Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND xã Quân Bình. 3 1. Vài nét về UBND xã Quân Bình. 3 1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Uỷ ban nhân dân xã Quân Bình. 3 1.1.1. Chức năng của UBND xã Quân Bình. 4 1.1.2. Nhiệm vụ quyền hạn của UBND xã Quân Bình 4 1.1.2.1 Trong lĩnh vực kinh tế: 4 1.1.2.2. Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi và tiểu thủ công nghiệp. 5 1.1.2.3. Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải: 5 1.1.2.4. Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hóa, xã hội, TDTT. 6 1.1.2.5. Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự xã hội và thi hành pháp luật ở địa phương: 7 1.1.2.6. Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo. 7 1.1.2.7. Trong việc thi hành pháp luật. 7 2.2. Cơ cấu bộ máy hoạt động của UBND xã Quân Bình. 8 2.1.1. Cơ cấu tổ chức. 8 2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của từng đơn vị trực thuộc. 9 2.2.2.1 Văn phòng HĐND UBND. 9 2.2.2.2. Ban quân sự. 9 2.2.2.3. Ban Công an. 10 2.2.2.4. Ban Tài chính Kế toán. 10 2.2.2.5. Ban Tư pháp Hộ tịch. 11 2.2.2.6. Ban địa chính. 11 2.2.2.7. Ban văn hóa xã hội. 12 II. Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND xã Quân Bình. 13 1. Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của Văn phòng UBND xã Quân Bình 13 1.1.Chức năng: 13 1.2. Nhiệm vụ: 13 1.3.Cơ cấu bộ máy hoạt động của Văn phòng UBND xã Quân Bình. 13 1.4. Bản mô tả công việc của lãnh đạo Văn phòng. 14 III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác hành chính Văn phòng của UBND xã Quân Bình. 14 1. Khảo sát về tổ chức công tác Văn phòng. 14 1.1 Vai trò của Văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc đảm bảo công tác hậu cần. 14 1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ cơ quan. Ưu điểm, hạn chế. 15 1.3. Sơ đồ hóa tổ chức một hội nghị của UBND xã Quân Bình. 16 1.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo. 16 1.5. Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức Nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan. 17 1.6. Xây dựng mô hình Văn phòng hiện đại cho cơ quan: nhận xét ưu, nhược điểm của mô hình Văn phòng. 17 2.Khảo sát về công tác văn thư. 20 2.1.Tìm hiểu mô hình tổ chức VTLT của UBND xã Quân Bình. 20 2.2. Nhận xét, đánh giá trách nhiệm của Lãnh đạo Văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác Văn thư của UBND xã Quân Bình. 21 3. Khảo sát tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ. 22 PHẦN II. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 24 1. Xây dựng mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác năm. 24 1.2. Chương trình công tác tháng của UBND xã Quân Bình 26 1.3. Chương trình (kế hoạch) công tác năm của UBND xã Quân Bình 28 2. Soạn thảo “Quy chế công tác VTLT” của UBND xã Quân Bình 32 PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 41 I. Nhận xét và đánh giá chung về ưu, nhược điểm trong công tác hành chính Văn phòng của UBND xã Quân Bình. 41 1. Ưu điểm. 41 II. Đề xuất giải pháp nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm trong công tác hành chính Văn phòng tại UBND xã Quân Bình. 45 LỜI CẢM ƠN 49 PHẦN PHỤ LỤC
