LI M U Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố bản: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu t liệu lao động, sở phận chủ yếu để tạo hình thái vật chất sản phẩm yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cách có hiệu quả, doanh nghiệp đơn giản có sử dụng nguyên vật liệu mà điều quan trọng phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất, hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng nguyên vật liệu cho có hiệu Hiệu quản lý nguyên vật liệu định hiệu sử dụng vốn lu động chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Vì thiết phải xây dựng đợc chu trình quản lý nguyên vật liệu cách khoa học Điều ý nghĩa mặt kế toán giúp cho hạch toán nguyên vật liệu đợc xác mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mô góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá, nguyên vật liệu đợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm, việc quản lý hạch toán xác chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Nó giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm đợc xác, giúp cho ban lãnh đạo có nhìn nhận, đánh giá đắn nguyên nhân tăng giảm giá thành sản phẩm, từ có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để thu lợi nhuận cao định phát triển doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 118, đứng trớc vấn đề xúc để quản lý nguyên vật liệu có hiệu để chi phí nguyên vật liệu thấp Vì chi phí nguyên vật liệu Công ty chiếm khoảng 75% đến 80% giá trị xây dựng đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động nguyên vật liệu để làm quản lý sử dụng có hiệu nhất, đồng thời tìm đợc phơng hớng để đa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa chế độ chung nhng phù hợp với điều kiện riêng doanh nghiệp Thời gian qua Công ty có nhiều đổi công tác quản lý nói chung công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng, nhiên hết mặt tồn tại, vớng mắc, đòi hỏi phải tìm phơng hớng hoàn thiện Chính vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 thấy đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu vấn đề cha đợc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu, đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán hớng dẫn thầy giáo: Trần Mạnh Hùng em lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 Nội dung đề tài gồm ba phần: Phần I: Một số vấn đề lý luận quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 Phần III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 Do trình độ thời gian có hạn nên Báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý kiến Thầy Cô giáo, Cô, Chú Cán bộ, Anh, Chị phòng kế toán Công ty để em ngày hoàn thiện Báo cáo Mục lục Lời Nói Đầu Trang Phần I: Một số vấn đề lý luận quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp I Khái niệm, phân loại vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp Khái niệm nguyên vật liệu phân loại NVL Đặc điểm NVL Vai trò NVL II Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.1 phơng pháp thống kê kinh nghiệm 1.2 phơng pháp thực nghiệm 1.3 phơng pháp phân tích Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất doanh nghiệp 2.1 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng dùng 2.1.1 Xác định lợng cung ứng nguyên vật liệu 2.1.2 Cung cấp nguyên vật liệu cần cung ứng 4 8 8 9 10 11 2.1.3 Phân tích cung ứng nv mặt đồng 2.1.4 Phân tích cung ứng nv mặt chất lợng 2.1.5 Phân tích tính chất kịp thời việc cung ứng nguyên vật liệu 2.2 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ 2.2.1 Lợng dự trữ thờng xuyên 2.2.2 Lợng dự trữ bảo hiểm 2.2.3 Lợng dự trữ tối thiểu 2.2.4 Dự trữ theo thời vụ 2.3 Phân tích tiến độ nhịp điệu cung ứng NVL 2.4 Tình hình sử dụng NVL vào sản xuất sản phẩm DN 2.4.1 Mức tiêu dùng NVL 2.4.2 Tình hình biến động mức chi phí NVL Chức nhiệm vụ 4.Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Tổ chức toán nguyên vật liệu Tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩn III Những nhân tố ảnh hởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu Doanh Nghiệp IV Phơng hớng sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu 1.Những quan điểm việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu 2.Một số biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Phần II: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty CP Xây dựng CTGT 118 I.Tổng quan công ty CP Xây dựng CTGT 118 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Xây dựng CTGT 118 Chức nhiệm vụ công ty CP Xây dựng CTGT 118 Cơ cấu máy quản lý công ty CP Xây dựng CTGT 118 Cơ cấu sản xuất quy trình sản xuất công ty CP Xây dựng CTGT 118 II Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng có ảnh hởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu công ty CP Xây dựng CTGT 118 12 12 14 15 17 17 18 19 19 20 20 21 22 23 27 29 29 29 30 31 31 32 33 33 33 33 35 37 41 43 III Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty CP Xây dựng CTGT 118 Định mức tiêu dùng NVL công ty cổ phần xây dựng CTGT 118 Phân tích tình hình cung ứng NVL công ty cổ phần xây dựng CTGT 118 Đánh giá vật liệu công ty cổ phần xây dựng CTGT 118 Các thủ tục Nhập, Xuất nguyên vật liệu 4.1 Các thủ tục Nhập kho 4.2 Các thủ tục Xuất kho Tổ chức bảo quản NVL Tổ chức cấp phát NVL Phần III: 44 44 45 48 50 50 55 57 57 59 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật 59 liệu công ty CP Xây dựng CTGT 118 I Cơ sở khoa học kiến nghị 1.Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu công ty CP Xây dựng CTGT 118 1.1 Những thành tích đạt đợc 1.2 Những mặt tồn 1.3 Nguyên nhâncủa tồn phong hớng hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty CP Xây dựng CTGT 118 II Một số kiến nghị: 1.Về phía danh nghiệp 2.Về phía quan nhà nớc III Điều kiện để thực Kết luận Phần I Một số vấn đề lý luận quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 59 59 59 62 63 63 64 64 65 66 67 I Những lý luận quản lý nguyên vật liệu Khái niệm, phân loại, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tợng lao động ba yếu tố sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc nhóm tài sản lu động chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất để tạo sản phẩm 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Do nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép nhà máy chế tạo khí, nhà máy dệt, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục chế biến nh sợi mua nhà máy dệt đợc coi nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu phụ: Là nguyên vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, hồ dán, xà phòng, dầu nhờn + Nhiên liệu: Bao gồm loại thể lỏng, khí nh xăng dầu, than, củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất + Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải + Nguyên vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm nguyên vật liệu thiết bị (vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng + Phế liệu: Là loại nguyên vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (gạch, sắt, vải vụn) + Nguyên vật liệu khác: Là loại nguyên vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc trng * Ngoài cách phân loại nguyên vật liệu đợc phân loại vào số tiêu thức khác nh: + Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu nớc, nhập nớc + Căn vào mục đích nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng bán hàng quản lý doanh nghiệp Phân loại công cụ, dụng cụ - Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm t liệu lao động t liệu sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng đợc coi công cụ, dụng cụ - Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ hàng hoá - Những dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh, giấy dép chuyên dùng để làm việc - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng nhng tính giá trị hao mòn đẻ trừ dần vào giá trị bao bì trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá - Các công cụ gá lắp, chuyên dùng cho sản xuất - Các lán trại tạm thời, đòn giáo, công cụ ngành xây dựng Để phục vụ cho công tác kế toán toàn công cụ, dụng cụ doanh nghiệp đợc chia làm loại: + Công cụ, dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê 1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu: Xét mặt vật nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất dới tác động lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Xét mặt giá trị nguyên vật liệu phận vốn kinh doanh, tham gia vào sản xuất nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.4 Vai trò nguyên vật liệu: Từ đặc điểm nguyên vật liệu ta thấy rõ vị trí quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu ba yếu tố sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thờng Do kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng lớn việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lợng sản phẩm có đảm bảo đợc hay không phụ thuộc lớn vào chất lợng nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất (nh giá thành sản xuất công nghiệp khí từ 50% đến 60%, giá thành sản xuất công nghiệp chế biến chiếm tới 80%,trong giá thành sản xuất công nghiệp nhẹ chiếm 70%) Do số lợng chất lợng sản phẩm bị định số nguyên vật liệu tạo nên yêu cầu nguyên vật liệu phải có chất lợng cao, quy cách, chủng loại, chi phí nguyên vật liệu đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, giá thành hạ, số lợng sản phẩm tăng nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng Chất lợng cao, giá thành hạ làm cho doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận cao cạnh tranh điều kiện kinh tế thị trờng Từ cho thấy việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành II Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Để xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp sau: 1.1 Phơng pháp thống kê kinh nghiệm: Là phơng pháp dựa vào hai cứ: Các số liệu thống kê mức tiêu dùng nguyên vật liệu kỳ báo cáo kinh nghiệm công nhân tiên tiến, dùng phơng pháp bình quân gia quyền để xác định định mức Ưu, nhợc điểm phơng pháp này: + Ưu điểm: đơn giản dễ vận dụng tiến hành nhanh chóng, phục vụ kịp thời cho sản xuất + Nhợc điểm: tính xác khoa học không cao 1.2 Phơng pháp thực nghiệm: Là phơng pháp dựa vào kết phòng thí nghiệm kết hợp với điều kiện sản xuất định để kiểm tra sửa đổi vác kết tính toán tiến hành sản xuất thử nhằm xác định định mức cho kỳ kế hoạch + Ưu điểm : có tính xác khoa học phơng pháp thống kê + Nhợc điểm: cha phân tích toàn diện yếu tố ảnh hởng đến định mức phụ thuộc vào phòng thí nghiệm không phù hợp với điều kiện sản xuất Ngoài chi phí mặt vật chất lẫn thời gian tơng đối cao 1.3 Phơng pháp phân tích: Thực chất phơng pháp kết hợp việc tính toán kinh tế kỹ thuật với việc phân tích nhân tố ảnh hởng đến lợng tiêu hao nguyên vật liệu Chính phải đợc tiến hành qua bớc sau: Bớc 1: Thu thập nghiên cứu tài liệu đến mức, đặc biệt tài liệu thiết kế sản phẩm, đặc tính nguyên vật liệu chất lợng máy móc thiết bị trình độ tay nghề công nhân Và số liệu thống kê tình hình thực mức kỳ báo cáo Bớc 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hởng để tìm giải pháp xoá bỏ lãng phí , tiết kiệm mức tiêu dùng nguyên vật liệu Bớc 3: Tổng hợp thành phần cấu định mức ,tính hệ số sử dụng đề biện pháp phấn đấu giảm mức kỳ kế hoạch + Ưu điểm: Có tính khoa học tính xác cao đa mức tiêu dùng hợp lý Hơn sử dụng phơng pháp định mức tiêu dùng luôn nằm trạng thái đợc cải tiến + Nhợc điểm: Nó đòi hỏi lợng thông tin tơng đối lớn, toàn diện xác Điều có nghĩa công tác thông tin doanh nghiệp phải đợc tổ chức tốt Một điều dễ nhận thấy khác với lợng 10 Biểu:9 hoá đơn ( GTGT ) Mẫu số: 02 GTGT 3LL Liên 2: ( Giao cho khách hàng ) Ngày tháng năm 2003 Ký hiệu: AA/98 Đơn vị bán: Địa chỉ: Điện thoại: Công ty Xi măng Bút Sơn Số: 127 Số TK: MS : Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị: Công ty XD CTGT 118 Hình thức toán: stt A Tên hàng hoá, dịch vụ B Xi măng PC 30 Đơn vị tính C Kg Số TK: MS: Số lợng Đơn giá Thành tiền 36.000 776 3=1x2 27.936.000 cộng tiền hàng: 27.936.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 1.396.800 Tổng cộng tiền toán: 29.332.800 Số tiền viết chữ: Hai chín triệu, Ba trăm ba hai ngàn, tám trăm đồng chẵn Ngời mua hàng Kế toán trởng 46 Thủ trởng đơn vị Biểu:10 Đơn vị: Cty CPXD- CTGT118 Bộ phận: Đội cầu Mẫu số:05 VT theo QĐ số: 1141 TC/QĐ/CĐKT Ngày /11 /1995 Bộ Tài Chính BIÊN Bản Kiểm Nghiệm ( Vật t, sản phẩm, hàng hoá ) Ngày 13 tháng năm 2002 - Căn cứ: HĐ GTGT Ngày 13 tháng năm 2002 - Của: Công ty xi măng Bút Sơn - Biên kiểm nghiệm gồm: Ông ( bà ): Nguyễn Văn Long Trởng ban Ông ( bà ): Trần Quang Khải Uỷ viên Ông ( bà ): Ngô Quang Tùng Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại: Số