BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM - NGÔ THỊ HỒNG DUNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC TRƯỜNG TRUNG CẤP VÀ CAO ĐẲNG CÔNG LẬP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH PHƯỚC LUẬN VĂN THẠC SỸ Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60 34 0301 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM NGÔ THỊ HỒNG DUNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC TRƯỜNG TRUNG CẤP VÀ CAO ĐẲNG CÔNG LẬP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH PHƯỚC LUẬN VĂN THẠC SỸ Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60 34 0301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS VÕ VĂN NHỊ TP HỒ CHÍ MINH, tháng 01 năm 2014 TP HCM, tháng 01 năm 2014 CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHỆ TP HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG QLKH – ĐTSĐH Độc lập – Tự – Hạnh phúc TP HCM, ngày … tháng 01 năm 2014 Cán hướng dẫn khoa học : PGS.TS VÕ VĂN NHỊ (Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị chữ ký) NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ PGS.TS Võ Văn Nhị Luận văn Thạc sĩ bảo vệ Trường Đại học Công nghệ TP HCM ngày … tháng 01 năm 2014 Thành phần Hội đồng đánh giá Luận văn Thạc sĩ gồm: (Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị Hội đồng chấm bảo vệ Luận văn Thạc sĩ) Họ tên Chức danh Hội đồng Họ tên học viên: NGÔ THỊ HỒNG DUNG Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: 20/4/1981 Nơi sinh: NỮ Bình Phước Chuyên ngành: Kế toán MSHV: 1241850011 I- Tên đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán trường trung cấp cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Bình Phước” II- Nhiệm vụ nội dung: TT Chủ tịch Phản biện - Nghiên cứu sở lý luận tổ chức công tác kế toán đơn vị Phản biện nghiệp công lập Khảo sát, tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác kế toán Ủy viên Ủy viên, Thư ký Xác nhận Chủ tịch Hội đồng đánh giá Luận sau Luận văn sửa chữa (nếu có) Chủ tịch Hội đồng đánh giá LV Nhiệm vụ nghiên cứu trường cao đẳng trung cấp công lập địa bàn tỉnh Bình Phước - Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán trường cao đẳng trung cấp công lập địa bàn tỉnh Bình Phước để tìm ưu điểm, hạn chế nguyên nhân để tìm biện pháp khắc phục - Phân tích đặc điểm ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trường cao đẳng trung cấp công lập địa bàn tỉnh Bình Phước - Đề xuất số giải pháp để góp phần hoàn thiện công tác kế toán trường cao đẳng trung cấp công lập địa bàn tỉnh, đồng thời đề xuất số kiến nghị để giải pháp thực tốt Nội dung nghiên cứu Với nhiệm vụ nêu trên, luận văn cần thực nội dung sau: - Nghiên cứu, hệ thống hoá lý luận tổ chức công tác kế toán đơn vị nghiệp công lập - Nghiên cứu, khảo sát, đánh giá phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán trường cao đẳng trung cấp công lập địa bàn tỉnh Bình Phước; đánh giá ưu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế - Phân tích đặc điểm ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trường cao đẳng trung cấp công lập địa bàn tỉnh Bình Phước - Đề xuất số giải pháp để góp phần hoàn thiện công tác kế toán trường cao đẳng trung cấp công lập địa bàn tỉnh, đồng thời đề xuất số kiến nghị để giải pháp thực tốt III- Ngày giao nhiệm vụ: Ngày 01/7/2013 IV- Ngày hoàn thành nhiệm vụ: Ngày 30/12/2013 V- Cán hướng dẫn: CÁN BỘ HƯỚNG DẪN (Họ tên chữ ký) PGS TS Võ Văn Nhị PGS TS VÕ VĂN NHỊ KHOA QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH (Họ tên chữ ký) i ii LỜI CAM ĐOAN LỜI CÁM ƠN Tôi xin cam đoan đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán trường Để hoàn thành luận văn “Hoàn thiện công tác kế toán trường trung cấp cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Bình Phước” công trình trung cấp cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Bình Phước”, nhận nghiên cứu riêng với cố vấn, hỗ trợ người hướng dẫn khoa học Các hỗ trợ giúp đỡ từ đơn vị, anh chị đồng nghiệp, cán hướng số liệu, kết nêu Luận văn thạc sỹ kế toán trung thực chưa dẫn, quý thầy cô trường Đại học Công nghệ Tp.HCM người thân gia trình bày hay công bố công trình khác đình Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực hoàn thiện Trước tiên, xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu, quý thầy cô Luận văn cảm ơn thông tin trích dẫn Luận văn CbCNV trường Đại học Công nghệ Tp HCM tạo điều kiện thuận lợi rõ nguồn gốc trình học tập, giúp có kiến thức lý luận để ứng dụng công việc việc hoàn thành Luận văn Đặc biệt xin cảm ơn Học viên thực luận văn PGS.TS Võ Văn Nhị, người hướng dẫn khoa học Luận văn, thầy trực tiếp tận tình hướng dẫn giúp đỡ hoàn thiện luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn lãnh đạo đơn vị, anh chị phụ trách kế toán trường trung cấp cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Bình Ngô Thị Hồng Dung Phước tạo điều kiện cho tiếp xúc giúp đỡ việc cung cấp thông tin, số liệu trả lời câu hỏi khảo sát Tôi xin cảm ơn đồng nghiệp quan người thân gia đình tạo điều kiện thời gian cho thực hoàn thiện luận văn Xin trân trọng cảm ơn! Tác giả luận văn Ngô Thị Hồng Dung iii iv TÓM TẮT ABSTRACT Đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán trường cao đẳng trung cấp The theme "Complete the accounting at public colleges and secondary in công lập địa bàn tỉnh Bình Phước” nghiên cứu sở lý luận tổ chức công Binh Phuoc province" research the theory of the accountants organization in the tác kế toán đơn vị nghiệp công lập, tìm hiểu thực trạng tổ chức public enterprise, learn the status of accounting organizations