B GIÁO D C ẨO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG VÀ PHÁT TRI N NHÀ C M PH SINH VIÊN TH C HI N : PH MăMAIăTH MÃ SINH VIÊN : A21203 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I ậ 2016 B GIÁO D C ẨO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG VÀ PHÁT TRI N NHÀ C M PH GIỄOăVIểNăH NG D N : PGS-TS NGUY N TH SINH VIÊN TH C HI N : PH MăMAIăTH MÃ SINH VIÊN : A21203 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN ỌNG HÀ N I ậ 2016 Thang Long University Libraty L I C Mă N hoàn thành khóa lu n t t nghi p này, em xin g i l i c m n chơn thƠnh đ n Cô PGS.TS Nguy n Th ông đƣ t n tình h ng d n em su t trình vi t khóa lu n t t nghi p, giúp em có hi u bi t sâu s c h n v công vi c h ch toán k toán th c t Em chân thành c m n quý Th y, Cô B môn K toán tr ng i h c Th ng Long đƣ t n tình truy n đ t ki n th c cho em th i gian h c t p t i tr ng đ em có n n t ng v ng ch c ph c v cho trình nghiên c u khóa lu n hành trang cho công vi c th c t sau Cùng v i đó, em xin c m n phòng K toán c a công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph đƣ t o u ki n thu n l i cho em đ c th c t p t i công ty, vƠ cô chú, anh công tác công ty đƣ ch b o, giúp đ em trình th c t p M c dù đƣ có nhi u c g ng đ hoàn thành khóa lu n nh ng ki n th c c ng nh kinh nghi m th c t nhi u h n ch nên khóa lu n c a em không tránh kh i nh ng thi u sót, em r t mong nh n đ c nh ng ý ki n đóng góp c a th y, cô giáo đ khóa lu n c a em đ c hoàn thi n h n Em xin chân thành c m n! Sinh viên Ph m Mai Th L IăCAMă OAN Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n, có s h tr t giáo viên h ng d n không chép t công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin s d ng Khóa lu n có ngu n g c vƠ đ rõ ràng c trích d n Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan nƠy! Sinh viên Ph m Mai Th Thang Long University Libraty M CL C CH NG 1: C S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I DOANH NGHI P XÂY L P 1.1 că m kinh doanh xây l p chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m doanh nghi p xây l p .1 1.1.1 c m kinh doanh xây l p 1.1.2 Khái ni m chi phí s n xu t phân lo i chi phí s n xu t 1.1.2.1 Khái ni m chi phí s n xu t .2 1.1.2.2 Phân lo i chi phí s n xu t 1.1.3 Khái ni m giá thành s n ph m phân lo i giá thành s n ph m xây l p 1.1.3.1 Khái ni m giá thành s n ph m .5 1.1.3.2 Phân lo i giá thành s n ph m xây l p 1.1.4 Yêu c u qu n lý nhi m v k toán chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m xây l p 1.1.4.1 Yêu c u qu n lý chi phí s n xu t giá thành s n ph m xây l p .7 1.1.4.2 Nhi m v k toán chi phí s n xu t xác đ nh giá thành s n ph m 1.2 K toán chi phí s n xu t doanh nghi p xây l p (TT200/2014/TTBTC)ầ .9 1.2.1 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p 1.2.2 K toán chi phí nhân công tr c ti p 12 1.2.3 K toán chi phí s d ng máy thi công .14 1.2.4 K toán chi phí s n xu t chung 19 1.3 T ng h p chi phí s n xu t,ă đánhăgiáă s n ph m d dang cu i k tính giá thành s n ph m xây l p (TT 200/2014/TT-BTC) 21 1.3.1 T ng h p chi phí s n xu t (ph ng pháp kê khai th ng xuyên) 21 1.3.2 ánh giá s n ph m d dang cu i k 23 1.3.3 Tính giá thành s n ph m xây l p .25 1.3.3.1 it 1.3.3.2 Các ph ng tính giá thành s n ph m k tính giá thành s n ph m 25 ng pháp tính giá thành s n ph m xây l p .26 1.4 K toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m h th ng s k toán t i doanh nghi p xây l p 29 1.4.1 Hình th c k toán nh t ký chung .29 1.4.2 S k toán chi ti t chi phí s n xu t, giá thành s n ph m doanh nghi p xây l p 30 CH NG 2: TH C TR NG K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG VÀ PHÁT TRI N NHÀ C M PH 32 2.1 T ng quan v Công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà 2.1.1 Gi i thi u v Công ty CP Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph 32 C m Ph 32 2.1.1.1 Gi i