LI M U Nớc ta xây dựng kinh tế thị trờng có định hớng xã hội chủ nghĩa Nhà nớc trao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Các đơn vị kinh tế phải tự lo tổ chức sản xuất kinh doanh, tự tìm kiếm đối tác làm ăn, tìm đầu cho sản phẩm, hàng hoá; chủ động công tác đầu vào cho sản xuất kinh doanh nh khâu tiêu thụ Các doanh nghiệp lấy thu bù chi làm ăn có lãi Với sách Đảng, Nhà nớc phát huy tính chủ động, sáng tạo nội lực thân doanh nghiệp Nền kinh tế nớc ta không ngừng tăng trởng phát triển gần hai thập kỷ đổi vừa qua Các doanh nghiệp thơng mại đóng phần quan trọng trình Hoạt động kinh doanh thơng mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trò lu thông hàng hoá, đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thơng mại rộng, bao gồm buôn bán nội địa buôn bán quốc tế Trong trình hội nhập quốc tế nay, rào cản kinh tế ngày giảm bớt kích thích hoạt động thơng mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nớc Thị trờng nớc nớc sôi động, theo hoạt động kinh doanh thơng mại nớc ta ngày phát triển mở rộng đa dạng Tuy nhiên, với cạnh tranh gay gắt thị trờng, doanh nghiệp thơng mại đứng vững Có doanh nghiệp thành công, nhng không doanh nghiệp thơng mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Một vấn đề quan trọng chiến lợc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu tiêu thụ Để giải tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, xác định đợc kết tiêu thụ thu đợc lợi nhuận Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá, đồng thời quản lý tốt tiêu Một biện pháp quan trọng hữu hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Thực tế cho thấy, doanh nghiệp làm tốt khâu quản lý tốt trình tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh, bù đắp đợc chi phí bỏ thu đợc lợi nhuận, tạo đà cho tăng trởng phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp cha làm tốt khâu khó quản lý trình tiêu thụ hàng hoá không thúc đẩy đợc tiêu thụ, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp lãi chí thua lỗ Qua thời gian thực tập Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình, đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty nhận thức đợc tầm quan trọng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ em chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình Đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Đình Hựu cô, phòng kế toán- Công ty giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin đợc chân thành cám ơn Bố cục đề tài gồm chơng nh sau: Chơng i : Những lý luận tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Chơng ii : Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình Chơng iii: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình Chơng i lý luận tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại 1.1 đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại kế toán kinh doanh thơng mại 1.1.1 Đặc điểm chủ yếu hoạt động kinh doanh thơng mại Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Thơng mại lĩnh vực trao đổi hàng hoá thông qua mua bán hàng hoá tiền thị trờng Hoạt động thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại cá nhân, tập thể, doanh nghiệp làm phát sinh quyền nghĩa vụ bên với bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế - xã hội Nh vậy, kinh doanh thơng mại lĩnh vực hoạt động chuyên nghiệp lu thông hàng hoá nên có vị trí trung gian cần thiết sản xuất tiêu dùng, tiền đề sản xuất, hậu cần sản xuất khâu thiếu đợc trình sản xuất tái sản xuất xã hội Hoạt động kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá - tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá Quá trình lu chuyển hàng hoá thực chức kinh doanh thơng mại - lu thông hàng hoá từ nguồn hàng đến lĩnh vực tiêu dùng - Đối tợng kinh doanh thơng mại: loại hàng hoá phân theo ngành hàng nh: + Hàng vật t, thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lơng thực, thực phẩm chế biến - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo phơng thức bán buôn bán lẻ: + Bán buôn phơng thức bán hàng với số lợng lớn cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất, cho xuất để tiếp tục trình lu chuyển hàng hoá + Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Khâu bán lẻ khâu cuối vận động hàng hoá - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lu chuyển nớc, hàng xuất nhập khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng công nghệ cao, hàng nông - lâm sản - thực phẩm) Chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng, nguồn hàng Trong thơng mại nói chung hoạt động nội thơng nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thơng mại vị kinh doanh với bạn hàng để tìm đợc phơng thức giao dịch mua, bán thích hợp nhằm đem lại lợi ích lớn Trong chế tập trung quan liêu bao cấp, hoạt động kinh doanh thơng mại bị kìm hãm Nhng từ đẩy mạnh việc phát triển chế thị trờng, kinh doanh thơng mại có điều kiện thuận lợi thực chức ngày có vai trò quan trọng kinh tế Kinh doanh thơng mại phát triển với mức độ cao đa dạng 1.1.2 Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp thơng mại Hạch toán kế toán doanh nghiệp kinh doanh thơng mại việc tổ chức hệ thống thông tin (đã kiểm tra) tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản, tình hình quản lý sử dụng loại vật t, tiền vốn; tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp thơng mại việc tạo mối liên hệ qua lại theo trật tự xác định yếu tố chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp - cân đối kế toán phần hành kế toán cụ thể nhằm thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho quản trị điều hành doanh nghiệp Khi tổ chức hạch