at public colleges công tác kế toán trường cao đẳng trung cấp công lập địa bàn tỉnh and secondary in Binh Phuoc province, so that propose some solutions to Bình Phước, từ đề xuất số giải pháp để góp phần hoàn thiện công tác kế complete accounting organizations at public colleges and secondary in this toán trường cao đẳng trung cấp công lập địa bàn tỉnh, đồng thời đề province, and propose some recommendations for the implementation of the xuất số kiến nghị để giải pháp thực tốt Đề tài solution may be best The theme also state the urgency, goal, researching object, trình bày rõ tính cấp thiết, mục tiêu, đối tượng, phạm vi phương pháp researching scope and methodology nghiên cứu Through the theme, the author would like contributing to the completion of Thông qua đề tài, tác giả muốn đóng góp vào việc hoàn thiện công tác kế the accounting at public colleges and secondary in Binh Phuoc province; help toán trường, góp phần giúp trường xác định rõ vị trí them can identify their current position , which set out the specific objectives and trường, từ đề mục tiêu giải pháp cụ thể để tồn measures to survive and sustainable development phát triển bền vững v vi 2.3.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán hình thức kế toán .11 MỤC LỤC Trang 2.3.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 12 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ix 2.3.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán .13 DANH MỤC CÁC BẢNG x 2.3.2 Tổ chức máy kế toán 15 DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ VÀ HÌNH VẼ .xi 2.3.3 Tổ chức kiểm tra kế toán 16 Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ LUẬN VĂN 1 Giới thiệu 2.3.4 Tổ chức trang bị điều kiện vật chất kỹ thuật cho công tác kế toán 18 2.4 Các đặc điểm chi phối đế tổ chức công tác kế toán đơn vị 1.1.1 Đặt vấn đề nghiệp công lập 18 1.1.2 Tính cấp thiết đề tài .2 2.4.1 Đặc điểm lĩnh vực hoạt động 18 1.2 Mục tiêu, đối tượng phạm vi nghiên cứu 2.4.2 Đặc điểm quy mô 19 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu 2.4.3 Đặc điểm yêu cầu quản lý .19 1.2.2 Đối tượng nghiên cứu Kết luận chương 2: 20 1.2.3 Phạm vi nghiên cứu .4 Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC 1.3 Phương pháp nghiên cứu TRƯỜNG TRUNG CẤP VÀ CAO ĐẲNG CÔNG LẬP TRÊN ĐỊA BÀN 1.4 Tổng quan lĩnh vực nghiên cứu TỈNH BÌNH PHƯỚC .21 1.5 Bố cục luận văn 3.1 Giới thiệu chung trường Trung cấp Cao đẳng địa bàn Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN tỉnh Bình Phước 21 TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 3.1.1 Giới thiệu chung tỉnh Bình Phước 21 2.1 Một số vấn đề chung kế toán tổ chức công tác kế toán đơn 3.1.2 Quá trình hình thành phát triển trường Trung cấp, Cao đẳng vị kế toán công lập công lập địa bàn tỉnh Bình Phứơc 22 2.1.1 Khái niệm kế toán tổ chức công tác kế toán 3.1.2.1 Trường Cao đẳng Sư phạm tỉnh Bình Phước 22 2.1.2 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán 3.1.2.2 Trường Cao đẳng Công nghiệp cao su 23 2.1.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán .8 3.1.2.3 Trường Trung cấp Y tế Bình Phước .24 2.2 Khái quát chung đơn vị nghiệp công lập .8 3.1.2.4 Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Bình Phước 25 2.2.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập 2.2.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 2.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán đơn vị nghiệp công lập 10 2.3.1 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán .10 2.3.1.1 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán 10 3.1.2.5 Trường Trung cấp Chính trị Bình Phước 26 3.1.3 Thuận lợi khó khăn trường Trung cấp, Cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Bình Phước .27 3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán trường Trung cấp Cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Bình Phước 27 vii 3.2.1 Thực trạng tổ chức chế độ kế toán 30 viii 4.2.1.1 Hoàn thiện công tác tổ chức chế độ chứng từ kế toán 51 3.2.1.1 Thực trạng tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán 30 4.2.1.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán hình 3.2.1.2 Thực trạng công tác tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán thức kế toán 55 hình thức kế toán 32 4.2.1.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .56 3.2.1.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 33 4.2.2 Hoàn thiện công tác tổ chức máy kế toán 58 3.2.1.4 Thực trạng tổ chức lập hệ thống báo cáo kế toán .35 4.2.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán trường Trung 3.2.2 Thực trạng tổ chức máy kế toán trường Trung cấp Cao cấp Cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Bình Phước 60 đẳng địa bàn tỉnh Bình Phước .36 Kết luận chương 4: 63 3.2.3 Thực trạng công tác tổ chức kiểm tra kế toán trường Trung Chương 5: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 64 cấp Cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Bình Phước 39 5.1 Kiến nghị .648 3.2.4 Thực trạng tổ chức trang bị điều kiện vật chất kỹ thuật cho công 5.1.1 Kiến nghị quan nhà nước có liên quan 64 tác kế toán trường 40 5.1.2 Kiến nghị với trường Trung cấp, Cao đẳng địa bàn tỉnh Bình 3.3 Đánh giá tổ chức công tác kế toán trường Trung cấp Cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Bình Phước .41 Phước 65 5.1.2.1 Kiến nghị lãnh đạo 65 3.3.1 Những ưu điểm Tổ chức công tác kế toán 41 5.1.2.2 Kiến nghị phận kế toán .67 3.3.2 Những hạn chế 43 5.2 Kết luận 69 3.3.2 Một số nguyên nhân 45 Tài liệu tham khảo 70 Kết luận chương 3: 47 Chương 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC TRƯỜNG TRUNG CẤP VÀ CAO ĐẲNG CÔNG LẬ P TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH PHƯỚC 48 4.1 Quan điểm hoàn thiện 48 4.1.1 Phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động .48 4.1.2 Đáp ứng tốt yêu cầu quản lý đơn vị quan chức 50 4.1.3 Từng bước tiếp cận chuẩn mức kế toán công quốc tế .50 4.