MỘT SỐ KINH NGHIỆM XÂY DỰNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Viết chương trình quản lý thư viện theo tiêu chuẩn Bộ Giáo Dục Đào Tạo tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông (Ban hành kèm theo Quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Giáo Dục Đào Tạo) Thư viện đại phận phải thực đổi liệt công tác quản lý để nâng cao chất lượng bạn đọc Sự bùng nổ thông tin nhanh chóng, khoa học công nghệ phát triển vũ bão, việc quản lý thư viện theo cách thức truyền thống không phù hợp Trên sở hoạt động thư viện trường học phải tiếp tục đổi Sự thiếu thống chương trình quản lý thư viện trường học gây không khó khăn cho cán quản lý giáo viên thư viện Để không ngừng nâng cao công tác với người đọc, khắc phục thiếu tin học hóa, giáo viên thư viện phải nhanh chóng nắm bắt thời cơ, nhanh chóng ứng dụng tin học vào thư viện nhằm phát huy tính tích cực sách báo giáo dục học sinh, nhiệm vụ chủ chốt cán thư viện Phải đổi trang thiết bị, đổi cách trình bày sách cung cách phục vụ thủ thư, đổi thực chất kho sách Thư viện trường học phải chuyển từ cách quản lý thủ công sang cách quản lý công nghệ thông tin, tạo kho mở, dùng phần mềm kiểm soát người đọc Phấn đấu trang bị thông tin số, lớp học ảo, tiến kịp chất lượng thư viện nước phát triển Xây dựng Thư viện trường học chuyên nghiệp, thân thiện phận góp phần đảm bảo chất lượng giáo dục Ứng dụng kĩ thuật số, tổ chức tốt hoạt động thư viện: Tạo điều kiện nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường giai đoạn Hơn hết người làm công tác thư viện lại phải trau dồi kiến thức chuyên môn, vươn lên nắm vững khoa học kỹ thuật tiên tiến để áp dụng vào công tác quản lý, phục vụ bạn đọc Đứng trước trách nhiệm vinh quang không phần khó khăn vất vả thầy cô làm công tác thư viện, khối lượng thông tin ngày nhiều, thời đại trí tuệ nhân tạo phát triển; công việc quản lý thủ công lâu dễ gây nhiều sai sót, chậm trễ không đáp ứng nhu cầu người đọc Mặt khác theo xu chung ; tiến tới thư viện điện tử ngày không xa thực Từ thực tiễn bách đó, sau nhiều ngày suy nghĩ, bắt tay vào thiết kế chương trình “Quản lý thư viện” theo Chuẩn 01 Bước đầu không khỏi khó khăn, nhờ có tâm cao; vận dụng kiến thức chuyên môn để hình thành lên “cái sườn” bắt tay vào thiết kế II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Đặc điểm chương trình: “QuanLiThuVien”, thiết kế chương trình ứng dụng Visual Basic Access 2000, format để chạy access 2007 Chương trình gọn nhẹ xử lý hầu hết công việc thư viện như: In biểu mẫu, tổng hợp báo cáo; hệ thống in phích tra cứu, in danh mục tra cứu đầy đủ hoàn thiện Một đặc điểm dễ sử dụng, sát thực tế công việc Tính thực tiễn lợi ích kinh tế - Tính ổn định: Chương trình QuanLiThuVien làm việc ổn định, ứng dụng thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi - Tính khoa học thực tiễn: Nhờ có chương trình mà hệ thống tra cứu thư viện trường THPT Nguyễn Trãi đầy đủ, phong phú tra cứu tủ phích, tra cứu bảng danh mục sách, thư viện nhà trường có máy tính nối mạng, học sinh giáo viên tra cứu sách máy vi tính nhanh chóng tiện lợi Công việc viết phích trước công đưa danh mục tra cứu hoàn hảo Tổng hợp đầy đủ xác số