Bài tập chuẩn bị cho kế hoạch kinh doanh (bài sọan cấp miễn phí cho bạn) Bài tập đặt nhiều câu hỏi cho bạn Bạn trả lời nhiều bạn tự hiểu rành công việc kinh doanh Nếu có câu hỏi có vẽ không ăn nhập tới lọai hình kinh doanh bạn việc lấy bút xóa Nếu thiếu sót không kê câu hỏi quan trọng bạn, bạn tự ghi bổ sung thêm Bài tập linh họat đấy, bạn giải cho Bài tập ngắn gọn cụ thể, để có thêm lợi ích cho họach định kinh doanh bạn nên đọc thêm sách này: “The Dynamic Business Plan”, lấy xuống từ trang web www.dynamicbusinessplan.com/defaultvi.asp Kế họach kinh doanh Kế họach kinh doanh mô tả doanh nghiệp mà bạn lập ra, bảng kế họach cách điều hành phát triển doanh nghiệp Bảng kế họach tập hợp tất họach định từ công tác chuẩn bị bạn, bảo đảm cho bạn gần sát hầu hết khía cạnh công việc từ bắt đầu Kế họach kinh doanh nêu bước cho việc thương lượng với ngân hàng thương lượng với mối quan hệ kinh doanh tương lai, để thuyết phục họ cấp tín dụng hay cấp vay Có kế hoạch kinh doanh rõ ràng giúp cho bạn thuyết phục gia đình, bạn bè, cha mẹ kế họach khởi nghiệp nghiêm túc Hãy làm theo tập bạn xây dựng kế họach kinh doanh bước Chúc may mắn! Mogens Thomsen, Tư vấn cấp cao kinh doanh Chủ trang web www.dynamicbusinessplan.com Kế hoạch kinh doanh làm với hợp tác với www.vietnamtravels.dk Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com Trang Nêu rõ kế họach kinh doanh Nếu bất tiện, bạn ghi tên doanh nghiệp mình, logo tên tác giả làm kế họach kinh doanh (Ghi tên Doanh nghiệp bạn) Nội dung kế hoạch kinh doanh Giúp người đọc thông suốt từ đầu đến cuối kế họach kinh doanh, dễ dàng tham khảo đề mục khác Nội dung gồm: • • • • • • • • • • • • Thông tin sở Bảng tóm lược Khái niệm kinh doanh Ngồn vốn cá nhân mục tiêu muốn đạt tới Dịch vụ hay Sản phẩm Thị trường Kế họach tiếp thị bán hàng Tổ chức quản trị doanh nghiệp Kế họach phát triển doanh nghiep Ngân sách Những yêu cầu tài Phụ Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com Thông tin sở Người đọc tập bạn muốn biết bạn Khi đọc tới kế họach kinh doanh, họ mang ấn tượng có từ nhìn vào thông tin chi tiết bạn Tên (một hay nhiều) chủ sỡ hữu Địa liên lạc Số điện thọai E-mail Ngày sinh Trình độ học vấn Nhiệm vụ công việc bạn Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com Bảng Tóm Lược Bảng tóm lược nên mô tả ngắn gọn lọai hình kinh doanh bạn muốn làm nêu bật mục đích việc kinh doanh Bảng tóm lược phải chứa đựng thông tin chính, quan trọng kế họach kinh doanh Xếp bảng tóm lược phần đầu kế họach kinh doanh, sọan bảng tóm lược sau xong hết phần khác Những đề mục bảng tóm lược: - Bạn / hay bạn ai? - Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm gì? - Đối tượng khách hàng, gồm có bao nhiêu? - Doanh thu cho năm đầu tiên? - Lợi nhuận thu năm đầu? - Nhu cầu nguồn vốn? Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com Khái niệm kinh doanh Chỉ coi ý tưởng kinh doanh hay, nhờ bạn kiếm tiền đáng kể, đủ để gia đình bạn bạn sống sống tốt, xứng đáng Một bạn có ý tưởng ban đầu, thường phải nhiều lần điều chỉnh phát triển ý tưởng lên để trở thành ý tưởng mang tính thương mại Nếu ý tưởng bạn chưa chuyển thành ý tưởng thương mại chưa nên khởi nghiệp Dưới đề tài giúp bạn phát triển ý tưởng Ý tưởng kinh doanh bạn (hay lý sống còn, lý tồn tại) Mô tả thật ngắn gọn lọai hình kinh doanh sản phẩm (Elevator pitch): Đối tượng khách hàng: Kinh doanh bạn có đặc biệt so sánh với đối thủ cạnh tranh Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com Nguồn vốn cá nhân mục tiêu muốn đạt đến Bạn có nguồn vốn để làm kinh doanh? Bạn ai, người mang tính động sức lực làm giàu cho doanh nghiệp? Dưới vài điểm hữu ích giúp cho việc thẩm định mình: Hệ gia đình bạn Kinh tế bạn: Bí làm sản phẩm hay dịch vụ bạn: Điểm yếu bạn quan hệ làm ăn: Nhiệm vụ bạn kinh doanh: Viễn ảnh tương lai cho tầm cở doanh nghiệp bạn Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com Sản phẩm / Dịch vụ Nguồn sống cho công việc kinh doanh định sản phẩm hay dịch vụ bạn muốn làm Do quan trọng để phân tích đủ khía cạnh sản phẩm hay dịch vụ Doanh nghiệp bạn gồm sản phẩm/mặt hàng/dịch vụ sau đây: Điểm khác sản phẩm/mặt hàng/dịch vụ bạn so với đối thủ cạnh tranh: Tầng suất mua sắm hay tuổi thọ sản phẩm: Tính tóan chi phí cho sản phẩm / dịch vụ: Giá bán sản phẩm chưa thuế Thuế đánh sản phẩm -Giá thành sản phẩm -Chi phí chuyên chở hay phí hải quan = Lợi nhuận biên tế Giá sản phẩm: Giá bán Giá thị trường Tên nhà thầu: Lọai hình phân phối sản phẩm: Tên hiệp hội thương mại: Các doanh nghiệp khác / nhà thầu giao dịch thương mại: Tổng số: Dự báo nguồn cung sản phẩm thị trường: Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com Thị trường Khi định kinh doanh sản phẩm / dịch vu nào, điều xác định khách hàng tiềm thị trường nội địa Bạn phải làm việc trước tiến hành họat động tiếp thị sản phẩm Hãy nghiên cứu kỹ thị trường cho sản phẩm xem việc phần chìm nước tảng băng Các công tác in tờ rơi, danh thiếp, quảng cáo hay đại lọai phần nhỏ qui trình tiếp thị Để làm tốt công tác tiếp thị, cần phải có kiến thức đầy đủ sâu sắc thị trường đối tượng khách hàng mà bạn muốn nhắm tới Mẫu khách hàng cá nhân tiêu biểu: Nam giới hay nữ giới Độ tuổi Mức học vấn Nghề nghiệp Lối sống Mẫu khách hàng kinh doanh tiêu biểu: Thuộc lọai hình kinh doanh nào: Tầm cở kinh doanh / số lượng nhân viên Độ tuổi Số lượng Giới hạn địa lý Nhắm thị trường nội địa Nhắm thị trường nước ngòai Số thực tế mẫu khách hàng: Lập luận họ: Mức tiêu thụ trung bình tiền mặt tính khách hàng: Các đối thủ cạnh tranh quan trọng: 1: 2: Các tham số cạnh tranh thị trường 1: 2: 3: Đánh giá khả thị trường cho công việc kinh doanh bạn: Mối đe dọa tiêu diệt khả năng: Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com Kế hoạch tiếp thị bán hàng Hy vọng bạn thực tế cụ thể làm bảng mô tả thị trường cho sản phẩm Càng thực tế cụ thể chừng giúp cho công việc tiếp thị