo cho chi phí khấu hao phát sinh kỳ kế toán xác, từ thông tin trình bày báo cáo tài trung thực hợp lý b Chính sách khấu hao TSCĐ Doanh nghiệp lựa chọn áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ sau tùy thuộc vào đặc điểm TSCĐ, hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích doanh nghiệp - Phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần - Phương pháp khấu hao theo sản lượng Mỗi phương pháp khấu hao doanh nghiệp lựa chọn ảnh hưởng đến lợi nhuận kỳ doanh nghiệp việc lựa chọn sách kế toán khấu hao TSCĐ doanh nghiệp ảnh hưởng đến số liệu kế toán báo cáo tài c Chính sách kế toán liên quan đến chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ Để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bình thường suốt thời gian sử dụng, doanh nghiệp phải tiến hành sửa chữa, nâng cấp phận hao mòn, hư hỏng Các doanh nghiệp vào quy mô, tính chất công việc sửa chữa để phân thành: Sửa chữa thường xuyên TSCĐ Sửa chữa lớn TSCĐ: Nâng cấp TSCĐ Việc vốn hóa, phân bổ lần vào chi phí thời kỳ kỳ hay trích trước, phân bổ chi phí sửa chữa dẫn đến thay đổi chi phí sản xuất kinh doanh, góp phần ảnh hưởng đến lợi nhuận kỳ báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp khoản mục tài sản bảng cân đối kế toán 1.3.3 Chính sách kế toán liên quan đến giao dịch ngoại tệ Thông thường phát sinh giao dịch ngoại tệ doanh nghiệp quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế ngân hàng thương mại nơi doanh nghiêp thường xuyên giao dịch Việc quy đổi đồng Việt Nam phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái, ảnh hưởng đến doanh thu chi phí phát sinh kỳ làm cho lợi nhuận tăng lên bị giảm Điều ảnh hưởng trực tiếp đến thông tin trình bày bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh 1.3.4 Chính sách kế toán liên quan đến chi phí ghi nhận kỳ a Chính sách kế toán ghi nhận chi phí lãi vay Chi phí vay bao gồm tiền lãi khoản chi phí khác phát sinh liên quan trực tiếp đến khoản vay Doanh nghiệp cần phân biệt khoản chi phí vốn hóa , khoản chi phí không phép ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ b Chính sách chi phí trả trước, chi phí phải trả Chi phí trả trước chi phí phải trả xem 10 1.3.7 Chính sách kế toán liên quan đến nợ phải trả Các khoản nợ phải trả xem xét khoản nợ xảy không theo dự tính ban đầu mà phải ước tính thường xuyên để xác định giảm sút kinh tế xảy hay không Những khoản ảnh hưởng đến khoản mục nợ phải trả bảng cân đối kế toán lợi nhuận kỳ báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương II THỰC TRẠNG VẬN DỤNG CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THỦY SẢN HUẾ 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THỦY SẢN HUẾ 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần phát triển thủy sản Huế 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần phát triển thủy sản Huế 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần phát triển thủy sản Huế 2.2 THỰC TRẠNG VẬN DỤNG CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THỦY SẢN HUẾ 2.2.1 Chính sách kế toán hàng tồn kho a Phân loại hàng tồn kho công ty b Chính sách liên quan đến hàng tồn kho - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Hàng tồn kho ghi nhận ban đầu theo giá gốc Nguyên vật liệu công ty thu mua chủ yếu thủy hải sản huyện tỉnh tỉnh, thu mua có phát sinh thêm số khoản chi 11 phí chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, hao hụt Qua trao đổi với kế toán công ty công ty quy định mức hao hụt 2% - Phương pháp tính giá xuất kho: Khi xuất kho thủy sản cho chế biến