Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài. 1 2 Mục tiêu nghiên cứu 2 3 Nhiệm vụ nghiên cứu 2 4 Phạm vi nghiên cứu 3 5.Phương pháp nghiên cứu 3 6 Ý nghĩa đề tài 3 `7. Kết cấu đề tài 4 CHƯƠNG1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN HIP VIỆT NAM VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN NGÀNH QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 5 1.1. Khái quát về Công ty cổ phần tư vấn HIP Việt Nam 5 1.1.1.Giới thiệu về công ty 5 1.1.2 Chức năng ,nhiệm vụ và quyền hạn của công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam . 5 1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển . 6 1.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam. 7 1.1.5. Phương hướng hoạt động. 8 1.1.6. Khái quát các hoạt động của công tác quản trị nhân lực tại Công ty cổ phần tư vấn HIP Việt Nam. 9 1.2.Cơ sở lý luận về vấn đề nghiên cứu 12 1.2.1.Khái niệm ,vai trò,ý nghĩa ,tác động và các nguồn tuyển dụng 12 1.2.2. Tầm quan trọng của tuyển dụng. 17 1.2.3. Quy trình tuyển dụng . 18 1.2.4. Cơ sở thực tiễn thực hiện công tác tuyển dụng nhân lực 21 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN HIP VIỆT NAM 22 2.1. Đặc điểm, lĩnh vực hoạt động của công ty. 22 2.2 Phân tích tình hình tuyển dụng nhân sự của công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam vừa qua . 22 2.2.1. Tình hình biến động nhân sự tại công ty giai đoạn 20102014 22 2.2.2.Phân tích tình hình lao động của công ty. 23 2.3.Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lục tại công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam . 25 2.3.1 Chính sách tuyển dụng và hợp đồng lao động. 25 2.3.2. Xác định nhu cầu nhân sự trong công ty. 29 2.3.3 Lập kế hoạch tuyển dụng. 31 2.3.4 .Thông báo và quảng cáo tuyển dụng 34 2.3.5. Tiếp nhận và sơ tuyển hồ sơ . 36 2.3.6.Tiến hành phỏng vấn và thi trắc nghiệm . 38 2.3.7. Thử việc. 41 2.3.8.Ra quyết định tuyển dụng. 42 2.3.9. Hội nhập ứng viên . 43 2.4. Đánh giá quá trình tuyển dụng nhân lục tại công ty Cổ phần tư vấn 45 2.4.1. Những mặt đạt được của công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam. 45 2.4.2. Những mặt hạn chế 47 2.4.3. Nguyên nhân của những hạn chế 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ SUẤT ,KHUYẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN HIP VIỆT NAM. 50 3.1 .Phương hướng phát triển của công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam . 50 3.1.1. Phương hướng phát triển chung của công ty. 50 3.1.2.Mục tiêu của công ty. 51 3.1.3.Định hướng phát triển nguồn nhân lực trong công ty. 51 3.2 Một số đề suất ,khuyến nghị với công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam. 51 3.2.1.Đối với cơ quan nhà nước. 52 3.2.2. Đối với Ban giám đốc công ty. 52 3.2.3. Đối với người lao động 54 3.3. Khuyến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lục tại công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam. 55 3.3.1. Đa dạng hoá nguồn tuyển dụng 55 3.3.2. Nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ làm công tác tuyển dụng. 57 3.3.3.Hoàn thiện công tác phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc. 58 3.3.4.Các giải pháp khác 58 3.4.1.Khám sức khoẻ và đánh giá thể lực của ứng viên 58 3.4.2.Tăng cường công tác đào tạo cho cán bộ nhân viên 59 3.4.3.Kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình tuyển dụng nhân lực: 59 3.4.4.Tăng cường nâng cao uy tín của công ty trên thị trường 59 PHẦN KẾT LUẬN 60 DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN HIP VIỆT NAM ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN HIP VIỆT NAM Người hướng dẫn Sinh viên thực Ngành đào tạo Lớp Khóa học : Lê Hồng Quyên : Đỗ Thị An : Quản trị Nhân lực : CĐ Quản trị nhân lực K6B : 2012 - 2015 Hà Nội - 2015 Sinh viên: Đỗ Thị An Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu 5.Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa đề tài .3 `7 Kết cấu đề tài CHƯƠNG1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN HIP VIỆT NAM VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN NGÀNH QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 1.1.Khái quát Công ty cổ phần tư vấn HIP Việt Nam 1.1.1.Giới thiệu công ty 1.1.2 Chức ,nhiệm vụ quyền hạn công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam 1.1.3 Quá trình hình thành phát triển 1.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam .7 1.1.5 Phương hướng hoạt động 1.1.6 Khái quát hoạt động công tác quản trị nhân lực Công ty cổ phần tư vấn HIP Việt Nam 1.2.Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu 12 1.2.1.Khái niệm ,vai trò,ý nghĩa ,tác động nguồn tuyển dụng 12 1.2.2 Tầm quan trọng tuyển dụng 17 1.2.3 Quy trình tuyển dụng 18 1.2.4 Cơ sở thực tiễn thực công tác tuyển dụng nhân lực 21 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN HIP VIỆT NAM 22 2.1 Đặc điểm, lĩnh vực hoạt động công ty 22 2.2 Phân tích tình hình tuyển dụng nhân công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam vừa qua 22 2.2.1 Tình hình biến động nhân công ty giai đoạn 2010-2014 22 2.2.2.Phân tích tình hình lao động công ty 23 2.3.Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lục công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam .25 2.3.1 Chính sách tuyển dụng hợp đồng lao động 25 2.3.2 Xác định nhu cầu nhân công ty 29 2.3.3 Lập kế hoạch tuyển dụng 31 2.3.4 Thông báo quảng cáo tuyển dụng 34 2.3.5 Tiếp nhận sơ tuyển hồ sơ .36 2.3.6.Tiến hành vấn thi trắc nghiệm .37 2.3.7 Thử việc 41 2.3.8.Ra định tuyển dụng 42 2.3.9 Hội nhập ứng viên 42 2.4.1 Những mặt đạt công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam .45 Sinh viên: Đỗ Thị An Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.4.2 Những mặt hạn chế 46 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ SUẤT ,KHUYẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN HIP VIỆT NAM 50 3.1 Phương hướng phát triển công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam 50 3.1.1 Phương hướng phát triển chung công ty 50 3.1.2.Mục tiêu công ty 51 3.1.3.