Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 3 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 4 I . Chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cáu tổ chức của UBND huyện Tiên Lữ 4 1 . Vài nét về UBND huyện Tiên Lữ 4 2 . Chức năng nhiệm vụ quyền hạn, và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Tiên Lữ. 5 2.1. Chức năng của UBND huyện Tiên Lữ. 5 2.2. Nhiệm vụ,quyền hạn của cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Tiên Lữ. 5 2.3. Cơ cấu, tổ chức của UBND huyện Tiên Lữ 6 II. Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Tiên Lữ. 6 1. Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng ủy ban nhân dân huyện Tiên Lữ. 6 1.1. Chức năng của Văn phòng HĐNDUBND huyện. 6 1.2. Nhiệm vụ của Văn phòng HĐNDUBND huyện. 7 2 . Cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND 8 3 . Bản mô tả công việc của lãnh đạo văn phòng 8 3.1 .Bản mô tả công việc 8 3.2. Bản phân công công việc của lãnh đạo và nhân viên 10 III .Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính văn phòng của UBND huyện Tiên Lữ. 10 1.Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 10 1.1 Đánh giá vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan. Lấy ví dụ những tình huống cụ thể. 10 1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan 11 1.3.Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị của UBND huyện Tiên Lữ 12 1.4.Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan 12 1.5 Nhận xét, đánh giá tình hình triển khai và thực hiện văn hóa công sở của UBND huyện Tiên Lữ. 12 2.Khảo sát công tác văn thư 13 2.1.Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư văn thư của UBND huyện Tiên Lữ . 13 2.2. Nhận xét, đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của UBND huyện Tiên Lữ. 14 3.Khảo sát tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ 15 PHẦN II. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 16 1. Xây dựng mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác năm. 16 2.Soạn thảo “quy chế công tác văn thư lưu trữ” của UBND huyện Tiên Lữ 20 3.Soạn thảo “ Quy chế văn hóa công sở” của Ủy ban nhân dân huyện Tiên Lữ 39 4. Quy trình tổ chức hội nghị của UBND huyện Tiên Lữ 44 5 .Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại cho cơ quan.Nhận xét ưu điểm, nhược điểm. 44 6 .Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng hoặc phòng Hành chính của cơ quan.Nhận xét về ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy của văn phòng hoặc phòng Hành chính. 47 Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 49 I .Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của cơ quan. 49 II. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm. 52 KẾT LUẬN 54 PHẦN PHỤ LỤC
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN I .4 KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .4 I Chức , nhiệm vụ, quyền hạn cáu tổ chức UBND huyện Tiên Lữ .4 Vài nét UBND huyện Tiên Lữ Chức nhiệm vụ quyền hạn, cấu tổ chức UBND huyện Tiên Lữ .5 2.1 Chức UBND huyện Tiên Lữ .5 2.2 Nhiệm vụ,quyền hạn quan chuyên môn thuộc UBND huyện Tiên Lữ .5 2.3 Cơ cấu, tổ chức UBND huyện Tiên Lữ .6 II Chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức văn phòng UBND huyện Tiên Lữ Chức năng, nhiệm vụ văn phòng ủy ban nhân dân huyện Tiên Lữ 1.1 Chức Văn phòng HĐND&UBND huyện 1.2 Nhiệm vụ Văn phòng HĐND&UBND huyện .7 Cơ cấu tổ chức văn phòng UBND Bản mô tả công việc lãnh đạo văn phòng 3.1 Bản mô tả công việc Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.2 Bản phân công công việc lãnh đạo nhân viên ( phụ lục ) .11 III Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành văn phòng UBND huyện Tiên Lữ .11 1.Khảo sát tổ chức công tác văn phòng 11 1.1 Đánh giá vai trò văn phòng việc thực chức tham mưu tổng hợp, giúp việc đảm bảo hậu cần cho quan Lấy ví dụ tình cụ thể 11 1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ quan (phụ lục 4) 12 1.3.Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị UBND huyện Tiên Lữ (phụ lục 5) 13 1.4.Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo quan(phụ lục 6) 13 1.5 Nhận xét, đánh giá tình hình triển khai thực văn hóa công sở UBND huyện Tiên Lữ 13 2.Khảo sát công tác văn thư 14 2.1.Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư văn thư UBND huyện Tiên Lữ .14 2.2 Nhận xét, đánh giá trách nhiệm lãnh đạo văn phòng việc đạo thực công tác văn thư UBND huyện Tiên Lữ 15 3.Khảo sát tình hình thực nghiệp vụ lưu trữ .16 PHẦN II 17 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH 17 CỦA CƠ QUAN .17 Xây dựng mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác năm 17 Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.Soạn thảo “quy chế công tác văn thư lưu trữ” UBND huyện Tiên Lữ 21 3.Soạn thảo “ Quy chế văn hóa công sở” Ủy ban nhân dân huyện Tiên Lữ 41 Quy trình tổ chức hội nghị UBND huyện Tiên Lữ .46 Xây dựng mô hình văn phòng đại cho quan.Nhận xét ưu điểm, nhược điểm 46 Đánh giá cấu tổ chức, máy văn phòng phòng Hành quan.Nhận xét ưu nhược điểm cấu tổ chức, máy văn phòng phòng Hành .49 Phần III 51 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 51 I Nhận xét, đánh giá chung ưu, nhược điểm công tác hành văn phòng quan 51 II Đề xuất giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm 54 KẾT LUẬN 56 PHẦN PHỤ LỤC .1 PHẦN PHỤ LỤC Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Thực tập thực tế có vai trò quan trọng chương trình đào tạo chuyên ngành nhà trường nói chung, chuyên ngành Quản trị Văn phòng nói riêng Với mục đích gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn, hàng năm khoa nhà trường tổ chức cho sinh viên năm cuối thực tập thực tế để tiếp xúc dần với công việc sau này.Qua đợt thực tập này, sinh viên rèn luyện thêm kỹ nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm phong cách làm việc cán làm công tác Văn phòng Được đồng ý lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện Tiên Lữ, theo phân công Khoa Quản trị Văn phòng, em thực tập Văn phòng HĐND&UBND huyện Tiên Lữ từ ngày 09/03/2015 đến 29/4/2015 Mặc dù nội dung thực tập phức tạp, thời gian thực tập có hạn với quan tâm, tạo điều kiện đồng chí Chánh Văn phòng, bảo tận tình cô, anh, chị công tác lâu năm phòng, giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn với nỗ lực thân em hoàn thành tốt yêu cầu nội dung thực tập Thông qua nghiên cứu, khảo sát trực tiếp thực hành qua khâu nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ UBND huyện Tiên Lữ, em hiểu ký thuyết thực hành tốt khâu nghiệp vụ Những thu thập trình bày cụ thể báo cáo Báo cáo thực tập em xây dựng sở quy định, kiến thức lý luận chung hoạt động tìm hiểu thực tiễn Qua báo cáo này, em mạnh dạn đánh giá đề xuất số ý kiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản lý văn UBND huyện Tiên Lữ Nội dung báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Khảo sát công tác văn phòng UBND huyện Tiên Lữ Phần II: Chuyên đề thực tập: Nghiệp vụ hành UBND huyện Tiên Lữ Phần III: Kết luận đề xuất kiến nghị Trong thời gian thực