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức chứng từ kế toán trường Trung cấp Cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Bình Phước 51 4.2.1 Hoàn thiện việc vận dụng chế độ kế toán áp dụng cho ĐVHCSN 51 Phụ lục ix x DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1: Bảng nhân viên kế toán theo trình độ chuyên môn trường trung STT CHỮ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI BCTC Báo cáo tài CTKT Công tác kế toán ĐVHCSN Đơn vị hành nghiệp ĐVSN Đơn vị nghiệp ĐVSNCL Đơn vị nghiệp công lập GD&ĐT Giáo dục Đào tạo HCSN Hành nghiệp KBNN Kho bạc Nhà nước NSNN Ngân sách Nhà nước 10 QCCTNB Quy chế chi tiêu nội 11 TCCTKT Tổ chức công tác kế toán GHI CHÚ cấp, cao đẳng địa bàn tỉnh Bình Phước 37 xi CHƯƠNG DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ VÀ HÌNH VẼ Biểu đồ 3.1: Loại hình đơn vị khảo sát 29 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ LUẬN VĂN 1 Giới thiệu 1.1.1 Đặt vấn đề Giáo dục đào tạo ngành Nhà nước quan tâm hỗ trợ nhằm phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho đất nước Những năm gần đây, nhà nước tăng dần đầu tư giáo dục đào tạo, từ mức 13% (năm 1998) lên 20% tổng chi NSNN Với quan tâm Đảng, Nhà nước hưởng ứng toàn xã hội; xây dựng hệ thống giáo dục quốc dân thống đa dạng, với nhiều loại hình đào tạo Quy mô đào tạo đại học, cao đẳng ngày tăng nhanh Tính đến nước có 360 trường đại học, học viện, trường cao đẳng với khoảng 1,5 triệu sinh viên, trường công lập chiếm khoảng 20% Những năm gần đây, xuất tổ chức giáo dục quốc tế Việt Nam đời nhiều trường đại học khiến cho trường đại học, cao đẳng, dạy nghề gặp nhiều khó khăn vấn đề tuyển sinh Thêm vào đó, Chính phủ ban hành Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 hướng dẫn trường cần thực tự chủ tài làm cho trường thêm lúng túng hoạt động Để đứng vững tạo thương hiệu cho trường mình, trường cần phải nâng cao chất lượng đào tạo, tạo sản phẩm đạt chất lượng cao Muốn làm điều này, điều kiện kinh phí, nhân lực, kỹ thuật công nghệ tổ chức tốt công tác kế toán góp phần quản lý chặt chẽ khoản thu, chi tài đóng vai trò quan trọng, trường phải sử dụng nguồn tài thông tin kế toán để phục vụ cho việc hoạch định phương án thực có hiệu Mặc dù chế sách tài giáo dục đào tạo có nhiều thay đổi theo hướng tạo điều kiện thuận lợi, chủ động nâng cao quyền tự chủ cho đơn vị giáo dục đào tạo thực tế việc việc huy động nguồn lực đầu tư xã hội việc đầu tư phát triển nghiệp giáo phân tích, dự báo tình hình để tư vấn cho Lãnh đạo nhà trường đưa dục đào tạo khả tiến tới tự chủ kinh phí hoạt động thường xuyên từ định hợp lý nhằm đạt mục tiêu đề nguồn thu học phí, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ từ Tuy nhiên, thực tế cho thấy tổ chức công tác kế toán trường Trung nguồn thu hoạt động khác hạn chế Khi chuyển chế hoạt động, để có cấp, Cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Bình Phước bước hoàn thể đạt hiệu cao quản lý nhằm đạt mục tiêu đề ra, trường cần thiện nhiều bất cập, bị động chuyển sang chế tài quan tâm đến công tác tài chính, việc hòan thiện tổ chức công tác kế mới, chưa xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để đáp ứn g yêu cầu toán đơn vị nội dung quan trọng mà trường thực tiễn, thông tin kế toán mang lại chủ yếu mang tính chất báo cáo hành phải thực Các thông tin kế toán giúp cho nhà quản lý có thông tin chính, chưa có tác dụng thiết thực việc phân tích tình hình tài thích hợp kịp thời để định, xác tạo nên nhiều lợi chủ tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí cấp đơn vị Với yêu cầu vừa động cho nhà trường phát triển quy mô, vừa đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo đồng thời phải huy 1.1.2 Tính cấp thiết đề tài động sử dụng có hiệu nguồn lực tài từ Ngân sách cấp Bất tổ chức, doanh nghiệp nào, hoạt động tài tự chủ tài khoản thu nghiệp, điều đòi hỏi tổ chức công tác kế toán đơn vị hoạt động then chốt chi phối đến hoạt động khác tổ chức, phải khoa học phù hợp với thực tiễn quan Đối với trường đại học, cao đẳng công lập, thực tự chủ tài Vấn đề hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trường Trung cấp, Cao theo chất giúp nâng cao chất lượng đào tạo, sử dụng hiệu đẳng công lập địa bàn tỉnh Bình Phước có ý nghĩa thiết thực góp phần nâng tiết kiệm nguồn NSNN chi cho giáo dục Tuy nhiên, để thực tự chủ tài cao chất lượng quản lý tài phục vụ nghiệp giáo dục trường nói có hiệu trường đại học, cao đẳng công lập nhiều vấn đề đặt riêng tỉnh Bình Phước nói chung cần có giải pháp thực hiệu Dựa vào kiến thức lý luận học nghiên cứu tổ chức công Các trường Trung cấp, Cao đẳng Công lập địa bàn tỉnh Bình Phước tác kế toán đơn vị nghiệp đồng thời vào tình hình thực tế nơi đào tạo nguồn lao động chủ yếu cho tỉnh nhà tỉnh lân cận Thực trường trung cấp, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh, chọn nội dung chủ trương đổi nâng cao hoạt động, trường chủ động cấu lại “Hoàn thiện Tổ chức công tác kế toán trường trung cấp, Cao đẳng Công lập máy tổ chức, tăng cường công tác quản lý trọng đến việc hoàn thiện địa bàn tỉnh Bình Phước ” làm đề tài nghiên cứu tổ chức công tác kế toán đơn vị Từ đơn vị cấp kinh phí trở 1.2 Mục tiêu, đối tượng phạm vi nghiên