Định hướng phát triển nguồn nhân lực công ty 51 3.2 Một số đề suất ,khuyến nghị với công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam .51 3.2.1.Đối với quan nhà nước 52 3.2.2 Đối với Ban giám đốc công ty 52 3.2.3 Đối với người lao động .54 3.3 Khuyến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lục công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam .55 3.3.1 Đa dạng hoá nguồn tuyển dụng 55 3.3.2 Nâng cao lực đội ngũ cán làm công tác tuyển dụng .57 3.3.3.Hoàn thiện công tác phân tích công việc đánh giá thực công việc .58 3.3.4.Các giải pháp khác .58 3.4.1.Khám sức khoẻ đánh giá thể lực ứng viên 58 3.4.2.Tăng cường công tác đào tạo cho cán nhân viên 59 3.4.3.Kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình tuyển dụng nhân lực: 59 3.4.4.Tăng cường nâng cao uy tín công ty thị trường 59 PHẦN KẾT LUẬN 59 DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 Sinh viên: Đỗ Thị An Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN MỞ ĐẦU Trên thực tế thành công mà không gắn liền với hỗ trợ,giúp đỡ dù hay nhiều ,dù trực tiếp hay gián tiếp cuả người khác.Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay,em nhận nhiều quan tâm,giúp đỡ quý Thầy cô,gia đình bạn bè.Với lòng biết ơn sâu sắc ,em xin gửi đến quý Thầy cô Khoa Tổ chức Quản lí nhân lực – Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội với tâm huyết tri thức để truyền đạt vốn tri thức quý báu cho chúng em suốt thời gian chúng em học tập trường Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Trịnh Việt Tiến ,người trực tiếp hướng dẫn trang bị cho em kiến thức bổ ích để em hoàn thành tôt khóa thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới chị Lê Hồng Quyên toàn thể anh ,chị công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian em thực tập Quý công ty Cuối em xin kính chúc Quý Thầy,Cô Khoa Tổ chức Quản lí nhân lực – Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội mạnh khỏe,công tác tốt.Chúc Quý công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam ngày thịnh vượng hơn! Lý chọn đề tài Với nguyên tắc vàng “ Con người tài sản quý giá tổ chức”, ngày vấn đề quản trị nhân lực đặt lên hàng đầu công tác xây dựng phát triển tổ chức.Mọi hoạt động tổ chức,các định ảnh hưởng đến thành bại tổ chức người thực Vì phát huy hết nguồn lực lơi lớn tổ chức Tuy nhiên doanh nghiệp biết tìm kiếm ,sử dụng khai thác nguồn nhân lực cách có hiệu Nhất thời kỳ hội nhập kinh tế , quốc tế nay, tạo hội thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Như quy luật tự nhiên ,trong bão khắc nghiệt kinh tế thị trường ,doanh nghiệp có hướng đắn, biết tận dụng Sinh viên: Đỗ Thị An Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hội đứng vững phát triển.Ngược lại doanh nghiệp thụ động phản ứng chậm bị đào thải.Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện đổi mới.Biết tận dụng thời , sử dụng nguồn lực cách đắn hiệu nhằm nâng cao suất ,hiệu kinh doanh doanh nghiệp Như thấy để nâng cao chất lượng Quản trị nhân lực có đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn cao đáp ứng yêu cầu công việc công tác tuyển dụng nhân lực phải xem vấn đề hàng đầu doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề lý luận chung vấn đề tuyển dụng nhân lực qua thực tế tìm hiểu công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam mong muốn thân sâu tìm hiểu vấn đề nên em lựa chọn nghiên cứu đề tài:”Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam” để làm báo cáo tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Trong thời gian thực tập ,tìm hiểu đặc điểm công ty nói chung vấn đề Quản trị nhân lực nói riêng , em đặc biệt quan tâm đến công tác tuyển dụng nhân lực công ty Vì mục tiêu : tìm hiểu thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty thực tế,những hoạt động quản lý nhân công ty ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân lực Muc tiêu cụ thể : Góp phần hệ thồng hóa sở khoa học công tác tuyển dụng nhân lực Tiếp theo phản ánh ,đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty.Đề suất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Và cuối hiểu biết thêm ông ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam Nhiệm vụ nghiên cứu -Tìm hiểu sở lý luận ,chất lượng vấn đề liên quan đến công tác tuyển dụng nhân lực Công ty -Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Sinh viên: Đỗ Thị An Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Dựa sở lý luận thực trạng để đưa giải pháp ,khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Phạm vi nghiên cứu Tuyển dụng hoạt động then chốt Quản trị nhân lực tổ chức Vì vấn đề rộng , nghiên cứu tiếp cận từ nhiều góc độ Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian tài nên báo cáo tập trung nghiên cứu : - Về mặt nội dung : Công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam - Về không gian : Tại phòng Đào tạo tuyển dụng công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam - Về thời gian : Từ năm 2010 – 2014 5.Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu dựa phương pháp như: - Phương pháp khảo sát thực nghiệm : Thu thập thông tin trực tiếp công ty , số liệu lưu trữ năm công ty - Phương pháp tra cứu tài liệu : Tham khảo tài liệu ,sách báo ,giáo trình học tập ,mạng internet … - Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp phân tích ,tổng hợp tài liệu Ý nghĩa đề tài Đối với tác giả : Đề tài nghiên cứu lần hoàn thiện hệ thống kiến thức lý luận học trường,đồng thời sở cho bước đầu tìm hiểu,áp dụng quy trình,số liệu làm quen với môi trường làm việc thực tế.Củng cố kỹ tuyển dụng giúp tác giả tích luỹ kinh nghiệm giúp ích cho trình tác nghiệp trường Đối với tổ chức: Đề tài nghiên cứu mang lại cho tổ chức nhìn chung thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực,đóng góp ý kiến,giải pháp ,khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam Sinh viên: Đỗ Thị An Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội `7 Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu,danh mục tài liệu tham khảo,phụ lục phần kết luận nội dung báo cáo gồm có chương: Chương 1: Tổng quan công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam vấn đề liên quan đến ngành Quản trị nhân lực Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp,đề suất khuyến nghị nhắm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam Sinh viên: Đỗ Thị An Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CHƯƠNG1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN HIP VIỆT NAM VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN NGÀNH QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 1.1 Khái quát Công ty cổ phần tư vấn HIP Việt Nam 1.1.1.Giới thiệu công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam Địa : Phòng 604B – tòa nhà Big Tower, số 18 Phạm Hùng -Từ Liêm -Hà Nội Điện thoại :0463282327 Tài khoản: 26010000257607 Mã số thuế: 0106140991 Email: hr.hipvietnam@gmail.com 1.1.2 Chức ,nhiệm vụ quyền hạn công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam * Giám đốc: Giám đốc người đứng đầu công ty điều hành hoạt động công ty theo pháp luật , người đại diện hợp pháp công ty trước pháp luật mối quan hệ giao dịch điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh thị cho cấp * Phó Giám đốc: Giúp việc cho giám đốc : điều hành lĩnh vưc hoạt động Công ty theo phân cấp giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ giám đốc phân công thực * Phòng Đào tạo tuyển dụng: Tại Công ty cổ phần tư vấn HIP Việt Nam công tác quản trị nhân lực thực phòng đào tạo tuyển dụng Phòng đào tạo tuyển dụng chịu Sinh viên: Đỗ Thị An Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trách nhiệm tuyển dụng nhân lực tổ chức nâng bậc , theo dõi ,quản lý nâng cao cho người lao động giải sách đau ốm,thai sản.Chức năng, nhiệm vụ phòng đào tạo tuyển dụng Công ty cổ phần tư vấn HIP Việt Nam sau Bà Lê Hồng Quyên : Trưởng phòng có nhiệm vụ nắm bắt tình hình Công ty cổ phần tư vấn HIP Việt Nam cho để báo cáo ,tham mưu với Giám đốc công ty nhằm đưa kế hoạch nhân lực phù hợp cho tổ chức Ngoài hỗ trợ Giám đốc việc quản lý thông tin nhân lực ,tình hình thực công việc cán nhân viên công ty( mức độ chấp hành nội quy lao động công ty ,thành tích suất sắc công việc ,vi phạm kỷ luật hay khen thưởng…) để báo cáo với lãnh đạo công ty nhằm đưa biện pháp kịp thời Chịu trách nhiệm trước Giám đốc vấn đề thuộc chức nhân tuyển dụng đào tạo phát triển quản lý tiền lương ,quan hệ lao động thù lao phúc lợi cho người lao động Bà Trần Thị Thảo : Chức vụ phó phòng có nhiệm vụ : Hỗ trợ trưởng phòng thực chức xây dựng triển khai thực sách nhân sự.Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng việc triển khai thực sách nhân sự.Ngoài thực số sách khác mà trưởng phòng giao phó *Phòng Tài Chính Kế Toán Là phận tham mưu cho giám đốc việc xây dựng chế hoạch toán công ty ,có nhiệm vụ: Hạch toán trình sản xuất kinh doanh công ty, tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh , thực việc chi trả lương , trả thưởng , Bảo hiểm xã hội cho cán nhân viên công ty.Lập kế hoạch tài ngắn hạn ,các kế hoạch đầu tư dài hạn phù hợp với định hướng phát triển công ty 1.1.3 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam thành lập năm gần ,là doanh nghiệp tư nhân với quy mô nhỏ.Tiền thân Công ty tập đoàn Thăng Long.Là đơn vị chuyên tuyển dụng cung ứng nhân cho đối tác nhật.Công ty có khách hàng thuyển dụng thân thiết như: Deso,Toyota ,Brother,Sumitomo…… Sinh viên: Đỗ Thị An Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam Trong doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ máy quản lý giữ vai trò quan trọng đặc biệt chế thị trường nay.Nếu máy quản lý doanh nghiệp bố trí cách khoa học thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao ngược lại máy không bố trí khoa học làm cho doanh nghiệp không phát triển không đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam thành lập chưa lâu ,quy mô nhân lực công ty chưa thật lớn mạnh.Do mà chức quản lý nhân lực công ty nằm điều hành Giám đốc công ty,cơ cấu tổ chức công ty gồm chức vụ sau: Giám đốc, Phó giám đốc,Phòng đào tạo tuyển dụng, Phòng tài kế toán đội ngũ nhân viên công ty Sơ đồ cấu tổ chức công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam sau: Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam Có thể thấy công ty có sơ đồ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến điển hình cho dạng sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp Giám đốc người giám sát, lãnh đạo, điều hành công việc Công ty Phó Giám đốc đảm nhận lĩnh vực định đạo trực tiếp Sinh viên: Đỗ Thị An Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội + Công ty chưa tính toán đưa tỷ lệ sàng