Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh, không cạnh tranh nhãn hiệu mà cạnh tranh chất lượng giá sản phẩm Đặc biệt sau Việt Nam gia nhập WTO cạnh tranh không công ty nước mà công ty đa quốc gia Mặt khác điều kiện kinh tế đà suy thoái cạnh tranh diễn ngày gay gắt liệt Chính điều buộc doanh nghiệp phải phát huy lợi cạnh tranh mình, hợp lý hoá toàn trình sản xuất_kinh doanh để không ngừng tăng cường sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp Và yếu tố có vai trò định thành công hay thất bại doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai yếu tố có mối quan hệ mật thiết với Nếu doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh thị trường nước nước việc quản lý chi phí sản xuất khâu quan trọng Thông qua việc phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định mức giá hợp lý để doanh nghiệp có lãi có khả cạnh tranh với sản phẩm nước sản phẩm nhập thị trường Đối với Công ty Cổ phần May 10 doanh nghiệp đầu ngành dệt may nước lĩnh vực sản xuất gia công xuất hàng may mặc việc nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm điều tất yếu Chính mà chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đối tượng quan tâm hàng đầu máy quản lý Công ty phải tìm biện pháp quản lý để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm phải đảm bảo chất lượng cho sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công Xuất phát từ lí trên, cùnh với tình hình thực trạng Công ty Cổ phần May 10 nên em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May 10 ” làm chuyên đề thực tập Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Công ty Cổ phần May 10 hoạt động nhiều lĩnh vực bất động sản, kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm công nghiệp tiêu dùng khác, kinh doanh văn phòng, bất động sản, nhà cho công nhân Nhưng hoạt động chủ yếu công ty sản xuất gia công hàng may mặc xuất Vì thời gian thực tập có hạn nên viết em sâu nghiên cứu chi phí tính giá thành lĩnh vực sản xuất gia công Kết cấu đề tài Đề tài phần mở đầu kết luận, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo chia làm phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần May 10 Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May 10 Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May 10 Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm trình nghiên cứu, tìm hiểu, thu thập thông tin, viết nhiều thiếu sót vấn đề chưa đề cập đến Em mong nhận lời dẫn thầy cô giáo, bạn quan tâm đến vấn đề Qua đề tài em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc PGS.TS Nguyễn Văn Công người hướng dẫn em hoàn thành viết Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh chị phòng Tài chính_ Kế toán Công ty Cổ phần May 10 tạo điều kiện giúp đỡ em trình tìm tài liệu nghiên cứu Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần May 10 có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Công ty May 10 (GARCO 10) doanh nghiệp nhà nước chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc trực thuộc tổng công ty Dệt- May Việt Nam (VINATEX), trụ sở thị trấn Sài Đồng- Long Biên- Hà Nội Tiền thân Công ty Cổ phần May 10 ngày xưởng may quân trang thuộc ngành quân nhu, thành lập từ năm 1946 chiến khu toàn quốc để phục vụ đội kháng chiến chống Pháp bảo vệ Tổ quốc Sau 60 năm thành lập Công ty Cổ phần May 10, trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm với lịch sử, đến trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng may mặc Năm 1954, kháng chiến thắng lợi, xưởng May 10 chuyển Hà Nội Cùng thời gian đó, xưởng May 40 Thanh Hoá chuyển Hà Nội, sáp nhập với xưởng May 10, lấy Hội Xá thuộc tỉnh Bắc Ninh cũ, Phường Sài Đồng, quận Long Biên, Hà Nội làm địa điểm sản xuất Nhiệm vụ May 10 lúc sản xuất quân trang cho quân đội Sau năm 1975, xí nghiệp May 10 chuyển sang sản xuất gia công hàng xuất khẩu, thị trường chủ yếu lúc Liên Xô cũ nước Đông Âu qua hợp đồng mà Chính phủ Việt Nam ký với nước Đến năm 1990_1991, Liên Xô nước XHXN Đông Âu tan rã làm mặt hàng xuất xí nghiệp bị thị trường Trước tình hình Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công xí nghiệp May 10 mạnh dạn mở rộng thị trường tiêu thụ sang nước Đức, Bỉ, Nhật…cùng với nỗ lực cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng, thay đổi mẫu mã, xí nghiệp thành công việc xâm nhập thị trường Tháng 11 năm 1992, Bộ Công nghiệp