toán kế toán cần quán triệt nguyên tắc sau: - Nguyên tắc phù hợp: Việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp kinh doanh thơng mại phải phù hợp với quy mô hoạt động khối lợng nghiệp vụ phát sinh đơn vị nh thích ứng với điều kiện cụ thể đơn vị cán bộ, phơng tiện, kỹ thuật tính toán - Nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp kinh doanh thơng mại phải cho vừa gọn, nhẹ, tiết kiệm chi phí, vừa bảo đảm thu thập thông tin đầy đủ, kịp thời, xác - Nguyên tắc bất kiêm nhiệm (phân nhiệm): Nguyên tắc phát sinh từ yêu cầu quản lý an toàn tài sản doanh nghiệp, phân công lao động hợp lý Theo nguyên tắc này, tổ chức hạch toán kế toán đòi hỏi phải tách rời chức duyệt chi, duyệt thu với chức thực chi, thực thu cán kế toán, không để cán kế toán kiêm nhiệm hai chức 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán kinh doanh thơng mại Để cung cấp thông tin cho ngời quản lý định hữu, kế toán kinh doanh thơng mại nói chung kế toán lu chuyển hàng hoá nói riêng cần thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Ghi chép số lợng, chất lợng giá phí tiêu mua hàng theo chứng từ lập hệ thống sổ thích hợp - Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng bán tồn cuối kỳ - Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lợng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần) - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ hàng hoá, phát xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hoá - Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo bán hàng - Theo dõi toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp với khách hàng Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc 1.2 vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Khái niệm, nhiệm vụ tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 1.2.1.1 Khái niệm chung chất trình tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp có chức thực việc trao đổi hàng hoá thông qua hoạt động mua, bán hàng hoá thị trờng Hàng hoá kinh doanh thơng mại loại vật t, thiết bị máy móc, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán nhằm thu lợi nhuận Quá trình tiêu thụ hàng hoá khâu có tính chất định thành bại doanh nghiệp thơng mại Trên góc độ lu chuyển vốn tiêu thụ hàng hoá khâu cuối vòng tuần hoàn vốn doanh nghiệp Vốn doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Tiêu thụ hàng hoá kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Thông qua trình tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực 1.2.1.2 Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Hoạt động bán hàng trực tiếp thực chức lu thông hàng hoá, phục vụ sản xuất đời sống xã hội Do có đặc thù nghiệp vụ bán hàng mà hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lợng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phơng thức bán hàng - Tính toán phản ánh xác tổng số hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, quầy hàng) - Xác định xác giá mua thực tế lợng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ để xác định kết bán hàng - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn toán tình hình nợ - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tham mu cho lãnh đạo biện pháp nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ 1.2.1.3 Nhiệm vụ hạch toán xác định kết kinh doanh Hạch toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại cần thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, đầy đủ doanh thu, chi phí Từ xác định xác kết hoạt động kinh doanh - Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin kết hoạt động kinh doanh để làm sở đề định quản lý - Ghi nhận kết hoạt động kinh doanh cách chi tiết theo nghiệp vụ kinh doanh, theo đơn vị trực thuộc, theo ngành hàng, nhóm hàng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh tế nội n hoạt động doanh nghiệp 1.2.2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá: Phơng thức tiêu thụ hàng hoá cách thức đa hàng tới tay ngời tiêu dùng, nhà sản xuất, cá nhân , tập thể Các doanh nghiệp thơng mại bán hàng theo nhiều phơng thức khác nh bán buôn; bán lẻ hàng hoá; ký gửi, đại lý Trong phơng thức bán hàng lại thực dới nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận) Để phát triển mối quan hệ mua bán, doanh nghiệp thơng mại áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ Thông thờng có phơng thức tiêu thụ hàng hoá sau: 1.2.2.1 Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại bán lẻ, doanh nghiệp sản xuất để gia công, chế biến bán Đặc điểm bán buôn hàng hoá là: + Đối tợng bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại + Hàng hoá vật phẩm tiêu dùng t liệu sản xuất + Khối lợng hàng hoá bán lần với khối lợng lớn + Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua hệ thống ngân hàng hình thức toán khác + Hàng hoá bán buôn nằm lĩnh vực lu thông Các hình thức bán buôn hàng hoá a Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho đợc thực dới hai hình thức: - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng hoá đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ bên mua kiểm nhận hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển giao đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng b Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng Có hai hình thức thực hiện: - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán, doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không đợc ghi nhận nghiệp vụ mua hàng nh nghiệp vụ bán hàng - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Trờng hợp này, doanh nghiệp phải tổ chức trình tiêu thụ hàng hoá ghi chép sổ sách kế toán nghiệp vụ doanh thu, chi phí, khoản toán với nhà cung cấp khách hàng 1.2.2.