Tiểu luận Giải pháp hoàn thiện quản trị kho nguyên vật liệu tại công ty liên doanh chế tạo xe máy lifan Việt Nam (chương 3)

50 522 0
Tiểu luận Giải pháp hoàn thiện quản trị kho nguyên vật liệu tại công ty liên doanh chế tạo xe máy lifan Việt Nam (chương 3)

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường với hàng loạt sách mở cửa Đảng nhà nước, đất nước ta có chuyển biến sâu sắc toàn diện Bước bước dài vững sánh vai với bạn bè quốc tế Đóng góp không nhỏ vào bước tiến phấn đấu, phát triển không ngừng ngành sản xuất Sản xuất công nghiệp trở thành mặt trận mang tính chất định công đổi chế nay, chế công nghiệp hoá đất nước điều kiện kinh tế mở Cũng doanh nghiệp nhà nước chuyển sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước Các đơn vị sản xuất công nghiệp nói chung sản xuất hàng tiêu dùng nói riêng, doanh nghiệp sản xuất nước hay Công ty Liên doanh với nước trở thành đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ lĩnh vực sản xuất kinh doanh… Sau học tập, rèn luyện làm quen với công tác chuyên môn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân với trình tìm hiểu Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam, thân em nhận thức rõ tầm quan trọng hoạt động quản trị nguyên vật liệu đầu vào Bởi vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm vì: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào cấu thành lên thực thể sản phẩm, định đến chất lượng, mẫu mã, giá thành sản phẩm Hơn quản trị nguyên vật liệu yếu tố định thành bại công ty Trong giai đoạn nay, kinh tế nước ta có phát triển vượt bậc mở cho doanh nghiệp nhiều thời thách thức mới, đòi hỏi doanh nghiệp ngày phải nâng cao hiệu sản xuất, quản lý việc sử dụng nguồn lực cho hợp lý đặc biệt vấn đề nguyên vật liệu Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam với tính chất sản phẩm sản xuất xe máy động xe gắn máy sản phẩm có kết cấu phức tạp mang tính chất chế tạo máy Xuất phát từ thực tế công việc thực tập công ty, với kiến thức học nhà trường, với hướng dẫn nhiệt tình Cô giáo: Th.S Nguyễn Thu Thuỷ ban lãnh đạo, toàn thể nhân viên phòng cung ứng vật tư, phòng kho vật tư, em mạnh dạn chọn đề tài "Giải pháp, hoàn thiện quản trị kho nguyên vật liệu” Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm nội dung sau: LỜI MỞ ĐẦU Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -1- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH Phần I: Tổng quan Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Phần II: Thực trạng quản trị kho Nguyên liệu, vật liệu Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Phần III: Hoàn thiện quản trị kho Nguyên, vật liệu Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam KẾT LUẬN Chuyên đề em hoàn thành thời gian ngắn với kiến thức nhiều khiếm khuyết Vì vậy, Chuyên đề tránh khỏi vướng mắc khiếm khuyết, em mong nhận góp ý Thầy, Cô giáo thành viên phòng Cung ứng phòng kho vật tư công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 20 th 11 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Văn Phú PHẦN I Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -2- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN – VIỆT NAM - Lịch sử hình thành phát triển Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam 1.1 Lịch sử hình thành Tên đầy đủ VIỆT NAM Tên gọi tắt : CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE M ÁY LIFAN : Công ty LIFAN - VIỆT NAM Tên tiếng anh : LIFAN - VIET NAM Motor Co Ltd Địa : Xã Nghĩa Hiệp - huyện Yên Mỹ - tỉnh Hưng Yên Tiền thân Công ty Lifan Việt Nam Công ty Vina - Hua Wei, thành lâp từ năm 1998 theo giấy phép đầu tư Số 20/GP-HN ngày 15/04/1988 UBND thành phố Hà nội cấp phép, nhằm thực hợp đồng liên doanh chế tạo xe máy Việt Nam, Công ty xuất nhập đầu tư VIEXIM Việt Nam Công ty TNHH sản xuất xe giới Huawei, Trùng Khánh - Trung Quốc Ngày 28/06/2000 UBND thành phố Hà Nội cấp giấy phép đầu tư sửa đổi số 20A/GPC2-HN cho phép chuyển đổi từ hợp đồng liên doanh thành Công ty liên doanh chế tạo xe máy Vina - Huawei có trụ sở nhà máy xe lửa Gia Lâm - thị trấn Gia Lâm - Thành phố Hà Nội Ngày 18/01/2002, UBND thành phố Hà Nội cấp giấy phép đầu tư sửa đổi số 20A/GPĐTC2-HN cho phép chuyển nhượng phần vốn đối tác phía Trung Quốc Công ty TNHH sản xuất xe giới Huawei Trùng Khánh cho công ty TNHH công nghiệp HONGDA - Lifan Trùng Khánh chuyển tên Công ty từ Công ty Liên doanh chế tạo xe máy Vina - Huawei thành Công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan Việt Nam (Lifan - Việt Nam Motor co.Ltd) Ngày 21/06/2002, UBND tỉnh Hưng yên cấp giấy phép đầu tư sửa 33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -3- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444 tiếp tục vươn lên chế thị trường Một số đặc điểm nhiệm vụ Công ty * Đặc điểm: Là công ty lắp ráp động xe máy đứng trước cạnh tranh khốc liệt thị trường Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty tạo xe tốt phải hợp với túi tiền người dân để canh tranh với công ty khác thị trường, nũa mở rộng quan hệ tìm kiếm thị trường mới, đảm bảo có đủ Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -4- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH việc làm thu nhập ngày cao cho cán công nhân viên Bảo đảm phát triển nguồn vốn kinh doanh ngày mạnh mẽ * Nhiệm vụ: - Thực nghĩa vụ với nhà nước, chăm lo đời sống, vật chất cho người lao động - Thực nghiêm túc pháp luật nhà nước, bảo vệ tài sản, bảo vệ sản xuất, môi trường, gìn giữ trật tự an ninh, an toàn xã hội - Tìm hiểu thị