tập UBND huyện Tiên Lữ, thân em cố gắng Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội để hoàn thành tốt công việc giao với thời gian cho phép khả nghiên cứu, rút kinh nghiệm thực tế hạn chế.Vậy nên, báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót, với tinh thần học hỏi nghiêm túc thời gian thực tập vừa qua, em mong nhận thêm bảo thầy cô để báo cáo em hoàn thiện đầy đủ Để hoàn thành báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình cô Lâm Thu Hằng, giảng viên hướng dẫn khoa quản trị văn phòng Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ Lãnh đạo Văn phòng HĐNB&UBND huyện Tiên Lữ , cô, anh, chị văn phòng đặc biệt anh Phạm văn Hòa - cán Văn phòng tận tình bảo tạo điều kiện tốt để em hoàn thành đợt thực tập nghiệp vụ quan trọng Em xin chân thành cảm ơn Tiên Lữ, ngày 29 tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Hoa Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt HĐND & UBND HĐND UBND TT HĐND ANQP TCVH P LĐTBXH P TN – MT Chữ viết đầy đủ Hội đòng nhân dân & Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân Thường trực Hội đồng nhân dân An ninh quốc phòng Tổ chức văn hóa Phòng Lao động thương binh xã hội Phòng Tài nguyên môi trường P GD&ĐT Phòng Giáo dục đào tạo P VH – TT P NN –PTNT Phòng Văn hóa thể thao Phòng Nông nghiệp phát triển nông thôn DQTV XDCB PCLB HTX THPT Dân quân tự vệ Xây dựng Phòng chống lụt bão Hợp tác xã Trung học phổ thông Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP I Chức , nhiệm vụ, quyền hạn cáu tổ chức UBND huyện Tiên Lữ Vài nét UBND huyện Tiên Lữ Là vùng đất có lịch sử phát triển lâu đời, trải qua nhiều thay đổi địa giới hành với nhiều tên gọi khác Sau nhiều lần chia tách, thay đổi địa danh, Huyện Tiên Lữ có diện tích 115,10km2, huyện Tiên Lữ tách từ huyện Phù Tiên cũ ( chia thành Tiên Lữ Phù Cừ ) vào năm 1997 Huyện Tiên Lữ phía tây giáp với thành phố Hưng Yên, phía tây bắc giáp với huyện Kim Động, phía bắc giáp với huyện Ân Thi, phía đông đông bắc giáp với huyện Phù Cừ, tỉnh Hưng yên, phía đông nam giáp huyện Hưng hà tỉnh Thái Bình ranh giới sông Luộc Được quan tâm, giúp đỡ Tỉnh ủy, Ủy ban nhân tỉnh nỗ lực phấn đấu tầng lớp nhân dân, huyện Tiên Lữ có bước phát triển nhảy vọt mặt theo hướng công nghiệp hóa đại hóa cách có hệ thống toàn diện Huyện Tiên Lữ có địa : thị trấn Vương, huyện Tiên Lữ , tỉnh Hưng Yên Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chức nhiệm vụ quyền hạn, cấu tổ chức UBND huyện Tiên Lữ 2.1 Chức UBND huyện Tiên Lữ UBND huyện Tiên Lữ quan quản lý hành nhà nước cấp huyện với chức quan quản lý thẩm quyền chung mặt đời sống kinh tế - trị - văn hóa - xã hội huyện; Tổ chức đạo việc thi hành Hiến pháp, Luật, văn quan nhà nước cấp Nghị HĐND cấp huyện 2.2 Nhiệm vụ,quyền hạn quan chuyên môn thuộc UBND huyện Tiên Lữ Nhiệm vụ UBND huyện Tiên Lữ quy định Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 03 năm 2003 chức năng, nhiệm vụ UBND huyện Tiên Lữ quy định sau: - Quản lý nhà nước địa phương lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, thương mại, dịch vụ, văn hóa, giáo dục, y tế, khoa học công nghệ môi trường, thể dục thể thao, báo chí, phát truyền hình lĩnh vực khác, quản lý nhà nước đất đai nguồn tài nguyên thiên nhiên, quản lý việc thực tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm hóa - Tổ chức đạo công tác thi hành án địa phương theo quy định pháp luật - Quản lý công tác tổ chức biên chế, lao động tiền lương, đào tạo đội ngũ cán cấp xã, bảo hiểm xã hội theo phân cấp Chính phủ - Tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành Hiến pháp, Luật văn quan nhà nước cấp Nghị Quyết HĐND cấp quan nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân công dân địa phương - Bảo đảm an ninh trị, trật tự an toàn xã hội, thực nhiệm vụ xây dựng lực lượng vũ trang, xây dựng quốc phòng toàn dân, thực chế độ nghĩa vụ quân sự, nhiệm vụ hậu cần chỗ, nhiệm vụ động viên sách hậu phương, quản lý hộ khẩu, hộ tịch địa phương, quản lý việc cư trú lại người nước địa phương Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bảo vệ tài sản nhà nước , tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, bảo vệ tính mạng, tài sản, tự do, danh dự, nhân phẩm người công dân, chống tham nhũng, buôn lậu, làm hàng giả tệ nạn khác - Tổ chức thực việc thu chi ngân sách địa phương theo quy định pháp luật, phối hợp với quan hữu quan để đảm bảo thu , thu đủ, thu kịp thời khoản thu từ thuế khoản thu khác từ địa phương 2.3 Cơ cấu, tổ chức UBND huyện Tiên Lữ - Lãnh đạo UBND huyện gồm 01 Chủ tịch UBND huyện, 03 Phó Chủ tịch UBND phụ trách lĩnh vực: Nông lâm, Kinh tế, Văn hóa - Xã hội - Cơ quan tham mưu giúp việc cho lãnh đạo UBND huyện bao gồm 12 quan quản lý nhà nước: Văn phòng HĐND- UBND huyện, Phòng Nội vụ, Phòng Y tế, Phòng Văn hóa, Phòng Lao động- Thương binh – Xã hội, Phòng Nông nghiệp- Phát triển nông thôn, Phòng Công thương, Phòng Tư pháp, Phòng Thanh tra, Phòng Tài nguyên- Môi trường, Phòng Tài chính- Kế toán, Phòng Giáo dục- Đào tạo 05 quan đơn vị nghiệp: Trạm khuyến nông, nhà văn hóa huyện, đài phát thanh, hội chữ thập đỏ, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất *Sơ đồ tổ chức máy UBND huyện Tiên Lữ (phụ lục 01) II Chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức văn phòng UBND huyện Tiên Lữ Chức năng, nhiệm vụ văn phòng ủy ban nhân dân huyện Tiên Lữ 1.1 Chức Văn phòng HĐND&UBND huyện Văn phòng HĐND&UBND huyện quan tham mưu tổng hợp HĐND&UBND huyện, có chức phối hợp, đôn đốc, điều hòa mối quan hệ quan, đơn vị hoạt động toàn huyện; chịu đạo quản lý trực tiếp HĐND&UBND huyện, đồng thời chịu đạo mặt nghiệp vụ Văn phòng HĐND&UBND tỉnh Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.2 Nhiệm vụ Văn phòng HĐND&UBND huyện - Văn phòng HĐND&UBND huyện phục vụ điều hành HĐND&UBND mà trực tiếp TT HĐND Chủ tịch, Các phó Chủ tịch UBND huyện mặt công tác chủ yếu sau: - Tổ chức thu thập thông tin, xử lý thông tin đảm bảo phản ánh thường xuyên, kịp thời, xác, toàn diện lĩnh vực công tác phục vụ cho lãnh đạo chủ đạo TT HĐND, UBND huyện - Xây dựng chương trình công tác TT HĐND UBND huyện giúp Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND quản lý việc thực chương trình - Phối hợp phòng, ban, ngành huyện chuẩn bị xây dựng chuyên đề phát triển kinh tế - xã hội, ANQP, có tính chất chiến lược, điều chỉnh rộng để trình HĐND, UBND xem xét, định - Tổ chức truyền đạt chủ chương, định xủa HĐND&UBND huyện tới phòng, ban, ngành, cấp theo dõi, đôn đốc điều hoà mối quan hệ phòng, ban, ngành đơn vị sở trình triển khai thực định - Giúp HĐND&UBND huyện giữ mối liên hệ với đoàn thể quần chúng; đảm bảo hoạt động theo quy định Pháp luật cho ban ngành đoàn thể đại biểu Quốc hội, HĐND tỉnh địa phương - Giúp HĐND&UBND huyện quản lý công tác Văn thư, Hành chính, Lưu trữ hồ sơ theo quy định Nhà nước Hướng dẫn phòng, ban, ngành UBND xã công tác soạn thảo, ban hành văn công tác Văn thư, Lưu trữ theo nguyên tắc hành chính, chế độ bảo mật Văn thư Nhà nước - Giúp UBND huyện quản lý Nhà nước thực nhiệm vụ lĩnh