Báo cáo Thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC PHẦN PHỤ LỤC .3 LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I .3 KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH .3 I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND xã Quân Bình .3 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Uỷ ban nhân dân xã Quân Bình .3 1.1.1 Chức UBND xã Quân Bình 1.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn UBND xã Quân Bình .4 1.1.2.1 Trong lĩnh vực kinh tế: 1.1.2.2 Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi tiểu thủ công nghiệp .5 1.1.2.3 Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải: 1.1.2.4 Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hóa, xã hội, TDTT Giáo dục: 1.1.2.5 Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự xã hội thi hành pháp luật địa phương: 1.1.2.6 Trong việc thực sách dân tộc sách tôn giáo 1.1.2.7 Trong việc thi hành pháp luật .7 2.2 Cơ cấu máy hoạt động UBND xã Quân Bình 2.1.1 Cơ cấu tổ chức 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu đơn vị trực thuộc .9 2.2.2.1 Văn phòng HĐND - UBND 2.2.2.2 Ban quân 2.2.2.3 Ban Công an .10 2.2.2.4 Ban Tài - Kế toán 10 2.2.2.5 Ban Tư pháp - Hộ tịch 11 Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo Thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.2.2.6 Ban địa .11 2.2.2.7 Ban văn hóa- xã hội 12 II Chức nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Văn phòng UBND xã Quân Bình 13 Chức nhiệm vụ quyền hạn Văn phòng UBND xã Quân Bình 13 1.1.Chức năng: 13 1.2 Nhiệm vụ: 13 1.3.Cơ cấu máy hoạt động Văn phòng UBND xã Quân Bình 13 1.4 Bản mô tả công việc lãnh đạo Văn phòng 14 III Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác hành Văn phòng UBND xã Quân Bình 14 Khảo sát tổ chức công tác Văn phòng 14 1.1 Vai trò Văn phòng việc thực chức tham mưu tổng hợp, giúp việc đảm bảo công tác hậu cần 14 1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ quan Ưu điểm, hạn chế .15 1.3 Sơ đồ hóa tổ chức hội nghị UBND xã Quân Bình 16 1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo 16 1.5 Đánh giá công tác tình hình triển khai thực nghi thức Nhà nước văn hóa công sở quan 17 1.6 Xây dựng mô hình Văn phòng đại cho quan: nhận xét ưu, nhược điểm mô hình Văn phòng 17 2.Khảo sát công tác văn thư .20 2.1.Tìm hiểu mô hình tổ chức VT-LT UBND xã Quân Bình 20 2.2 Nhận xét, đánh giá trách nhiệm Lãnh đạo Văn phòng việc đạo thực công tác Văn thư UBND xã Quân Bình 21 Khảo sát tình hình thực nghiệp vụ lưu trữ 22 PHẦN II 24 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH 24 CỦA CƠ QUAN 24 Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Báo cáo Thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Xây dựng mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác năm 24 1.2 Chương trình công tác tháng UBND xã Quân Bình 26 1.3 Chương trình (kế hoạch) công tác năm UBND xã Quân Bình 28 Soạn thảo “Quy chế công tác VTLT” UBND xã Quân Bình 32 PHẦN III 40 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ .40 I Nhận xét đánh giá chung ưu, nhược điểm công tác hành Văn phòng UBND xã Quân Bình 41 Ưu điểm .41 II Đề xuất giải pháp nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm công tác hành Văn phòng UBND xã Quân Bình 45 LỜI CẢM ƠN 49 PHẦN PHỤ LỤC .61 PHẦN PHỤ LỤC Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B LỜI MỞ ĐẦU Công tác Văn phòng hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ công tác quản lý, tổ chức, hoạt động quan, đơn vị Làm tốt công tác Văn phòng đảm bảo việc cung cấp thông tin cần thiết phục