Mục lục lời nói đầu Phần I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp .5 I Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Lao động, tiền lơng ý nghĩa việc quản lý lao động .5 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng II Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT KPCĐ Các hình thức tiền lơng 1.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: 10 1.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm 11 1.3 Trích trớc tiền lơng phép công nhân trực tiếp sản xuất 14 Quỹ tiền lơng 14 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 16 3.1 Quỹ BHXH 16 3.2 Quỹ BHYT .17 3.3 KPCĐ .18 III Hạch toán lao động, tính lơng trợ cấp BHXH phải trả 18 Hạch toán lao động: 18 1.1 Hạch toán số lợng lao động: 18 1.2 Hạch toán thời gian lao động: .19 1.3 Hạch toán kết lao động: 19 Tính tiền lơng trợ cấp BHXH .19 IV - Kế toán tổng hợp tiền lơng 21 - Chứng từ tài khoản kế toán 21 1.1 Chứng từ kế toán 21 1.2 Tài khoản kế toán 22 Kế toán tổng hợp tiền lơng 23 V Kế toán khoản trích theo lơng 25 - Chứng từ tài khoản kế toán: 25 1.1 Chứng từ: 25 1.2 - Tài khoản kế toán: 25 - Kế toán tổng hợp khoản trích theo lơng: .26 VI Sổ sách kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .27 Tính tiền lơng trợ cấp BHXH phải trả CNV 27 Tổ chức ghi sổ kế toán: 28 pHần II Thực tế tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Thơng mại Du lịch Nam Long .32 I - Đặc điểm Công ty Thơng mại Du Lịch Nam Long .32 - Lịch sử hình thành phát triển đơn vị .32 Cơ cấu tổ chức máy quản lý (Xem sơ đồ 9) 34 - Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm, hoạt động sản xuất kinh doanh 36 II Đặc điểm tổ chức kế toán đơn vị 39 Tổ chức máy kế toán 39 Tổ chức sổ sách kế toán 41 III - Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tạ: Công ty Thơng Mại Du lịch Nam Long 49 - Đặc điểm lao động: 49 Quỹ tiền lơng: 50 2.1 Nguyên tắc trả lơng: .50 2.2 Quỹ tiền lơng: 51 - Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Thơng mại Du lịch Nam Long (Xem sơ đồ 11) .55 3.1 Hạch toán tiền lơng: 55 3.2 Trích trớc lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 64 3.3 Hạch toán khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ 68 Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Thơng mại Du lịch Nam Long .79 I Nhận xét chung .79 1- Hình thức trả lơng: 80 Chế độ trả lơng 80 - Hạch toán khoản trích theo lơng : 81 II -Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phòng kế toán Công ty Thơng mại Du lịch Nam Long 82 - Về công tác quản lý lao động: .82 Về việc xác định đơn giá tiền lơng 84 Hoàn thiện cách tính trả lơng 85 3.1 Tính trả lơng cho phận gián tiếp: 85 3.2 Tính trả lơng cho phận trực tiếp: 86 - Về chế độ trả lơng: 87 - Về công tác hạch toán lơng, khoản trích theo lơng 87 Kết luận 90 lời nói đầu Không tiền đề cho tiến hoá loài ngời, lao động ngời yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một doanh nghiệp, xã hội đợc coi phát triển lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao Nh vậy, chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngời đợc đặt vị trí hàng đầu Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm xã hội đến thành viên Có thể nói rằng, tiền lơng khoản trích theo lơng số vấn đề đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm, tính toán toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động cải thiện đời sống ngời lao động Là doanh nghiệp nhà nớc nên công ty Thơng mại Du lịch Nam long, việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống lao động cho cán công nhân viên cần thiết hơn, nhận thức vấn đề chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Thơng Mại Và Du Lịch Nam Long Kết cấu đề tài gồm phần: Phần I: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần II: Thực tế tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Thơng Mại Và Du Lịch Nam Long Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Thơng Mại Và Du Lịch Nam Long Phần I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Lao động, tiền lơng ý nghĩa việc quản lý lao động Lao động yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Trong điều kiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp tìm cách kết hợp tối đa hoá tiền lơng cho CNV việc tối thiểu hoá chi phí lao động Do việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm cần thiết phải tiết kiệm chi phí lao động Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động doanh nghiệp Chi phí lao động doanh nghiệp biểu dới dạng tiền lơng, tiền công khoản trích theo lơng Tiền lơng hay tiền công phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động CNV bỏ trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền lơng (tiền công) gắn liền với thời gian kết lao động mà CNV thực Xét mặt kinh tế, tiền lơng phận chi phí sản xuất đợc biểu tiền hao phí lao động sống mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng họ Tiền lơng phận chi phí sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí vật liệu Do vậy, quản lý hạch toán tốt chi phí nhân công góp phần làm hạ thấp chi phí sản xuất thực tốt hình thức trả lơng có tác động kích thích ngời lao động hăng hái học tập nâng cao tay nghề, phát huy sáng kiến tăng suất lao động đem lại kết lao động cao Xét mặt trị xã hội, tiền lơng thể mối quan hệ phân phối, quan hệ sản xuất xã hội Do đó, chừng mực định mối quan hệ chuyển hoá thành quan hệ trị nh: đình công, bạo loạn, đảo gây nên xáo trộn trị ổn định Trên thực tế ngời lao động không quan tâm đến tiền lơng nhiều hay mà họ quan tâm đến khối lợng t liệu sinh hoạt dịch vụ họ nhận đợc thông qua tiền lơng Nh vậy, tiền lơng đợc chia làm dạng: tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa số tiền thực tế mà ngời lao động nhận đợc , nhiên giá hàng hoá khu vực, thời điểm khác nên với số tiền lơng ngời lao động mua đợc số hàng hoá dịch vụ không giống Điều làm nảy sinh khái niệm tiền lơng thực tế Tiền lơng thực tế đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa họ Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào yếu tố sau: + Tổng số tiền nhận đợc (tiền lơng danh nghĩa) + Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Sự phụ thuộc biểu diễn qua công thức sau: Tiền l ơng thực tế = Tiền lơng danh nghĩa Chỉ số giá hàng hóa tiê u dùng dịch vụ Từ công thức ta thấy tiền lơng thực tế ngời lao động tăng lên số tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh số giá Chức tiền lơng tái sản xuất sức lao động nên bên cạnh tiền lơng danh nghĩa doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tiền lơng thực tế Tiền lơng chế tuân theo quy luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết nhà nớc, hình thành thông qua việc ký kết hợp đồng lao động ngời lao động với bên sử dụng lao động phù hợp với luật lao động luật công đoàn Ngoài tiền lơng đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động ngời lao động đợc hởng phân phối thù lao lao động thông qua quỹ phúc lợi tập thể xã hội, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài ngời lao động Theo chế độ tài hành, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp cán CNV tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hu BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ ngời lao động KPCĐ chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc bảo vệ quyền lợi ngời lao động Cùng với tiền lơng (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Việc tính toán chi phí lao động sống phải sở quản lý theo dõi trình huy động, sử dụng lao động sản xuất kinh doanh Ngợc lại việc tính thù lao lao động, toán đầy đủ kịp thời tiền lơng khoản liên quan cho ngời lao động, mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động; mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý, có hiệu Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động, cần thiết phân loại CNV doanh ngiệp Lực lợng lao động doanh nghiệp bao gồm: CNV danh sách CNV danh sách - CNV danh sách: ngời đợc đăng ký danh sách lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng CNV danh sách đợc phân chia thành loại lao động khác theo tiêu thức sau: + Căn vào tính liên tục thời gian làm việc: CNV thờng xuyên: ngời đựoc tuyển dụng thức làm việc lâu dài cho doanh nghiệp ngời cha đợc tuyển dụng thức nhng làm việc thờng xuyên liên tục CNV tạm thời: ngời làm việc theo hợp đồng