Đang tải... (xem toàn văn)
LẬP HỒ SƠ VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU TẠI LƯU TRỮ CƠ QUAN Điều 9. Trách nhiệm lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan 1. Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; trước khi nghỉ hưu, thôi việc hoặc chuyển công tác khác thì phải bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu cho người có trách nhiệm của cơ quan, tổ chức. 2. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức; chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Người đứng đầu đơn vị của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ, bảo quản và nộp lưu hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào Lưu trữ cơ quan. Điều 10. Trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan 1. Giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu. 2. Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 3. Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vı̃nh vieች n thuộ c Danh mụ c tà i liệu nộ p lưu vào Lưu trữ lịch sử; toቻ chứ c hủ y tài liệu heቷ t giá trị theo quyeቷt định củ a ngườ i đứ ng đaቹu cơ quan, tổ chức. Điều 11. Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan 1. Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được quy định như sau: a) Trong thời hạn 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này; b) Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày công trình được quyết toán đối với hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ bản. 2. Trường hợp đơn vị, cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu quy định tại khoản 1 Điều này để phục vụ công việc thì phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đồng ý và phải lập Danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi cho Lưu trữ cơ quan. Thời gian giữ lại hồ sơ, tài liệu của đơn vị, cá nhân không quá 02 năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu. Điều 12. Trách nhiệm giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan 1. Đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tài liệu có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ của công việc đã kết thúc, thống kê Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan. 2. Lưu trữ cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và lập Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu. 3. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu được lập thành 02 bản; đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu trữ cơ quan giữ 01 bản. Điều 13. Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử 1. Tài liệu lưu trữ điện tử là tài liệu được tạo lập ở dạng thông điệp dữ liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân được lựa chọn để lưu trữ hoặc được số hóa từ tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác. 2. Tài liệu lưu trữ điện tử phải đáp ứng các tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào, bảo đảm tính kế thừa, tính thống nhất, độ xác thực, an toàn và khả năng truy cập; được bảo quản và sử dụng theo phương pháp chuyên môn, nghiệp vụ riêng biệt. 3. Tài liệu được số hóa từ tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác không có giá trị thay thế tài liệu đã được số hóa. 4. Chính phủ quy định chi tiết việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử. Điều 14. Quản lý tài liệu lưu trữ của xã, phường, thị trấn 1. Tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp của xã, phường, thị trấn được lựa chọn và lưu trữ tại Văn phòng Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
Các quy định tổ chức phi phủ CUỐN SÁCH ĐƯỢC TÀI TRỢ BỞI: DỰ ÁN “TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC THANH TRA NGÀNH NỘI VỤ ĐẾN NĂM 2014” Các quy định cán công chức, viên chức văn thư lưu trữ… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUỐC HỘI Luật số: 01/2011/QH13 LUẬT LƯU TRỮ Căn Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 sửa đổi, bổ sung số điều theo Nghị số 51/2001/QH10; Quốc hội ban hành Luật Lưu trữ Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Luật quy định hoạt động lưu trữ; quyền nghĩa vụ quan, tổ chức, cá nhân hoạt động lưu trữ; đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ; hoạt động dịch vụ lưu trữ quản lý lưu trữ Luật áp dụng quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tổ chức) cá nhân Các quy định văn thư, lưu trữ Điều Giải thích từ ngữ Trong Luật này, từ ngữ hiểu sau: Hoạt động lưu trữ hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lưu trữ Tài liệu vật mang tin hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, vẽ thiết kế, đồ, công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật; sổ công tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay; tranh vẽ in; ấn phẩm vật mang tin khác Tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ Tài liệu lưu trữ bao gồm gốc, chính; trường hợp không gốc, thay hợp pháp Lưu trữ quan tổ chức thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ quan, tổ chức Lưu trữ lịch sử quan thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn tiếp nhận từ Lưu trữ quan từ nguồn khác Phông lưu trữ toàn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân Các quy định cán công chức, viên chức văn thư lưu trữ… Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam toàn tài liệu lưu trữ nước Việt Nam, không phụ thuộc vào thời gian hình thành, nơi bảo quản, chế độ trị - xã hội, kỹ thuật ghi tin vật mang tin Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam bao gồm Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam toàn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức tiền thân Đảng, tổ chức trị - xã hội; nhân vật lịch sử, tiêu biểu Đảng, tổ chức tiền thân Đảng tổ chức trị xã hội Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam toàn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan nhà nước, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, nhân vật lịch sử, tiêu biểu tài liệu khác hình thành qua thời kỳ lịch sử đất nước Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam gồm phông lưu trữ quan, tổ chức, cá nhân quy định khoản 10 Hồ sơ tập tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân 11 Lập hồ sơ việc tập hợp, xếp tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc quan, tổ Các quy định văn thư, lưu trữ chức, cá nhân thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp định 12 Thu thập tài liệu trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử 13 Chỉnh lý tài liệu việc phân loại, xác định giá trị, xếp, thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành hoạt động quan, tổ chức, cá nhân 14 Xác định giá trị tài liệu việc đánh giá giá trị tài liệu theo nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn theo quy định quan có thẩm quyền để xác định tài liệu có giá trị lưu trữ, thời hạn bảo quản tài liệu hết giá trị 15 Bản bảo hiểm tài liệu lưu trữ từ tài liệu lưu trữ theo phương pháp, tiêu chuẩn định nhằm lưu giữ dự phòng có rủi ro xảy tài liệu lưu trữ Điều Nguyên tắc quản lý lưu trữ Nhà nước thống quản lý tài liệu Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam Hoạt động lưu trữ thực thống theo quy định pháp luật Tài liệu Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam Nhà nước thống kê Điều Chính sách Nhà nước lưu trữ Bảo đảm kinh phí, nguồn nhân lực việc bảo vệ, bảo quản an toàn, tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam Các quy định cán công chức, viên chức văn thư lưu trữ… Tập trung đại hóa sở vật chất, kỹ thuật ứng dụng khoa học, công nghệ hoạt động lưu trữ Thừa nhận quyền sở hữu tài liệu lưu trữ; khuyến khích tổ chức, cá nhân hiến tặng, ký gửi, bán tài liệu lưu trữ cho Nhà nước, đóng góp, tài trợ cho hoạt động lưu trữ thực hoạt động dịch vụ lưu trữ Tăng cường mở rộng hợp tác quốc tế hoạt động lưu trữ Điều Quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ Những tài liệu sau cá nhân, gia đình, dòng họ (sau gọi chung cá nhân) có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử quốc gia, xã hội đăng ký thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam: a) Gia phả, tộc phả, bằng, sắc phong, tài liệu tiểu sử; b) Bản thảo viết tay, in có bút tích, công trình nghiên cứu khoa học, sáng tác, thư từ trao đổi; c) Phim, ảnh; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; d) Công trình, viết cá nhân; đ) Ấn phẩm, tài liệu cá nhân sưu tầm Lưu trữ lịch sử nơi đăng ký có trách nhiệm xác định giá trị tài liệu cá nhân thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam quy định Khoản Điều Cá nhân có tài liệu có quyền sau đây: Các quy định văn thư, lưu trữ a) Được đăng ký tài liệu Lưu trữ lịch sử hướng dẫn, giúp đỡ kỹ thuật bảo quản tạo điều kiện để phát huy giá trị tài liệu quy định khoản Điều này; b) Quyết định việc hiến tặng, ký gửi tài liệu cho Lưu trữ lịch sử; c) Thỏa thuận việc mua bán tài liệu; d) Được ưu tiên sử dụng tài liệu hiến tặng; đ) Cho phép người khác sử dụng tài liệu ký gửi Lưu trữ lịch sử, không xâm hại an ninh quốc gia, lợi ích Nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp quan, tổ chức, cá nhân; e) Được Nhà nước khen thưởng theo quy định pháp luật Cá nhân có tài liệu có nghĩa vụ sau đây: a) Chỉ hiến tặng bán cho Lưu trữ lịch sử tài liệu liên quan đến an ninh quốc gia; b) Trả phí bảo quản theo quy định pháp luật tài liệu ký gửi Lưu trữ lịch sử, trừ tài liệu đăng ký Điều Trách nhiệm người đứng đầu quan, tổ chức Người đứng đầu quan, tổ chức phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm quản lý lưu trữ, áp dụng biện pháp nhằm nâng