vụ quản lý nhà nước quan, đơn vị; góp phần giải công việc quan nhanh chóng, xác, suất, chất lượng, sách, chế độ, giữ gìn bí mật Đảng Nhà nước Để phục vụ kịp thời cho công tác điều hành có hiệu nhà quản lý, lãnh đạo, năm gần lý luận thực tiễn công tác hành Văn phòng công tác văn thư - lưu trữ nước ta có bước phát triển phong phú đa dạng Công tác Văn phòng ngày có vị trí quan trọng công phát triển kinh tế đất nước Làm tốt Công tác Văn phòng góp phần giải công việc cách tốt nhất, xác góp phần vào việc cải cách hành nhà nước Trong giai đoạn mới, giai đoạn thực Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước công tác Văn phòng Đảng Nhà nước quan tâm đặc biệt Gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn, thông qua nghiên cứu khảo sát thực hành công tác Hành Văn phòng, công tác Văn thư công tác Lưu trữ quan, doanh nghiệp để củng cố kiến thức học, nâng cao lực vận dụng lý luận thực tiễn, rèn luyện kỹ nghề nghiệp, xây dựng phong cách làm việc cán Văn phòng Thực tập tốt nghiệp có vị trí quan trọng chương trình đào tạo chương trình đạo tạo từ bậc trung cấp chuyên nghiệp đến cao đẳng, đại học sau đại học Mục đích việc thực tập cuối khóa nhằm nâng cao trang bị cho sinh viên kiến thức bản, kinh nghiệm cần thiết để chuẩn bị hành trang rời khỏi nhà trường Đồng thời, thực tập khâu quan trọng để đánh giá chất lượng học tập tiếp thu kiến thức sinh viên trường sao? Hơn nữa, giúp cho sinh viên mặt cố kiến thức lý luận nghiệp vụ học, mặt khác giúp cho sinh viên nắm, hiểu hoạt động quan, doanh nghiệp, tích lũy kiến thức thực tế, lấy tư liệu, tài liệu để chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp tới Trong thời gian thực tập từ ngày 09/3 đến ngày 29/4/2015 xã Quân Bình, huyện Bạch Thông, tỉnh Bắc Kạn Em hiểu đợt thực tập thời gian quý báu thiết thực sinh viên theo học Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung Khoa Quản trị Văn phòng nói riêng Để thực tốt kế hoạch thực tập trường đề ra, thân em phải nỗ lực không ngừng để vừa hoàn thành nhiệm vụ thực tập quan đồng thời phải gắn kết, xâu chuỗi lý thuyết học trường vào thực tiễn công việc cách thục Với thời gian thực tập không dài giúp đỡ tận tình Lãnh đạo Cán bộ, Công chức Văn phòng HDND& UBND xã Quân Bình tạo điều kiện hướng dẫn nhiệt tình cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết suốt trình em thực tập viết báo cáo, kiến thức quý báu thầy giáo, cô giáo truyền đạt giúp cho em vững vàng việc thực nhiệm vụ mà quan giao cho Qua em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo Khoa Quản trị Văn phòng, Cán Công chức Văn phòng HĐND UBND xã Quân Bình giúp em hoàn thành đợt thực tập Mặc dù thân em có nhiều cố gắng, xong thời gian có hạn vốn kiến thức hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô Cán bộ, Công chức Văn phòng HĐND UBND xã Quân Bình để Báo cáo em đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn./ Quân Bình, ngày 29 tháng năm 2015 SINH VIÊN Nguyễn Văn Trần PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND xã Quân Bình Vài nét UBND xã Quân Bình Xã Quân Bình xã miền núi huyện Bạch Thông, tỉnh Bắc Kạn, nằm trục đường Quốc lộ giáp với xã sau: Bắc giáp: Xã Tân Tiến - huyện Bạch Thông Nam giáp: Xã Cẩm Giàng - huyện Bạch Thông Tây giáp: Xã Hà Vị , xã Lục Bình - huyện Bạch Thông Đông giáp: Xã Tân Tiến, xã Nguyên Phúc - huyện Bạch Thông Xã có vị trí địa lý