Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 NỘI DUNG BÀI BÁO CÁO 3 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Kế hoạch và Đầu Tư tỉnh Bắc Ninh 3 1.Vị trí, chức năng: 3 2. Nhiệm vụ và quyền hạn: 3 3. Cơ cấu tổ chức và biên chế: 7 II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Sở. 8 1. Chức năng. 8 2. Nhiệm vụ: 8 3. Cơ cấu tổ chức. 10 III. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG . 11 1. Khảo sát về tổ chức công tác Văn phòng. 11 1.1. Vai trò của Văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo công tác hậu cần cho cơ quan. 11 1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan. Đánh giá ưu điểm, hạn chế. 12 1.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị của cơ quan. 13 1.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi cho lãnh đạo cơ quan. 13 1.5. Công tác triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan. 14 2. Khảo sát về công tác văn thư. 14 2.1. Mô hình tổ chức văn thư cơ quan. 14 2.2. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư cơ quan. 14 3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ Lưu trữ 15 PHÂN II. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 17 I. Xây dựng lịch công tác tuần, Kế hoạch công tác tháng, Chương trình công tác năm cho cơ quan. 17 II. Soạn thảo Quy chế công tác Văn thư – Lưu trữ cơ quan. 18 III. Soạn thảo Quy chế văn hóa công sở cơ quan. 34 IV. Xây dựng Quy trình tổ chức Hội nghị cơ quan. 38 V. Xây dựng mô hình Văn phòng hiện đại. Nhận xét ưu, nhược điểm. 40 VI. Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng của cơ quan. Nhận xét. 41 Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 42 I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác Văn phòng Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Ninh. 42 1. Ưu điểm. 42 2. Nhược điểm. 43 II. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm. 44 KẾT LUẬN 45 PHỤ LỤC
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội THÔNG TIN CÁ NHÂN SINH VIÊN TÓM TẮT LỊCH SỬ BẢN THÂN THÔNG TIN KHÁC - Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân - Mã số sinh viên: 1211QTVB060 - Ngày tháng năm sinh: 24-10-1993 - Lớp QTVP K7B - Quê quán: Khu Vạn Phúc, phường Vạn An, TP - Khóa học: 2012 – 2015 BBắc Ninh - Số CMND: 125454137 - Địa liên lạc: Khu Vạn Phúc, phường Vạn An, thành phố Bắc Ninh - Số điện thoại: 0985528632 TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP THÔNG TIN VỀ CƠ QUAN THÔNG TIN KHÁC 1.Tên quan, đơn vị thực tập: Sở Kế hoạch - Họ tên cán hướng dẫn: Đầu tư tỉnh Bắc Ninh Nguyễn Thị Oanh 2.Thủ trưởng quan, đơn vị thực tập: - Chức vụ: Cán Văn thư - Giám đốc sở: Nguyễn Quốc Chung - Điện thoại: - Phó Giám đốc sở: Nguyễn Phương Bắc - Địa chỉ: Số 6, Lý Thái Tổ, - Phó Giám đốc sở: Trần Đăng Truyền phường Suối Hoa, thành phố - Phó Giám đốc sở: Ngô Tân Phượng Bắc Ninh - Chánh văn phòng: Đỗ Mạnh Tưởng - Phó chánh văn phòng: Đinh văn Hùng Địa chỉ: Số 6, Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, Thành phố Bắc Ninh Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU NỘI DUNG BÀI BÁO CÁO .3 PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Kế hoạch Đầu Tư tỉnh Bắc Ninh 1.Vị trí, chức năng: Nhiệm vụ quyền hạn: .3 Cơ cấu tổ chức biên chế: II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Sở Chức .8 Nhiệm vụ: Cơ cấu tổ chức .10 III KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 11 Khảo sát tổ chức công tác Văn phòng 11 1.1 Vai trò Văn phòng việc thực chức tham mưu tổng hợp, giúp việc đảm bảo công tác hậu cần cho quan 11 1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ quan Đánh giá ưu điểm, hạn chế 12 1.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị quan 13 1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến cho lãnh đạo quan .13 1.5 Công tác triển khai thực nghi thức nhà nước văn hóa công sở quan 13 Khảo sát công tác văn thư 14 2.1 Mô hình tổ chức văn thư quan 14 2.2 Trách nhiệm lãnh đạo văn phòng việc đạo thực công tác văn thư quan 14 Khảo sát tình hình thực nghiệp vụ Lưu trữ 15 PHÂN II 17 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN .17 I Xây dựng lịch công tác tuần, Kế hoạch công tác tháng, Chương trình công tác năm cho quan 17 II Soạn thảo Quy chế công tác Văn thư – Lưu trữ quan 17 III Soạn thảo Quy chế văn hóa công sở quan 34 IV Xây dựng Quy trình tổ chức Hội nghị quan 38 V Xây dựng mô hình Văn phòng đại Nhận xét ưu, nhược điểm 40 VI Đánh giá cấu tổ chức, máy văn phòng quan Nhận xét 41 Phần III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ .42 I Nhận xét, đánh giá chung ưu, nhược điểm công tác Văn phòng Sở Kế hoạch Đầu tư Bắc Ninh 42 Ưu điểm .42 Nhược điểm 43 II Đề xuất giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm 44 KẾT LUẬN 45 Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC PHỤ LỤC Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam đường hội nhập kinh tế giới tạo nhiều hội thuận lợi thách thức đòi hỏi không ngừng đổi lĩnh vực nhằm nâng cao ưu khả cạnh tranh Để tận dụng cách triệt để hội công tác điều hành quản lý xã hội lĩnh vực đòi hỏi phải nâng cao lực, hiệu máy lãnh đạo, môi trường cạnh tranh động cải cách hiệu quả, xã hội ngày phát triển kéo theo phát triển đa dạng ngành nghề, người buộc phải có vốn kiến thức, lực nghiệp vụ chuyên môn đáp ứng đòi hỏi xã hội Chính từ yêu cầu cấp bách xã hội, thích ứng với môi trường công nghệ thời đại thông tin khiến Văn phòng trở thành phận quan trọng thiếu quan, tổ chức Do Văn phòng phải có ý thức trước bước so với đơn vị khác nhiệm vụ đỏi Văn phòng Để làm điều bên cạnh nỗ lực quan cần phải có quan tâm đầutư Đảng Nhà nước giúp Văn phòng phát huy hết tiềm mạnh Với chức năng, nhiệm vụ Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội trường đào tạo công tác hành với ngành học phong phú như: Văn thư lưu trữ, tin học, thông tin thư viện, quản trị nhân lực, hành học, quản lý nhà nước, dịch vụ pháp lý, Đặc biệt chuyên ngành Quản trị văn phòng ngành cần thiết xã hội đại trình hội nhập đất nước Sau tuyển sinh, đào tạo nghiệp vụ Quản trị văn phòng nhằm đáp ứng nguồn nhân lực có trình độ cao nghiệp vụ Văn phòng nên hoàn thành xong chương trình đào tạo ghé nhà trường lớp QTVP K7b nhà trường tạo điều kiện để sinh viên mang kiến thức học áp dụng vào thực tế Đó mô hình đào tạo trang bị cho sinh viên mặt lý thuyết mà giúp sinh viên có thời gian thực hành quan, đơn vị Mục đích đợt thực tập chủ yếu làm sáng tỏ lý thuyết học, bước đầu giúp sinh viên quen với công việc, trực tiếp vận dụng nhũng kiến thức học vào thực tiễn, có kinh nghiệm vững vàng công tác Qua dịp để sinh viên tập dượt, rèn luyện đạo đức tác phong nghề nghiệp cán văn phòng tương lai Qua đợt thực tập tốt nghiệp hội cho sinh viên vận dụng kỹ thực hành vào nghiệp vụ chuyên môn mình, học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế nâng cao lực thân Thực tập tốt nghiệp môn học thực tiễn, ngành học phải