Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC A. PHẦN MỞ ĐẦU 2 B. PHẦN NỘI DUNG 7 Chương 1: Giới thiệu vài nét về cơ quan, tổ chức 7 1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức 7 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 9 1.2, Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận lưu trữ cơ quan, tổ chức 11 1.2.1, Tổ chức của bộ phận lưu trữ tại Khoa Đào tạo tại chức và Bồi dưỡng 11 1.2.2, Chức năng của bộ phận lưu trữ tại Khoa Đào tạo tại chức và Bồi dưỡng 12 1.2.4, Cơ cấu tổ chức của bộ phận lưu trữ của cơ quan, tổ chức của Khoa Đào tạo tại chức và Bồi dưỡng 12 Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ của cơ quan, tổ chức 14 2.1, Hoạt động quản lý: 14 2.2, Hoạt động nghiệp vụ: 14 Chương 3: Báo cáo kết quả thực tập tại cơ quan, tổ chức và đề xuất, 20 kiến nghị 20 3.1, Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được 20 3.2, Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của cơ quan, tổ chức 21 3.3, Một số kiến nghị 23 C. PHẦN KẾT LUẬN 25
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu vài nét quan, tổ chức Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan, tổ chức Nhiệm vụ quyền hạn 1.2, Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận lưu trữ quan, tổ chức 11 1.2.1, Tổ chức phận lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng 11 1.2.2, Chức phận lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng 12 1.2.4, Cơ cấu tổ chức phận lưu trữ quan, tổ chức Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng 12 Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ quan, tổ chức 14 2.1, Hoạt động quản lý: 14 2.2, Hoạt động nghiệp vụ: .14 Chương 3: Báo cáo kết thực tập quan, tổ chức đề xuất, .20 kiến nghị 20 3.1, Báo cáo tóm tắt công việc làm thời gian thực tập kết đạt 20 3.2, Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ quan, tổ chức .21 3.3, Một số kiến nghị .23 C PHẦN KẾT LUẬN .25 Nguyễn Công Vương -1- Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp A PHẦN MỞ ĐẦU Việt Nam giai đoạn hội nhập với kinh tế giới, thành viên thức nhiều tổ chức giới, kinh tế đà phát triển với tốc độ cao, để có thành cần phải có điều hành quản lý định hướng nhà nước, điều đòi hỏi nỗ lực thành viên tham gia vào trình phát triển kinh tế đất nước Cùng với phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, đặc biệt ngành Công nghệ thông tin, người ngày tiếp cận thông tin cách nhanh chóng xác hơn, nguồn thơng tin đa dạng phong phú, chuyển đến người nhiều đường khác nhau.Trong nguồn thơng tin có độ xác chân thực văn Hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ cho việc đạo, quản lý, điều hành cơng việc có tất quan Đảng, Nhà nước đến tổ chức trị - văn hóa xã hội; tổ chức kinh tế lực lượng vũ trang nhân dân, yếu tố dẫn đến đời công tác Văn thư - Lưu trữ Những năm gần với yêu cầu việc cải cách hành quốc gia, phát triển khoa học cơng nghệ cơng tác Văn thư lưu trữ đóng góp phần quan trọng cơng đổi đất nước, đất nước có lên hay không phần nhờ vào quản lý chúng ta, để quản lý tốt, có hiệu phải làm tốt cơng tác văn thư lưu trữ, cơng tác hành văn phịng, tiền đề, sở để đưa đất nước ta lên nghiệp đổi Có thể khẳng định công tác Văn thư lưu trữ ngành khoa học ln giữ vai trị then chốt, mắt xích quan trọng quản lý Nhà nước, tổ chức Kinh tế - Chính trị - Xã hội; doanh nghiệp ngồi quốc doanh nói riêng Đồng thời song hành công cải cách hành chính, cơng đổi tồn diện q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước công tác Văn thư Lưu trữ làm tốt hỗ trợ đắc lực, đảm bảo cho trình giải công việc quan, tổ chức cách nhanh chóng, xác, mang lại hiệu cao tránh tình trạng quan liêu giấy tờ, mát tài liệu quý, quan trọng quan đặc biệt đảm bảo q trình cung cấp thơng tin cho lãnh đạo Làm tốt công tác Văn thư đảm bảo hồn thành xuất Nguyễn Cơng Vương -2- Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp sắc nhiệm vụ quan đề góp phần đáng kể vào nghiệp chung đất nước, để văn quan nhà nước thực vai trò, tác dụng cơng tác xây dựng, ban hành, chuyển giao, xử lý, sử dụng bảo quản văn bản, tài liệu tổ chức khoa học hay nói khác, muốn khai thác triệt để vai trò, ý nghĩa văn bản, tài liệu phục vụ tốt cho công tác lãnh đạo Đảng Nhà nước quan, tổ chức máy Nhà nước cần tổ chức tốt công tác Văn thư - Lưu trữ Công tác Văn thư - Lưu trữ phận gắn liền với hoạt động đạo, điều hành công việc quan, tổ chức Hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức tổ chức kinh tế, tổ chức trị - xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân phần phụ thuộc vào công tác văn thư , lưu trữ làm tốt hay khơng.Cũng điều mà Cơng tác Lưu trữ quan, tổ chức ngày quan tâm nhiều Đặc biệt cơng cải cách hành Nhà nước, cơng tác Lưu trữ trọng tâm tập