lao động quy định rõ thời hạn làm việc + Căn vào tính chất hoạt động sản xuất: CNV sản xuất kinh doanh bản: bao gồm toàn số lao động trực tiếp gián tiếp tham gia trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh ngiệp bao gồm: công nhân sản xuất học nghề; nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành CNV thuộc hoạt động khác: gồm số lao động hoạt động lĩnh vực khác doanh nghiệp nh CNV xây dựng bản, CNV vận tải, CNV hoạt động lĩnh vực dịch vụ, căng tin, nhà ăn - CNV danh dách: Là ngời tham gia làm việc doanh nghiệp nhng không thuộc quyền quản lý trả lơng doanh nghiệp Họ ngời đơn vị khác gửi đến nh thợ học nghề, sinh viên thực tập, cán chuyên trách đoàn thể, phạm nhân lao động cải tạo Tuy nhiên, số CNV danh sách chiếm tỷ trọng nhỏ lực lợng lao động nên doanh nghiệp chủ yếu quan tâm đến CNV danh sách Việc quản lý, huy động, sử dụng lao động hợp lý, phát huy đợc trình độ chuyên môn tay nghề CNV vấn đề cần đợc doanh nghiệp quan tâm thờng xuyên Để làm dợc điều này, doanh nghiệp cần quản lý lao động theo trình độ kỹ thuật, trình độ tay nghề CNV để có phân công xếp lao động hợp lý Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề quan tâm đặc biệt ngời lao động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp công tác kế toán tiền lơng hoàn thành tốt nhiệm vụ phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp, góp phần tính đúng, tính đủ chi phí giá thành sản phẩm hay chi phí hoạt động Vì kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản phải trả cho ngời lao động tình hình toán khoản cho ngời lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động , việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng, trợ cấp BHXH, việc sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH - Tính toán, phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lơng (tiền công), BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợng Hớng dẫn, kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng BHXH Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng, BHXH chế độ - Định kỳ lập báo cáo lao động, tiền lơng BHXH, phân tích tình hình sử dụng lao động quản lý, sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH Đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng BHXH Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan II Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT KPCĐ Các hình thức tiền lơng Hiện nay, doanh nghiệp thờng áp dụng chế độ trả lơng bản: chế độ trả lơng theo thời gian làm việc chế độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm Tơng ứng với chế độ trả lơng hình thức tiền lơng bản: - Hình thức tiền lơng thời gian - Hình thức tiền lơng sản phẩm 1.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng ngời lao động Hình thức trả lơng thờng áp dụng đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành chính, ngời làm công tác quản lý doanh nghiệp đối tợng lao động mà kết lao động họ không xác định đợc sản phẩm cụ thể Theo hình thức tiền lơng đợc tính nh sau: Tiền l ơng thời gian = Thời gian Đ ơn giá liền l ơng thời gian x làm việc (áp dụng đ ối với bậc l ơng) Tiền lơng thời gian tính theo đơn giá tiền lơng cố định đợc gọi tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thởng (vì đảm bảo ngày công, công, ) tạo nên dạng tiền lơng thời gian có thởng Để tính lơng thời gian phải theo dõi ghi chép đợc đầy đủ thời gian làm việc phải có đơn giá tiền lơng thời gian cụ thể a Tiền lơng thời gian giản đơn Đây hình thức tiền lơng thời gian áp dụng đơn giá lơng cố định Theo chế độ hành lơng thời gian đợc tính nh sau: Lơng tháng: Mức l ơng = Mức l ơng tối thiểu x Hệ số mức Phụ cấp x l ơng đ ợc hởng (nếu có) Theo quy định hành (Nghị định số 77/2000/NĐ - CP ngày 15/12/2000 Chính phủ mức lơng tối thiểu CNV làm việc doanh nghiệp nớc 210.000 đ/tháng , Quyết định số 188/1999 QĐ - TG ngày 04/10/1999 ngày lao động tháng 22 ngày, số làm việc ngày 08 tiếng 10 - Cộng lũy kế từ đầu qũy 70.709.421 73.197.214 Ngày 31 tháng năm 2007 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu ) 77 Mẫu số: 09 - LĐTL Đơn vị: Công ty Thơng mại Du lịch Nam Ban hành theo QĐ số: 1141TC/QĐ/CĐKT Long