Tên, nhãn Mã Phơng Đơn Số lKết kiểm nghiệm Ghi SL SL không TT hiệu, quy số thức vị ợng qui cách quy cách,phẩm kiểm tính theo cách chất ( Sản nghiệm chứng phẩm chất phẩm hàng từ hoá ) A B C D E 01 Xi măng Kg 36.000 36.000 PC 30 ý ban kiểm nghiệm: Đai diện kỹ thuật Thủ kho Trởng ban ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) 47 Biểu:11 Công ty cổ phần phiếu nhập kho xây dựng CTGT118 Ngày 13 tháng năm 2002 Từ Liêm- Hà Nội Nợ:152 Mẫu số: 01 VT Ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ Ngày 1/11/ 1995 Bộ TC Số: 262 Có: 331 Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn Long Địa chỉ: Công ty xây dựng CTGT 118 Theo hoá đơn số 088437 ngày 13 tháng 09 năm 2001 công ty Xi măng Bút Sơn Nhập kho: Đội cầu ST Tên, nhãn hiệu, Mã Đơn vị Số lợng Đơn Thành tiền T quy cách phẩm số tính giá theo Thực chất vật t CT nhập ( sản phẩm hàng hoá ) A B C D Xi măng PC 30 Kg 36.000 36.000 776 27.936.000 Cộng 27.936.000 Cộng thành tiền ( Bằng chữ ): Hai bảy triệu, Chín trăm ba mơi sáu ngàn đồng chẵn Nhập, ngày tháng năm 2002 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Căn vào phiếu nhập kho kế toán tiến hành vào sổ chi tiết vật liệu, Thủ kho vào phiếu nhập kho vào thẻ kho Thẻ kho để đối chiếu với sổ chi tiết vật liệu 4.2 Thủ tục xuất kho vật liệu Khi có nhu cầu vật liệu, Các đội yêu cầu đề nghị phòng QLTB xuất kho vật liệu đến nơi thi công tơng tự thủ tục mua vật liệu, sau phiếu yêu cầu xuất vật liệu đợc phòng kinh tế kỹ thuật, ban giám đốc duyệt, phòng QLTB vào 48 yêu cầu để viết phiếu xuất kho Căn vào phiếu xuất kho ,thủ kho cho xuất kho vật liệu ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho Căn vào phiếu xuất kho ,thủ kho cho xuất kho vật liệu ghi số thực xuất phiếu xuất kho - Một liên giao cho thủ kho - Một liên giao cho phòng QLTB - Hai liên chuyển lên phòng TC- KT công ty Biểu:11 Công ty cổ phần xây dựng CTGT 118 Từ Liêm- Hà Nội phiếu xuất kho Mẫu số: 01 VT Ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ Ngày 1/11/ 1995 Bộ TC Ngày 13 tháng 09 năm 2001 Nợ: Số: 302 Có: Họ tên ngời giao hàng: Ngô Sách Thì Địa chỉ: Đội Cầu Lý xuất bán: Thi công cầu Bắc Giang Xuất kho: Đội Cầu Tên, nhãn hiệu, Mã Đơn ST quy cách phẩm số vị T chất vật t tính ( sản phẩm hàng hoá ) A B C D Số lợng Yêu Thực cầu Xuất 49 Đơn giá Thành tiền Tấn Sắt tròn 40 3.5 3.5 845.000 2.957.500 2.957.500 Cộng Cộng thành tiền ( Bằng chữ ): Hai triệu, Chín trăm năm mơi bảy ngàn, năm trăm đồng chẵn Xuất ngày tháng năm 2002 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho 50 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Trờng hợp mua vật liệu không qua nhập kho mà chuyển thẳng đến công trình công ty không cần lập phiếu nhập , xuất kho Mà vật liệu tới công trình thủ kho, đội kho phụ trách cung tiêu ký vào mặt sau hoá đơn bên bán giao cho Căn vào phiếu xuất kho, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, kho thủ kho vào phiếu xuất kho, thủ kho vào thẻ kho vào thẻ kho Từ thẻ kho đối chiếu với sổ chi tiết vật liệu Cuối tháng kế toán tiến hành vào sổ TK 152 ( Biểu 15 ) Tổ chức đảm bảo quản NVL công ty cổ phần xây dựng CTGT 118 5.1 Tổ chức bảo quản NVL kho Bất kho, bãi công ty ( Doanh nghiệp ) sản xuất điều kiện kho bãi phải đạt ( thực ) theo chế độ quy định cho loại NVL phù hợp với tính chất lý hoá loại NVL Nhìn chung cách đảm bảo quản NVL công ty CPXD CÔNG TRìNH GIAO THÔNG 118 đạt tiêu chuẩn kho bãi nh: giá hàng, kê sàn chống ẩm , hộp , thùng Ví dụ: - giá hàng dùng để : để loại sắt thép, nhằm chống rỉ - kê sàn dùng để xi măng - hộp dùng để linh kiện, phụ tùng 5.2 Tổ chức đảm bảo quản NVL kho Bên cạnh kho, công ty có bãi để nguyên vật liệunh: Cát, sỏi, Đá Nhằm để dự trữ nguyên vật liệu lơng NVL nhà cấp thiếu giá tăng làm cho giá thành công trình tăng, Giá thành tăng làm cho lợi nhuận giảm Do doanh nghiệp phải có lơng dự trữ định NVL công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 NVL gồm: Sắt, Thép,xi măng, Tổ chức cấp phát NVL công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 Khi công trình đợc tính toán xác khâu, hạng mục, công ty cấp phát theo định mức mà công ty xây dựng nh: Mức tiêu dùng, bảng ứng chủng loại bên cạnh tổ chức cấp phát nh song mặt quản lý công ty