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm phơng thức bán lẻ hàng hoá hàng hoá khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Bán lẻ hàng hoá thờng bán đơn chiếc, số lợng nhỏ, giá bán không ổn định Phơng thức bán lẻ hàng hoá thực dới hình thức sau: a Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền ngời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao b Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận bán quầy, trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng quầy, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho loại mặt hàng, phản ánh số lợng giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng kiểm kê tồn quầy hàng để xác định lợng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng c Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách hàng đợc khách hàng chấp nhận toán, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ 1.2.2.3 Phơng thức gửi bán, ký gửi Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán hay gửi thông báo số hàng bán đợc số hàng đợc coi tiêu thụ Phơng thức giúp cho doanh nghiệp khai thác thị trờng, mở rộng thị trờng mà không cần phải đầu t thêm vốn 1.2.3 Phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ Trớc xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ việc xem xét giá hàng hoá nhập kho điều cần thiết, sở xác định giá vốn 1.2.3.1 Tính giá hàng hoá nhập kho Tính giá hàng hoá mua vào việc xác định giá ghi sổ hàng hoá mua vào Tùy theo phơng thức mua hàng, nguồn hàng cách thức doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ hay phơng pháp trực tiếp Nhng lại, giá thực tế hàng hoá mua vào đợc xác định theo công thức sau: Giá thực tế Giá mua Thuế nhập khẩu, Chi phí phát Giảm giá hàng hoá = hàng + thuế tiêu thụ đặc + sinh hàng mua mua hoá biệt (nếu có) trình mua hàng + Giá mua hàng hoá số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời bán theo hợp đồng hoá đơn Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua hàng hoá giá mua thuế GTGT đầu vào Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua hàng hoá bao gồm thuế GTGT đầu vào Trờng hợp doanh nghiệp nhập hàng hoá giá mua hàng hoá tính theo giá CIF giá FOB Hàng hoá nhập mua theo giá FOB giá mua hàng cảng ngời bán Còn hàng hoá nhập theo giá CIF bao gồm tiền hàng, phí bảo hiểm phí vận chuyển; thờng giá cuối cảng ngời mua Thông thờng doanh nghiệp Việt Nam nhập hàng hóa theo giá CIF + Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập (nếu có), đợc tính: Thuế nhập = Giá mua x Thuế suất thuế nhập Thuế tiêu thụ đặc biệt = Giá mua x Thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt + Chi phí mua hàng bao gồm chi phí phát sinh trình mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, chi phí bảo hiểm, chi phí lu kho, lu bãi, chi phí hao hụt tự nhiên khâu mua) + Khoản giảm giá hàng mua số tiền mà ngời bán giảm trừ cho ngời mua Nh vậy, thực chất, giá thực tế hàng mua bao gồm hai phận: Giá mua hàng hoá chi phí thu mua 1.2.3.2 Tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ Giá vốn hàng hoá tiêu thụ đợc tính theo công thức: Giá vốn hàng Giá mua hàng Chi phí thu mua phân bổ = + hoá tiêu thụ kỳ hoá tiêu thụ kỳ cho hàng tiêu thụ kỳ 1.2.3.2.1 Xác định giá mua hàng hoá tiêu thụ Về nguyên tắc, hàng hoá nhập kho theo giá xuất kho theo giá Nhng thực tế, tính nh việc tính giá hàng hoá thời điểm xuất bán khó khăn, phức tạp mà nhiều không hạch toán đợc Chính lý đó, để đơn giản hoá có khả hạch toán đợc tính giá hàng hoá xuất kho có nhiều phơng pháp khác Căn vào đặc điểm doanh nghiệp nh yêu cầu quản lý, trình độ cán kế toán mà doanh nghiệp sử dụng quán phơng pháp tính giá mua hàng hoá tiêu thụ xuất kho sau: a Phơng pháp giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất kho kỳ đợc tính công thức sau: Giá mua thực tế hàng xuất kho = Số lợng hàng hoá XK x Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân xác định theo ba cách: Giá đơn vị BQ kỳ dự trữ = Giá đơn vị BQ cuối kỳ trớc = Trị giá mua hàng tồn kho ĐK + Trị giá mua hàng nhập kỳ Số lợng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lợng hàng nhập kỳ Trị giá mua hàng tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Số lợng hàng thực tế tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Giá đơn vị BQ sau lần nhập Trị giá mua hàng tồn kho trớc nhập + Trị giá mua hàng nhập = Lợng hàng thực tế tồn trớc nhập + Lợng hàng thực tế nhập - Phơng pháp tính giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng tới công tác toán nói chung - Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc u điểm đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá kỳ Tuy nhiên, bộc lộ nhợc điểm thị trờng biến động Giá kỳ tăng (giảm) đột biến so với kỳ trớc không ảnh hởng đến trị giá hàng xuất bán kỳ mà lại ảnh hởng đến trị giá hàng tồn kho cuối kỳ, gây tác động đến kỳ sau Đó điều không hợp lý, không phản ánh trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ - Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Nhng để thực nhiều công sức, tính toán nhiều lần b Phơng pháp giá thực tế nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng hoá nhập trớc xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc đến số hàng nhập sau theo giá thực tế lô hàng xuất Do vậy, giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng hoá mua vào sau kỳ Ưu điểm phơng pháp lợng hàng hoá nhập - xuất sổ sách gần với lợng hàng hoá nhập - xuất thực tế phản ánh tơng đối xác giá trị hàng hoá xuất kho tồn kho Hơn nữa, giá trị hàng hoá tồn kho đợc phản ánh gần sát với giá thị trờng 10 Công ty áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để tính giá hàng hoá xuất kho Cách tính đơn giản Tuy nhiên, thực tế công ty có điều kiện bảo quản riêng loại hàng hoá khó có điều kiện bảo quản riêng lô hàng nhập kho Vì vậy, việc xác định giá vốn thực tế hàng tiêu thụ gặp khó khăn 3.1.2.5 Về vận dụng hạch toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Kết cấu sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ nh việc mở loại sổ cha thực hoàn thiện theo chế độ kế toán quy định Các cột thiết kế cha hợp lý thực trùng lặp nhiều công tác ghi sổ 3.1.3 Nguyên nhân Trong năm trở lại đây, tình hình kinh tế- xã hội nớc ta có nhiều chuyển biến tích cực, tốc độ tăng trởng kinh tế đạt tỷ lệ khá, đời sống nhân dân đợc cải thiện, lĩnh vực hoạt động thơng mại dịch vụ có nhiều chuyển biến tốt Hàng hoá lu thông thị trờng đa dạng, phong phú, sức mua thị trờng tăng Đặc biệt Nhà nớc có nhiều sách hỗ trợ đồng bào dân tộc vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh công ty gặp nhiều trở ngại dù kinh tế phát triển nhng thu nhập dân c thấp nên sức mua hạn chế Hơn nữa, tình hình cạnh tranh thị trờng ngày liệt hơn, sách thuế Nhà nớc cha đồng dẫn đến bất lợi cho hoạt động kinh doanh Công ty, chế giá nhiều bất cập, không linh hoạt Ngoài nguyên nhân khách quan công ty tồn nhiều vấn đề cần có quản lý, tìm hiểu biện pháp tháo gỡ - Việc nghiên cứu thị trờng cha thực sát sao, nắm bắt thông tin xử lý thông tin hạn chế dẫn đến việc tổ chức kinh doanh dè dặt thiếu chủ động, thời - Ngành hàng tự khai thác thấp thiếu đa dạng, việc đạo điều hành khâu tổ chức nguồn hàng nh khâu bán đôi lúc lúng túng, bị động, thiếu tính kịp thời - Một số sở vất chất vùng xa, vùng sâu bị xuông cấp, lạc hậu không phù hợp với yêu cầu thị trờng, việc trng bầy quảng cáo thiếu hấp dẫn, không thu hút đợc khách vào mua hàng - Tình trạng nộp tiền bán hàng chậm so với quy định đơn vị số quầy thờng xuyên xảy Việc bán chịu ghi sổ sách theo dõi cha quy định, thu hồi công nợ chậm dẫn đến tình trạng tiền để tồn vào cuối tháng, làm ảnh hởng đến việc luân chuyển qua ngân hàng gây tồn quỹ tiền mặt cao - Công tác tra kiểm tra định kỳ nh đột xuất hạn chế, nên việc chấp hành quy chế nguyên tắc quản lý hoạt động kinh doanh cần có biện pháp khắc phục thời gian tới 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức trình tiêu thụ, hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết 63 tiêu thụ Công ty Công nghệ phẩm hoà bình 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong môi trờng công nghệ thông tin nay, trình cung cấp thông tin đóng vai trò quan trọng đến định nhà quản trị, thông tin tài kế toán Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Thông qua việc kiểm tra, tính toán , ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phơng pháp khoa học kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết đợc thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời toàn diện tình hình tài sản vận động tài sản Các báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu t đắn thời kỳ Vì vậy, việc hoàn thiện đổi không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng việc làm cần thiết cần đợc quan tâm Nhất hoạt động kinh doanh thơng mại, trình tiêu thụ hàng hoá khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện trình vấn đề cần thiết doanh nghiệp, doanh nghiệp thơng mại Bởi vì: + Khi trình kế toán hoàn thiện, việc tổ chức chứng từ ban đầu nh việc sử dụng hệ thống TK tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán Góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán toàn công ty Việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cung cấp cho quan quản lý cấp thông tin, số liệu xác, phản ánh tình hình tiêu thụ nh kết kinh doanh doanh nghiệp + Hoàn thiện trình kế toán việc hoàn thiện hệ thống sổ sách Việc ghi chép hệ thống sổ sách xác hơn, dễ đối chiếu kiểm tra sổ sách chi tiết với sổ sách tổng hợp, nhng đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ Giảm bớt đợc khối lợng ghi chép, tiết kiệm lao động kế toán mà đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế tài cần thiết cho đối tợng quan tâm cách xác nhanh nhạy 3.2.2 Phơng hớng hoàn thiện Do đặc thù kinh doanh loại hình doanh nghiệp thơng mại, tiêu thụ hàng hoá khâu định cho tồn phát triển doanh nghiệp Đẩy mạnh trình tiêu thụ hàng hoá công việc nhà quản trị phải tìm cách tiếp cận thị trờng, tìm hiểu thị hiếu ngời tiêu dùng mà công tác kế toán đóng vai trò quan trọng Trong kế toán tiêu thụ hàng hoá phận công việc phức tạp chiếm tỉ trọng lớn toàn công tác kế toán, việc hạch toán nghiệp vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá phải đợc tổ chức khoa học ngày hoàn thiện phù hợp yêu cầu quản lý doanh nghiệp, phát huy tốt vai trò quản lý, 64 điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng công tác kế toán nói chung phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Kế toán không công cụ quản lý kinh tế đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế cuả Nhà nớc Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép vận dụng cải tiến, không thiết phải dập khuôn máy móc theo chế độ, nhng phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá phải đảm bảo tập trung quản lý từ lãnh đạo công ty đến sở Công ty phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt để vừa đảm bảo tuân thủ chế độ sách, thể lệ tài chính- kế toán Nhà nớc, vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải sở tiết kiệm chi phí mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình Qua thực tế nghiên cứu tìm hiểu cách quản lý theo dõi hạch toán công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình Kết hợp lý luận thực tiễn, em xin đề xuất số giải pháp sau nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty 3.2.3.