tương đối thuận lợi cho việc giao lưu kinh tế, buôn bán hàng hoá với khu vực lân cận (nằm trục đường quốc lộ 3) Xã có diện tích tự nhiên 762,07 ha, xong chủ yếu đồi, chiếm 47,90% tổng diện tích tự nhiên toàn xã ( 365,01 ha).Với đặc điểm địa hình chủ yếu đồi, phân bố đất sản xuất theo lưu vực sông đồi thấp, hình thành khu vực dân cư thuộc thôn - Khu vực Phía đông dọc quốc lộ gồm thôn: Nà Pò, Nà Cáy - Khu vực Phía nam gồm thôn: Thôm Mò, Lủng Coóc, Nà Liềng - Khu vực phía tây Trung tâm xã gồm thôn: Thái Bình, Nà Lẹng , Nà Búng - Diện tích đất nông nghiệp chủ yếu chạy theo chân đồi dọc theo khe suối Các khu dân cư công trình công cộng, công trình nghiệp chủ yếu nằm khu vực thấp.(Thôn Thái Bình, Nà Lẹng) - Độ dốc phổ biến vùng đồi 200-250, cao độ trung bình 250 m Lưu vực sông Vi Hương, Lục Bình, địa hình tương đối phẳng, cao độ trung bình dao động từ 20 m - 40 m 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Uỷ ban nhân dân xã Quân Bình (UBND xã Quân Bình quan hành Nhà nước địa phương hoạt động theo luật tổ chức HĐND UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003.) 1.1.1 Chức UBND xã Quân Bình (Ban hành kèm theo Đ2- Luật tổ chức HĐND UBND) - UBND HĐND cấp bầu ra, quan chấp hành HĐND, quan hành Nhà nước địa phương chịu trách nhiệm trước HĐND cấp quan Nhà nước cấp - UBND chịu trách nhiệm chấp hành hiến pháp, luật, văn quan Nhà nước cấp Nghị HĐND cấp nhằm đảm bảo thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội củng cố quốc phòng an ninh thực sách khác địa bàn - UBND thực chức quản lý Nhà nước địa phương, góp phần bảo đảm đạo, quản lý thống máy hành Nhà nước từ Trung ương đến sở 1.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn UBND xã Quân Bình 1.1.2.1 Trong lĩnh vực kinh tế: - Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội hàng năm trình HĐND cấp thông qua để trình UBND xã phê duyệt tổ chức thực kế hoạch - Lập dự toán thu ngân sách địa bàn; dự toán thu chi ngân sách địa phương phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình, dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương phương án phân bổ dự toán ngân sách; dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết lập toán ngân sách địa phương trình HĐND cấp định báo cáo UBND, quan tài cấp trực tiếp - Tổ chức thực ngân sách địa phương, phối hợp với quan Nhà nước cấp việc quản lý ngân sách Nhà nước địa bàn xã báo cáo ngân sách Nhà nước theo Quy định Pháp luật - Quản lý sử dụng hợp lý có hiệu quỹ đất để lại phục vụ nhu cầu công ích địa phương; xây dựng quản lý công trình công cộng, đường giao thông, trụ sở, trường học, trạm y tế, công trình điện nước theo quy định pháp luật - Huy động đóng góp tổ chức cá nhân để đầu tư, xây dựng công trình kết cấu hạ tầng xã, thị trấn nguyên tắc dân chủ, tự nguyện Việc quản lý khoản đóng góp phải công khai có kiểm tra, kiểm soát bảo đảm sử dụng mục đích, chế độ theo quy định pháp luật 1.1.2.2 Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi tiểu thủ công nghiệp - Tổ chức hướng dẫn thực chương trình kế hoạch, đề án khuyến khích phát triển ứng dụng tiến khoa học, công nghệ, để phát triển sản xuất hướng dẫn nông dân chuyển đổi cấu kinh tế, trồng, vật nuôi, sản xuất theo quy định, kế hoạch chung phòng trừ bệnh dịch trồng vật nuôi; - Tổ chức việc vây dựng công trình thủy lợi nhỏ; thực việc tu bổ, bảo vệ đê điều, bảo bệ rừng ; phòng, chống