thi u chung 32 2.1.1.2 L ch s hình thành phát tri n 32 2.1.2 c m kinh doanh xây l p 33 2.1.2.1 Khái quát v ngành ngh kinh doanh 33 2.1.2.2 c m quy trình công ngh s n xu t .34 2.1.2.3 Th c tr ng c s v t ch t k thu t .36 2.1.3 c m t ch c b máy qu n lý 37 2.1.4 c m t ch c công tác k toán 40 2.1.4.1 T ch c b máy k toán 40 2.1.4.2 Các sách, ch đ k toán áp d ng t i Công ty 41 2.2 Th c tr ng k toán chi phí s n xu t t i Công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph 42 2.2.1 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p 43 2.2.2 K toán chi phí nhân công tr c ti p 55 2.2.3 K toán chi phí s d ng máy thi công .65 2.2.4 K toán chi phí s n xu t chung 71 2.3 T ng h p chi phí s n xu t xây l p,ăđánhăgiáăs n ph m d dang cu i k tính giá thành công trình xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph .83 2.3.1 T ng h p chi phí s n xu t 83 2.3.2 ánh giá s n ph m làm d cu i k 83 2.3.3 Tính giá thành s n ph m 84 CH NG 3: HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY XÂY D NG VÀ PHÁT TRI N NHÀ C M PH 88 3.1 ánhăgiáăth c tr ng k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Công ty Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph 88 3.1.1 3.1.2 u m 88 Nh c m nguyên nhân ch y u 90 Thang Long University Libraty 3.2 M t s gi i pháp nh m hoàn thi n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m c a Công ty Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph 91 3.3 Gi i pháp ti t ki m chi phí s n xu t h giá thành s n ph m xây l p áp d ng cho Công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph .98 K T LU N TÀI LI U THAM KH O XÁC NH N C Aă NăV TH C T P DANH M C B NG, BI U,ă TH ,ăS ă Bi u s 2.1 Hóa đ n GTGT mua nguyên v t li u tr c ti p 45 Bi u s 2.2 Phi u giao hàng (Xác nh n n ) 46 Bi u s 2.3 Phi u nh p kho 47 Bi u s 2.4 Phi u yêu c u v t t 48 Bi u s 2.5 Phi u Xu t Kho 49 Bi u s 2.6 Hóa đ n ti n NVL đ a th ng vào Công trình 50 Bi u s 2.7 Phi u nh p xu t th ng NVL .51 Bi u s 2.8 S chi ti t v t li u, s n ph m, hàng hóa 52 Bi u s 2.9 S chi ti t tài kho n 621 53 Bi u s 2.10 S tài kho n 621 (Trích) .54 Bi u s 2.11 Gi y y quy n lao đ ng 57 Bi u s 2.12 Biên b n giao khoán kh i l ng xây l p 58 Bi u s 2.13 Biên b n nghi m thu kh i l ng công vi c hoàn thành 59 Bi u s 2.14 B ng ch m công (Trích) 60 Bi u s 2.15 B ng toán l ng (Trích) 62 Bi u s 2.16 S chi ti t tài kho n 622 (Trích) .63 Bi u s 2.17 S tài kho n 622 64 Bi u s 2.18 Gi y đ ngh u đ ng máy thi công 66 Bi u s 2.19 Biên b n bàn giao Máy thi công .67 Bi u s 2.20 B ng t ng h p chi phí s d ng máy thi công 68 Bi u s 2.21 S chi ti t tài kho n 623 69 Bi u s 2.22 S tài kho n 623 70 Bi u s 2.23 B ng tính kho n trích BHXH, BHYT, BHTN vƠ KPC 73 Bi u s 2.24 B ng toán ti n l Bi u s 2.25 B ng phân b ti n l ng 74 ng kho n trích theo l ng 75 Bi u s 2.26 Phi u xu t kho 76 Bi u s 2.27 Hóa đ n d ch v vi n thông .77 Bi u s 2.28 Phi u chi 78 Bi u s 2.29 B ng tính phân b kh u hao tài s n c đ nh 79 Bi u s 2.30 B ng t ng h p chi phí s n xu t chung .80 Bi u s 2.31 S chi ti t TK 627 81 Bi u s 2.32 S TK 627 82 Bi u s 2.33 B ng t ng h p chi phí s n xu t (Trích) 83 Bi u s 2.34 Th tính giá thành s n ph m xây l p 85 Thang Long University Libraty Bi u s 2.35 S nh t ký chung 86 Bi u s 3.1 Biên b n giao nh n ch ng t 93 Bi u s 3.2 M u S Nh t ký chung 95 Bi u s 3.3 M u s 96 S đ 1.1 K toán nguyên v t li u tr c ti p 12 S đ 1.2 K toán chi phí nhân công tr c ti p 14 S đ 1.3 Trình t k toán chi phí s d ng MTC (tr ng h p doanh nghi p có t ch c b máy thi công riêng có t ch c h ch toán riêng) 17 S đ 1.4 Trình t k toán chi phí s d ng MTC (tr ng h p doanh nghi p có đ i máy thi công riêng có t ch c k toán riêng nh ng b ph n doanh nghi p không tính k t qu riêng) .17 S đ 1.5 K toán chi phí s d ng MTC (Tr ng h p doanh nghi p có đ i máy thi công riêng, có t ch c k toán riêng b ph n doanh nghi