LỜI MỞ ĐẦU HiƯn nỊn kinh tÕ níc ta kinh tế hàng hoá vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa, quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày đợc mở rộng phát triển Trong môi trờng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để tiêu thụ thị trờng, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội Chính doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Với vai trò tế bào kinh tế, doanh nghiệp tất ngành nghề thuộc lĩnh vực muốn tồn thị trờng phải hoạt động có hiệu quả, tự khẳng định vơn lên Đặc biệt điều kiện nay, môi trờng cạnh tranh trở nên ngày gay gắt tồn phát triển doanh nghiệp Mục đích cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, thu đợc kết cao nhất, điều thực đợc doanh nghiệp hoàn thành đợc giai đoạn sản xuất kết thúc giai đoạn tiêu thụ sản phẩm Vấn đề cấp bách đợc đặt doanh nghiệp cần nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng cờng số lợng sản phẩm sản xuất mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành, mở rộng thị trờng, áp dụng rộng rÃi phơng thức bán hàng, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Cã nh vËy doanh nghiƯp míi thu håi vèn nhanh, hạn chế đợc rủi ro kinh doanh, có điều kiện để tái sản xuất giản đơn mở rộng Nhận thức đợc điều Công ty may Đức Giang đà không ngừng đầu t theo chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mà mặt hàng, nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Trong khâu tiêu thụ công ty đà áp dụng nhiều phơng thức bán hàng, mở rộng thị trờng để cạnh tranh với doanh nghiệp nớc Một công cụ giúp công tác tổ chức quản lý hoạt động mang lại hiệu cao hạch toán kế toán nói chung, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp nói chung công ty may Đức Giang nói riêng, sau đà sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế công tác công ty may Đức Giang, với giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn: Trần Thị Nam Thanh cán kế toán công ty đà chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may §øc Giang" Néi dung gåm ba phÇn: PhÇn I: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang Phần III: Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang Mặc dù đà cố gắng tìm hiểu nghiên cøu nhng kinh nghiƯm thùc tÕ cßn non u nên chắn khó tránh khỏi sai sót định Tôi mong đợc góp ý thầy cô để viết hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn Phần I Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I Khái quát chung thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Khái niệm 1.1 Khái niệm thành phẩm Sản xuất trình hoạt ®éng cã mơc ®Ých cđa ngêi ®Ĩ t¹o cải vật chất dịch vụ nhằm thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Sản phẩm nói chung kết trình sản xuất chế tạo nó, thành phẩm (TP) nhng cha phải thành phẩm Ví dụ: Trong sản xuất công nghiệp, sản phẩm bớc công nghệ cuối doanh nghiệp đủ tiêu chuẩn kỹ thuật đợc coi thành phẩm Trong XDCB thành phẩm công trình đà đợc hoàn thành bàn giao vào sử dụng, sản phẩm bao gồm công trình đà đợc bàn giao công trình hoàn thành theo giai đoạn qui ớc đợc nghiệm thu Trong sản xuất nông nghiệp, thờng sản phẩm thành phẩm Giữa thành phẩm sản phẩm có giới hạn phạm vi khác Khi nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất chế tạo Còn nói đến TP nói đến kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp Nh vậy, thành phẩm sản phẩm đà đợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ xí nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đà nhập kho Ngoài có bán thành phẩm, sản phẩm đợc kết thúc quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) ®ỵc nhËp kho hay chun giao ®Ĩ tiÕp tơc chÕ biến bán đợc 1.2 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất muốn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội phải thông qua khâu tiêu thụ Do doanh nghiệp nhiệm vụ sản xuất sản phẩm phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Trong kinh tế thị trờng, công tác tiêu thụ TP tổ chức tiêu thụ TP đà đợc nâng lên thành vấn đề sống DN Cơ chế thị trờng đà tạo kinh tế tự cạnh tranh, giá cung cầu định nên doanh nghiệp phải tự chủ việc tổ chức tiêu thụ TP bao gồm khâu từ nghiên cứu thị trờng, xây dựng chiến lợc, kế hoạch tiêu thụ, thực nguyên tắc tự chịu trách nhiệm nhằm mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Tiêu thụ TP giai đoạn trình sản xuất giai đoạn cuối việc tuần hoàn vốn (vốn đợc chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị) Đây trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá DN chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận trả Quá trình tiêu thụ kết thúc hai điều kiện sau đợc đảm bảo: + Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho ngời mua + Đơn vị mua trả tiền chấp nhận trả Sau trình tiêu thụ, DN bù đắp đợc chi phí liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm mà thực đợc giá trị thặng d Đây tiền đề quan trọng mở rộng quy mô sản xuất, tăng thu nhập cho DN, nâng cao đời sống cho cán công nhân tăng Ngân sách Nhà nớc Yêu cầu quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.1 Đối với thành phẩm Thành phẩm kết trình lao động sáng tạo toàn thể cán công nhân viên DN, sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Mọi tổn thất TP làm ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh DN Điều không ảnh hởng đến hợp đồng kinh tế đà ký kết, đến kết sản xuất kinh doanh đơn vị khác mà ảnh hởng trực tiÕp ®Õn viƯc thu håi vèn, ®Õn ®êi sèng cđa ngời lao động Vì yêu cầu cần quản lý chặt chẽ TP, song song với việc quản lý giám sát thờng xuyên mặt số lợng, chất lợng, giá trị, doanh nghiệp phải tăng cờng công tác hạch toán TP góp phần nâng cao chất lợng quản lý Cụ thể: Về mặt số lợng, doanh nghiệp phải thờng xuyên phản ánh tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, kịp thời phát trờng hợp hàng hoá tồn đọng kho lâu, tìm biện pháp giải tránh ứ đọng vốn Bên cạnh việc quản lý mặt số lợng thành phẩm việc quản lý mặt chất lợng thành phẩm yêu cầu thiếu đợc phải quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng sản phẩm, không đợc đa thị trờng sản phẩm chất lợng làm giảm uy tín doanh nghiệp giảm khả cạnh tranh, không tiêu thụ đợc Đồng thời DN phải thờng xuyên cải tiến mẫu mà mặt hàng đa dạng hoá chủng loại để đáp ứng nhu cầu ngày cao xà hội Muốn DN phải: - Nắm bắt đợc thị hiếu tiêu dùng xà hội để kịp thời đổi mặt hàng, phát sản phẩm phẩm chất đà lỗi thời để loại khỏi trình sản xuất tránh ứ đọng vốn - Thiết lập biện pháp quản lý khoa học đến khâu đến phận quản lý phải phân công rõ ràng công tác quản lý thành phẩm giáo dục thành viên không ngừng nâng cao ý thức tự giác việc bảo vệ tài sản Bên cạnh đó, việc tổ chức hạch toán phải kịp thời, khoa học với chế độ tài - kế toán nhà nớc bảo đảm phản ánh trung thực khách quan tình hình biến động thành phẩm 2.2 Đối với tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá có ý nghĩa quan trọng kinh tế có ý nghĩa sống thân doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh việc tiêu thụ liên quan đến lợi Ých kinh tÕ cđa nhiỊu bªn liªn quan nh ngêi tiêu dùng, nhà đầu t Để hiểu rõ ta phân tích ý nghĩa tiêu thụ góc độ: - Đối với KTQD: tiêu thụ tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lu thông nh cân đối ngành khu vực kinh tế Giữa doanh nghiệp KTQD có mối quan hƯ víi Thµnh phÈm cđa ngµnh nµy cã thể t liệu ngành Do tiêu thơ TP cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi quan hƯ cân đối sản xuất ngành, đơn vị kinh tế tác động đến quan hệ cung - cầu thị trờng Mặt khác kết tiêu thụ doanh nghiệp biểu tăng trởng doanh nghiệp nhân tố tích cực để tạo lên mặt KTQD - Đối với xà hội: tiêu thụ tiền đề vật chất để tiếp tục thực toàn trình tái sản xuất mở rộng xà hội Tiêu thụ thực mục đích sản xuất xà hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhân dân Bên cạnh tiêu thụ thực nguyên tắc phân phèi theo lao ®éng biÕn thu nhËp cđa ngêi lao động thành hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân góp phần nâng cao suất lao động xà hội thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động - Đối với doanh nghiệp: tiêu thụ giúp DN thu hồi đợc vốn nhanh tăng tốc độ vòng quay vèn, bỉ sung ngn vèn cho viƯc më réng vµ đại hoá sản xuất Quá trình tiêu thụ TP tốt thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh mà tác động trực tiếp đến thành viên doanh nghiệp, thu nhập cao động lực thúc đẩy ngời làm việc tốt Nh vậy, tiêu thụ có vai trò to lớn tồn phát triển sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng công tác tiêu thụ doanh nghiệp cần phải quản lý tốt khâu tiêu thụ Cụ thể: Phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, hình thức tiêu thụ cho phù hợp với thị trờng, khách hàng để thúc đẩy trình tiêu thụ Phải nắm bắt đợc vận động loại thành phẩm, hàng hoá trình nhập xuất, tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị Đồng thời giám sát chặt chẽ CPBH phát sinh trình tiêu thụ xác định giá vốn đắn thành phẩm tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng đôn đốc khách hàng toán hạn nhằm tránh mát ứ đọng vốn nh bị chiếm dụng vốn Ngoài doanh nghiệp phải làm tốt công tác thăm dò nghiên cứu thị trờng để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng nh tìm kiếm mở rộng thị trờng tiêu thụ nớc Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Ngày điều kiện kinh tế thị trờng kế toán đợc quan niệm nh ngôn ngữ kinh doanh, thứ "nghệ thuật" ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý Đối với doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán TP tiêu thụ TP tạo điều kiện phát triển sản xuất, bớc hạn chế đợc thất thoát TP, phát TP chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý kịp thời Thông qua số liệu kế toán TP tiêu thụ TP cung cấp, doanh nghiệp đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành, tiêu thụ, lợi nhuận Từ doanh nghiệp có biện pháp tối u trì cân đối thờng xuyên yếu tố đầu vào - đầu Cũng từ số liệu báo cáo tài kế toán thành phẩm tiêu thụ cung cấp, nhà nớc nắm bắt đợc tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế Đồng thời qua nhà nớc kiểm tra giám soát việc chấp hành luật pháp kinh tế - tài Trong nỊn kinh tÕ më, ngoµi mèi quan hƯ víi nhà nớc, doanh nghiệp liên doanh, liên kết với đơn vị bạn, cải tiến công nghệ thu hút vốn đầu t Với số liệu kế toán TP tiêu thụ họ biết đợc khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng thị trờng kết kinh doanh doanh nghiệp để từ định đầu t, cho vay có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp Để thực công cụ quản lý, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực đầy ®đ c¸c nhiƯm vơ sau:  Tỉ chøc theo dâi phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt vật nh giá trị Phản ánh kịp thời xác tình hình xuất bán thành phẩm; tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp Ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản chi phí phát sinh trình tiêu nh chi phí thu nhập loại hoạt động khác Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết đôn đốc thực nghĩa vụ với nhà nớc Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết II Tổ chức hạ ch toán thành p hẩm Tính giá thành phẩm Đánh giá TP việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Việc xác định giá trị thành phẩm ảnh hởng lớn không đến bảng cân đối kế toán mà ảnh hởng trực tiếp đến báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo nguyên tắc, phơng pháp đánh giá thành phẩm phải thống