vực công tác Tôn giáo, Thi đua - Khen thưởng - Giúp UBND huyện quản lý Nhà nước thực nhiệm vụ lĩnh vực công tác Khoa học công nghệ môi trường công tác Y tế địa bàn huyện Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC : Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị UBND huyện Tiên Lữ Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn diễn Giai đoạn biến hội nghị kết thúc Lập kế hoạch Tiếp đón Phục vụ cho hội nghị đại biểu Sau hội nghị Phân công Khai mạc hội nghị Tiễn đoàn Công việc tuyên bố lý đại biểu Chuẩn bị tài liệu Theo dõi diễn Quyết toán cho hội nghi biến hội nghị kinh phí hội nghị Ghi biên Hoàn tất hồ hội nghị sơ hội nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 6:Tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo Tổ chức chuyến cho lãnh đạo Trước chuyến Trong chuyến Sau chuyến đi công tác công tác công tác Thành lập đoàn Giữ liên lạc với Tổng hợp kết công tác, kế hoạch lãnh đạo, giúp lãnh chuyến chương trình công tác, chuẩn bị tài liệu Liên hệ nơi công tác, thành phần, địa điểm Chuẩn bị kinh phí đạo đôn đốc vào theo dõi công việc Quyết toán kinh phí Báo cáo tình hình hoạt động quan giải Bổ sung công vấn đề phát việc phát sinh sinh dự trù kinh phí Lập hồ sơ Chuẩn bị phương tiện lại, chỗ ăn, chuyến công tác Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 7: SƠ ĐỒ MÔ HÌNH HIỆN ĐẠI 12 10 44 5 16 3 16 17 13 8 14 88 15 CỬA * Chú thích: Bàn làm việc Điện thoại Hộp đựng văn phòng phẩm Ghế xoay Máy tính 9.Tủ đựng văn giấy tờ 10 Móc treo áo 11 Rèm cửa 12 Điều hoà 13 Bình nước lọc Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Máy FAX Lọ hoa 8.Ghế Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 14 Bàn tiếp khách 15 Chậu cảnh 16 Tủ đựng tài liệu 17 Bảng đề can Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục Lịch công tác tuần Ủy ban nhân dân huyện Tiên Lữ (Từ ngày 06/04/2015 đến ngày 10/04/2015) Thời gian Nội dung công việc Đơn vị, Đơn vị, cá nhân cá Địa Ghi thực nhân điểm phối hợp Sáng 7:00 Họp chuẩn bị nội dung Văn Hội làm việc với xã Dị Chế phòng trường Phòng Văn tầng Hội Công phòng trường Thứ 14:00 Ban lãnh đạo làm việc Chiều với Ban Quản lý Dự án Đầu Sáng Thứ tư xây dựng 7:00 Hội nghị Sơ kết sản thương Phòng Văn tầng Nhà xuất vụ xuân triển khai NN- phòng Văn Kế hoạch sản xuất vụ mùa PTNT năm 2015 15:00 Họp ban đạo nông Phòng Chiều thôn Sáng Thứ NN- hóa Văn Hội phòng trường 7:00 Hội nghị báo cáo tình PTNT Phòng tầng Hội hình công tác dồn điền đổi TN- MT trường Văn tầng Hội 15:00 Thông báo kết luận Chiều đồng chí Phó Chủ tịch phòng trường Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội việc triển khai Thủ tầng1 tướng Chính phủ thành lập Ban Chỉ đạo huyện, Kế hoạch phát triển sở kinh tế, hành nghiệp 7:30 Diễn tập phòng chống Ban Chỉ Phòng Bãi lụt bão huy NN- tập Thứ quân PTNT huyện huyện Phòng Nhà GD-ĐT Văn Sáng 15:00 Phát thưởng học sinh Chiều giỏi năm học 2014- 2015 Sáng 7:00 Cuộc thi “Giải quần vợt Phòng hóa Sân cấp huyện” vật VH-TT thứ động Phòng huyện Hội LĐ- trường TBXH tầng 14:00 Triển khai Quỹ Bảo Chiều trợ trẻ em Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục Kế hoạch công tác năm 2015 UBND huyện Tiên Lữ ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN TIÊN LỮ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /KH-UBND Tiên Lữ, ngày tháng năm KẾ HOẠCH Công tác năm 2015 I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Mục đích: - Đề nhiệm vụ, công việc cụ thể cho năm 2015, tránh tình trạng bỏ sót công việc, góp phần thực