cao hiệu việc thu thập, quản lý, bảo quản sử dụng tài liệu lưu trữ; ban hành quy chế công tác lưu trữ quan, tổ chức Các quy định cán công chức, viên chức văn thư lưu trữ… Điều Người làm lưu trữ Người làm lưu trữ quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân, đơn vị nghiệp công lập phải có đủ tiêu chuẩn theo quy định pháp luật; đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ lưu trữ kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc; hưởng chế độ, quyền lợi tương ứng quan, tổ chức hưởng phụ cấp ngành nghề đặc thù, sách ưu đãi khác theo quy định pháp luật Người làm lưu trữ không thuộc trường hợp quy định khoản Điều phải đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ lưu trữ kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc; hưởng chế độ, quyền lợi người lao động làm việc tổ chức Người giao kiêm nhiệm làm lưu trữ phải bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ lưu trữ kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc Điều Các hành vi bị nghiêm cấm Chiếm đoạt, làm hỏng, làm tài liệu lưu trữ Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung tài liệu lưu trữ Mua bán, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu lưu trữ Sử dụng tài liệu lưu trữ vào mục đích xâm phạm lợi ích Nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp quan, tổ chức, cá nhân Mang tài liệu lưu trữ nước trái phép Các quy định văn thư, lưu trữ Chương II THU THẬP TÀI LIỆU LƯU TRỮ Mục LẬP HỒ SƠ VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU TẠI LƯU TRỮ CƠ QUAN Điều Trách nhiệm lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan Người giao giải quyết, theo dõi công việc quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ công việc giao nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan; trước nghỉ hưu, việc chuyển công tác khác phải bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu cho người có trách nhiệm quan, tổ chức Người đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ quan, tổ chức; đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan Người đứng đầu đơn vị quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức thực việc lập hồ sơ, bảo quản nộp lưu hồ sơ, tài liệu đơn vị vào Lưu trữ quan Điều 10 Trách nhiệm Lưu trữ quan Giúp người đứng đầu quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu 274 Các quy định cán công chức, viên chức văn thư lưu trữ… dự toán kinh phí thực thuê khoán chỉnh lý tài liệu quan, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước Đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy tính cho 01 mét giá tài liệu ban đầu đưa chỉnh lý bao gồm đơn giá tiền lương đơn giá vật tư, văn phòng phẩm (VPP) Điều Phương pháp xác định đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương chỉnh lý tài liệu giấy có hệ số 1,0 xác định theo bước sau: a) Bước 1: Xác định tiền lương thời gian bước công việc (BCV) quy trình chỉnh lý (i = 1, 2, 3, …, 23), ký hiệu Vi theo công thức sau: Vi = Tiền lương BCV + Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương BCV + Phụ cấp độc hại (đồng/phút) 26 ngày x x 60 phút Trong đó: - Tiền lương BCV mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho thời kỳ nhân với hệ số lương BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ cán bộ, viên chức đơn vị nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang, Bảng số 3) - Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV tiền lương BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ hưởng lương theo chế độ) Các quy định văn thư, lưu trữ 275 - Các khoản nộp theo lương BCV bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn, tính tổng tiền lương tiền lương bổ sung theo chế độ BCV nhân với tỷ lệ quy định Nhà nước cho thời kỳ - Phụ cấp độc hại mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho thời kỳ nhân với hệ số độc hại 0,2 (quy định Công văn số 2939/BNV-TL ngày 04 tháng 10 năm 2005 Bộ Nội vụ chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm cán bộ, công chức, viên chức ngành lưu trữ) - 26 ngày số ngày công 01 tháng; thời gian lao động 01 ngày 60 phút thời gian 01 b) Bước 2: Xác định đơn giá tiền lương BCV quy trình chỉnh lý (i = 1, 2, 3, …, 23), ký hiệu Vsp.i theo công thức: Vsp,i = Vi x Tsp,i (đồng/mét giá) Trong đó: - Vi tiền lương thời gian BCV, đơn vị tính đồng/phút - Tsp,i mức lao động tổng hợp BCV, đơn vị tính phút/mét giá tài liệu Các mức lao động chi tiết chỉnh lý tài liệu giấy có hệ số 1,0 quy trình chỉnh lý quy định Phụ lục số 02 Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29 tháng năm 2010 Bộ Nội vụ c) Bước 3: Xác định đơn giá tiền lương (Vsp) quy trình chỉnh lý tài liệu theo công thức: Vsp = Vsp,1 + Vsp,2 + … Vsp,i + … Vsp,23 (đồng/mét giá) 276 Các quy định cán công