cứu thành đơn vị tự bảo đảm, việc quản lý tài gặp nhiều khó khăn, đòi hỏi đoàn kết, tâm cao tập thể ban lãnh đạo, cán bộ, giáo viên, công nhân viên trường đồng thời cần quan tâm, giám sát chặt chẽ đến công tác tài - kế toán đơn vị Để quản lý tốt công tác kế toán, phận kế toán trường không thực nghiệp vụ thu – chi, mà phải 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán đơn vị nghiệp công lập - Nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán trường Trung cấp, Cao đẳng địa bàn tỉnh Bình Phước 68 - Cùng với lãnh đạo đơn vị lãnh đ ạo phòng, khoa, môn xây dựng định mức chi đào tạo, định mức khoán chi vật tư văn phòng, sử dụng hiệu khoản chi, tránh thất thoát, lãng phí nguồn lực đơn vị 69 pháp đề xuất hiệu Với nội dung đề xuất toàn luận văn, tác giả mong muốn góp phần nhỏ vào trình hoàn thiện tổ chức công tác kế toán - Cuối quý cuối năm, chủ động phân tích hiệu sử dụng nguồn trường Trung cấp, Cao đẳng địa bàn tỉnh Bình Phước Trong trình nghiên kinh phí, đề xuất với lãnh đạo điều chỉnh cấu nguồn thu, tiết kiệm chi phí để cứu, thời gian lực có hạn nên nội dung luận văn tránh nâng cao hiệu hoạt động đơn vị khỏi sai sót khiếm khuyết định Tác giả mong nhận ý - Thường xuyên cập nhật văn pháp lý liên quan đến công tác kế toán, thuế, chủ động đề xuất tham gia lớp bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ kế toán công tác tài công tác lập dự toán, toán kinh phí, công tác đấu thầu mua sắm tài sản, lập kê khai toán loại thuế, - Chủ động giao lưu, học hỏi phận kế toán đơn vị bạn 5.2 Kết luận Với yêu cầu vừa phát triển quy mô, vừa đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo đồng thời phải huy động sử dụng có hiệu nguồn lực tài từ Ngân sách cấp khoản thu nghiệp, điều đòi hỏi công tác quản lý tài kế toán trường phải khoa học phù hợp với thực tiễn Đây yếu tố góp phần định thành công hay thất bại trường Thực tế đòi hỏi trường cần có chế quản lý tài phù hợp , phận kế toán đơn vị cần quan tâm tổ chức thực ngày hoàn thiện có hiệu Trên sở nghiên cứu sở lý luận tổ chức công tác kế toán, khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế toán trường Trung cấp, Cao đẳng địa bàn tỉnh Bình Phước cách thực điều tra, vấn trực tiếp kế toán trưởng người phụ trách kế toán đơn vị Luận văn phản ánh khách quan kết đạt được, ưu điểm, vấn đề hạn chế nguyên nhân hạn chế, từ đề xuất số giải pháp để góp phần hoàn thiện nội dung tổ chức công tác kế toán tại trường Trung cấp, Cao đẳng địa bàn tỉnh Thêm vào đó, luận văn đưa số kiến nghị lãnh đạo phận kế toán đơn vị để đảm bảo việc thực giải kiến đóng góp quý báu từ quý thầy cô, bạn đồng nghiệp, người quan tâm đến vấn đề để nâng cao hiểu biết hoàn thiện nội dung luận văn 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 [13] Bộ Tài (2006) Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chế độ kế toán hành nghiệp Hà Nội [1] Nguyễn Thị Thu Thảo (2013) Hoàn thiện chế quản lý tài công [14] Chính phủ (2006) Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 tác kế toán bệnh viện công lập trực thuộc Sở Y tế Tp Hồ Chí Minh Chính quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức Luận văn Thạc sỹ Trường Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập Hà Nội [2] Lâm Thị Thảo Trang (2013) Hoàn thiện nội dung tổ chức công tác kế toán [15] Bộ Tài (2006) Thông tư 71/2006/TT-BTC ngày 9/8/2006 Bộ đơn vị nghiệp giáo dục Đại học thuộc Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh trưởng Bộ tài hướng dẫn thực Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày Luận văn Thạc sỹ Trường Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh 25/4/2006 Chính quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực [3] PGS.TS Nguyễn Việt, PGS.TS Võ Văn Nhị, TS Trần Văn Thảo (2011) nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công Giáo trình Nguyên lý kế toán Tái lần có sửa chữa Nhà xuất Lao động lập Hà Nội [4] PGS.TS Võ Văn Nhị, TS Mai Thị Hoàng Minh (2009) Hướng dẫn thực [16] Chính phủ (2010) Nghị định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 Chính hành kế toán đơn vị hành nghiệp Nhà xuất Giao thông vận tải phủ quy định miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập chế thu, sử dụng [5] Trường Đại học kinh tế Tp Hồ Chí Minh (2006) Chế độ kế toán đơn vị hành học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010 nghiệp, ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 - 2011 đến năm học 2014 – 2015 Hà Nội Bộ trưởng Bộ Tài Nhà xuất Lao động – xã hội [17] Chính phủ (2013) Nghị định số 74/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 Chính [6] PGS-TS Võ Văn Nhị (2011) Giáo trình Kế toán tài Nhà xuất Tài phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2010 Chính phủ quy định miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập [7] PGS-TS Võ Văn Nhị (2011) Giáo trình Kế toán Hành nghiệp, Nhà chế thu, sử dụng học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục xuất Lao động quốc dân từ năm học 2010 - 2011 đến năm học 2014 – 2015 Hà Nội [8] PGS-TS Võ Văn Nhị (2011) Hướng dẫn thực hành Kế toán đơn vị Hành [18] Vũ Thị Hải Vân (2012) Cơ chế tài sở giáo dục đại học công nghiệp Nhà xuất Thống Kê lập http://www.cdhh.edu.vn/news-co-che-tai-chinh-cac-co-so-giao-duc-dai-hoc- [9] TS Phan Đức Dũng (2009) Kế toán Quản trị Nhà xuất bảnThống kê cong-lap-435.html [Ngày truy cập: 15 tháng 11 năm 2013] [10] TS Bùi Văn Dương – Ths Nguyễn Văn Hồng (2010) Hệ thống văn [19] Các trang web tham khảo: Tài - Kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN nghiệp có thu - Bộ Tài chính: www.mof.gov.vn