hiệu công tác năm - Phân công công việc cho đơn vị, cá nhân rõ ràng, đầy đủ - Là sở cho Ban Lãnh đạo kiểm tra, giám sát, đôn đốc, nhắc nhở đơn vị cá nhân thực công việc Yêu cầu: - Các cá nhân, đơn vị thực nghiêm túc công việc giao, - Các nhiệm vụ, công việc phải thực cách khoa học, nhanh tróng, xác II NỘI DUNG THỰC HIỆN Đơn vị, Số Thời T Nội dung công việc gian T Đơn vị Ghi cá nhân phối thực hợp - Tổ chức giao nhiệm vụ phát triển kinh - Phòng tế năm 2015 cho quan, đơn vị, Kế hoạch xã, thị trấn - Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Triển khai lễ quân hưởng ứng năm Tháng an toàn giao thông năm 2015 Công thương - Triển khai Kế hoạch sản xuất vụ -Phòng chiêm xuân,đảm bảo công tác tưới tiêu NN- Báo cáo công tác tổ chức thực PTNT Chỉ thị UBND huyện tổ chức Tết - Phòng Văn hóa –TT - Báo cáo công tác phòng chống dịch - Phòng bệnh gia súc, gia cầm Và đạo gieo NN- cấy lúa tiến độ PTNT - Tổ chức giao nhân quân đợt - BCH - Chỉ đạo xã, thị trấn triển khai thực quân dự án xây dựng đường giao thông huyện Tháng nông thôn, công trình trụ sở, trường - Phòng học Kiểm tra chủ đầu tư triển khai Công hạng mục XDCB thương - Báo cáo kết thực công tác dồn điền đổi Báo cáo tiến độ công - Phòng tác sử dụng đất huyện TN- MT - Chỉ đạo Đại hội khuyến học, Hội chữ thập đỏ huyện - Báo cáo công tác dịch bệnh - Trạm - Phòng trồng, vật nuôi triển khai tiêm phòng Thú y NN – định kỳ cho gia súc, gia cầm huyện PTNN - Hội nghị tổng kết công tác tuyển quân - BCH Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội năm 2015, quân, huấn luyện, tập quân huấn cán DQTV huyện Tháng - Báo cáo Tổng kết 10 năm thực - Phòng Nghị 15-NQ/TW ngày 18/3/2002 NN- Hội nghị lần thứ năm BCH Trung ương PTNT (khóa IX) đẩy mạnh công nghiệp - Phòng hóa, đại hóa nông nghiệp nông LĐTBX thôn, chủ trương giải pháp giai đoạn H 2014-2017 - Báo cáo tiến độ thu ngân sách quý I/2015 Kế hoạch thu ngân sách Quý II/2015 - Báo cáo Sơ kết 01 năm thực Đề án đào tạo nguồn nhân lực giải quyêt việc làm huyện - Báo cáo Kế hoạch đắp đê, kè cống, - Phòng triển khai kế hoạch PCLB giảm nhẹ NN thiên tai Tập huấn nghiệp vụ cho chủ -PTNT nhiệm HTX dịch vụ nông nghiệp Tháng - Phòng Công thương - Chỉ đạo tổ chức thi tốt ngiệp cấp - Phòng học báo cáo kế hoạch tổ chức thi tốt GD- ĐT nghiệp THPT bổ túc văn hóa năm 2015 - Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tháng - Tổ chức hoạt động thăm hỏi, tặng quà nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 01/6 LĐTBXH - Phòng - Tổ chức tuần lễ nước 5/5 TN-MT - BCH - Tổ chức huấn luyện DQTV năm 2015 quân - Báo cáo tình hình kinh tế xã hội huyện - VP tháng đầu năm, phương hướng, nhiệm HĐND – vụ tháng cuối năm 2015 UBND huyện - Báo cáo Quyết toán ngân sách năm - Phòng 2014, tình hình thực dự toán ngân KT-TC sách nhà nước tháng đầu năm, phương hướng nhiệm vụ tháng cuối Tháng năm 2015 - Thanh - Báo cáo kết công tác tiếp dân, giải tra huyện khiếu nại tố cáo công dân tháng đầu năm, phương hướng nhiệm - Công vụ tháng cuối năm an huyện - Báo cáo tình hình ANCT- TTATXH tháng đầu năm, phương hướng, nhiệm - Phòng vụ tháng cuối năm LĐ- - Kế hoạch tổ chức kỷ niệm 65 năm TBXH ngày thương binh liệt sỹ - Phòng - Tổ chức hưởng ứng ngày môi trường TN- MT giới 5/6 Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Sơ kết 01 năm thực Đề án phát - Phòng triển tiểu thủ công nghiệp, làng nghề Công huyện năm 2014- 2017 Thương - Sơ kết 01 năm thực Đề án phát - Phòng triển lĩnh vực văn hóa, thể dục, thể VH- TT thao huyện giai đoạn 2015- 2016 đề