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin kinh tế tài phát sinh Các chứng từ sử dụng công ty ngoàI chứng từ bắt buộc theo qui định thống Nhà nớc, chứng từ đơn vị qui định phải thống biểu mẫu, nội dung ghi chép từ nơi phát sinh chứng từ cửa hàng, đến văn phòng công ty, tạo điều kiện cho việc phân loại, tổng hợp kiểm tra, kiểm soát đợc thuận lợi Việc ghi chép chứng từ phải phục vụ tối đa cho yêu cầu tập hợp trực tiếp chi phí phục vụ cho đối tợng kinh doanh định Đây sở quan trọng phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh Ngoài ra, chứng từ phải phản ánh khoản chi phí chung phục vụ cho việc tiêu thụ mà kế toán phải tập hợp, lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp, đảm bảo xác xác định kết tiêu thụ Bộ phận kế toán nhận chứng từ từ thủ kho cửa hàng nh Phiếu xuất kho , Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội , Bảng kê bán lẻ hàng 65 hoá, cần phải lập phiếu giao nhận chứng từ có chứng thực ngời giao ngời nhận Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu nh sau: Phiếu giao nhận chứng từ Từ ngày đến ngày Năm 2003 Nhóm hàng Số lợng chứng Số hiệu chứng Số tiền hoá từ từ Ngày tháng năm Ngời nhận Ngời giao (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đối với trờng hợp bán lẻ hàng hoá, hàng ngày phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá cửa hàng trung tâm, kế toán tiến hành ghi hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho thu tiền khách hàng toán, định kỳ ngày chứng từ số tiền thu đợc khách hàng đợc chuyển lên phòng kế toán mà không qua thao tác tập hợp vào chứng từ tổng hợp để tiến hành hạch toán ghi sổ Trong thời gian ngày đó, cửa hàng văn phòng phải bảo quản lu trữ chứng từ Điều cho thấy thông tin tiêu thụ hàng hoá văn phòng công ty không cập nhật thờng xuyên, việc theo dõi trình tiêu thụ hàng hoá phải chờ đến sau nghiệp vụ bán hàng phát sinh sau ngày kế toán tiến hành theo dõi ghi sổ Nh ảnh hởng đến định đắn kịp thời giám đốc công ty hoạt động kinh doanh Mặt khác, kế toán cửa hàng văn phòng không phát huy đợc hết khả chuyên môn mình, vai trò nhiệm vụ kế toán bị hạn chế, công việc đổ dồn vào phòng kế toán công ty Do vậy, kế toán cửa hàng văn phòng nên sau ngày tập hợp chứng từ gốc chứng từ tổng hợp, Bảng tổng hợp chứng từ Sau ngày chuyển lên phòng kế toán kế toán kiểm tra số: xác DN: Mẫu chứng từ vàBảng bảng tổng hợphợp chứng từ để số liệu cho máy vi tổng chứng từvào gốc Số: tính, giúp cho kế toán giở liên tục tập chứng từ Ngày tháng năm Bảng tổng hợp chứng từ có mẫu nh sau: Loại chứng từ gốc: Đơn vị tính: Chứng từ Nội dung nghiệp Tổng Ghi có TK số Số Ngày vụ kinh tế phát Ghi nợ TK tiền hiệu tháng sinh (chtừ gốc) Cộng (Kèm theochứng từ gốc) Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 66 Bên cạnh đó, công ty cần quy định thời hạn nộp Bảng kê bán lẻ hàng hoá vòng từ đến ngày để công tác kế toán đợc cập nhật kịp thời, giảm tải công tác kế toán vào cuối tháng, cuối quý Kế toán cần thờng xuyên đôn đốc cửa hàng việc gửi bảng kê bán lẻ hàng hoá lên công ty thời gian quy định tránh gây cản trở cho công tác quản lý hạch toán trình tiêu thụ hàng hoá công ty 3.2.3.2 Về hạch toán chiết khấu bán hàng Chiết khấu bán hàng đợc sử dụng thực chất để khuyến khích khách hàng toán nhanh Công ty cha phát huy lợi việc sử dụng sách chiết khấu Điều không khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, nh công ty có khoản vốn kinh doanh bị chiếm dụng dới hình thức nợ phải thu Trong công ty mục tiêu tăng trởng doanh thu tiêu thụ, thu hồi tiền hàng sớm giúp cho công ty có vốn lu động để tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh, hạn chế khoản vay ngân hàng chịu lãi suất, đồng thời giúp cho công ty tránh đợc rủi ro nợ khó đòi Cho nên công ty cần đánh giá đắn sách chiết khấu Để khuyến khích khách hàng toán nhanh Công ty cần áp dụng linh hoạt hình thức chiết khấu Công ty áp dụng sách chiết khấu khách hàng toán trớc thời hạn qui định rõ thời hạn tín dụng, chiết khấu toán số tiền ngời bán giảm cho ngời mua đợc tính tỷ lệ % tổng giá toán số hàng khách hàng toán tiền hàng sớm trớc thời hạn Công ty cần xem xét đa tỷ lệ chiết khấu phù hợp khuyến khích khách hàng toán nhanh Nh công ty đa khoảng doanh số định tơng ứng với tỷ lệ chiết khấu Công ty cần đa hình thức chiết khấu toán linh hoạt công ty phải vay vốn ngân hàng trả lãi để tiếp tục kinh doanh Công ty xây dựng mức chiết khấu toán dựa yếu tố sau: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Số tiền lãi công ty phải trả cho ngân hàng hàng tháng - Khả toán khách hàng có số mua hàng ổn định Dựa thông số để đề mức chiết khấu khác nhau, đảm bảo khoản chiết khấu dành cho khách hàng bù đợc việc giảm lãi vay ngân hàng Về hạch toán chiết khấu cho khách hàng Khi áp dụng hình thức chiết khấu cho khách hàng khoản phải 67 đem lại lợi ích cho công ty việc thực mang lại hiệu Theo Thông t số 89/2002/TT-BTC, phần đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 635 : Chi phí tài Có TK 111, 112, 131: Số tiền chiết khấu dành cho khách hàng Công ty nên sử dụng TK 635 để hạch toán chiết khấu bán hàng phù hợp với chế độ kế toán tài 3.2.3.3 Về hạch toán dự phòng phải thu khó đòi Trong thực tế, hoạt động kinh doanh có khoản phải thu mà ngời nợ khó khả trả nợ Vì đặc thù kinh doanh Công ty bán hàng cửa hàng, văn phòng, quầy, kho tồn tình trạng số cửa hàng cho khách hàng nợ tiền hàng nhng đến cuối tháng khách hàng cha trả tiền cửa hàng phải nộp hoá đơn cho phòng kế toán tài nên cửa hàng