khắc phục hậu thiên tai, bão lụt; ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm pháp luật bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng địa phương; - Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dựng nguồn nước địa bàn theo quy định pháp luật; - Tổ chức hướng dẫn việc khai thác phát triển nghành, nghề truyền thống địa phương tổ chức ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển ngành, nghề 1.1.2.3 Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải: - Tổ chức thực việc xây dựng, tu sửa đường giao thông xã theo phân cấp; - Quản lý việc xây dựng cấp giấy phép xây dựng nhà riêng lẻ điểm dân cư nông thôn theo quy định pháp luật theo thẩm thẩm quyền pháp luật quy định; - Tổ chức việc bảo vệ, kiểm tra, xử lý hành vi xâm phạm đường giao thông công trình sở hạ tầng khác địa phương theo quy định pháp luật; - Huy động đóng góp tự nguyện nhân dân để xây dựng đường giao thông, cầu, cống xã theo quy định pháp luật 1.1.2.4 Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hóa, xã hội, TDTT • Giáo dục: - Tổ chức xây dựng quản lý, kiểm tra hoạt động nhà trẻ, lớp mẫu giáo, trường mầm non địa phương; phối hợp với UBND cấp quản lý trường tiểu học, trường THCS địa bàn; - Tập trung đổi nâng cao chất lượng giáo dục trường địa bàn xã - Duy trì kết phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi, phổ cập giáo dục trung học sở - Mở lớp tập huấn, chuyển giao tiến kỹ thuật sản xuất nông nghiệp cho nông dân - Xây dựng kế hoạch đào tạo nghề cho nông dân để chuyển lao động nông nghiệp sang lao động phi nông nghiệp - Mở lớp đào tạo kiến thức phát triển nông thôn cho cán Đảng, quyền, đoàn thể từ xã đến thôn • Y tế : - Tổ chức thực chương trình y tế sở, dân số, kế hoạch hóa gia đình giao; vận động nhân dân giữ vệ sinh; phòng chống dịch bệnh • Văn hóa, xã hội, TDTT: - Trang bị hệ thống loa truyền đến thôn xã: 06 - Tuyên truyền phổ biến pháp luật cho nông dân: 02 lớp - Vận động thôn xây dựng, bổ sung hương ước, quy ước văn hoá, môi trường - Phấn đấu đến năm 2015 có 05 thôn đạt tiêu chuẩn “Làng văn hoá” - Xây dựng phát triển tổ chức cá hoạt động văn hóa; TDTT, tổ cức lễ hội cổ truyền, bảo vệ phát huy giá trị di tích lích sử, văn hóa danh lam thắng cảnh địa phương theo quy định pháp luật; - Thực sách, chế độ thương binh, bệnh binh, gia đình liệt sỹ người gia đình có công với nước theo quy định pháp luật; - Tổ chức hoạt động từ thiện, nhân đạo; vận động nhân dân giúp đỡ gia đình khó khăn, người già cô đơn, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nương tựa; tổ chức hình thức nuôi dưỡng, chăm sóc đối tượng sách địa phương theo quy định pháp luật; - Quản lý, bảo vệ, tu bổ nghĩa trang liệt sỹ: quy hoạch, quản lý nghĩa địa địa phương 1.1.2.5 Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự xã hội thi hành pháp luật địa phương: - Tổ chức tuyên truyền, giáo dục, xây dựng quốc phòng toàn dân, xây dựng làng, xã chiến đấu khu vực phòng thủ địa phương - Thực công tác, nghĩa vụ quân tuyển quân theo kế hoạch; đăng ký quản lý quân nhân dự bị động viên; tổ chức thực việc xây dựng, huấn luyện, sử dụng lực lượng dân quân tự vệ địa phương - Thực biện pháp đảm bảo an ninh, trật tự, ATXH; xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc vững mạnh; Thực biện pháp phòng ngừa chống tội phạm, tệ nạn xã hội hành vi vi phạm pháp luật khác địa phương - Quản