Địa chỉ: 33Hàng Mắm_Hà Nội ngày tháng 11 năm 1995 Bộ tài Biên điều tra tai nạn lao động Lý lịch ngời bị nạn: - Họ tên: Nguyễn Quyết Thắng - Tuổi : 32 ( Nam ) - Nghề nghiệp: Lái xe - Tuổi nghề: năm -Bậc lơng : 2,14 -Đơn vị công tác : Phòng hành Tai nạn xảy hồi: 10h ngày 28 tháng 03 năm 2001 Sau bắt đẩu làm việc đợc Nơi xảy tai nạn: Cổng cảng Hải Phòng trờng hợp xảy tai nạn: Do bị đổ xe ô tô chở hàng Nguyên nhân gây tai nạn: Tránh ngời đờng Tình trạng thơng tích ngời bị nạn: Gãy xơng vai Kết luận việc xảy tai nạn: tai nạn lao động Đề nghị xử lý: Công ty bồi thờng toàn cho ngời bị nạn Ngày 28 tháng 03 năm 2007 Phụ trách đơn vị Ngời điều tra 78 (Ký, họ tên) (Ký, Họ tên) Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Thơng mại Du lịch Nam Long I Nhận xét chung Công ty Thơng Mại Dụ Lịch Nam Long doanh nghiệp kinh doanh du lịch, xuât nhập để kinh doanh đạt hiệu quả, Công ty tách rời mặt hoạt động quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp du lịch dịch vụ nói riêng Tỷ lệ lợng khách du lịch đầu t tăng so với tỷ lệ tăng lợng khách sạn nhà hàng đơn vị kinh doanh du lịch lữ hành tăng, cung vợt cầu nên cạnh tranh doanh nghiệp làm du lịch diễn cách gay gắt, tạo ổn định giá phòng, giá tour, giá đặt ăn uống giảm mạnh dẫn đến nhiều khách sạn phải đóng cửa Tình hình tác động sâu sắc đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, ảnh hởng đến sản phẩm Công ty cung cấp thị trờng, thu nhập giảm làm ảnh hởng đến gia đình CBCNV nhng Công ty tồn phát triển Đằng sau thành công quan tâm giúp đỡ đạo sát lãnh đạo Quận Hồng Bàng, Lãnh đạo Sở du lịch Hải Phòng phấn đấu liên tục không ngừng toàn CBCNV Công ty Bên cạnh công tác quản lý nói chung có đóng góp không nhỏ công tác kế toán Hình thức kế toán nửa tập trung nửa phân tán tơng đối phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý Công ty đảm bảo cho số liệu kế toán kịp thời phục vụ công tác quản lý Ngoài máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, với trình độ khả chuyên môn ngời nên việc tổ chức công tác hạch toán kế toán đợc tiến hàng kịp thời thích ứng với điều kiện Công ty Công ty bộc lộ số điểm yếu sau: 79 1- Hình thức trả lơng: Bên cạnh u điển dễ làm dễ tính toán việc áp dụng tính lơng theo thời gian giản đơn cách tính lơng không phù hợp Căn vào thời gian làm việc thực tế mức lơng cấp bậc cán CNV không phản ánh đợc hao phí lao động mà họ bỏ yếu tố sau: - Năng suất lao động ngời khác số lợng công việc hoàn thành không giống - Thời gian hao phí lao động thực tế ngời CNV tiếng làm việc khác Cùng làm việc khoảng thời gian nh song bỏ thời gian hao phí lao động thực tế nhiều làm đợc nhiều sản phẩm - Nh vậy, cách tính lơng không gắn chặt tiền lơng với kết lao động ngày công nh ngời làm nhiều hay hởng mức lơng theo cấp bậc Điều không khuyến khích ngời lao động nhiệt tình hăng say công việc, quan tâm đến việc nâng cao chất lợng lao động - Công ty cha có chế độ thởng công nhân hoàn thành vợt kế hoạch, tạo nhiều công việc cho công ty, điều cha khuyến khích hết ngời lao động tận tình với công việc, học hỏi kinh nghiệm vận dụng vào Công ty - Về qũy: Công ty cha mở tài khoản 431: Qũy phúc lợi, khen thởng Điều cha tạo đợc ợi ích vật chất, cha phục vụ đủ nhu cầu phúc lợi công cộng, khó khăn công việc cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần ngời lao động Chế độ trả lơng a Tính lơng học: Công ty tính lơng học 100% lơng cấp bậc ngày Điều cha tạo đợc công ngời học ngời làm học ngời lao động không làm việc đợc hởng chế độ nhà nớc dành cho CBCNV học b Phụ cấp: 80 Theo quy định Nhà nớc khoản phụ cấp gồm có : Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực, Công ty tính luơng cho CBCNV với khoản phụ cấp trách nhiệm, khoản phụ cấp đợc tính theo hệ số trách nhiệm mức lơng tối thiểu theo quy định Trong hệ số trách nhiệm nội Công ty phân chia theo đặc điểm dựa sở cấp bậc kỹ thuật, chức vụ, cấp năm kinh nghiệm công tác Công ty cha tính khoản phụ cấp độc hại khoản phụ cấp cần đợc tính cho CNV số phận nh phận bếp độc hai hít khí ga thờng xuyên, phận nhận hàng nhập tai cảng - Hạch toán khoản trích theo lơng : Công ty thực khoản trích nộp BHXH, BHYT KPCĐ theo quy định