p tính k t qu riêng) 17 S đ 1.6 K toán chi phí s d ng MTC (Tr ng h p doanh nghi p không t ch c đ i máy thi công riêng ho c có t ch c đ i máy thi công riêng nh ng không t ch c h ch toán riêng) 18 S đ 1.7 Trình t k toán chi phí s d ng MTC thuê 19 S đ 1.8 K toán chi phí s n xu t chung .21 S đ 1.9 K toán t ng h p chi phí s n xu t vƠ xác đ nh giá tr s n ph m d dang cu i k 23 S đ 1.10 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký chung 30 S đ 1.11 S k toán chi ti t chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m doanh nghi p xây l p theo hình th c Nh t Ký Chung .31 S đ 2.1 Quy trình thi công xây l p .34 S đ 2.2 C c u t ch c công ty CP Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph 37 S đ 2.3 T ch c b máy k toán t i Công ty CP Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph 40 S đ 2.4 Trình t ghi s theo hình th c k toán nh t ký chung t i Công ty 42 DANH M C CÁC T VI T T T Ký hi u vi t t t Tênăđ yăđ BHXH B o hi m xã h i BHYT B o hi m y t BHTN B o hi m th t nghi p CCDC Công c d ng c CT Công trình CP C ph n CPSX Chi phí s n xu t DD K D dang đ u kì DDCK D dang cu i kì GTGT Giá tr gia t ng HMCT H ng m c công trình KLXL Kh i l KPC Kinh phí công đoƠn NCTT Nhân công tr c ti p NVLTT Nguyên v t li u tr c ti p MTC Máy thi công SXKD S n xu t kinh doanh THPT Trung h c ph thông TK Tài kho n TSC Tài s n c đ nh XD&PT Xây d ng Phát tri n ng xây l p Thang Long University Libraty Ch ng t S hi u NT Di n gi i CT hào bê tông G SC TK X 152 BTHCPM 12 31/12 P/b CPKH MTC CT hào bê tông X 623 X 214 BTHCPM 12 31/12 P/b CPDV MTC CT hào bê tông X 623 X 111 BPBL 12 31/12 L ng NVQL CT Hào bê tông X 627 X 334 BPBL 12 31/12 Các kho n trích l ng CT HƠo BT X 627 X 338 BPBKH 12 31/12 KH TSC CT Hào bê tông X 627 X 214 PKT 31/12 K/c CPNVLTT CT Hào bê tông X 154 X 621 PKT 31/12 K/c CPNCTT CT Hào bê tông X 154 X 622 PKT 31/12 K/c CPMTC CT Hào bê tông X 154 X 623 PKT 31/12 K/c CPSXC CT Hào bê tông X 154 X 627 C ng SPS S phát sinh N Có 10.650.000 2.803.300 2.803.300 5.550.000 5.550.000 14.675.000 14.675.000 18.117.600 18.117.600 927.222 927.222 2.866.276.436 2.866.276.436 809.376.630 809.376.630 165.609.309 165.609.309 209.464.622 209.464.622 98.156.236.025 98.156.236.025 (Ngu n: Phòng K Toán- Tài chính) 87 CH NGă3: HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY XÂY D NG VÀ PHÁT TRI N NHÀ C M PH 3.1 ánhăgiáăth c tr ng k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Công ty Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph Trong th i gian tìm hi u th c t v công tác k toán nói chung công tác k toán t p h p chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m xây l p nói riêng t i Công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph , đƣ giúp em có nhìn t ng quát v công vi c k toán có m t s ý ki n đóng góp, nh n xét v c c u, t ch c ho t đ ng s n xu t c ng nh công tác h ch toán k toán c a Công ty nh sau: u m 3.1.1 Th nh t, v b máy qu n lý V i b máy qu n lý g n nh , phòng ban ch c n ng đáp ng đ nhu c u ch đ o ki m tra ho t đ ng s n xu t kinh doanh, công ty đƣ đ m b o qu n lý h ch toán y u t chi phí c a trình s n xu t m t cách ti t ki m, có hi u qu M i phòng ban có quan h m t thi t ràng bu c l n t Giám đ c cho đ n b ph n Ban Giám đ c n l c h c h i không ng ng đ tìm nh ng gi i pháp kinh doanh t t nh t cho Công ty Lao đ ng công ty có tay ngh cao, kinh nghi m làm vi c lơu n m, lƠ m t b ph n quan tr ng c a công ty Chính v y, Công ty đƣ qu n lý lao đ ng có tr ng tơm vƠ đ ng viên khuy n khích đ i v i lao đ ng có tay ngh cao Th hai, v b máy k toán: Công ty có t ch c b máy k toán g n nh , ho t đ ng n n p nh m t i thi u hóa chi phí qu n lý cho doanh nghi p Hình th c k toán t p trung đ m b o s th ng nh t, ch t ch M i công vi c h ch toán đ u có s phơn công h p lý, khoa h c, rõ rƠng không b ch ng chéo công vi c Cùng v i trách nhi