nhẹ định chuyển xí nghiệp May 10 thành Công ty May 10 với tên giao dịch quốc tế “ GARCO 10” Kể từ đó, công ty mạnh dạn đầu tư trang thiết bị, công nghệ mới, đào tạo cán quản lý, cải tạo nhà xưởng, cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân, mở rộng thị trường quốc tế coi trọng thị trường nước Tháng năm 2005, theo Quyết định số 105/2004/QĐ-BCN Bộ Công nghiệp, công ty May 10 chuyển thành Công ty Cổ phần May 10 trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam, với số vốn điều lệ 54 tỷ đồng Công ty Cổ phần May 10 công ty lớn hoạt động nhiều lĩnh vực bao gồm:  Sản xuất loại quần áo phụ liệu ngành may;  Kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm công nghiệp tiêu dùng khác;  Kinh doanh văn phòng, bất động sản, nhà cho công nhân;  Đào tạo nghề, giáo dục mầm non, chăm sóc nuôi dạy trẻ;  Sản xuất, mua bán nguyên liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hoá chất (trừ hoá chất Nhà nước cấm) thuốc nhuộm sản phẩm cuối ngành dệt may  Xuất nhập kinh doanh hàng dệt may, thiết bị phụ tùng ngành dệt may, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm  Kinh doanh hàng dệt may gồm chủng loại xơ, sợi, vải, hàng may mặc, dệt kim, khâu, khăn bông, len, thảm, đay tơ, tơ tằm, vải kỹ thuật, vải không dệt, vải trang trí nội thất Trong lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty sản xuất xuất Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công hàng may mặc Công ty Cổ phần May 10 chim đầu đàn ngành dệt may Việt Nam Các mặt hàng công ty chuyên sản xuất áo sơ mi, áo jac két quần âu loại phục vụ tiêu dùng nước nước Trong nhiều năm trở lại đây, công ty mạnh dạn tìm kiếm mở rộng thị trường nước, đồng thời đẩy mạnh đầu tư vào đổi trang thiết bị công nghệ, đào tạo lại đội ngũ cán kinh tế, kinh doanh nhờ nỗ lực mà hàng năm công ty đạt mức tăng trưởng 30% Hiện để đưa công ty phát triển lên tầm cao mới, Công ty Cổ phần May 10 đưa mục tiêu phấn đấu xây dựng công ty thành trung tâm may thời trang lớn nước với thiết bị đại vào bậc Đông Nam Á Đây mục tiêu quan trọng tạo cho công ty tảng, sở vật chất tương đối đồng để công ty hoạt động thuận lợi thời gian tới Đồng thời công ty cần đa dạng hoá sản phẩm, lựa chọn sản phẩm mũi nhọn sản phẩm may mặc nhu cầu thiết yếu thiếu đời sống người phát triển theo mùa, lứa tuổi Đẩy mạnh xây dựng kết cấu hạ tầng - khâu thiết yếu phục vụ cho sản xuất kinh doanh Tăng cường lực sản xuất, trọng hoạt động liên doanh liên kết với đối tác nước nước Chiếm lĩnh thị trường nước, ổn định vị trí mở rộng thị trường xuất Việc mở rộng thị trường xuất thực chất đặt công ty mối quan hệ cạnh tranh thị trường quốc tế nhằm phát huy lợi so sánh, đòi hỏi mặt công ty phải quan tâm đến đổi công nghệ, nâng cao suất mặt khác phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Bên cạnh thị trường nước ngoài, Công ty Cổ phần May 10 coi trọng thị trường nước Đây thị trường tiêu thụ khối lượng sản phẩm lớn, góp phần giải việc làm cho người lao động nước 1.1.2 Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Đặc điểm tổ chức máy Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần May 10 đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, linh hoạt theo hệ thống trực tuyến_ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất Với 6.000 công nhân lành nghề, đội ngũ cán có nghiệp vụ chuyên môn cao điều hành Ban giám đốc Công ty Cổ phần May 10 thực trở thành doanh nghiệp đầu công công nghiệp hoá, đại hoá Đứng đầu Tổng giám đốc có trách nhiệm quyền hạn lớn công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung thực nghĩa vụ với nhà nước nói riêng Đồng thời Tổng giám đốc người chịu trách nhiệm trước Tổng công ty Dệt may Việt Nam Nhà Nước hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đời sống cán công nhân viên công ty Phó tổng giám đốc người giúp Tổng giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công việc giao Phó giám đốc uỷ quyền đàm phán ký kết số hợp đồng kinh tế với khách hàng nước, trực tiếp phụ trách xí nghiệp 1,2,5 phòng Kế hoạch, phòng Kinh doanh, phòng QA ( quản lý chất lượng) Bên cạnh Phó tổng giám đốc có Giám đốc điều hành giúp Tổng giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể chịu trách nhiệm với Tổng giám đốc công việc giao Các giám đốc điều hành trực tiếp phụ trách xí nghiệp veston 1, xí nghiệp may thành viên địa phương, phân xưởng phụ trợ, phòng