lý hộ khẩu: Tổ chức việc đăng ký tạm trú,đăng ký kết hôn, tạm vắng, quản lý việc lại người nước địa phương việc chuyển người dân địa phương 1.1.2.6 Trong việc thực sách dân tộc sách tôn giáo - Tổ chức, hướng dẫn bảo đảm thực sách dân tộc, sách tôn giáo, quyền tự tín ngưỡng, tôn giáo nhân dân địa phương theo quy định pháp luật 1.1.2.7 Trong việc thi hành pháp luật - Tổ chức tuyên truyền giáo dục pháp luật, giải vi phạm pháp luật tranh chấp nhỏ nhân dân theo quy định pháp luật - Tổ chức tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị công dân theo thẩm quyền - Tổ chức thực phối hợp với quan chức việc thi PHỤ LỤC Sơ đồ hóa Nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ (Tuần, tháng, quý, năm) UBND xã Quân Bình Bước Bước Bước Văn phòng yêu cầu ban ngành đăng ký khối lượng công việc cho văn phòng Văn phòng tổng hợp thành chương trình công tác chung cho UBND Văn phòng lấy ý kiến đóng góp ban ngành Bước Văn phòng hoàn chỉnh dự thảo lần cuối trình chủ tịch UBND duyệt Bước Văn phòng hoàn tất thủ tục pháp lý khác ban hành Hoàn chỉnh dự thảo trình thủ trưởng quan phê duyệt, ban hành Xem xét phê duyệt Ban hành chương trìnhcông tác Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Phụ lục SƠ ĐỒ HOÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CỦA UBND XÃ QUÂN BÌNH Văn phòng chuẩn bị trước Hội nghị Trong hội nghị Văn phòng tổ chức hội nghị làm công tác hậu cần Văn phòng phục vụ sau kết thúc hội nghị Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Phụ lục SƠ ĐỒ HÓA QUY TRÌNH TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO LÃNH ĐẠO Tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo Trước chuyến công tác Trong chuyến công tác Sau chuyến công tác Thành lập đoàn công tác, kế hoạch chương trình công tác, chuẩn bị tài liệu Giữ liên lạc với lãnh đạo Tổng hợp kết Chuyến Chuẩn bị kinh phí (Bản dự trù kinh phí kèm theo) Báo cáo tình hình hoạt động quan, giải vấn đề phát sinh Chuẩn bị phương tiện, chỗ ăn, chỗ nghỉ Bổ sung công việc phát sinh Quyết toán kinh phí Lập hồ sơ chuyến công tác Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Phụ lục SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI cán soạn thảo văn trình ký văn Kiểm tra thể thức, hình thức, kỹ thuật trình bày, ghi sổ ngày tháng, văn Đăng ký văn Đóng dấu văn Chuyển giao văn Sắp xếp bảo quản phục vụ sử dụng lưu Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Phụ lụco SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI CUẢ UBND XÃ QUÂN BÌNH Mẫu sổ Sổ đăng ký văn in sẵn,có kích thước 210 mm × 297 mm A Bìa trang đầu UBND XÃ QUÂN BÌNH SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI Năm 2015 Từ ngày … … …đến ngày… … … Từ số… … … đến số… … … Quyển sổ: … B Nội dung đăng ký bên Ngày tháng văn Số ký hiệu Nguyễn Văn Trần Tên loại trích yếu nội dung Người ký Nơi nhận Đơn vị người nhận lưu Số lượng Ghi Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Phụ lục SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN Tiếp nhận kiểm tra bì văn đến Phân loại, bóc bì, đóng dấu đến Đăng ký văn đến Trình văn đến Sao văn đến Chuyển giao văn đến Giải văn đến đôn đốc, thực Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Phụ lục 10 DẤU ĐẾN CỦA UBND XÃ QUÂN BÌNH 1.Mẫu số đến UBND XÃ QUÂN BÌNH Đến Số: Ngày Chuyển Nguyên tắc đóng dấu đến Dấu đến đóng rõ ràng, ngắn vào khoảng giấy trắng số