m, ý th c, trình đ chuyên môn v ng vƠng c a nhơn viên k toán đƣ phát huy t t vai trò c a vi c x lý nghi p v kinh t phát sinh nhanh chóng, xác vƠ cung c p đ y đ , k p th i thông tin cho nhƠ qu n lý, ch đ u t , khách hƠng Th ba, v ph ng pháp h ch toán h th ng ch ng t , tài kho n s k toán - Ph ng th c h ch toán: Công ty áp d ng hình th c kê khai th h p v i đ c m s n xu t kinh doanh vƠ yêu c u cung c p thông tin th công tác qu n lý c a Công ty ng xuyên phù ng xuyên c a 88 Thang Long University Libraty - H th ng ch ng t : h th ng ch ng t ban đ u c a Công ty đ c t ch c t ng đ i t t, đ m b o tính h p lý, h p pháp, h p l c a B Tài Chính Công ty tr ng t i vi c l p h th ng s chi ti t nh m cung c p đ y đ thông tin cho ng i s d ng, t o u ki n cho vi c t ng h p k toán cu i k l p báo cáo tính giá thành - H th ng tƠi kho n: Công ty m chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình đáp ng k p th i yêu c u cung c p thông tin kinh t đ ng th i đ m b o công tác t p h p chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m - S k toán: Công ty áp d ng hình th c s “Nh t ký chung” ơy lƠ hình th c s phù h p v i quy mô, lo i hình, đ c m s n xu t l nh v c xơy l p nh Công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph Th t , v t ch c k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p - V đ i t ng t p h p chi phí s n xu t tính giá thành: Công ty đƣ xác đ nh rõ đ i t ng t p h p chi phí tính giá thành s n ph m xây l p t ng công trình, h ng m c công trình giúp k toán t p h p chi phí s n xu t m t cách rõ ràng, thu n ti n vi c theo dõi, phơn tích đánh giá tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh k t o n n t ng cho vi c tính giá thành s n ph m xây l p sau d dàng, xác - V ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t vƠ ph ng pháp tính giá thƠnh: Công ty h ch toán chi phí s n xu t theo b n kho n m c: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí s d ng MTC, chi phí s n xu t chung vƠ tính giá thƠnh s n ph m xơy l p theo ph ng pháp tr c ti p (gi n đ n) lƠ phù h p v i đ c m ngƠnh, phù h p v i yêu c u qu n lý vƠ th c t t i Công ty M i kho n m c đ c theo dõi chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình nên d dƠng đ i chi u, ki m tra v i s t ng h p vƠ d toán ban đ u Vi c t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m Công ty đƣ cung c p cho lƣnh đ o công ty n m đ c toàn b chi phí s n xu t k , bi t đ c k t c u, t tr ng nh ng y u t chi phí đ t có bi n pháp h n ch nh ng chi phí không c n thi t, u ch nh nh ng chi phí phù h p ph c v cho s n xu t đ t hi u qu cao Th n m, v k toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p: đ V t t , nguyên v t li u mua xong th ng không qua trình l u kho mƠ c chuy n th ng đ n nh p kho t i chơn công trình đ gi m thi u bi n đ ng thay đ i c a giá c th tr ng ơy lƠ ph ng pháp đ c s d ng ph bi n doanh nghi p xây l p, giúp cho công tác h ch toán tr nên đ n gi n h n, giá thƠnh c a công trình, h ng m c công trình tr nên xác h n Th sáu, v k toán t p h p chi phí nhân công tr c ti p: i v i công nhân tr c ti p s n xu t, Công ty áp d ng hình th c tr l ng khoán theo kh i l ng công vi c hoàn thành, ng i nƠo lƠm nhi u l ng cao tính t l v i 89 s n ph m lƠm i v i lao đ ng gián ti p s n xu t, công ty tr l ng theo th i gian nên có th đ m b o b máy gián ti p đ c v n hƠnh m t cách liên t c Hình th c tr l ng nƠy hoƠn toƠn phù h p v i c ch hi n Th b y, v k toán t p h p chi phí s d ng máy thi công: T i nh ng công trình đ a bàn t nh Qu ng Ninh, Công ty s d ng ch y u máy thi công c a Công ty đ ti t ki m chi phí th i bu i kinh t l m phát hi n Th tám, v t p h p chi phí s n xu t chung: Chi phí s n xu t chung c a công ty đ c chia thành nhi u kho n m c rõ ràng chi ti t, thu n l i cho vi c t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m 3.1.2 Nh c m nguyên nhân ch y u Bên c nh nh