chức, viên chức văn thư lưu trữ… Trong Vsp,i đơn giá tiền lương BCV 23 BCV quy trình chỉnh lý tài liệu (Phương pháp xác định đơn giá tiền lương chỉnh lý tài liệu giấy theo Phụ lục đính kèm) Đơn giá tiền lương chỉnh lý tài liệu giấy có hệ số khác hệ số 1,0 xác định theo đơn giá tiền lương chỉnh lý tài liệu giấy có hệ số 1,0 nhân với hệ số quy định Thông tư 03/2010/TTBNV ngày 29 tháng năm 2010 Bộ Nội vụ Điều Phương pháp xác định đơn giá vật tư, văn phòng phẩm Đơn giá vật tư, văn phòng phẩm (VPP) cho chỉnh lý 01 mét tài liệu tính theo công thức: Đơn giá vật tư, VPP = Σ (Số lượng loại vật tư, VPP theo định mức) Đơn giá loại vật tư, VPP Trong đó: - Số lượng loại vật tư, VPP quy định Phụ lục số 03 Thông tư 03/2010/TT-BNV ngày 29 tháng năm 2010 Bộ Nội vụ - Đơn giá loại vật tư, VPP tính theo giá thị trường thời điểm thực chỉnh lý Điều Tổ chức thực Các quan, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước tình hình thực tế tài liệu đơn vị hướng dẫn Thông tư để xây dựng dự toán chi ngân sách trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Việc toán thực theo quy định pháp luật Các quy định văn thư, lưu trữ 277 Thông tư có hiệu lực thi hành sau 45 ngày kể từ ngày ký Trong trình thực hiện, phát sinh vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời Bộ Nội vụ để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ BỘ TRƯỞNG Đã ký: Trần Văn Tuấn 278 Các quy định cán công chức, viên chức văn thư lưu trữ… Phụ lục CÁCH XÁC ĐỊNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA CÁC BƯỚC CÔNG VIỆC TRONG QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY CÓ HỆ SỐ 1,0 (Kèm theo Thông tư số 12/2010/TT-BNV ngày 26/11/2010 Bộ Nội vụ) Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) STT Nội dung công việc Ngạch, bậc viên chức Hệ số lương (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) A B C (1) (2) (3) (4) = (2)x(3) Giao nhận tài liệu lập biên giao nhận tài liệu Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 157,71 6,43 1.013 Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~100m) Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 157,71 32,13 5.067 Vệ sinh sơ tài liệu Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 157,71 53,55 8.445 Các quy định văn thư, lưu trữ 279 Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) STT Nội dung công việc Ngạch, bậc viên chức Hệ số lương (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) A B C (1) (2) (3) (4) = (2)x(3) 4,34 352,38 128,52 45.288 3,33 273,10 666,91 182.133 Khảo sát biên soạn văn hướng dẫn chỉnh lý: - Kế hoạch Lưu trữ chỉnh lý; viên - Lịch sử đơn bậc 2/8 vị hình thành lưu phông, lịch sử trữ viên phông; bậc 7/9 - Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu; - Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại Lưu trữ viên bậc 4/9 lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12 280 Các quy định cán công chức, viên chức văn thư lưu trữ… Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) STT Nội dung công việc Ngạch, bậc viên chức Hệ số lương (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) A B C (1) (2) (3) (4) = (2)x(3) Lập hồ sơ chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ a) Lập hồ sơ tài liệu chưa lập hồ sơ (tài liệu rời lẻ) Lưu trữ viên bậc 3/9 lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 3,00 247,19 4.479,6 1.107.348 b) Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ tài liệu lập hồ sơ chưa đạt yêu cầu (tài liệu lập hồ sơ sơ bộ) Lưu trữ viên bậc 3/9 lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 3,00 247,19 2.824,5 698.211 Các quy định văn thư, lưu trữ 281 Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) STT Nội dung công việc Ngạch, bậc viên chức Hệ số lương (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) A B C (1) (2) (3) (4) = (2)x(3) Biên mục phiếu tin (các trường 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 14) Lưu trữ viên bậc 3/9 lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 3,00 247,19 1.711,8 423.168 Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ việc biên mục phiếu tin Lưu trữ viên bậc 2/8 lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 352,38 1.312,0 462.346 Lưu trữ viên bậc Hệ thống hóa 4/9 phiếu tin theo lưu trữ phương án viên trung phân loại cấp bậc 9/12 3,33 273,10 92,53 25.271 10 Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 204,80 154,22 31.586 282 Các quy định cán công chức, viên chức văn thư lưu trữ… Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) STT Nội dung công việc Ngạch, bậc viên chức Hệ số lương (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) A B C (1) (2) (3) (4) = (2)x(3) 11 Biên mục hồ sơ a Đánh số tờ cho tài liệu bảo quản từ 20 năm trở lên điền vào trường 10 