nhà nớc Song hạch toán khoản này, Công ty không sử dụng biểu mẫu Bộ Tài ban hành Theo quy định, hạch toán chi tiết BHXH phải có chứng từ bắt buộc: " Phiếu nghỉ hởng BHXH "(Mẫu số 03 - LĐTL)" "Bảng toán BHXH" ( Mẫu số 04 - LĐTL ) Công ty sử dụng "Phiếu nghỉ hởng BHXH" cha quy định, cụ thể phần toán theo mẫu Công ty bảo hiểm Đối với BHYT KPCĐ chứng từ bắt buộc, song Công ty không sử dụng chứng từ việc toán sử dụng khoản gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu đồng thời số liệu tổng hợp BHYT KPCĐ - Mặt khác Công ty trích kinh phí công đoàn cha với chế độ quy định hành, theo chế độ quy định công nhân làm việc đợc trả lơng theo hình thức lơng khoán hợp đồng ngắn hạn không đợc trích kinh phí công đoàn, Công ty trích KPCĐ toàn tiền lơng công nhân, điều gây công cho ngời lao động -Về biểu mẫu báo cáo: Các mẫu báo cáo làm thêm cha thống đơn vị phụ thuộc, có nơi theo mẫu in sẵn, có nơi ghi taylà báo làm thêm giờ, cha đầy đủ chữ ký, điều gây khó khăn cho việc theo dõi toàn Công ty 81 - Bảng toán lơng số tháng cha đầy đủ chữ ký ngời lao động( thờng nhận thay giữ hộ), điều không đảm bảo tính hợp pháp trả lơng - sổ sách kế toán: Công ty không mở sổ chi tiết cho tiểu khoản tài khoản 338, mà hạch toán chung vào tài khoản 338 nh điều khó khăn cho việc theo dõi, tính, trích, nộp cấp đơn vị - Công ty số liệu hàng tổng cộng tất chứng từ ghi sổ, điều khó khăn vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời đối chiếu tổng số phát sinh bên nợ bên có bảng cân tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trên số tồn công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Thơng mại Du lịch Nam Long Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty, thấy tồn công tác đợc kế toán nỗ lực khắc phục hoàn thiện Vì vậy, với góc độ sinh viên thực tập, xin đóng góp vài ý kiến dề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng II -Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phòng kế toán Công ty Thơng mại Du lịch Nam Long - Về công tác quản lý lao động: Công ty Thơng mại Du lịch Nam Long tiến hành ký hợp đồng lao động hầu hết CBCNV Đối với lao động dài hạn, trả tiền lơng Công ty phải trả BHXH, phụ cấp trách nhiệm cho đối tợng Khi hoạt động kinh doanh Công ty không đạt hiệu quả, việc chi trả BHXH lợi ích khác cho ngời lao động ảnh hởng đến chi phí nhân công giá thành sản phẩm gây cho Công ty khó khăn tài Đối với ngời lao động ký hợp đồng ngắn hạn, Công ty chi trả khoản lợi ích khác cho họ, nhng công ty lại trích 2% KPCĐ tiền lơng họ, việc thuê lao động ngắn hạn đáp ứng đợc nhu cầu nhân lực vào mùa du lịch, song lực lợng lao 82 động không gắn bó với Công ty, không quan tâm đến chất lợng công việc hoàn thành Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, Công ty cần hợp lý hoá cấu lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Cụ thể: - Lao động gián tiếp: Công ty nên xếp lại phòng chức giảm bớt số CBCNV chi phí đầu t chi phí nhân công cho lao động gián tiếp cao, làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Công ty Vì Công ty cần phải tiến hành xếp máy quản lý tăng cờng đào tạo nâng cao lực quản lý cho cán nhân viên - Lao động trực tiếp: Công ty cần bố trí lao động theo chức nhiệm vụ phận để tránh tình trạng thừa thiếu lao động phân công thời gian làm việc không hợp lý, đảm bảo đủ việc làm thu nhập cho CBCNV Mặt khác Công ty phải có sách đãi ngộ khuyến khích ngời lao động hăng say với công việc, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho CBCNV phận trực tiếp sản xuất: bàn, bếp Ngoài việc theo dõi ngày công làm việc CBCNV qua " Bảng chấm công", phòng ban tổ đội công ty nên theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động không làm đủ số quy định thực trừ công theo giờ, ngợc lại ngời lao động làm thêm lập thêm chứng từ " Phiếu báo làm thêm giờ" (Mẫu số 07 - LĐTL) mức thởng hợp lý để thực việc tính trả lơng đắn, khuyến khích ngời lao động tăng suất lao động - Công ty cần thống mẫu phiếu báo làm thêm phận, đơn vị phụ thuộc theo chế độ quy định, đầy đủ chữ ký ngòi có liên quan, ( Mẫu số 07 - LĐTL) thừ thuận tiện cho việc ghi chép theo dõi Mẫu số 07 - LĐTL 83 Đơn vị: cty Thơng mại