lọc cho bước tuyển dụng để thu nhận số lượng hồ sơ hợp lý cho bước tuyển Việc gây tình trạng thiếu hụt hồ sơ cần thiết cho bước gây tình trạng bước có nhiều hồ sơ khiến cho công đoạn trình tuyển dụng tốn nhiều thời gian, gấp gáp, rối loạn - Công ty chủ trương tuyển chọn theo nhu cầu đặt mà chưa có điều chỉnh linh hoạt Điều thực trở thành vần đề chất lượng công tác tuyển mộ không cao dẫn đến không thu hút nhiều người xin việc Ngoài ra, việc lựa chọn hồ sơ theo thứ tự ưu tiên cấp vô tình loại bỏ người có lực làm việc thực tế cấp không thứ hạng cao - Công tác đánh giá hiệu tuyển dụng sau tuyển dụng chưa tiến hành nhằm nhận biết ưu điểm hạn chế công tác tuyển dụng từ đưa giải pháp khắc phục, hoàn thiện - Phân tích công việc giúp người quản lý xác định kỳ vọng người lao động làm cho họ hiểu kỳ vọng nhờ người lao động hiểu nhiệm vụ, nghĩa vụ, trách nhiệm công việc Tuy kết hoạt động phân tích công việc đưa mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc yêu cầu công việc lại chưa thật sử dụng nhiều hoạt động quản lý nguồn nhân lực, đặc biệt công tác tuyển dụng Từ nhận công tác lập tiêu chuẩn cụ thể cho vị trí công việc cần tuyển lao động chưa hiệu Sinh viên: Đỗ Thị An 48 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế Những mặt hạn chế công tác tuyển dụng Công ty xuất phát từ nguyên nhân sau: - Công ty chưa thực trọng đến công tác tuyển dụng, việc xác định nguồn phương pháp tuyển mộ bị ràng buộc nguồn kinh phí hạn hẹp - Công ty chưa đổi công tác tuyển dụng để thu kết tốt trắc nghiệm số chuyên môn, trắc nghiệm thông minh, cá tính, … - Trình độ đội ngũ làm công tác tuyển dụng công ty chưa cao - Thiếu phối hợp nhịp nhàng công tác quản trị nhân gây khó khăn cho công tác tuyển dụng - Công tác phân tích công việc dừng lại việc liệt kê danh mục nhiệm vụ công việc cần phải làm cho chức danh Chưa phục vụ nhiều cho công tác tuyển chọn nhân Hơn lại sử dụng thời gian dài thiếu điều chỉnh thời kỳ, làm giảm hiệu công tác tuyển mộ + Bản mô tả công việc chưa lập hoàn thiện chưa phục vụ cho công tác tuyển dụng, mà lại chức mô tả công việc Trong trình làm báo cáo chương 2, em tiến hành phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Tư vấn HIP Việt Nam Mặc dù công ty vào hoạt động công ty tổ chức máy quản trị công ty, đảm bảo đội ngũ cán công nhân viên cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, số mặt tồn công tác tuyển dụng nhân lực công ty Quy trình tuyển dụng Công ty chưa hoàn thiện thiếu công cụ chọn lọc hiệu quả: nguồn phương pháp tuyển mộ Công ty nhiều hạn chế, Công ty chưa tính toán đưa tỷ lệ sàng lọc cho bước tuyển, công tác đánh giá sau tuyển dụng chưa tiến hành Từ thực trạng em mạnh dạn đưa đề xuất mang tính giải pháp để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần tư vấn HIP Việt Nam Sinh viên: Đỗ Thị An 49 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ SUẤT ,KHUYẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN HIP VIỆT NAM Con người yếu tố đóng vai trò quan trọng ,là nhân tố định đến thành công công ty lĩnh vực sản xuất kinh doanh Nguồn nhân lực coi tài sản quý giá cần đầu tư phát triển để mang lại thỏa mãn cá nhân đồng thời đóng góp phần to lớn cho công ty.khi nguồn nhân lực đầu tư thỏa đáng họ có hội phát triển khả cá nhân tiềm tàn họ yên tâm gắn bó đóng góp công sức cho công ty.Xây dựng nguồn nhân lực đảm bảo số lượng ,cơ cấu phẩm chất đạo đức có kiến thức, kỹ ,trình độ đáp ứng yêu cầu công công nghiệp hóa,hiện đại hóa yêu cầu thị trường Chính mà giải pháp cần tính đến giải pháp quy chế tuyển dụng để bố trí ,xắp xếp nguồn nhân lực cách hợp lý Sau tìm hiểu thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam tìm ưu ,hạn chế ,nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng đó.Ngoài dựa vào phương hướng phát triển mục tiêu kinh doanh công ty Bản thân em xin đưa số đề suất, khuyến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao công tác tuyển dụng, nhân lực công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam 3.1 Phương hướng phát triển công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam 3.1.1 Phương hướng phát triển chung công ty - Phát huy tối đa nguồn lực, lợi Công ty tạo khả cạnh tranh thị trường, đảm bảo Công ty phát triển ổn định bền vững - Hoàn thiện máy tổ chức - Ổn định nâng cao thu nhập thành viên công ty ,cũng cán nhân viên công ty,nhằm xây dựng cộng đồng hợp tác lâu dài ổn định,có đời sống vật chất đảm bảo ,đời sống tinh thần ngày phong phú - Đầu tư sở vật chất kỹ thuật phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty nhằm tạo sở vật chất khang trang,hiện đại,tương xứng Sinh viên: Đỗ Thị An 50 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội với tầm vóc công ty trình phát triển 3.1.2.Mục tiêu công ty Công ty cam kết đối tác tin cậy khách hàng ,luôn hiểu rõ nhu cầu mong muốn khách hàng.Cung cấp cho khách hàng dịch vị có chất lượng đáp ứng với mong đợi vượt mong đợi khách hàng Tạo cho khách hàng cảm giác yên tâm ,tin cậy sử dụng dịch vụ công ty 3.1.3.Định hướng phát triển nguồn nhân lực công ty Công ty trọng đến đội ngũ nhân viên thông qua hoạt động tuyển chọn,đào tạo tìm nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc Luôn định hướng mục tiêu công ty người lao động am hiểu ngành nghề , mà phải am hiểu kiến thức chuyên môn.Ngoài công ty tiếp tục công tác đào tạo ,nâng cao đội ngũ lao động để đáp ứng thay đổi môi trường kinh doanh.