trường, xác định mặt hàng thị trường có nhu cầu, tổ chức sản xuất theo nhu cầu đặt hàng khách hàng - Phấn đấu nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí sản xuất nhiều bi 55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 555555555ốc trợ lý Tổng giám đốc Bên phòng ban chức phân xưởng sản xuất Cơ cấu máy chuyên môn hoá tới phòng ban, phận phân xưởng sản xuất Cụ thể thể sau: Công ty Lifan Việt Nam Công ty Liên doanh với Trung Quốc, có Tổng Giám đốc bên nước định, Phó tổng thứ bên Việt Nam định Hội đồng quản trị trí bổ nhiệm - Tổng Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao Công ty trước Pháp luật Việt Nam trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, phương hướng hoạt động công ty Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -5- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH Bên cạnh đó, Tổng giám đốc có quyền định phân công công việc, quyền hạn cho phó Tổng Giám đốc trợ lý Tổng Giám đốc hàng năm có trách nhiệm tổ chức lập kế hoạch kinh doanh hàng năm trình lên Hội đồng quản trị phê chuẩn tổ chức thực Tổng Giám đốc có quyền ký kết hợp đồng lao động hợp đồng khác Tổng giám đốc có quyền ủy quyền cho Phó tổng thưc giải số công việc Khi Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc thứ có bất đồng ý kiến Tổng giám đốc có quyền bảo lưu ý kiến để trình lên hội nghị Hội nghị Hội đồng quản trị gần Ngoài Tổng giám đốc thực hoàn thành nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền thời gian Hội đồng quản trị ủy quyền - Phó tổng giám đốc thứ nhất: Có nhiệm vụ chức giúp đỡ Tổng giám đốc điều hành công việc quản lý hàng ngày, giải công việc liên quan đến Cơ quan nhà nước Việt Nam Phó tổng giám đốc có trách nhiệm thường xuyên trao đổi, trao đổi nêu ý kiến với Tổng giám đốc tình hình hoạt động Công ty Nếu ý kiến Phó tổng giám đốc thứ bất đồng với ý kiến Tổng giám đốc có quyền bảo lưu ý kiến để đưa trước hội nghị Hội đồng quản trị, thời gian Phó tổng giám đốc thứ phải chấp hành định Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc có quyền nhận ủy quyền Tổng giám đốc giải số công việc thời gian ủy quyền Ngoài Tổng giám đốc phải hoàn thành tốt nhiệm vụ Tổng giám đốc phân công - Phó Tổng giám đốc thứ hai trợ lý Tổng giám đốc: có trách nhiệm trước Tổng giám đốc tình hình sản xuất, khống chế giá thành sản phẩm, khai thác sản phẩm Phó tổng giám đốc thứ hai trợ lý có trách nhiệm hoàn thành giúp Tổng giám đốc công tác quản lý sản xuất phân công công việc cho phòng ban.Dưới Ban giám đốc phòng ban chức phân xưởng Mỗi phận đảm nhiệm công việc theo phân công, công nhiệm: - Phòng xuất nhập khẩu: Có chức chuyên thủ tục hải quan công ty xuất nhập linh kiện xe máy cửa Phòng xuất nhập có trách nhiệm với ban giám đốc công ty phải đảm bảo an toàn đầy đủ cho lượng hàng nhập theo yêu cầu kế họach sản xuất công ty phòng tiêu thụ - Phòng hành chính: Có chức nhiệm vụ quản lý văn phục vụ cho công tác quản lý công ty Có trách nhiệm thông báo phổ biến quy định tới phòng ban khối sản xuất Phòng hành nơi tiếp nhận ý kiến người lao động có trách nhiệm truyền đạt lại ý kiến người lao động lên ban giám đốc Phòng hành có trách nhiệm thực công việc tổ chức công đoàn công ty cán công nhân viên Ngoài phòng hành phải tiến hành tổ chức, điều hành phân công cấu lao động nhân cho hợp lý Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -6- 2T doa Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH nh thu bán hàn g26 9.8 53 980 274 73 9.9 142 97 976 52 033 0.4 64 529 3Gi vốn hàn g bán 204 61 7.8 152 13 709 97 423 2.5 17 802 240 81 8.2 kế toánPhòng tiêu thụPhòng kỹ thuật KCSPhòng Cung ứngPhòng Sản xuấtPhòng kho vật Phòng hành chínhPhòng tưXưởng 1Xưởng 2Phòng bảo vệ VP VP Kho đại đại trung Kho diện diện chuyển Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -7TRỢ LÝ TỔNG GIÁM §ỐC PHÓ PHÓ TỔNG TỔNG GIÁM GIÁM ĐỐC ĐỐC THỨ THỨ xưởng Miền Miền Tiền NHẤT HAI Bắc Nam Giang 79 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh Khoa: QTKDTH -8- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH Bảng 1: Bảng khái quát tình hình thực tiêu tài qua năm gần Nhận xét: + Vốn kinh doanh tăng dần từ 73.520.000 nghìn đồng năm 2005 tăng lên 87.929.000 nghìn năm 2008 + Tổng doanh thu năm 2006 tăng lên 4.8 85.934 nghìn đồng so với năm 2005, tổng doanh thu năm 2007 tăng lên 23.236.606 nghìn đồng so với năm 2006 năm 2008 tăng lên 32.488.009 nghìn đồng so với năm 2007 + Tổng khoản phải nộp ngân sách tăng 3.447.896 nghìn đồng năm 2006 so với năm 2005 tăng 4.023.273 nghìn đồng năm 2007 so với năm 2006 tăng 5.116.853 nghìn đồng năm 2008 so với năm 2007 + Lợi nhuận trước thuế từ 21.716.452 nghìn đồng năm 2005 lên 53.146.483 nghìn đồng năm 2008 + Thu nhập bình quân công nhân viên tro 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 9999iệc tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chế thị trường Nó việc làm mang Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -9- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH tính sống đơn vị sản xuất kinh doanh Để tiêu thụ sản phẩm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm sách khác ra, sách xúc tiến thiếu Công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan - Việt Nam thực hình thức quảng cáo biển hiệu, tạp chí hay catalogue… Hàng năm công ty quảng cáo từ 20 đến 30 số báo, tạp chí với chi phí khoảng 200 – 300 triệu Ngoài công ty in nhiều catalogue để giới thiệu quảng bá hình ảnh công ty Công ty tham gia hội chợ triển lãm năm từ đến 10 hội