trung đổi Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trải qua 40 năm xây dựng phát triển, có đội ngũ giảng viên nhà trường đào tạo chuyên môn nghiệp vụ giỏi để phục vụ cho công việc học tập tốt Nghành văn thư- lưu trữ nghành đầu nhà trường từ nhà trường thành lập đến nay, phương chân đào tạo nàh trường “Học thật, thi thật để sau làm thât” Chính mà nhà trường khơng ngừng nâng cao cách dạy học giảng viên sinh viên, Để đáp ứng nhu cầu tra tìm nghiên cứu tài liệu thông tin lĩnh vực xã hội ngành Văn thư- Lưu trữ đóng vai trị quan trọng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thành lập với tiền thân Trường Trung học Lưu trữ Trung ương I, Chính phủ ban hành Quyết định số 109/TB việc thành lập trường, với nhiệm vụ sau: _ Đào tạo sinh viên chun ngành Văn thư- Lưu trữ có trình độ chun môn cao, cán Văn thư- Lưu trữ tương lai có nghiệp vụ giỏi _ Bồi dưỡng, huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ cho cán công chức, viên chức làm công tác Văn thư- Lưu trữ cho quan nhà nước từ Nguyễn Công Vương -3- Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung ương đến địa phương, trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp trường phổ thông cấp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội từ thành lập (tiền thân Trường Trung cấp Văn thư- Lưu trữ) đến có bước tiến khơng ngừng đổi giảng dạy đào tạo chun mơn, hồn thiện dần sở vật chất trang thiết bị để phục vụ cho công tác giảng dạy, đào tạo cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ cho trường đại học, trung học chuyên nghiệp, phổ thông cấp, quan từ Trung ương đến địa phương, doanh nghiệp Đội ngũ cán lưu trữ nhà trường đào tạo vừa giỏi chun mơn, vừa có phẩm chất đạo đức tốt góp phần khơng nhỏ cơng bảo vệ, xây dựng đất nước Việt Nam phát triển bền vững Công tác lưu trữ công việc thiếu máy làm việc tất quan doanh nghiệp, mà Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ngày thể tầm quan trọng Với trách nhiệm nặng nề vinh dự cán ngành lưu trữ tương lai nên hàng năm Nhà trường tổ chức cho sinh viên ngành Lưu trữ thuộc khoa Văn thư- Lưu trữ thực tập, để sinh viên làm quen, nắm bắt hiểu rõ môi trường làm việc thực tế trường học, quan, đơn vị… (bởi đơn vị có thơng tin cần phải lưu trữ).Cũng khóa học trước, khóa học hệ cao đẳng K6 (2012-2015) thuộc khoa Văn thư- Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên thực tập từ ngày 02/03/2015 đến 24/04/2015 để giúp sinh viên vận dụng linh hoạt kiến thức học nhà trường vào thực tế _ Các thầy, cô giáo giỏi chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ vững vàng, giàu kinh nghiệm mà cịn tận tình hướng dẫn, bảo cho em đợt thực tập này, giúp em đạt kết tốt Các đợt thực tập nhà trường tổ chức nhằm thực phương châm “Học đôi với hành”, “Lý luận kết hợp với thực tiễn” Qua em nhận thấy công tác lưu trữ quan, tổ chức ngồi ngun tắc chung cịn phải vận dụng linh hoạt tùy theo hoàn cảnh; nhiệm vụ đặc thù riêng, có cơng tác lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quan Nguyễn Công Vương -4- Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp khác đạt hiệu cao _ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng môi trường tốt, nhiều thuận lợi em sinh viên khác thực tập công tác lưu trữ số lượng văn lưu trữ cập nhật thường xuyên, đa dạng xếp khoa học thuận lợi cho cơng tác lưu trữ tìm kiếm cần thiết,vì Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội mối liên hệ với khoa, phận Nhà trường _ Cơ sở vật chất Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng đầy đủ, cần thiết cho công tác lưu trữ quốc gia: bàn làm việc cho cán sinh viên thực tập, tài liệu lưu trữ phong phú đa dạng như: giấy mời gửi khoa, phòng; thông tư định gửi khoa, từ khoa gửi khoa khác Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quan thành phố Hà Nội nước, lưu trữ thông tư định Chính phủ Các hồ sơ xếp theo Phông lưu trữ quốc gia, lưu trữ máy tính, tập hồ sơ đặt tủ hồ sơ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng Trong thời gian thực tập Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, em có dịp chứng kiến, quan sát thực hành công việc đó, đặc biệt có hướng dẫn tận tính, động viên kịp thời thầy giáo, cô giáo Khoa nên em tự tin hoàn thành tốt nhiệm vụ Đợt thực tập sở để em rút kinh nghiệm quý báu, thiết thực công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu, so sánh lý thuyết học thực tế đồng thời rút học bổ ích công việc cán lưu trữ sau Cơng tác lưu trữ có tầm quan trọng phát triển bền vững đất nước, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thực Trường Đại học chuyên ngành Văn thư- Lưu trữ Được thực tập Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội giúp em củng cố mở mang thêm kiến thức chuyên ngành lưu trữ Đặc biệt thầy, cô giáo tạo điều kiện cho em thực tập Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng Nhà trường, thuận lợi lớn cho em Vì đợt thực tập (02/3/2015 đến 24/04/2015) em chọn chun đề: “Tìm hiểu cơng tác lưu trữ Khoa Đào tạo Nguyễn Công Vương -5- Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp chức Bồi dưỡng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội” viết báo cáo Bên cạnh thuận lợi nêu trên, em cịn gặp số khó khăn thực tập Khoa, thời gian tháng nên khơng tránh khỏi bỡ ngỡ, sai sót, nhầm lẫn Công việc lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng trường đại học lớn với khối lượng thông tin cập nhật giờ, ngày, đòi hỏi sinh viên thực tập phải nắm kiến thức chuyên ngành, chủ động học hỏi tác phong phải nhanh nhẹn cẩn thận Đây đợt thực tập quan trọng cần thiết cho sinh viên, em phải vận dụng kiến thức học để áp dụng vào công tác thực tiễn cách nhuần nhuyễn, khoa học sáng tạo Có tương lai trở thành cán lưu trữ giỏi chuyên môn, thành thạo nghiệp vụ Thông qua báo cáo thực tập em xin gửi lời chân thành cảm ơn tới tất thầy giáo, cô giáo Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi để tơi có hội thực tập Khoa Em xin cảm ơn thầy, cô giáo trang bị kiến thức chuyên ngành để em tự tin hướng dẫn cho em hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập trường Lời nói đầu thay cho lời giới thiệu em báo cáo thực tập Rất mong nhận xét đánh giá đóng góp thầy giáo để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Công Vương -6- Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu vài nét quan, tổ chức Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan, tổ chức _ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, trước Cao đẳng Nội vụ, tiền thân trường Trung học Văn thư Lưu trữ thành lập từ 1971 _ Quyết định thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thực theo Quyết định số 2016/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ ký ngày 14/11/2011 _ Trường Đại học Nội vụ sở giáo dục đại học công lập; đơn vị trực thuộc Bộ Nội vụ, có tư cách pháp nhân, dấu tài khoản riêng Trường có chức tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực lĩnh vực cơng tác nội vụ ngành nghề khác có liên quan (Quản trị văn phòng, Dịch vụ pháp lý, Hành học, Tin học, Văn thư- Lưu trữ, Quản lý văn hóa, Quản trị nhân lực, Thư ký văn phịng, Thơng tin thư viện, Lưu trữ học, Hành văn thư, Kế toán doanh nghiệp…); Nghiên cứu khoa học triển khai áp dụng tiến khoa học công nghệ phục vụ phát triển kinh tế- xã hội _ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sở đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ sau đại học, đại học thấp lĩnh vực công tác nội vụ ngành nghề khác Giai đoạn 2011-2020, quy mô, ngành đào tạo nhà trường xác định theo nhu cầu nguồn nhân lực Bộ Nội vụ; theo nhu cầu xã hội góp phần đáp ứng nhân lực phát triển kinh tế, xã hội đất nước _ Các ngành đào tạo đại học giai đoạn 2011-2015 mở rộng dần từ ngành vào năm 2012 gồm Khoa học tổ chức, Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, đến năm 2015 bổ sung thêm ngành khác gồm: Quản lý văn hóa tơn giáo; Hành cơng; Khoa học thư viện; Quản lý văn hóa; Hệ thống thơng tin quản lý _ Giai đoạn 2016-2020, Trường tổ chức đào tạo theo 17 ngành, có thêm ngành: Hành cơng; Quan hệ công chúng; Thi đua, khen thưởng; Công tác xã hội; Công tác thiếu niên; Quản lý nhà nước… _ Từ năm 2012, Trường tiếp tục đào tạo hệ quy, hệ vừa làm vừa học Nguyễn Cơng Vương -7- Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp trình độ: đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp; đào tạo liên thông từ trung cấp- cao đẳng- đại họ Từ năm 2015, Trường tiến hành đào tạo thạc sỹ cho số ngành đến năm 2018 đào tạo nghiên cứu sinh đủ điều kiện _ Quy mô đào tạo Trường đạt khoảng 11.000 sinh viên, học sinh vào năm 2015 khoảng 17.000 sinh viên, học sinh năm 2020, có khoảng 200-550 học viên cao học 50-100 nghiên cứu sinh _ Đến năm 2020, có 91% giảng viên đạt trình độ thạc sỹ, 30% giảng viên đạt trình độ tiến sỹ _ Căn Quyết định số 2016/QĐ- TTg ngày 14/11/2011 Thủ tướng phủ việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội _ Căn Quyết định số 347/QĐ- BNV ngày 19/4/2012 Bộ Nội vụ việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội _ Căn kết luận họp Ban Giám hiệu ngày 23/4/2012 kết luận họp Đảng ủy Trường ngày 23/4/2012 _ Xét đề nghị Trưởng phòng phòng Tổ chức cán việc thành lập khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội _ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng có Trưởng khoa Phó Trưởng khoa, biên chế viên chức Khoa Hiệu trưởng định Trưởng khoa Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng chịu trách nhiệm xây dựng chức năng, nhiệm vụ cụ thể