Nhà xuất Thống kê - Bộ Giáo dục đào tạo: www.moet.gov.vn [11] Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2002) Luật Ngân - Các trang web trường cao đẳng, trung cấp địa bàn tỉnh Bình sách nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16/12/2002 Hà Nội Phước [12] Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2003) Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 Hà Nội PHỤ LỤC 213 10 214 Hao mòn TSCĐ 2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 2142 Hao mòn TSCĐ vô hình 11 221 Đầu tư tài dài hạn 2211 Đầu tư chứng khoán dài hạn 2212 Vốn góp 2218 Đầu tư tài dài hạn khác 12 241 XDCB dở dang 2411 Mua sắm TSCĐ 2412 Xây dựng 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ 13 311 Phụ lục Hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC STT SỐ HIỆU TK TÊN TÀI KHOẢN PHẠM VI ÁP DỤNG GHI CHÚ LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƯ 111 112 113 121 Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 1112 Ngoại tệ 1113 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Mọi đơn vị Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc 1121 Tiền Việt Nam 1122 Ngoại tệ 1123 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Mọi đơn vị Tiền chuyển Đầu tư tài ngắn hạn 1211 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn 1218 Đầu tư tài ngắn hạn khác 152 Nguyên liệu, vật liệu 153 Công cụ, dụng cụ 155 Sản phẩm, hàng hoá 1551 Chi tiết theo TK NH, KB 3111 3113 31131 Mọi đơn vị Đơn vị có phát sinh Mọi đơn vị Mọi đơn vị Đơn vị có hoạt động SX, KD Sản phẩm 1552 Hàng hoá 31132 3118 Chi tiết theo yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2112 2113 2114 2115 Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải, truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm 2118 Tài sản cố định khác Mọi đơn vị Mọi đơn vị Đơn vị khấu trừ thuế GTGT Chi tiết theo yêu cấu quản lý Tạm ứng Mọi đơn vị Chi tiết đối tượng 15 313 Cho vay 3131 Cho vay hạn Đơn vị có dự án tín dụng Chi tiết đối tượng Mọi đơn vị Chi tiết đối tượng Chi tiết theo sản phẩm, hàng hoá Chi tiết theo yêu cầu quản lý Mọi đơn vị 312 3132 Cho vay hạn 3133 Khoanh nợ cho vay 16 211 LOẠI 3: THANH TOÁN Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Thuế GTGT khấu trừ Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá, dịch vụ Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Phải thu khác Mọi đơn vị 14 331 LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TSCĐ vô hình Các khoản phải trả 3311 Phải trả người cung cấp 3312 Phải trả nợ vay 3318 Phải trả khác 17 332 18 333 Các khoản phải nộp theo lương 3321 Bảo hiểm xã hội 3322 Bảo hiểm y tế 3323 Kinh phí công đoàn Các khoản phải nộp nhà nước 3331 Thuế GTGT phải nộp 33311 Thuế GTGT đầu Mọi đơn vị Các đơn vị có phát sinh 33312 3332 3334 3337 3338 19 334 20 335 Thuế GTGT hàng nhập Phí, lệ phí Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế khác Các khoản phải nộp khác Phải trả công chức, viên chức 4213 Chênh lệch thu, chi theo đơn đặt hàng Nhà nước 4218 Chênh lệch thu, chi hoạt động khác 29 336 22 337 23 24 341 342 431 4311 4312 4313 4314 Mọi đơn vị Chi tiết theo Phải trả đối tượng khác đối tượng 21 Kinh phí toán chuyển năm sau 3371 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho 3372 Giá trị khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành 3373 Giá trị khối lượng XDCB hoàn thành Thanh toán nội Các đơn vị cấp Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng 4411 Nguồn kinh phí NSNN cấp 4413 Nguồn kinh phí viện trợ 4418 Nguồn khác Đơn vị có đầu tư XDCB dự án 31 461 Nguồn kinh phí hoạt động Năm trước Nguồn kinh phí thường xuyên Nguồn kinh phí không thường xuyên Năm Nguồn kinh phí thường xuyên Nguồn kinh phí không thường xuyên Năm sau Nguồn kinh phí thường xuyên Nguồn kinh phí không thường xuyên Mọi đơn vị 4611 46111 46112 4612 46121 46122 4613 46131 46132 32 462 33 465 Nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng Nhà nước Đơn vị có đơn đặt hàng Nhà nước 34 466 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ Mọi đơn vị LOẠI – NGUỒN KINH PHÍ 25 411 Nguồn vốn kinh doanh 26 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 27 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 28 421 Đơn vị có hoạt động SXKD Chi tiết theo nguồn Mọi đơn vị 441 Chi tiết cho đơn vị Đơn vị có phát sinh Các quỹ Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi Quỹ ổn định thu nhập Quỹ phát triển hoạt động nghiệp 30 Tạm ứng kinh phí Kinh phí cấp cho cấp Đơn vị có đơn đặt hàng Nhà nước Đơn vị có phát sinh Nguồn kinh phí dự án 4621 Nguồn kinh phí NSNN cấp 4623 Nguồn kinh phí viện trợ 4628 Nguồn khác Đơn vị có dự án LOẠI 5: CÁC KHOẢN THU Chênh lệch thu, chi chưa xử lý 4211 Chênh lệch thu, chi hoạt động thường xuyên 4212 Chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, kinh doanh Đơn vị có ngoại tệ 35 511 Các khoản thu 5111 Thu phí, lệ phí 5112 Thu theo đơn đặt hàng nhà nước 5118 Thu khác Đơn vị có phát sinh 36 521 Thu chưa qua ngân sách 5211 Phí, lệ phí Đơn vị có phát sinh Chi tiết nguồn KP Phụ lục Danh mục báo cáo tài báo cáo toán áp dụng cho 5212 Tiền, hàng viện trợ 37 531 Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh đơn vị hành nghiệp Đơn vị có HĐ SXKD Danh mục báo cáo tài báo cáo toán LOẠI 6: CÁC KHOẢN CHI 38 631 Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh áp dụng cho đơn vị kế toán cấp sở Đơn vị có hoạt động SXKD Chi tiết theo động SXKD S KỲ HẠN Ký hiệu TÊN BIỂU BÁO CÁO biểu LẬP 39 635 Chi theo đơn đặt hàng Nhà nước Đơn vị có đơn đặt hàng Nhà nước TT 40 643 Chi phí trả trước Đơn vị