LI M U Trong kinh tế thị trờng, để tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh phải có lÃi Muốn đợc nh doanh nghiệp cần nắm bắt đợc tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mình, bên cạnh khai thác, tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có doanh nghiệp, đồng thời nắm bắt đợc hội lờng trớc đợc rủi ro mà môi trờng kinh doanh đem lại Từ đề biện pháp khắc phục điểm yếu, giảm thiểu rủi ro môi trờng đem lại Nh chủ doanh nghiệp tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mọi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung hớng tới mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp đạt đợc cao Mà lợi nhuận chủ yếu doanh nghiệp đợc thực thông qua kết tiêu thụ sản phẩm Do nói tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa nói vấn đề tiêu thụ sản phẩm, lợi nhuận doanh nghiệp, phân tích tình hình tiêu thụ lợi nhuận doanh nghiệp vấn đề doanh nghiệp đặc biệt quan tâm nội dung thiếu đợc phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cũng nh công ty khác, công ty sản xuất kinh doanh thuốc BVTV, tình hình tiêu thụ sản phẩm lợi nhuận đợc Việt Thắng quan tâm ý cố gắng không ngừng đẩy mạnh tình hình tiêu thụ sản phẩm lợi nhuận Trong thời gian thực tập, xuất phát từ lý luận thực tiễn công ty Việt Thắng với hớng dẫn thầy Nguyễn Kim Truy thầy Đinh Đăng Quang, em sâu vào nghiên cứu lựa chọn nghiệp vụ: Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm lợi nhuận năm 2005 công ty TNHH Việt Thắng Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung báo cáo thực tập em gåm phÇn chÝnh: PhÇn I: Giíi thiƯu chung công ty TNHH Việt Thắng Phần II: Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm lợi nhuận năm 2005của công ty TNHH Việt Thắng Phần III: Biện pháp để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm nâng cao lợi nhuận công ty Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức thân hạn chế việc tiếp cận với vấn đề nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc ý kiến đánh giá, nhận xét thầy cô giáo để báo cáo thực tập hoàn thiện Nội dung Phần I: Giới thiệu chung công ty TNHH Việt Thắng 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Việt Thắng Tên đơn vị: Công ty TNHH Việt Thắng Địa : 398 Xơng Giang_ Ngô Quyền _Bắc Giang ĐT : 0240854838 Fax: 0240558720 Giám đốc : Ông Lê Văn Thùa Công ty TNHH Việt Thắng đợc thành lập theo giấy phép số 002082 ngày 14/04/1994 uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Giang giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 044579 ngày 12/03/1996 Sở kế hoạch đầu t tỉnh Hà Bắc Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh thuốc BVTV Vốn điều lệ: 40 tỷ đồng Tổng cán công nhân lao động, nhân viên bán hàng: 276 ngời (trong có 150 ngời lao động thời vụ) Văn phòng điều hành công ty: Địa chỉ: 398 Xơng Giang _ Ngô Quyền - Bắc Giang Hiện công ty có chi nhánh: - Chi nhánh Bắc Ninh - Chi nhánh Hà Nội - Chi nhánh Quảng Nam - Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Và nhà máy công ty: - Nhà máy gia công sang chai đóng gói thuốc bảo vệ thực vật sinh học khu công nghiệp Song Khê- Nội Hoàng _Yên Dũng _Bắc Giang - Nhà máy gia công sang chai đóng gói BVTV khu công nghiệp Lê Minh Xuân _TP Hồ Chí Minh phòng ban chức nhiện vụ công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh hệ thống đại lý với 250 sở tỉnh thành phố * Lịch sử phát triển công ty qua giai đoạn Công ty đợc Nông Nghiệp thẩm định cho phép thành lập xởng gia công sang chai đóng gói thuốc BVTV văn số 929 NN-BVTV ngày 26/3/1996 Công ty đợc KHCN môi trờng phê chuẩn nội dung đánh giá tác động môi trờng văn số 803 GD/BTNMT ngày 27/6/2003 Bộ TNMT Công ty đợc Bộ Thơng m¹i cÊp giÊy nhËp khÈu trùc tiÕp sè 2033006 GP ngày 18/9/1996 Bên cạnh đó, công ty có quan hệ hợp tác kinh doanh với 14 đối tác hÃng sản xuất công ty thơng mại nớc: Nhật, Pháp, Anh, Mỹ, Thụy Sỹ, Bungari, Trung QuốcVà năm qua, mối quan hệ phát triển tốt đẹp, tơng lai đợc trì phát triển mạnh * Vị trí công ty hệ thống BVTV Là đơn vị kinh doanh thuốc BVTV từ năm 1985 nhng đến năm 1994 Công ty Việt Thắng thức thành lập hoạt động theo luật công ty Là công ty TNHH víi c¸c tỉ chøc kinh doanh thc BVTV cđa tËp thể, nhân quốc doanh hợp thành hệ thống thống để phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, hệ thống chủ đạo sở quốc doanh, Công ty Việt Thắng mắt xích quan trọng hệ thống Công ty TNHH Việt Thắng công ty chuyên sản suất thuốc BVTV Sản phẩm thuốc BVTV Việt Thắng sản xuất cung ứng bao gồm: - Thuốc trừ sâu - Thuèc trõ bÖnh - Thuèc trõ cá - Thuèc kÝch thích sinh trởng Những sản phẩm thuốc BVTV công ty mang thơng hiệu Vithaco sản phẩm có chất lợng cao uy tín phục vụ tận tay ngời tiêu dùng Sản phẩm mang thơng hiệu Vithaco đà tiếng nhiều năm nớc 1.2 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.2.