có theo dõi số nợ khách hàng Vì dẫn đến nợ khó đòi thu hồi vốn chậm Các khoản tiền nợ khách hàng gọi nợ phải thu khó đòi Để đề phòng tổn thất xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán, cuối niên độ kế toán công ty phải dự kiến số nợ khó có khả đòi, tính trớc vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ hạch toán Số tính trớc gọi: Dự phòng phải thu khó đòi Theo thông t số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 phơng pháp hạch toán dự phòng phải thu khó đòi nh sau: Về nguyên tắc, dự phòng phải thu khó đòi đợc thực vào lần vào cuối năm báo cáo Nợ TK 642 Có TK 139 Cuối niên độ kế toán sau, tính số dự phòng cần phải lập cho kỳ sau Nếu số dự phòng cần lập số dự phòng lập không cần lập Nếu số dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập kế toán lập dự phòng cho kỳ sau theo số chênh lệch: Nợ TK 642 (6426): Ghi theo số chênh lệch tăng Có TK 139 Nếu mức dự phòng cần lập nhỏ mức dự phòng lập kế toán ghi giảm chi phí kỳ: Nợ TK 139 Có TK 642 (6426): Ghi theo số chênh lệch giảm Căn lập dự phòng phải có chứng tin cậy khoản nợ mà khách hàng không trả đợc công ty làm thủ tục đòi nợ nhiều lần kết Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi công ty lựa chọn phơng pháp sau: + Theo phơng pháp kinh nghiệm dự phòng phải thu khó đòi đợc tính: Số dự phòng nợ phải thu khó đòi KH = Số nợ phải thu khách hàng 68 x Tỷ lệ ớc tính không thu đợc khách hàng + Theo phơng pháp ớc tính doanh thu bán chịu Số dự phòng nợ phải Tổng doanh thu Tỷ lệ phải thu khó đòi ớc = x thu khó đòi năm bán chịu tính Công ty nên hạch toán nh cho với chế độ kế toán hành thông t hớng dẫn 3.2.3.4 Về thiết kế sổ sách kế toán Sổ sách kế toán phơng tiện để hệ thống hoá thông tin kế toán nhằm cung cấp thông tin phục vụ quản lý kinh tế tài vĩ mô vi mô Đáp ứng đợc yêu cầu thông tin kế toán việc tổ chức hệ thống sổ kế toán phải khoa học hợp lý, đảm bảo quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu sổ kế toán với nhau, đảm bảo tính xác việc hệ thống hoá thông tin kế toán Công ty không mở sổ Cái tổng hợp TK 632, 511, 641, 642 làm khó khăn cho công tác xác định kết tiêu thụ Công ty không mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán Để thuận tiện công tác kế toán, nh việc đối chiếu, kiểm tra kế toán công ty nên mở sổ sách Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mở để theo dõi chi tiết GVHB tiện vào sổ tổng hợp, mẫu sổ nh sau: 69 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Tài khoản 632 - Giá vốn hàng giấy học sinh Tháng năm 2002 Chứng từ Số phát sinh TK đối NT Diễn giải ứng SH NT Nợ Có Cộng phát sinh Ngời lập biểu ( Ký, họ tên ) Kế toán trởng ( Ký, họ tên ) Sổ dùng để theo dõi số lợng loại hàng hoá xuất kho, quản lý hàng hoá cách chặt chẽ Căn ghi sổ: dựa vào phiếu xuất kho Kết cấu phơng pháp ghi sổ: Sổ đợc mở chi tiết theo loại hàng hoá + Cột 1: Ghi ngày, tháng ghi sổ + Cột 2,3: Ghi số hiệu, ngày tháng chứng từ + Cột 4: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cột 5: Ghi số hiệu tàI khoản đối ứng + Cột 6, 7: Số tiền khối lợng hàng hoá bán cung cấp Sổ Cái TK 632, 511, 641, 642 cần đợc mở để tiện theo dõi số liệu trình tiêu thụ Mẫu sổ tơng tự nh sổ Cái TK 632 hay sổ Cái TK 6411 3.2.3.5 Về việc áp dụng máy vi tính hạch toán kế toán Hiện nay, để thuận tiện theo dõi phản ánh thông tin kinh tế đợc cập nhật, kịp thời, giảm bớt công việc ghi chép tính toán nâng cao độ xác, tin cậy, giải hạn chế thời gian, khó khăn việc tính toán số liệu lớn, việc cộng dồn sổ hầu hết máy vi tính đợc đa vào công tác hạch toán ghi chép kế toán tất công ty Việc áp dụng kế toán máy cho công tác kế toán giúp ngời kế toán phản ảnh nghiệp vụ phát sinh nhanh chóng, không bị bỏ sót, không trùng lặp Về công tác kế toán máy công ty Công nghệ phẩm, phòng kế toán công ty trang bị máy tính nhng việc sử dụng máy giới hạn phạm vi hẹp, công tác kế toán mang tính nửa thủ công, nửa giới điều hạn chế tác dụng tin học Công ty cha thể khai thác hết khả ứng dụng thành tựu tin học vào hoạt động kinh doanh nh công tác tổ chức kế toán Hiện tại, phòng kế toán có máy vi tính, công ty cha có phần 70 mềm kế toán riêng nên vài phần hành kế toán phải làm thủ công Do công ty cần trọng đến việc cải tạo sở vật chất trang bị máy tính văn phòng công ty mà chi nhánh thuộc dới huyện cân thiết cần phải có máy tính Nếu hệ thống máy vi tính Công ty đợc nối mạng nội có phối hợp chặt chẽ thống cao không phần hành kế toán tổ chức máy kế toán mà phòng tài - kế toán với phòng, ban khác toàn Công ty Điều đảm bảo độ xác tin cậy cao việc tính toán lu trữ số liệu 3.2.3.6 Về phơng pháp tính giá hàng xuất kho Do hàng hoá nhập kho công ty gồm nhiều nguồn khác với giá chi phí khác Vì vậy, xuất hàng để bán sử dụng cho nhu cầu khác cần phải tính trị giá vốn hàng xuất kho Mặt khác, tính trị giá vốn hàng xuất kho nhằm mục đích tính đợc trị giá vốn hàng bán sở xác định đợc kết kinh doanh doanh nghiệp Đặc điểm công ty nhập, xuất hàng hoá tơng đối nhiều, đa dạng chủng loại hàng hoá, liên tục Theo yêu cầu cửa hàng việc xuất hàng hóa xảy thờng xuyên, công ty thờng mua hàng nhập kho từ nhiều nguồn cung cấp hàng khác Do theo em để thuân tiện cho việc tính giá vốn hàng tiêu thụ thoả mãn nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu công ty chọn cho phơng pháp tính giá hàng hoá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế nhập trớc - xuất trớc (FIFO ) Với phơng pháp đó, vừa tạo thuận lợi cho công ty việc xác định giá mua hàng xuất bán, vừa quản lý chặt chẽ số lợng hàng xuất Khi thay đổi phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho, công ty phải đợc cho phép quan thuế giải trình