ng u m trên, Công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph t n t i m t s h n ch công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p nh sau: Th nh t, h n ch v b máy k toán: Tuy b máy k toán c a Công ty t ng đ i đ y đ , g n nh g m 22 nhân viên nh ng công vi c h ch toán ch a th t h p lý nh k toán tr ng ph i kiêm k toán t ng h p, công vi c l i đ c tr i đ u cho nhi u nhân viên k toán Th hai, h n ch v ch đ k toán áp d ng t i doanh nghi p: Thông t 200/2014/TT-BTC đ c B Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014, quy đ nh ch đ k toán cho doanh nghi p thay th cho ch đ k toán doanh nghi p áp d ng (Q 15/2006/Q -BTC) Tuy nhiên Công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph v n áp d ng Quy t đ nh 15/2006/Q -BTC mƠ ch a c p nh p áp d ng Thông t 200/2014/TT-BTC k p th i theo quy đ nh c a B tài Th ba, h n ch v công tác h ch toán: Công ty đƣ áp d ng công ngh thông tin vào công tác h ch toán k toán nh ng ch a áp d ng ph n m m k toán Do kh i l ng công vi c mà k toán viên ph i x lý r t l n, gơy khó kh n cho công tác h ch toán k toán Th t , h n ch v vi c luân chuy n ch ng t : Công ty v n d ng hình th c công tác k toán t p trung nh ng trang thi t b h th ng k thu t tính toán (h th ng máy vi tính n i m ng c c b ) ch a đ y đ , đ c m đ a bàn s n xu t r ng nên vi c ki m tra giám sát thu th p s li u c a k toán h n ch , vi c lu n chuy n ch ng t ch m, v n tr ng h p s li u báo cáo c a b ph n không th ng nh t nên vi c cung c p thông tin cho ban lãnh 90 Thang Long University Libraty đ o không k p th i, xác gây nh h ng đ n công tác ch đ o s n xu t công tác báo cáo quy t toán tài c a Công ty Bên c nh đó, vi c b o qu n vƠ l u tr ch ng t g c v n ch a có tính khoa h c, l n x n, không phân lo i ch ng t m t cách h p lý gơy khó kh n khơu tìm ki m ki m tra Th n m, v k toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Công ty h ch toán giá tr NVL xu t kho theo ph ng pháp th c t đích danh đòi h i k toán ph i theo dõi xác giá th c t nh p kho c a NVL Tuy nhiên, giá tr NVL nhi u nên NVL xu t kho có giá tr ch a th t xác, nh h ng đ n vi c h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p Th sáu, v k toán chi phí nhân công tr c ti p: Trong vi c h ch toán chi phí nhân công tr c ti p s n xu t, công ty không áp d ng ph ng pháp trích tr c ti n l ng ngh phép c a công nhân mà có phát sinh tính vào l ng c a công nhân s n xu t k M t khác, công nhân c a công ty th ng xuyên ngh phép không đ u Vi c h ch toán nƠy đ m b o t p h p đ y đ chi phí s n xu t k nh ng kho n ti n l ng ngh phép gi a k h ch toán không đ ng đ u nên n u không th c hi n trích tr c ti n l ng ngh phép s làm cho giá thành s n ph m k không đ c ph n ánh xác Th b y, v vi c trích kh u hao TSC Hi n Công ty áp d ng vi c trích kh u hao TSC theo đ ng th ng Ph ng pháp nƠy ch a ph n ánh th c t giá tr TSC k t chuy n vào s n ph m xu t t ng tháng vƠ n m có tháng s n l ng s n xu t nhi u, có tháng s n l ng s n xu t Có nh ng TSC không tham gia vào t t c k h ch toán nh ng k toán v n trích kh u hao đ u đ n k làm cho giá thƠnh t ng lên so v i th c t i u s không ph n ánh đ c xác giá thành s n ph m s n xu t k Th tám, v vi c k toán trích l p d phòng b o hành công trình xây l p Ngành xây d ng c b n ngành có s n ph m đ c thù mang tính đ n chi c, có kh i l ng l n, giá tr s a d ng lâu dài, ch có th nh n bi t ch t l ng sau bàn giao vƠ đ a vƠo s d ng nên th i gian b o hƠnh th ng kéo dƠi Do đó, vi c trích l p d phòng chi phí b o hành công trình c n đ c tính toán m t cách ch t ch Tuy nhiên hi n Công ty không th c hi n trích tr c kho n chi phí 3.2 M t s gi i pháp nh m hoàn thi n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m c a Công ty Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph  B trí nhân l c phòng k toán đ c h p lý h n 91 tr Hi n t i Công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph , k toán ng kiêm k toán t ng h p Công ty có th n thêm ng i đ đ m nh n công vi c c a k toán t ng h p ti t ki m chi phí, Công ty có th đ c m t nhân viên có đ y đ n ng l c b ph n ti n l ng lƠm k toán t ng h p theo th c t k toán ti n l ng v n phòng đƣ có s tr giúp c a k toán đ i nên công vi c không nhi u nh b ph n khác Có thêm k toán t ng h p s giúp k toán tr ng có nhi u th i gian h n đ t ch c th c hi n công tác k toán tƠi đ c hi u qu , phù h p v i tình hình tài c a công ty  Áp d ng ph n m m k toán vào công tác h ch toán k toán NgƠy đƣ có r t nhi u ph n m m k toán h u hi u nh Misa, Fast Accounting, CNS Accounting Online Công ty nên áp d ng ph n m m k toán n i m ng toàn b ph n hành k toán Ph n m m s giúp gi m nh công tác ghi chép, gi i phóng lao đ ng k toán, t ng n ng su t lao đ ng c a nhân viên k toán M i nhân viên m t lúc có th theo dõi đ c th nh : c đ n tài kho n đ i ng, + Bên n TK 152 ậ theo dõi nguyên v t li u nh p kho đ i ng bên có TK 331ậ Ph i tr ng i bán + Bên có TK 152 ậ theo dõi nguyên v t li u xu t kho, đ i ng v i Tk 621, 627 chi ti t cho t ng đ i t ng s d ng Vi c ki m tra k toán đ ph n mà v n đ m b o đ c ti n hành máy vi tính, không c n ki m tra t ng c đ xác cao k p ti n đ công vi c khai thác h t tính n ng, công d ng c a ph n m m k toán, Công ty c n trang b đ y đ c s v t ch t, máy móc thi t b Ơo t o đ i ng nhơn viên đ s d ng ph n m m k toán có hi u qu  Luân chuy n ch ng t h p lý Vi c luân chuy n ch ng t có ý ngh a h t s c quan tr ng cung c p thông tin v ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Vì th Công ty c n có quy đ nh c th cho b ph n có liên quan hàng tháng ph i thu th p g i ch ng t đúng, xác, k p th i theo th i gian đƣ quy đ nh N u b ph n vi ph m ph i t ch u trách nhi m, tr vào ti n l ng tháng N u có vi c đ t xu t không th bàn giao đ c ch ng t ph i báo cho ng i có ch c n ng gi i quy t đ vi c luân chuy n ch ng t v n đ m b o theo quy đ nh K toán nên l p biên b n giao nh n ch ng t theo m u sau: 92 Thang Long University Libraty Bi u s 3.1 Biên b n giao nh n ch ng t Công ty CP XD&PT nhà C m ph BIÊN B N GIAO NH N CH NG T Công trình: NgƠy tháng n m Bên giao: Ông/bà Ch c v : a ch : STT Ngày CT S CT Bên nh n: Ông/bà Ch c v : a ch : Di n gi i Bên giao (Ký tên) Giá tr Ghi Bên nh n (Ký tên) Công ty c n xơy d ng kho ch ng t riêng, đ m b o ch ng t đ c phơn lo i, c t gi h p lý, ng n n p, khoa h c, thu n l i cho vi c tìm ki m, ghi chép c a k toán Kho ch ng t c n ph i có bi n pháp b o qu n thích h p tránh m i m t, m c nát, m t, gơy h h ng nh h ng t i công vi c h ch toán vƠ l p báo cáo Công ty c ng c n giao nhi m v , trách nhi m cho nhơn viên c th vi c b o qu n, l u tr ch ng t , đ m b o gi đúng, đ lo i ch ng t ph c v cho ho t đ ng tra, ki m tra c a ban Giám đ c Công ty vƠ c quan Thu  Áp d ng thông t 200/2014/TT-BTC v ch đ k toán doanh nghi p K toán công ty c p nh p nh ng m khác c a thông t 200 so v i ch đ k toán c mƠ công ty áp đ ng đ thay đ i theo quy đ nh c a B tài Theo s có nh ng thay đ i n i dung, k t c u vƠ ph ng pháp ghi s theo hình th c Nh t ký chung mƠ công ty dùng C th nh : + B t t c hình th c s k toán, doanh nghi p t quy t đ nh hình th c s phù h p v i doanh nghi p + Doanh nghi p đ nh ng ph i đáp ng đ c ch đ ng xây d ng, thi t k bi u m u ch ng t k toán c yêu c u c a Lu t k toán vƠ đ m b o rõ ràng, minh b ch + Các tài kho n tài s n không phân bi t ng n h n, dài h n: theo quy t đ nh 15/2006/Q -BTC tài s n ng n h n (< n m) ghi vƠo TK 142, tƠi s n dài h n (>1 n m) ghi vƠo TK 242 nh ng theo TT 200/2014/TT-BTC s Nh t ký chung s khác đ u đ c ghi vào TK 242; Tài s n ch đ c phân ng n h n hay dài h n B ng đ i k toán 93 + Các chi phí b o d ng, s a ch a, trì cho TSC ho t đ ng bình th đ nh k đ c trích tr c d phòng ph i tra TK 352 ( không s d ng TK 335) ng N TK 627 N TK 641 N TK 642 Có TK 352 94 Thang Long