Khoa trình Hiệu trưởng định a) Cơ cấu tổ chức nhân Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng + Lãnh đạo khoa: Quyền Trưởng khoa Hai Phó Trưởng khoa Sáu cán chuyên viên Vị trí chức Khoa Đào tạo chức bồi dưỡng đơn vị thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, có chức tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý tổ chức thực Nguyễn Công Vương -8- Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp trình đào tạo bậc, hệ vừa làm vừa học, bậc trung cấp chun nghiệp quy ngồi trường bồi dưỡng nghiệp vụ Nhiệm vụ quyền hạn - Xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy, học tập; xây dựng thời khóa biểu, bố trí điều hành tiến trình giảng dạy, học tập cho lớp thuộc Khoa quản lý; - Đề xuất thay đổi cấu tổ chức, nhân Khoa; xây dựng phát triển đội ngũ viên chức sở vật chất Khoa; tăng cường điều kiện bảo đảm chất lượng đào tạo bậc, hệ vừa làm vừa học trung cấp chuyên nghiệp quy trường bồi dưỡng ngắn hạn; - Quản lý cấp giấy chứng nhận kết học tập người học thuộc khoa Quản lý cấp chứng học phần cho người học bậc, hệ vừa làm vừa học, trung cấp chun nghiệp quy ngồi trường bồi dưỡng ngắn hạn thuộc Khoa quản lý - Chuyển giao kết học tập cho đơn vị liên quan Lập bảng điểm tồn khóa chuyển Phòng Quản lý đào tạo theo quy định Trường; - Chủ trì, tìm kiếm đối tác liên kết đào tạo bậc, hệ vừa làm vừa học, trung cấp chun nghiệp quy ngồi trường bồi dưỡng ngắn hạn; - Đề xuất tiêu, tổ chức tuyển sinh; quản lý tổ chức trình đào tạo bậc đào tạo hệ vừa làm vừa học, bậc trung cấp chun nghiệp quy ngồi trường bồi dưỡng ngắn hạn; - Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo khoa, trung tâm xây dựng chương trình, nội dung giảng dạy lớp bồi dưỡng ngắn hạn; - Đơn đốc việc thu học phí từ người học Cử cán phụ trách lớp Khoa quản lý theo phân cấp Hiệu trưởng; - Tổ chức thi, quản lý thi kết thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp hệ vừa làm vừa học đào tạo từ xa Tổ chức khai giảng, bế giảng trao tốt nghiệp, bảng điểm tồn khóa cho người học thuộc Khoa quản lý; - Thực dịch vụ khoa học, công nghệ, dịch vụ tư vấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho quan, tổ chức cá nhân thuộc lĩnh vực đào Nguyễn Công Vương -9- Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp tạo Trường; - Quản lý viên chức người học thuộc Khoa theo phân cấp Hiệu trưởng Xác nhận số giảng giảng viên thuộc lớp đào tạo Khoa quản lý; - Quản lý nội dung, phương pháp, chất lượng đào tạo; quản lý chất lượng hoạt động khoa học công nghệ viên chức người học thuộc Khoa; - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao - Đối với Trưởng Khoa: + Quản lý văn đến Khoa từ Khoa gửi đến phòng, Khoa khác + Ký xác nhận văn đến + Giao cho nhân viên Khoa chuyển văn đến phòng, Khoa khác + Cử cán đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ + Chịu trách nhiệm trước cấp toàn nhiệm vụ giao khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng _ Đối với Phó Khoa: + Thực chịu trách nhiệm trước Trưởng Khoa nhiệm vụ phân công + Thay mặt cho Trưởng Khoa điều hành hoạt động Khoa Trưởng Khoa công tác họp + Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ hưởng chế độ sách theo quy định Bộ giáo dục đào tạo _ Đối với Giáo vụ: + Chuyển văn bản, công văn giấy tờ đến phòng, Khoa nhận văn chuyển Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng + Có nhiệm vụ soạn thảo lưu văn đạo Trưởng Khoa Phó Khoa + Có nhiệm vụ xếp thời khóa biểu cho giáo viên lịch thi cho sinh Nguyễn Công Vương - 10 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp trữ quốc gia) lưu trữ máy tính (có hệ thống bảo mật riêng) tủ đựng hồ sơ 1.2.2, Chức phận lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng _ Các tài liệu lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng chủ yếu dạng văn giấy liệu máy tính Do cần sử dụng nghiên cứu tài liệu lưu trữ Khoa, ta tìm kiếm nhanh qua danh mục lớn, nhỏ, văn lưu trữ xếp khoa học phận lưu trữ Khoa 1.2.3, Nhiệm vụ quyền hạn phận lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng _ Nhiệm vụ: phận lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng có nhiệm vụ lưu trữ tài liệu đến Khoa (theo Phơng lưu trữ quốc gia) Bộ phận có nhiệm vụ tra cứu, tìm kiếm nhanh tài liệu lưu trữ Khoa cán bộ, giáo viên Khoa cần nghiên cứu, tìm hiểu Các sinh viên thực tập Khoa quan sát thực hành lưu trữ dẫn giám sát người có thẩm quyền phận _ Quyền hạn phận lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng: tài liệu lưu trữ Khoa cán giáo viên Khoa sử dụng, nghiên cứu giám sát cán quản lý lưu trữ gồm: Trưởng, Phó khoa cán chuyên trách lưu trữ Những cán có chức thường xuyên kiểm tra tài liệu lưu trữ số lượng tài liệu, chất lượng tài liệu để tránh bị hư hỏng nhiều nguyên nhân