kỳ có thay đổi doanh nghiệp phải có giải trình thĨ Trong kÕ to¸n cã thĨ sư dơng mét hai cách đánh giá thành phẩm 1.1 Tính giá thành phẩm theo giá thực tế Giá thực tế nhập kho Trong DNSX thành phẩm đợc nhập từ nhiều nguồn từ sản xuất, nhập từ thuê gia công, nhập từ mua Trong nhiều trờng hợp giá trị thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định khác nhau, đặc biệt áp dơng th GTGT thĨ:  §èi víi doanh nghiƯp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT - Đối với thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế bao gåm chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ NCTT, chi phí SXC không bao gồm thuế GTGT - Đối với TP thuê gia công, giá thành thực tế gia công bao gồm toàn chi phí liên quan ®Õn gia c«ng (chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ thuê gia công chi phí khác: chi phí vËn chun, bèc dì, hao hơt ) lo¹i trõ th GTGT - Đối với thành phẩm mua đợc tính theo trị giá vốn thực tế: giá vốn thực tÕ mua, chi phÝ mua kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính trực tiếp giá trị gia tăng, không chịu thuế GTGT trờng hợp nhập kho đợc đánh giá tơng tự nhng bao gồm thuế GTGT Giá thùc tÕ xuÊt kho Do TP nhËp tõ nhiÒu nguån khác nhau, giá thực tế lần nhập không hoàn toàn giống Kế toán phải xác định giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính trị giá thực tế TP xuất kho ¸p dơng mét c¸c ph¬ng ph¸p sau: 1.1.1 Ph¬ng pháp giá thực tế bình quân: Giá thực tế TP xuất kho đợc tính theo công thức sau: Giá thực tế thành = Số lợng thành Giá đơn vị x phẩm xuất kho phẩm xuất kho bình quân Khi sử dụng giá đơn vị bình quân, sử dụng dới dạng: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Ưu điểm: cách tính đơn giản, tốn công sức Nhợc điểm: giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đợc xác định sau kết thúc kỳ hạch toán ( tháng, quý) nên ảnh hởng đến công tác toán Giá thực tế TPtồn đầu kỳ Giá đơn vị nhập kỳ bình quân = kỳ dự trữ Số lợng TP thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Ưu điểm: trị giá thực tế hàng xuất dùng kỳ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc nên phơng pháp đơn giản, dễ làm, bảo đảm tính kịp thời số liệu kế toán Nhợc điểm: độ xác không cao không tính đến biến động giá kỳ Giá trị thực tế TP tồn cuối kỳ trớc (hoặc đầu kỳ này) Giá đơn vị bình quân = Số lợng TP thùc tÕ tån kho cuèi cuèi kú tríc kú tríc (hoặc đầu kỳ này) Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Ưu điểm: Phơng pháp vừa bảo đảm tính kịp thời số liệu kế toán vừa phản ánh đợc tình hình biến động giá Nhợc điểm: Khối lợng tính toán lớn, tốn nhiều công sức sau lần TP nhập kho, kế toán lại phải tiến hành tính toán lại giá bình quân Giá trị thực tế TP tồn Giá đơn vị bình kho sau lần nhập quân sau = lần nhập Số lợng TP thực tế tồn kho sau lần nhập 1.1.2 Giá thực tế kiểm kê thành phẩm tồn kho cuối kỳ Giá thực tế Giá thực tế TP + Giá thực tế TP hàng xuất kho = tồn đầu kỳ nhập kỳ Trong ®ã: Gi¸ thùc tÕ TP tån kho cuèi kú = Số lợng TP tồn kho cuối kỳ x _ Giá thực tế TP tồn cuối kỳ Đơn giá mua lần cuối kỳ Ưu điểm: Phơng pháp đơn giản, nhanh chóng Nhợc điểm: không xác khó phát mát thiếu hụt đồng thời không phản ánh đợc biến động giá 1.1.3 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp số TP nhập trớc xuất trớc, xuất hÕt sè nhËp tríc míi xt ®Õn sè nhËp sau theo giá thực tế số TP xuất Cơ sở: giá thực tế TP nhập trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế TP xuất trớc vậy, giá trị TP tồn kho cuối kỳ giá thực tế số TP nhập vào sau kỳ 1.1.4 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Phơng pháp ngợc với phơng pháp có nghĩa TP nhập sau đợc xuất trớc tiên giá TP nhập sau đợc dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất trớc giá trị TP tồn kho cuối kỳ giá thực tế số TP nhập vào trớc