University Libraty Bi u s 3.2 M u S Nh t ký chung theo h Công ty CP XD&PT nhà C m Ph S 76, đ ng Bái T Long, TP.C m Ph , T nh Qu ng Ninh S NT ghi s SH NT A B C ng d n c a TT 200/2014/TT-BTC M u s S03a-DN (Ban hành theo TT s 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 c a B Tài chính) NH T KÝ CHUNG N m n v tính ………… Di n gi i ƣă ghi s STT dòng TK D E G H x x x Ch ng t S phát sinh N Có Trang tr c chuy n sang C ng chuy n trang sau - S nƠy có ầ trang, đánh s t trang s 01 đ n trang ầ - Ngày m s :ầ NgƠy tháng n m Ng i ghi s (Ký, h tên) K toán tr ng (Ký, h tên) Giám đ c (Ký, h tên, đóng d u) 95 Bi u s 3.3 M u s theo h ng d n c a TT 200/2014/TT-BTC M u s S03a-DN Công ty CP XD&PT nhà C m Ph S 76, đ ng Bái T Long, TP.C m Ph , (Ban hành theo TT s 200/2014/TT-BTC T nh Qu ng Ninh Ngày 22/12/2014 c a B Tài chính) S CÁI N m Tên tài kho n S hi u Nh t ký chung Ch ng t NT ghi s SH NT A B C Di n gi i Trang STT s dòng D E S ti n TK G H N Có S d đ un m S phát sinh tháng C ng s phát sinh tháng S d cu i tháng C ng l y k t đ u quý - S nƠy có ầ trang, đánh s t trang s 01 đ n trang ầ - Ngày m s :ầ NgƠy tháng n m Ng i ghi s (Ký, h tên) K toán tr ng (Ký, h tên Giám đ c (Ký, h tên, đóng d u)  Nguyên v t li u tr c ti p: K toán nguyên v t li u ph i theo dõi ghi chép xác, c n th n, bi n đ ng tài s n theo th i gian đ ph n ánh đ n chi phí nguyên v t li u tr c ti p c a Công trình, h ng m c công trình  Chi phí nhân công tr c ti p: Hi n s l ng công nhân viên tr c ti p s n xu t c a Công ty chi m t tr ng t ng đ i l n Vi c trích tr c ti n l ng ngh phép c a công nhân s n xu t s góp ph n làm cho giá thành không b thay đ i nhi u phát sinh ti n l ng phép th c t 96 Thang Long University Libraty c a công nhân tr c ti p i u giúp cho chi phí s n xu t giá thành s n ph m h p lý h n vƠ không bi n đ ng nhi u Ti n l ng ngh phép c a công nhân tr c ti p s n xu t đ Ti n l c tính nh sau: ng phép m t công nhân L = ng m t ngày công × S ngƠy phép đ ch ng (3.1) Hàng tháng trích tr c ti n l ng ngh phép, k toán c n c vào k t qu tính toán tr c ti n l ng ngh phép c a công nhân s n xu t đ h ch toán: N TK 622: Chi phí nhân công tr c ti p Có TK 335: Chi phí ph i tr  Thay đ i ph ng pháp trích kh u hao: Công ty nên áp d ng trích kh u hao TSC dùng s n xu t theo s l ng th c t s n ph m s n xu t ra: M c trích kh u hao tháng c a TSC tháng = Nguyên giá TSC N ng l c s n xu t × S nl ng s n ph m hoàn thành tháng (3.2) Trong đó: N ng l c s n xu t = N ng su t c a TSC m t n m × Th i gian s d ng h u ích TSC (N m) Công ty áp d ng bi n pháp tính kh u hao theo s n l (3.3) ng s giúp k toán ph n nh xác h n ph n chi phí c a TSC vƠo giá thƠnh s n ph m hoàn thành  K toán trích l p d phòng b o hành công trình xây l p Công ty d ki n m c t n th t trích b o hành công trình xây l p đƣ th c hi n đƣ bán ho c bàn giao n m vƠ ti n hành l p d phòng cho t ng công trình xây l p có cam k t b o hành T ng m c trích l p d phòng b o hành c a m i công trình xây l p theo quy đ nh đƣ cam k t v i khách hƠng nh ng t i đa không 5% t ng giá tr công trình xây l p Sau l p d phòng cho t ng công trình xây l p, doanh nghi p t ng h p toàn b kho n d phòng vào b ng kê chi ti t Khi xác đ nh s d phòng ph i tr v chi phí b o hành công trình xây d ng, k toán ghi: N TK 627: Chi phí s n xu t chung Có TK 352: D phòng ph i tr Khi phát sinh kho n chi phí liên quan đ n vi c b o hành, k toán ghi: 97 N TK 621, 622, 627 N TK 133: Thu GTGT đ c kh u tr (n u có) Có TK 111, 112, 152, 214, 331, 334, 338, Cu i k , k t chuy n chi phí b o hành th c t phát sinh kì, k toán ghi: N TK 154: Chi phí SXKD d dang Có TK 621, 622, 627, Khi s a ch a b o hành công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng, k toán ghi: N TK 352: D phòng ph i tr N TK 632: Giá v n hàng bán (chênh l ch gi a s d phòng đƣ trích l p nh h n chi phí th c t v b o hành) Có TK 154: Chi phí