có Nó đòi hỏi học sinh, sinh viên phải vận dụng tư duy, kiến thức học ghế nhà trường vào thực tế công việc Giúp sinh viên làm quen với công việc thực tế trước tiếp xúc với công việc quan Qua đợt thực tập tốt nghiệp sinh viên kiểm chứng lại học trường biết cách áp dụng kiến thức vào công việc thực tế cách nhuần Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhuyễn, tích lũy kinh nhiệm để phục vụ cho công việc sau phát huy tính linh hoạt, sáng tạo, nhạy bén tình xảy Đồng thời qua trình thực tập tốt nghiệp Nhà trường đánh giá lực thực sinh viên trình học tập giải công việc thực tế Đối với thân thực tập tốt nghiệp giúp vững vàng trình độ chuyên môn, kiến thức công việc kỹ giao tiếp với cán quan, giao tiếp xã hội Thực tập tốt nghiệp giúp lĩnh hội nhiều kiến thức tư mới, mở rộng phát huy học nhà trường qua thầy cô, bạn bè; học hỏi nhiều kinh nhiệm qua người trước, rèn luyện tính cần thiết cho cán văn phong tương lai Qua trình thực tập rút cho điểm mạnh, điểm yếu thân, từ rút cho phương hướng phấn đấu đẻ hoàn thành tốt công việc tương lai Dưới phần báo cáo tổng kết trình thực tập Văn phòng Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Ninh Ghi lại đánh giá cách khách quan mà làm chưa làm Qua cho gửi lời cám ơn, lời chúc sức khỏe đến cô cán Sở Kế hoạch Đầu Tư tỉnh Bắc Ninh, thầy cô khoa Quản trị văn phòng Nhà trường nhiệt tình giúp đỡ hoàn thành nhiệm vụ đợt thực tập tốt nghiệp Tôi kính mong thầy cô bạn có ý kiến đóng góp để báo cáo thực tập hoàn thiện đầy đủ Tôi xin trân thành cảm ơn Bắc Ninh, ngày 20 tháng năm 2015 SINH VIÊN Nguyễn Thị Bích Vân Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội NỘI DUNG BÀI BÁO CÁO PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Kế hoạch Đầu Tư tỉnh Bắc Ninh 1.Vị trí, chức năng: - Sở Kế hoạch Đầu tư quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, có chức tham mưu, giúp UBND tỉnh thực chức quản lý nhà nước kế hoạch đầu tư, bao gồm: tổng hợp quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; tổ chức thực đề xuất chế, sách quản lý kinh tế - xã hội địa bàn tỉnh; đầu tư nước, đầu tư nước địa phương; quản lý nguồn hỗ trợ phát triển thức (ODA), nguồn viện trợ phi Chính phủ; đấu thầu; đăng kí kinh doanh phạm vi địa phương; tổng hợp thống quản lý vấn đề doanh nghiệp, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân; tổ chức cung ứng dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở theo quy định pháp luật - Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Ninh có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND tỉnh; đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, tra, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Bộ Kế hoạch Đầu tư Nhiệm vụ quyền hạn: Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Ninh thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật lĩnh vực Kế hoạch Đầu tư, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau: 2.1 Trình UBND tỉnh: - Dự thảo quy hoạch tổng thể, chiến lược, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm hàng năm tỉnh, bố trí kế hoạch vốn đầu tư thuộc ngân sách địa phương; kế hoạch xúc tiến đầu tư tỉnh; cân đối chủ yếu kinh tế - xã hội tỉnh; có cân đối tích lũy tiêu dùng, cân đối vốn đầu tư phát triển, cân đối tài chính; - Dự thảo chương trình hành động thực kế hoạch phát triển kinh tế xã hội theo Nghị Hội đồng nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm theo dõi, tổng hợp tình hình thực kế