Kỹ thuật, phòng Kho vận Văn phòng Ngoài Ban giám đốc công ty có phòng ban thực chức nhiệm vụ khác Phòng kế hoạch : với nhiệm vụ tổng hợp suất lao động đơn vị hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng… Tình hình xí nghiệp nói Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công chung nguyên liệu, phụ liệu khả đáp ứng thành phẩm nói riêng Bên cạnh phòng kế hoạch theo dõi biến động giá cả, chất lượng, phương thức giao hàng, toán công ty đối thủ cạnh tranh Dự đoán trước nguy cạnh tranh thử thách mới, tình hình hoạt động thị trường nước nước để từ xây dựng đôn đốc thực kế hoạch đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch công ty Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm xuất Phòng kinh doanh: Thông tin nhu cầu khách hàng để cải tiến chất lượng, kiểu dáng, màu sắc, nguyên liệu phù hợp với thị hiếu khách hàng Tìm hiểu sản phẩm đối thủ cạnh tranh chất lượng giá cả, mẫu mã … nhằm cải tiến sản phẩm tìm sản phẩm hàng đầu tăng khả cạnh tranh Đàm phán ký kết hợp đồng tiêu thụ với khách hàng nước, đặt hàng với phòng kế hoạch, tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm may mặc hàng hoá khác theo quy định công ty thị trường nước nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu kinh tế cao Phòng kỹ thuật QA ( đảm bảo chất lượng ): nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm từ khâu đầu đến khâu cuối nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng tốt yêu cầu kỹ thuật theo quy định Quản lý toàn hệ thống chất lượng công ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000, trì đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu Phòng tài chính_kế toán: Có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp thông tin tài phi tài để đưa báo cáo tài định kỳ, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm Đồng thời phận quản lý công tác kế toán tài nhằm sử dụng đồng tiền đồng vốn mục đích, chế độ, sách, hợp lý phục vụ cho việc kinh doanh có hiệu Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, điện, Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng thiết bị đại, công nghệ tiên tiến nhằm phục vụ sản xuất Song song với nhiệm vụ việc nghiên cứu đổi máy móc, thiết bị theo yêu cầu công ty nhằm đáp ứng phát triển công ty Văn phòng công ty: đơn vị tổng hợp vừa có chức giải nghiệp vụ quản lý sản xuất kinh doanh vừa làm nhiệm vụ hành xã hội Đồng thời quản lý công tác cán bộ, lao động, tiền lương, hành chính, y tế, nhà trẻ, bảo vệ quân hoạt động xã hội theo sách pháp luật Ban đầu tư phát triển: nhiệm vụ quản lý công tác quy hoạch, đầu tư phát triển công ty, lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công giám sát công trình xây dựng bản, đồng thời bảo dưỡng, bảo trì công trình xây dựng kiến trúc công ty Trường công nhân kỹ thuật may thời trang: nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng cán quản lý, điều hành, cán nghiệp vụ công nhân kỹ thuật phục vụ cho công ty Đồng thời, thực công tác xuất lao động, đưa công nhân viên, học sinh học tập, tu nghiệp nước Bộ máy tổ chức quản lý công ty khái quát sơ đồ sau: Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cổ phần May 10 Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ kiểm soát Quan hệ phối hợp ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (Phụ trách khâu thiết kế sản xuất) PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (Đại diện lãnh đạo ISO9000, ISO14000 SA8000 Phòng QA Phòng Tài kế toán Phòng kế hoạch Ban Nghiên cứu tổ chức sản xuất Phòng Kinh doanh Phòng Kho vận Ban Tổ chức hành Ban Y tế _Môi trường LĐ Ban Mar-ketinh Trường Mầm non Ban Bảo vệ quân Xí nghiệp Dịch vụ Phòng Kỹ thuật Phòng Cơ điện Ban Đầu tư phát triển GIÁM ĐỐC ĐIÊU HÀNH Trường CNKT May Thời trang Ban Thiết kế thời trang 11 xí nghiệp sản xuất công ty liên doanh Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công 1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần May 10 sản xuất sản phẩm áo sơ mi áo jac két Ngoài sản xuất sản phẩm may mặc khác theo đơn đặt hàng đơn vị tài khác Các sản phẩm công ty phần lớn xuất sang thị trường nước nên phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu thông số, kỹ thuật kinh tế bên đặt gia công mẫu mã thay đổi liên tục Trước yêu cầu để cạnh tranh với ngành may nước nước công ty đẩy mạnh đầu tư đổi trang thiết bị công nghệ, nhập máy móc đại nghiên cứu cải