SXKD d dang H t th i h n b o hành công trình xây d ng, n u công trình không ph i b o hành ho c s d phòng ph i tr v b o hành công trình xây d ng l n h n chi phí th c t phát sinh s chênh l ch ph i hoàn nh p, k toán ghi: N TK 352: D phòng ph i tr Có TK 711: Thu nh p khác 3.3 Gi i pháp ti t ki m chi phí s n xu t h giá thành s n ph m xây l p áp d ng cho Công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph - Ti t ki m chi phí nguyên v t li u tr c ti p b ng cách: + Gi m đ n giá nguyên v t li u tr c ti p: tr c ti n hành nh p mua NVL, công ty tham kh o so sánh giá c , m c chi t kh u c a đ i lý hay nhà phân ph i th tr ng đ l a ch n cho nhà cung c p NVL v i giá c r nh t nh ng v n đ m b o ch t l ng + Nâng cao ý th c ti t ki m nguyên v t li u đ i ng công nhơn, T tr ng theo dõi qu n lý NVL đ c giao đ đ m b o b o qu n t t, tránh h h ng, ch t l ng không s d ng đ c n a gây lãng phí - Ti t ki m chi phí nhân công tr c ti p b ng cách: s d ng lao đ ng có hi u qu , có m c khen th ng h p lý đ lao đ ng công ty thi đua v n lên công vi c Liên t c đƠo t o công nhân lành ngh c a công ty ti p c n v i k thu t m i sau v d y l i cho lao đ ng khác đ nâng cao tay ngh , làm vi c ngày m t hi u qu - Ti t ki m chi phí s d ng máy thi công: Các đ i thi công c gi i th ng xuyên ki m tra tình tr ng máy thi công c a đ i đ phát hi n s ch a k p th i n u máy h ng, 98 Thang Long University Libraty b o trì đ u đ n, s d ng m c đích thi công tránh gơy h ng hóc, kéo dài tu i th cho máy móc - Ti t ki m chi phí s n xu t chung b ng cách: Hi n nay, công ty đƣ vƠ th c hi n t t công tác qu n lý chi phí s n xu t chung Vì th , công ty c n ti p t c trì đ m c h t l h giá thƠnh ngƠy cƠng t ng Tuy nhiên, u quan tr ng nh t c n nâng cao ý th c ti t ki m c a toàn th cán b công nhân viên công ty thông qua ch ng trình ti t ki m, kh u hi u c đ ng, hu n luy n nh m nâng cao hi u bi t ý th c ti t ki m, đ t thi đua, đ tài gi i pháp, khen th N u k doanh nghi p h đ ng thƠnh tích đ t đ c th c hi n ti t ki m t t kho n m c chi phí nêu s giúp cho c giá thành s n ph m xây l p hoàn thành 99 K t lu n Trong trình hình thành phát tri n Công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph đ đ t đ c nh ng thành t u ngành Xây d ng không d dàng Công tác t ch c, h ch toán c a k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p y u t quan tr ng quy t đ nh t i s c c nh tranh, s thành công hay th t b i c a m i doanh nghi p th tr ng Sau m t th i gian th c t p t i Công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph , qua tìm hi u th c t k t h p v i ki n th c đƣ đ c h c nhƠ tr ng, v i s h ng d n t n tình c a Cô giáo Nguy n Th ông vƠ cô phòng K toán c a Công ty đƣ giúp em hoƠn thƠnh khóa lu n t t nghi p v i đ tƠi “HoƠn thi n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph ” Trong khóa lu n em đƣ m nh d n nêu m t s ý ki n đ xu t mong mu n công tác k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p Công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph ngƠy cƠng đ c hoàn thi n h n Song khó kh n v m t thông tin c ng nh kh n ng ki n th c c a b n thân h n ch nên b n khóa lu n s không tránh kh i nh ng thi u sót nh ng v n đ ch a gi i quy t đ c ch n v n Em r t mong nh n đ c nh ng ý ki n đóng góp vƠ s ch b o c a th y cô giáo khoa Kinh t - Qu n lý tr ng i h c Th ng Long Em xin bày t lòng c m n sơu s c đ n cô giáo Nguy n Th ông toàn th th y cô giáo t p th cán b Công ty C ph n Xây d ng Phát tri n nhà C m Ph đƣ t n tình giúp đ em hoàn thành khóa lu n t t nghi p c a Em xin chân thành c m n! Hà N i, ngày 29 tháng 03 n m 2016 Ph m Mai Th Thang Long University Libraty TÀI LI U THAM KH O Ch đ K toán doanh nghi p_ B tài Slide K toán tƠi 1, 2, _ i h c Th ng Long Khóa lu n sinh viên c a tr i h c Th ng Long ng Trang web: http://www.tapchiketoan.com.vn/ Trang web: http://webketoan.com/ M t s tài li u khác