án quản lý, bảo tồn, phát huy di tích Tháng lịch sử cách mạng địa bàn huyện giai đoạn 2015- 2016 - Phòng - Xây dựng kế hoạch KT-XH năm 2016 TC -KT ngành, cấp UBND - Phòng - BCH huyện LĐ- quân - Tổ chức kỷ niệm 65 năm ngày thương TBXH huyện binh liệt sỹ 27/7 - Báo cáo kế hoạch tổ chức khai giảng - Phòng năm học 2015- 2016 GD ĐT - Báo cáo Sơ kết năm thực Nghị - Phòng định số 09- NĐ/TU ngày 15/8/2007 VH TT Ban thường vụ tỉnh ủy - Báo cáo công tác phòng chống dịch Tháng bệnh gia súc, gia cầm mùa - Phòng bão lũ, thời điểm giao mùa Tổ chức NN- tiêm đại trà cho gia súc, gia cầm PTNT - Sơ kết 01 năm thực Đề án phát - Phòng triển giáo dục đào tạo huyện Tiên Lữ GD- ĐT giai đoạn 2014- 2017 kế hoạch phổ cập giáo dục THPT kế hoạch Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội xây dựng trường chuẩn Quốc gia năm 2017 - Tổ chức khai giảng năm học - Phòng 2015- 2016 GD-ĐT - Báo cáo tình hình KT-XH tháng đầu - VP năm, phương hướng nhiệm vụ tháng HĐND- cuối năm UBND - Báo cáo kế hoạch tổ chức tết Trung - Phòng thu cho thiếu nhi LĐTBXH Tháng - Báo cáo kế hoạch tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao - Phòng chào mừng 67 năm kỷ niệm ngày Quốc VH- TT khánh 02/9 - Phòng - Sơ kết tình hình thu ngân sách nhà TC-KT nước tháng đầu năm, nhiệm vụ tháng cuối năm - Phòng - Sơ kết 01 năm thực Đề án đẩy Nội vụ mạnh cải cách hành chính, nâng cao lực quản lý, điều hành, xây dựng máy quyền cấp huyện 10 vững mạnh 2014- 2017 - Báo cáo tình hình sản xuất nông - Phòng nghiệp tiến độ sản xuất vụ đông năm NN- 2015 PTNT - Báo cáo công tác phòng chống dịch - Phòng Tháng bệnh giao mùa Y tế Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 10 - Báo cáo tiến độ thực Kế hoạch - Phòng xây dựng nông thôn năm 2015; Kế NN- hoạch xây dựng nông thôn năm PTNT 2016 - BCH - Diễn tập chiến đấu trị an quân - Báo cáo tình hình kinh tế xã hội năm huyện - VP 2015, phương hướng nhiệm vụ phát HĐND- triển kinh tế xã hội năm 2016 UBND - Báo cáo tình hình thực ngân sách - Phòng nhà nước năm 2015, phương hướng, TC-KT nhiệm vụ, giải pháp năm 2016 - Báo cáo kết công tác tiếp dân, giải - Công 11 Tháng đơn thư, khiếu nại, tố cáo 11 an huyện công dân năm 2015, nhiệm vụ, giải - Thanh pháp thực năm 2016 tra huyện - Tổ chức hoạt động kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam - Phòng GD- ĐT - Tổ chức khám tuyển nghĩa vụ Quân - BCH - Báo cáo Kế hoạch sản xuất vụ chiêm quân xuân năm 2016 huyên - Báo cáo, đánh giá, phân loại cán - Phòng 12 Tháng quan, đơn vị UBND xã, thị trấn 12 NN- - Triển khai nhiệm vụ trọng tâm PTNT thực Kế hoạch KT-XH năm 2016 - Phòng Nội vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Ban Lãnh đạo đạo thực kế hoạch Phòng TC-KT đảm bảo kinh phí cho việc thực Kế hoạch theo yêu cầu Các phòng ban, đơn vị triển khai thực nhiệm vụ, công việc giao Giao cho Văn phòng HĐND- UBND thực kiểm tra đôn đốc quan, đơn vị trình thực Trong trình thực Kế hoạch có vấn đề phát sinh điều chỉnh đơn vị kịp thời báo cáo UBND huyện để đạo Đề nghị phòng ban, đơn vị thực theo Kế hoạch ban hành để đạt hiệu công tác cao nhất./ Nơi nhận: - UBND tỉnh (để b/c); - TTHU,TTHĐND huyện (để b/c); - Chủ tịch, Phó Chủ tịch huyện; - Các thành viên UBND huyện; - Các quan,ban, ngành thuộc huyện; - UBND xã, thị trấn; - Lưu: VT,VP TM ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỦ TỊCH Trần Văn Tới Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 10 : MỘT SỐ VĂN BẢN CỦA CƠ QUAN Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Quản trị Văn phòng K7A