hoạch tháng, quý, tháng, năm để báo cáo UBND tỉnh điều hành, phối hợp việc thực cân đối chủ yếu kinh tế xã hội tỉnh; - Dự thảo chương trình, kế hoạch xếp, đổi phát triển doanh nghiệp nhà nước địa phương quản lý; chế quản lý sách hỗ trợ đối Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội với việc xếp doanh nghiệp nhà nước phát triển doanh nghiệp nhỏ vừa thuộc thành phần kinh tế địa bàn tỉnh; - Dự thảo định, thị; chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ cải cách hành lĩnh vực kế hoạch đầu tư thuộc phạm vi quản lý Sở theo quy định pháp luật, phân cấp Bộ Kế hoạch Đầu tư; - Dự thảo văn danh mục dự án đầu tư nước đầu tư nước cho kỳ kế hoạch điều chỉnh trường hợp cần thiết; - Dự thảo văn quy phạm pháp luật quy định cụ thể tiêu chuẩn chức danh cấp Trưởng, cấp Phó đơn vị thuộc Sở; Trưởng, Phó phòng Tài - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện sau thống ý kiến với Sở Tài theo phân công UBND tỉnh 2.2 Trình Chủ tịch UBND tỉnh: - Dự thảo Quyết định, thị văn khác thuộc thẩm quyền ban hành Chủ tịch UBND tỉnh lĩnh vực quản lý nhà nước Sở; - Dự thảo định thành lập, sáp nhập, chia tách, tổ chức lại, giải thể tổ chức, đơn vị thuộc Sở theo quy định pháp luật; - Cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đầu tư thuộc thẩm quyền UBND tỉnh theo phân cấp 2.3 Giúp Chủ tịch UBND tỉnh đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thông tin, tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật lĩnh vực kế hoạch đầu tư; tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, sách, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án, đề án, thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở sau cấp có thẩm quyền ban hành phê duyệt 2.4 Về quy hoạch kế hoạch - Công bố chịu trách nhiệm tổ chức thực quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội tỉnh sau phê duyệt theo quy định; - Quản lý điều hành số lĩnh vực thực kế hoạch UBND tỉnh giao; - Hướng dẫn Sở, ban, ngành, UBND huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh xây dựng quy hoạch, kế hoạch phù hợp với quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội chung tỉnh phê duyệt; - Phối hợp với Sở Tài lập dự toán ngân sách tỉnh phân bổ ngân sách cho quan, tổ chức, đơn vị tỉnh 2.5 Về đầu tư nước đầu tư nước ngoài: Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Chủ trì, phối hợp với Sở Tài xây dựng kế hoạch bố trí mức vốn đầu tư phát triển cho chương trình, dự án thuộc nguồn ngân sách nhà nước tỉnh quản lý phù hợp với tổng mức đầu tư cấu đầu tư theo ngành lĩnh vực; - Chủ trì, phối hợp với Sở Tài Sở, ban, ngành có liên quan thực kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu sử dụng vốn đầu tư phát triển chương trình, dự án đầu tư địa bàn; giám sát đầu tư cộng đồng theo quy định pháp luật; - Làm đầu mối tiếp nhận, kiểm tra, tra, giám sát, thẩm định, thẩm tra dự án đầu tư thuộc thẩm quyền UBND tỉnh; - Quản lý hoạt động đầu tư nước đầu tư trực tiếp nước vào địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật; tổ chức hoạt động xúc tiến đầu tư theo kế hoạch UBND tỉnh phê duyệt; hướng dẫn thủ tục đầu tư theo thẩm quyền 2.6 Về quản lý vốn ODA nguồn viện trợ phi Chính phủ: - Vận động, thu hút, điều phối quản lý nguồn vốn ODA nguồn viện trợ phi Chính phủ tỉnh; hướng dẫn Sở, ban, ngành xây dựng danh mục nội dung chương trình sử dụng nguồn vốn ODA, nguồn viện trợ phi Chính phủ; tổng hợp danh mục chương trình dự án sử dụng