phiếu tin Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 157,71 653,31 103.031 b Viết mục lục văn tài liệu bảo quản vĩnh viễn Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 173,41 1.156,6 200.575 c Viết bìa hồ sơ chứng từ kết thúc Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 173,41 771,12 133.716 Kiểm tra chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ Lưu trữ viên bậc 5/9 lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12 3,66 299,00 487,41 145.738 12 Các quy định văn thư, lưu trữ 283 Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) STT Nội dung công việc Ngạch, bậc viên chức Hệ số lương (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) A B C (1) (2) (3) (4) = (2)x(3) 13 Đánh số thức cho hồ sơ vào trường số phiếu tin lên bìa hồ sơ Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 173,41 131,73 22.843 14 Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng đưa tài liệu vào bìa hồ sơ Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 157,71 525,18 82.823 15 Đưa hồ sơ vào hộp (cặp) Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 157,71 42,84 6.756 16 Viết dán nhãn hộp (cặp) Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 173,41 37,49 6.500 284 Các quy định cán công chức, viên chức văn thư lưu trữ… Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) STT Nội dung công việc Ngạch, bậc viên chức Hệ số lương (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) A B C (1) (2) (3) (4) = (2)x(3) 17 Vận chuyển tài liệu vào kho xếp lên giá Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 157,71 32,13 5.067 18 Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý lập Biên giao, nhận tài liệu Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 173,41 653,31 113.287 19 Nhập phiếu tin vào sở liệu Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12 2,26 189,11 1.542,2 291.645 20 Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin Lưu trữ viên bậc 3/9 lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 3,00 247,19 385,42 95.274 21 Lập mục lục hồ sơ Các quy định văn thư, lưu trữ 285 Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) STT Nội dung công việc Ngạch, bậc viên chức Hệ số lương (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) A B C (1) (2) (3) (4) = (2)x(3) Lưu trữ viên bậc 2/8 lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 352,38 15,42 5.435 4,34 352,38 61,69 21.738 a) Viết đầu lời nói b) Lập bảng tra cứu bổ trợ Lưu trữ viên bậc 2/8 lưu trữ viên bậc 7/9 c) Tập hợp liệu in mục lục hồ sơ từ sở liệu (03 bộ) Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 204,80 35,99 7.370 d) Đóng mục lục (03 bộ) Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 204,80 35,87 7.345 22 Xử lý tài liệu loại 286 Các quy định cán công chức, viên chức văn thư lưu trữ… Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) STT Nội dung công việc Ngạch, bậc viên chức Hệ số lương (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) A B C (1) (2) (3) (4) = (2)x(3) a) Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 204,80 412,86 84.556 b) Viết thuyết minh tài liệu loại Lưu trữ viên bậc 2/8 lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 352,38 5,14 1.812 23 Kết thúc chỉnh lý a) Hoàn chỉnh bàn giao hồ sơ phông Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 173,41 2,14 371 Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý Lưu trữ viên bậc 2/8 lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 352,38 10,28 3.623 b) Các quy định văn thư, lưu trữ 287 STT Nội dung công việc Ngạch, bậc viên chức Hệ số lương (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) A B C (1) (2) Đối với tài liệu rời lẻ (Vsp = Vsp,1 + Vsp,2 + … + Vsp,6a Cộn + … + g chi Vsp,23) phí nhâ Đối với tài liệu lập hồ sơ n công sơ (Vsp = Vsp,1 + Vsp,2 + … + Vsp,6b + … + Vsp,23) Cộng chi phí bao gồm thuế GTG T 10% Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) (3) (4) = (2)x(3) 15.636 3.631.170 13.981 3.222.034 Đối với tài liệu rời lẻ (Vsp x 1,1) 3.994.287 Đối với tài liệu nộp hồ sơ sơ (Vsp x 1,1) 3.544.237 288 Các quy định cán công chức, viên chức văn thư lưu trữ… Ghi chú: Cách tính tiền lương thời gian BCV - Vi cột số (2) = (730.000 x Hi x 1,1 x 1,22 + 730.000 x 0,2) : (26 x x 6), 730.000 đồng mức lương tối thiểu định Nghị định số 28/2010/NĐ-CP ngày 25/3/2010 Chính phủ; hệ số lương (Hi) theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ cán bộ, viên chức đơn vị nghiệp nhà nước ban hành kèm theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ; hệ số ngày nghỉ hưởng lương theo chế độ 10%; khoản nộp theo lương 22% (BHXH 16%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%); phụ cấp độc hại 20%; 26 ngày công/tháng; giờ/ngày; 60 phút/giờ