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý HĐ thành viên Chủ tịch hội dồng thành viên (Tổng GĐ) GĐ phòng Kế hoạch GĐ phòng thị trờng GĐ CN Hà Nội GĐ CN Bắc Ninh GĐ phòng XNK GĐ phòng TCHC GĐ CN Quảng Nam GĐ Nhà máy Bắc Giang GĐ phòng TCKT GĐ CN TP HCM GĐ kỹ thuật GĐ Nhà máy HCM Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Việt Thắng 1.2.2 Chức phận mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp Nhìn vào cấu tổ chức thấy đợc, cấp lÃnh đạo cao công ty Việt Thắng Hội đồng thành viên, từ bầu chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng thành viên thay mặt cho hội đồng thành viên định quan trọng công ty, tổ chức hoạt động công ty, kiểm tra, giám sát hoạt động phận Giám đốc phòng ban thực nhiệm vụ đợc giao theo chức Giám đốc chi nhánh chịu toàn trách nhiệm hoạt động chi nhánh mình, hàng quý tổng kết gửi báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh chi nhánh với đại lý góp phần mở rộng thị trờng Giám đốc nhà máy gia công sang chai, đóng lọ chịu trách nhiệm hoàn toàn hoạt động nhà máy, đảm bảo cho trình sản xuất diễn kế hoạch mà công ty đề Các phòng ban chức gồm có: Phòng thị trờng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ, giá bán, biện pháp thực kế hoạch, tiến hành công tác giao hàng cho chi nhánh cửa hàng, xây dựng bán hàng, quản lý đại lý, lập kế hoạch nhập nguyên liệu đầu vào Đồng thời phòng thị trờng có chức tiến hàng hoạt động tiếp xúc với khách hàng, quảng cáo tiếp thị sản phẩm, tìm giải pháp đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm Phòng tài kế toán: Có nhiệm vụ hoạch toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tiền công nợ, thu tiền mặt cách hợp lý, toan lơng khoản có tính chất lơng cho cán công nhân viên, toán tháng, quý, năm Phòng tổ chức hµnh chÝnh: Cã nhiƯm vơ tun dơng, bè trÝ vµ đào tạo đội ngũ lao động Công ty, tổ chức lao động tiên lơng, quản lý nhân sự, bảo vệ tài sản Công ty Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch xuất nhập, dự trữ nguyên liệu, thành phẩm; sản xuất tiêu thụ sản phẩm thuốc BVTV , bên cạnh phòng ban có liên quan đa biện pháp nhằm thực tốt nhiệm vụ đà đề Phòng kĩ thuật: Chịu trách nhiệm khâu kỹ thuật trình sản xuất thuốc BVTV: sang chai, đóng gói nhỏ; đa định mức tiêu chất lợng, quản lý chất lợng hàng hoá, thiết kế loại bao bì nhÃn mác Bên cạnh phòng kỹ thuật có nhiệm vụ đa biện pháp nhằm cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ thực công việc liên quan tới tình hình xuất nhập công ty nh nhập nguyên liệu dùng cho sản xuất, kết hợp với phòng kế hoạch đa dự toán tình hình nhập xuất dự trữ nguyên vật liệu Việc tổ chức truyền đạt thông tin chiều lÃnh đạo nhânviên, lÃnh đạo đông đảo khách hàng việc làm cần thiết chủ yếu thông qua hình thức: ã Quy định văn bản, nghị quyết, quy chế, hay thông báo ã Thờng xuyên lấy ý kiến hộp th gặp gỡ trực tiếp giám đốc phụ trách phận Từ lÃnh đạo giải kịp thời phán ánh từ phía ngời lao động ã Thực quy chế dân chủ quản lý kinh tế, để ngời lao đông tham gia quản lý ã Họp hội nghị khách hàng theo định kỳ đột xuất để nghe thông tin phản hồi tất mặt đặc biệt chất lợng sản phẩm nhu cầu khách hàng Mối quan hệ tổng giám đốc giám đốc phận, phòng ban chi nhánh công ty có mối quan hệ chặt chẽ hỗ trợ cho nhau, kết hợp với tạo thành khối thống Chính nhờ máy quản lý gọn nhẹ đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh tạo nên thành công cho Việt Thắng trình thành lập phát triển 1.3 Tình hình trang thiết bị, sở vật chất Công ty 1.3.1 Đặc điểm trang thiết bị: Để tiến hành sản xuất thuốc công ty Việt Thắng đà trang bị cho máy dây chuyền khép kín chai, gói thuốc nớc, bột Các trang thiết bị chuyên dùng bao gồm: - Máy đóng chai loại (100-240-480-1000) : 08 - Máy móc sản xuất hạt, bột : 01 - Máy móc sản xuất bột hòa tan : 02 Chiếc - Máy móc sản xuất thuốc nớc hoá sữa : 05 Hầu hết loại máy đợc sản xuất Việt Nam, sử dụng tốt, giá thành hợp lý Số máy đợc phân bổ hợp lý vào xởng sản xuất: ã Nhà máy gia công sang chai đóng gói thuốc bảo vệ thực vật sinh học khu công nghiệp Song Khê- Nội Hoàng _Yên Dũng _Bắc Giang ã Nhà máy gia công sang chai đóng gói BVTV khu công nghiệp Lê Minh Xuân _TP Hồ Chí Minh Công suất nhà máy: 2000 tấn/ năm gồm: ã Phân bón lá, thuốc nớc: 1400 tấn/ năm ã Thuốc bột: 600 tấn/ năm 1.3.2 Đặc điểm bố trí mặt bằng, nhà xởng: Các xí nghiệp Việt Thắng đựơc xây dựng nơi thích hợp đặc biệt an toàn với ngời, môi trờng sinh thái Diện tích mặt xởng sản xuất 10.000 m2 ( ha) đựơc bố trí nh sau: ã Khu làm việc, phòng ban : 400m2 ã Khu sản xuất thuốc nớc : 500m2 • Khu s¶n xuÊt thuèc bét : 500m2 • Kho nguyên liệu, bao bì : 3000m2 ã Kho thành phẩm : 2000m2 ã Khu nhà cho công nhân : 500m2 ã Nhà ăn tập thể : 300m2 ã Khu xử lý nớc thải : 200m2 ã Giếng nớc, khu vệ sinh : 400m2 ã Còn lại khu văn phòng, nhà khách 1.4 Tình hình vốn Công ty Vốn, yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp để biết đợc nguồn vốn công ty đợc hình thành nh từ nguồn chủ yếu, ta xem bảng Cân đối kế toán dới đây: STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 95.973 98.610 2.637 102,75 So sánh Số tiền Tỷ lệ (%) A Tài sản Tài sản lu động ĐTNH I II III IV Tiền Tiền mặt TGNH Các khoản phải thu Hàng tồn kho Tài sản lu động khác 690 456 234 46.602 48.452 218 118 31 86 39.425 58.447 620 -572 -424 -148 -7.177 9.994 401 17,10 6,98 36,78 84,60 120,63 283,90 B I II III IV Tài sản cố định, ĐTDH Tài sản cố định Nguyên giá Giá trị hao mòn kế luỹ Đầu tài Dự phòng giảm giá đâu tài Chi phí xây dựng dë dang 20.229 10.506 13.753 3.246 22.870 20.454 24.600 4.146 2,641 9,947 113,06 194,69 899 127,70 9.722 2.416 -7,306 24,85 A I II B I II III IV Tæng cộng tài sản Nguồn vốn Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn Nguồn Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh Chênh lệch Các quỹ LÃi cha phân phối V Các quỹ khen thởng phúc lợi Tổng NV 116.202 121.481 5.279 104,54 108.283 108.283 107.340 107.340 -943 -943 99,13 99,13 7.918 5.287 14.141 10.287 6.223 5.000 178,59 194,57 1.434 1.197 1.267 2.587 -167 1.390 88,35 216,13 116.202 121.481 5.279 104,54 Bảng 1: Bảng cân đối kế toán năm 2004 - 2005 công ty TNHH Việt Đơn vị triệu đồng Thắng Về TS, ta thấy tỷ trọng TSLĐ năm 2004 chiếm 82,59% tổng số TS , TSCĐ chiếm 17,41% , năm 2005 TSLĐ ®· gi¶m xuèng 81,17 % nhng vÉn chiÕm tû träng cao tổng số tài sản, TSCĐ năm 2005 tăng so với 2004 chiếm 18,83% cho thấy Công ty có đầu t trang thiết bị cho sản xuất Về nguồn vốn, tỷ trọng nợ phải trả năm 2005 chiếm 88,36% giảm 0,87% so với năm 2004 ( chiếm 91,13%) Ngợc lại nguồn vốn chủ sở hữu chiếm 21, 64% năm 2005 tăng so với năm 2004 (18,87%), gia tăng nguồn vốn chủ sở hữu năm 2005 thành viên góp thêm vốn, thêm vào lợi nhuận cha phân phối năm 2005 tăng so với năm 2004 góp phần làm cho tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu tăng thêm Từ cấu nguồn vốn nªu trªn cho ta thÊy ngn vèn chđ u cđa công ty từ nguồn vốn vay 1.5 Tình hình lao động Công ty Một nhân tố quan trọng thiếu đựơc hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố lao động Công ty có nguồn nhân lực trẻ có độ tuổi từ 18- 45 tuổi, nam chiếm 72%, nữ chiếm 28% tổng số lao động Bảng 2: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn năm 2005 Công ty Việt Thắng Đơn vị: ngời Trình độ Tham gia sx Tham gia ql Tổng cộng Đại học 15 Cao đẳng 14 21 Trung học 19 26 S¬ häc 12 12 52 PTTH 52 (Nguồn _ Phòng kế toán Công ty TNHH Việt Thắng) Tổng theo phòng tài chính_ 98 28 công ty TNHH 126 Việt Thắng) ( Nguồn: kế toán Ngoài lực lợng lao động trên, có 150 lao động thời vụ để đảm bảo cho sản xuất Bảng 3: Tình hình nhân thu nhập bình quân công ty TNHH Việt Đơn vị tính: Đồng Thắng 2001-2005: Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Số ngời (Ngời) Thu nhập bình quân (ngời/tháng) 235 250 267 850.000 900.000 946.000 245 Năm 2005 276 1.050.000 1.150.000 (Nguồn: Phòng Tài - kế toán công ty TNHH Việt Thắng) Nh bảng ta thấy thu nhập ngời lao động tăng lên qua năm, năm 2001 thu nhập bình quân ngời lao động 850.000 đồng năm 2005 thu nhập đà tăng lên 1.150.000 đồng, đời sống ngời lao động đợc cải thiện Bên cạnh công ty áp dụng sách tạo động lực cho ngời lao động: Chế độ ăn ca ngời lao động thởng cho công nhân, nhân viên làm việc có suất cao, thởng cho công nhân có nhiều thành tích công ty, tổ chức khoá học ngắn hạn giúp công nhân nâng cao trình độ chuyên môn 1.6 Các nhân tố ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Môi trờng kinh doanh yếu tố bên bên có tác động trực tiếp nh gián tiếp ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các yếu tố có tác động trực tiếp gián tiếp, trớc mắt lâu dài đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Và nh doanh nghiệp khác, hoạt động sản xuất kinh doanh Việt Thắng chịu ảnh hởng nhân tố sau: 1.6.1 Môi trờng vĩ mô a Môi trờng kinh tế: Các nhân tố kinh tế có vai trò quan trọng hàng đầu ảnh hởng có 10 tăng 57 triệu đồng ( 51,82%), lợi nhuận từ hoạt động bất thờng nh ta thấy bảng năm 2003 công ty thu chi cho hoạt động khác hoạt động kinh doanh hoạt động tài nhng đến năm 2005 công ty thu đợc 54 triệu động từ hoạt động khác Từ phân tích ta thấy lợi nhuận chủ yếu mà công ty Việt Thắng có đợc từ nguồn lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận giữ tỷ trọng lớn trọng năm Tuy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2005 tăng so với năm 2003 nhng lại có có tỷ trọng giảm so với 2003 9,3% Tỷ trọng lợi nhuận từ hoạt động tài năm 2005 lại tăng lên so với 2003 5,4 % Nếu so sánh lợi nhuận 2004 với năm 2005 ta thấy lợi nhuận năm 2005 tăng lên 284 triệu đồng (25.68%), nh năm 2004 nguồn lÃi chủ yếu mà công ty thu đợc lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, năm 2005 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đem lại cho công ty 1169 triệu đồng tăng so với năm 2004 185 triệu đồng( 18.8%), tổng lợi nhuận năm 2005 tăng so với 2004 phần lợi nhuận từ hoạt động tài năm 2005 tăng so với năm 2004 45 triệu tơng đơng với 36,89%, năm 2004 hoạt động kinh doanh hoạt động tài doanh nghiệp hoạt động khác nhng đến năm 2005 hoạt động khác đà đem lại cho công ty 54 triệu đồng đóng góp vào tổng lợi nhuận doanh nghiệp Có thể nói lợi nhuận Việt Thắng có thay đổi cụ thể trờng hợp tăng qua năm năm sau cao năm trớc, nguồn thu chủ yếu doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh Điều chứng tỏ hiệu sản xuất doanh đà vào ổn định Dới biểu đồ thể tình hình lợi nhuận qua năm Việt Triệu đồ ng Thắng: Biểu đồ 3: Biểu đồ thể tình hình lợi nhuận qua năm 2003-2005 công ty Việt Thắng Triệu đồng 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 1390 1160 875 2003 2004 33 Lỵi nhuận 2005 Để thấy rõ đợc tình hình lợi nhuận công ty Việt Thắng ta vào phân tích tình hình lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 2.3.2 Phân tích tình hình lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2005 công ty Tình hình lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2005 đựơc phản ánh qua bảng sau: Bảng 8: Bảng số liệu thống kê số tiêu phản ánh kết hoạt động kinh công ty Việt Thắng Đơn vị tính triệu ®ång So s¸nh So s¸nh % so víi doanh thu Chỉ tiêu 2003 2004 2005 2005/2003 2005/2004 Số tiền % Sè tiÒn % 2003 2004 2005 100 100 Doanh thu thuÇn 11.5007 130.505 180545 65.538 56,99 50.040 38,34 100 Giá vốn hàng 11.0160 125.107 169513 59.353 53,88 44.406 35,49 95,79 95,86 93,89 b¸n 4.847 5.398 11032 6.185 127,60 5.633 104,35 4,21 4,14 6,11 LN gép 3.622 3.749 9451 5.829 160,89 5.703 152,12 3,15 2,87 5,24 CP bán hàng CP quản lý KD 460 665 410 34 205 44,56 -255 38,35 0,40 0,51 0,23 Lợi nhuận từ HĐKD 765 984 1169 406 53,14 185 18,8 0,67 (Nguồn_ Phòng Kế Toán công ty TNHH Việt Thắng) *Tình hình lợi nhuận gộp công ty Việt Thắng: Nếu năm 2003 lợi nhuận gộp 4847 triệu đồng năm 2005 lợi nhuận gộp mà doanh nghiệp tăng lên 6185 triệu đồng (tăng 127.6%) so với năm 2003, có tăng mức tăng doanh thu năm 2005 nhanh mức tăng giá vốn Năm 2005 lợi nhuận gộp có tăng vọt đem lại cho công ty 169513 triệu đồng tăng l04, 35% (5,633 triệu đồng) so với năm 2004 - Doanh thu năm 2005 tăng (180.545 130.505 ) = 50.040 triệu đồng ( tơng đơng 38,34%) so với năm 2003 - Tổng giá vốn năm 2005 tăng (169513-125107) = 44.406 triệu đồng tơng đơng với 35.49 % so với năm 2004 Nhng gia tăng doanh thu nhanh với gia tăng giá vốn hàng bán, hay nói cách khác mức tăng giá bán đơn vị sản phẩm tăng nhanh mức tăng giá vốn hàng bán mà lợi nhuận năm 2005 cao so với năm 2004 ã Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng qua kỳ, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2005 tăng 18,8% so với 2004 với lợng 185 triệu đồng Sự biến động yếu tố sau: Do doanh thu tăng làm cho lÃi tăng với mức 377.3triệu đồng, với doanh thu thuần, tỷ suất giá vốn bán hàng ảnh hởng tới biến động lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, giá tỷ suất giá vốn giảm l,97 % nên làm cho tăng lÃi lên 3556,3 triệu đồng Tỷ suất phí bán hàng tăng 2,37% làm cho lÃi giảm 4279,9 triệu đồng Cuối tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiƯp, tû st chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp giảm 0.28 %làm cho lÃi tăng lợng 505,53triệu đồng Nh nhân đà phân tích nhân tố có nhân tố làm tăng lÃi doanh thu thuần, giá vốn hàng bán ( tỷ suất giá vốn hàng bán giảm so với năm trớc) chi phí quản lý doanh nghiệp ( tỷ suât chi phí quản lý doanh nghiệp giảm đi), nhân tố làm giảm lÃi chi phí bán 35 0,7 0,65 hàng nhiên chi phí bán hàng làm giảm lợng lớn 4279,9 triệu đồng Dới biểu đồ thể số tiêu lợi nhuận năm 2003-2005 công ty TNHH Việt Thắng: Biểu đồ 4: Biểu đồ thể hiện tiêu lợi nhuận năm 2003-2005 công ty Việt Thắng Triệu đồng 12000 11032 10000 8000 6000 5398 4847 4000 2000 984 765 1169 Qua0 kết phân tích ta thấy đợc tình hình lợi nhuận doanh nghiệp, có 2003 cạnh tranh 2004 gắt đối thủ2005 khác thị trờng nhng Công ty lợng sảnthuần phẩm bán ra, giữ vững mở Lợităng nhuậnđợc gộpkhối Lợi nhuận từ HĐKD rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, chiếm đợc niềm tin khách hàng, nhng vẩn trì đợc mức lợi nhuận cao 2.3 Đánh giá tình hình tiêu thụ lợi nhuận năm 2005 công ty: 2.3.1 Những thành tựu: Tuy hoạt động ngành có tính cạnh tranh liệt, có khoảng 120 doanh nghiệp nớc doanh nghiệp nớc 36 sản xuất kinh doanh thc BVTV Mét sè doanh nghiƯp uy tÝn vµ chiÕm thị phần lớn thị trờng nh Cty vật t BVTVI ( Hà Nội), Công ty vật t BVTV II (TP Hồ Chí Minh), Công ty cổ phẩn thuốc sát trïng, Cty DV BVTV An Giang, Cty LD sx n«ng dợc vi sinh (Viguato).và số công ty nớc nh Jiangyin Jianglian Ind Trade Co., Lt; Behn Meyer & Co (Pte) LtdTrớc đối thủ cạnh tranh lớn nh nhng nhìn chung tình hình tiêu thụ lợi nhuận công ty TNHH Việt Thắng năm 2005 có kết đáng mừng, sản lợng tiêu thụ năm 2005 tăng nhanh so với năm, thị trờng tiêu thụ sản phẩm miền Bắc miền Nam đợc củng cố mở rộng Thị phần Việt Thắng ngày tăng ( chiếm 3,5% thị phần) Nếu năm 2001 công ty có 160 đại lý bán buôn, bán lẻ tập trung tỉnh thành phố lớn mật độ dân số đông số đà lên tới 200 đại lý có mặt khắp tỉnh thành phố nớc, công ty có chiến lợc mở rộng thị trờng tiêu thụ vào tỉnh nh Tây Nguyên, Long An Những sản phẩm mang thơng hiệu Vithaco công ty đợc bà tin dùng đánh giá hiệu sử dụng cao Các mặt hàng sản phẩm thuốc công ty ngày đa dạng, giá hợp lý, mẫu mà đẹp, chất lợng đảm bảo.Về lợi nhuận, trì mức độ cao so với năm, lợi nhuận chủ yếu công ty từ hoạt động kinh doanh Có đợc kết đáng mừng nh nguyên nhân sau: ã Nhu cầu thuốc bảo vệ thực vật tăng cao: So với năm 2003, 2004 nhu cầu thuốc BVTV bà nông dân năm 2005 tăng cao, đặc biệt thuốc trừ sâu thuốc trừ bệnh, năm 2005 vừa qua thời tiết thuận lợi, tình hình lũ lụt hơn, lũ rút sớm so với năm diện tích trồng tăng lên, vào cuối tháng năm vừa qua ma nhiều, thời tiết ẩm ớt, thuận lợi cho sâu bệnh phát triển đặc biệt rầy nâu, mà nhu cầu thuốc trừ bệnh trừ sâu lớn ã Uy tín doanh nghiệp: Sau nhiều năm sản xuất kinh doanh thuốc, uy tín Công ty Việt Thắng đợc nâng cao, năm 1999 công ty Việt Thắng đà đạt đợc giải thởng Chất lợngViệt Nam, năm 2004 với cố gắng không ngừng Việt Thắng đà đợc bình chọn giải Thơng hiệu mạnh phát triển bên vững, giải vàng nghiệp đổi công nghệ Các sản phẩm mang thơng hiệu Vithaco có chỗ đứng thị trờng 37 ã Về tình hình thực kế hoạch sản xuất mặt số lợng chất lợng sản phẩm, hàng năm sản lợng sản xuất thuốc công ty Việt Thắng tăng lên vợt mức kế hoạch đề mặt chất lợng lẫn số lợng bên cạnh sản phẩm mà công ty sản xuất ra, công ty cung ứng độc quyền sản phẩm thuốc BVTV cho số công ty nớc khác nh H·ng SDS Biotech cña NhËt, H·ng Hangzhou Quinfeng cña Trung Quèc, H·ng FMC cña Mü, H·ng Michell Cotts cña Anh nhiều hÃng khác Do phần cung đáp ứng đủ nhu cầu thuốc BVTV ã Chất lợng cao, giá hợp lý: Chất lợng sản phẩm thuốc BVTV Việt Thắng đợc khách hàng đánh giá cao có uy tín thị trờng Năm 1999 sản phẩm củaViệt Thắng đạt giải thởng chất lợng Việt Nam Chất lợng sản phẩm thuốc Việt Thắng sản xuất cung ứng đợc đảm bảo thể qua việc kiểm tra xác nhận cao tiêu chuẩn chất lợng đà đăng ký Và công ty không ngừng cho đời sản phẩm mới, cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm mẫu mà để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Dới