Các hàm EXCEL HÀM (FUNCTION) I Giới thiệu: Khái niệm: Hàm (Function) Excel công thức cài đặt sẵn nhằm thực tính toán chuyên biệt, giúp cho việc tạo lập bảng tính nhanh chóng hữu hiệu Phân loại: Dựa vào công dụng tính người ta chia hàm Excel thành loại sau:  Nhóm hàm tài (Financial)  Nhóm hàm thời gian (Date&Time)  Nhóm hàm toán học lượng giác (Math&Time)  Nhóm hàm thống kê (Statisical)  Nhóm hàm truy xuất tham chiếu (Lookup&Reference)  Nhóm hàm sở liệu (Database)  Nhóm hàm văn (Text)  Nhóm hàm luận lý (Logical)  Nhóm hàm thông tin (Information) Dạng thức tổng quát hàm: =tên_hàm (tham_số_1, tham_số_2,….)  Tên hàm: Được nhập theo qui định Excel, tên hàm chữ HOA hay thường không viết tắt  Sau tên hàm tham số đặt cặp ngoặc đơn (), tham số dấu phẩy Tham số trị số, địa ô, địa khối, tên khối hay chuỗi, công thức, hàm hay kết hợp dạng Lưu ý: Không ghi ký tự trống hàm Nếu có liệu loại văn hàm chúng phải đặt cặp ngoặc kép “” Trong hàm có tối đa 30 tham số dùng hàm để làm tham số cho hàm khác II Cách nhập vào bảng tính: Muốn nhập hàm vào công thức ô, thực theo cách:  Nhập từ bàn phím  Từ menu Insert/Function  Từ nút Insert Function công thức Nhập hàm từ bàn phím:  Di chuyển trỏ đến ô cần nhập  Nhập dấu =, tên hàm thông số qui định Nhập từ lệnh Insert/Function:  Chọn nhóm hàm cần nhập khung Function catelogy tên hàm khung Function name  Click Next để tiếp tục nhập tham số hàm  Nhập tham số hàm khung cách click vào khung nhập tham số: từ bàn phím kéo phạm vi bảng tính  Click Finish để kết thúc hàm Các hàm EXCEL III Các hàm thông dụng Nhóm hàm toán học: a Hàm ABS Chức năng: Trả giá trị tuyệt đối số Cú pháp: =ABS(số) Vd: =ABS(3), =ABS(-3), =ABS(5-10) b Hàm SUM Chức năng: Trả tổng số tất giá trị có danh sách tham số Cú pháp: =Sum(số 1, số 2, …., số n) c Hàm ROUND Chức năng: Làm tròn số vị trí thứ n Cú pháp: =ROUND (Số, n) Nếu n > 0: Làm tròn số phần thập phân Nếu n < 0: Làm tròn đến hàng nghìn, chục, đơn vị Vd: =ROUND (7.57,1) → 7.6 =ROUND (8.567,2) → 8.57 =ROUND(297826,-3) → 298000 d Hàm INT Chức năng: Lấy phần nguyên số Cú pháp: =INT(Số thập phân) Vd: =INT(8.9) → =INT(8.1) → e Hàm MOD Chức năng: Trả số dư phép chia nguyên Cú pháp: =MOD(Số bị chia, số chia) Vd: =MOD(3,2) → =MOD(11,3) → f Hàm SUMIF Chức năng: Trả tổng giá trị ô vùng tương ứng dòng/cột với vùng thỏa điều kiện định Cú pháp: =SUMIF(Vùng, điều kiện, vùng tổng) Nhóm hàm thống kê a Hàm AVERAGE Chức năng: Trả trung bình cộng số có danh sách tham số Cú pháp: =AVERAGE(Danh sách tham số) Vd: =AVERAGE(4,5,7,6) → =AVERAGE(B1:B3) → (Với B1=8, B2=6, B3=7) b Hàm MAX Chức năng: Trả