tiến mặt hàng nên chất lượng sản phẩm ngày nâng cao phù hợp với thị hiếu nước Do đặc thù ngành may nên quy trình công nghệ phức tạp bao gồm nhiều công đoạn, tùy theo thiết kế, kiểu dáng, gía trị sử dụng mà sản phẩm có kết cấu khác đó, sản phẩm cụ thể sử dụng loại máy thiết bị khác Trong dây chuyền sản xuất sử dụng nhiều loại thiết bị, nhiều nguyên liệu khác để sản xuất nhiều loại sản phẩm khác Nội dung bước quy trình công nghệ + Chuẩn bị sản xuất: Chế thử sản phẩm, nghiên cứu xây dựng quy trình hướng dẫn, tiêu chuẩn kinh tế, chuẩn bị loại máy móc thiết bị tài liệu liên quan, chuẩn bị đầy đủ nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất + Công đoạn cắt: chịu trách nhiệm cắt loại nguyên liệu theo mẫu bao gồm: lót, bống ép mex vào chi tiết theo quy định, đặc biệt phải cung cấp đầy đủ kịp thời bán thành phẩm cho công đoạn may + Công đoạn may: Chịu trách nhiệm lắp ráp chi tiết để tạo thành sản phẩm, thùa đính cúc theo quy định cụ thể đơn đặt hàng Trong giai đoạn công việc chuyên môn hoá cho nhóm như: May cổ, may tay, may thân, vào kháo, thùa khuyết Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 10 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công loại sản phẩm, từ xác định tổng số giây chuẩn loại sản phẩm để làm sở phân bổ chi phí Tổng số giây chuẩn = Số giây chuẩn x Khối lượng sản phẩm loại sản phẩm loại i sản phẩm i i sản xuất tháng Sau đó, sở chi phí tiền lương tập hợp tháng (Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội) phân bổ cho loại sản phẩm theo công thức: Chi phí tiền lương phân bổ = ∑ chi phí tiền lương cần phân bổ ∑ số giây chuẩn Trên sở chi phí sản xuất chung tập hợp tháng phân bổ cho loại sản phẩm theo công thức: CP sản xuất chung phân bổ = ∑ CP sản xuất chung cần phân bổ ∑ số giây chuẩn 3.2.4.Hoàn thiện kế toán khoản thiệt hại sản xuất Bất kỳ đơn vị sản xuất phát sinh khoản thiệt hại sản xuất sản phẩm hỏng, cố sản xuất Tại Công ty Cổ phần May 10 , khoản chi phí thiệt hại sản xuất chưa hạch toán cụ thể Tất sản phẩm hỏng chi phí cố sản xuất gây phản ánh vào chi phí sản xuất kỳ sau trừ giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thường người có trách nhiệm (nếu có) Công ty chưa phân biệt sản phẩm hỏng định mức, sản phẩm hỏng định mức, mà toàn sản phẩm hỏng coi phế liệu Vì thế, giá thành sản phẩm hoàn thành phải chịu toàn chi phí sản phẩm hỏng hay cố sản xuất kế hoạch Theo lý luận khoản thiệt hại sản xuất phải theo dõi Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 58 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công cách chặt chẽ theo quy tắc: Những khoản thiệt hại định mức phép tính vào giá thành sản phẩm, khoản thiệt hại định mức không phép tính vào giá thành mà coi chúng chi phí thời kỳ quy trách nhiệm bồi thường Theo em, công ty nên hạch toán riêng chi phí sản phẩm hỏng, quy định rõ mức độ hỏng cho phép.Tuỳ thuộc vào tính chất công việc, phòng kỹ thuật đề mức sản phẩm hỏng cho phép Đối với chi phí sản phẩm hỏng định mức tính vào tổng giá thành sản phẩm kỳ Đối với sản phẩm hỏng định mức, cần xem xét nguyên nhân rõ ràng để có biện pháp xử lý thích hợp quy trách nhiệm bồi thường Đối với sản phẩm hỏng, kế toán cần xác định xác giá trị sản phẩm hỏng, giá trị phế liệu thu hồi xác định nguyên nhân gây hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất sản phẩm hỏng không sửa chữa TK 154 TK 111, 112, 152, 334 TK 1381 Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị phế liệu thu hồi Giá trị nhận bồi thường TK 821 Tính vào chi phí bất thường TK 627 Tính vào chi phí sản xuất 3.2.5.Hoàn thiện đối tượng tính giá thành Hiện nay, Công ty Cổ phần May 10 vừa tiến hành sản xuất sản phẩm công ty, đồng thời vừa tiến hành thuê gia công Trong đó, tiền thuê Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 59 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công gia công theo dõi cho sản phẩm, cho đơn vị nhận gia công thông qua hợp đồng ký hai bên số sản phẩm hoàn thành nhập kho Như vậy, sản phẩm thuê gia công, công ty tính giá thành cho loại sản phẩm Nhưng thực tế, tính giá thành cho loại sản phẩm mà vừa sản xuất công ty, vừa thuê gia công công ty tính chung cho tất sản phẩm loại mà không phân biệt sản phẩm sản phẩm sản xuất công ty hay thuê gia công Ví dụ công ty vừa sản xuất sản phẩm áo My Man, vừa thuê gia công sản phẩm tính giá thành sản phẩm không tách riêng sản phẩm sản xuất công ty hay sản phẩm thuê gia công Việc tính giá thành có hai điều bất cập sau: Thứ nhất: Các khoản chi phí cho việc sản xuất sản phẩm công ty thuê gia công hoàn toàn khác nhau, việc tính giá thành sản phẩm hay công ty chưa hợp lý, chưa đáp ứng nguyên tắc phản ánh xác kế toán Thứ hai: Việc tính giá thành sản phẩm đồng sản phẩm sản xuất công ty sản phẩm thuê gia công chưa cung cấp thông tin việc sản xuất công ty hiệu hay thuê gia công hiệu Theo em, công ty nên tiến hành tính giá thành sản phẩm riêng sản phẩm sản xuất công ty sản phẩm thuê gia công Từ đó, so sánh việc sản xuất công ty hiệu hay thuê gia công hiệu để từ đưa định đắn, kịp thời Đồng thời đảm bảo tính xác thông tin tài thông tin quản trị 3.2.6 Hoàn thiện bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Hiện nay, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định mà công ty May 10 sử dụng phản ánh số khấu hao phải trích tháng theo nguồn Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 60 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công hình thành tài sản cố định cho đối tượng sử dụng Bảng phân bổ khấu hao chưa phản ánh nguyên giá tài sản cố định, tỷ lệ khấu hao cho loại, nhóm tài sản cố định tình hình tăng, giảm tài sản cố định kỳ Như vậy, bảng phân bổ khấu hao chưa cung cấp cách đầy đủ thông tin cho người quan tâm Theo em để giảm bớt việc tính toán khấu hao tài sản cố định mà đảm bảo tính khoa học, xác, đầy đủ theo quy định hành Công ty nên vào số khấu hao trích tháng trước số khấu hao tăng, giảm tháng để tính số khấu hao phải trích tháng theo công thức: Số khấu hao Mức khấu = hao tháng tháng t Mức khấu hao + tăng t-1 tháng t Mức khấu - hao giảm tháng t Trong theo quy định hành mức khấu hao tăng giảm tháng tính ngày TSCĐ tăng giảm  Nguyên tắc tròn ngày Mức khấu hao Mức khấu hao tháng Số ngày tính x Số ngày thực tế tháng ↓↑ tháng khấu hao tháng Đồng thời công ty nên áp dụng mẫu bảng khấu hao TSCĐ theo quy định = Bộ Tài Chính để theo dõi, quản lý xác đầy đủ tình hình tăng giảm tài sản cố định công ty Nhất công ty có số lượng TSCĐ lớn đa dạng Công ty Cổ phần May 10 Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 61 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công BẢNG KHẤU TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ STT A Chỉ tiêu B I Số khấu hao TSCĐ trích tháng trước II Số khấu hao TSCĐ tăng tháng III Số khấu hao giảm tháng IV Số khấu hao tháng Cộng Tỷ Nơi sử dụng lệ khấu hao Toàn công ty (%) Số 62740 Nguyên giá khấu PX TSCĐ hao CĐ Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C TK 627 Chi phí sản xuất chung 62741 XN 62742 XN 62743 XN … … 62745 XN 62 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công 3.2.7 Ứng dụng phương pháp hoạt động ABC vào công ty Hiện phương pháp tính giá thành truyền thống có phương pháp tính giá thành đại áp dụng nhiều quốc gia giới Đó phương pháp hoạt động ABC, theo em nghĩ hoàn cảnh suy thoái kinh tế công ty nên nghiên cứu áp dụng phương pháp chi phí hoạt động ABC cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty Phương pháp ABC (activity-basedcosting) phương pháp đo lường chi phí đối tượng tính phí thực hoạt động dựa mối quan hệ nhân chi phí_hoạt động_đối tượng tính phí Điểm khác biệt phương pháp chi phí truyền thống phương pháp ABC trình tập hợp chi phí, việc tiêu thức phân bổ chi phí Phương pháp ABC tập hợp toàn chi phí bao gồm chi phí gián tiếp trình sản xuất lên tài khoản chi phí chung kế toán Sau phân bổ chi phí theo tiêu thức phù hợp với mức độ hoạt động để làm sản phẩm (số máy họat động, số công lao động trực tiếp…)Khoản chi phí gián tiếp tính vào giá thành sản xuất Trên thực tế nhiều công ty giới ứng dụng phương pháp cho thấy số ưu điểm vuợt trội so với phương pháp chi phí truyền thống * Trước hết phương pháp ABC cung cấp thông tin giá thành xác hợp lý so với phương pháp kế toán chi phí truyền thống Theo phương pháp ABC, giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản xuất mà toàn chi phí sản xuất kinh doanh,bao gồm chi phí gián tiếp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên công ty tỷ trọng chi phí gián tiếp ngày tăng việc không phân bổ chi phí vào giá thành sản phẩm dẫn tới ngộ nhận lợi nhuận thu từ sản phẩm Và điều làm cho nhà quản lý đưa định sai lầm kinh doanh.Ví dụ sản phẩm Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 63 