Đang tải... (xem toàn văn)
Thời gian vừa qua có rất nhiều các bạn kế toán viên hỏi công thức tính tiền lương trong bảng chấm công. Đa số các bạn không biết thiết lập bảng chấm công theo 1 tiêu chuẩn nào, gây khó khăn cho tính toán, Mỗi đơn vị đều có cách chấm công và tính lương khác nhau nhưng bảng chấm công có thể quy về 1 tiêu chuẩn để tính.
MẪU BẢNG CHẤM CÔNG VÀ BẢNG TÍNH LƯƠNG BẰNG EXCEL ĐƯỢC NHIỀU CÔNG TY ÁP DỤNG NHẤT ( NHỮNG CÔNG TY VỪA VÀ NHỎ CÓ SỐ LƯỢNG NHÂN VIÊN DƯỚI 200 NGƯỜI) Thời gian vừa qua có rất nhiều bạn kế toán viên hỏi công thức tính tiền lương bảng chấm công Đa số bạn không biết thiết lập bảng chấm công theo tiêu chuẩn nào, gây khó khăn cho tính toán, Mỗi đơn vị đều có cách chấm công tính lương khác bảng chấm công quy về tiêu chuẩn để tính Mẫu bảng chấm công bảng tính lương Excel cho công ty nhỏ Sau xin chia với bạn Mẫu bảng chấm công bảng tính lương Excel Với đầy đủ quy ước, làm tăng ca thêm giờ, tăng ca chủ nhật , nghỉ phép , nghỉ bù… Các bạn tải về đây: DOWNLOAD BẢNG CHẤM CÔNG VÀ BẢNG LƯƠNG MẪU áp dụng cho doanh nghiệp làm việc ngày, ngày tuần ( 48 tuần) cụ thể sau: – Số làm việc quy định cho ngày ghi ô G4 MỘT SỐ QUY ƯỚC CHẤM CÔNG: X: Công ngày thường tiếng, nếu giờ, ghi số P: Phép hưởng lương L: lễ nghỉ hưởng lương TC: Tăng ca chủ nhật, nếu tăng ca ghi số TCL: tăng ca lễ, nếu tăng ca ghi số NB: Nghỉ bù hưởng lương Chủ nhật, lễ, tăng ca nếu nghỉ bù đánh TB (không tính lương, NB tính lương) Số ngày nghỉ bù tương ứng nên có sheet theo dõi riêng Số làm việc ghi số MỘT SỐ QUY ƯỚC TÍNH LƯƠNG TỪ SỐ NGÀY CÔNG, GIỜ CÔNG (CÓ THỂ KHÁC NHAU TUỲ DN): Ngày thường: tăng ca sau nhân 1.5, sau nhân Chủ nhật: nhân 1.5, tăng thêm sau nhân 2, sau nhân Lễ: Nhân 3, tăng thêm sau nhân 4.5 Các hệ số nhân ghi vào dòng cột tương ứng QUY ƯỚC KHÁC: TUỲ DOANH NGHIỆP Phụ cấp lại cho ngày có làm Phụ cấp tiền ăn trưa Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp công trình tỷ lệ % so với lương Tăng ca ngày hưởng thêm phụ cấp tiền ăn tối số quy định ghi vào ô K43 bảng chấm công Bạn chưa biết cách hạch toán tiền lương xem thêm: Cách định khoản hạch toán tiền lương CÁCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM EXCEL TÍNH LƯƠNG BẢNG CHẤM CÔNG: – Trong file có sử dụng công thức tính ngày tháng, đó, đổi sang tháng mới, sửa ngày đầu tiên (ngày 1) tháng – Tiêu đề Bảng chấm công tháng mấy, Bảng lương tháng mấy công thức – Ngày công quy định & ngày lễ nếu có, tính công thức – Một ngày chấm công cột, nếu DN sử dụng cột dấu bớt: Cột ký hiệu “C”, chấm công hành chánh, cột T5: số tăng ca từ sau chiều đến tối, cột ký hiệu T9: số tăng ca sau – Nếu tháng có ngày lễ, đánh “L” vào dòng 9, cột ngày – Trong file có sử dụng conditional formating, tô màu ngày chủ nhật Nếu DN nghỉ thứ bảy, bổ sung – Công thức tính cho DN áp dụng tuần làm ngày x Nếu ngày giờ, ghi vào ô G4 BẢNG LƯƠNG: – Tên, chức vụ, phận, … copy từ bảng chấm công sang – Mức lương & trợ cấp trách nhiệm, lookup từ sheet khác – Mức tiền phụ cấp xa nhà, phụ cấp lại, phụ cấp tiền ăn trưa, gõ vào ô riêng để sửa chữa, thay đổi sau – Nếu mức lương đóng BHXH khác mức lương chính, chèn thêm cột sửa công thức – Khi chèn dòng, phải đứng dòng dòng cộng để chèn, không đứng dòng cộng