làm chạt chẽ, tổ chức giá sát thi công, tổ chức kiểm tra chất lợng, kết cấu khung, dàn thép 51 Phần III số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 I Cơ sở khoa học kiến nghị Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 I.1 thành tích đạt đợc Bất kỳ công việc phải trải qua nhiều giai đoạn giai đoạn thành công hay thất bại, thành công hay thất bại đem lại vinh quang hay sụp đổ Nhng để mang lại vinh quang thành công đòi hỏi công ty hay doanh nghiệp phải có máy tổ chức tốt Một số nhiều công ty hay doanh nghiệp thành công phát triển thịnh vợng phải kể đến công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 Công ty đợc thành lập từ năm 1982, trải qua bao thăng trầm sóng gió thơng trờng, có giai đoạn tởng chừng nh phá sản hay giải thể nhng để khắc phục đợc điều cấp cử (thay ) máy quản lý xuống từ máy quản lý đợc cử xuống làm việc gần nh có sức sáng tạo làm thay đổi toàn công ty, Từ chỗ phá sản trở nên phát triển mạnh mẽ trớc hết để thành công nh phải kể đến máy quản lý công ty nói chung máy quản lý NVL nói riêng chặt chẽ Từ thay đổi máy quản lý đổi máy móc thiết bị, ngành nghề công ty đến tạo tiến nhảy vọt Sau ba lăm đỏi từ năm 1998 đến năm 2001 sản lợng công ty tăng gần gấp 10 lần, đợc nh phải kể đến công tác quản lý NVL công ty công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng với sản phẩm công trình cầu, đờng mà NVL chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Vì vấn đề giám sát thi công quan trọng, đặc biệt vấn đề quản lý NVL cần phải tăng cờng hoàn thiện nữa, nhằm góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm công trình Những thành tích đạt đợc công tác quản lý NVL công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118: 52 1.1.1 Xây dựng định mức tiêu dùng: Trớc công ty không xây dựng định mức tiêu dùng, mà công ty thi công với mục tiêu đề công trình Nay công ty xây dựng nên nhiều mức tiêu dùng cho công đoạn thi công công trình: + Mức tiêu dùng NVL cho công trình (biểu1) từ xây dựng nên định mức cho hạng mục + Công ty áp dụng nhiều phơng pháp phân tích, dựa vào bảng phân tích để xây dựng nên kế hoạch lâu dài cho công trình thi công với thời gian dài 1.1.2 Đảm bảo NVL cho xây dựng Để đảm bảo NVL cho xây dựng công ty hạch toán xây dựng nên yêu cầu nhằm góp phần hoàn thành công trình: - Xác định lợng NVL cần mua - Xác định lơng NVL cần dự trữ - Xác định lợng NVL cần dùng 1.1.2 Xây dựng kế hoạch mua sắm NVL Để mua sám NVL thật dễ dàng nhng để xây dựng kế hoạch mua sắm NVL điều phải nhờ đến khả năng, trình độ ngời cần mua sắm Vì mua nh mua để đạt giá thấp yêu cầu ngời mua sắm phải biết bắt đợc thông tin giá thị trờng để đa định cuối giá mua hàng đối tác Nếu mua đợc giá thấp làm hạ đợc giá thành sản phẩm ngợc lại mua với giá cao làm tăng giá thành từ làm giảm lợi nhuận 1.1.4 Tổ chức cấp phát NVL Công ty công trình giao thông 118 công ty xây dựng địa bàn xây dựng khắp nơi để tổ chức cấp phát NVL thật khó Nhng điều kiện địa bàn xây dựng rộng nên công ty uỷ nhiệm cho đội khoán cho đội thi công Do đội thi công phải có phận quản lý riêng quản lý thu, mua, cấp phát NVL cuối tháng phải báo cáo cho công ty Nh thông qua đội công tập hợp đợc toàn tình hình thực công trình, từ thấy đợc mặt mạnh đội thi công Nh đòi hỏi phận phải tận dụng hết NVL sẵn có địa phơng Điều giúp khâu vận chuyển chuyển vận chuyển chuyển từ kho công ty đến công trình giúp làm giảm giá thành sản phẩm 1.1.5 Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm 53 Do công ty công ty sản xuất loại sản phẩm mà công ty sản xuất nhiều sản phẩm sản phẩm công trình khác Do để tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm phải dựa vào quản lý đội để tập hợp đợc phế liệu đồng thời phân loạiluôn xem phế liệu tái chế, tận dụng đợc hay bán cho công ty để đem tái chế làm vào việc phụ VD: Túi xi măng tận dụng vào làm lót khối bê tông hay che ma cho vật liệu khác 1.1.6 Tổ chức toán NVL Do công ty xây dựng tất công trình vừa nhỏ tổ chức toán công ty toán trả trả trậm tuỳ thuộc vào công trình để toán I.2 Những mặt tồn Nhìn cách tổng thể công tác quản lý NVL cong ty chặt chẽ, nhng không tránh khỏi khâu yếu Khâu thu mua: Do công trình xa nên đợc thu mua gần nh toàn thuộc ban quản lý