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công có giá thành công xưởng nhỏ sản phẩm để tiêu thụ sản phẩm lại khoản chi phí marketing không nhỏ Nếu nhà quản trị quan tâm đến giá thành công xưởng thấy sản xuất sản phẩm có lãi so với sản phẩm phân bổ chi phí marketing sản phẩm bị lỗ Cùng với việc phân bổ toàn chi phí vào giá thành sản phẩm, phương pháp ABC sử dụng hệ thống tiêu thức phân bổ xây dựng sở phân tích chi tiết mối quan hệ nhân chi phí phát sinh cho hoạt động mức độ tham gia hoạt động vào trình sản xuất sản phẩm Chính vậy, phương pháp ABC giúp nhà quản trị tránh định sai lầm sử dụng thông tin không xác giá thành * Thứ hai, phương pháp ABC giúp nhà quản lý kiểm soát hoạt động trình kinh doanh Khi sử dụng phương pháp ABC doanh nghiệp cần xây dựng cho hệ thống tiêu thức phân bổ chi phí Để làm điều đó, yêu cầu phải xác định toàn hoạt động diễn doanh nghiệp chu kỳ sản xuất kinh doanh Sau đó, doanh nghiệp cần xác định mức chi phí cho hoạt động kỳ Cuối cùng, mức đóng góp hoạt động vào sản phẩm xác định Với thông tin chi tiết vậy, nhà quản lý dễ dàng phân loại hoạt động theo nhóm: hoạt động có mức đóng góp cao vào giá trị sản phẩm, hoạt động có mức đóng góp thấp, hoạt động không đóng góp Hiểu rõ tầm quan trọng hoạt động nhà quản lý đưa biện pháp nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp cách loại bỏ hoạt động đóng góp vào giá trị sản phẩm vv… Một ưu điểm phương pháp ABC so với phương pháp truyền thống phương pháp truyền thống cung cấp thông tin mức chi phí phương pháp ABC cung cấp thông tin trình nguyên Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 64 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công nhân phát sinh chi phí Việc hiểu rõ quán trình nguyên nhân phát sinh chi phí không giúp tìm biện pháp cắt giảm chi phí hạ giá thành mà giúp nhà quản lý xây dựng chế đánh giá khuyến khích nhân viên phù hợp, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc cá nhân, nâng cao hiệu kinh doanh * Thứ ba phương pháp ABC góp phần hỗ trợ hoạt động marketing việc xác định cấu sản phẩm sách giá Đối với doanh nghiệp có nhiều mặt hàng việc đàm phán với khách hàng hay xử lý đơn đặt hàng cách nhanh chóng đòi hỏi phảo có thông tin chi tiết giá thành cấu chi phí sản phẩm Từ xác định mức giá hợp lý cho đơn đặt hàng khác với cấu sản phẩm khác Khi nắm đầy đủ thông tin chi tiết xác chi phí cho sản phẩm nhà quản trị dễ dàng việc đổi cải tiến sản phẩm Đồng thới doanh nghiệp chủ động xây dựng chiến lược marketing để định hướng nhu cầu khách hàng vào mặt hàng có lợi nhuận cao, thay cho mặt hàng mà doanh nghiệp lợi Để xây dựng mô hình chi phí ABC công ty cần thực giai đoạn: + Giai đoạn chuẩn bị: Trong giai đoạn công ty cần phải xác định nguồn lực có bao gồm người, công nghệ, phương án hoạt động vv )xem xét hoạt động doanh nghiệp, từ tổ chức phân bổ nguồn lực cần thiết để đạt mục tiêu cung cấp chế quản lý phù hợp doanh nghiệp Công ty nên thành lập đội thực ABC để đảm bảo thực ABC cách hiệu nhất, thích hợp Đội cần đáp ứng trình độ chuyên môn cao, thiếu kinh nghiệm đội cần có giúp đỡ chuyên gia Đội xem xét yếu tố thành công xác định nhân tố doanh nghiệp cần quan tâm quản lý Sau thu thập thông tin hệ thống môi trường xung quanh tác động đến doanh nghiệp Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 65 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công + Giai đoạn thực Trong giai đoạn cần ý đến đực điểm doanh nghiệp thu thập tài liệu chi tiết cách thức doanh nghiệp vận hành, tức phân tích trình hoạt động * Phân tích trình sản xuất thành hoạt động Công ty May 10 Bước 1: Thiết kế mẫu sản phẩm Bước 2: Cắt vải thêu dựa mẫu thiết kế Bước 3: May vải theo mẫu thiết kế Bước 4: Sau may xong chuyển đến phận hoàn thiện sản phẩm (ở giai đoạn thực công việc giặt, là, gấp, đóng gói sản phẩm) * Xác định trung tâm hoạt động: Dựa hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây dựng cho trung tâm chi phí bao gồm: điều hành doanh nghiệp, quản lý xí nghiệp địa phương, quản lý phân xưởng, bán hàng, thiết kế sản phẩm, cắt vải thêu, may, hoàn thiện sản phẩm * Tập hợp chi phí theo tính chất: tháng đến trung tâm hoạt động theo tiêu thức nguồn lực Số liệu lấy từ Nhật ký chung, chi phí có nguồn gốc nhân tố biến đổi chi phí tập hợp lại thành mục chi phí để đơn giản hoá cho việc phân bổ Ví dụ: Chi phí thuê phân xưởng, bảo hiểm, chi phí vệ sinh tập hợp