tiên kỳ 1.1.5 Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp thành phẩm nhập kho theo giá xuất theo giá không quan tâm đến thời gian nhập xuất u điểm: tính xác cao Nhợc điểm: khối lợng công việc tính toán nhiều đòi hỏi việc bảo quản TP phải riêng rẽ theo loại TP theo lần nhập kho Do phơng pháp áp dụng doanh nghiệp mà TP có giá trị cao có tính tách biệt 1.2 Tính giá thành phẩm theo giá hạch toán Giá hạch toán loại giá ổn định đợc sử dụng thống thời gian dài giá thành kế hoạch để xác định Theo phơng pháp TP nhập kho đợc ghi theo giá hạch toán thực tế, giá thành phẩm xuất kho kỳ ghi theo giá hạch toán Cuối kỳ điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thành thực tế TP xuất kho thông qua hệ số giá thành phẩm Trị giá hạch toán Số lợng thành Đơn giá = x TP xuất kho phẩm xuất kho hạch toán Trị giáthực tế thành Trị giá hạch toán = x Hệ số giá phẩm xuất kho TP xuất kho Trị giá thực tế TP Trị giá thùc tÕ TP + nhËp kho kú tån kho đầu kỳ Hệ số giá = Trị giá hạch toán TP + Trị giá hạch toán TP tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Hệ số giá đợc tính cho nhóm, loại thứ thành phẩm tuỳ thuộc vào trình độ quản lý doanh nghiệp Khi dùng phơng pháp giá hạch toán việc hạch toán chi tiết thành phẩm chứng từ nhập, xuất, sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm đợc ghi theo giá hạch toán, việc hạch toán tổng hợp thành phẩm thiết phải ghi theo giá thực tế Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng ViƯc nhËp xt TP diƠn thêng xuyªn liªn tơc vËy TP doanh nghiệp luôn biến động Để quản lý chặt chẽ TP, nghiệp vụ nhập xuất TP phải đợc lập chứng từ cách đầy đủ, kịp thời xác theo quy định cụ thể chế độ ghi chép ban đầu Vì chứng từ kế toán sở pháp lý để tiến hành nhập, xuất kho TP, để kiểm tra tính xác trình ghi sổ Căn vào nội dung nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TP, doanh nghiệp cần sử dụng chứng tõ kÕ to¸n sau: - PhiÕu nhËp kho: mÉu sè 01 - VT - PhiÕu xuÊt kho: mÉu sè 02 - VT - ThỴ kho: mÉu sè 06 - VT - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá,: mẫu số 08 - VT Ngoài sư dơng thªm “ PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé”: mÉu sè 03- VT (nÕu ®iỊu chun TP nội bộ), Biên kiểm nghiệm: mẫu số 05- VT Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết TP việc hạch toán chi tiết theo danh điểm nhóm, loại sản phẩm tiêu vật giá trị đợc tiến hành kho phận kế toán theo kho ngời chịu trách nhiệm bảo quản Phơng pháp kế toán chi tiết TP phối hợp kết hợp thủ kho kế toán TP việc tổ chức kế toán TP theo danh ®iĨm tõng nhãm, tõng 10 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng .19 Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phÈm 19 4.1 Tµi kho¶n sư dơng 19 4.2 Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp KKTX 22 4.3 Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp KKĐK 26 IV Kế toán xác định kết tiêu thụ 27 Hạch toán chi phí bán hàng 27 Hạch toán chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp .29 Hạch toán xác định kết tiªu thơ 30 V Tổ chức sổ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm .31 Hình thøc NhËt ký - sỉ c¸i .31 H×nh thøc NhËt ký chung 32 H×nh thøc Chøng tõ - ghi sỉ 33 H×nh thøc NhËt ký - chøng tõ 33 VI So sánh công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ kế toán Việt Nam với nớc giới 34 Kế toán thành phẩm 35 KÕ to¸n tiêu thụ thành phẩm 36 Kế toán xác định kết qu¶ kinh doanh 37 Các hình thức sổ áp dụng kế toán Pháp 38 Phần II: tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang 40 I Đặc điểm chung công ty may §øc Giang .40 Đặc điểm chung .40 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty may Đức Giang .40 1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty may Đức Giang .41 Đặc điểm tỉ chøc s¶n xt, tỉ chøc qu¶n lý kinh doanh