chợ nước quốc tế, hoạt động quan trọng hoạt động xúc tiến công ty Hội chợ nơi thích hợp cho việc giới thiệu sản phẩm công ty, thiết lập mối quan hệ với bạn hàng, nơi chủ yếu ký kết hợp đồng tìm hiểu thị trường Bên cạnh công cụ công ty áp dụng số công cụ khác trình xúc tiến như: Cổ động, tuyên truyền, chào bán, marketing trực tiếp, xúc tiến bán hàng thực gián tiếp nhằm bổ trợ cho công cụ chủ yếu mà công ty sử dụng thông qua việc tham gia hội chợ Hàng năm công ty thực từ tới chương trình khuyến mại tặng quà sản phẩm công ty lễ tết… Công ty tích cực khai thác lợi mạng Internet để quảng cáo, chào bán loại hàng hóa Công ty thiết kế trang Web riêng giới thiệu mặt hàng công ty Hàng tuần, công ty thực hàng trăm giao dịch với ngoại khách, thu nhiều kết quả, nhiều hợp đồng kí qua kết giao dịch Internet 4.3 Các kênh phân phối sản phẩm động xe máy Sản phẩm công ty tiêu thụ rộng khắp toàn quốc, sản phẩm chủ yếu qua kênh phân phối sau: Kênh phân phối trực tiếp đến người tiêu dùng: Công ty có cửa hàng bán sản phẩm tỉnh, thành phố khác nhau, cửa hàng đặt thị trấn chợ lớn nhỏ mang tính chất quảng cáo Với kênh công ty tiêu thụ khoảng 60% doanh thụ nội địa Kênh phân phối gián tiếp: Qua đại lý công ty, nhà bán buôn lấy hàng với khối lượng lớn sau đem tiêu thụ tỉnh, huyện, thị xã, vùng sâu vùng xa Với kênh công ty tiêu thụ khoảng 40% doanh thu nội địa Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 10 - Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH Phòng Cung ứng vật tưPhòng KCSThủ kho(Kí, ghi rõ họ tên)(Kí, ghi rõ họ tên)(Kí, ghi rõ họ tên)Biểu 4: Mẫu Biên kiểm nghiệm vật tư, thiết bị Sau có Biên kiểm nghiệm vật tư, thiết bị thủ kho tiến hành nhập kho lập Phiếu nhập kho theo biểu 5– trang 41 Đơn vị: Cty LF VN Địa chỉ: Hưng Yên PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số : 01-VT Ngày 02 tháng 12 năm 2008 Theo QĐ: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng Bộ tài Nợ 152 Số: 10/12 Có 331 Họ tên người giao hàng : Công ty Thiên An Theo: Phiếu TBGH Số 060820-01 ngày 02 tháng 12năm 2008 Phòng Cung ứng Vật tư -Nhập kho : - Lắp ráp Xe máy ST T A Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Số lượng Mã số B C Cụm đồng hồ công tơ mét C110 Cụm đồng hồ công tơ mét C100 Cụm đồng hồ công tơ mét Biểu 3.6: W100 Mẫu phiếu nhập kho Đơn vị tính Theo chứng từ Thực nhập Đơn giá Thành tiền D Chiếc 300 300 75.000 22.500.000 Chiếc 200 200 65.000 13.000.000 Chiếc 50 50 80.000 4.000.000 Biểu 5: Phiếu nhập kho 3.2.2 Trường hợp nguyên, vật liệu tăng nhập từ nước Cộng Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày mở rộng, công ty nhập khẩu39.500.000 nguyên, vật liệu để phục vụ lắp ráp Động Xe Máy Việc nhập nguyên, vật liệu Ban Tổng sốgiám tiền đốc, ( Viếtphòng Cung chữ): ứng vật tư phòng Xuất nhập kết hợp để làm Khi hàng tới công ty cán Cơ quan Hải quan tới thông quan, mở kẹp khóa Số chứng gốcđểkèm : kẹptừchì kiểmtheo tra nguyên, vật liệu Sau cán quan Hải quan kiểm tra xong, Ngày nhập 02 tháng 12phiếu năm nhập 2008 với tờ khai Hải quan Thủ kho tiến hành nhập kho làm phiếu Mẫu lập tương tự như: (Biểu trang 41) Khi nhận Tờ khai hải quan Phòng xuất Người lập phiếu giaonhập hàngkho ThủThủ Kếvật toán nhập chuyển Người tới, Phiếu khokho gửi lên số nguyên, liệutrưởng nhập Hải quan kiểm tra làm thủ tục nhập kho ( Ký, Họ tên Trường ) ( Ký, họvật tên) ký, họ tên) ( kýXe, họ tên) 3.2.3 hợp nguyên, liệu tăng do(nhập linh kiện tháo rỡ Động máy Do nhu cầu kỹ thuật ngày cải tiến, Động tồn kho đáp ứng thông số kỹ thuật, Phòng sản xuất xem xét kế hoạch tháo rỡ Động Linh kiện tháo rỡ nhập lại kho, phiếu nhập kho lập tương tự biểu trang 41 Sau nhập linh kiện vào kho thủ kho tiến hành ghi số liệu vào sổ kho chi tiết để theo dõi Các loại linh kiện xắp xếp riêng vào khu kho không để lẫn với loại linh kiện khác, tránh phát nhầm linh kiện dây chuyền sản xuất linh kiện nhập vào Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 36 - Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH kho thủ kho phân loại xem loại dùng chung dùng riêng sử dụng không Tất loại linh kiện phát dây chuyền lắp ráp có lệnh ban lãnh đạo công ty phòng kho vật tư 3.2.4 Trường hợp nguyên, vật liệu tăng nhập gia công Có linh kiện công ty trước đưa vào lắp ráp phải qua công đoạn gia công Công ty xuất linh kiện Phôi sang công ty vệ tinh để gia công phun sơn, linh kiện trình vận chuyển, lắp ráp bị bong sơn công ty phải xuất để gia công phun sơn lại Khi hàng gia công đến công ty, trước làm thủ tục nhập kho, công ty lập Hội đồng kiểm nghiệm vật tư giống vật tư mua để kiểm tra Có Biên kiểm nghiệm vật tư theo Biểu – Trang 40 Nếu đạt, thủ kho tiến hành nhập kho làm phiếu nhập kho theo Biểu – Trang 41 Lúc thủ kho vào sổ kho chi tiết việc hàng nhập gia công 3.3 Thực trạng biến động giảm nguyên, vật liệu Nguyên, vật liệu công ty thu mua chủ yếu để phục vụ sản xuất, song bên cạnh đó, hoạt động khác cần đến nguyên, vật liệu 3.3.1 Nguyên, vật liệu giảm xuất kho để phục vụ sản xuất sản phẩm Do nhu cầu ngày lớn thị trường tiêu dùng Vì hàng Công ty nhận đơn đặt hàng khách hàng hợp tác với Công ty Để đáp trì tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xem xét, nghiên cứu kế hoạch sản xuất hàng ngày theo đơn đặt hàng khách hàng Do mà nguyên, vật liệu xuất kho để phục vụ sản xuất sản phầm diễn thường xuyên hàng ngày theo kế hoạch sản xuất Khi có kế hoạch sản xuất, Thủ kho vào Bảng trạng thái kế hoạch sản xuất để tiến hành xuất kho nguyên vật liệu để phục vụ lắp ráp Động Xe máy