bán hàng bạn dễ chừng Nếu bạn biết xác đối tượng khách hàng bạn muốn tiếp cận, bạn dể chọn phương án tối ưu cho công tác tiếp thị bán hàng Các công tác tiếp thị bán hàng tiến hành bắt đầu: Công tác cần hòan thành? Bằng cách nào? Đối tượng ai? Khi tiến hành? Giá ca sao? Gửi thư trực tiếp: Gửi qua Internet: Đến tận nhà: Bán hàng qua điện thọai: Đăng quảng cáo: Công bố Tài liệu giới thiệu, thuyết minh Hội chợ thương mại Các hình thức quảng cáo khác Chi phí hàng năm cho công tác tiếp thị Họat động thị trường mở Giá Làm công tác quan hệ cộng đồng (PR) vào lúc khai trương Kể “câu chuyện kinh doanh” cho thông tín viên báo chí Phương tiện truyền thông đại chúng liên quan khác: Người liên hệ: Thông cáo báo chí: Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com Tổ chức quản trị doanh nghiệp Bạn mô tả doanh nghiệp bạn họat động Phải kể đến chi phí thành lập, trang thiết bị điều hành doanh nghiệp Tên doanh nghiệp/địa chỉ/số điện thọai/số fax/e-mail/địa trang web: Tư cách pháp nhân doanh nghiệp: Tên chủ doanh nghiệp: Ngân hàng giao dịch: Kế tóan công ty: Chính sách kinh doanh: Chính sách giá: Chính sách chiết khấu phần trăm: Phương thức tóan Dịch vụ bảo đảm: Dịch vụ cho sản phẩm Chính sách nhân Qui trình cho công tác quản trị hành chính-kế tóan hàng ngày Công tác sổ sách kế toán hàng ngày Thanh toán thuế hàng hóa Thiết lập tài khỏan Theo dõi công nợ Quyết toán lương Báo cáo kế toán hàng quí Đặt hàng Liên lạc thư tín với khách hàng mối quan hệ kinh doanh Việc tiếp nhận điện thọai Việc đăng ký bảo hiểm (bảo hiểm tai nạn sản xuất, bảo hiểm trách nhiệm thương mại, bảo hiểm sản phẩm, bảo hiểm cho sản phẩm chuyên chở, bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm tài sản công ty, bảo hiểm công tác, bảo hiểm hàng cần giữ đông, bảo hiểm máy tính cá nhân, etc) Tên công ty bảo hiểm: Chi phí: Đối tác kinh doanh / nhà tư vấn: 10 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 10 Công tác Nghiên cứu Phát triển Thường dễ để nghĩ chiến lược kinh doanh hay kế họach dài hạn trước bạn khởi nghiệp Nhưng điểm mạnh nhà kinh doanh có khả dự báo thị trường phát thảo bước thích hợp, rộng mở cho công việc kinh doanh, khác hẳn doanh nghiệp lúc vừa thành lập Diện mạo doanh nghiệp bạn năm đầu năm sau đó: Sản phẩm hay dịch vụ bạn năm đầu năm sau đó: Sản phẩm hay dịch vụ bạn năm đầu năm sau đó: Lượng khách hàng năm đầu năm sau đó: Dự báo tình hình tài cho năm thứ năm thứ 4: Những mục tiêu khác cho doanh nghiệp bạn: 11 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 11 Ngân sách Ngân sách thực tế cần có để trang trãi sản xuất sản phẩm, hay nói cách khác bạn phải có số tài bảng kế họach Công việc bạn cụ thể số dễ dự thảo ngân sách cần có Lập ngân sách giúp bạn cụ thể hóa ý tưởng kinh doanh kế họach Hãy xem lại kế họach ngân sách thực tế không sát với bảng kế họach, hay ngược lại, có ngân sách tốt bảng kế họach không tốt Lập ngân sách Việc lập ngân sách cho