liệu báo cáo, viết tay phải năm trời xong dễ nảy sinh chán nản, dễ sai sót… Ứng dụng công nghệ thông tin, giúp cho người làm công tác quản lý nắm bắt kịp thời công việc năm học sau - Tính kinh tế: Nhờ quản lý chương trình QuanLiThuVien, nên rút ngắn thời gian công việc nhiều Chỉ cần nhập đầy đủ liệu lần in đầy đủ loại sổ sách theo quy định, in phích cho nghìn sách tham khảo, liệu dễ dàng xuất ứng dụng khác để lưu trữ, sử dụng theo mục đích công việc - Dễ sử dụng: Chương trình chạy chạy access nên dễ sử dụng Như ta biết biến “Cao siêu” máy tính thành chương trình đơn giản phục vụ lợi ích cho thân xã hội - Thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi, Sở Giáo Dục & Đào Tạo công nhận đủ tiêu chuẩn Thư viện xuất sắc cấp ngành III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Chương trình viết từ công việc thực tiễn, không mang tính hình thức, có khả ứng dụng cao Gồm phần cho công việc Muốn sử dụng chương trình phải Login máy: - Khởi động lần đầu cập nhật hệ thống : tạo Shortcut “ Quanly_thuvien” Desktop, Dbl Click (nhấn đúp chuột trái), vào Explore → Tìm đến ổ đĩa thư mục lưu tập tin → Quan ly thu vien.mdb, nhấn đúp chuột trái lên tập tin để khởi động lần đầu Về sau mở bình thường tập tin khác - Chọn tên đăng nhập mật để đăng ký quyền sử dụng, nhập mật lần không đúng, chương trình thoát Windows Mật lần đầu cung cấp: Tên : QLTV; Mật Khẩu : 123456 Nhấn chuột vào “ Đồng Ý” để vào Màn hình chương trình Lưu ý Login vào chương trình xong phải tiến hành đổi mật riêng người sử dụng để bảo mật dự liệu Giao diện hệ thống (gồm nhóm chức chính): Hệ Thống- Tra Cứu- Nhập Liệu- In Biểu Mẫu Số Sách- Quản Lý Bạn Đọc- Công Tác Kiểm Kê - Menu Hệ Thống gồm : - Khai báo đơn vị: Dùng để kiểm tra hệ thống chương trình lấy liệu in tiêu đề, in nhãn, ví dụ : in thẻ thư viện …vvv - Đổi mật khẩu: + Nhập mật cũ + Nhập mật + xác nhận mật + Nhấn OK + Nếu muốn giữ nguyên mật cũ nhấn vào Thoát + Ngoài có chức chuyển liệu Excel, Word theo ý muốn người sử dụng + Nhập liệu từ nguồn vào chương trình Excel, Foxpro… Áp dụng chương trình QuanLiThuVien để quản lý đồng hóa sách báo tạp chí, sở vật chất thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi 3.1 Tổng số sách báo tạp chí Tổng số sách, tài liệu thư viện 9918 bản, sách báo xử lý nghiệp vụ nhập đầy đủ thông tin vào chương trình QuanLyThu Vien: - Sách giáo khoa: 1631 - Sách nghiệp vụ giáo viên: 645 - Sách tham khảo: 7642 3.2 Cơ sở vật chất thư viện 3.3 Quản lý sách giáo viên, nghiệp vụ theo khối lớp Áp dụng chương trình QuanLiThuVien để quản lý Bạn đọc 4.1 Nhập Mượn trả sách - Cuốn sách mượn ta Click chuột vào Cho Mượn, nhập Mã Lớp vào ô Mã Lớp để chương trình để đưa danh sách lớp có người đăng kí mượn sách Như khỏi công cuộn danh sách Một trường THPT có 36 lớp có tới hàng nghìn học sinh, việc chọn học sinh danh sách công), Ví dụ : học sinh Hoàng Duyên Anh lớp 12C01, mượn sách có Số cá biệt 6., ta gõ Mã Lớp 1201 31, Click vào hộp Combox Mã Lớp có tên Hoàng Duyên Anh để ta chọn; Click chuột vào Hoàng Duyên Anh tên học sinh lớp cập nhật Việc chọn sách hàng nghìn tên sách cách nhập số sách vào hộp Record trượt ngang Ví dụ học sinh mượn sách có số Cá biệt 