có phát sinh B01- H Bảng cân đối tài khoản Quý, năm B02- H Tổng hợp tình hình kinh phí toán kinh Quý, năm 41 661 Chi hoạt động Năm trước Chi thường xuyên Chi không thường xuyên Năm Chi thường xuyên Chi không thường xuyên Năm sau Chi thường xuyên Chi không thường xuyên 6611 66111 66112 6612 66121 66122 6613 66131 66132 42 662 Chi dự án 6621 Chi quản lý dự án 6622 Chi thực dự án Mọi đơn vị BÁO CÁO phí sử dụng F02-1H Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động Quý, năm F02-2H Báo cáo chi tiết kinh phí dự án Quý, năm F02-3aH Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách Quý, năm KBNN Đơn vị có dự án Chi tiết theo dự án F02-3bH Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng Quý, năm toán tạm ứng kinh phí ngân sách KBNN B03- H Báo cáo thu- chi hoạt động nghiệp hoạt Quý, năm động sản xuất, kinh doanh LOẠI 0: TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG 001 002 004 005 007 008 009 0081 0082 0091 0092 Tài sản thuê Tài sản nhận giữ hộ, nhận gia công Khoán chi hành Dụng cụ lâu bền sử dụng Ngoại tệ loại Dự toán chi hoạt động Dự toán chi thường xuyên Dự toán chi không thường xuyên Dự toán chi chương trình, dự án Dự toán chi chương trình, dự án Dự toán chi đầu tư XDCB B04- H Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ Năm B05- H Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng Năm toán năm trước chuyển sang 10 B06- H Thuyết minh báo cáo tài Năm Danh mục báo cáo tài tổng hợp báo cáo tổng hợp toán Phụ lục Các mẫu sổ kế toán đề xuất áp dụng cho đơn vị kế toán cấp I cấp II Số SỔ QUỸ TIỀN MẶT TÊN Kỳ Ngày TT Ký hiệu BÁO CÁO TỔNG HỢP hạn lập CT Số CT Số dư đầu tháng mang sang Mẫu số B02/CT-H Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí Năm Các nghiệp vụ thu chi phát Thu Chi toán kinh phí sử dụng Mẫu số B03/CT-H Báo cáo tổng hợp thu- chi hoạt động Mẫu số B04/CT-H Báo cáo tổng hợp toán ngân sách Số tiền Thu Chi sinh tháng Năm …… nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh Nội dung Cộng số phát sinh tháng Năm Số dư cuối tháng nguồn khác đơn vị SỔ QUỸ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Số CT Ngày Thu Chi CT (Báo (Séc/ có) UNC) Số tiền Nội dung Số dư đầu tháng mang sang Các nghiệp vụ thu chi phát sinh tháng …… Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Thu Chi SỔ THEO DÕI TẠM ỨNG CỦA CNV Ngày CT Số CT Thu Chi Số tiền Nội dung Tạm ứng Thanh toán/ Hoàn ứng Số dư đầu năm Các nghiệp vụ thu chi phát sinh tháng …… SỔ THEO DÕI XÂY DỰNG CƠ BẢN Cộng số phát sinh tháng Công trình:……………………… Số dư cuối tháng Năm bắt đầu thực hiện: ………… …… Số dư cuối năm Sổ nên mở từ đầu năm, theo dõi riêng cho CB-CNV đơn vị, Ngày CT Số CT Nội dung Thu Chi Kế hoạch Hợp Thanh Quyết toán KP Chưa phê đồng toán nhà thực toán/ duyệt thầu Đơn vị Quỹ cấp vốn PTSV Ghi Thiếu nguồn Nội dung toán, người có 01 đến 03 trang sổ cập nhật thường xuyên có phát sinh đơn vị thực Sổ nên mở từ công trình bắt đầu thực hiện, theo dõi riêng cho năm cập nhật thường xuyên có phát sinh Phần 1: Thông tin chung cá nhân đơn vị khảo sát Phụ lục Phiếu khảo sát PHIẾU KHẢO SÁT - Họ tên Anh/Chị: - Tên đơn vị khảo sát: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC TRƯỜNG CAO ĐẲNG, TRUNG CẤP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH PHƯỚC Kính gửi: Quý Anh/Chị Tôi tên Ngô Thị Hồng Dung, học viên trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh công tác phòng Tài - Kế toán trường Cao đẳng Công nghiệp Cao su Hiện trình nghiên cứu đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trường Cao đẳng, Trung cấp địa bàn tỉnh Bình Phước với - Vị trí công việc Anh/Chị làm: (Vui lòng đánh dấu X vào đáp án lựa chọn) Đơn vị anh chị loại hình đơn vị: € Đơn vị nghiệp tự bảo đảm toàn chi phí hoạt động € Đơn vị nghiệp tự bảo đảm phần chi phí hoạt động € Đơn vị nghiệp ngân sách nhà nước bảo đảm toàn chi phí hoạt động Số lượng cán bộ, giảng viên, công nhân viên đơn vị: € Dưới 50 người € Từ 51 đến 100 người € Từ 100 người trở lên mong muốn nâng cao chất lượng cải tiến công tác kế toán – tài Số lượng cụ thể: đơn vị nghiệp giáo dục Quy mô đào tạo đơn vị: Để phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu có thêm sở để hoàn thành luận văn mình, mong nhận hỗ trợ anh chị cách hoàn thành Phiếu khảo sát Tôi xin cam kết sử dụng thông tin cho mục đích làm luận văn để hoàn thành chương trình học trường Đại học Công nghệ Tp Hồ Chí Minh, tuyệt đối không sử dụng cho mục đích khác Mọi ý kiến thắc mắc, xin quý anh/chị liên hệ trực tiếp với qua số điện thoại 0912.808.160; email: hongdung@ric.edu.vn Xin chân thành cảm ơn Quý Anh/Chị Trân trọng kính chào./ € Dưới 500 học sinh, sinh viên € Từ 501 đến 1.000 học sinh, sinh viên € Từ 1.000 học sinh, sinh viên trở lên Đơn vị anh chị có thực tự chủ tài theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP hay không? Nếu có, mức độ tự chủ bao nhiêu? € Có, mức độ tự chủ từ 10% đến 40% € Có, mức độ tự chủ từ 41% đến 60% € Có, mức độ tự chủ từ 61% đến 80% € Có, mức độ tự chủ từ 81% đến 100% € Không tự chủ Phần 2: Thông tin nội dung đề tài € Không mở sổ Tổ chức chứng từ kế toán 1.5 Đơn vị có sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng không? 