ký hiệu văn có tên gọi Đối với Công văn đóng trích yếu nội dung 3.Cách ghi nội dung thông tin dấu đến A Số đến số tự đăng ký văn đến, số đến đánh liên tục bắt đầu số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm B Ngày tháng năm đến ngày quan nhận văn bản; ngày nhỏ 10 tháng 1, phải thêm số đằng trước; năm ghi chữ số Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Phụ lục 11 SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN CỦA UBND XÃ QUÂN BÌNH Mẫu sổ A Bìa trang đầu UBND XÃ QUÂN BÌNH SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Năm 2015 Từ ngày … … …đến ngày… … … Từ số… … … đến số… … … Quyển sổ: … b Nội dung đăng ký bên Ngày đến Số Tác giả Số, ký đến văn hiệu văn Nguyễn Văn Trần Ngày tháng văn Tên loại trích yếu nội dung văn Đơn vị người nhận Ký nhận Ghi Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Phụ lục 12a SƠ ĐỒ QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH VÀ GIAO NỘP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN Mở hồ sơ Thu thập văn bản, tài liệu đưa vào hồ sơ Phân chia đơn vị bảo quản, xếp văn tài liệu hồ sơ Biên mục hồ sơ Bảo quản hồ sơ, tài liệu Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Phụ lục 12b BẢNG THỜI HẠN GIAO NỘP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN STT Loại tài liệu Thời hạn giao nộp Tài liệu hành Sau năm kể từ năm Ghi công việc kết thúc Tài liệu nghiên cứu khoa Sau năm kể từ công học, ứng dụng khoa học trình nghiệm thu công nghệ thức Tài liệu xây dựng Sau tháng kể từ công trình toán Tài liệu ảnh, phim điện Sau tháng kể từ công ảnh, micro-phim, tài liệu việc kết thúc ghi âm, ghi hình tài liệu khác Phụ lục 13 Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: /QĐ-UBND Quân Bình, ngày tháng năm 2015 Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc phòng chống dịch Lở mồm long móng năm 2015 CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng năm 2003; Căn Quyết định số 05/QĐ-UBND ngày 15 tháng năm 2014 Uỷ ban nhân dân huyện Bạch Thông giao tiêu Kế hoạch dự toán ngân sách nhà nước năm 2014; Căn Công văn số 07/CĐ-CT ngày 28/3/2014 Chủ tịch UBND huyện Bạch Thông Phòng chống dịch lở mồm long móng gia súc; Xét đề nghị Văn phòng UBND xã Quân Bình, QUYẾT ĐỊNH: Điều1 Hỗ trợ kinh phí cho công tác phòng chống dập dịch Lở mồm long móng địa bàn xã Quân Bình với tổng số tiền 4.000.000 đồng (số tiền chữ: Bốn triệu đồng chẵn) Điều2 Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký, Các Cán bộ, Công chức Văn phòng, phòng Kế toán – Tài chính, Ban đạo phòng chống dịch bệnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: -UBND huyện để b/c; CHỦ TỊCH -TT Đảng uỷ xã để b/c; -Như Điều để t/h; -Lưu: VP Đàm Mạnh Cường Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Phụ lục 16 UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: /TTr - UBND Quân Bình, ngày tháng năm 2015 Độc lâp - Tự - Hạnh phúc TỜ TRÌNH Đề nghị phê duyệt quy ước thôn Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Pháp lệnh số 34/2007/PL-UBTVQH ngày 20 tháng năm 2007 Uỷ ban Thường vụ Quốc hội thực dân chủ xã, phường, thị trấn; Căn Quyết định số 13/2002/QĐ-BNV ngày 06 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Nội vụ, ban hành quy chế tổ chức hoạt động thôn; Để đảm bảo cho công tác quản lý thực tốt Quy chế dân chủ Cơ sở Uỷ ban nhân dân xã Quân Bình xây dựng Dự thảo Quy ước thôn thực lấy ý