ảnh hởng việc thay đổi Đồng thời phải ghi rõ việc thay đổi phơng pháp tính giá hàng xuất kho bảng thuyết minh báo cáo tài Điều kiện thực giải pháp trên: Để phát triển đứng vững thị trờng, doanh nghiệp thơng mại nói chung công ty Công nghệ phẩm nói riêng việc tiêu thụ hàng hoá mối quan tâm hàng đầu, trang trải khoản chi phí đảm bảo kinh doanh có lãi Trong trình hoạt động công ty luôn phải đổi cách thức tổ chức quản lý tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với điều kiện kinh doanh Nhằm thực giải pháp nêu trên, công ty cần ý số vấn đề sau: Về công tác quản lý: Tăng cờng công tác kiểm tra giám sát hoạt động có liên quan đến tiền hàng, tài sản, trì thực tốt nguyên tắc chế độ quy định Nhà nớc công ty Đề cao ý thức trách nhiệm, phấn đấu hạ thấp chi phí, đảm bảo sử dụng vốn hợp lý để nâng cao hiệu kinh doanh việc sử dụng vốn, thực báo cáo toán xác, kịp thời quy định Tăng cờng công tác giám sát kiểm tra hớng dẫn thực quy định thiết lập chứng từ, ghi chép sổ sách, cân đối tiền hàng 71 Về công tác kinh doanh: Nắm nhu cầu thị trờng vùng, địa bàn để có kế hoạch cung ứng hàng hoá kịp thời, đầy đủ đảm bảo phục vụ nhân dân ngày tốt Tìm kiếm, khai thác số mặt hàng chủ lực, đặc biệt mặt hàng sở sản xuất nhà máy đợc khách hàng a chuộng, để tổ chức mạng lới bán buôn Thực tốt công tác dịch vụ trớc sau bán hàng Về công tác tổ chức cán bộ: Thờng xuyên đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán Xây dựng phơng án xếp bố trí lao động phù hợp với chuyên môn ngời từ phát huy đợc khả năng, lực nhân viên 72 3.2.4 Các giải pháp tổ chức quản lý tiêu thụ nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình Thực chất việc tăng hiệu kinh doanh tăng tiêu lợi nhuận Với mục tiêu không ngừng nâng cao lợi nhuận, công ty thờng xuyên phân tích, đánh giá mặt mạnh, mặt yếu để tìm biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận thu đợc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Nó chịu ảnh hởng nhân tố sau: - Khối lợng hàng hoá tiêu thụ - Giá bán hàng hoá - Giá mua hàng hoá - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nghiên cứu nhân tố lợi nhuận để công ty đề biện pháp nhằm tăng lợi nhuận 3.2.4.1 Mở rộng phơng thức tiêu thụ Tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng không thân doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Thông qua tiêu thụ, độ thoả dụng hàng hoá đợc xác định cách trọn vẹn Có tiêu thụ hàng hoá, thu đợc tiền công ty bù đắp đợc chi phí bỏ có lãi Tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vòng quay vốn lu động, tiết kiệm chi phí Muốn đạt đợc, công ty tăng nhanh khối lợng hàng hoá tiêu thụ mà đảm bảo chất lợng hàng hoá trớc tiêu thụ, trình tiêu thụ, sau tiêu thụ Vì vậy, việc mở rộng đa dạng hoá phơng thức tiêu thụ điều cần thiết để tăng nhanh vòng quay vốn, thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá Ngoài phơng thức bán hàng nay, công ty mở rộng thêm số phơng thức tiêu thụ nh: bán hàng theo phơng thức khoán, bán hàng đổi hàng, bán hàng trả góp Đặc biệt bán hàng theo phơng thức khoán cần đợc triển khai cách triệt để, bán hàng theo phơng thức đẩy nhanh đợc tiến độ tiêu thụ hàng hoá mà giúp cho nhân viên có ý thức việc cạnh tranh bán hàng nâng cao thu nhập 3.2.4.2 Mở rộng thị trờng tiêu thụ Thị trờng nhân tố định chất lợng, giá sản phẩm, hàng hoá Để hàng hoá tiêu thụ đợc, công ty phải nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, phải thoả mãn mong đợi kỳ vọng khách hàng hàng hoá công ty Biện pháp để mở rộng thị trờng tiêu thụ quảng cáo, thực sách giá u đãi, sách dành cho đại lý khách hàng tiêu thụ khối lợng hàng hoá lớn Mạng lới tiêu thụ công ty có tính tập trung cao thị trờng huyện tỉnh Thị trờng huyện thị trờng tiềm lớn, điều kiện đa hàng hoá đến tận tay ngời tiêu dùng có vai trò tối quan trọng Tìm biện pháp khai thác thị trờng tiềm to 73 lớn cần thiết, thông qua đại lý mở mạng lới tiêu thụ nơi nh mở thêm cửa hàng Đây xu hớng mà công ty muốn thực năm tới 3.2.4.3 Các biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Nâng cao hiệu kinh doanh nhằm tăng lãi thuần, hay cách tăng doanh số tiêu thụ, giảm chi phí kinh doanh tơng ứng - Tăng doanh thu tiêu thụ cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giảm bớt khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt hàng phẩm chất, hàng bán bị trả lại vi phạm hợp đồng - Tiết kiệm chi phí, tiết kiệm chi phí nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty động việc tìm đối tác kinh doanh để chọn đợc nhà cung cấp hàng hoá vơí giá mua thấp nhng đảm bảo chất lợng, quy cách, phẩm chất Điều đóng góp phần quan trọng giảm chi phí kinh doanh Công ty cần thực tốt vấn đề nhân sự, trình độ tổ chức xếp phân công trách nhiệm trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, để tăng hiệu kinh doanh cần có phối hợp nhịp nhàng phòng ban, phận công ty Trong đó, công tác kế toán công cụ quan trọng đắc lực 74 Kết luận Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ kinh tế thị trờng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thơng mại Nó định thành bại doanh nghiệp, doanh nghiệp có khả hay khả hoạt động thị trờng trình từ khâu tiêu thụ khâu hạch toán vào sổ sách kế toán Một sách tiêu thụ hợp lý kết hợp với trình độ cán quản lý cao động lực cho phát triển doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý định chủ doanh nghiệp Với chức vai trò mình, kế toán phải chặt chẽ, áp dụng cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm, quy mô loại hình doanh nghiệp nhng đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả, nguyên tắc chế độ kế toán Qua trình học tập thời gian thực