Đào tạo đội ngũ nhân viên động đoán tận tụy với công việc,những người có khả đương đầu với thị trường đầy thử thách cạnh tranh,chuyên nghiệp,có trình độ cao.Công ty có sách xây dựng đội ngũ nhân viên có phẩm chất đạo đức tốt ,có trình độ chuyên môn cao ,coi hoạt động bền vững phát triển kinh doanh Tạo môi trường làm việc bao gồm văn phòng trang thiết bị tốt nhất,áp dụng công nghệ tiên tiến tốt 3.2 Một số đề suất ,khuyến nghị với công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam Một nguyên nhân gây tình trạng tuyển dụng không đáp ứng đủ nhu cầu công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam chất lượng nguồn ứng viên tham gia thấp so với tiêu chuẩn đặt ra.Vì vấn đề đặt làm để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công ty.Muốn giải vấn đề đòi hỏi công ty cần phải tiến hành xây dựng giải pháp phát triển nguồn nhân lực triển khai hiệu biện phấp đó.Để thực điều cần phải có phối hợp chặt chẽ công ty sách lý nhân Nhà nước trường đạ học nơi cung cấp nguồn nhân lực chất lượng số khuyến nghị sau Sinh viên: Đỗ Thị An 51 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.2.1.Đối với quan nhà nước Trong trình phát triển doanh nghiệp quan nhà nước đóng vai trò quan trọng việc đua điều luật như: Luật doanh nghiệp ,Luật lao động, Luật thương mại.Các điều luật ảnh hưởng không nhỏ tới doanh nghiệp doanh nghiệp hoạt động khuôn khổ ơháp luật Chính nhà nước cầ phải Một Hoàn thiện luật Luật lao động ,các sách lương bổng,thuế thu nhập để đảm bảo công cho người lao động tránh tình trạng giá tăng nhanh mà tiền lương không theo kịp ,gây ảnh hưởng sấu đến đời sống lao động Hai Nhà nước phải quản lý chặt chẽ trung tam giới thiệu việc làm để trung tâm thực cầu nối người lao động người sử dụng lao động công ty.Đồng thời Nhà nước phải quản lý chặt chẽ tình trạng hoạt động trái pháp luật Ba Nhà nước cần nâng cao hệ thống giáo dục đào tạo để nâng cao ý thức ,nâng cao đan trí ,đồng thời cung cấp cho xã hội đặc biệt doanh nghiệp có lao động có lực thực sự.Nhà nước cần có sách tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận với thực tế nhiều , tổ chức cho sinh viên tiếp xúc với công ty có nhu cầu tuyển dụng để bổ sung thiếu sót kiến thức kỹ cần có đồng thời nhận ý kiến phản hồi sinh viên trường để điều chỉnh sách đào tạo cho hợp lý Tiếp theo từ phía Bộ giáo dục đào tạo cần phải xây dựng chế độ đào tạo theo đơn đặt hàng ,xây dựng chế phối hợp trường với người sử dụng lao động Có tình hình tuyển dụng doanh nghiệp vsẽ cải thiện có ý nghĩa phát triển doanh nghiệp nói riêng phát triển nguồn nhân lực nước nói chung 3.2.2 Đối với Ban giám đốc công ty Tuyển dụng nhân lực vấn đề quan tâm có đầu tư lớn tổ chức Công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam Sinh viên: Đỗ Thị An 52 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tập chung nguồn lực để đạt hiệu cao công tác tuyển dụng nhân lực Trong lộ trình phát triển công ty, Ban giám đốc cần quan tâm đến nội dung công tác tuyển dụng nhân lực Về nguồn tuyển dụng, để mở rộng quy mô hoạt động, Công ty có ưu tiên cho nguồn ứng viên bên tổ chức Tuy nhiên, muốn đầu tư theo chiều sâu, Công ty nên hướng tới đội ngũ nhân lực trẻ, đặc biệt đội ngũ sinh viên tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng trường đào tạo chuyên nghiệp Họ người có kiến thức có sức khỏe nhiệt huyết công việc Việc tiếp nhận nguồn đội ngũ nhân lực trẻ vào làm việc tạo xu hướng, quan điểm làm thay đổi chiến lược, văn hóa công ty theo chiều hướng tích cực Hơn nữa, Công ty nên trọng quan tâm tới biện pháp bù đắp thiếu hụt nhân lực thông qua luân chuyên, thuyên chuyển Khi tiếp nhận lao động người nước làm việc, Công ty cần quy định rõ ràng điều kiện, quyền lợi thỏa thuận bên Hợp đồng lao động Hiện nay, thị trường có nhiêu phần mềm quản trị nhân lực thiết kế khoa học, phù hợp với nhiều công ty, chẳng hạn phần mềm quản trị nhân lực HuHa – HRM Trường Đại học Nội vụ phát triển thực tế hữu dụng, với giá thành rẻ dễ sử dụng Ban lãnh đạo công ty không ngừng hoàn thiện sách nhân lực nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên động, nhiệt tình với công việc, làm việc có hiệu trung thành, gắn bó lâu dài với công ty Đặc biệt công ty cần có đầu tư, quan tâm cho công tác tuyển dụng nhân lực Bộ phận nhân lực nên bổ sung nhân để phụ trách chức hoạt động quản trị nhân lực công ty Đồng thời, công ty nên có văn cụ thể quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phòng tổ chức nhân sự, để nhân viên thực công việc không bị chồng chéo, đảm bảo tính hiệu công việc Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo công ty cần tăng cường việc giám sát, kiểm tra, đôn đốc, đánh giá trình thực công việc phận nhân lực Sinh viên: Đỗ Thị An 53 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung công tác tuyển dụng nói riêng, Qua đó, công ty phát kịp thời bất cập, hạn chế tồn công tác quản lý để có giải pháp khắc phục kịp thời Đối với công tác tuyển dụng nhân lực, Công ty cần có đánh giá tổng quan trình thực công việc sau đợt tuyển dụng để đúc rút kinh nghiệm, nâng cao hiệu làm việc lần tuyển dụng sau Đi đôi với vấn đề trên, công ty cần có lắng nghe tân tư, nguyện vọng cá nhân người lao động công ty Công ty nên biết người lao động mong muốn từ phía Ban lãnh đạo công tác quản lý chung công tác tuyển dụng nhân lực vậy, công ty có điều chỉnh phù hợp công tác quản lý để xây dựng tập thể cán bộ, công nhân viên đoàn kết, phấn đấu mục tiêu chung doanh nghiệp, động, thoải mái công ty, Tạo điều kiện thu hút nguồn nhân lực đầu vào cho tổ chức 3.2.3 Đối với người lao động a) Đối với người lao động công ty Trong công tác tuyển dụng nhân lực,người lao động nên nắm bắt thông báo tuyển dụng công ty, đối chiếu với lực, trình độ chuyên môn phù