Đang tải... (xem toàn văn)
tài liệu 131 trang có nhiều thủ thuật word, excel, sử dụng máy tính, máy in hay
Cách sửa lỗi lệch dấu ký tự Word Bạn gõ văn gặp phải lỗi lệch dấu chữ trông xấu, lệch sang trái sang phải Hãy theo dõi viết để khắc phục lỗi cách nhanh Trong số trường hợp, gõ văn Font chữ TCVN3, VNI windows, bạn gặp phải trường hợp bị lệch dấu ký tự chữ hoa, lệch sang trái sang phải trông xấu hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi lệch dấu này, bạn theo dõi Khi thao tác văn Word không tránh khỏi lỗi phát sinh Và lỗi lệch dấu ký tự chữ hoa lỗi thường gặp văn Word Hãy theo dõi thao tác để biết cách khắc phục lỗi phiên Office 2013, Office 2010, Office 2007 Đối Với Word 2007, 2010, 2013 Bước 1: Chọn Office button >Word Options Bước 2: Trong tab Profing, chọn AutoCorrect Options Bước 3: Xuất hộp thoại, tab AutoCorrect bạn bỏ tick mục Correct Two initial Caption Sau nhấn OK Bạn không bị xuất lỗi lệch dấu gõ chữ hoa word Đối Với Word 2003 Bước 1: Chọn Tools >Autocorect Options Bước 2: Xuất hộp thoại, tab AutoCorrect bạn bỏ tick mục Correct Two initial Caption sau nhấn OK Bạn không bị xuất lỗi lệch dấu gõ chữ hoa word Cách in text bị ẩn Word Trong số trường hợp bạn in tài liệu soạn thảo Word nguyên nhân mà link, text văn bị ẩn Vậy làm để in text ẩn Trong viết hướng dẫn bạn cách in text bị ẩn Word Để in text bị ẩn Word bạn cần sử dụng Pharagraph có Microsoft Office, cho phép rà soát lỗi cách hiển thị ký tự đặc biệt thay cho khoảng trắng chữ, lý rối mắt khó hiểu nên tính không nhiều người sử dụng Tuy nhiên số trường hợp người ta cần dùng với nó, in kí tự bị Vì viết hướng dẫn bạn bật chế độ in text ẩn Word Lưu ý: Text ẩn text mà bạn nhìn thấy hình Để text ẩn này, thẻ Home, phần Paragraph bạn click vào tùy chọn Show/Hide Cách in Text bị ẩn Word Bước 1: Click vào File bên trái chương trình Word Bước 2: Click tiếp vào mục Options/Cài đặt Bước 3: Click tiếp vào Display tích chọn Print hidden text, apply lại xong Đã in text bị ẩn Word thành công Sau kích hoạt chức này, từ in kỹ tự lạ mà Pharagraph mạng lại, tắt muốn Hy vọng viết giúp ích cho bạn Cách chèn logo chìm vào Word Tạo Watermark tính hay hữu ích Word, nhờ bạn đánh dấu quyền tập tin văn tạo Thế bạn biết cách chèn Watermark vào Word chưa? Bài viết hướng dẫn bạn thực điều này, theo dõi Watermark hình ảnh dòng chữ in mờ văn Người ta thường dùng watermark để trạng thái tài liệu (tài liệu bí mật, nháp…) chèn logo công ty hay tổ chức TẠO WATERMARK TRONG WORD 2003 Bước 1: Mở file văn Word cần chèn Watermark, menu chọn Format > Background > Printed Watermark Bước 2: Hiện hộp thoại Printed watermark: Tích chọn vào Picture watermark click Select Picture để chọn ảnh từ máy tính chèn vào làm Watermark Bước 3: Xuất hộp thoại Insert Picture: Tìm đến đường dẫn mở file ảnh, chọn hình ảnh nhấn Insert để chèn vào Bước 4: Xuất đường dẫn hình ảnh chọn hình bên dưới, nhấn OK để kết thúc Kết sau thực TẠO WATERMARK TRONG WORD 2007 Cách 1: Chọn từ mẫu có sẵn Chọn Page Layout menu nhấp Watermark: Chọn kiểu watermark từ mẫu có sẵn Kết sau thực hiện: Tìm kiếm thay bảng tính Excel Bạn có bảng tính Excel chứa nhiều liệu, yêu cầu đặt bạn phải tìm kiếm thay ký tự, số liệu khác để phục vụ công việc Tuy nhiên làm thủ công nhiều thời gian