lập phiếu xuất kho Ví dụ 2: Ngày 08/12/2008, công ty xuất Cụm đồng hồ công tơ mét loại để phục vụ lắp ráp Xe máy: Loại C110 số lượng 100 chiếc, loại C100 số lượng 20 chiếc, loại W100 60 Cuối tháng, kế toán tính đơn giá bình quân 01 Cụm đồng hồ công tơ mét cho loại Căn vào Bảng trạng thái kế hoạch sản xuất Xe máy (Biểu – trang 44) thủ kho tiến hành xuất kho vật tư CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN - VIỆT NAM BẢNG TRẠNG THÁI KẾ HOẠCH SẢN XUẤT XE MÁY Ngày sản xuất: Ngày 08 tháng 12 năm 2008 Số kế hoạch: 2008-12-08 STTKiểu loại xeThương hiệuLoại ĐCMàu sắcSố lượngĐồng hồ công tơ mét1Wave 110SkygoC1101303200C1102DreamLF100-4CC100211850C1003LF VFutuer NeoW100901340W100 Lập Thẩm duyệt Phê chuẩn Biểu 6: Bảng trạng thái kế hoạch sản xuất Xe máy Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 37 - Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH Căn vào Bảng trạng thái kế hoạch sản xuất Xe máy thực tế xuất vật tư, thủ kho lập Phiếu xuất kho theo mẫu sau: Biểu – trang 45 Đơn vị : Cty LFVN PHIẾU XUẤT KHO Địa chỉ: Hưng YênMẫu số : 02-VT Ngày 08 tháng 12 năm 2008Theo QĐ: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng Bộ tài Nợ 621 Số 13/12 Có 152 Họ tên người nhận hàng : A ĐôLý xuất kho : Xuất sản xuất - theo kế hoạch số 2008-1208Xuất kho : Xưởng (Lắp ráp Xe máy) STTTên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)Mã sốĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnTheo chứng từThực xuấtABCD12341Cụm đồng hồ công tơ mét C110C110Chiếc20020075.22215.044.4002Cụm đồng hồ công tơ mét C100C100Chiếc505065.0003.250.0003Cụm đồng hồ công tơ mét W100W100Chiếc4040800003.200.000Cộng21.494.400Cộng thành tiền ( Viết chữ): Ngày 08háng 12 năm 2008Thủ trưởng đơn vịPhụ trách cung tiêuNgười giao hàngThủ kho( Ký, họ tên )( Ký, họ tên)( ký, họ tên )( ký , họ tên) Biểu 3.9: Mẫu phiếu xuất kho Biểu 7: Phiếu xuất kho 3.3.2 Nguyên, vật liệu giảm xuất kho để sửa chữa Trong trình lắp ráp, lúc sản phẩm đạt thông số kỹ thuật yêu cầu đề Khi sản phẩm hoàn thành cho qua phận nổ, chạy thử, sản phẩm không đạt chất lượng, yêu cầu xuất nguyên, vật liệu để sửa chữa Căn vào phiếu đề Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 38 - Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH nghị lĩnh vật tư Bộ phận sửa chữa, thủ kho xuất kho nguyên, vật liệu để phục vụ sửa chữa viết phiếu xuất kho tương tự Biểu trang 45 Căn vào Phiếu đề nghị lĩnh vật tư phận sửa chữa phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào sổ kho chi tiết phần xuất nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp chế tạo sản phẩm cho phân xưởng, vật liệu tồn kho trù lùi dần 3.3.3 Nguyên, vật liệu giảm xuất kho để bảo hành Công ty thực phương châm uy tín chất lượng Vì vậy, sau khách hàng mua sản phẩm công ty, công ty có khoảng thời gian dài để bảo hành cho khách hàng Khi sản phẩm mà khách hàng mua có cố hay linh kiện dễ bị vỡ, công ty cung cấp lại linh kiện cho khách hàng sản phẩm thời gian bảo hành Khi phát sinh nghiệp vụ bảo hành, vào Công văn phản hồi khách hàng, phòng Tiêu thụ xem xét Nếu thời gian bảo hành, phòng Tiêu thụ viết phiếu đề nghị lĩnh vật tư Căn vào phiếu đề nghị lĩnh vật tư, thủ kho xuất kho vật tư viết phiếu xuất kho theo mẫu (Biểu – trang 45) 3.3.4 Nguyên, vật liệu giảm xuất kho gia công Do số loại Động Xe máy công ty mang tính chất đặc biệt, thử nghiệm, đòi hỏi tính xác thông số kỹ thuật cao Khi đó, công ty nhập linh kiện từ Trung Quốc để lắp ráp chúng Có linh kiện nhập hàng phôi, trước đưa vào lắp ráp, công ty phải xuất sang công ty vệ tinh để gia công phun sơn Cũng linh kiện trình vận chuyển, lắp ráp bị bong sơn, Công ty xuất sang công ty vệ tinh để gia công phun sơn lại Nhìn chung tiến hành công tác cấp phát nguyên vật liệu công ty đảm bảo thủ tục giấy tờ thực xác, đầy đủ, trình diễn kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho dây chuyền lắp ráp tận dụng triệt để có hiệu công suất thiết bị thời gian lao động công nhân từ góp phần nâng cao hiệu tiến độ lắp ráp động xe máy công ty theo kế hoạch → Tóm lại việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu kho hợp lý tiết kiệm đóng vai trò vô quan trọng Nó đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu mục đích, số lượng, chất lượng, quy trình kỹ thuật nhằm bảo đảm chất lượng tiến độ lắp ráp dây chuyền, hạn chế hao hụt lãng phí mức, từ làm giảm chi phí nguyên vật liệu, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động vốn kinh doanh nói chung Việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu kho thủ kho phân xưởng trực tiếp quản lý, thành viên ban lãnh đạo đội phải hoàn toàn chịu trách nhiệm công tác sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng Trong quản đốc, tổ trưởng phân xưởng phối hợp với cán kỹ thuật, người trực tiếp có trách nhiệm đôn đốc hướng dẫn công nhân làm yêu cầu kỹ thuật, tránh tình trạng hao phí nguyên vật liệu làm cho chi phí nguyên vật liệu vượt cao so với dự tính kế hoạch Để thực công tác quản lý tốt, định kỳ hàng quý, hàng năm cán phòng ban có liên quan Công ty (gồm đại diện phòng kinh tế - kế hoạch; tài kế toán; kỹ thuật; vật tư thiết bị ban Giám đốc) tiến hành kiểm tra việc sử dụng nguyên vật liệu kho, phân xưởng để kịp thời có biện pháp sử dụng nguyên vật liệu không mục đích chưa hiệu Tuy nhiên ban kiểm tra không kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu tài liệu giấy tờ báo cáo kho hay phân xưởng tình hình sử dụng nguyên vật liệu mà tiến hành kiểm tra thực tế kho Công việc