công ty xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền - Đối với công cụ dụng cụ theo trao đổi với người phụ trách kế toán công ty vào thời gian sử dụng, công ty tiến hành phân bổ vào chi phí hợp lý Đối với loại công cụ dụng cụ như: bàn ghế, tủ đựng tài liệu, máy in, máy điều hòa, máy vi tính phân bổ thời gian sử dụng khoảng 3- năm Đối với loại như: khay, dụng cụ inox , áo quần bảo hộ lao động công ty tiến hành phân bổ vào chi phí hợp lý với thời gian từ 1-3 năm, loại rổ rá nhựa, dao, thau nhựa thời gian phân bổ năm - Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu Bảng 2.1 thể số liệu chi phí sản xuất phân loại theo yếu tố chi phí, tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu thể sau: Bảng 2.1: Bảng phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí năm 2014 Chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí 1.Chi phí Nguyên vật liệu, Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ 2.Chi phí nhân công 3.Chi phí khấu hao TSCĐ 4.Chi phí dịch vụ mua 5.Chi phí tiền khác Cộng Năm 2014 Tỷ trọng (%) 173,932,534,574 154,316,502,120 19,616,032,454 32,427,395,303 2,142,097,326 3,507,768,014 2,297,761,645 214,307,556,862 72.00 9.15 15.13 0.99 1.63 1.07 100 - Tính giá thành mặt hàng thủy sản: tập hợp riêng cho loại sản phẩm mà tập hợp chung cho trình sản xuất sau 12 tính giá thành loại sản phẩm theo phương pháp hệ số (dựa vào hệ số quy đổi sản phầm) - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức trích lập công ty 10.000đ/kg hải sản Cụ thể số liệu trich lập dự phòng qua năm sau: Bảng 2.2: Bảng số liệu mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho qua năm TÀI SẢN Cuối năm Cuối năm Cuối năm 2014 2013 2012 Hàng tồn kho 1.Hàng tồn 28,252,375,867 11,184,334,126 37,851,355,039 kho 2.Dự phòng giảm giá 51,943,000 455,938,000 hàng tồn kho (*) Cuối năm 2011 33,603,984,200 - 2.2.2 Chính sách kế toán tài sản cố định a Đặc điểm TSCĐ công ty TSCĐ công ty chủ yếu TSCĐ hữu hình chia thành nhóm tài sản sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: loại nhà xưởng, sân nền, đường nội bộ, đường thoát nước, xưởng chế biến hàng khô, nhà văn phòng, hệ thống xử lý nước thải, - Cụm máy móc thiết bị lạnh: dàn lạnh cho tủ đông, máy đá vẩy - Cụm máy nén: với nhiều công suất khác - Hệ thống bơm nước, dẫn nhiệt - Máy móc thiết bị khác : container, máy dò kim loại, máy xử lý nước - Phương tiện vận tải: xe ô tô chỗ, xe ô tô chỗ b Chính sách kế toán xác định nguyên giá TSCĐ 13 - Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào hoạt động - Các chi phí mua sắm, nâng cấp đổi TSCĐ vốn hóa, ghi tăng nguyên giá TSCĐ c Chính sách khấu hao TSCĐ - Hiên tại, công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, áp dụng cho tất tài sản theo tỷ lệ tính toán để phân bổ nguyên giá suốt thời gian ước tính sử dụng Bảng 2.3 : Bảng khung thời gian trích khấu hao TSCĐ Công ty Cổ Phần phát triển thủy sản Huế Tài sản cố định Số năm sử dụng Nhà cửa, vật kiên trúc 02- 35 năm Máy móc thiết bị 03 – 12 năm Phương tiện vận tải, truyền dẫn 10- 12 năm Thiết bị, dụng cụ quản lý 8-10 năm ( Nguồn: Từ thuyết minh BCTC công ty) Bảng khung thời gian sử dụng ước tính xây dựng dựa thông tư hướng dẫn số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ tài Qua trao đổi với kế toán phụ trách TSCĐ công ty thực tế sử dụng tài sản dựa quy định thời gian sử dụng TSCĐ Bộ tài ban hành, thời gian sử dụng TSCĐ xây dựng cụ thể sau: Nhà xưởng, nhà văn phòng: 4- 35 năm Máy đá, hệ thống kho lạnh, điều hòa: 8- 12 năm Phương tiện vận tải: năm Thiết