1.1 Đơn vị có sử dụng biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc danh Nếu có sử dụng hoá đơn mua Bộ Tài Chính hay tự in? mục chứng từ kế toán theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC Thông tư € Có sử dụng hoá đơn, mua Bộ Tài Chính 185/2010/TT-BTC không? € Có sử dụng hoá đơn, tự in € Sử dụng toàn € Không sử dụng € Sử dụng toàn có điều chỉnh cho phù hợp 1.6 Đơn vị có sử dụng Biên lai thu tiền không? Nếu có sử dụng biên lai € Sử dụng vài mua Bộ Tài Chính hay tự in? € Sử dụng vài có điều chỉnh cho phù hợp € Có sử dụng biên lai, mua Bộ Tài Chính € Không, sử dụng mẫu tự thiết kế € Có sử dụng biên lai, tự in 1.2 Đơn vị có sử dụng biểu mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn danh € Không sử dụng mục chứng từ kế toán theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC Thông tư 1.7 Đơn vị có quy định hướng dẫn thủ tục toán cho người lao 185/2010/TT-BTC không? động hay không? Nếu có, đơn vị có tổ chức trình kiểm tra chứng từ hay € Sử dụng toàn không? Do kiểm tra? € Sử dụng toàn có điều chỉnh cho phù hợp € Có quy định hướng dẫn, có kiểm tra, tra đơn vị kiểm tra € Sử dụng vài € Có quy định hướng dẫn, kiểm tra € Sử dụng vài có điều chỉnh cho phù hợp € Không, sử dụng mẫu tự thiết kế 1.3 Biểu mẫu chứng từ kế toán đơn vị chủ yếu lập: € Không có quy định hướng dẫn 1.8 Đơn vị có phân công kế toán viên chịu trách nhiệm thu nhận chứng từ loại nghiệp vụ kinh tế tài thuộc phần hành công việc € Bằngg máy vi tính bắt buộc phải kiểm tra chặt chẽ chứng từ kế toán trước ghi sổ kế € Bằng tay toán hay không? € Bằng tay máy vi tính 1.4 Đơn vị có mở sổ đăng ký mẫu chữ ký thủ trưởng đơn vị (và người uỷ quyền), kế toán trưởng vị (và người uỷ quyền), kế toán viên, thủ quỹ, thủ kho không? € Có phân công bắt buộc kiểm tra chặt chẽ chứng từ € Có phân công không bắt buộc kiểm tra chặt chẽ chứng từ € Không phân công 1.9 Đơn vị sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ kế toán nào? € Có mở sổ, cập nhật kịp thời có thay đổi nhân phòng kế toán € Hình thức Nhật ký - Sổ € Có mở sổ, không cập nhật kịp thời có thay đổi nhân phòng kế € Hình thức Nhật ký Chung toán € Hình thức Chứng từ ghi sổ € Hình thức nhật ký - chứng từ € Kết hợp quy trình € Hình thức Kế toán máy € Quy trình khác 1.10 Đơn vị có phân loại chứng từ kế toán trước lưu trữ hay không * Quy trình Chi tiền: lưu trữ chứng từ kế toán đâu? € Có phân loại, lưu kho lưu trữ + Quy trình 1: € Có phân loại, lưu phòng kế toán Kế toán toán € Không phân loại, lưu kho lưu trữ € Không phân loại, lưu phòng kế toán Kế toán toán 1.11 Đơn vị thực thu tiền theo quy trình nào? Thủ quỹ € Quy trình KTT, thủ trưởng, cá nhân có liên quan € Quy trình € Kết hợp quy trình € Quy trình khác * Quy trình Thu tiền: + Quy trình 1: + Quy trình 2: Kế toán toán Bảo quản chứng từ Kế toán toán Kế toán toán Ghi sổ KTT, thủ trưởng, cá nhân có liên quan Thủ quỹ Thu tiền Kế toán toán KTT, thủ trưởng, cá nhân có liên quan Ký phiếu thu Thủ quỹ Kế toán toán Lập phiếu thu Kế toán toán Người nộp tiền Đề nghị nộp tiền Người nộp tiền 1.12 Đơn vị thực chi tiền theo quy trình nào? Kế toán toán KTT, thủ trưởng đơn vị Cá nhân toán Bảo quản chứng từ Ký phiếu thu Ghi sổ + Quy trình 2: Bảo quản chứng từ Kế toán toán Ghi sổ KTT, thủ trưởng, cá nhân có liên quan Chi tiền Kế toán toán Ký phiếu chi Thủ quỹ Lập phiếu chi Kế toán toán Duyệt đề nghị chi tiền KTT, thủ trưởng đơn vị Đề nghị chi tiền (Kèm chứng từ TT) Cá nhân toán 6 Bảo quản chứng từ Ký phiếu chi Ghi sổ Chi tiền Lập phiếu chi Duyệt đề nghị chi tiền Đề nghị chi tiền (Kèm chứng từ TT) 1.13 Anh/Chị có ý kiến thêm để công tác tổ chức chứng từ kế toán đơn vị tốt không? Ý kiến: Tổ chức hệ thống sổ kế toán Thu tiền Lập phiếu thu Đề nghị nộp tiền 2.1 Đơn vị có sử dụng mẫu sổ kế toán theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC Thông tư 185/2010/TT-BTC không? € Có sử dụng toàn € Có sử dụng toàn có điều chỉnh cho phù hợp € Có sử dụng vài mẫu € Quy trình € Có sử dụng vài mẫuvà có điều chỉnh cho phù hợp € Quy trình € Không, sử dụng mẫu tự thiết kế 2.2 Đơn vị sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ kế toán nào? € Hình thức Nhật ký - Sổ € Không đánh số trang có đóng dấu giáp lai € Không đánh số trang không đóng dấu giáp lai € Hình thức Nhật ký Chung 2.6 Anh/Chị có ý kiến thêm để công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán đơn € Hình thức Chứng từ ghi sổ vị tốt không? € Hình thức nhật ký chứng từ Ý kiến: € Hình thức Kế toán máy 2.3 Đơn vị có thiết kế thêm mẫu sổ kế toán để phù hợp cho việc quản lý Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán đơn vị không? Nếu có, nêu ví dụ tên sổ 3.1 Theo anh/chị, mẫu báo cáo tài theo Quyết định 19/2006/QĐ- € Có, sổ BTC Thông tư 185/2010/TT-BTC mà đơn vị sử dụng có phục vụ € Không tốt cho công tác quản lý tài đơn vị không? 2.3 Khi có thay đổi nhân viên giữ ghi sổ, kế toán trưởng phụ trách € Rất tốt kế toán đơn vị có tổ chức bàn giao trách nhiệm quản lý ghi sổ kế toán € Tốt nhân viên kế toán nhân viên kế toán (lập biên bàn giao kế € Chưa tốt toán trưởng phụ trách kế toán ký xác nhận) không? € Có tổ chức bàn giao có lập biên bàn giao € Có tổ chức bàn giao không lập biên bàn giao € Không tổ chức bàn giao 2.4 Sổ kế toán đơn vị có tuân thủ quy định mở sổ kế toán: Ngoài bìa (góc bên trái) có ghi tên đơn vị, bìa ghi tên sổ, ngày tháng năm lập sổ, € Không tốt 3.2 Đơn vị có sử dụng thêm mẫu báo cáo tự thiết kế để phục vụ cho công tác quản lý không? € Có nhiều € Có vài € Không ngày tháng năm khoá sổ, họ tên chữ ký người lập sổ, kế toán trưởng 3.3 Đơn vị có tổ chức hệ thống báo cáo nội để phục vụ nhu cầu quản lý người phụ trách kế toán thủ trưởng đơn vị không? đơn vị không? € Có đầy đủ yếu tố € Có € Có không đầy đủ yếu tố € Có, sử dụng € Không € Không 2.5 Trong sổ kế toán đơn vị, trang sổ có đánh số trang từ 01 đến hết 3.4 Anh/Chị có ý kiến thêm để công tác tổ chức lập nộp báo cáo tài trang số hai trang sổ có đóng dấu giáp lai đơn vị không? đơn vị tốt không? € Có