bảng so sánh chất lợng số loại thuốc so với quy định chuẩn năm 2005 công ty Việt Thắng: Bảng 7: Bảng so sánh chất lợng số loại thuốc so với quy định chuẩn năm 2005 công ty Việt Thắng: ĐơnViệt vị: Thắng) % ( Nguồn_ Phòng kỹ thuật công ty TNHH 38 STT Tên thành phẩm Cypermap 25EC Cyberkill 10EC Kasai 21,2 WP 10 Validamycin 5SC Butacholor 60EC Zineb 80 WP Daconil 75 WP Kayazinon 95 Bassa50 EC Kayazinon 40EC Quy định Chuẩn 25 1.25 10 20 1,2 ± 0,5 60 ± 80 ± 75 ± 95 ±2,5 50 ± 40 ± KiĨm tra thùc tÕ 25,4 10 Chªnh lƯch + - 0,4 21,8 0,6 5,3 61,9 80,2 76,0 94,9 49,9 40,0 0,3 1,9 0,2 0,1 0,1 0,1 Chó thÝch: VÝ dụ Cyberkill 10 EC 10 có nghĩa hoạt chất chiếm 10 % loại thuốc trên, EC kí hiệu dạng thuốc trờng hợp EC ký hiệu loại thuốc nhũ dầu Giá bán cho sản phẩm: Trong môi trờng kinh doanh đầy tính cạnh tranh, cạnh tranh giá bán tránh khỏi Hầu hết sản phẩm thuốc Việt Thắng có giá hợp lý, nhiên số sản phẩm đợc nhập từ nớc nên không tránh khỏi giá thành tơng đối cao Các bảng giá thuốc BVTV đợc công ty niêm yết, cho khách hàng biết giá mặt hàng sản phẩm ã Tổ chức sản xuất tiêu thụ tốt: Công tác quản lý sản xuất, gia công thuốc BVTV có chuyển biến thụ đợc kết đáng khích lệ Khâu sản xuất thuốc đợc công ty năm 2005 trọng đạo chặt chẽ công đoạn từ khâu nhập nguyên liệu, phối chế với phụ gia đảm bảo chất lợng theo công thức đà định Trờng hợp cha đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng đợc áp dụng biện pháp khắc phơc theo sù chØ dÉn cđa c¸c bé kÜ tht chuyên gia Công ty nhận thức rõ khâu sản xuất khâu quan trọng có tính định đến chất lợng sản phẩm, nên cần phải tập trung đạo đồng thời kiểm tra thờng xuyên công đoạn sản xuất Chất lợng hoạt động trình sản xuất kinh doanh đợc thờng xuyên quan tâm Khâu phân phối sản phẩm đến khách hàng đợc thực kịp thời đầy đủ đến tận tay khách hàng Khách hàng có quyền tự lựa chọn sản phẩm, 39 yêu cầu đảm bảo mặt chất lợng, khiếu nại chất lợng không đảm bảo 2.3.2 Những hạn chế: Tuy nhiên trình tiêu thụ sản phẩm, công ty Việt Thắng tồn số điểm bất cập khó khăn: Công ty Việt Thắng nh công ty kinh doanh thuốc BVTV khác hệ thống bán hàng riêng biệt mà chủ yếu phải thông qua hệ thống đại lý địa phơng bán lẻ cho bà nông dân Mạng lới đại phân phối quy mô khác nhau, Việt Thắng có 200 đại lý có mặt khắp tỉnh thành phố Cha trọng quan tâm đến việc mở rộng thị trờng miền Trung Phơng thức toán chủ yếu gửi hàng toán chậm Phơng thức toán có ảnh hởng lớn đến hoạt động kinh doanh Việt Thắng, làm cho doanh nghiệp khó có khả quay vòng vốn nhanh Tuy nhiên phơng thức bán hàng thông qua đại lý có thuận lợi cho công ty, công ty đầu t nguồn kinh phí lớn để xây dựng cửa hàng, kho bÃi cho đội ngũ nhân viên bán hàng Công tác nghiên cứu thị trờng cha đợc đợc quan tâm thích đáng cha nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, việc dự báo tình hình cung cầu sản phẩm cha đợc chó ý Tuy vËy nhu cÇu sư dơng thc BVTV lớn nên sản lợng tiêu thụ hàng năm tăng Nhng điều nghĩa công tác nghiên cứu thị trờng không đợc quan tâm Những năm tới công ty cần ý công tác nghiên cứu thị trờng 40 Phần III: Biện pháp để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm nâng cao lợi nhuận công ty Nh phần đà đề cập, có thành công công tác tiêu thụ sản phẩm đem lại lợi nhuận cao cho công ty , nhng công tác tiêu thụ sản phẩm Công ty Việt Thắng tồn bất cập, khó khăn định nh công tác tổ chức mạng lới bán hàng yêú, kỷ luật toán đại lý cha đợc thực cha đợc nghiêm túc, công tác nghiên cứu thị trờng cha đợc đợc quan tâm thích đáng Đó cản trở lớn tới tình hình tiêu thụ sản phẩm, làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp mà Công ty tìm biện pháp để tháo gỡ Biện pháp: Để giải phần vấn đề khó khăn Công ty công tác tiêu thụ sản phẩm nhằm nâng cao lợi nhuận, trình thực tập, thời gian ngắn, kiến thức có hạn, em xin đa số biện pháp để góp phần thúc đẩy công tác tiêu thụ sản phẩm nâng cao lợi nhuận Công ty: ã Biện pháp thứ nhất: Không ngừng cải tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm Mặc dù sản phẩm Công ty đà đợc thị trờng chấp nhận, đợc khách hàng tin dùng, nhng đảm bảo chắn sản phẩm tiếp tục tồn phát triển thị trờng sản phẩm công ty không đợc trì, cải tiến, nâng cao chất lợng, mẫu mà ,bao bìĐể làm đợc điều Công ty ty cần phải trớc hết phải kiểm tra nghiêm ngặt trình gia công, chế biến cho đảm bảo tốt đợc tỷ lệ hoạt chất, dung môi, chất phụ gia.Trớc