đội thu, mua thi công Và việc quan ban quản lý đội phải tận dụng tối đa NVL sẵn có địa phơng giá thị trờng không bắt đợc có mua giá cao giá thực tế thị trờng Khi mua vật liệu chuyển thẳng đến chân công trình phục vụ cho thi công, phận nhận vật liệu công trình ký vào mặt sau hoá đơn mà không lập biên ( giấy ) xác nhận vật liệu đợc nhập vào thi công - công ty cha tiến hành phân tích kiểm tra tình hình sử dụng NVL thiết nghĩ kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt việc kiểm tra tình hình sử dụng NVL cần thiết công ty xây dựng nên NVL lớn phế liệu, phế phẩm công trình nhiều ảnh hởng trực tiếp tới việc tiết kiệm NVL hạ giá thành sản phẩm đồng thời yếu tố khách quan tất Doanh nghiệp Muốn làm đợc điều việc hạch toán xác chi phí NVL phải phân tích tình hình sử dụng NVL để từ tìm đợc giải pháp nhằm tiết kiệm phế liệu, phế phẩm, làm giảm chi phí hạ giá thành - Về cách mã hoá vật liệu: Việc mã hoá vật liệu nhìn chung công ty cha phát huy đợc tác dụng công tác quản lý NVL phòng, lẽ phòng ( Phòng TC-KT, phòng QLTB, phòng KT- KT ) có cách mã hoá khác 54 không sử dụng thống với Chính việc mã hoá vật liệu phát huy tác dụng phòng Hơn phòng TC-KT mã hoá lại dài (dù mang tính gợi nhớ) không kết hợp với việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán công ty Khâu bảo quản: Nhìn cách tổng quan khâu đảm bảo quản tốt, tốt tốt so với kho công ty, kho đội nhng tốt đội mà số cha đợc tốt Vì khâu đảm bảo quản đội thô xơ I.3 Nguyên nhân tồn + khâu thu mua: Do công ty công ty xây dựng công trình giao thông toàn quốc có công trình xa công ty Do quản lý chặt chẽ trực tiếp đợc mà thông qua báo cáo đội thi công công trình báo lại cho công ty, công trình xa vận chuyển nguyên vật liệu từ kho công ty đến công trình đợc nguyên vật liệu phải mua trực tiếp đại lý bán nguyên vật liệu khu vực không chánh khỏi thất thoát nguyên vật liệu + Khâu bảo quản: Công trình xây dựng công ty rộng nên công trình phải lập kho để bảo quản nguyên vật liệu chiếm nhiều diện tích, giả sử công trình diện tích nhỏ nh dựng nên kho chiếm diện tích làm cho khâu thi công khó khăn nhng kho nguyên vật liệu ảnh hởng sấu ví dụ nh xi măng, sắt thép, xăng dầu giả sử thời tiết bình thờng không nhng gặp trời ma làm cho nguyên vật liệu h hỏng, han dỉ Phơng hớng hoàn thiện công tác công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 Để hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty công ty phải quản lý chặt chẽ khâu: khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, khâu thu hồi phế liệu phế phẩm + Khâu thu mua: Là khâu quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, ảnh hởng lớn đến trình sản xuất sản phẩm đồng thời ảnh hởng lớn tới giá thành sản phẩm hay lợi nhuận đòi hỏi công ty phải thờng xuyên theo dõi xiết xao thay đổi giá nguyên vật liêu, liên tục liên hệ với nhà cung cấp đồng thời phải khảo sát giá thị trờng nh tập hợp bảng báo giá nhiều đối tác Để từ đa định cuối lên mua vật liệu nhà 55 cung cấp đề nghị nhà cung cấp thờng xuyên cho công ty xem xét lại bảng giá ( chênh lệch giá thị trờng ) + Khâu sử dụng: Đòi hỏi nhà thiết kế phải thiết kế xác hạng mục, công đoạn thi công công trình thiết kế xác công ty khoán cho đội thi công hạng mục công trình việc quản lý nguyên vật liệu đội thi công chịu trách nhiệm, từ tập hợp, thu hồi phế liệu từ đội Từ công tác quản lý nguyên vật liệu công ty dễ dàng thuận tiện II Một số kiến nghị : Về phía doanh nghiệp: 1.1 trớc mắt: Đây công ty xây dựng chủ yếu vấn đề nguyên vật liệu quan trọng cấp bách chế thị trờng nh nay, công ty đặt nhiều câu hỏi: để chi phí nguyên vật liệu thấp ( song không làm tính đảm bảo yêu cầu đặt cho công trình ), hay làm để tận dụng đợc hết phế phẩm thi công công trình lớn nhiều câu hỏi đợc đặt phía trớc song điều lại phụ thuộc vào tính toán thiết kế kỹ s công ty tính toán xác giúp công ty tiết kiệm đợc nhiêu ngợc lại tính toán sai làm cho công ty thiệt hại nhiều Do công ty cần có giải pháp tói u công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu, nh tính toán phải thật xác tận dụng hết phế phẩm thi công công trình lớn phế phẩm đem tận dụng vào công trình vừa nhỏ 1.2 lâu dài: Trớc tiên phía tổng công ty đấu thầu đợc công trình lớn tổng