Bài viết đây, hướng dẫn bạn cách tìm kiếm thay Excel HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ TRONG BẢNG TÍNH EXCEL Thực tìm kiếm bảng tính Bước 1: Mở file excel cần tìm kiếm, tab home, chọn Find & Select >Find (CTRL+F) Bước 2: Xuất hộp thoại, bạn gõ chữ cần tìm kiếm vào ô Find What, ví dụ muốn tìm Hà Nội + Find next tìm từ + Find all tìm tất cả, kết tìm hiển thị hình bên Thay Thế Trong Bảng Tính Bước 1: Mở file Excel bạn muốn thay lên, tab Home, chọn Find & Select > Replace (CTRL+H) Bước 2: Xuất hộp thoại, gõ từ cần thay vào ô Find What, gõ từ thay vào ô Replace with Trong đó: + Replace: Thay tự + Replace All: Thay tất Xuất hộp thoại thông báo cho bạn thay kết Kết quả: Ô thay đánh dấu hình bên Với công cụ tìm kiếm thay này, giúp ích cho bạn nhiều, giúp bạn tiết kiệm thời gian, thao tác cách xác trang tính dài Cách viết ký hiệu toán học Excel Làm để chèn công thức toán học vào Excel thắc mắc nhiều bạn Nếu bạn chưa biết cách để chèn ký hiệu toán học vào Excel theo dõi viết Hiện trình học excel, có nhiều phần mềm hỗ trợ bạn tính toán dù đơn giản hay phức tạp Thay tải phần mềm sử dụng công cụ, bạn không lấy tiện ích tính toán từ Excel Những chức năng, công thức có sẵn Excel phiên Office 2010, Office 2013 ứng dụng rộng rãi hỗ trợ đắc lực cho trường tính toán Nội dung đây, VnDoc hướng dẫn bạn cách chèn công thức toán học vào Excel Hướng dẫn cách chèn công thức toán học Excel Bước 1: Vào Chèn (Insert) -> Phương trình (Equation) tham khảo kho công thức sẵn có Excel Excel mang đến nhiều công thức toán học tích hợp sẵn Các hàm, phương trình phức tạp phổ biến mà người sử dụng hay cần Bước 2: Click vào mục Thiết kế (Design) bạn lựa chọn đủ loại công thức cần Nhiều công thức phức tạp hay đơn giản gộp vào tùy ý Để nhìn rõ tạo tính thẩm mỹ hơn, sau viết công thức bạn nên bôi đậm cho đẹp mắt Trên phương pháp chèn công thức toán học vào Excel đơn giản Bạn chèn công thức toán học vào Word để tính toán soạn thảo văn cách dễ dàng Sử dụng Excel, gặp toán hóa học, cách nhập công thức hóa học bảng tính Excel bạn làm được, tham khảo cách nhập công thức hóa học Excel để biết cách thực Việc tính toán trở nên nhanh chóng khoa học ứng dụng thao tác trực tiếp từ Excel Ngoài hướng dẫn cách đính kèm file vào Excel Nếu quan tâm mời bạn ghé qua để tham khảo Những phím tắt đắt giá Excel Làm việc văn phòng gần tiếp xúc với Excel, biết có phím tắt giúp người dùng trở thành cao thủ nháy mắt Không cần phải nói nhiều phần mềm Microsoft Excel, dân văn phòng chắn chẳng tới phần mềm lập bảng tính siêu tiện lợi Nhưng qua hàng chục năm sử dụng, biết Excel có phím tắt vô bá đạo giúp bạn sử dụng nhanh hơn, tăng hiệu công việc lên nhiều lần Và người khác nhìn vào thấy bạn "múa phím" cao thủ Excel thực thụ Hãy khám phá 11 câu thần Nhảy qua lại Sheet Ctrl + PageDown Ctrl + PageUp Nhảy tới dòng cùng, cùng, cạnh trái cạnh phải bảng Ctrl + phím mũi tên Thông thường bạn phải dùng chuột kéo trượt để tìm tới ô cuối bảng, bảng dài tới vài nghìn dòng việc kéo thời gian Và việc nhảy tới dòng nội dung cuối phím Ctrl với phím mũi tên theo hướng bạn muốn giúp chuyển nhanh vị trí chọn tới ô cuối bảng nháy mắt Nhấn thêm nút Shift để khoanh vùng chọn tới cuối bảng Giống phím tắt thứ bên trên, cần thêm nút Shift để chọn