hợp với công việc thân, mạnh dạn ứng tuyển vào vị trí mà công ty yêu cầu tuyển dụng Đây hội tốt để người lao động khẳng định thân, nâng cao vai trò, vị trí làm việc, đóng góp cho công tác tuyển dụng Công ty Nếu người lao động không phù hợp với yêu cầu tuyển dụng mà công ty đặt ra, giới thiệu cho công ty ứng viên người thân, người quen, bạn bè ứng tuyển vào vị trí Công ty có nhu cầu cần tuyển dụng Người lao động đóng góp sáng kiến nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng cho Công ty đề suất quy trình tuyển dụng mới, phương pháp quảng tuyển dụng hấp dẫn hay tham gia xây dựng hoàn thiện phân tích công việc, đánh giá thực công việc… b) Đối với người lao động công ty Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân lực đáp ứng nhu cầu tuyển dụng Sinh viên: Đỗ Thị An 54 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội mục tiêu chung toán xã hội Vì công tác tuyển dụng dần gắn liền với đào tạo phát triển nhân lực nhằm cung cấp cho tổ chức nguồn lao động có trình độ chuyên môn cao, có lực, phẩm chất đạo đức nhiệt tình công việc Người lao động muốn đóng góp xây dựng công tác tuyển dụng cho tổ chức việc nên làm không ngừng học hỏi , rèn luyện để có chuyên môn vững Thực nghiêm túc trình đào tạo, rèn luyện làm cho nguồn nhân lực “chuẩn hóa” trước bước vào tuyển dụng, tạo điều kiện cho tổ chức lựa chọn nhân lực cách thuận tiện, dễ dàng nâng cao hiệu công tác tuyển dụng, tiết kiệm chi phí đào tạo ứng viên sau Nền kinh tế nước ta gặp phải số khó khăn theo xu hướng chung kinh tế khu vực giới Vấn đề đặt tuyển dụng thu hút nhân tài, bổ sung nguồn lao động có chất lượng cao, tuyển dụng người cần thiết Bộ phận lao động có chất lượng cao nước ta lại chiếm tỉ lệ nhỏ, đặc biệt lao động đào tạo nước có số có nguyện vọng làm việc cho tổ chức nước tổ chức đưa sách hấp dẫn để thu hút phận nhân lực Điều gây tượng “chảy máu chất xám” đáng lo ngại Vì vậy, để góp phần củng cố kinh tế nước nhà nói chung nâng cao hiệu hoạt động, tuyển dụng cho tổ chức người lao động nên có quan tâm thường xuyên đến nhu cầu tuyển dụng công ty Đặc biệt,lao động đào tạo nước nên đặt vấn đề ưu tiên làm việc cho tổ chức nước 3.3 Khuyến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lục công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam 3.3.1 Đa dạng hoá nguồn tuyển dụng Trong thời gian qua công tác tuyển dụng công ty có kết đáng khích lệ, đáp ứng nhu cầu lao động Công ty, song việc tuyển dụng bó hẹp nội người thân cán công nhân viên Công ty giới Sinh viên: Đỗ Thị An 55 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thiệu số nguồn bên ngoài, mà chưa thu hút đội ngũ nhân có chất lượng cao thị trường khiến Công ty bị bỏ lỡ nhiều hội lựa chọn nhân tài Chính công ty cần có sách nguồn tuyển dụng sau Thứ nguồn tuyển mộ bên Đây nguồn ứng viên tốt họ có kiến thức ngành nghề, thị trường văn hoá Công ty Việc mở lớp đào tạo bồi dưỡng kỹ năng, trình độ chuyên môn cho cá nhân có tiềm Công ty tạo cho Công ty nguồn ứng viên nội đảm bảo số lượng chất lượng Công ty phải trọng vào việc lưu trữ thông tin cá nhân nhân viên hồ sơ nhân riêng biệt Đồng thời công ty phải xây dựng hồ sơ phát triển nhân hồ sơ xếp lại nhân Đây nơi cung cấp thông tin nhanh chóng xác cho lần Công ty định thuyên chuyển, đề bạt từ nguồn nội bộ.Trong hồ sơ nhân cần có thông tin cá nhân: tuổi tác, sức khỏe, trình độ học vấn, chuyên môn, khả đặc biệt ứng viên Hồ sơ phát triển nhân bao gồm thông tin về: mức độ hoàn thành công việc tại, khả thăng tiến, lớp đào tạo qua Hồ sơ xếp lại nhân lực trình bày dạng sơ đồ xếp lại nhân lực Trên thực tế Công ty chưa thực tốt việc xây dựng thu thập đầy đủ thông tin loại hồ sơ nói Ban lãnh đạo dựa vào công việc cần tuyển phiếu đề xuất nhân viên phận, điều tránh khỏi thiếu xác, mang tính chủ quan Vì vậy, Công ty muốn khai thác hiệu nguồn tuyển dụng nội cần phải lập đầy đủ hồ sơ nói Thứ hai nguồn tuyển dụng bên Khi hoạt động kinh doanh Công ty mở rộng, nhu cầu công việc đòi hỏi nhân với số lượng lớn chất lượng cao việc đa dạng hóa nguồn tuyển dụng bên thực cần thiết Nó tạo điều kiện cho việc tăng số lượng chất lượng hồ sơ dự tuyển, tạo hội cho người có lực thực sự, có nhiệt huyết đén với công ty Tiến hành mở rộng nguồn tuyển dụng trung tam giới thiệu việc Sinh viên: Đỗ Thị An 56 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội làm, thông qua nhân viên cũ công ty ,thông qua sách báo ,tạo hội cho ứng viên tự nộp đơn xin việc hay sinh viên trường Tóm lại để có thêm nhiều hội tìm kiếm, thu hút nhân tài Công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam cần phải đa dạng hóa nguồn tuyển dụng, không bỏ qua hội để có nguồn nhân lực cần thiết cho tổ chức, điều kiện để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty 3.3.2 Nâng cao lực đội ngũ cán làm công tác tuyển dụng Có thể nói lực đội ngũ cán làm công tác tuyển dụng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu công tác tuyển dụng Cho dù công ty có chiến lược tuyển dụng hoàn hảo đến mức nữa, đội ngũ làm công tác tuyển dụng lại thiếu trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tính động sáng tạo, đạo đức nghề nghiệp thái độ phục vụ kết mà công tác tuyển dụng mang lại khó đảm bảo thành công Chính vậy, việc nâng cao lực đội ngũ cán làm công tác tuyển dụng giải pháp cần ưu tiên hàng đầu, giải pháp có giá trị giai đoạn phát triển công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam Để thực giải pháp trên, cần thiết phải có cách thức thực sau: Thứ nhất, công ty cần tiến hành đào tạo nâng cao nhằm bổ sung kỹ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán làm công tác tuyển dụng trung tâm có uy tín Thứ hai, công ty cần làm cho họ hiểu rõ tầm quan trọng công tác tuyển dụng phát triển công ty khả thăng tiến thân cán tuyển dụng, để tư họ có thái độ đắn nghiên cứu thực thi vai trò Thứ ba, bố trí cán nhân làm công tác tuyển dụng người thực có kinh nghiệm lực chuyên môn Để thực vấn đề này, cần thiết phải có điều kiện thực sau: - Sự quan tâm ban lãnh đạo công tác tuyển dụng công ty - Bản thân cán làm công tác tuyển dụng phải có tinh thần ham học hỏi - Công ty tạo điều kiện tốt cho cán cử đào tạo nâng Sinh viên: Đỗ Thị An 57 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cao như: bố trí thời gian hợp lý, phụ cấp xăng xe, khuyến khích, động viên kịp thời… - Công ty có sách phân bổ kinh phí cho việc đào tạo nâng cao lực cho đội ngũ làm công tác tuyển dụng 3.3.3.Hoàn thiện công tác phân tích công việc đánh giá thực công việc Công tác đánh giá công việc thực mang nặng tính hình thức Ban nhân công ty cần đưa mẫu phiếu đánh giá với nội dung phù hợp với vị trí, để công tác đánh giá phát huy tác dụng Với nhân viên mới, đánh giá thực công việc thực tốt cho nhà quản lý thấy nhân viên có đáp ứng yêu cầu công việc hay không, để đưa định tuyển dụng cuối Nhìn chung, dựa vào kết đánh giá thực công việc, nhà quản lý thấy nhân viên thiếu kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất gì, từ họ hoạch định chiến lược tuyển dụng, thu hút ứng viên phù hợp với công việc 3.3.4.Các giải pháp khác Ngoài giải pháp chủ yếu nêu trên, để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân công ty cần thực số giải pháp khác sau đây: 3.4.1.Khám sức khoẻ đánh giá thể lực ứng viên Công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam có công tác chăm sóc sức khoẻ cho nhân viên công ty tốt Tuy nhiên, công ty lại không tổ chức khám sức khoẻ cho ứng viên Bước khám sức khoẻ thực qua loa Công ty không tổ chức khám sức khoẻ mà yêu cầu ứng viên tự đến khám sở khám bệnh cấp quận/huyện trở lên giấy khám sức khoẻ không đảm bảo chất lượng Vì vậy Công ty nên tổ chức khám sức khoẻ cho ứng viên để đánh giá được sức khỏe cũng đảm bảo được sức khoẻ cho người lao động Kích thích động viên họ để làm việc lâu dài với công ty tránh đòi hỏi không đáng người lao động đảm bảo sức khỏe Sinh viên: Đỗ Thị An 58 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.4.2.Tăng cường công tác đào tạo cho cán nhân viên Cán nhân người đánh giá, kiểm tra lực ứng viên tham gia vào việc định tuyển dụng Cán tuyển dụng đào tạo thực tốt công việc Họ tuyển lựa ứng viên cách xác, tuyển người phù hợp với vị trí công việc, tránh tình trạng bỏ sót ứng viên tài Vì vậy, công ty cần tổ chức khoá đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán nhân chuyên trách mảng tuyển dụng, biến họ trở thành chuyên gia tuyển dụng công ty 3.4.3.Kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình tuyển dụng nhân lực: Bởi kế hoạch tuyển dụng dù xây dựng chi tiết, cụ thể đến đâu thực không mong muốn Mỗi hoạt động mắc sai lầm với nguyên nhân khác nhau, điều làm mục tiêu chệch hướng Việc kiểm tra giám sát công tác tuyển dụng cho phép xác định sai lệch so với mục tiêu nguyên nhân dẫn đến sai lệch đồng thời có sửa chữa kịp thời Trong năm tới công ty cần có biện pháp chặt chẽ giám sát toàn quy trình tuyển dụng nhân để hạn chế tối đa sai lầm thực 3.4.4.Tăng cường nâng cao uy tín công ty thị trường Một công ty có uy tín lớn thị trường tức họ chứng tỏ khả họ sản phẩm có chất lượng, giá hợp lý Công ty ứng cử viên quan tâm nhiều so với công ty khác, ứng cử viên có trình độ cao họ muốn làm việc cho công ty viễn cảnh tương lai tốt so với công ty khác Vì thời gian tới công ty cần có biện pháp để nâng cao uy tín như: Nâng cao chất lượng công trình xây dựng, hạ giá thành tạo thương hiệu lòng người tiêu dùng Trên số đề suất ,khuyến nghị giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam PHẦN KẾT LUẬN Sinh viên: Đỗ Thị An 59 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Công tác tuyển dụng nhân lực tảng nhằm cung cấp đội ngũ nhân đủ số lượng tốt chất lượng cho công tác quản trị nhân lực doanh nghiệp Bởi việc nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng vấn đề cấp thiết doanh nghiệp để có nguồn lao động có chất lượng sử dụng hiệu Thực tuyển dụng nhân lực trình phức tạp nội dung quan trọng hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp Đây bước sàng lọc ban đầu trình độ người lao động bắt đầu làm việc cho công ty Vì làm tốt công tác tuyển dụng góp phần tạo cho công ty nguồn lao động có chất lượng Theo cố chủ tịch Lee – người sáng lập công ty Sam sung (một hãng khổng lồ ,đạt nhiều thắng lợi trở thành công ty thành công Hàn Quốc ) vào cuối đời nói câu mang tính chiến lược: “ Thành công nhờ tuyển dụng người cộng giỏi tôi”.Một lãnh đạo công ty tiếng toàn cầu xác định thành công tổ chức nhờ tuyển dụng tốt.Như vậy,tuyển dụng khâu định thành công tổ chức Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam qua việc tìm hiểu thực tế ,quan sát,nghiên cứu tài liệu công ty.Kết hợp lý thuyết học nhà trường.Em mạnh dạn đề suất ,khuyến nghị đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng công ty Tuy nhiên trình nghiên cứu,mặc dù có cố gắng song thời gian kiến thức thân hạn chế nên trình làm báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo,cô giáo anh chị công ty để báo cáo em dược hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đỗ Thị An 60 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ: Sơ đồ máy Bảng 1: Tình hình biến động nhân công ty giai đoạn 2010-2014 Bảng 2: Trình độ đào