tập Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình giúp đỡ thầy giáo hớng dẫn, em nhận thấy công tác kế toán mang tính lý luận thực tiễn Trong năm qua, công ty có thành công định thị trờng Công ty ngày có chỗ đứng vững thị trờng, tạo đợc uy tín khách hàng Có đợc thành công vững bớc tơng lai có đóng góp không nhỏ công tác kế toán - tài Tuy nhiên, phát triển đòi hỏi phải hoàn thiện Việc kiện toàn công tác kế toán - tài nói chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng cách khoa học, hợp lý cần thiết Một lần em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy PGS-TS Nguyễn Đình Hựu cô Công ty giúp đỡ em hoàn thành luận văn Trong khuân khổ có hạn nên viết nhiều thiếu sót mong góp ý thầy cô để viết đợc hoàn chỉnh Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2004 Sinh viên thực Bùi Thị Thanh Nga 75 Tài liệu tham khảo Kế toán thơng mại dịch vụ NXB Thống kê năm 2003 Hớng dẫn thực hành NXB Tài năm 2004 Lý thuyết tổ chức công tác kế toán (Viện Đại học mở năm 2003) Tạp chí kế toán tháng 6/2004 Kế toán quản trị Viện Đại học Mở năm 2003 76 Các ký hiệu chữ viết tắt Ký hiệu GTGT XK ĐK BQ LN DT QLDN GVHB TTĐB HĐTT TSCĐ KH KPCĐ BHXH BHYT DN CPBH HĐKD VL CCDC NKCT Nội dung Giá trị gia tăng Xuất Đầu kỳ Bình quân Lợi nhuận Doanh thu Quản lý doanh nghiệp Giá vôn hàng bán Tiêu thụ đặc biệt Hoạt động tiêu thụ Tài sản cố định Khấu hao Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Doanh nghiệp Chi phí bán hàng Hoạt động kinh doanh Vật liệu Công cụ dụng cụ Nhật ký chứng từ 77 [...]... trừ vào xác định kết quả Nợ TK 911 (HĐKD) : Tổng chi phí bán hàng trừ vào kết quả Có TK 641 : Kết chuyển chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào xác định kết quả Nợ TK 911 (HĐKD) : Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả Có TK 642 : Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp - Xác định kết quả tiêu thụ (kết quả hoạt động kinh doanh) + Nếu lãi: Nợ TK 911 (HĐKD) : Kết. .. cách thức tổ chức quản lý cũng nh công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá cho phù hợp với cơ chế kinh tế mới hiện nay 32 Chơng ii thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty công nghệ phẩm hoà bình 2.1 Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty công nghệ phẩm hoà bình 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Trong thời... nhiệm về việc làm và đời sống của ngời lao động tại cửa hàng 2.2 tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán tại Công ty Công nghệ phẩm Hoà bình 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Do đặc điểm của ngành kinh doanh và quy mô hoạt động của công ty đa dạng và lớn nên Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình đã chọn hình thức công tác kế toán nửa tập trung, nửa phân tán Theo mô hình này, công ty có thể theo dõi,... Sơn Bình ký Đến năm 1992 sau khi tách tỉnh thì Công ty Thơng nghiệp miền núi đợc tách thành Công ty Nông sản thực phẩm và Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình Căn cứ vào quyết định số 335 QĐ- UB ngày 26/10/1992 của UBND tỉnh Hoà Bình về việc thành lập Doanh nghiệp nhà nớc Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình Là đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân thuộc Doanh nghiệp Nhà nớc Công ty có trụ sở chính tại. .. chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.4 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 30 1.3.4.1 Khái niệm: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kinh doanh nhất định Kết quả đó đợc xác định bằng phần chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá với các khoản chi phí kinh doanh 1.3.4.2 Tài khoản sử dụng + TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh... 1.3 Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại 1.3.1 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Để hạch toán tiêu thụ hàng hoá, các doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu của công tác quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán mà có thể áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.3.1.1 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ. .. cận thị trờng, tìm hiểu thị hiếu ngời tiêu dùng mà doanh nghiệp phải biết cách kết hợp nhuần nhuyễn, sáng tạo giữa thực tế và lý luận Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác này đối với sự tồn tại và phát triển của đơn vị mình Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình- một doanh nghiệp Nhà nớc có bề dầy... 1.2.4.2 Xác định kết quả tiêu thụ Kết quả hoạt động tiêu thụ (lợi nhuần thuần từ hoạt động kinh doanh) trong doanh nghiệp thơng mại chính là kết quả của hoạt động kinh doanh hàng hoá Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần và một bên là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ Đợc xác định nh... vệ công tác thanh tra, bảo vệ, thi đua, quân sự và công tác quản trị hành chính của các văn phòng công ty - Phòng tài chính - kế toán: Gồm một trởng phòng và phó phòng giúp việc Kế toán trởng kiêm trởng phòng Phòng tài chính - kế toán đợc biên chế 11 cán bộ công nhân viên, thực hiện chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính - kế toán của công ty; hớng dẫn và. .. quan tới tăng hàng hoá đợc phản ánh vào bên Nợ TK 611 (6112) - Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định hàng hoá đã tiêu thụ hay 25 cha tiêu thụ cuối kỳ + Kết chuyển trị giá vốn của hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ: Nợ TK 156, 157, 151 : Trị giá hàng cha tiêu thụ cuối kỳ Có TK 611 (6112) : Kết chuyển trị giá mua của hàng cha tiêu thụ + Xác định giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK 632 : Tập hợp