kiến bổ sung đóng góp thôn cho phù hợp với điều kiện phát triển chung nay, nội dung sửa đổi bổ sung nhân dân đồng tình trí cao Để đảm bảo Quy ước có hiệu lực thi hành địa bàn xã, Uỷ ban nhân dân xã lập Tờ trình kèm theo Quy ước thôn, Kính đề nghị Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện Bạch Thông xem xét phê duyệt Nơi nhận: -UBND huyện; -TT Đảng uỷ xã (b/c); -Lưu: VP TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Đàm Mạnh Cường Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B Phụ lục 17 ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: /GM-UBND Quân Bình, ngày tháng năm 2015 Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY MỜI Được đồng ý lãnh đạo xã, UBND xã Quân Bình tổ chức hội nghị chi quan xã, năm 2015 Trân trọng kính mời đồng chí: - Đồng chí Hoàng Anh Chỉnh bí thư huyện ủy; - Các cán Đảng viên UBND xã; - Các trưởng thôn 07 thôn; - Các Đảng viên 07 thôn Tới dự buổi hội nghị chi quan xã năm 2015 Thời gian: Từ 00, ngày 23/4/2015 (thứ 5) Địa điểm : phòng họp Uỷ ban nhân dân xã Quân Bình Kính mong Đại biểu đến dự để hội nghị diễn thành công tốt đẹp./ Nơi nhận: - BT huyện uỷ; - BTĐU xã (để b/c) - Các cán đảng viên xã; - Các trưởng thô, đảng viên 07 thôn; - Lưu: VP TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Đàm Mạnh Cường Phụ lục 18 Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: … /TB-UBND Quân Bình, ngày tháng năm 2015 Độc lập – Tự – Hạnh phúc THÔNG BÁO Lịch tiếp công dân Lãnh đạo UBND xã Quân Bình năm 2015 Thực Luật khiếu nại, tố cáo Nghị định số 136/2006/NĐ-CP ngày 14/11/2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật khiếu nại, tố cáo Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật khiếu nại, tố cáo; Thực Quyết định số …/QĐ-UBND ngày …tháng…năm…của UBND xã Quân Bình việc tổ chức tiếp Công dân năm 2012 sau: Lãnh đạo UBND xã tổ chức tiếp Công dân phòng tiếp dân UBND xã vào ngày thứ thứ hàng tuần Nếu ngày tiếp dân trùng vào ngày lễ, nghỉ chuyển vào ngày Giao cho Văn phòng UBND xã chủ trì, phối hợp tra xã chuẩn bị chu đáo điều kiện cần thiết để phục vụ công tác tiếp dân Lãnh đạo UBND xã UBND xã xin trân trọng thông báo / Nơi nhận: - UBND huyện; - UBND xã; - Lưu: VP TM UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Triệu Trung Kiên Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: /CV-UBND Quân Bình, ngày tháng năm 2015 Độc lập - Tự - Hạnh phúc V/v Tiếp nhận bàn ghế phục vụ sinh hoạt cho nhà văn hoá thôn Kính gửi: Các Đồng chí Trưởng thôn Hiện trường tiểu học Quân Bình Uỷ ban nhân dân huyện Bạch Thông trang cấp số bàn ghế mới, đạo Uỷ ban nhân dân huyện cho phép chuyển giao số bàn ghế học sinh cũ cho Uỷ ban nhân dân xã tiếp nhận phân bổ, bổ xung cho nhà văn hoá thôn phục vụ cho sinh hoạt hội họp Uỷ ban nhân dân xã đề nghị đồng chí Trưởng thôn bố trí phương tiện vận chuyển cho người đến nhận số bàn ghế Thời gian: 7h 30p ngày 16 tháng năm 2015 Địa điểm: Trường Tiểu học Quân Bình Số lượng bàn ghế gồm có: Mỗi thôn 07 bàn, ghế Yêu cầu Đồng chí Trưởng thôn xem xét, bố trí thời gian đến nhận UBND xã bàn giao bàn, ghế theo thời gian trên, thời gian mà Trưởng thôn không đến nhận không bàn giao bàn, ghế bổ xung Nơi nhận: - Như kính gửi; - TT Đảng uỷ xã; - TT HDND xã; - Lưu: VP TM UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Triệu Trung Kiên Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B