đánh số trang có đóng dấu giáp lai Ý kiến: € Có đánh số trang không đóng dấu giáp lai Tổ chức kiểm tra kế toán 4.7 Đơn vị có xây dựng kế hoạch kiểm tra hàng năm thực theo 4.1 Đơn vị có phận kiểm soát nội hay kiểm toán nội không kế hoạch kiểm tra không? € Có € Có xây dựng kế hoạch thực theo kế hoạch € Không € Có xây dựng kế hoạch không thực theo kế hoạch 4.2 Đơn vị có phận tra, kiểm tra không? € Không xây dựng kế hoạch € Có 4.8 Đơn vị tổ chức kiểm tra số nội dung chủ yếu (Kiểm tra việc quản lý € Không sử dụng khoản vốn tiền, tài sản cố định, chi phí, doanh thu) 4.3 Đơn vị có tự kiểm tra kế toán không? không? € Kiểm tra hàng ngày € Có kiểm tra đầy đủ nội dung € Kiểm tra hàng tháng € Có không đầy đủ nội dung € Kiểm tra hàng quý € Không € Kiểm tra hàng năm 4.9 Anh/Chị có ý kiến thêm góp phần giúp công tác kiểm tra kế toán € Thỉnh thoảng kiểm tra đơn vị tốt không? € Không kiểm tra Ý kiến: 4.4 Đơn vị có đơn vị dự toán cấp kiểm tra không? € Kiểm tra hàng năm Tổ chức máy kế toán € Kiểm tra đột xuất 5.1 Số lượng nhân viên phận kế toán đơn vị ? € Kiểm tra hàng năm kiểm tra đột xuất € Dưới nhân viên € Không kiểm tra € Từ đến 10 nhân viên 4.5 Đơn vị có quan kiểm toán nhà nước kiểm tra không? € Từ 10 người nhân viên € Kiểm tra năm lần 5.2 Trình độ nhân viên phận kế toán: € Kiểm tra đột xuất 5.2.1 Trình độ thấp đại học € Kiểm tra năm lần kiểm tra đột xuất € Không kiểm tra 4.6 Đơn vị có quan thuế kiểm tra không? € Kiểm tra định kỳ € Kiểm tra đột xuất € Không kiểm tra € € Từ 1% đến 20% € Từ 21% đến 50% € Từ 51% đến 80% € Từ 81% đến 100% 5.2.2 Trình độ đại học € € Từ 1% đến 20% 5.6 Đơn vị có tổ chức công tác kế toán quản trị không? Nếu có, tổ chức kế € Từ 21% đến 50% toán quản trị kết hợp với kế toán tài hay tổ chức kế toán quản trị tách € Từ 51% đến 80% biệt với kế toán tài chính? € Từ 81% đến 100% € Có, tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài 5.2.3 Trình độ sau đại học € Có, tổ chức kế toán quản trị tách biệt với kế toán tài € € Không có kế toán quản trị € Từ 1% đến 20% 5.7 Bộ phận kế toán đơn vị có trang bị máy móc thiết bị cần thiết € Từ 21% đến 50% phục vụ cho công tác kế toán (máy vi tính, máy in, điện thoại, máy fax, ) € Từ 51% đến 80% không? € Từ 81% đến 100% € Được trang bị đầy đủ 5.3 Bộ phận kế toán đơn vị có đáp ứng công việc ban € Được trang bị chưa đáp ứng yêu cầu lãnh đạo yêu cầu không? € Chưa trang bị đầy đủ € Đáp ứng tốt € Không trang bị € Đáp ứng tốt 5.8 Đơn vị có sử dụng phần mêm kế toán không? Nếu có, phần mềm € Đáp ứng chưa tốt chung đơn vị nghiệp hay phần mềm viết riêng cho đơn vị? € Không đáp ứng yêu cầu 5.4 Mỗi nhân viên phận kế toán đơn vị có quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trình công tác kế toán không (có quy định văn bản)? € Có sử dụng phần mềm, viết riêng cho đơn vị € Có sử dụng phần mềm, sử dụng chung đơn vị nghiệp € Không sử dụng phần mềm 5.9 Đơn vị thực thu học phí đâu? € Có quy định văn € Thu qua ngân hàng € Có không quy định văn € Thu phòng kế toán € Không quy định € Thu khoa quản ngành 5.5 Công việc phân công cho nhân viên phận kế toán đơn vị € Do GVCN thu nộp phòng kế toán có phù hợp với ực cá nhân không? € Không thu học phí € Rất phù hợp 5.10 Các phận liên quan có xem tình hình thu, nộp học phí học € Phù hợp sinh, sinh viên hay không? Nếu có, xem đâu? € Chưa phù hợp € Có, xem Website € Không phù hợp € Có, xem phòng kế toán € Không 5.11 Anh/Chị có ý kiến thêm giúp cho việc tổ chức máy kế toán đơn € Có € Không cần vị tốt không? Nếu có, vui lòng liệt kê Ý kiến: 6.6 Theo Anh/Chị, có nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán chung cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị 6.1 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đơn vị có đáp ứng hành nghiệp không? đầy đủ yêu cầu quản lý kiểm soát tài đơn vị không? € Có € Có € Không € Đáp ứng phần 6.7 Anh/Chị có ý kiến thêm hệ thống tài khoản kế toán theo quy € Không đáp ứng định không? 6.2 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đơn vị có phản ánh Ý kiến: đầy đủ hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị không? € Có Một số nội dung khác € Đáp ứng phần 7.1 Các văn pháp luật có đáp ứng nhu cầu kế toán đơn € Không đáp ứng vị không? 6.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đơn vị có đáp ứng € Đáp ứng đầy đủ yêu cầu xử lý thông tin phương tiện (thủ công máy vi tính) € Đáp ứng chưa đầy đủ thoả mãn đầy đủ nhu cầu đơn vị quan quản lý không? € Chỉ đáp ứng phần € Có € Không đáp ứng € Đáp ứng phần 7.2 Khi có văn pháp luật liên quan đến lĩnh vực kế toán tài chính, € Không đáp ứng đơn vị có cập nhật kịp thời không? 6.4 Theo Anh/Chị, hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số € Cập nhật kịp thời tất văn liên quan 19/2006/QĐ-BTC có cần bổ sung thêm tài khoản kế toán không? € Cập nhật kịp thời số văn liên quan € Có € Không cần Nếu có, theo Anh/Chị cần bổ sung tài khoản nào? € Không cập nhật kịp thời 7.3 Đơn vị cập nhật văn pháp luật liên quan đến lĩnh vực kế toán tài cách nào? 6.5 Đơn vị có bổ sung thêm tài khoản cấp 2, cấp 3, để phục vụ yêu cầu € Tự tìm hiểu qua Internet, báo chí quản lý đơn vị không? € Cơ quan nhà nước (Cơ quan thuế, sở tài chính, ) thông báo € Khác 7.4 Hệ thống mục lục ngân sáchnhà nước theo Quyết định số 33/2008/QĐBTC sử dụng đáp ứng nhu cầu kế toán đơn vị không? € Dễ sử dụng đáp ứng nhu cầu € Dễ sử dụng không đáp ứng nhu cầu € Khó sử dụng đáp ứng nhu cầu € Khó sử dụng không đáp ứng nhu cầu 7.5 Anh/Chị có ý kiến cho đề tài hay bảng câu hỏi không? Ý kiến: Xin chân thành cảm ơn hỗ trợ quý Anh/Chị Trân trọng kính chào