Công ty .41 2.1 Cơ cấu mặt hàng sản xuÊt 41 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 42 2.3 Đặc ®iĨm tỉ chøc qu¶n lý 43 Tỉ chøc bé m¸y kế toán Công ty may Đức Giang .45 3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế to¸n 45 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế to¸n 45 3.3 Tỉ chøc sỉ kế toán Công ty may Đức Giang 47 87 II Tổ chức hạch toán thành phẩm Công ty may Đức Giang .48 Đặc điểm thành phẩm Công ty 48 Tính giá thành phẩm .49 Kế toán chi tiết thành phẩm 50 3.1 Chøng tõ vµ thđ tơc nhËp, xt kho thµnh phÈm 50 3.2 KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm .55 Kế toán tổng hợp thành phẩm 57 III KÕ to¸n tiêu thụ thành phẩm Công ty 59 Các hình thức bán hàng phơng thức to¸n 59 Tỉ chøc tiêu thụ thành phẩm Công ty .59 Kế toán trình tiêu thơ ë C«ng ty 61 3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 61 3.2 Trình tự kế toán bán hàng 62 3.3 KÕ to¸n gi¸ vốn hàng bán 68 IV.Hạch toán xác định kết tiêu thụ Công ty .68 Kế toán chi phí bán hàng .68 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiÖp 69 Kế toán xác định kết tiêu thụ .70 PhÇn III: NhËn xÐt vµ mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 75 I Nhận xét công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty may đức giang .76h Ën xét chung tổ chức công tác kế toán C«ng ty .76 NhËn xÐt vỊ công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty may Đức Giang 77 1.1 ¦u ®iĨm .77 1.2 Những vấn đề tån t¹i 81 II Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty may Đức Giang 82 KÕt luËn 85 88 BiÓu sè Stt Tªn TP L 10 bảng cân đối nhập-xuất-tồn tk 155 Quý I/2002 Tồn đầu kỳ T 1,801,404 Nhập từ sản xuất L T Nhập đơn vị G.công Nhập ĐL trả lại L T L T H1 JK líp 1,291 106,260,150 L6 2,004 309,389,754 N3 1,379,360 20 Dalimex 61,269 1,599,887,700 51 291 SERIM 10 318,408 52 H 203 6,064 495,455,353 Céng 82,320 3,496,568,992 970,032 37,113,561,114 194,317 9,976,738,834 1,300 39,011,277 Xuất đại lý L T Xuất bán L T Đơn vị tính: đồng Xuất trả gia công L T 1,081 2,000 Xuất kho Cô Dần L T 10 1,801,404 88,975,385 308,772,210 50,000 1,305,625,765 6,000 490,226,273 Tån cuèi kú L T 210 17,284,765 617,544 1,379,360 11,269 294,261,935 10 Hà Nội, ngày tháng 2001 Ngời lập biểu Kế to¸n trëng 318,408 64 5,229,080 7,104 524,062,513 386 8,426,712 1,210,258 48,684,903,588 1,343 82,643,732 28,878 1,325,843,672 năm Biểu số đại lý hiệp kh Quý I/2002 Ngõ - Hoè Nhai Tồn đầu kỳ Stt Diễn giải Quần soóc Quần âu QA24 Sơ mi nội địa cộc tay Sơ mi SEIDEN dài tay áo lớp T.N99 25 áo lớp MF nữ Tổng cộng Đơn giá 15,000 90,000 25,000 60,000 110,000 150,000 NhËp kú Sè lỵng 22 30 343 22 30 Thµnh 20/1 20/2 tiỊn 40291 40335 330,000 2,700,000 200,000 20,580,000 30 2,420,000 70 4,500,000 20 30 1,800,000 70 7,700,000 20 3,000,000 30 30 815 53,070,000 280 90 190 90 Số lợng Đơn vị tính: đồng Thanh toán Thành tiền 20/1 20/2 Số 59022 59216 lwợng 20 34,500,000 Trả công ty Thành tiền 20 1,800,000 20 30 50 1,800,000 5,500,000 43 133 13,720,000 Sè lợng Thành tiền Hà Nội ngày tháng 2001 Ngời lập biểu Đại lý Anh Hiệp xác nhận Tồn cuối kỳ Số Thành lợng tiền 22 330,000 10 900,000 200,000 343 20,580,000 42 4,620,000 50 7,500,000 962 73,850,000 năm Biểu số Stt 81 bảng cân đối nhập-xuất-tồn TK 157 Quý I/2002 Diễn giải Lợng áo trẻ em 397 16 Quần soóc 194 áo Jacket 02/99 136 Sơ mi SEIDEN dài tay 3,845 áo lông vũ 10 Tổng cộng 13,186 Tồn ®Çu kú TiỊn 80,034 1,436,000 2,224,324 92,734,331 1,889,578 58,328,872 NhËp kú Lỵng TiỊn 50 198 3,167 7,104 Thanh toán Lợng Tiền 270,983 4,623,307 264,751,699 524,062,513 13 49 1,365 ĐVT: đồng Hàng trả lại Lợng Tiền 60 200 444,124 147,198 4,823,632 90,946 1,004,593 109,175,478 1,133,747 3,507 253,696,511 1,300 39,011,277 Tån ci kú Lỵng TiÒn 16 80,034 171 1,171,913 276 5,695,840 5,447 243,486,920 