Du lịch Ban hành theo QĐ số 1141 - Nam Long TCQĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Bộ phận: Phiếu báo làm thêm Ngày tháng Năm Họ tên: Đơn vị công tác: Ngày Công tháng Việc A Thời gian làm thêm Từ Đến Đơn Tổng giờ B Thành giá Tiền Ký nhận C Về việc xác định đơn giá tiền lơng Khi nói tới quỹ tiền lơng biện pháp quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp, không quan tâm đến đơn giá tiền lơng Trong Công ty Thơng mại Du lịch Nam Long cha có đơn giá tiền lơng cụ thể Công ty áp dụng phơng pháp tính đơn giá tiền lơng tổng doanh thu trừ tổng chi phí: VKH Vdg TKH - CKH (không có lơng) Vdg: Đơn giá tiền lơng VKH: Tổng quỹ lơng kế hoạch TKH: Tổng doanh thu kế hoạch CKH: Tổng chi phí kế hoạch (không có lơng) 84 áp dụng phơng pháp Công ty tính đợc đơn giá tiền lơng toàn Công ty tính đợc tổng quỹ lơng có đợc xác định rõ doanh thu Hoàn thiện cách tính trả lơng Mức lơng tối thiểu đợc quy định 120.000đ/tháng (Nghị định 25/CP ngày 23/5/1993 Chính phủ), sau đợc điều chỉnh lên mức 144.000đ/tháng (Nghị định số 28/CP ngày 28/3/1997) Đến tháng 1/2000 tiền lơng tối thiểu đợc nâng lên 180.000đ/tháng (Nghị định số 175/NĐ-CP ngày 15/12/1999), ngày 15 /tháng 12/2000 tiền lơng tối thiểu tăng 210.000đ/tháng (Nghị định77/2000/NĐ-CP ngày 15/12/2000) tăng 75% so mức tiền lơng tối thiểu năm 1993 46% so với năm 1997, tăng 17% so với năm 1999, nhng mức lơng cha đảm bảo tốc độ trợt giá Vì vậy, Công ty cần bố trí, xếp khoản kinh phí cần thiết hỗ trợ cho ngời lao động đảm bảo mức thu nhập bù đợc trợt giá giá hàng hoá thị trờng tăng cao mà tạo điều kiện cho ngời lao động an tâm sản xuất Công ty cần phải tăng cờng vai trò kiểm tra, giám sát lĩnh vực tiền lơng, thu nhập đảm bảo công khai hoá tiền lơng, làm cho tiền lơng thu nhập đơn vị đợc gắn kết thành mối, thực phân phối có hiệu quả, phát huy nguồn lực cho sản xuất kinh doanh Công ty Nhằm tính toán trả lơng với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách taì lĩnh vực tiền lơng thu nhập giai đoạn 2001 - 2010, Công ty cần xác lập chế quản lý tiền lơng thu nhập phù hợp với loại hình tổ chức, đối tợng cụ thể 3.1 Tính trả lơng cho phận gián tiếp: Việc tính lơng cho phận gián tiếp hợp lý Để khuyến khích CBCNV phòng ban làm tốt nghiệp vụ mình, ngày gắn bó đóng góp cho vững mạnh Công ty lơng cấp bậc cần thêm khoản tiền thởng cho ngời có lực khai thác đợc nhiều hợp đồng 85 3.2 Tính trả lơng cho phận trực tiếp: Công ty tính tiền lơng cho số phận trực tiếp kinh doanh: khối bàn, khối bếp, khối kỹ thuật, khối dịch vụ bổ sung theo hình thức thời gian giản đơn nh phòng ban Cách tính không phù hợp nên Công ty áp dụng phơng pháp tính lơng sau: Thời gian làm quy đ ổi công nh â n Thời gian làm việc thực tế công nhâ n = Hệ số l ơng cấp bậc công nhâ n x a Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế hệ số lơng Sau tính đơn giá tiền lơng đơn vị thời gian quy đổi Lơng lao động đợc tính nh sau: Tiền l ơng đ ơn vị thời gian = Tổng tiền l ơng tổ ( theo đ ơn giá) Tổng thời gian làm việc tổ làm việc quy đ ổi Tiền lơng Thời gian làm Từngcông Việc quy đổi = Nhân viên Tiền lơng đơn vị thời gian làm x việc quy đổi Từng công nhân b Phơng pháp chia lơng theo điểm bình hệ số lơng Đ iểm quy đ ổi công nh â n = Đ iểm b ì nh quâ n công nhâ n x Hệ số l ơng cấp bậc công nhâ n Phơng pháp tính nh sau: Sau tính đợc tiền lơng điểm quy đổi Tiền l ơng đ iểm quy đ ổi = Tổng tiền l ơng tổ Tổng đ iểm quy đ ổi tổ 86 Tiền lơng Số điểm quy đổi = CN Tiền lơng X CN điểm quy đổi Công ty tính lơng theo hai phơng pháp trên, thực chất đay hình thức trả lơng tập thể áp dụng phơng pháp mang lại tính cân cho phận, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng nhiều, làm hởng khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc, nâng cao chất lợng lao động - Về chế độ trả lơng: Để đảm bảo công cách tính trả lơng lơng học lơng làm việc thực tế, Công ty nên điều chỉnh lơng học 70% lơng cấp bậc ngày, tức : L ơng đ i học 01 ngày = (210.000 x HSL) + PCTN 22 ngày x 70% -Công ty phải tính trả khoản phụ cấp độc hại cho CNV theo quy định Phụ cấp độc hại đối tợng lao động cần đợc tập hợp chi phí tiền lơng đối tợng đó, khoản phụ cấp đợc phản ánh vào "bảng toán lơng" Kế toán ghi sổ nh sau: Nợ TK 622 (622C) - Chi phí nhân công trực tiếp dịch vụ ăn uống Có TK 334 - Phải trả công nhân viên - Khi trả lơng cần trả tận tay ngời lao động họ phải ký trực tiếp vào bảng toán lơng - Về công tác hạch toán lơng, khoản trích theo lơng - Để đảm bảo quyền lợi nh thu nhập ngời lao động, theo quy định hành Công ty không đợc trích KPCĐ lao động có hợp đồng ngắn hạn thời vụ 87 - Ngoài công việc Công ty, Công ty cần hình thành qũy phúc lợi, khen thởng để nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Công ty nên sử dụng chứng từ toán BHXH theo mẫu Bộ tài chính: (Trang 65 ) Đối với BHYT KPCĐ số liệu "Bảng toán lơng", Công ty cần phải có thêm chứng từ phản ánh chi trả BHYT số tiền BHYT mà ngời lao động nhận đợc Có nh vậy, việc hạch toán khoản trích theo lơng đảm bảo độ xác tạo điều kiện cho quan chức dễ theo dõi kiểm tra Phần toán Số ngày nghỉ Lơng bình quân Tính BHXH ngày % tính Số tiền hởng BHXH BHXH Ngày tháng năm Kế toán BHXH Trởng phòng BHXH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Tài khoản 338 cần đợc mở chi tiết theo tiểu khoản 3382 : kinh phí công đoàn (Bảng số 18), tiểu khoản 3383 : Bảo hiểm xã hội (Bảng số 15), Tiểu khoản 3384 :Bảo hiểm y tế (Bảng số 19) , từ thuận tiện cho việc theo dõi - Trên chứng từ ghi sổ cần phải có số liệu hàng tổng cộng, từ thuận lợi cho việc vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, việc đối chiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bẳng cân đối phát sinh đợc xác 88 Tốc độ tăng trởng Công ty 03 năm gần thấp, cha thấy đợc bớc nhảy vọt doanh thu nh lợi nhuận Nên kinh tế thị trờng ngày theo định kỳ Công ty cần phải mở lớp nâng cao trình độ nghiệp vụ CBCNV Trên số phơng hớng hoàn thiện cho công tác quản lý, hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng thực Công ty Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng yêu cầu tất yếu khách quan Công ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện công tác hạch toán mình, thực tính đúng, tính đủ, đảm bảo cho ngời lao động phát huy trí tuệ, gắn bó với Công ty Làm tốt công tác thể thành công kinh doanh Công ty việc tạo dựng đứng vững kinh tế thị trờng 89 Kết luận Lao động giữ vai trò quan trọng, định tồn phát triển trình sản xuất Việc hạch toán chi phí lao động phận công việc phức tạp hạch toán chi phí kinh doanh Tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phần hành kế toán quan trọng, góp phần quản lý chặt chẽ số lợng chất lợng lao động, nâng cao suất hiệu lao động Việc tính toán, phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng làm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho ngời lao động cho toàn doanh nghiệp Nh vậy, sách tiền lơng đắn sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Vận dụng linh hoạt sách tiền lơng doanh nghiệp phụ thuộc vào phơng pháp tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Qua thời gian thực tập Công ty Thơng mại Du lịch Nam Long, đợc hớng dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn tập thể Ban lãnh đạo cán công nhân viên Công ty, hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Song thời gian có hạn hiểu biết hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu xót định, mong đợc góp ý thầy cô giáo bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện 90 Bảng số 14 Bộ (Sở): Sở Du lịch Hà NộI Đơn vị : Công ty Thơng mại Du lịch Nam Long sổ Tháng Năm: 2007 Tên tài khoản: Lơng nhân viên Số hiệu: TK334 NT Chứng từ ghi ghi sổ TK Diễn giải sổ SH NT Ghi Số tiền đối ứng Nợ Có 88.702.845 Số d đầu kỳ Trả lơng tháng 111 88.702.845 Tính lơng phải trả tháng -Lơng CNTTSX 622 67.342.730 Lơng CNSXC 627 21.512.400 Lơng nhân viên quản lý 642 10.315.400 - BHXH trừ vào lơng 3383 4.958.526 - BHYT trừ vào lơng 3384 991.705 - Khấu trừ nợ qua lơng 1388 200.000 - Tạm ứng lơng kỳ I - Cộng phát sinh tháng - Số d cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu qũy 30/3 111 40.000.000 134.853.076 99.170.530 53.020.299 400.756.288 297.213.58 Ngày 31 tháng năm 2007 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu ) 91 [...]