bị quản lý: năm d Chính sách kế toán sửa chữa tài sản cố định Mức phân bổ chi phí sửa chữa tài sản cố định công ty sau: - Nếu hoạt động sửa chữa tài sản phát sinh 10 triệu 14 hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất tháng phát sinh hoạt động sửa chữa - Nếu chi phí sửa chữa TSCĐ lớn 10 triệu đồng không làm tăng thời gian sử dụng TSCĐ công ty xem sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ vào chi phí sản xuất vào nhiều tháng năm Thông thường thời gian phân bổ tối thiểu tháng, lại tối đa 12 tháng - Đối với trường hợp sửa chữa tài sản lớn 30 triệu, phận phụ trách nghiệm thu đưa báo cáo tăng công suất sử dụng thời gian sử dụng tài sản kéo dài thêm công ty xem sửa chữa nâng cấp tài sản tính vào nguyên giá TSCĐ Theo số liệu phòng kế toán cung cấp việc sửa chữa TSCĐ công ty năm 2013 2014, công ty có tình hình sửa chữa TSCĐ sau: Bảng 2.4: Bảng số liệu sửa chữa TSCĐ công ty qua năm STT Nội dung công việc Chi phí phát sinh Thời gian phân bổ Láng lại nhà 50,000,000 Tăng nguyên giá xưởng Bảo dưỡng Dàn lạnh cho tủ đông gió 7,000,000 tháng 250kg/h Bảo dưỡng hệ thống 5,000,000 tháng điều hòa không khí Cải tạo thiết bị xử lý 13,500,000 tháng nước thải Sửa chữa, cải tạo 115,000,000 Tăng nguyên giá nhà xưởng Năm phát sinh Năm phân bổ 2014 2014 2014 2014 2013 2013 2013 2013, 2014 2013 2013 (Nguồn:Số liệu tổng hợp từ chứng từ kế toán CTCP phát triển thủy sản Huế) 15 2.2.3 Chính sách giao dịch ngoại tệ Từ đầu năm 2015, công ty áp dụng thông tư 200/2014 để ghi nhận nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ Tại công ty, nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ kế toán công ty hạch toán theo tỷ giá giao dịch ngân hàng Vietcombank vào ngày phát sinh nghiệp vụ 2.2.4 Chính sách chi phí ghi nhận kỳ - Chính sách kế toán ghi nhận giá vốn kỳ: - Chi phí vay: - Chi phí trả trước: chi phí trả trước công ty bao gồm chi phí trả trước ngắn hạn chi phí trả trước dài hạn chi phí trả trước dài hạn chiếm giá trị nhiều Chi phí trả trước ngắn hạn bao gồm chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí Công cụ dụng cụ quần áo bảo hộ , thời gian phân bổ năm Chi phí trả trước dài hạn bao gồm chi phí dụng cụ inox, xe đẩy phân xưởng thời gian phân bổ từ 1-5 năm Việc xác định thời gian phẩn bổ loại công cụ áp dụng công ty chủ yếu dựa kinh nghiệm sử dụng loại công cụ dụng cụ khứ - Chi phí phải trả: bao gồm trích trước chi phí phụ cấp cho hội đồng quản trị công ty chi phí giao nhận hàng hóa chi phí cấp đông Việc trích trước chi phí góp phần làm tăng chi phí Công ty Cụ thể chi phí phải trả Công ty qua năm sau: Bảng 2.5: Bảng số liệu chi phí phải trả công ty qua năm Chi phí phải trả 1.Phụ cấp HĐQT 2.Trích trước chi phí giao nhận hàng hóa Năm 2014 Năm 2013 Năm 2012 - 17,600,000 20,600,000 34,957,000 271,738,500 - 2.2.5 Chính sách liên quan đến việc ghi nhận doanh thu 16 Hiện nay, công ty cổ phần phát triển thủy sản Huế thực sách ghi nhận doanh thu : “ Doanh thu ghi nhận chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua” Cụ thể: - Đối với hoạt động bán hàng: Bán hàng nội địa: Bán hàng xuất khẩu: - Dịch vụ giết mổ gia súc gia cầm: - Doanh thu tài 2.2.6 Chính sách kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi Vì công ty sách trích lập dự phòng phải thu khó đòi.Tuy nhiên bảng cân đối kế toán đơn vị tồn khoản khách hàng nợ chưa thu hồi nên Ban giám đốc công ty xem xét đưa vào khoản lập dự phòng Cụ thể số liệu khoản phải thu công ty qua năm sau: Bảng 2.6: Bảng số liệu khoản phải thu Công ty qua năm Tài