có đề xuất với cấp thẩm quyền để bảo đảm an toàn cho tài liệu 1.2.4, Cơ cấu tổ chức phận lưu trữ quan, tổ chức Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng _ Lưu trữ tài liệu Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng chủ yếu hai dạng văn liệu máy tính (có mã bảo mật riêng) _ Các tài liệu dạng văn xếp theo phông lưu trữ quốc gia: + Tài liệu đến Nguyễn Công Vương - 12 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Sắp xếp theo ngày, tháng, năm tài liệu đến + Sắp xếp theo đặc điểm tài liệu + Sắp xếp tài liệu giáo viên, sinh viên (theo năm, tháng, khóa học) _ Các tài liệu dạng liệu máy tính: tài liệu cần lưu trữ xếp vào mục, file cụ thể riêng biệt tùy theo đặc điểm tài liệu Cơ cấu tổ chức phận lưu trữ thuộc Khoa Văn thư- Lưu trữ theo cụ thể, rõ ràng khoa học giúp cho người quản lý sử dụng tài liệu lưu trữ bao quát tổng thể tài liệu lưu trữ thuận lợi bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữ Nguyễn Công Vương - 13 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ quan, tổ chức 2.1, Hoạt động quản lý: Công tác lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ngày cấp lãnh đạo Trường, Khoa quan tâm đặc biệt Đa số cán bộ, giáo viên Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng có trình độ chun mơn giỏi, nghiệp vụ vững vàng, họ đảm nhiệm vị trí Khoa để đảm bảo công tác lưu trữ Khoa việc giảng dạy chuyên môn lưu trữ cho sinh viên đạt hiệu cao _ Trưởng Khoa: Thầy Nguyễn Xn Trung _ Phó Khoa: Cơ Trần thị Thu Hằng – Tiến sĩ Thầy Nguyễn Thế Đỗ 2.2, Hoạt động nghiệp vụ: Các khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ quan trọng, là: thu thập, phân loại, xếp, bảo quản, tra cứu , bổ sung, chỉnh lý tài liệu (theo Phông lưu trữ quốc gia) Việc thực tốt khâu nghiệp vụ cơng tác lưu trữ vừa giúp cho việc tra tìm tài liệu nhanh, xác, vừa bảo quản tốt,vừa chỉnh lý, bổ sung tài liệu kịp thời Hiện hoạt động nghiệp vụ lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội triển khai đầy đủ, rõ ràng, xác khoa học Thu thập tài liệu q trình thực biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào phông lưu trữ quan phông lưu trữ quốc gia Việt Nam, lựa chọn chuyển giao tài liệu vào kho lưu trữ theo quyền hạn phạm vi Nhà nước quy định Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ quan lưu trữ quốc gia có ảnh hưởng đến hầu hết khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ Làm tốt nhiệm vụ góp phần làm phong phú thêm thành phần phông lưu trữ quốc gia Việt Nam, giúp cho việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu có hiệu Thu thập bổ sung tài liệu nhiệm vụ thường xuyên, liên tục công tác lưu trữ Nguyễn Công Vương - 14 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng Bổ sung tài liệu trình thực biện pháp liên quan tới việc xác định tài liệu cần bổ sung hàng năm nhằm hồn thiện phơng lưu trữ quan phơng lưu trữ quốc gia Việt Nam theo quy định hành Nhà nước.Việc thu thập bổ sung tài liệu vào lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng diễn ngày, hàng tuần, tháng, năm Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quan lớn nên khối lượng tài liệu lưu trữ nhiều đa dạng cán Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng phải thực nghiêm túc công tác thu thập lưu trữ tài liệu đến Khoa Khoa khác Nhà trường nhằm đảm bảo vừa có tính khoa học lại tiện lợi cho cơng việc tìm kiếm tra cứu tài liệu lưu trữ Khoa, Trường Chỉnh lý tài liệu việc tổ chức tài liệu Khoa theo phương án phân loại khoa học điều hành chỉnh sửa, phục hồi, lập hồ sơ, hệ thống hóa hồ sơ tài liệu, lập công cụ tra cứu khối tài liệu đưa chỉnh lý Mục đích việc chỉnh lý tài liệu để xếp lại hồ sơ cách khoa học, tạo điều kiện cho công tác bảo quản, khai thác, sử dụng, loại tài liệu hết giá trị hết hạn sử dụng góp phần tiết kiệm kinh phí Khoa, Trường Nhà nước Hiện nay, Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng công tác chỉnh lý tài liệu tiến hành thường xuyên theo nguyên tắc chỉnh lý tài liệu lưu trữ Nhà nước quy định Việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ phải đảm bảo tính chân thực nội dung, tính khoa học công tác chỉnh lý Với công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ quan trọng nên đòi hỏi cán lưu trữ Khoa phải giỏi chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao Thống kê lưu trữ áp dụng phương pháp công cụ chuyên môn để xác định rõ ràng, xác số lượng, nội dung phân loại tài liệu lưu trữ trang thiết bị bảo quản tài liệu kho lưu trữ để ghi vào phương tiện thống kê Giúp quan quản lý lưu trữ kho lưu trữ xây dựng kế hoạch cho công tác lưu trữ thu thập bổ sung, xác định giá trị tài liệu, Nguyễn Công Vương - 15 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp chỉnh lý tài liệu Trong