biết cần tiền vốn để khởi nghiệp Mỗi lọai hình kinh doanh cần vốn nhiều khác Một doanh nghiệp sản xuất ống cống xi măng lớn, dài 10 m cần nhiều tiền đầu tư cho máy móc sản xuất, nguyên liệu sản xuất nhà xưởng Ngược lại, công ty tư vấn máy tính xử lý lỗi phần mềm cần vốn vốn kiến thức họ có sẳn Hãy tải bảng tính excel từ địa chỉ: www.dynamicbusinessplan.com/download-ke-hoach-kinh-doanh Ngân sách họat động Bạn thấy chi phí kinh doanh thu nhập qua ngân sách họat động Bảng kế họach kinh doanh bạn sát thực tế, việc họach định ngân sách họat động dễ Trong tính tóan chi phí họat động, bạn phải thường tham khảo chỉnh sửa tới lui kế họach mình, mong ước kỳ vọng bạn lúc sát với thực tế Hãy tải bảng tính excel từ địa chỉ: www.dynamicbusinessplan.com/download-ke-hoach-kinh-doanh Ngân sách khoản Ngân sách khỏan cho bạn biết hàng tháng bạn tiền ngân hàng để toán khoản chi phí mà bạn biết bạn Trong kinh doanh gọi nguồn chi Nếu ta không khó khăn để làm dự toán ngân sách cho kế họach kinh doanh, lại khó khăn để lập ngân sách khỏan, bạn phải cần tới nhân viên kế toán chuyên nghiệp để tính toán khoản ngân sách May công việc cuối bạn phải hoàn tất phác thảo ngân sách Bỏ để làm dự toán ngân sách kia, xem bạn có để làm dự toán ngân sách khoản không Hãy tải bảng tính excel từ địa chỉ: www.dynamicbusinessplan.com/download-ke-hoach-kinh-doanh 12 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 12 Lập ngân sách Dưới khoản tốn thường gặp bắt đầu kinh doanh Bạn xóa bớt đề mục thấy không cần thiết cho họat động Nên nhớ tốn chừng tốt chừng nấy, bạn phải lấy khoản lời kinh doanh chi cho việc Cơ ngơi nhà xưởng hay văn phòng Tiền thuê nhà/ thuê xưởng Tiền đặt cọc mua nhà xưởng hay văn phòng kinh doanh Tiền đặt cọc thuê (thường trị giá tháng thuê nhà) Giá trị tài sản vô hình phải trả cho chủ sỡ hữu trước Tiền trang thiết bị, nâng cấp cải tạo địa điểm làm việc hay kinh doanh sản xuất Máy móc thiết bị sản xuất Máy công cụ để sản xuất Đồ nghề sửa chửa bảo trì máy Các công cụ khác Đồ đạc trang bị mở cửa hàng Quầy thu ngân Bàn ghế hay quầy bán hàng Các trang bị khác Trang thiết bị cho văn phòng Bàn ghế làm việc (bàn giấy, ghế xoay, kệ tủ đựng hồ sơ) Hệ thống máy vi tính cho văn phòng thiết bị ngoại vi (máy in, mạng nội bộ) Điện thọai văn phòng Máy Fax Máy chụp- photocopier Các đồ đạc khác cần văn phòng Mua sắm trước khởi đầu kinh doanh Các nguyên liệu thô/ hay nguyên liệu đầu vào sơ chế sẳn Hàng sản xuất (lượng trữ kho sẳn) Văn phòng phẩm (biểu mẫu bán hàng, đặt hàng, hóa đơn…) Các chi phí khác Xe sử dụng cho công việc Tiền đặt cọc Các chi phí mua trang thiết bị để đưa vào sử dụng khác Các nhà tư vấn Luật sư Kế tóan, kiểm tóan Các nhà tư vấn khác Công việc tiếp thị Phương tiện tiếp thị thông qua báo in, danh thiếp Làm brochures Các hình thức quảng cáo khác Dựng bảng quảng cáo ngòai trời Làm lễ khai trương doanh nghiệp 13 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 13 