sản Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước người bán Phải thu khác Dự phòng phải thu khó đòi (*) Cuối Năm 2014 Cuối Năm 2013 Cuối Năm 2012 149,163,000 590,688,590 347,239,650 16,001,694,330 2,191,474,653 1,949,838,859 4,769,822,929 2,496,000 548,971,876 (5,656,000) (5,656,000) (5,656,000) 2.3 NHẬN XÉT VIỆC VẬN DỤNG CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THỦY SẢN HUẾ 2.3.1 Đánh giá nhân tố ảnh hướng đến việc vận dụng sách kế toán Công ty cổ phần thủy sản Huế Là công ty cổ phần chưa niêm yết sàn chứng khoán 17 nên chưa bị sức ép việc công bố thông tin tài Thông tin báo cáo tài không sử dụng rộng rãi, người sử dụng thông tin chủ yếu đối tác công ty cổ đông Do công ty chưa trọng đến việc “làm đẹp” báo cáo tài cung cấp thông tin bên Hiện hầu hết sách kế toán mà công ty áp dụng chưa rõ ràng nhằm mục đích né tránh thuế công ty cân nhắc cách hợp lý lợi nhuận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp để trì mức lợi nhuận hợp lý Năng lực kế toán viên: Hiện phòng kế toán có người nên sức ép công việc kế toán cao Tuy nhiên, kế toán công ty có trình độ chuyên môn kinh nghiêm làm việc tốt nên sách kế toán áp dụng công ty tương đối hợp lý cụ thể 2.3.2 Ưu điểm hạn chế vận dụng sách kế toán Công ty cổ phần thủy sản Huế a Ưu điểm - Chính sách kế toán vận dụng công ty tương đối hợp lý, phù hợp với yêu cầu đặc điểm quản lý công ty - Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp thuận tiện việc tính toán, ghi chép đơn giản, tiết kiệm thời gian - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hàng tồn kho, điều giúp công ty thường xuyên cập nhật số lượng giá trị vật tư, hàng hóa nhập xuất, tồn kho, từ kiểm soát hàng tồn kho - Công ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số hoàn toàn hợp lý bời mặt hàng công ty chủ yếu thủy sản (mực, tôm ), loại nguyên vật liệu, quy trình sản xuất cho nhiều sản phẩm với nhiều mã hàng khác 18 - Công ty có phân biệt rõ ràng chi phí sửa chữa lớn tài sản với sửa chữa thường xuyên, nâng cấp tài sản hạch toán tuân theo quy định - Việc công ty trích trước chi phí giao hàng hóa hợp lý giao hàng hóa cho khách hàng có khoản phát sinh sau thời điểm lập báo cáo tài lại liên quan đến doanh thu ghi nhận kỳ nên việc trích trước đảm bảo việc hạch toán tuân theo nguyên tắc phù hợp b Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt công ty vận dụng sách kế toán công ty có hạn chế cần khắc phục sau: - Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ có ưu điểm việc tính toán lại làm hạn chế việc cập nhật giá hay thông tin không kịp thời để đáp ứng cho yêu cầu nhà quản lý Mặt khác, hàng tồn kho công ty chủ yếu nguyên vật liệu thủy hải sản trữ đông cho trình sản xuất nên giá thường hay biến động phụ thuộc vào mùa sản xuất thu hoạch hải sản thời gian sử dụng loại nguyên vật liệu lại có giới hạn định Vì sử dụng phương pháp bình quân kỳ thuận lợi cho kế toán lại chưa phù hợp với dòng vật chất xuất dùng - Hiện công cụ dụng cụ công ty xuất dùng có phân bổ vào chi phí sản xuất kỳ theo mức phân bổ chưa hợp lý, cần tính lại thời gian sử dụng hợp lý - Công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa phản ánh hết khoản chi phí chế biến khác có liên quan sản phẩm dở dang - Tại công ty nay, việc lập dự phòng chưa rõ ràng 19 sở lập dự phòng, chủ yếu vào dự đoán chủ quan kế toán mức độ biến động giá thị trường Điều nhiều ảnh hưởng đến thông tin công bố báo cáo tài doanh nghiệp - Công ty chưa có sử dụng hình thức trích trước lương công nhân nghỉ phép Việc không hạch toán chi phí trích trước nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm kết hoạt động kinh doanh kỳ - Đối với chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, công ty nên hạch toán dự phòng chi phí sửa chữa lớn, không nên phân bổ chi phí Cần phải ước tính chi phí sửa chữa lớn phát sinh năm hợp lý để ghi nhận trước chi phí sửa chữa lớn chi phí tháng, quý năm - Chi phí lãi vay công ty hạch toán dựa sở tiền chưa hạch toán dựa sở dồn tích, điều không đảm bảo nguyên tắc phù hợp nhận doanh thu chi phí công ty Chương III CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THỦY SẢN HUẾ 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THỦY SẢN HUẾ 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỀN THỦY SẢN HUẾ 3.2.1 Chính sách kế toán liên quan đến hàng tồn kho a Chính sách kế toán liên quan đến tính giá hàng tồn kho - Mỗi loại hàng tồn kho có đặc điểm khác nên công ty 20 chọn phương pháp tính giá khác Đối với nguyên liệu xuất dùng cho sản xuất, với đặc điểm nguyên liệu tươi sống, giá có biến động theo mùa có thời gian sử dụng hạn chế công ty nên dùng phương pháp tính giá hàng xuất kho nhập trước xuất trước nhằm đảm bảo phù hợp dòng giá trị dòng vật chất nguyên liệu xuất dùng cho sản xuất Đối với loại vật liệu phụ gia hay thùng giấy…, công ty nên sử dụng phương pháp bình quân gia quyền thời điểm để hạch toán – để phản ánh kịp thời giá trị loại vật liệu xuất dùng.Việc sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho phù hợp đảm bảo cho thông tin liên quan đến hàng tồn trình bày báo cáo tài hợp lý b Chính sách kế toán liên quan đến phân bổ công cụ dụng cụ Đối với công cụ dụng cụ, công ty có mức phân bổ khác có số loại công cụ dụng cụ phân bổ chưa phù hợp nên phân loại cụ thể loại công cụ dụng cụ xuất dùng với thời gian phân bổ cụ thể cho nhóm công cụ dụng cụ, cụ thể: Phân bổ tháng loại công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ dễ hư hỏng như: rổ nhựa, găng tay kéo thơi gian phân bổ nên khoảng tháng….vì loại công cụ nhanh chóng bị hỏng qua trình sử dụng Phân bổ năm dụng cụ có thời gian sử dụng dài có giá trị lớn cân, dao cắt, khay inox… Phân bổ từ 3-5 năm loại bàn đứng inox, tủ, máy vi tính, điều hòa, tủ, kệ… c Chính sách kế toán liên quan đến trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo 21 quy định, cần phải trích lập dự phòng mặt hàng thủy sản (kể nguyên vật liệu thành phẩm làm ra) sản phẩm không xuất cho việc sản xuất hay sản phẩm không tiêu thụ (do sản phẩm dễ bị hư hỏng giảm chất lượng bị tồn kho lâu) 3.2.2 Chính sách kế toán TSCĐ Công ty cần xác định thời gian sử dụng hợp lý cho TSCĐ dựa thời gian sử dụng TSCĐ tương tự khứ, không nên tất chọn mức tối thiểu Trong trình sử dụng TSCĐ, phát sinh hoạt động sửa chữa lớn TSCĐ mà làm cho TSCĐ nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm chi phí công ty xác định lại thời gian khấu hao tài sản Vì vây, TSCĐ, đặc biệt TSCĐ mua thêm hay đầu tư mới, công ty cần cân nhắc tính toán thời gian sử dụng hợp lý tài sản - Công ty áp dung phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng, nhiên thời gian sử dụng ước tính số tài sản cố đinh tương đối dài so với lực sử dụng tài sản Việc ảnh hưởng đến việc thu hồi vốn tái đầu tư tác động khoa học kỹ thuật phát triển Hơn mặt hàng công ty sản xuất mang tính thời vụ nên công ty xem xét đến phương pháp khấu hao theo sản phẩm cho số máy móc thiết bị, đặc biệt tài sản liên quan trực tiếp đến trình sản xuất Cụ thể, hệ thống xử lý nước thải phân xưởng hay máy hút chân không phân xưởng nên áp dụng phương pháp tính khấu hao theo sản lượng sản xuất.