chung thành chi phí nhà xưởng Dựa đặc điểm công ty chia thành danh mục chi phí: lương, khấu hao, chi phí vận chuyển, chi phí lượng,chi phí nhà xưởng, chi phí tiền khác,chi phí sửa chữa, bảo dưỡng Các tiêu thức nguồn lực sử dụng diện tích nhà xưởng , số công nhân viên Một vài khoản chi phí tính trực tiếp vào trung tâm hoạt động mà không cần phải phân bổ ví dụ lương nhân viên làm trung tâm hoạt động tính vào trung tâm Khi xác định chi phí trung tâm quản lý, cần xác định số nhân viên làm việc trung tâm quản lý sử dụng bảng lương để xác định tiền lương Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 66 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công họ Tiến hành liệt kê đồ dùng trung tâm quản lý xác định chi phí khấu hao.Xem xét số đơn đặt hàng trung tâm quản lý tính chi phí xử lý đơn đặt hàng Đồng thời xác định diện tích nhà xưởng mà trung tâm quản lý chiếm dụng để phân bổ chi phí nhà xưởng Cuối phân bổ chi phí khác theo tỉ lệ số nhân viên làm việc * Phân bổ chi phí cho đối tượng tính phí (sản phẩm) Để lựa chọn khía cạnh, nhân tố hoạt động làm nguồn phát sinh chi phí cho hoạt động, làm sở để tiến hành phân phối chi phí cho loại sản phẩm Kế toán quản trị cần phải có liệu phong phú nguồn phát sinh chi phí cần phân bổ Sau xác định nguồn phát sinh chi phí kết hợp với liệu mức độ tiêu dùng hoạt động loại sản phẩm ta xác định tỉ lệ phân bổ tương ứng cho loại sản phẩm Chi phí tập hợp hoạt động phân bổ theo tỉ lệ + Giai đoạn nâng cấp cải tiến phương pháp Các hoạt động doanh nghiệp thay đổi theo hoàn cảnh khác nhau, với nhiều yếu tố tác động liên tục, áp dụng mô hình cố định thời gian dài Mô hình ABC đòi hỏi phải thiết kế linh hoạt để điều chỉnh thuận tiện theo yếu tố môi trường tác động Ngoài việc xây dựng mô hình ABC phù hợp cần phải xây dựng phần mềm ứng dụng ABC Do mô hình ABC cung cấp thông tin tài mà có thông tin phi tài chất lượng sản phẩm, hiệu hoạt động ….Mô hình ABC đòi hỏi lượng thông tin khổng lồ, có thực phương pháp ABC cách có hiệu hợp lý.Yêu cầu phần mềm phải có khả phân tích sâu không dừng lại việc phân bổ chi phí nhiều chiều mà phải có hệ thống báo cáo đầu bao quát thông tin sở kết đối tượng chi phí hoạt động Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 67 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công Qua vấn đề phân tích ta thấy ABC với ưu điểm khẳng định việc áp dụng vào doanh nghiệp việc cần thiết Cho dù hoạt động lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp truyền thống gây khó khăn việc phân bổ chi phí gián tiếp việc phục vụ cho công tác quản lý Với việc sử dụng phương pháp ABC nhà quản trị đưa định xác hơn, hợp lý Tuy nhiên phương pháp tốn việc thu thập thông tin xử lý thông tin lúc doanh nghiệp áp dụng phương pháp Tuỳ theo hoàn cảnh công ty cần phải nhận thức rõ lợi ích nhận đựơc chi phí phải bỏ Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 68 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công KẾT LUẬN Trong xu hướng toàn cầu hóa kinh tế với phát triển mạnh mẽ công ty đa quốc gia, tổ chức kinh tế giới khu vực, đặc biệt lớn mạnh doanh nghiệp nước tạo cho kinh tế Việt Nam hội lớn để hội nhập phát triền kinh tế Do mục tiêu doanh nghiệp nước nói chung Công ty Cổ phần May 10 nói riêng tăng sức cạnh tranh với sản phẩm ngoại nhập, mở rộng thị trường tiêu thụ Để đạt mục tiêu quản lý chi phí đóng vai trò thực quan trọng thời điểm kinh tế rơi vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng Do nhà quản trị tìm biện pháp nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần May 10 em phần có kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán- tài chính, có nhìn kết hợp lý luận với thực tế Đồng thời, qua trình tìm hiểu công tác kế toán Công ty, em nhận thấy việc tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đáp ứng yêu cầu đặt chế độ quản lý mới, phù hợp với điều kiện công ty Và đạt kết đáng khích lệ, góp phần ổn định hoạt động cho công ty giai đoạn khó khăn Tuy nhiên, số khâu, số phần việc có tồn định Với tồn này, công ty sớm có biện pháp hoàn thiện chắn công tác kế toán phát huy tác dụng phát triển công ty Vì thời gian thực tập chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều nên chuyên đề em nhiều sai sót cần hoàn thiện thêm Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Văn Công toàn thể anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần May 10 giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 69 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán quản trị - PGS.TS Nguyễn Minh Phương NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2006 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - PGS.TS Đặng Thị Loan NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2006 Lý thuyết thực hành kế toán tài - PGS.TS Nguyễn Văn Công NXB tài 2002 Management Accouting – Kim Langfield Smith 5.Tạp chí kế toán - kiểm toán 6.www.kiểm toán.com 7.Kế toán sản xuất – TS Đặng Thị Hoà – NXB Đại học Quốc gia Hà Nội Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp - NXB Tài 10 Các nguồn tài liệu phòng kế toán_tài Công ty Cổ phần May 10 cung cấp 11 Một số tài liệu khác Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 70 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công MỤC LỤC Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 71 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Ngày 25 tháng 02 năm 2009 .24 Số lượng 24 Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C 72 [...]... Thảo Linh _Kế toán 47C Ghi cuối năm 17 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công Phần 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần May 10 2.1.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực... đổi Công thức: ∑ Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung = phân bổ cho Spi ∑ sản phẩm quy đổi x SPi quy đổi d) Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang là công đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất chung sau khi đã đựơc phản ánh và phân bổ cho từng sản phẩm thì kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất. .. phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng của toàn bộ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tại Công ty Cổ phần May 10, do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Mặt khác, kết quả sản xuất ở từng... phân bổ chi phí cho từng sản phẩm theo tiêu thức sản phẩm quy đổi Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí, Bảng tổng hợp chi phí, Bảng chi tiết phát sinh và các tài khoản đối ứng cùng báo cáo kết quả sản xuất trong tháng, kế toán giá thành lập Bảng tính giá thành Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty May 10 có thể khái quát theo sơ đồ sau: Nguyễn Thị Thảo Linh _Kế toán 47C... gia công kết chuyển thẳng vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm c) Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên,vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán. .. công ty Bộ máy kế toán của công ty có thể được khái quát bằng sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán vốn bằng tiền Phó phòng ( kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán kho (NVL) KT lương và các khoản trích theo lương KT thành phẩm Xuất khẩu Trưởng Phòng Kế toán thành phẩm nội địa ( Kế toán trưởng ) Kế toán chi phí, giá thành sản xuất Phó phòng ( kiêm kế toán thanh toán) Kế toán thanh toán Kế. .. trích nộp và chi trả kinh phí công đoàn, BHYT Theo dõi, ghi chép, tính toán và quyết toán vốn và lãi cho các khoản tiền gửi tiết kiệm để Nguyễn Thị Thảo Linh _Kế toán 47C 13 Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công xây dựng công ty từ thu nhập cuả CBCNV Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành để... tượng kế toán chi phí là từng xí nghiệp, phân xưởng Riêng đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán theo dõi chi tiết theo từng sản phẩm Đối với chi phí phát sinh ở phân xưởng cơ điện được công ty tập hợp và phản ánh vào chi phí sản xuất chung Hiện nay, Công ty May 10 đang áp dụng các khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản chi phí này được chia thành 2 loại là chi phí. .. hiện kế toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời được Để phục vụ công tác quản lý và tính giá thành được nhanh chóng công ty tiến hành kế toán chi phí sản xuất theo từng phân xưởng và. .. chính xác các chi phí thực tế phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất Do công ty xác định đối tượng kế toán chi phí là từng xí nghiệp, phân xưởng Sau đó, tập hợp cho toàn công ty (đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) và phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức sản phẩm quy đổi Riêng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty có thể theo