Các công việc khác liên quan đến tiếp thị Các khoản phí tổn khác Chi phí hành để đăng ký doanh nghiệp hay cho giấy phép họat động Các khỏan chi phí hành khác Tổng chi phí từ xuống: 14 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 14 Ngân sách họat động Dưới kiểu chi phí khác nhau, doanh nghiệp tương lai bạn tốn lọai chi phí này, bạn cần lọai Nhưng có kiểu chi phí khác, bạn ghi thêm vào Một ngân sách họat động tự phản ảnh doanh nghiệp tương lai bạn Doanh thu bán hàng Doanh số bán sản phẩm hay dịch vụ (mã số 1) Doanh số bán sản phẩm hay dịch vụ (mã số 2) Doanh số bán sản phẩm hay dịch vụ (mã số …) dự tóan doanh số cho sản phẩm hay dịch vụ Các biền phí Nguyên liệu- nguyên liệu thô hay thành phẩm mà bạn sử dụng sản xuất bán Lương nhân viên - riêng lương cho nhân viên trực tiếp sản xuất Chi phí chuyên chở, lại- chi phí chuyên chở nguyên liệu thô thành phẩm Chi phí cố định Lương nhân viên gián tiếp sản xuất, cửa hàng hay văn phòng Tiền thuê nhà xưởng hay thuê văn phòng Tiền trả hàng tháng cho dịch vụ công Điện, Nước… Chi phí cho bảo trì hay sửa chửa làm định kỳ tòa nhà Chi phí vệ sinh, lau kính… Chi phí xe cộ xăng nhớt / phụ cấp xe Công tác phí Chi phí cho điện thọai cố định văn phòng Tiền tem thư, lệ phí bưu điện Chi phí điện thọai di động Chi phí thuê đường truyền Internet Phí thuê bao hay quản lý nâng cấp trang web Chi phí làm tiếp thị, quảng cáo Chi phí hội họp Phí bảo hiểm Chi phí mua máy vi tính Chi phí trả cho việc nối mạng Tiền thuê nhà xưởng hay văn phòng Mua sắm linh tinh khác Công tác bảo trì định kỳ Lương cho kế tóan viên Trả phí luật sư Tiền trả cho dịch vụ tư vấn khác Lãi suất phải trả Lãi suất phải trả cho vay ngân hàng Lãi suất phải trả cho Nợ thấu chi ngân hàng Các lãi suất khác phải tóan Tình trạng giảm dần giá trị tài sản Nhà xưởng hay tòa nhà làm việc Máy móc thiết bị sản xuất Linh tinh khác 15 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 15 Bạn tìm thấy bảng tính excel định sẵn ngân sách họat động, địa www.dynamicbusinessplan.com/download-ke-hoach-kinh-doanh 16 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 16 Lập quỹ gây vốn Lập quỹ gây vốn bạn phải xét xem kiếm tiền đâu để khởi nghiệp Nhưng trước hết bạn phải tự biết rõ cần tiền để làm ăn Vốn cần có ban đầu (bạn tham khảo bảng tính “thiết lập ngân sách”) Vốn tài phi tiền mặt (vốn cần tính tóan chuyên môn từ “liquidity budget” ) Tổng số vốn cần có: (cộng hai nguồn vốn trên) Khả khai thác nguồn vốn kinh doanh, hay cam kết để có vốn vay của: Chủ cho vay: Gia đình cho vay: Món vay ngân hàng: Sử dụng dịch vụ ghi nợ thấu chi ngân hàng Tổng số vốn gầy được: Cam kết Bảo lãnh vốn vay Tên địa người bảo lãnh cho vay vốn Quỹ đầu tư (đầu tư vào nhà xưởng hay máy móc sản xuất) Món tiết kiệm hay số vốn Món vay ngân hàng Món vay sở tín dụng Món vay cá nhân Các vay khác Nhà đầu tư Vốn cấp Các khỏan vốn khác Tổng số vốn vay có bảo đảm Phụ lục Phần quan trọng liên quan đến kinh doanh, thí dụ đặc điểm kỹ thuật hay chi phiếu ngân hàng, cam kết lập thành văn bản, điểm tham khảo, việc hợp tác kinh doanh… 17 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 17 [...]