-Trong trình sử dụng, tài sản hư hỏng cần phải sửa chữa để thay thế, khôi phục chức hoạt động, công ty nên có kế hoạch sửa chữa tài sản tiến hành trích trước chi phí (dự phòng phải trả) Điều đảm bảo cho chi phí sửa chữa ghi nhận kỳ kế toán hợp lý 22 Hơn công ty phải có quy định rõ ràng quán thời gian phân bổ để đảm bảo kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ công ty xác 3.2.3 Một số sách kế toán khác - Hiện nay, công ty cho công nhân nghỉ phép theo chế độ, nhiên công ty chưa áp dụng việc trích trước chi phí cho công nhân nghỉ phép vây, công ty nên áp dụng trích trước chi phí nghỉ phép công nhân sản xuất để tránh trường hợp biến động chi phí công nhân nghỉ phép, điều đảm bảo kết kinh doanh công ty phản ánh hợp lý - Đối với chi phí lãi vay, công ty ghi nhận sở tiền, điều không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ( thực tế chi phí phát sinh tháng lại ghi nhận vào tháng sau dựa giấy báo ngân hàng) vậy, công ty nên ghi nhận chi phí phát sinh cở sở dồn tích, cụ thể tháng, công ty xác định chi phí lãi vay phải trả ghi nhận vào chi phí bút toán Nợ TK 635/Có TK 335, sau đến thời điểm chi trả lãi, kế toán hạch toán Nợ TK 335/Có TK111,112,, điều giúp ghi nhận xác chi phí phát sinh kỳ Khi vận dụng sách kế toán, đặc biệt sách kế toán liên quan đến việc trích trước chi phí hay xác định thời gian phân bổ chi phí kế toán công ty phải đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán theo quy định đồng thời phải đáp ứng yêu cầu quản lý nhà quản trị cho thông tin cung cấp phải hợp lý 3.3 HOÀN THIỆN CÔNG BỐ THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN 23 KẾT LUẬN Thực sách kế toán doanh nghiệp vấn đề quan trọng doanh nghiệp nhằm mang lại kết xác doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ có kế hoạch tài cho doanh nghiệp thời gian tới đồng thời cung cấp bên thông tin đáp ứng nhu cầu người quan tâm Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành, doanh nghiệp có quyền lựa chọn phương pháp, sách kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp để sử dụng Mỗi phương pháp kế toán khác áp dụng thông tin cung cấp cho đối tượng sử dụng khác Vì để cung cấp thông tin phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp kế toán cần xác định phương pháp phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp Công ty áp dụng sách kế toán cách đầy đủ, hầu hết sách kế toán sử dụng công ty hợp lý phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên kế toán viên vận dụng sách kế toán đơn giản, dễ làm, chưa thật ý đến ưu điểm hạn chế phương pháp sách kế toán để vận dụng hợp lý Qua trình tìm hiểu thực trạng vận dụng sách kế toán Công ty Cổ phần phát triển thủy sản Huế, luận văn tập trung làm rõ vấn đề sau: -Thứ nhất, luận văn hệ thống hóa lý luận sách kế toán doanh nghiệp - Thứ hai, luận văn phản ánh thực trạng vận dụng sách kế toán Công ty cổ phần phát triển thủy sản Huế 24 - Thứ ba, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện sách kế toán Công ty cổ phần phát triển thủy sản Huế Với nội dung trình bày luận văn, tác giả mong muốn góp phần nhỏ trình hoàn thiện sách kế toán Công ty Cổ phần phát triển thủy sản Huế Tuy nhiên, kiến thức có hạn nên luận văn tránh khỏi sai sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô giáo để luận văn hoàn thiện Cuối cùng, tác giả xin gửi lời cám ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn TS Phạm Hoài Hương anh chị em phòng kế toán Công ty Cổ phần phát triển thủy sản Huế nhiệt tình giúp đỡ tác giả trình hoàn thiện luận văn