giá trị lớn số danh sách tham số Cú pháp: =MAX(Số 1, Số 2, số n,…) =MAX(Danh sách tham số) Vd: =MAX(4,6,2,7) → c Hàm MIN Chức năng: Trả giá trị nhỏ số danh sách tham số Cú pháp: =MIN(Số 1, số 2, …, số n) Vd: =MIN(2,4,1,5) → Các hàm EXCEL d Hàm COUNT Chức năng: Đếm có nhiêu giá trị có danh sách tham số Cú pháp: =COUNT(Giá trị 1, giá trị 2, …) e Hàm COUNTIF Chức năng: Đếm có giá trị có danh sách tham số Cú pháp: =COUNTIF(Vùng, điều kiện) f Hàm RANK Chức năng: Trả thứ bậc số có danh sách tham số theo thứ tự định Cú pháp: =RANK (Số, dãy, thứ tự) Lưu ý: Nếu thứ tự = hay bỏ qua Excel thứ tự giảm dần (Số lớn hạng thấp, số nhỏ hạng cao) Nếu thứ tự = Excel thứ tự tăng dần (Số lớn hạng cao, số nhỏ hạng thấp) Nhóm hàm văn a Hàm LEFT Chức năng: Trả n ký tự bên trái chuỗi Cú pháp: =LEFT("Chuỗi", n) Vd: =LEFT("HAPPY NEW YEAR",5) → HAPPY b Hàm RIGHT Chức năng: Trả n ký tự bên phải cảu chuỗi Cú pháp: =RIGHT("Chuỗi", n) Vd: =RIGHT("HAPPY NEW YEAR",4) → YEAR c Hàm MID Chức năng: Trả số ký tự chuỗi từ vị trí bắt đầu định Cú pháp: =MID("Chuỗi", vị trí bắt đầu n) Vd: = MID(“HAPPY NEW YEAR”,7,3) → NEW d Hàm VALUE Chức năng: Chuyển chuỗi văn (có dạng số) thành giá trị số Cú pháp: =VALUE(chuỗi dạng số) Vd: =VALUE(“1200”) → 1200 e Hàm UPPER Chức năng: Chuyển kí tự từ thường sang in hoa Cú pháp: =UPPER(chuỗi văn bản) Vd: =UPPER(“nguyễn văn a”) → NGUYỄN VĂN A f Hàm PROPER Chức năng: Chuyển kí tự từ thường sang in hoa chữ đầu từ Cú pháp: =PROPER(chuỗi văn bản) Vd: =PROPER(“nguyễn văn a”) → Nguyễn Văn A g Hàm LOWER Chức năng: Chuyển tất kí tự từ in hoa sang thường Cú pháp: =LOWER(chuỗi văn bản) Vd: =LOWER(“NGUYỄN VĂN A”) → nguyễn văn a Nhóm hàm luận lý a Hàm IF Chức năng: Trả giá trị thứ thỏa điều kiện, ngược lại trả giá trị thứ hai Cú pháp: =IF(Biểu thức ĐK, giá trị 1, giá trị 2) b Hàm AND Chức năng: Trả giá trị tham số hàm Cú pháp: =AND(Biểu thức 1, biểu thức 2,…) Các hàm EXCEL =AND(5>4,7>9) → TRUE =AND(59) → TRUE Vd: Nhóm hàm ngày tháng a Hàm TODAY Chức năng: Trả số tương ứng với ngày Cú pháp: =TODAY() Vd: Nếu hôm ngày 27/4/05 TODAY() → 38469 b Hàm NOW Chức năng: Trả số tương ứng với ngày Cú pháp: =NOW() Vd: Nếu hôm ngày 27/4/05 14h39’14” =NOW() → 38469.61058 c Hàm DAY Chức năng: Trả ngày tháng tương ứng với số thứ tự Cú pháp: = DAY(Số thứ tự) Vd: =DAY(“27/04/05”) → 27 =DAY(38469) → 27 d Hàm MONTH Chức năng: Trả tháng năm tương ứng với số thứ tự Cú pháp: =MONTH (Số thứ tự) Vd: =MONTH(“27/04/05”) → =MONTH(38469) → e Hàm YEAR Chức năng: Trả năm tương ứng với số thứ tự Cú pháp: =YEAR (Số thứ tự) Vd: =YEAR(“27/04/2005”) → 2005 =YEAR(38469) → 2005