... tài sản Nhà xưởng hay tòa nhà làm việc Máy móc thiết bị sản xuất Linh tinh khác 15 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 15 Bạn có thể tìm thấy bảng tính excel định sẵn ngân sách họat động, tại địa chỉ www.dynamicbusinessplan.com/download-ke-hoach-kinh-doanh 16 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 16 Lập quỹ gây vốn Lập quỹ gây vốn là bạn phải xét xem mình kiếm tiền ở đâu ra... cáo ngòai trời Làm lễ khai trương doanh nghiệp 13 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 13 Các công việc khác liên quan đến tiếp thị Các khoản phí tổn khác Chi phí hành chính để đăng ký doanh nghiệp hay cho giấy phép họat động Các khỏan chi phí hành chính khác Tổng chi phí từ trên xuống: 14 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 14 Ngân sách họat động Dưới đây là các kiểu chi... giờ để làm 2 dự toán ngân sách kia, và xem nếu bạn có thì giờ để làm dự toán ngân sách thanh khoản nữa không Hãy tải bảng tính excel về từ địa chỉ: www.dynamicbusinessplan.com/download-ke-hoach-kinh-doanh 12 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 12 Lập ngân sách Dưới đây là các khoản tốn kém thường gặp khi bắt đầu kinh doanh Bạn cứ xóa bớt những đề mục thấy không cần thiết cho họat động... năm đầu và 3 năm sau đó: Lượng khách hàng trong năm đầu và 3 năm sau đó: Dự báo tình hình tài chính cho năm thứ 3 và năm thứ 4: Những mục tiêu khác cho doanh nghiệp của bạn: 11 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 11 Ngân sách Ngân sách là thực tế cần có để trang trãi khi sản xuất ra một sản phẩm, hay nói cách khác là bạn phải có những con số tài chính trong bảng kế họach của mình Công... trọng vì liên quan đến kinh doanh, thí dụ những đặc điểm kỹ thuật hay chi phiếu ngân hàng, những cam kết lập thành văn bản, những điểm tham khảo, việc hợp tác trong kinh doanh… 17 Find business plan at www.dynamicbusinessplan.com 17 ... máy móc sản xuất, nguyên liệu sản xuất và nhà xưởng Ngược lại, một công ty tư vấn về máy tính xử lý lỗi phần mềm chỉ cần vốn là vốn kiến thức họ có sẳn Hãy tải bảng tính excel về từ địa chỉ: www.dynamicbusinessplan.com/download-ke-hoach-kinh-doanh Ngân sách họat động Bạn sẽ thấy chi phí kinh doanh và thu nhập qua ngân sách họat động Bảng kế họach kinh doanh của bạn càng sát thực tế, thì việc họach định... động, bạn sẽ phải thường tham khảo và chỉnh sửa tới lui kế họach của mình, vì những mong ước và kỳ vọng của bạn không phải lúc nào cũng sát với thực tế Hãy tải bảng tính excel về từ địa chỉ: www.dynamicbusinessplan.com/download-ke-hoach-kinh-doanh Ngân sách thanh khoản Ngân sách thanh khỏan sẽ cho bạn biết hàng tháng bạn còn bao nhiêu tiền trong ngân hàng để thanh toán các khoản chi phí mà bạn biết là