số liệu thống kê phục vụ thiết thực cho công tác quản lý quan phát mặt tồn tại, vấn đề nảy sinh, khó khăn vướng mắc vấn đề quản lý để ban hành văn giúp cho việc quản lý công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ chặt chẽ hoàn chỉnh Trong thời gian thực tập Khoa Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng em nhận thấy công tác thống kê lưu trữ tiến hành theo kế hoạch ngày, tuần, tháng, năm tài liệu đến Khoa từ Khoa gửi quan khác có hàng ngày với số lượng nhiều, đa dạng nên cán lưu trữ Khoa phải thống kê, phải phân loại loại văn dựa vào nội dung mục đích văn Trên sở để cán lưu trữ bảo quản theo loại tài liệu giúp cho cơng việc tìm hiểu, tra cứu tài liệu lưu trữ nhanh chóng, xác, đạt hiệu cao Để hỗ trợ cho công tác thống kê lưu trữ, Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trang bị thiết bị cần thiết máy tính, tủ đựng tài liệu, đội ngũ cán lưu trữ dày dạn kinh nghiệm, nhiệt tình cơng việc đóng vai trị định Cơng cụ tra tìm tài liệu lưu trữ phương tiện tra tìm tài liệu thông tin tài liệu lưu trữ lịch sử lưu trữ hành Công cụ tra cứu dùng để giới thiệu thành phần, nội dung tài liệu kho lưu trữ, dẫn địa tài liệu nhằm tra tìm cách nhanh chóng, xác tập hợp tài liệu theo u cầu người tra tìm người nghiên cứu Cơng cụ tra tìm đóng vai trị quan trọng kho lưu trữ đặc biệt phục vụ công tác khai thác sử dụng tài liệu độc giả Hiện Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội phải sử dụng cơng cụ tra tìm tài liệu lưu trữ để thuận lợi cho việc tra cứu tài liệu lưu trữ cần thiết sổ sách lưu trữ Với khối lượng tài liệu lưu trữ nhiều đa dạng cập nhật hàng ngày, cán Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng phải xếp tài liệu khoa học nên có cơng cụ tìm kiếm đại việc tra cứu tài liệu thuận lợi Vì Nguyễn Công Vương - 16 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhà trường trang bị cho Khoa phương tiện phân loại, xếp, tìm kiếm, bổ sung, chỉnh lý tài liệu lưu trữ khoa học, xác thuận tiện như: bàn làm việc cán có máy vi tính đại (có nối mạng với Khoa Nhà trường) có tủ lưu trữ tài liệu theo quy định Các cán lưu trữ Khoa sử dụng thành thạo phương tiện nghe, nhìn để cập nhật tài liệu lưu trữ thường xuyên, xác Sau thực hoạt động nghiệp vụ công tác lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cơng việc quan trọng là: Công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lập hồ sơ vào chức năng, nhiệm vụ quan đơn vị nhiệm vụ cụ thể giao dựa vào danh mục hồ sơ quan dựa đặc trưng phổ biến giống tài liệu mà tập hợp tài liệu sản sinh trình giải công việc thành vấn đề, việc, tập tài liệu nhằm phục vụ cho việc nghiên cứu hàng ngày lâu dài sau Việc lập hồ sơ có ý nghĩa quan trọng cơng tác lưu trữ thể qua công việc sau: _ Giúp cho cán nắm tồn cơng việc quan công việc nhân viên đơn vị _ Quản lý chặt chẽ tài liệu để giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan - Giúp cho việc xếp văn khoa học, đầy đủ, có hệ thống văn cần thiết việc, giúp cho công việc hàng ngày giải có chất lượng cao hiệu quả, cần thiết tìm văn bản, nâng cao trách nhiệm cán bộ, nhân viên quan việc lập hồ sơ - Việc lập hồ sơ công việc gắn liền với cơng tác Văn thư Lưu trữ, có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác lưu trữ quan - Việc lập hồ sơ có vị trí quan trọng khâu cuối công tác lưu Nguyễn Công Vương - 17 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp trữ để giải xong công việc chưa lập hồ sơ cơng việc coi chưa hoàn thành Về nội dung lập hồ sơ có khâu sau: - Mở hồ sơ - Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu q trình giải cơng việc vào hồ sơ - Kết thúc biên mục hồ sơ Yêu cầu lập hồ sơ có: - Phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị tổ chức hình thành hồ sơ - Văn bản, giấy tờ công tác thu thập hồ sơ cần phải có liên quan chặt chẽ với phản ánh trình tự giải diễn biến việc - Văn hồ sơ cần phải đảm bảo thể thức văn - Văn tài liệu thu thập vào hồ sơ cần phải bảo quản có giá trị tương đối đồng Cơng tác lập hồ sơ giao nộp vào lưu trữ quan Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: - Lưu trữ tài liệu máy tính theo danh mục file cụ thể, ngồi cịn lưu vào tủ đựng hồ sơ; tài liệu - Hầu công tác lập hồ sơ gửi qua đơn vị - Thực công tác Văn thư- Lưu trữ Trường, xây dựng quy chế hướng dẫn đơn vị thực công tác Văn thư- Lưu trữ theo quy định Trường Nhà nước Các hoạt động nghiệp vụ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng diễn thường xuyên, đảm bảo tính xác, khoa học, giúp cho cơng tác lưu trữ Khoa đạt hiệu cao, xứng đáng phận lưu trữ quan Nguyễn Công Vương - 18 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp trọng Nhà trường Được thực tập Khoa thời gian ngắn, em tiếp thu học hỏi số kỹ từ hoạt động nghiệp vụ cơng tác lưu trữ, học bổ ích cho em làm cơng tác lưu trữ sau Nguyễn Công Vương - 19 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 3: Báo cáo kết thực tập quan, tổ chức đề xuất, kiến nghị 3.1, Báo cáo tóm tắt công việc làm thời gian thực tập kết đạt Em vinh dự thực tập Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội từ 02/3/2015 đến 24/04/2015, Thầy giáo Nguyễn Xuân Trung người hướng dẫn trực tiếp Em thầy giáo, cô giáo Khoa tận tình giúp đỡ, hướng dẫn bảo cơng việc cụ thể Em xin trình bày tóm tắt cơng việc phân cơng kết đạt sau: - Lưu trữ văn đến như: + Tiếp nhận chuyển giao văn đến Phòng, Khoa trường: + Danh sách giáo viên Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng phân công giảng dạy mơn cho phịng Tổ chức cán + Chuyển đề cương chi tiết học phần môn cho phòng Quản lý đào tạo + Nhận văn Khoa từ phòng Văn thư + Gửi bảng điểm từ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng đến phịng khoa chun mơn + Vào phách, điểm + Trình ký văn đến phịng Thư ký Ban giám hiệu + Photo tài liệu cho thầy, cô Khoa + Chuẩn bị,xắp xếp giấy thi,giấy nháp Qua công việc thầy, cô giáo Khoa phân công đợt thực tập (từ ngày02/03/2015 đến 24/04/2015),em nhận thấy có ý thức kỉ luật, tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình cơng việc giao Bên cạnh cơng việc có liên quan đến chuyên ngành lưu Nguyễn Công Vương - 20 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp trữ (như lưu trữ hồ sơ giáo viên, học sinh, Nhà trường) cịn có cơng việc thuộc ngành văn thư (như chuyển giao tài liệu, văn bản, hồ sơ), em cố gắng hoàn thành nhiệm vụ thời gian, đến đối tượng cần chuyển giao, em xác định thực tế Trường Đại học, Cao đẳng, Trường trung cấp chuyên nghiệp, Trường phổ thông cấp, quan doanh nghiệp vậy, công tác văn thư lưu trữ thường gắn liền với nhau, trình học Trường Đại học Nội vụ Hà Nội kiến thức Văn thư Lưu trữ Nhà trường trang bị đầy đủ cho sinh viên Do nhiệm vụ giao đợt thực tập em hoàn thành tốt, yêu cầu thời gian Đạt kết nhờ giúp đỡ dạy bảo chân tình thầy, giáo Khoa Nhà trường, bỡ ngỡ khuyết điểm công việc tránh khỏi, em thử thách thân mình, địi hỏi thân phải tự cố gắng khắc phục hạn chế, sửa chữa khuyết điểm, vận dụng lắng nghe ý kiến,chỉ bảo thầy giáo để tương lai trở thành cán lưu trữ giỏi chuyên môn, thành thạo nghiệp vụ 3.2, Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ quan, tổ chức Đợt thực tập Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội giúp em tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm thực tế cho thân Qua đó, em nhận thấy công tác lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng có ưu, nhược điểm sau: - Ưu điểm: + Đội ngũ cán làm công tác lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng có trình độ chun mơn giỏi (tiến sĩ, thạc sĩ, giảng viên chính), nhiều kinh nghiệm, công tác nghiệp vụ vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao Mặc dù việc lưu trữ tài liệu với số lượng lớn, đa dạng, thường xuyên đạt hiệu cao giúp cho việc phân loại, xếp, tra cứu, bổ sung, chỉnh lý tài liệu nhanh chóng, xác Nguyễn Cơng Vương - 21 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Công tác lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội chuyên ngành nhà trường đào tạo từ trường thành lập nên Nhà trường trọng, quan tâm sở vật chất đào tạo cán có trình độ chun môn giỏi để đáp ứng yêu cầu công tác lưu trữ Bộ Nội vụ quy định + Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng Nhà trường đầu tư trang thiết bị như: điều hịa, máy tính, máy in, điện thoại bàn, hệ thống đèn chiếu sáng bàn ghế xếp gọn gàng đầy đủ phục vụ tốt cho trình làm việc cán lưu trữ + Môi trường làm việc cán ngành thoáng mát dễ chịu tạo điều kiện thuận lợi cho cán lưu trữ làm việc đạt hiệu cao _ Nhược điểm: Bên cạnh nhiều ưu điểm lớn cơng tác lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng cịn có nhược điểm sau: + Mặc dù nhà trường trang bị sở vật chất cho công tác lưu trữ đến số trang thiết bị máy in, máy vi tính đến thời hạn phải sửa chữa trang bị thêm thiết bị để công tác lưu trữ đạt hiệu cao + Một số danh mục hồ sơ lưu trữ chưa hoàn chỉnh nên việc tra cứu tài liệu lưu trữ nhiều chưa đạt tiến độ mong muốn _ Em có số đề xuất với Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng nhằm nâng cao hiệu công tác lưu trữ Khoa Nhà trường: + Về sở vật chất Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng cần sửa chữa kịp thời trang thiết bị hư hỏng hạn sử dụng lý trang thiết bị hết hạn sử dụng như: máy in; máy vi tính, đặc biệt nên trọng trang thiết bị đại phục vụ cho công tác lưu trữ Khoa + Cần trang bị cho Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng máy photocopy để tiện cho việc photo đề thi, văn bản… để sang Nguyễn Công