755,831 15,483 689,683,597 BiĨu sè 14 Sỉ chi tiÕt TK 641 Quí I/2002 Chứng từ Số Ngày Diễn giải 10/1 10 11/1 50 2/2 76 22/2 77 22/2 Phúc đại lý 205 hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý 63 Ngọc Lâm Hải Trang toán tiền làm biển hiệu Lâm XNK chi phí kiểm hoá Trả tiền thuê cửa hàng 101 5/3 102 191 7/3 20/3 192 20/3 232 30/3 TK ĐƯ Tổng số tiền T.Lơng Vật liệu bao bì ĐDDC Đơn vị tính: đồng Ghi nợ TK 641, chia hồng KHTSCĐ Hoa đại lý Quảng cáo 111 301,998 301,998 111 379,999 379,999 111 95,000 111 600,000 112 40,909,091 Tiền lơng chị Hoa bán hàng Bao bì bán hàng 334 500,000 152 750,000 Chi phí KHTSCĐ May áo giới thiệu khách hàng 214 3,000,000 111 3,703,882 Thanh toán phí đại lý GEMADEPT-Hà nội Cộng 112 648,318 Biểu số 15 Cưa hµng 95,000 40,909,091 500,000 750,000 2,639,664,555 152,009,105 3,211,250 3,000,000 3,703,882 648,318 41,405,051 5,736,761 8,808,670 469,937,349 Sæ chi tiÕt tk 642 - chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp CP XNK chung Quý I/2002 Stt Chøng tõ Sè Ngày Diễn giải 21 10/1 12/1 Hà kỹ thuật TT tiền công tác 47 53 10/2 Tiền lơng ÔThắng, phận QL 48 56 11/2 Trả tiền TK Cho Khách sạn NIKKO HN 60 80 27/2 Chi phÝ KH TSC§ 70 229 29/3 Hồng TC-KT TT tiền phụ cấp phát lơng 71 230 29/3 Thành KH mua chăn len cho VP Cộng TK ®èi øng 111 111 Tỉng sè tiỊn 421,500 372,000 334 450,000 112 9,176,694 214 111 1,850,000 2,413,700 111 1,514,563 Ghi nỵ TK 642, chia TiỊn lơng DC VP KH TSCĐ Tiếp khách 421,500 ĐVT: đồng Các khoản phí CP mua 372,000 450,000 9,176,694 1,850,000 2,413,700 1,514,563 2,626,090, 868,415,3 336 19 408,740,1 9,723,456 95 82,090,000 3,600,000 BiÓu sè 16 Stt Nội dung Chi phí nhân viên Chi Phí đồ dùng, đợc Chi phí VL, bao bì Chi phí KH TSCĐ Chi phí khác tiền Cộng Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Quý I/2002 TK 641.1 641.2 641.3 641.4 641.8 152.2 155 214 Đơn vị tÝnh: ®ång NKCT sè 3,211,250 41,405,051 8,808,670 3,211,250 8,808,670 469,937,349 41,405,051 469,937,349 Céng 157,745,821 325,281,697 41,405,051 2,115,231,986 2,639,664,555 BiÓu sè 17 Stt Nội dung Chi phí nhân viên Chi PhÝ vËt liƯu QL Chi PhÝ ®å dïng VP Chi phí KH TSCĐ Thuế, phí lệ phí CP dịch vụ mua Chi phí khác tiền Cộng Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Quý I/2002 Đơn vị tính: đồng TK 642.1 642.2 642.3 642.4 642.5 642.7 642.8 152.2 152.3 262,825,302 214 NKCT sè 47,611,458 408,740,195 262,825,302 47,611,458 408,740,195 352,897,061 352,897,061 Céng 901,188,708 310,538,702 408,740,195 82,090,000 3,600,000 919,932,731 2,626,090,336 BiÓu sè 18 bảng kê số - chi phí bán hàng, chi phÝ qu¶n lý DOANH NGHIƯP Q I/2002 Stt I II Tk ghi nợ Đơn vị tính: đồng TK ghi có TK 641 CP nhân viên CHI PHí đồ dùng dơng CP vËt liƯu, bao b× CP khÊu hao TSCĐ CP khác tiền TK 1522 TK 1523 3,211,250 - - TK 214 8,808,670 41,405,051 3,211,250 TK334 - 152,009,105 152,009,105 - 266,036,552 47,611,458 - - 408,740,195 NKCT sè1 NKCT sè NKCT kh¸c 469,937,349 1,474,975,811 41,296,040 2,639,664,555 157,745,821 - - 868,415,319 868,415,319 - 352,897,061 163,907,214 9,723,456 408,740,195 352,897,061 163,907,214 - 8,808,670 450,145,246 Céng 325,281,697 41,405,051 469,937,349 1,474,975,811 41,296,040 2,115,231,986 41,405,051 8,808,670 TK 642 262,825,302 47,611,458 CP nhân viên CP vật liệu quản lý 262,825,302 47,611,458 CP đồ dùng VP CP khấu hao TSCĐ Thuế, phí, lệ phí CP dịch vụ mua CP khác Cộng TK 155 - 1,020,424,424 - 9,723,456 2,626,090,336 901,188,708 310,538,702 408,740,195 82,090,000 3,600,000 919,932,731 822,834,410 1,638,883,025 51,019,496 5,265,754,891 BiÓu sè 19 bảng tổng hợp tài khoản Quý I/2002 TK ghi cã TK ghi nỵ TK 131 TK 155 TK 157 TK 5111 TK 5112 TK 5113 TK 5114 TK 5115 TK 334 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 Céng TK 155 TK 157 TK 131 TK 511 TK 532 TK 632 TK 641 Đơn