1951 ta nhập 1951 vào hộp Record Enter trỏ nhảy mẩu tin 1951 4.2 Tổng hợp sách cho mượn 4.3 Bạn đọc mượn nhiều sách - Lợi ích chương trình thống kê bạn đọc mượn nhiều sách nhất, cung cấp xác số liệu xác phần trăm học sinh, giáo viên, công nhân viên tham gia đọc sách thư viện, để có chương trình giới thiệu sách, quảng bá sách… tới độc giả - Nhà trường có sở để bình xét thi đua, khen thưởng, khuyến khích học sinh tham gia hoạt động thư viện, tạo thói quen mượn sách để làm tập, học bài, nâng cao học vấn cho người, tạo môi trường thuận lợi, thân thiện giáo dục đào tạo người Xã hội Chủ nghĩa vừa hồng- vừa chuyên 4.4 Tên sách mượn nhiều - Như năm học 2015-2016, tên sách bạn đọc mượn nhiều nhất: Chí phèo, Số đỏ, Tắt đèn… - Làm sở cho giáo viên thư viện bổ sung sách cho năm học - Tham gia vào tiến trình kiểm kê, lý sách báo năm - Chọn lọc sách, đưa sách đến với người đọc 4.5 Thống Kê Bạn Đọc - Có thể thống kê số lượng bạn đọc tháng theo thời gian mà bạn yêu cầu Ví dụ: Ta muốn biết số lượng bạn đọc: Tu Ngay Đến ngày 30-09-2015 : Den Ngay Ta có bảng tổng hợp bạn đọc tháng 9-2015 Áp dụng chương trình QuanLiThuVien để tra cứu sách thư viện 5.1 Menu Tra Cứu - Gồm có : Tra Cứu Sách : Ta chọn phương thức tra cứu + Tra cứu theo tên tác giả + Tra cứu theo số sách (số cá biệt) + Tra cứu theo tên sách + Tra cứu theo môn loại Ví dụ: Khi bạn chọn tên tác giả Nguyễn Du Ta nhập tên tác giả, nhấn Tra Cứu, ta có danh mục sách tác giả Nguyễn Du có thư viện 5.2 Lọc sách, báo, tạp chí thư viện - Lọc tên tác giả có sách thư viện cách nhấn vào: Lọc Tên Tác Giả - Lọc theo tên sách nhóm lại sách có tên gọi tác giả 10 5.3 Bảng tra cứu thư mục tóm tắt Gồm có Môn Địa Lý, Hóa học, Lịch sử, Toán học, Ngữ văn, Văn học dân gian… Ví dụ: ta Clik chọn: Môn Địa Lý, có bảng thư mục môn đó, ta xuất liệu Word để lựa chọn, biên soạn thêm nội dung, đóng thành tập phục vụ giảng dạy học tập 11 - Ta kể nhiều tiện ích khác việc cung cấp thông tin hữu ích cho bạn đọc đến với thư viện - Tìm cho sách cần hàng ngàn sách thư viện vất vả máy tra cứu đồng bộ, xác - Giúp giáo viên thư viện giảm gánh nặng tìm sách cho bạn đọc, làm tăng suất lao động mình, tạo hứng thú công việc môi trường sư phạm Áp dụng chương trình QuanLiThuVien để nhập liệu, bảo vệ liệu tài sản, sách báo thư viện 6.1 Menu Nhập Liệu - Nhập Sách - Nhập CS Vật Chất (trang thiết bị vật chất cho thư viện) - Vào Sổ Tổng Quát - Nhập Danh Sách Học Sinh (danh sách học sinh lấy từ nguồn Excel tập tin sở liệu khác…) Ví dụ: Khi nhập, Ta Click chuột vào Nhập Sách, chọn loại sách cần nhập hộp Combox Có thể chọn cách nhập dạng bảng nhập dạng cột cách Click chuột Buton lựa chọn; tùy thuộc ý thích người sử dụng Với nhập dạng bảng ta Copy liệu để Paste vào dòng làm Excel, lần Copy dòng phải sửa lại Số TT sách (vì số cá biệt sách không trùng số); trùng số chương trình báo lỗi (vì khóa chính) không cho nhập tiếp - Các cột: Số TT Sách, Tên tác giả 1, Tên sách bắt buộc phải nhập liệu, không để trống; trống chương trình báo lỗi - Hằng năm có thay đổi ta bổ sung, cập nhật số liệu cho xác - Dữ liệu chép bảo vệ thường xuyên - Xuất liệu chương trình Microsoft Excel để sử dụng cần thiết 12 6.2 Đăng ký sách