công ty chia công trình làm nhiều phần phần lại giao cho công ty thuộc tổng công ty quản lý công trình hoàn thành tổng công ty tập hợp lại so sánh với dự kiến ban đầu Khi biết đợc dự kiến nh tối u cha, cha tối u phải làm cách để tối u Còn công ty nói chung phải xem xét lại xem quản lý sử dụng triệt để hay cha có trờng hợp vi phạm hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu thiếu hay không kịp với tiến độ thi công nh hợp đồng ký, làm cho công trình không hoàn thành với thời gian quy định, công ty 56 phải sử lý nghiêm khắc trờng hợp vi phạm chế cạnh tranh gay gắt đòi hỏi quản lý thật chặt chẽ muốn chặt chẽ cần có biện pháp mạnh mẽ công tác quản lý, Về phía quan quản lý nhà nớc: 2.1 trớc mắt: Nhà nớc cần hoàn thiện chế đấu thầu, tiếp tục sửa đổi bổ sung quy chế đấu thầu đáp ứng yêu cầu phát triển lĩnh vực xây dựng giai đoạn nhà nớc cần đề cao yêu cầu kỹ thuật hồ sơ dự thầu vấn đề giá để giúp doanh nghiệp nhà nớc có điều kiện đấu thầu quốc tế Việc phân chia gói thầu cho dự án phải hợp lý nhằm khai thác đợc tiềm nớc, tạo điều kiện cho Doanh nghiệp nớc dự thầu độc lập, nhà nớc cần có sách u đãi nhà thầu việt nam, điều cha đợc phủ quy định quy chế dự thầu 2.2.Lâu dài: Về mặt lâu dài nhà nớc cần có biện pháp thích hợp quy chế đấu thầu, nh nói gói thầu lớn chia thành nhiều hạng mục để tạo điều kiện cho công ty tham gia đấu thầu, kể công ty t nhân lẫn công ty nhà nớc bình đẳng việc tham gia đấu thầu nhà nớc giám sát tốt nhà nớc cử công ty nhà nớc đứng giám sát cử kỹ s thuộc ban ngành nhà nớc giám sát nhà nớc thấy đợc mặt mạnh công ty từ có biện pháp hỗ trợ, nhằm nâng cao tay nghề kỹ s hay công nhân III Điều kiện để thực Về phía nhà nớc Để thực đợc kiến nghị trớc tiên nhà nớc ta cần luật đấu thầu để tạo điều kiện cho Doanh nghiệp vừa nhỏ tham gia đấu thầu với Doanh nghiệp lớn công trình nhiều công ty tham gia thi công nhng đảm bảo tính chất hay chất lợng công trình không thay đổi hay tạo điều kiện cho công ty tham gia đấu thầu thơng trờng quốc tế Về phía Doanh nghiệp 57 Trớc tiên Doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý tốt từ khâu thu mua khâu bàn giao công trình, nh công ty bắt tình hình khâu hay công tác quản lý đợc chặt chẽ Nhìn chung công ty có đội ngũ cán công nhân viên trẻ động có máy quản lý chặt chẽ Kết luận Một lần ta cần khẳng định quản lý nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Thông qua công tác quản lý vật liệu giúp cho Công Ty bảo quản vật liệu an toàn phòng ngừa tợng mát, lãng phí vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động, từ tăng cờng tích luỹ vốn.Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế thị trờng nh Qua thời gian tìm hiểu Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 118 em thấy công tác quản lý vật liệu có ảnh hởng lớn đến phát triển Công Ty Quản lý vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công Ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất Quản lý vật liệu có đảm bảo phản ánh xác tình hình thu mua vật liệu Sử dụng dự trữ lãnh đạo Công Ty có biện pháp đạo đắn Sau thời gian ngắn thực tập Công Ty nắm bắt đợc tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu công tác lãnh đạo Công Ty em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy đợc u điểm cần phát huy Những mặt tồn cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng công tác quản lý Công Ty nói chung Thời gian thực tập Công Ty có hạn chế nhng giúp em rát nhiều việc củng cố lại kiên thức học vận dụng vào thực tế 58 Để đạt đợc đợc điều em đợc đợc giúp đỡ nhiệt tình cô làm công tác quản lý Công Ty Đồng thời đợc đợc bảo tận tình thầy giáo : Trần Mạnh Hùng Tuy nhiên, báo cáo thực tập em có khó khăn khách quan chủ quan nên không tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong xin trân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ xung nhằm hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp mà em nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn ! 59 Tài liệu tham khảo 1> Giáo trình Quản Trị Doanh Nghiệp, Trờng Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật 2> Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Công Nghiệp ( Trờng Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ thuật Công Nghiệp I ) 3> Giáo trình Thống Kê Doanh Nghiệp ( Trờng Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Công Nghiệp I ) 4> Giáo trình phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh( NXB Thống Kê Trờng ĐH TCKT_HN) 60 [...]