vùng liệu đến cuối bảng thay di chuyển ổ chọn xuống cuối bảng Click đúp để copy công thức xuống cuối bảng Để cóp công thức xuống hàng bên cách thủ công, bạn thường đặt chuột vào góc bên phải ô gốc lên dấu cộng (+) bắt đầu giữ chuột kéo cuối bảng Nếu bảng dài công việc hay lỗi thả tay chừng Nhưng có cách nhanh gọn để cóp công thức xuống tận cuối bảng liệu, đặt chuột vào vị trí dấu cộng bình thường, thay kéo click đúp chuột trái, công thức cóp tận xuống cuối bảng Sử dụng phím tắt để định dạng nhanh loại liệu - Để định dạng ô dạng số thập phân với số sau dấu phẩy nhấn Ctrl + Shift + (!) - Để định dạng ô tiền tệ $ nhấn Ctrl + Shift + ($) - Để định dạng ô số % nhấn Ctrl + Shift + (%) loại liệu % $ dễ nhớ kí tự đặc biệt bàn phím Biến ô thành giá trị tuyệt đối nút khóa (F4) Khi chép công thức cách kéo dấu + mẹo số 4, công thức chứa vị trí ô khác B1, C2 v.v thay đổi cóp xuống dòng trở thành B2 C3 cách tự động Nhưng đôi lúc bạn không muốn công thức tự nhảy số thường dùng khóa $ vào trước sau kí tự ô để khóa lại Và để khóa nhanh ô, nháy phím F4 Kết hợp nội dung ô kí tự & Nếu bạn muốn ghép nội dung cột vào cột bạn làm nào? Copy nội dung cột vào sau cột kia? cách khiến bạn ngày để làm bảng dài vài nghìn dòng Hãy nhảy sang cột thứ gõ công thức =ô 1&" "&ô phần " " để tạo dấu cách nội dung ô sau ghép Sau cóp công thức xuống cuối bảng mẹo số 4, bạn cột với nội dung ghép cột Tính tổng nhanh cột phím Alt + = Để tính tổng nhanh cột số Excel, bạn bôi chọn vùng cần cộng bôi thêm ô trống bên sau nhấn Alt + =, bạn giá trị ô cuối tổng tất ô lại vùng chọn Điền nhanh ngày vào ô Để điền nhanh thời gian vào ô excel, bạn cần chọn vào ô bấm Ctrl + Shift + ; (nút chấm phẩy) đồng hồ máy điền vào ô Để điền ngày vào ô, bạn làm tương tự phím tắt Ctrl + ; (dấu chấm phảy) 10 Ẩn nhanh hàng cột Để ẩn nhanh hàng đó, bạn đặt ô chọn vào ô hàng bấm Ctrl + Để ẩn nhanh cột đó, bạn đặt ô chọn vào ô cột bấm Ctrl + 11 Xem toàn ô dạng công thức Bình thường ô bảng hiển thị giá trị ô, để xem công thức ô, bạn cần nhấn Ctrl + ~ (dấu ngã cạnh số 1) tất ô hiển thị dạng công thức Chú ý, thủ thuật phần lớn áp dụng Google Sheet, nên dù làm việc môi trường bảng tính bạn áp dụng thoải mái Với phím tắt kỹ thuật sử dụng Excel nói trên, bạn xử lý nhanh vấn đề xương xẩu gặp phải bảng tính dài ngoằng Chúc bạn sớm trở thành siêu nhân Excel [...]... mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn video vào PowerPoint để các bạn có thể chèn video từ máy tính của bạn lên PowerPoint Hướng dẫn chèn video vào slide Powerpoint Bước 1: Mở PowerPoint, các bạn có thể tạo 1 slide mới để chứa video Bước 2: Chọn Insert -> Video -> Video from file (Với các phiên bản khác nhau của PowerPoint thì biểu tượng video hay vị trí của nút video khác nhau nhưng đều trong mục Insert)... thời gian vừa có hiệu quả không cao nếu file PDF quá dài Để công việc đạt hiệu quả tốt nhất, bạn nên chuyển đổi file PDF sang Word hoặc một định dạng nào đó Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi file từ định dạng PDF sang Word Sử dụng công cụ trực tuyến Có rất nhiều website trực tuyến hỗ trợ việc chuyển đổi file PDF sang Word, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuyển... PowerPoint sang Word là thủ thuật nhỏ những hữu ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện copy nội dung các Slide sang văn bản Word một cách thủ công Cách đặt mật khẩu cho thư mục trong Windows Khi không muốn người khác sử dụng máy tính của mình, bạn thường chọn cách cài mật khẩu máy tính Tuy nhiên để bảo mật cho các tệp tin bạn cũng có thể chọn cách đặt mật khẩu cho tệp tin trong máy. .. file xuống Như vậy là chúng tôi đã hướng dẫn bạn từng bước chuyển đổi file PDF sang Word online Chúc các bạn thành công Cách chuyển PowerPoint sang Word Các bạn muốn chuyển các nội dung trong PowerPoint sang tài liệu Word, thay vì ngồi sao chép từng slide từ PowerPoint sang Word các bạn có thể thanh chóng chuyển đổi tất cả nội dung trong các slide trong PowerPoint sang tài liệu Word chỉ với các thao... chiếu slide PowerPoint chủ yếu là hình ảnh và chữ Tuy nhiên đôi khi do yêu cầu của công việc bạn vẫn phải chèn thêm video, âm nhạc vào để cho bài thuyết trình đạt hiệu quả tốt hơn Trong bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách chèn video vào PowerPoint một cách đơn giản nhất để các bạn cùng tìm hiểu Trong bài trình chiếu PowerPoint chủ yếu là chữ và hình ảnh, nhưng có nhiều nội dung cần phải minh họa bằng video... format lựa chọn Word 97-2003 Document (*.doc) và lưu văn bản lại Lỗi dính chữ trong Word 2007 là lỗi khá phổ biến, lỗi này sinh ra khi hệ thống máy tính sử dụng bộ Office không đồng nhất Với các thao tác sửa lỗi trên đây bạn dễ dàng loại bỏ lỗi này, giúp xem tập tin văn bản dễ dàng Hướng dẫn trình bày văn bản đẹp trong Word Quá trình tạo các File văn bản Word đối với những nhân viên văn phòng là một công... chỉ với các thao tác rất đơn giản Trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển PowerPoint sang Word đơn giản nhất để các bạn cùng tham khảo Bạn có một file PowerPoint và muốn chuyển nó sang dạng Word cho tiện in ấn hay vì nhu cầu công việc Nhưng copy từng slide PowerPoint sang Word thì mất thời gian quá Vậy làm thế nào để chuyển PowerPoint sang Word một cách nhanh chóng? Hãy cùng theo dõi bài... Video ở trong silde mới: Xuất hiện hộp thoại Insert video, các bạn chọn đến video cần chèn sau đó nhấn Insert để chèn Kết quả chèn: Các bạn có thể di chuyển vị trí cho video trên Silde bằng cách nhấp chọn video, giữ chuột và rê video đến vị trí mong muốn Chỉ với một số bước cơ bản, các bạn đã có thể chèn video vào slide PowerPoint của mình giúp PowerPoint sinh động và trực quan hơn Cảm ơn các bạn đã... ngay Trên Internet, tuy có vô số tài liệu bạn có thể tìm được nhưng phần lớn những kiến thức chi tiết và bổ ích nhất đều được viết bằng tiếng Anh, Trung, Nhật chứ không phải là tiếng Việt vì vậy những công cụ dịch văn bản đang được rất nhiều người sử dụng để tìm thông tin mình cần Biết được như cầu đó Microsoft cũng đã tích hợp vào Word tính năng dịch văn bản để thuận tiện hơn cho người sử dụng Dịch... cách nhanh chóng? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để học cách chuyển nội dung file PowerPoint sang Word nhé Hướng dẫn chuyển file PowerPoint sang Word Bước 1: Các bạn cần mở file PowerPoint cần chuyển nội dung sang Word Sau đó click vào Tệp Bước 2: Sau đó bạn chọn Xuất (Export) Bước 3: Để xuất file PowerPoint sang Word bạn chọn Tạo bản phát hành (Creat handouts) -> Tạo bản phân phát ở phía bên tay