kiểm tra thực sau: Công ty cử đại diện phòng xuống kiểm tra, tất vào lượng nguyên vật liệu nhập kho, tính toán khối lượng nguyên vật liệu đưa vào sử dụng, kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho Từ xem xét việc sử dụng nguyên vật liệu có hợp lý không Đồng thời công ty có chế độ khuyến khích chế độ quy trách nhiệm việc sử dụng nguyên vật liệu Tuy nhiên chế độ chưa quy định rõ ràng ban hành toàn công ty Tại công ty, có chế độ khen thưởng kho quản lý kho tốt, ngược lại bị nhắc nhở, khiển trách để rút kinh nghiệm Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 39 - Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH Tại hai kho phân xưởng công ty việc kiểm tra sử dụng, bảo quản nguyên vật liệu diễn thường xuyên định kỳ tổ kiểm tra gồm cán ban kế hoạch kỹ thuật, ban tài kế toán, ban vật tư, ban Giám đốc tiến hành thực kiểm tra Những vật tư không sử dụng hết dây chuyền sản xuất nhập lại kho Với công tác tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý chặt chẽ vậy, với cố gắng đội ngũ công nhân nhìn chung việc sử dụng nguyên vật liệu công ty hợp lý tiết kiệm đảm bảo chất lượng tiến độ chung cho việc lắp ráp động xe máy Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 40 - Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH PHẦN III HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN - VIỆT NAM Đánh giá thực trạng quản trị kho nguyên vật liệu công ty 1.1 Về tổ chức máy quản trị kho nguyên vật liệu Tại Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam, hình thức tổ chức máy quản trị nguyên vật liệu tạo điều kiện cho phòng cung ứng vật tư phòng kho vật tư, đạo nghiệp vụ, đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ngoài ra, hình thức tổ chức máy quản trị nguyên vật liệu giúp cho việc thuận tiện công tác phân công, phân nhiệm rõ ràng nhân viên cung ứng vật tư, nhân viên kho vật tư việc trang bị phương tiện làm việc, đảm bảo thực công tác quản lý kho nguyên vật liệu tốt có khoa học Các nhân viên kho vật tư, cung ứng vật tư phân chia công việc, nhiệm vụ cụ thể từ tạo điều kiện việc chuyên môn hoá công việc, hoàn thành phần việc cách tốt Bộ máy quản trị kho nguyên vật liệu gọn nhẹ, hoạt động có hiệu khối lượng công việc lớn thực theo phương thức thủ công Với đội ngũ nhân viên làm việc nhanh nhẹn, có trách nhiệm, máy quản trị kho đáp ứng yêu cầu việc cung cấp, cấp phát nguyên vật liệu cách xác kịp thời cho hoạt động dây chuyền lắp ráp động xe máy Mô hình tổ chức phân công lao động máy quản trị kho nguyên vật liệu công ty phù hợp, nhiên số điểm hạn chế: Thứ nhất, đội ngũ nhân viên phòng kho vật tư, phòng cung ứng vật tư công ty hầu hết người trẻ tuổi, nhanh nhẹn linh hoạt công việc, nhiên lại thiếu kinh nghiệm công tác quản lý kho Do đó, công ty nên tuyển số nhân viên giàu kinh nghiệm hơn, đảm bảo việc thành thạo công việc hướng dẫn cho nhân viên trẻ Thứ hai, việc kiêm nhiệm phân công lao động quản lý kho làm cho khối lượng công việc nhân viên nhiều, khó đảm bảo mặt thời gian việc chuyên môn hoá nghiệp vụ 1.2 Về tổ chức quản lí kho nguyên vật liệu Nguyên, vật liệu yếu tố quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghịêp sản xuất nói chung Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam nói riêng Chính vậy, việc quản lý nguyên, vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên, vật liệu cần phải thực cách khoa học hợp lí Thứ nhất, công tác thu mua nguyên, vật liệu: Công tác thu mua nguyên, vật liệu công ty thực tốt Khi nhà cung cấp chào giá, công ty tìm chọn nhà cung cấp tốt với mức giá hợp lí, nguyên, vật liệu có chất lượng đảm bảo nhằm tiết kiệm chi phí, đồng thời tạo sản phẩm tốt Nguyên, vật liệu mua kiểm tra chặt chẽ số lượng chất lượng trước nhập kho.Việc thu mua nguyên, vật liệu công ty dựa nhu cầu sử dụng kế hoạch sản xuất hợp đồng kinh tế, đáp ứng nhu cầu nguyên, vật liệu đơn vị Điều có thuận lợi không gây ứ đọng vốn Tuy nhiên, Công ty chưa xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho loại nguyên, vật liệu, điều dẫn đến việc dự trữ nguyên, vật liệu không hợp lí Khi có biến động bất thường thị trường vật tư biến động giá, khan nguyên, vật liệu…có thể ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm việc sản xuất thực đơn đặt hàng công ty Thứ hai, công tác bảo quản nguyên, vật liệu: Hiện nay, công ty có hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí thủ kho có phẩm chất đạo đức tốt, có đủ trình độ chuyên Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 41 - Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH môn, tuân thủ quy tắc bất kiêm nhiệm, đảm bảo quản lý tốt nguyên, vật liệu, tránh tượng hư hỏng thất thoát nguyên, vật liệu Nguyên, vật liệu xếp cách hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra xuất dùng 1.3 Về tổ chức kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào Việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào quan trọng để đảm bảo nguồn nguyên liệu tốt, chất lượng cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên, kiểm tra hoạt động bị động mang tính trước mắt Nếu lô hàng nhập bắt đầu kiểm tra gây tình trạng thiếu đầu vào cho sản xuất phát lô hàng không đạt chất lượng, lô hàng phải trả lại nhà cung ứng không làm thời gian mà làm cho hoạt động sản xuất bị ngừng trệ đồng thời gây lãng phí hoạt động kiểm tra phải lặp lại cho lần sau Chính vậy, để giảm thời gian lãng phí đồng thời tiết kiệm chi phí cho Công ty hoạt động kiểm tra phải tiến hành kết hợp với kiểm soát chất lượng