Vương - 22 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp photo copy nhờ phòng, Khoa khác + Bổ sung hoàn thiện danh mục lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng cịn thiếu, để giúp cho cơng tác lưu trữ tra cứu, tra tìm tài liệu nhanh xác + Cơng tác lưu trữ Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng đơn vị lưu trữ có chun mơn trình độ nghiệp vụ cao nên hàng năm cử sinh viên kiến tập thực tập Khoa để làm quen với thực tế học hỏi kinh nghiệm quý báu từ cán Khoa 3.3, Một số kiến nghị Với tư cách sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội em nhận thấy việc tổ chức cho sinh viên thực tập việc cần thiết thiếu hệ thống đào tạo hệ thống trường đại học, cao đẳng Vì qua đợt thực tập giúp cho sinh viên có hội tiếp xúc trực tiếp với môi trường làm việc bên ngồi, có hội vận dụng kiến thức, kĩ mà học trường vào thực tế cơng việc, sâu vào thực tế từ rút nhiều học kinh nghiệm quý báu từ công việc thực tế Kinh nghiệm mà em lĩnh hội áp dụng cách máy móc kiến thức mà học vào thực tế, phải vận dụng linh hoạt tùy theo đặc thù quan, theo phương châm: “Học đôi với hành”, “Lý luận kết hợp với thực tiễn” Sau em mạnh dạn có số ý kiến nhỏ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội để công tác lưu trữ Nhà trường đạt kết cao hơn: - Tổ chức, hướng dẫn kỹ cụ thể đợt kiến tập thực tập để sinh viên có hội vận dụng kiến thức tiếp thu vào thực tế làm việc giúp sinh viên rút nhiều kinh nghiệm cho thân tránh khỏi bỡ ngỡ làm việc sau - Giáo dục trường lớp chủ yếu quan trọng phần lý thuyết em hi vọng trường tổ chức tốt buổi học thực tế tham quan quan lưu trữ để sinh viên chứng kiến công việc hàng ngày cán làm công tác lưu trữ thông qua buổi tham quan, du lịch… từ tự tin Nguyễn Cơng Vương - 23 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp đợt kiến tập thực tế quan… - Đặc biệt Nhà trường cần quan tâm sinh viên thực tập kiến tập thông qua việc áp dụng quản lý chặt chẽ sinh viên liên hệ, nắm bắt tình hình thực tập sinh viên từ việc thực tập sinh viên đạt hiệu cao hơn, thực tế Nguyễn Công Vương - 24 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp C PHẦN KẾT LUẬN Khái quát, hệ thống, đánh giá lại nội dung thực tập _ Qua đợt thực tập từ ngày 02/03/2015 đến ngày 24/04/2015, em nhận thấy công tác lưu trữ quan trọng đơn vị xã hội Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin cơng tác lưu trữ cần quan tâm trọng Nhờ có cơng tác lưu trữ tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân loại, xếp, tìm kiếm, tra cứu, bổ sung chỉnh lý tài liệu lưu trữ nhanh, xác, khoa học giúp cho phát triển lĩnh vực xã hội để trở thành nước Việt Nam phát triển bền vững Do đào tạo cán lưu trữ giỏi chuyên môn nghiệp vụ, có tâm với nghề nhiệm vụ cao Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chính việc tổ chức hướng dẫn cho sinh viên nhà trường kiến tập thực tập nhằm giúp cho sinh viên “Học đôi với hành”, “Lý luận kết hợp với thực tiễn” điều cần thiết giúp sinh viên học hỏi nhiều kinh nghiệm Kết thúc đợt kiến tập năm 2014 gần hai tháng thực tập em nhận thấy lý thuyết thực tế cơng việc khơng hồn tồn giống nhau, sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu, thực hành ta thấy yêu cầu đặc trưng nghề nghiệp, cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quan mà công tác lưu trữ có phương thức hoạt động cho phù hợp với yêu cầu quan, tổ chức Đó học quý giá, thiết thực em, giúp em nhận thấy không nên áp dụng cách máy móc lý thuyết vào mơi trường thực tế mà cần phải có sáng tạo, vận dụng linh hoạt hiệu cơng tác lưu trữ cao Qua thực tế tiếp xúc với công việc cán lưu trữ, kinh nghiệm thực tế nên cơng việc em cịn hạn chế Hơn kiến thức lý thuyết học trường thực tế thực tập khơng giống hồn tồn, báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi sai sót hạn chế định Em mong nhận nhận xét, góp ý từ thầy, giáo Khoa để báo cáo hồn thiện, đóng góp ý kiến thầy, giáo giúp em hoàn thiện kĩ thực tế làm việc giúp em tự tin thực tế làm việc sau Nguyễn Công Vương - 25 - Lớp: CĐ VLLT 12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy đợt thực tập diễn tháng em rút số kinh nghiệm cho công tác lưu trữ sau để viết báo cáo với nội dung sau: + Chương I: Giới thiệu vài nét quan, tổ chức + Chương II: Thực trạng công tác lưu trữ quan, tổ chức + Chương III: Báo cáo kết thực tập quan, tổ chức đề xuất, kiến nghị Qua báo cáo em xin gửi lời chân thành cảm ơn tới thầy giáo, cô giáo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đặc biệt thầy giáo, cô giáo Khoa Đào tạo chức Bồi dưỡng giúp đỡ chân tình, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành đợt thực tập Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Công Vương Nguyễn Công Vương - 26 - Lớp: CĐ VLLT 12A