... lại công đoàn cơ sở để tổ chức các hoạt động tập thể, chăm lo đời sống tinh thần cho ngời lao động Ngoài ra Công ty còn trích 2% trên tổng tiền lơng của những lao động có hợp đồng ngắn hạn hoặc hợp đồng thời vụ đa vào qũy công đoàn của Công ty III Hạch toán lao động, tính lơng và trợ cấp BHXH phải trả 1 Hạch toán lao động: Nội dung của hạch toán lao động là hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động. .. về tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của CNV Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334: Bên Nợ: Các khoản tiền lơng (tiền công) , tiền thởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho CNV Các khoản khấu trừ vào tiền lơng (tiền công) của CNV Bên Có: Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản khác phải trả CNV Số d bên Có: Các khoản tiền lơng (tiền công) , tiền thởng,... đó vào sổ cái các TK334, 338 Khái quát quy trình hạch toán nh sau: (sơ đồ số 8) Chứng từ thanh toán Bảng kê 4, 5, 6 NK - CT Liên quan Nhật ký CT số 7 Sổ cái TK334, 335, 338 Báo cáo 31 pHần II Thực tế tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Thơng mại và Du lịch Nam Long I - Đặc điểm Công ty Thơng mại và Du Lịch Nam Long 1 - Lịch sử hình thành phát triển của đơn vị Công ty. .. BHXH và các khoản khác còn phải trả CNV Tài khoản 334 có thể có số d bên Nợ trong trờng hợp cá biệt; số d bên Nợ (nếu có) phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lơng (tiền công) , tiền thởng, BHXH và các khoản khác cho CNV 22 Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo hai nội dung: thanh toán tiền lơng và thanh toán các khoản khác Ngoài các tài khoản 334, kế toán tiền lơng còn sử dụng các tài khoản: ... thanh toán tại đơn vị (7): Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị Có thể nói tiền lơng và các khoản trích theo lơng là hai vấn đề có liên quan VI Sổ sách kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1 Tính tiền lơng và trợ cấp BHXH phải trả CNV Theo sơ đồ số 04 để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập "Bảng 27 thanh toán. .. dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp 18 1.2 Hạch toán thời gian lao động: Là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng CNV ở từng bộ phận trong doanh nghiệp Hạch toán thời gian lao động phục vụ cho việc quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động, làm cơ sở để tính lơng với bộ phận lao động hởng lơng thời gian: Chứng từ hạch toán thời gian lao động là Bảng chấm công 1.3 Hạch toán. .. lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động 1.1 Hạch toán số lợng lao động: Là hạch toán về mặt số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và theo trình độ tay nghề Việc hạch toán về số lợng lao động thờng đợc thực hiện trên sổ danh sách lao động của doanh nghiệp do phòng lao động theo dõi Danh sách lao động có thể đợc lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận... Kế toán tổng hợp tiền lơng 1 - Chứng từ và tài khoản kế toán 1.1 Chứng từ kế toán Các chứng từ hạch toán kế toán về tiền lơng chủ yếu là các chứng từ về tính toán tiền lơng, thanh toán tiền lơng nh: 21 - Bảng thanh toán tiền lơng (mẫu số 02-LĐTL) Cơ sở để lập bảng này là bảng chấm công (Bảng số 03) , phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành - Bảng thanh toán tiền thởng (mẫu số 05-LĐTL) Cơ sở... Thơng mại và Du lịch Nam Long đã tổ chức, phục vụ cho nhiều đoàn khách đi tham quan,khảo sát, học tập, du lịch trong nớc ngoài nớc thành công tốt đẹp và thực sự trở thành một địa chỉ đáng tin cậy của Quý khách hàng Trụ sở chính của công ty đóng tại 33 Hàng Mắm Lý Thái Tổ Hoàn Kiếm Hà Nội, công ty Thơng mại và Du lịch Nam Long la một trong những doanh nghiệp nhà nớc hoạt động chủ yếu là đa ra các. .. toán các khoản phải trả cho CNV (8): Tiền lơng của những cá nhân cha nhận, Công ty giữ hộ (9): Công ty thanh toán tiền lơng giữ hộ V Kế toán các khoản trích theo lơng 1 - Chứng từ và tài khoản kế toán: 1.1 Chứng từ: Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán và thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ nh: - Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số 04- LĐTL) Cơ sở để lập bảng này là phiếu nghỉ hởng trợ