giáo khoa Đối với sách giáo khoa cột mục đăng ký vào số ngắn gọn hơn; nên ta chọn : Nhập Sách Giáo Khoa Khi Click chuột vào  Nhập Sách Giáo Khoa, chương trình dấu cột không cần thiết để ta dể nhập liệu Áp dụng chương trình QuanLiThuVien để in biểu mẫu, loại sổ dùng quản lý thư viện trường học 13 7.1 In Biểu Mẫu Sổ Sách - In Sổ Cá Biệt (sách tham khảo) - In Sổ Cá Biệt _GV (sách nghiệp vụ giáo viên) - Sổ Đăng Kí Sách Giáo Khoa - Sổ Đăng Ký Tổng Quát - Sổ in đẹp, sử dụng lâu dài, mẫu mã Bộ Giáo dục Đào tạo qui định - Tránh tình trạng tẩy xóa, mầt nhiều thời gian, lại bị chê chữ xấu! 7.2 In phích Sách - In Phích Mô tả Theo Tên sách - In Phích Mô Tả Theo Tên Tác Giả - In Phích Mô Tả Nhiều tác Giả (sách có tác giả trở lên) - In Phích T/G Dịch Thuật (sách dịch từ tiếng nước ngoài, tuyển chọn) Ví dụ: Phích mô tả theo tên sách 14 7.3 In Nhãn Sách Nhãn dán gáy sách Áp dụng chương trường học trình QuanLiThuVien để in thẻ thư viện - In Thẻ Thư Viện: Theo mẫu chung ngành Chương trình lấy danh sách học sinh, chèn chữ ký hiệu trưởng, thủ thư vào thẻ ta việc đóng mộc (con dấu) vào thẻ Không phải công ngồi viết hàng nghìn thẻ bạn đọc cho năm học - In thẻ thường thẻ mã vạch dùng cho máy quét 15 Áp dụng chương trình QuanLiThuVien để làm công tác kiểm kê thư viện trường học - Menu Công Tác Kiểm Kê: Việc đưa sách vào sử dụng chắn có hư hao mát Hàng năm thư thư phải đề xuất với ban giám hiệu làm công tác kiểm kê theo qui định ngành Với thư viện trường phổ thông 10 nghìn sách tham khảo, năm kiểm kê lần Thư viện có 10 nghìn sách, năm kiểm kê lần - Kiểm Kê Kho Sách: Dùng để kiểm kê sách tham khảo, sách giáo viên, sách thiếu nhi Tên sách số cá biệt có sẵn, mất, xuất kho ta Clik chuột vào ô Check box, năm kiểm kê, ghi 16 - Sau kiểm kê chương trình đưa danh mục sách xuất kho để ta cập nhập vào sổ tổng quát Số hóa đơn xuất kho ghi theo ngày mà hiệu trưởng định kiểm kê - Kiểm Kê Kho Sách _ GK: Tương tự kiểm kê sách tham khảo loại khác Chỉ khác sách tham khảo kiểm kê theo số cá biệt sách giáo khoa theo môn loại để dễ tổng hợp, báo cáo 17 - Khi kiểm kê xong chương trình lưu file kiểm kê, số liệu cập nhật, loại trừ sách xuất kho in sổ sách báo cáo - Lưu ý : Tính thống toàn vẹn liệu - Số liệu sổ cá biệt loại sách phải ăn khớp với số liệu sổ tổng quát; - Sau là: Số liệu tổng hợp kho sách thư viện Nguyễn Trãi đến ngày 30-06-2011: 18 - Số liệu tổng hợp sổ cá biệt b) Số liệu tổng hợp sổ tổng quát IV LỜI KẾT Đổi công tác bạn đọc phải đổi quản lý thư viện; giáo viên thư viện với bộn bề công việc để kịp phục vụ dạy học nhà trường! Dù hoàn cảnh thư viện nhà trường phải bảo đảm đầy đủ sách giáo khoa, sách giáo viên, sách tham khảo, tài liệu chuẩn cho giáo viên học sinh trước bước vào năm học Khối lượng thông tin ngày tăng, sách báo ngày nhiều, yêu cầu tính chuyên nghiệp thư viện trường học đặt Tôi phải chủ động thay đổi phương thức hoạt động thư viện, nhằm trì kho sách luôn phục vụ tốt việc tự học, học người Trong hoạt động giảng dạy học tập phải sử dụng sách báo, công cụ thiếu được, phương tiện bảo đảm thực tốt mục tiêu, nội dung giảng dạy phương pháp giáo dục Thư viện không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục học sinh cách nâng cao tri thức, kỹ nghề nghiệp, tính sáng tạo, kỹ tư độc lập, khả giải vấn đề tính thích ứng cao với môi trường thay đổi Chính 19 vậy, phát huy tác dụng tích cực công nghệ thông tin vào thư viện góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, từ hình thành thói quen đọc sách, nâng cao khả tự học suốt đời bạn đọc * Thư viện trường THPT Nguyễn Trãi tin học hóa số liệu: - 2500 sách giáo viên, nghiệp vụ giáo viên, phục vụ cho 69 giáo viên - 1600 sách giáo khoa môn học phục vụ cho học sinh - 2850 sách tham khảo nâng cao khoa học tự nhiên phục vụ cho giáo viên học sinh - 2630 sách tham khảo nâng cao khoa học xã hội phục vụ cho giáo viên học sinh - 600 sách khoa học kỹ thuật phục vụ đối tượng - 110 sách nông, lâm, nghư nghiệp - 1000 sách văn học phục vụ đối tượng - Ngoài có 500 sách từ điển tra cứu, y học, học nghề …phục vụ đối tượng - Thư viện nối mạng Internet, băng hình học liệu 180 * Thành tích hoạt động thư viện: - Năm học 2004-2005 thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi đạt danh hiệu Thư viện chuẩn 01 Bộ Giáo Dục & Đào Tạo ban hành - Năm học 2005-2006 đạt danh hiệu Thư viện tiến tiến cấp ngành - Năm học 2011-2012 đạt danh hiệu Thư viện xuất sắc cấp ngành Chương trình viết nhu cầu công tác quản lý thư viện, nhiên tránh khỏi sai sót mong góp ý quý cấp bạn đồng nghiệp V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Những sáng kiến kinh nghiệm góp phần nâng cao hiệu hoạt động thư viện, thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi đạt danh hiệu Xuất sắc theo tiêu chuẩn 01 Đọc sách giúp học sinh có chuyển biến tích cực nhận thức gây hứng thú để em đến với thư viện Chương trình Quản lý thư viện cung cấp cho nhiều trường tỉnh Đồng Nai, làm việc có hiệu Sáng kiến kinh nghiệm áp dụng cho tất thư viện thư viện trường phổ thông 20 VI TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tham khảo: - Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện trường phổ thông Vũ Bá Hòa (chủ biên) - Giáo trình tự học Access Ông Văn Thông, Nhà xuất Thống kê, năm 2008./ NGƯỜI THỰC HIỆN Nguyễn Công Hoàn 21 [...]... tượng - Thư viện được nối mạng Internet, băng hình học liệu 180 bản * Thành tích hoạt động thư viện: - Năm học 2004-2005 thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi đạt danh hiệu Thư viện chuẩn 01 do Bộ Giáo Dục & Đào Tạo ban hành - Năm học 2005-2006 đạt danh hiệu Thư viện tiến tiến cấp ngành - Năm học 2011-2012 đạt danh hiệu Thư viện xuất sắc cấp ngành Chương trình viết ra do nhu cầu công tác quản lý thư viện, ... đồng nghiệp V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Những sáng kiến kinh nghiệm của tôi đã góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động thư viện, thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi đạt danh hiệu Xuất sắc theo tiêu chuẩn 01 Đọc sách đã giúp học sinh có sự chuyển biến tích cực về nhận thức và gây được sự hứng thú để các em đến với thư viện Chương trình Quản lý thư viện tôi đã cung cấp cho nhiều trường trong tỉnh... đổi mới quản lý thư viện; giáo viên thư viện với bộn bề công việc để kịp phục vụ dạy và học của nhà trường! Dù bất kỳ hoàn cảnh nào thư viện nhà trường