... ty thép cát, sỏi có thể thanh lý hoặc nhợng bán cho công ty khác gần nơi thi công, với công trình Phần II thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 29 I Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 1 quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 Công ty cổ phần xây dựng công trình giao. .. triển tốt số vốn của doanh nghiệp đợc nhà nớc giao cho - Doanh nghiệp phaỉ tổ chức tốt quá trình quản lý lao động 3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 Khi chuyển sang hoạt động dới hình thức công ty cổ phần, Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 đã tổ chức lại bộ máy quản lý ở công ty trên cơ sở tiết kiệm và hiệu quả Có những phòng ban đợc... công đoạn thi công của công trình và khi đó công ty có thể lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho từng hạng mục thi công của mỗi công trình Do vậy công tác tổ chức cấp phát nguyên vật liệu của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 118 là xác định từng hạng mục tính toán chính xác rồi đi tham khảo thị trờng về mặt giá cả của nguyên vật liệu rồi mới quyết định mua và cấp cho từng đội thi công. .. đa những phế liệu, phế phẩm vào những việc cần dùng III.những nhân tố ảnh hởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1 nhân tố chủ quan + Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho + Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho + Về cách mã hoá vật liệu + Về công tác quản lý kho + Khâu thu, mua + Kho tàng bảo quản nguyên vật liệu 2 Nhân tố khách quan + Do địa bàn quản lý rộng, chủng... và mở tài khoản tại các ngân hàng trong cả nớc Tiền thân của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 là công ty công trình giao thông 118, đợc thành lập vào tháng 10 năm 1982, lúc đầu có nhiệm vụ tiếp nhận một phần máy móc thiết bị do liên xô viện trợ để thi công các công trình giao thông đờng sắt, đờng bộ thuộc khu đầu mối và vành đai Hà Nội Sau này có nhiện vụ thi công các công trình giao. .. nguyên vật liệu mà để đồng thời phải dựa vào tính chất lý, hoá của vật liệu 6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu: Nhìn một cách tổng thể thì đây là một khâu rất quan trọng vì đây là công ty xây dựng mà địa bàn nhận công trình thi công rộng do đó để tổ chức cấp phát nguyên vật liệu tại kho công ty thì thật là khó khăn do vậy công ty phaỉ tận dụng hết những nguyên vật liệu địa phơng hay công ty phải tính... những công trình ở xa vì vậy khi thi công một công trình ở xa nó ảnh hởng rất lớn tới khâu vận chuyển vì có những công trình ở những địa bàn chật hẹp hay đờng đi lại khó khăn Vì vậy việc quản lý nguyên vật liệu phải giao cho các đội hay có thể khoán cho các đội thi công, từ đó các đội sẽ chịu trách nhiệm việc thu mua hay quản lý nguyên vật liệu tại đội mình và cứ cuối tháng lại báo cáo về công ty và... đa và mức tối thiểu cho sản xuất xây dựng định mức tiêu hao vật liệu trong sử dụng cũng nh định mức hao hụt hợp lý trong việc vận chuyển và bảo quản + Quản lý nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng cần thiết của công tác quản lý nói chung cũng nh công tác quản lý sản xuất nói riêng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến Muốn quản lý vật liệu chặt chẽ và có hiệu quả chúng... Nam, của Bộ giao thông vận tải + Ba năm liền đợc tặng cờ thi đua đơn vị xuất sắc nhất của Tổng công ty xây dựng CTGT 1 Đóng góp vào thành quả mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua phải kể đến đội ngũ Cán Bộ Công Nhân Viên của công ty những ngời trực tiệp tạo nên sự thành công của công ty trong những năm qua Tính đến thời điểm ngày 31- 12- 2001 Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 đã có... ảnh hởng đến giá trị của sản phẩm sản xuất ra Hạch toán vật liệu thể hiện vai trò và tác dụng to lớn của mình thông qua các chức năng và nhiệm vụ cơ bản sau: + Phải tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý tình hình nhập nguyên vật liệu, bảo quản nguyên vật liệu