tạo nhân viên công ty năm 2014 Bảng : Trình độ chuyên môn lao động công ty giai đoạn 2012-2014 Bảng : Cơ cấu lao động theo giới tính công ty giai đoạn 2010-2014 Bảng 5: Nhu cầu tuyển dụng lao động giai đoạn 2010-2014 công ty Bảng 6: Bảng số lượng ứng viên công ty giai đoạn 2010-2014 Bảng : Kế hoạch tuyển dụng công ty năm 2014 Bảng 8: Số lượng hồ sơ nộp vào công ty năm 2014 Bảng 9: Các ứng viên tham gia vòng thi trắc nghiệm thi vấn năm 2010- 2014 Bảng 10: Số lượng lao động tuyển dụng công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam giai đoạn 2010-2014 Mẫu 1: Hợp đồng lao động ký kết công ty người lao động Mẫu 2: Mẫu thông báo tuyển dụng công ty Mẫu 3: Mẫu phiếu đánh giá ứng viên Mẫu 4: Mẫu thư mời nhận việc công ty DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Đỗ Thị An 61 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.TS Lê Thanh Hà( chủ biên),Giáo trình quản trị nhân lực I,Nhà xuất Đại học Lao động – Xã hội ,Hà Nội 2.Ths Nguyễn Văn Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (chủ biên) 2007,Giáo trình Quản trị nhân lực ,Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân ,Hà Nội PGS.TS Trần Kim Dung (2009) ,Quản trị nguồn nhân lực ,Nhà xuất thống kê ,Hà Nội 4.Báo cáo tình hình nhân công ty giai đoạn 2010-2014 5.Quy chế hoạt động ,nội quy công ty Bộ luật lao động Việt Nam sửa đổi bổ sung năm 2012 7.Tài liệu internet: http://tailieu.vn 8.Một số tài liệu khác Sinh viên: Đỗ Thị An 62 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B [...]... bộ nhân viên trong toàn công ty 1.1.6 Khái quát các hoạt động của công tác quản trị nhân lực tại Công ty cổ phần tư vấn HIP Việt Nam Qua thực tế thì công tác quản trị nhân lực tại Công ty cổ phần tư vấn HIP Sinh viên: Đỗ Thị An 9 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Việt Nam được diễn ra trên các lĩnh vực sau:Lập kế hoạch ,phân tích công việc, tuyển dụng. .. lược nhân sự cụ thể để thành công Do đó, việc nhân sự đáp ứng tốt yêu cầu công việc sẽ đem lại sự cạnh tranhh cho doanh nghiệp trên thị trường Sinh viên: Đỗ Thị An 21 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN HIP VIỆT NAM Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần. .. lực của công ty phải phù hợp để có thể phát huy những điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu để nâng cao hiệu quả nguồn nhân lực góp phần nâng cao năng suất kinh doanh của công ty 2.3 .Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lục tại công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam 2.3.1 Chính sách tuyển dụng và hợp đồng lao động Công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam đã đề ra một số chính sách tuyển dụng như sau: Nhân viên... công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần tư vấn HIP Việt Nam trong khoảng thời gian từ năm 2010 đến năm 2014: 2.1 Đặc điểm, lĩnh vực hoạt động của công ty Công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam là đơn vị chuyên về tư vấn – tuyển dụng nhân sự cho các doanh nghiệp 100% vốn Nhật Bản đang hoạt động tại Việt Nam Bên cạnh việc tuyển dụng nhân sự ,công ty còn mở thêm các trung tâm dạy tiếng Nhật cho... CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.3.3 Lập kế hoạch tuyển dụng Lập kế hoạch tuyển dụng đóng vai trò rất quan trọng trong công tác tuyển dụng ,có thể nói đóng vai trò quyết định hiệu quả của quá trình tuyển dụng Nếu công ty có ké koạch tuyển dụng chi tiết,khoa học ,rõ ràng và chuyên nghiệp thì công tác tuyển dụng đạt hiệu quả cao Lập kế hoạch tuyển dụng. .. hợp với vị trí tuyển dụng Về độ tuổi : Trong độ tuổi lao động Về giới tính : Không phân biệt giới tính nam và nữ tham gia dự tuyển b.Xác định nhu cầu tuyển dụng Đây là công tác xác định để đáp ứng nhu cầu công việc thì có cần thiết để tiến hành tuyển dụng hay không Công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam xác định nhu cầu nhân lực như sau: Căn cứ vào các định hướng phát triển nhân lực của công ty , kế hoạch... Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Với quy mô ngồn nhân lực của đơn vị trong doanh nghiệp có 30 cán bộ nhân viên Vấn đề quản trị nhân lực trong công ty luôn được quan tâm và chú trọng Đội ngũ nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao sẽ là nguồn sức mạnh tạo nên sự phát triển bề vững của công ty. Hàng năm công ty đều tiến hành hoạt động tuyển dụng thêm... bàn b Phương pháp tuyển dụng Công ty Cổ phần tư vấn HIP Việt Nam sử dụng phương pháp nhận thông tin qua website ,qua email nội bộ của công ty hoặc thông báo trên các phương tiệ thông tin đại chúng ,trên tạp chí và báo đài phát thanh c.Thời gian tuyển dụng Công ty thường tuyển dụng trong khoảng thời gian từ 03 đến 06 tháng tùy theo từng vị trí công việc d Địa điểm tuyển dụng Lao động tuyển dung bao... trí tuyển dụng cần phải tái tạo theo các quy trình của công ty Người được tuyển dụng cam kết trong một hợp đồng tối thiêu với công ty sau khi đã chính thức thử việc thành công tất cả các nhân viên trong công ty đều phải tuân thủ theo điều lệ,nội quy của công ty Môi trường làm việc trong công ty luôn thân thiện tạo điều kiện cho các nhân Sinh viên: Đỗ Thị An 25 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực. .. công ty sử dụng trong các trường hợp : Một là Khi bộ phận nào đó trong công ty thiếu người thì sẽ tiến hành thông báo tuyển dụng trong toàn công ty ,nhân viên ,bộ phận nào quan tâm thì báo cáo với người quản lý bộ phận mình và sẽ được người quản lý trực tiếp của Sinh viên: Đỗ Thị An 31 Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội bộ phận có nhu cầu tuyển dụng