vị tính: đồng TK 642 TK 911 57,062,266,776 39,011,277 524,062,513 430,056,000 56,464,269,845 979,104,390 26,928,229 76,683,490 48,775,974,032 253,696,511 4,654,594 39,836,140 49,029,670,543 2,639,664,555 49,300,036,545 292,707,788 17,052,991,622 57,977,041,954 430,056,000 49,029,670,543 2,639,664,555 2,626,090,336 TK 421 Céng 57,073,306,088 47,129,311,225 524,062,513 56,894,325,845 979,104,390 26,928,229 76,683,490 49,029,670,543 2,639,664,555 2,626,090,336 3,251,560,520 57,546,985,954 2,626,090,336 57,546,985,954 3,251,560,520 BiÓu sè 20 nhËt ký chøng tõ sè Quý I/2001 Đơn vị tính: đồng TK Có TK nợ TK 155 TK 157 TK 131 TK 111 TK 112 TK 131 TK 155 TK 157 524,062,513 TK 5111 TK 5112 TK 5113 TK 5114 TK 5115 TK 334 TK 632 48,775,974,032 TK 641 TK 642 TK 911 Céng 49,300,036,545 TK 511 TK 532 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Céng 874,976,338 16,697,289,606 57,062,266,776 39,011,277 430,056,000 56,464,269,845 979,104,390 26,928,229 76,683,490 253,696,511 4,654,594 39,836,140 292,707,788 17,052,991,622 57,977,041,954 430,056,000 10 49,029,670,543 2,639,664,555 2,626,090,336 49,029,670,543 2,639,664,555 2,626,090,336 57,546,985,954 57,073,306,088 47,129,311,225 524,062,513 56,894,325,845 979,104,390 26,928,229 76,683,490 49,029,670,543 2,639,664,555 2,626,090,336 3,251,560,520 57,546,985,954 3,251,560,520 BiÓu sè 11 Stt 20 21 35 36 Hä tªn Ngêi mua SEIDENTICKER HABITEX LEISURE Anh Tĩnh Chị Hạnh C.ty Chè S.Cầu Đ lý Thành Hng Cộng bảng kê số 11 - phải thu khách hàng Quý I/2002 Số d đầu kỳ 118,200,000 46,300,245 28,229,000 5111 446,570,250 750,505,330 1,420,681,600 Ghi nỵ TK 131, ghi cã c¸c TK 5112 5115 3331 6,520,000 11,789,237 9,217,242 35,814,766,353 56,894,325,845 118,135,371 Đơn vị tính: đồng Ghi có TK 131, ghi nợ TK 1121 1122 641 317,090,500 709,110,000 1,380,000,000 SD ci kú (D nỵ) Céng 1111 Céng 446,570,250 317,090,500 247,679,750 750,505,330 709,110,000 41,395,330 1,420,681,600 1,380,000,000 86,981,845 652,000 7,172,000 8,500,000 8,500,000 26,901,000 1,178,924 12,968,161 12,968,161 12,968,161 9,154,038 915,404 10,069,442 10,069,442 921,724 10,138,966 10,138,966 49,765,260 11,079,612 57,073,306,088 220,605,574 130,441,848 16,697,289,606 4,654,594 17,052,991,622 75,835,080,819 11 BiÓu sè 13 Néi dung TK511.1 Th¸ng Th¸ng Th¸ng TK511.2 Th¸ng Th¸ng Th¸ng TK 511.3 Th¸ng Th¸ng Th¸ng TK 511.4 Th¸ng Th¸ng Th¸ng TK 511.5 Tháng Tháng Tháng Tổng cộng Bảng tổng hợp tiêu thụ Quý I/2002 Ghi có TK 511, ghi nợ TK TK 1111 TK 131 TK 334 TK 641 56.894.325.84 Céng cã TK 511 56.894.325.8 45 56.894.325.84 821.132.879 118.135.371 187.509.734 409.515.786 91.908.120 224.107.359 26.227.251 39.836.140 11.336.319 15.490.805 13.009.016 26.928.229 9.064.417 9.589.883 8.273.929 26.915.230 49.768.260 6.749.200 27.541.750 8.511.320 1.627.700 11.654.710 20.598.810 874.976.338 57.062.226.77 26.928.229 9.064.417 9.589.883 8.273.929 76.683.490 34.290.950 10.139.020 32.253.520 39.836.140 57.977.041.9 54 12 56.894.325.8 45 979.104.390 198.846.053 516.914.711 263.343.626 Đơn vị tính: đồng Ghi nỵ TK 511, ghi cã TK Céng nỵ TK 511 TK 532 TK911 430.056.000 56.464.269.845 56.894.325.845 430.056.000 56.464.269.845 979.104.390 979.104.390 26.928.229 26.928.229 9.064.417 9.064.417 9.589.883 9.589.883 8.273.929 8.273.929 76.683.490 76.683.490 34.290.950 34.290.950 10.139.020 10.139.020 32.253.520 32.253.520 430.056.000 57.546.985.954 57.977.041.954 BiĨu sè 21 sỉ chi tiÕt TK 911 Q I/2002 Stt Gh i n ỵ TK 911, gh i c ó TK Diễn giải 632 Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Đơn vị tính: đồng 41 642 42 Ghi có TK 911, ghi nỵ TK Céng nỵ 911 11 Céng cã 911 49, 029,6 70,5 2, 639, 66 4, 55 ,6 26, 090, 33 Lợi nhuận bán hàng 3, 25 1, 56 0, 52 7, 546, 985, 95 Doanh thu thuÇn 7, 546, 985, 95 Cén g 13 57,5 46 , 985 ,95