đầu vào Kiểm soát kiểm soát chất lượng sản xuất nguyên vật liệu nhà cung ứng có với thiết kế hay không Tuy nhiên việc quan trọng công ty phải tiến hành đánh giá chất lượng nhà cung ứng đánh giá theo năm mà phải theo quý, tháng, lô hàng nhập Công việc đánh giá phải tiến hành lâu dài theo dõi qua nhiều đơn hàng để đánh giá xác chất lượng nhà cung ứng Công ty nên cử cán chất lượng đến sở nhà cung ứng để xem xét, đánh giá trình cung ứng, máy móc thiết bị quy trình công nghệ để có báo cáo xác, khách quan nhà cung ứng Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới 2.1 Các định hướng Công ty Thực nghị đại hội công nhân viên chức năm 2008 từ đầu năm tập thể lãnh đạo công ty đề trọng tâm sau: Tiếp tục dầu tư để củng cố, mở rộng thị trường Tăng cường bám sát thị trường phát huy mạnh vốn kinh doanh để thâm nhập thị trường mới, thu hút khách hàng, kết hợp linh hoạt hình thức kinh doanh, coi trọng hiệu an toàn Duy trì ổn định mặt hàng truyền thống đồng thời phát triển nhiều mặt hàng để đáp ứng nhu cầu thị trường Thực dự án đầu tư mở rộng quy mô tăng lực sản xuất Đổi máy móc công nghệ đáp ứng nhu cầu chất lượng mẫu mã sản phẩm vần đề quản trị nhân công ty đề hai phương hướng nâng cao chất lượng tuyển dụng hiệu sử dụng nguồn nhân lực công ty 2.2 Phương hướng nhiệm vụ, mục tiêu năm 2009 Công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan - Việt Nam nhận thức cách thực tế rằng, chặng đường phía trước nhiều khó khăn thử thách Vì vậy, Công ty đề nhiệm vụ phương hướng phát triển năm tới: Tiếp tục mở rộng thị trường địa phương, thành phố tỉnh lẻ nước Liên danh, liên kết với Công ty có uy tín ngành để mở rộng tăng thị phần Phát triển sở hạ tầng cho lĩnh vực đào tạo, cung ứng lao động Hoàn thiện máy quản trị nâng cao trình độ quản lý cán nhằm tương xứng với quy mô giá trị sản lượng Không ngừng nâng cao chất lượng cải tiến mẫu mã sản phẩm để thích ứng với nhu cầu thị trường Tăng cường tìm kiếm thị trường cho Công ty, thực đa dạng hoá sản phẩm, định hướng đến năm 2009 Công ty đạt tổng sản lượng tổng doanh thu hẳn năm 2009 Vì năm 2009 Công ty đưa số tiêu kế hoạch nhằm phấn đấu đạt được, nhằm đưa công ty ngày phát triển lớn mạnh, tạo thu nhập ổn định cho cán công nhân viên với mức tiêu sau: + Doanh thu đạt: 350 tỷ đồng + Thu nhập bình quân từ: - triệu đồng Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 42 - Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH + Nộp ngân sách nhà nước: 28 tỷ đồng + Lợi nhuận trước thuế: 65 tỷ đồng Nhận thức vai trò vô quan trọng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty quan tâm trọng đầu tư cho công tác quản lý nguyên vật liệu Đội ngũ cán công ty nói chung đội ngũ cán quản lý nguyên vật liệu nói riêng luôn cố gắng tìm biện pháp khắc phục mặt hạn chế nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu - Cán quản lý nguyên vật liệu đào tạo nhiều cao nghiệp vụ nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý nguyên vật liệu - Đầu tư số trang thiết bị phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát đo lường chất lượng nguyên vật liệu - Tăng cường nghiên cứu, hoàn thiện việc xác định định mức sử dụng nguyên vật liệu, giúp cho công tác dự toán định mức sử dụng nguyên vật liệu xác hơn, hợp lý Đồng thời định hướng cho dây chuyền lắp ráp sử dụng nguyên vật liệu hiệu tiết kiệm - Điều đặc biệt đáng ý làm cải thiện lại toàn hệ thống kho bãi công ty Để ban giám đốc phòng kho vật tư quản lý dễ dàng mặt hàng kho bãi xuất nhập hàng không bị nhầm lẫn, không bị chồng chéo sổ sách khiến cho nhà quản trị kiểm soát độ xác Quản trị nguyên vật liệu tốt không phòng ban phòng cung ứng vật tư, phòng kho vật tư mà phòng kế toán dễ quản lý sổ sách nghiệp vụ kế toán khoản - Sang năm 2009 công ty đề mục tiêu quan trọng xuất ký kết hợp đồng bán động lắp ráp xe máy hoàn chỉnh sang nước Lào Bởi thị trường đầy tiềm triển vọng cho ngành hàng sản xuất công ty Không có mà nước Lào đặt nhà máy sản xuất cấp phép Đó mục tiêu cốt yếu công ty đặt để phòng ban có hướng đích cho bước chuyển biển Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị kho nguyên vật liệu Công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan - Việt Nam 3.1 Về xây dựng định mức tồn kho nguyên vật liệu Để sản xuất sản phẩm, công ty cần sử dụng lượng nguyên, vật liệu lớn Do đó, công ty nên tiến hành xây dựng hệ thống định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho loại nguyên, vật liệu và lên kế hoạch đặt mua hàng với nguyên, vật liệu có giá trị lớn nhằm giúp cho công tác thu mua nguyên, vật liệu tốt hơn, đảm bảo cung cấp cách kịp thời nguyên, vật liệu cho trình sản xuất, hoàn thành đơn đặt hàng theo tiến độ kế hoạch 3.2 Giải pháp lưu trữ kho Do tính chất đặc điểm linh kiện xe máy dễ han rỉ tất linh kiện đựng thùng giấy nên dễ cháy Vì việc hoạt động lưu kho phải tiến hành cẩn thận, tỉ mỉ từ cách bố trí kho, vận chuyển nguyên vật liệu vào kho đặc biệt phải tuân thủ nghiêm nội quy vào kho Khi nhập nguyên vật liệu vào kho cần phân loại theo phẩm cấp chất lượng, phải ghi rõ thời gian nhập lô hàng đặt vị trí đảm bảo có đủ không gian để lại vận chuyển lấy hàng kho Phải đảm bảo tuân thủ nội quy vào kho Do đặc tính dễ han rỉ dễ cháy nên việc bố trí phương tiên cứu hỏa phải đảm bảo thường xuyên sẵn sàng cho tình Công ty cần cử riêng cán chuyên trách thực nhiệm vụ kiểm tra việc tuân thủ nội quy đối tượng vào kho đảm bảo đến mức tối đa nguy xẩy cháy Do đặc tính khí hậu nước ta khí hậu nhiệt đới gió mùa độ ẩm cao công ty