nguồn vốn ODA nguồn viện trợ phi Chính phủ trình UBND tỉnh phê duyệt báo cáo Bộ Kế hoạch Đầu tư; - Đánh giá thực chương trình dự án ODA nguồn viện trợ phi Chính phủ; xử lý theo thẩm quyền kiến nghị Chủ tịch UBND tỉnh xử lý vấn đề vướng mắc việc bố trí vốn đối ứng, giải ngân thực dự án ODA nguồn viện trợ phi Chính phủ có liên quan đến nhiều Sở, ban, ngành, cấp huyện cấp xã; định kỳ tổng hợp báo cáo tình hình hiệu thu hút, sử dụng nguồn vốn ODA nguồn viện trợ phi Chính phủ 2.7 Về quản lý đấu thầu: - Thẩm định chịu trách nhiệm nội dung văn trình Chủ tịch UBND tỉnh kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết lựa chọn nhà thầu dự án gói thầu thuộc thẩm quyền định Chủ tịch UBND tỉnh; thẩm định phê duyệt kế hoạch đấu thầu, kết lựa chọn nhà thầu dự án gói thầu Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền; - Hướng dẫn, theo dõi, giám sát, tra, kiểm tra việc thực quy định pháp luật đấu thầu tổng hợp báo cáo tình hình thực dự án đấu thầu phê duyệt tình hình thực công tác đấu thầu theo quy định Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.8 Về doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh: - Thẩm định chịu trách nhiệm đề án thành lập, xếp, tổ chức lại doanh nghiệp nhà nước địa phương quản lý; tổng hợp tình hình xếp, đổi mới, phát triển doanh nghiệp nhà nước tình hình phát triển doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác; - Tổ chức thực chịu trách nhiệm thủ tục đăng ký kinh doanh; đăng ký tạm ngừng kinh doanh; cấp mới, bổ sung, thay đổi, cấp lại thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện địa bàn thuộc thẩm quyền Sở; phối hợp với ngành kiểm tra, theo dõi, tổng hợp tình hình xử lý theo thẩm quyền vi phạm sau đăng ký kinh doanh doanh nghiệp địa phương; thu thập, lưu trữ quản lý thông tin đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật 2.9 Về kinh tế tập thể kinh tế tư nhân: - Đầu mối tổng hợp, đề xuất mô hình chế, sách, kế hoạch phát triển kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân; hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp đánh giá tình hình thực chương trình, kế hoạch, chế, sách phát triển kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân hoạt động tổ chức kinh tế tập thể kinh tế tư nhân địa bàn tỉnh; - Chủ trì, phối hợp với quan có liên quan giải vướng mắc chế, sách phát triển kinh tế tập thể kinh tế tư nhân có tính chất liên ngành; - Đầu mối phối hợp với tổ chức, cá nhân nước quốc tế nghiên cứu, tổng kết kinh nghiệm, xây dựng chương trình, dự án trợ giúp, thu hút vốn nguồn lực phục vụ phát triển kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân địa bàn tỉnh; - Định kỳ lập báo cáo theo hướng dẫn Bộ Kế hoạch Đầu tư gửi UBND tỉnh, Bộ Kế hoạch Đầu tư Bộ, quan ngang Bộ có liên quan tình hình phát triển kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân địa bàn tỉnh 2.10 Thực hợp tác quốc tế lĩnh vực kế hoạch đầu tư theo quy định pháp luật phân công ủy quyền UBND tỉnh 2.11 Chịu trách nhiệm hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực kế hoạch đầu tư thuộc phạm vi quản lý ngành kế hoạch đầu tư Phòng Tài - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện 2.12 Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước chuyên môn nghiệp vụ lĩnh vực giao Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.13 Thanh tra, kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật; xử lý theo thẩm quyền kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý hành vi vi phạm pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, thực hành tiết kiệm chống lãng phí 2.14 Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mối quan hệ công tác tổ chức, đơn vị nghiệp thuộc Sở; quản lý biên chế, thực chế độ tiền lương sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở theo quy định pháp luật phân cấp UBND tỉnh 2.15 Quản lý tài chính, tài sản giao theo quy định pháp luật phân công UBND tỉnh 2.16 Thực công tác thông tin, báo cáo định kỳ đột xuất tình hình thực nhiệm vụ theo quy định UBND tỉnh Bộ Kế hoạch Đầu tư 2.17 Thực nhiệm vụ khác UBND tỉnh giao theo quy định pháp luật Cơ cấu tổ chức biên chế: 3.1 Lãnh đạo Sở, gồm có: Giám đốc Phó Giám đốc - Giám đốc Sở người đứng đầu Sở, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trước pháp luật toàn hoạt động Sở; chịu trách nhiệm báo cáo công tác trước Hội đồng nhân dân tỉnh, UBND tỉnh Bộ Kế hoạch Đầu tư theo quy định; - Phó Giám đốc Sở người giúp Giám đốc Sở, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở trước pháp luật nhiệm vụ phân công; Giám đốc Sở vắng mặt, Phó Giám đốc Sở Giám đốc Sở ủy nhiệm điều hành hoạt động Sở; - Việc bổ nhiệm Giám đốc Phó Giám đốc Sở Chủ tịch UBND tỉnh định theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ Bộ Kế hoạch Đầu tư ban hành theo quy định pháp luật Việc điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, cho từ chức, nghỉ hưu thực chế độ, sách khác Giám đốc Phó Giám đốc Sở thực theo quy định pháp luật 3.2 Cơ cấu tổ chức: - Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, gồm: Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội làm, có kỹ đánh giá, phân tích tổng hợp báo cáo; soạn thảo tốt văn QPPL liên quan đến công tác quản lý nhà nước văn địa bàn tỉnh; phối hợp với phòng, đơn vị thuộc Sở tham mưu xây dựng dự thảo văn QPPL Có kỹ giao tiếp tốt - Kinh nhiệm: có kinh nhiệm công tác chuyên môn, nghiệp vụ, quản lý, điều hành trông công tác từ năm trở lên Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục Bản phân công công việc lãnh đạo nhân viên Văn phòng STT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ Ông Chánh Đỗ Mạnh Tưởng Văn phòng Phụ trách công việc chung; trực tiếp thực đạo Lãnh đạo Sở công tác: Tổ chức cán bộ; thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng quan; cải cách hành Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo Sở giao Ông Phó Đinh Văn Hùng Chánh văn phòng Trực tiếp phụ trách công việc: Tổng hợp chương trình công tác, công tác thi đau khen thưởng, cải cách hành chính, thực Quy chế dân chủ quan; sơ kết, tổng kết; phụ trách phận cửa đại; Tổng hợp theo dõi đôn đốc việc thực Quy chế làm việc, quy trình xử lý công việc, chương trình, kế hoạch hoạt động Sở ban hành; thư ký ISO, thư ký Hội đồng TĐKT; phối hợp công tác với đoàn thể quan; theo dõi hoạt động điều xe; chuẩn bị hậu cần theo kế hoạch công tác Sở Ông Phó Nguyễn Duy Hà Chánh Văn Giúp việc cho Chánh văn phòng, trực tiếp phụ trách công việc: Theo dõi quản lý, tổ chức cập nhật thông tin, đảm bảo an ninh mạng cho Cổng thông tin điện tử Sở; tổng hợp báo cáo tháng, báo cáo quý; bố trí phòng họp, phục vụ hội họp, ; theo dõi, quản lý vật tư định mức quy định Nhà nước; tham gia xây dựng, vận hành hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9001:2008; theo dõi, quản lý tình hình an ninh, trật tự; phòng chống cháy nổ; công tác nội vụ; tham gia chuẩn bị hậu cần theo