phải bảo đảm đầy đủ sách giáo khoa, sách giáo viên, sách tham khảo, tài liệu chuẩn cho giáo viên và học sinh trước khi bước vào năm học mới Khối lượng thông tin ngày càng tăng, sách báo ngày càng nhiều, yêu cầu tính chuyên nghiệp của một thư viện trường... Áp dụng chương trình QuanLiThuVien để làm công tác kiểm kê thư viện trường học - Menu Công Tác Kiểm Kê: Việc đưa sách vào sử dụng chắc chắn sẽ có hư hao mất mát Hàng năm thư thư phải đề xuất với ban giám hiệu làm công tác kiểm kê theo qui định của ngành Với thư viện trường phổ thông dưới 10 nghìn cuốn sách tham khảo, 1 năm kiểm kê 1 lần Thư viện có trên 10 nghìn cuốn sách, 2 năm kiểm kê 1 lần - Kiểm... viện Chương trình Quản lý thư viện tôi đã cung cấp cho nhiều trường trong tỉnh Đồng Nai, làm việc có hiệu quả Sáng kiến kinh nghiệm có thể áp dụng được cho tất cả các thư viện thư viện trường phổ thông 20 VI TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tham khảo: - Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện trường phổ thông của Vũ Bá Hòa (chủ biên) - Giáo trình tự học Access của Ông Văn Thông, Nhà xuất bản Thống kê, năm... chương trình Microsoft Excel để sử dụng khi cần thiết 12 6.2 Đăng ký sách giáo khoa Đối với sách giáo khoa cột mục đăng ký vào số ngắn gọn hơn; nên ta chọn : Nhập Sách Giáo Khoa Khi Click chuột vào  Nhập Sách Giáo Khoa, chương trình sẽ dấu những cột không cần thiết để ta dể nhập liệu 7 Áp dụng chương trình QuanLiThuVien để in biểu mẫu, 6 loại sổ dùng trong quản lý thư viện trường học 13 7.1 In Biểu... sách 8 Áp dụng chương trường học trình QuanLiThuVien để in thẻ thư viện - In Thẻ Thư Viện: Theo mẫu chung của ngành Chương trình sẽ lấy danh sách học sinh, chèn chữ ký của hiệu trưởng, thủ thư vào thẻ ta chỉ việc đóng mộc (con dấu) vào thẻ là được Không phải mất công ngồi viết hàng nghìn tấm thẻ bạn đọc cho từng năm học - In thẻ thư ng hoặc thẻ mã vạch dùng cho máy quét đều được 15 9 Áp dụng chương... phải sửa lại Số TT bản sách (vì đây là số cá biệt của cuốn sách không được trùng số) ; nếu trùng số chương trình sẽ báo lỗi (vì khóa chính) không cho nhập tiếp - Các cột: Số TT bản Sách, Tên tác giả 1, Tên sách bắt buộc phải nhập dữ liệu, không được để trống; nếu trống chương trình báo lỗi - Hằng năm nếu có thay đổi ta có thể bổ sung, cập nhật số liệu cho chính xác - Dữ liệu được sao chép bảo vệ thư ng... trình sẽ lưu ra 1 file kiểm kê, số liệu mới sẽ cập nhật, loại trừ những sách đã xuất kho khi in sổ sách và báo cáo mới - Lưu ý : Tính thống nhất và toàn vẹn dữ liệu - Số liệu trong sổ cá biệt các loại sách phải ăn khớp với số liệu trong sổ tổng quát; - Sau đây là: Số liệu tổng hợp kho sách thư viện Nguyễn Trãi đến ngày 30-06-2011: 18 - Số liệu tổng hợp trong sổ cá biệt b) Số liệu tổng hợp trong sổ tổng...5.3 Bảng tra cứu thư mục tóm tắt Gồm có Môn Địa Lý, Hóa học, Lịch sử, Toán học, Ngữ văn, Văn học dân gian… Ví dụ: khi ta Clik chọn: Môn Địa Lý, sẽ có bảng thư mục của môn đó, ta xuất dữ liệu ra Word để lựa chọn, biên soạn thêm nội dung, đóng thành tập phục vụ giảng dạy và học tập 11 - Ta có thể kể ra nhiều tiện ích khác về việc cung cấp thông tin hữu ích cho bạn đọc khi đến với thư viện - Tìm cho được