cần hạn chế việc lưu kho tránh gây tượng han rỉ linh kiện ảnh hưởng đến chất lượng linh kiện đưa vào dây chuyền lắp ráp Đối với linh kiện kho việc xuất nhập kho công ty nên sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để đảm bảo linh kiện lắp ráp tồn kho không lâu 3.3 Về xây dựng bảng mã nguyên vật liệu Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 43 - Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH Tai Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam, sản phẩm sản xuất loại Động Xe máy, Những sản phẩm gắn liền với chuyển động học Vì tất nguyên, vật liệu coi nguyên, vật liệu chính, thiếu chi tiết nhỏ Công ty tiến hành xây dựng kí hiệu cho loại nguyên, vật liệu, nhiên kí hiệu chưa rõ ràng chưa quy định cụ thể Để thuận tiện công tác theo dõi, quản lý nguyên, vật liệu tốt tránh nhầm lẫn việc ghi chép sổ sách, công ty nên sử dụng bảng mã cho nguyên, vật liệu Sổ danh điểm nguyên, vật liệu bao gồm tất loại nguyên, vật liệu sử dụng trình sản xuất kinh doanh công ty Trong thống tên gọi, mã hoá đơn vị tính vật liệu Để lập bảng mã nguyên, vật liệu điều quan trọng phải xây dựng mã hoá khoa học hợp lý Việc xếp mã nguyên, vật liệu cách trật tự, logic giúp cho việc theo dõi, tra cứu thuận tiện Mã vật liệu xây dựng theo kiểu dãy chữ, số kết hợp Một mã số dãy bao gồm ba nhóm chữ, số: - Nhóm chữ số đầu có 04 chữ số ứng với loại nguyên vật liệu dùng cho xưởng ( 152.4: NVL xuất cho xưởng 1để lắp ráp Xe máy, 152.6: NVL xuất cho xưởng số để lắp ráp Động cơ) - Nhóm thứ gồm 02 chữ cái: ứng với loại Xe - Nhóm thứ gồm 03 chữ số ứng với tên vật liệu nhóm Với cách xây dựng đó, bảng mã nguyên, vật liệu lập theo mẫu trang bên: Bảng mã xây dựng sau: NhómMã linh kiệnTên linh kiệnĐơn vị tính Ghi 152.4152.4-AF-001Khung xeChiếcXe C100152.4152.4-AF-002Bình xăngChiếcXe C100 152.4152.4-BF-001Khung xeChiếcXe C110152.4152.4-BF-002Bình xăngChiếcXe C110 152.6152.6-CF-001Đầu xi lanhBộXe C110152.6152.6-CF-002Lốc máyChiếcXe C110 152.6152.6-DF-001Đầu xi lanhBộXe C110152.6152.6-DF002Lốc máyChiếcXe C110 Bảng 1: Bảng mã nguyên, vật liệu 3.4 Nâng cao trình độ, lực trách nhiệm cán bộ, công nhân toàn Công ty Trong sản xuất kinh doanh yếu tố người đóng vai trò vô quan trọng, tác động sức lao động lên đối tượng lao động công cụ lao động cần thiết tạo cải vật chất cho xã hội Như tồn tại, thành bại doanh nghiệp liên quan đến người mà cụ thể nhận thức trình độ họ Tại Công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan - Việt Nam nhìn chung đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất lành nghề (số lượng công nhân bậc chiếm 11,55%), thái độ tinh thần làm việc họ tốt, tuân thủ kỷ luật công tác làm việc, có nhận thức đắn Vì trình lắp ráp động xe máy có kiểm tra giám sát chặt chẽ phòng, ban kỹ thuật cán kỹ thuật số công nhân chưa có ý thức tự giác lao động tinh thần làm việc cao, làm ảnh hưởng đến tình hình sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu công ty Thêm vào số cán quản trị có trình độ chưa cao, thiếu kinh nghiệm, chưa đào tạo nghiệp vụ chuyên môn nên việc điều hành công việc chưa đạt hiệu cao Từ thực tế cần phải có biện pháp nâng cao trình độ, lực nhận thức cho người lao động Tuy nhiên việc đào tạo cán công nhân phải dựa sở xác định Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 44 - Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH nhiệm vụ, mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty thời kỳ, phải dựa vào trình độ lực có để xây dựng kế hoạch đào tạo cụ thể, chi tiết, hợp lý, tránh đào tạo tràn lan, không hiệu quả, không phù hợp * Biện pháp thực hiện: Trước hết để thực nâng cao trình độ, lực nhận thức đội ngũ cán quản lý nguyên vật liệu toàn công ty công nhân sản xuất, đòi hỏi đội ngũ nhà quản trị cấp cao toàn công ty phải nhận thức vai trò quan trọng xu tất yếu doanh nghiệp Kết hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào nhận thức trình độ họ - Cán quản trị nguyên vật liệu: Cử cán quản lý nguyên vật liệu tham gia vào khoá học đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế dài hạn ngắn hạn tuỳ theo trình độ vị trí người Vì nhiều cán dựa vào kinh nghiệm để tiến hành quản trị, có nhiều cán có trình độ chuyên môn chưa đào tạo nghiệp vụ quản lý có hệ thống Cần trang bị thêm kiến thức bồi dưỡng cho họ kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, cần nắm nội quy quy chế quản lý nguyên vật liệu, nắm rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh, thông số kỹ thuật, kinh tế… Công ty nên tạo điều kiện mặt thời gian cho thành viên vừa làm, vừa tham gia lớp bồi dưỡng đào tạo nghiệp vụ tiến hành trả lương Ngoài ra, trình học tập công ty nên có hỗ trợ kinh phí để khuyến khích họ học tập đem kiến thức, nhiệt huyết phục vụ cho công ty - Công nhân sản xuất Hàng năm cần đào tạo, đào tạo lại, nâng cao bậc thợ cho công nhân, đặc biệt cồng nhân khâu thiết yếu quan trọng Tuyên truyền phát động phong trào thi đua sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên vật liệu tổ đội với nhau, có sách khen thưởng, động viên kịp thời với người tìm cải tiến kỹ thuật Tổ chức buổi tuyên truyền giáo dục y thức trách nhiệm làm việc công nhân sản xuất, cho công nhân thấy làm tốt cho công ty việc đem lại lợi ích cho Từ đó, họ có ý thức việc bảo vệ tài sản sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty cần có thông báo định mang tính văn bản, tính bắt buộc, đòi hỏi người lao động phải chấp hành nghiêm chỉnh, vi phạm bị xử lý kịp thời thích đáng Để thực biện pháp đòi hỏi