kế hoạch công tác Sở phòng Giúp việc cho Chánh văn phòng, quản lý điều hành công việc Văn phòng Sở Chánh Văn phòng vắng Bà Kế toán Nguyễn Thị Thảo Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Giúp việc cho Chánh văn phòng, đồng thời đảm nhiệm trách nhiệm kế toán quan; trực tiếp phụ trách công việc: Công tác kế toán; quản lý tài sản, tài chính, chế độ chi Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tiêu; mua sắm, sửa chữa tài sản; thực chế độ sách cán bộ, theo dõi hồ sơ nâng bậc lương cán công chức, viên chức; thực nhiệm vụ khác Chánh văn phòng lãnh đạo Sở giao Ông Chuyên Trương Tiến Vinh viên Bà Nhân viên Công tác văn thư, theo dõi công tác lưu trữ, photo, thường trực làm việc Thực nhiệm vụ khác Chánh văn phòng lãnh đạo Sở giao Ông Cán Trần Bá Thôn trưng tập Đảm nhiệm công việc cửa; phối hợp thực công tác CNTT, thực nhiệm vụ khác Chánh văn phòng lãnh đạo Sở giao Bà Nhân viên Thủ quỹ; lập kế hoạch mua vật tư văn phòng phẩm, xuất, nhập vật tư văn phòng phẩm Công tác tạp vụ, cụ thể: Vệ sinh hội trường, vệ sinh công cộng tầng Nhà B, phòng họp, phòng khách vệ sinh công trình công cộng; quản lý tài sản phòng giao thực nhiệm vụ; phối hợp với bảo vệ quản lý tài sản công trình sử dụng chung quan Thực nhiệm vụ văn thư, photo tài liệu cần thiết Thực nhiệm vụ khác Chánh văn phòng lãnh đạo Sở giao Nhân viên Thực nhiệm vụ bảo vệ tài sản quan, kiểm tra, sửa chữa điện, nước; theo dõi, hưỡng dẫn khách vào, quan Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo Sở Giao Nhân viên Công tác tạp vụ, cụ thể: Vệ sinh phòng lãnh đạo, vệ sinh sân vườn quan nhà xe; quản lý tài sản phòng giao thực nhiệm vụ, phối hợp với bảo vê quản lý tài sản công trình sử dụng chung quan Tổ chức bữa ăn trưa cho CBCC quan Thực nhiệm vụ khác Chánh Nguyễn Thị Oanh Vũ Thị Thương Ông Hoàng Sỹ Bắc 10 Bà Trần Thị Lớp Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Phụ trách công nghệ thông tin Sở, tổng hợp báo cáo tháng, tham gia phận cửa đại; thực nhiệm vụ khác Chánh văn phòng lãnh đạo Sở giao Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội văn phòng lãnh đạo Sở giao 11 Nhân viên lái xe Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Có trác nhiệm quản lý, vận hành, bảo quản phương tiện vận tải giao Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục Sơ đồ quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ quan Văn phòng gửi công văn yêu cầu Phòng, đơn vị đăng ký công tác thường kỳ Đăng ký CTCT thường kỳ gửi văn phòng Dự thảo CTCT thường kỳ Gửi dụ thảo đến đơn vị lấy ý kiến đóng góp Cho ý kiến đóng góp Hoàn chỉnh dự thảo trình TTCQ phê duyệt, ban hành Xem xét phê duyệt Ban hành CTCT thường kỳ Chú giải: Quan hệ bước thực Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 6: Sơ đồ công tác tổ chức Hội nghị quan Lãnh đạo Sở Văn phòng Sở Lập kế hoạch Xây dựng chương trình Chuẩn bị hội nghị Thời gian, địa điểm Kinh phí tổ chức Cơ sở vật chất Đón tiếp đại biểu Triển khai hội nghị Phát tài liệu Ghi biên HN Kết thúc hội nghị Lập hồ sơ hội nghị Thanh toán Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến cho lãnh đạo quan Lập kế hoạch chuyến công tác Liên hệ với nơi LĐ đến công tác Chuẩn bị đầy đủ điều kiện cần thiết Chuẩn bị tài liệu có lien quan Chuẩn bị CSVC (kinh phí) Điều xe cử cán Cán tổng hợp ghi chép, tổng hợp nội dung chuyến Chuẩn bị nội dung khác có liên quan tới chuyến Chú giải: Quan hệ bước thực Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục : Mẫu hóa chương trình nghị quan UBND TỈNH BẮC NINH SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Số: /KH-KHĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - Bắc Ninh, ngày tháng năm CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ (Ban hành kem theo Kế hoạch số: /KHĐTngày tháng năm ) Thời gian Nội dung Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Đơn vị thực Địa điểm Ghi Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 9: Lịch công tác tuần SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH BẮC NINH LỊCH CÔNG TÁC TUẦN Từ ngày … đến ngày … Thứ Ngày Buổi Hai Sáng Chiều Sáng Chiều Sáng Chiều Sáng Chiều Sáng Chiều Ba Tư Năm Sáu Nội dung công việc Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Đơn vị, cá nhân thực Ghi Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 10: Kế hoạch công tác tháng UBND TỈNH BẮC NINH SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: /KH-KHĐT Độc lập – Tự – Hạnh phúc - Bắc Ninh, ngày tháng năm KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG ( Từ ngày đến ngày ) STT Thứ, ngày, tháng Nội dung công việc Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Chủ trì Phối hợp Ghi Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 11: Chương trình công tác năm UBND TỈNH BẮC NINH SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - Bắc Ninh, ngày tháng năm CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH CÔNG TÁC NĂM 2015 (Kèm theo Công văn số: /KHĐT-VP ngày tháng năm ) Tháng Tên chương Tên phòng, Tên phòng, đơn vị phối Cấp trình Giám UBND đốc Sở tỉnh Ghi 10 11 Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 12 Sơ đồ xây dựng Quy trình tổ chức Hội nghị quan Xây dựng kế hoạch Lãnh đạo Sở chủ trương Phòng Tổng hợp viết tờ trình Lãng đạo xem xét, phê duyệt Văn phòng gửi đơn vị liên quan Ban tổ chức hội nghị đạo, kiểm tra thực kế hoạch Chuẩn bị hội nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chuẩn bị hội nghị P Tổng hợp XD chương trình HN, dự thảo GM P VTLT nhân bản, phát hành giấy mời VP chuẩn bị hậu cần P Tổng Hợp đôn đốc tiếp nhận báo cáo P VTLT nhân chuẩn bị tài liệu Văn phòng chuẩn bị văn phòng phẩm P, Tổng hợp tổng hợp số lượng đại biểu P KT lập dự toán HN P QT chuẩn bị trang thiêt bị P KT cấp kinh phí Đội xe bố tri xe phục vụ HN Các Phòng, Ban, Trung tâm XD báo cáo Lãnh đạo Sở xem xét/ phê duyêt Văn phòng tiếp đón, ghi danh, phát tài liệu Triển khai hội nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Triển khai Hội nghị Phòng tổng hợp theo dõi diễn biến, ghi biên bản, kết luận Văn phòng lễ tân, hậu cần Phòng QT trang bị âm thanh, hình ảnh, bảo vệ trật tự Phòng tổng hợp báo cáo xử lý công việc đột xuất Tổng kết Hội nghị Phòng Tổng hợp dự thảo báo cáo kết luận HN Lãnh đạo Sở Kế toán thu thập chứng từ toán HN Đoàn xe bố trí xe phục vụ Chánh Văn phòng trình Lãnh đạo Sở xem xét/ phê duyệt Phòng VTLT phát hành thông báo Ban tổ chức rút kinh nghiệm Phòng Tổng hợp lập hồ sơ Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 13 Mô hình Văn phòng Sở 9 9 9 9 9 10 Chú giải: 1: bàn làm việc Chánh văn phòng 2: bàn tiếp khách 3: bàn làm việc Phó Chánh văn phòng 4: bàn làm việc Phó Chánh văn phòng 5: bàn làm việc Kế toán : Lối vào Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Vân 6: bàn làm việc vủa Thủ quỹ 7: bàn làm việc Văn thư 8: két sắt 9: tủ đựng hồ sơ, tài liệu 10: máy photo copy Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B