hết chuẩn bị chu đáo 41 cho trình gia công, chế biến nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, thông số tỷ lệ chất tham gia vào sản phẩm Trong trình tiến hành gia công cần phải tổ chức quản lý kiểm tra thờng xuyên đảm bảo thực tiến trình trình sản xuất ã Biện pháp thứ hai: Tổ chức điều tra nghiên cứu, dự báo nhu cầu thị trờng sản phẩm Thị trờng nơi sản phẩm đợc tiêu thụ, nơi khách hàng doanh nghiệp gặp để trao đổi điều kiện trao đổi Sản phẩm đợc tiêu thụ nhanh hay chậm phụ thuộc vào chấp nhận khách hàng sản phẩm, phụ thuộc vào khả nghiên cứu thị trờng doanh nghiệp Để nâng cao khả việc nghiên cứu dự báo xác nhu cầu sử dụng sản phẩm, Công ty cần ý tới vấn đề sau công tác nghiên cứu, dự báo thị trờng: Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mang tÝnh thêi vơ phơ thc nhiỊu vµo u tè thêi tiết khí hậu vụ mùa, năm đặc điểm tự nhiên khu vực, vùng miền tuỳ điều kiện thời tiết mà loại sâu bệnh sinh sôi phát triển, để sản xuất đa thị trờng lợng sản phẩm sát với nhu cầu thực tế Công ty cần phải nghiên cứu biến đổi nhân tố cách thờng xuyên nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng Thờng việc nghiên cứu nên bắt đầu trớc mùa vụ sản xuất bắt đầu, mùa vụ sản xuất Công ty cần phải theo dõi diễn biến thời tiết, khí hậu, dịch hại để điều chỉnh cấu sản phẩm cho phù hợp với yêu cầu sử dụng Ngoài việc nghiên cứu đầu sản phẩm, Công ty nên lu ý nghiên cứu thị trờng đầu vào nhằm đảm bảo nguyên vật liệu cho trình sản xuất diến liên tục nhằm tiết kiệm tối đa chi phí nguyên vật liệu đầu vào từ hạ giá thành sản phẩm tạo thuận lợi cho việc tạo sách giá bán thích hợp thúc đẩy trình tiêu thụ nhanh Các nguồn nguyên liệu Công ty chủ yếu từ bên nớc Hiện Công ty đà có mối quan hệ hợp tác bền vững với số đối tác nớc ngoài, nhiên để an toàn sản xuất kinh doanh để tạo cạnh tranh đối tác với việc cung ứng nguyên liệu đầu vào cho Công ty, Công ty cần phải thờng xuyên nghiên cứu, phân tích, đánh giá tham gia hợp tác 42 với đối tác khác thông qua mạng internet,và số phơng tiện thông tin khác ã Biện pháp thứ ba: Xây dựng hệ thống quảng cáo tổng hợp Quảng cáo công cụ hữu hiệu nhằm giới thiệu sản phẩm doanh nghiệp đến ngời với ngời tiêu dùng , đông thời nâng cao vị doanh nghiệp Để để quảng cáo mang lại hiệu cao, góp phần thúc đẩy công tác tiêu thụ sản phẩm công ty công ty nên ý ®Õn mét sè vÊn ®Ị sau: Lùa chän ®óng đối tợng cần truyền đạt thông tin: Công bảo Việt Thắng chuyên sản xuất thuốc bảo vệ thực vật đối tợng tiêu dùng sản phẩm đông đảo bà nông dân số đơn vị sản xuất nông nghiệp khác có đặc điểm mức thu nhập thấp phân bố chủ yếu nông thôn Từ đó, Công ty nên lựa chọn hình thức truyền tin rộng rÃi qua phơng tiện thông tin đại chúng nh: Qua truyền hình, Radio, loại báo chí nông nghiệp, hình thức truyền tin dễ tiếp cận tới bà nông dân Ngoài hàng năm Công ty nên tham vào hội chợ triển lÃm phạm vi toàn quốc, hội để Công ty thực đợc nhiều mục đích nh: quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, nắm bắt thông tin từ phía ngời tiêu dùng, học tập kinh nghiệm bán hàng đơn vị khác ã Biện pháp thứ t: Hoàn thiện hệ thống tổ chức bán hàng Công ty Cần thiết lập nhiều hệ thống đại lý, lựa chọn, bố trí địa điểm thích hợp nhằm tạo điều kiện cho ngời nông dân mua thuốc dễ dàng, nhanh chóng, tạo cạnh tranh đại lý việc tiêu thụ sản phẩm cho Công ty, mức giá đợc trì ổn định không tăng cao có dịch hại lớn Đặc biệt Công ty cần mở thêm số đại lý vùng sâu vùng xa, rút ngắn khoảng cách tới bà nông dân, không gây chênh lệch lớn mức giá bán công ty với giá bán vùng giảm đợc trung gian, môi giới Có nh sản phẩm có sức cạnh tranh thị trờng, trì mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm 43 Tuy nhiên việc thiết lập thêm đại lý Công ty phải đặc biệt lu ý lựa chọn đại lý phải có trình độ nghiệp vụ mức độ định, thay mặt công ty thực công việc giao dịch với khách hàng Mặt khác việc mở rộng đại lý phải ý đến vấn đề toán đại lý Thông thờng đại lý thờng xảy tình trạng toán chậm Vì công ty cần có cam kết toán chặt chẽ với đại lý, yêu cầu đại lý ghi sổ sách đầy đủ Hàng tháng công ty cần cử nhân viên trực tiếp xuống kiểm tra đại lý để phát kịp thời sai sót yếu có biện pháp khắc phục kịp thời Các đại lý làm tốt thởng cách giảm giá hàng bán, thực chiết khấu, tăng tỷ lệ hoa hồng Một số kiến nghị với nhà nớc Là doanh nghiệp t nhân sản xuất kinh doanh thuốc BVTV, hoạt động phục vụ cho sản xuất nông nghiệp - ngành sản xt chiÕm tû lƯ lín nhÊt nỊn kinh tÕ quốc dân, Nhà nớc cần tạo môi trờng thuận lợi có sách khuyến khích, u đÃi để Công ty phục cho ngành sản xuất nông nghiệp đựơc tốt Hiện giá thành cao nên giá bán thuốc BVTV cao, điều gây khó khăn cho bà sản xuất nông nghiệp, nguồn nguyên vật liệu chủ yếu nhập từ nớc ngoài, mà Nhà nớc cần phải giảm mức thuế nhập nguyên liệu để sản xuất thuốc BVTV, tạo điều kiện giảm giá thành thuốc BVTV Với giá thành rẻ, độc tính cao, thấy rõ đợc hậu sâu bệnh bị đảy lùi nhanh nên thuốc BVTV Trung Quốc đợc nông dân a chuộng sử dụng Nguồn thuốc chủ yÕu lµ thuèc lËu nhËp tõ Trung Quèc Tõ thùc trạng Nhà nớc cần khẩn trơng đa chủ trơng, biện pháp nhằm hạn chế thuốc nhập lậu, thuốc giả chất lợng gây ảnh hởng cho doanh nghiệp nớc cho nông nghiệp nớc nhµ 44 kÕt ln Trong xu thÕ héi nhËp nỊn kinh tế hội thách thức đặt cho doanh nghiƯp ngµy cµng nhiỊu Xu thÕ cđa kinh tế hội nhập dành chỗ cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Một doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng phải tạo cho lợi cạnh tranh lớn Tuy doanh nghiệp t nhân hoạt động ngành BVTV nhng Công ty THHH Việt Thắng khẳng định đợc kinh tế đà tạo đợc niềm tin cho khách hàng đà đợc thể qua hiệu hoạt động kinh doanh năm vừa qua Qua thời gian thực tập công ty bớc đầu tìm hiểu tổng hợp công ty nhng em đà phần hiểu đợc trình hoạt động kinh doanh công ty đặc biệt trinh tiêu thụ sản phẩm thuốc công ty nh cấu tổ chức công ty công tác kế toán công ty Từ giúp em củng cố lại kiến thức đà đợc học trờng, đồng thời có thêm nhiều kiến thøc vỊ thùc tÕ vµ sÏ gióp em rÊt nhiỊu em trờng Do trình độ nhận thức h¹n chÕ cịng nh thêi gian thùc tËp cã h¹n nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót định Kính mong quý thầy cô thông cảm Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo cô, đặc biệt cô phòng kế toán đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Hà nội, tháng 5/2006 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Hạnh 45 Mục lục Phần I: Giới thiệu chung công ty TNHH Việt Thắng 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Việt Thắng 1.2 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp.5 1.2.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý 1.2.2 Chức phận mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp 1.3 Tình hình trang thiết bị, sở vật chất Công ty 1.3.1 Đặc điểm trang thiết bị: 1.3.2 Đặc điểm bố trí mặt bằng, nhà xởng.9 1.4 Tình hình vốn Công ty.9 1.5 Tình hình lao động Công ty 11 1.6 Các nhân tố ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 12 1.6.1 M«i trêng vÜ m«………………………….………… 13 1.6.2 M«i trêng cạnh tranh ngành 16 II Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm thuốc BVTV lợi nhuận năm 2005 công ty TNHH Việt Thắng 2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm thuốc BVTV năm 2005 công ty TNHH Việt Thắng 20 2.1.1 Phân tích khái quát tình hình tiêu thụ sản phẩm thuốc BVTV năm 2005 công ty TNHH Việt Thắng 25 2.1.2 Phân tích chi tiết tình hình tình hình tiêu thụ thuốc BVTV thuốc BVTVnăm 2005 công ty TNHH Việt Thắng 32 2.2 Phân tích tình hình lợi nhuận năm 2005 công ty TNHH Việt Thắng..37 2.2.1 Phân tích tình hình lợi nhuân chung năm 2005 công ty TNHH Việt Thắng 40 2.2.2 Phân tích tình hình lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 46 2005 công ty TNHH Việt Thắng 42 2.3 Đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm thuốc BVTV tình hình lợi nhuận năm 2005 công ty TNHH Việt Thắng 2.3.1 Những thành tựu 45 2.3.2 Những hạn chế 49 Phần III: Một số nhận xét biện pháp để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm nâng cao lợi nhuận công ty Biện pháp 51 Kiến nghị với nhà nớc54 Tài liệu tham khảo Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh _ Viện ĐH Mở Hà Nội ( Chủ biên Phan Quang Niệm _ NXB Thống kê) Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh ( Tác giả: TS Phạm Quang Dợc- Đặng Kim Cơng NXB Thống kê) Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh _ ĐH Kinh tế QD ( Chủ biên: PGS.TS Phạm Thị Gái_ NXB Thống kế) Giáo trình quản trị kinh doanh _ Viện ĐH Mở Hà Nội ( Tác giả: GS.TS Đỗ Hoàng Toàn GSTS Nguyễn Kim Truy _NXB Thống kê) Giáo trình Chiến lợc kinh doanh_ Viện ĐH Mở HN Giáo trình Quản trị sản xuất _ Viện ĐH Mở HN ( PGS.TS Nguyễn Kim Truy- TS Trần Đình HiỊn_ NXB Thèng kª) ………………………………………………………………… 47