nhận thức đắn ban lãnh đạo công ty vai trò cán quản trị nguyên vật liệu công nhân sản xuất, lắp ráp nói chung hoạt động quản trị nguyên vật liệu nói riêng Xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết, cụ thể, sát với yêu cầu kế hoạch tình hình mới, dựa sở xác định nhiệm vụ, mục tiêu sản xuất kinh doanh thời kì, trình độ lực có toàn công ty Thường xuyên kiểm tra chất lượng công tác đào tạo để đảm bảo tính hiệu công tác, tránh lãng phí tiền bạc thời gian 3.5 Về ứng dụng phần mềm quản lý kho Là công ty liên doanh với Trung Quốc, nước có công nghiệp phát triển khoa học công nghệ kỹ thuật cao Nhưng công ty thực thao tác quản lý sổ sách kho Word Excel thực thao tác thủ công Điều khiến cho việc tổ chức quản lý sổ sách kho chậm trễ, khối lượng công việc lớn tốn nhiều công sức, dẫn đến tình trạng sai sót thống kê số liệu nhập xuất tồn chủng loại nguyên vật liệu Do không đảm bảo hoàn thành công việc mặt thời gian Thiết nghĩ việc cài đặt phần mềm quản lý kho ứng dụng vào công tác quản lý kho vật tư công ty quan trọng Nó giúp cho việc làm thủ tục giấy tờ xuất nhập hang xác hơn, tiết kiệm thời gian sức lao động, giảm bớt lao động thủ công Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 45 - Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH phòng kho vật tư Điều phần giảm khoản chi phí nhân công, góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm cho công ty Để thực điều này, công ty cần tìm mua tự thiết kế phần mềm quản lý kho vật tư cho phù hợp với thực tiễn công tác quản lý kho đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Đồng thời công ty cần trang bị thêm trang thiết bị tin học đại tổ chức đào tạo đội ngũ nhân viên phòng kho vật tư sử dụng thành thạo phần mềm Trên số kiến nghị em nhằm hoàn thiện quản lý kho nguyên, vật liệu Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Em hy vọng công tác tổ chức quản lý nói chung quản lý kho nguyên, vật liệu nói riêng công ty tiếp tục thực tốt ngày hiệu hoàn thiện KẾT LUẬN Sau trình thực tập công ty, em trang bị nhiều việc áp dụng kiến thức học trường vào thực tế công việc Qua em nâng cao trình độ mà hiểu rõ tình hình thực tế công ty về: Phương pháp quản lý, phương pháp điều hành công việc thành viên công ty Một phần rõ rệt mà em hiểu áp dụng lý thuyết vào thực tế công việc trình dài, đòi hỏi người học phải nắm vững trang bị ghế nhà trường cộng với nỗ lực tìm hiểu, nghiên cứu thực tế làm việc giúp cho công việc thành công Quản lý kho nguyên liệu, vật liệu vấn đề quản lý nhà quản trị có tính chất khối lượng công việc nhiều đòi hỏi nhân viên quản lý kho nguyên vật liệu phải có kiến thức thực tế vững, việc sếp công việc phải hợp lý giải khối lượng công việc lớn phát sinh hàng ngày Tuy nhiên, điều kiện nay, công ty gặp nhiều khó khăn khách quan mang lại, với trách nhiệm nghề nghiệp, đội ngũ nhân viên phòng cung ứng vật tư phòng kho vật tư công ty cố gắng hoàn thành tốt công việc giao Do công tác quản lý vật tư nhà máy thực tốt đảm bảo theo dõi xác số lượng lẫn giá trị Từ đó, công ty giảm bớt tình trạng thất thoát lãng phí Như vậy, Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 46 - Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH góp phần đảm bảo chất lượng sản phẩm, điều góp phần không nhỏ vào thành công công ty Trong thời gian thực tập không lâu Công ty Liên doanh Chế tạo xe máy Lifan - Việt Nam, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu công tác quản lý kho Nguyên, vật liệu công ty Qua em nhận thấy công tác quản lý kho Nguyên liệu, vật liệu công ty thành tựu định, bên cạnh hạn chế theo ý kiến chủ quan em, từ em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý kho nguyên vật liệu công ty Những ý kiến đề xuất em công tác quản lý kho nguyên, vật liệu công ty mang đậm ý kiến chủ quan cá nhân nên không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận thông cảm góp ý nhân viên phòng cung ứng vật tư, phòng kho vật tư, ban lãnh đạo công ty Cuối em xin cảm ơn tới toàn thể Thầy cô giáo khoa Quản trị trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đặc biệt Cô giáo: Thạc Sỹ : Nguyễn Thu Thuỷ tận tình hướng dẫn truyền đạt kiến thức quý báu cho em Cùng với giúp đỡ cán Phòng cung ứng vật tư, phòng kho vật tư công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan - Việt Nam giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng11 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Văn Phú DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản Trị Kinh Doanh Tổng Hợp - Chủ biên PGS.TS Nguyễn Thành Độ, PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền - Trường ĐH KTQD – Hà Nội năm 2007 Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Giáo dục 1999 Quản trị học, NXB thống kê 1998 Kinh tế quản lý doanh nghiệp, NXB thống kê 2000 Một số tài liệu quản lý tài liệu tham khảo Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy LIFAN - VIỆT NAM như: Cuốn Điều lệ cuả Công ty Giấy chứng nhận đầu tư Số:051022000009 (Chứng nhận lần đầu) Giấy chứng nhận đầu tư Số:051022000009(Chứng nhận thay đổi lần 2) Báo cáo tài năm 2008 Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 47 - Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh Khoa: QTKDTH - 48 - Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 49 - Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Trang Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh Khoa: QTKDTH - 50 -

Ngày đăng: 29/07/2016, 23:30

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan