Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế hội nhập toàn cầu hóa, các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng cạnh tranh với để tồn tại và lớn mạnh Để có thể cạnh tranh được thương trường thì công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng được các nhà lãnh đạo đề cao và chú trọng Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng đề mục tiêu giảm thiểu chi phí, hạ thấp giá thành nhằm đạt lợi nhuận tối đa Việc hạ thấp giá thành tối đa hóa lợi nhuận không có nghĩa là cắt giảm chi phí tùy tiện, bởi lẽ nếu cắt giảm chi phí tùy tiện thì cùng với nó là chất lượng sản phẩm bị suy giảm theo và doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại được thị trường Chính vì vậy các quan đầu não của công ty phải chú trọng đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm ngày càng hoàn thiện công tác này, tiến hành tổ chức bộ máy hợp lý, khoa học, thực hiện tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng công việc tạo cho sản phẩm có tính cạnh tranh cao Nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh 03, được sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của TS Phạm Thành Long và được các anh chị phòng tài chính kế toán hướng dẫn nhiệt tình em xin mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh 03” Bài chuyên đề em gồm có phần chính: Phần 1: Tình hình thực tế kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm công ty CP Công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh 03 Đào Thị Phương Lớp: Kế tốn 47B Chun đề tốt nghiệp Phần 2: Hồn thiện kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Cơng nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh 03 Do hiểu biết còn hạn chế, thời gian khảo sát thực tế còn chưa nhiều nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót Rất mong được sự góp ý của thầy cô và các bạn ! Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CNTT HỒNG ANH 03 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần CNTT Hồng Anh 03 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần CNTT Hồng Anh 03 Cơng ty cổ phần cơng nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh tiền thân sở đóng sửa chữa phương tiện thuỷ tư nhân nằm ven sông Ninh Cơ thuộc địa phận xã Xuân Hùng, huyện Xuân Trường, tỉnh Nam Định Công ty thành lập theo giấy phép số 0702000364 ngày 25 tháng năm 2002 sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nam Định với số vốn đăng ký : 4.150.000.000 đồng Hoạt động chủ yếu công ty đóng mới, sửa chữa các phương tiện thuỷ dịch vụ vận tải Cơng ty CP Cơng nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh dơn vị đóng sửa chữa các phương tiện thuỷ nội địa biết đến đơn vị dẫn đầu đóng phương tiện thuỷ quốc doanh Tuy nhiên, thời điểm thành lập thì công ty CP công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh sở đóng tàu nhỏ, hoạt động kinh doanh chủ yếu dựa vào nhu cầu các chủ phương tiện tư nhân sản phẩm các loại tàu chạy sông ven biển Nhận thức phát triển tất yếu xu hướng lên kinh tế khu vực phát triển mạnh mẽ ngành công nghiệp đóng sửa chữa các phương tiện thuỷ khu vực nước Công ty nhận Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp thấy khơng thể dựa hồn tồn vào nhu cầu sửa chữa các chủ tàu tư nhân vùng mà phải hoà nhập vào tiến trình phát triển chung Ngày 12 tháng năm 2003 Cơng ty CP Cơng nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh trở thành thành viên tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam (nay tập đồn cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam) với tên gọi cơng ty cổ phần cơng nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh, số vốn điều lệ đăng ký 10 tỷ đồng, sau đó ngày 31 tháng 03 năm 2006 đăng ký bổ sung lớn 130 tỷ đồng Đây bước tiến lớn để công ty vươn lớn trở thành đơn vị có vai trò quan trọng thị trường sửa chữa phương tiện thuỷ tỉnh Nam Định khu vực đồng Bắc Bộ đứng hàng ngũ tập đồn, cơng ty cổ phần CNTT Hoàng Anh tháo gỡ hạn chế khó khăn mình Các lợi tiềm phát huy, thị trường mở rộng thêm, công nghệ cập nhật chất lượng sản phẩm cao Các yếu tố đó khẳng định vị cơng ty Hồng Anh đơn vị đóng sửa chữa tàu thuỷ quy mô công nghệ đại, lớn mạnh thị trường nhân tố đáng kể thúc đẩy công nghiệp địa phương phát triển Công ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 đơn vị thành viên Cơng ty Cổ phần CNTT Hồng Anh Cơng ty thành lập hình thức công ty mẹ, công ty Đầu năm 2005 dự án xây dựng nhà máy đóng tàu Thịnh Long (nay công ty CP CNTT Hồng Anh 03) cơng ty CP CNTT Hoàng Anh bắt đầu thực Các hạng mục san lấp mặt bằng, xây dựng nhà xưởng, mua sắm trang thiết bị tiến hành thời gian này.Tháng năm 2005 công ty bắt đầu vào sản xuất hạch toán Thời kì đầu sản xuất còn gặp nhiều khó khăn máy móc, nhân công nên công ty sản xuất tàu có trọng tải 1000T 3000T Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp Tính đến cuối năm 2007, sản phẩm đóng cơng ty có tàu 1000 tấn, tàu 3.000 xà lan tự hành Hiện cơng ty quá trình hồn thành tàu 3.000 tấn, tàu 4.000 tàu 12.500 Tên công ty: Công ty Cổ phần Cơng nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh 03 Tên giao dịch: Hoàng Anh 03 shipbuilding industry joint stock company Tên viết tắt: Hashinco 03.jsc Địa chỉ: Thị trấn Thịnh Long – huyện Hải Hậu – tỉnh Nam Định Điện thoại: 0350.3797703 – Fax: 0350 3797704 Công ty có tổng số cán công nhân viên 750 người Trong đó số lao động có trình độ đại học đại học 42 người, trình độ Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp 80 người, công nhân kỹ thuật 528 người Cơ sở vật chất, kỹ thuật công ty gồm: dãy nhà điều hành tầng gồm các phòng ban trang bị đầy đủ máy móc, trang thiết bị đại các phân xưởng sản xuất: phân xưởng Vỏ; phân xưởng Ống - Điện; phân xưởng Mộc Hoàn thiện – Kho; phân xưởng Sơ chế tôn; phân xưởng phun sơn tổng đoạn 01 trạm trộn bê tông; 03 đà tàu (đà 10.000DWT đà 15.000DWT đưa vào sử dụng, đà 6500 DWT giai đoạn hoàn thiện); 02 cổng trục 200 tấn; 01 cổng trục 100 tấn; 01 cẩu chân đế 100 hệ thống cổng trục, cẩu trục, cầu trục từ đến 60 tấn; 01 trạm cân điện tử 80 tấn, nhà bảo vệ, hệ thống chiếu sáng đại tường rào bao quanh Đến Công ty đã có trang thiết bị quy trình công nghệ đại nhập từ nước Ngoài ra, với đội ngũ kỹ sư giỏi, thợ lành nghề tạo sản phẩm Cơng ty không ngừng nâng cao số lượng, chất lượng trọng tải Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 1.2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Là công ty đời thời kì hội nhập nên để đảm bảo cho hội nhập kinh tế lĩnh vực hoạt động công ty đa dạng Ngành nghề kinh doanh cơng ty đóng sửa chữa phương tiện thuỷ Ngồi cơng ty mở rộng sang lĩnh vực khác là: - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, giao thơng - Dịch vụ vận tải đường thuỷ, đường - San lấp mặt cơng trình dân dụng - Mua bán sản xuất thiết bị ngành Công nghệ tàu thuỷ - Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá - Mua bán sản xuất cho thuê máy móc thiết bị ngành Công nghiệp - Dịch vụ khách sạn nhà hàng, ăn uống, vui chơi, giải trí 1.2.2 Quy trình cơng nghệ đóng tàu Do đặc điểm địa hình đóng tàu, sở vật chất công ty phận cấu thành tàu phức tạp nên đóng tàu thường chia theo công đoạn sản xuất thể sơ đồ sau: Sơ đồ Quy trình cơng nghệ đóng tàu Tiền chế Gia cơng Lắp rắp Hồn chỉnh sản phẩm Máy ống Cơ khí điện Đào Thị Phương Lớp: Kế tốn 47B Chuyên đề tốt nghiệp Đây quy trình cơng nghệ có tính khái qt tồn cơng ty Quy trình phù hợp với đặc điểm sản xuất cơng ty mang tính khoa học thể mối quan hệ chặt chẽ việc chế tạo lắp rắp sản phẩm, phối hợp nhịp nhàng cân đối đảm bảo dây chuyền sản xuất liên tục - Giai đoạn 1: Tiền chế Trong giai đoạn phịng kỹ thuật Cơng ty tiến hành triển khai hệ thống vẽ kỹ thuật thực tế (còn gọi phóng dạng) Phân xưởng vỏ theo sơ đồ phóng dạng để lấy nguyên vật liệu cần dùng - Giai đoạn 2: Gia công Căn vào dưỡng mẫu phân xưởng tôn tiến hành pha cắt tôn tấm, thép loại nguuyên vật liệu để sản xuất - Giai đoạn 3: Lắp rắp Các chi tiết mà phận gia công cắt dựng lên thành sản phẩm - Giai đoạn 4: Máy ống giai đoạn hệ trục chân vịt lắp rắp với máy tàu để hoàn chỉnh hệ thống máy ống - Giai đoạn 5: Cơ khí điện Tổ điện có nhiệm vụ lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống điện tàu từ khâu điện hệ lái, hệ neo đến phần điện sinh hoạt đảm bảo cho tàu hoạt động bình thường Mỗi giai đoạn làm xong phải phịng KCS kiểm tra sau thực tới giai đoạn Khi giai đoạn xong, tổ mộc tiến hành ốp gỗ bọc da phịng thuyền trưởng, hải đồ Ngồi ra, phần vỏ tàu làm tôn, thép nên phải tiến hành sơn loại để bảo vệ thân tàu Khi sản phẩm hoàn thành tiến hành chạy thử cục đăng kiểm kiểm tra chất lượng, thông số kỹ thuật 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh% Cơng ty Cổ phần CNTT Hồng Anh 03 tổ chức theo hướng quản lý trực Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp tuyến, máy hoạt động gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu sản xuất tiêu thụ sản phẩm Sơ đồ Bộ máy quản lý Cơng ty CP cơng nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh 03 sau: Đại hội đồng cổ đông hội đồng quản trị Giám đốc Phịng vật tư Phịng kế tốn Kho Đào Thị Phương Phịng Cơ điện Ban kiểm sốt PGĐ Nội PGĐ Cơng nghệ PGĐ KT điều độ SX Phòng KCS Phòng Kỹ thuật v điều độ SX Phịng Tổ chức Hành Các phân xưởng tổ SX Ban an toàn lao động Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp Hội đồng quản trị: quan đại diện cho cổ đông để quản trị cơng ty Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh cổ đơng cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt: có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá cơng tác điều hành, quản lí Hội đồng quản trị Ban Tổng Giám đốc theo qui định Điều lệ Công ty, Nghị quyết, Quyết định Đại hội đồng Cổ đông; Giám đốc: người trực tiếp điều hành lĩnh vực sản xuất kinh doanh công tác theo đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, có nhiệm vụ điều hành doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, giữ đảm bảo vốn Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, cấp kết kinh doanh Phụ trách trực tiếp phịng kế tốn phịng vật tư (về tài vật tư) Ba Phó Giám đốc: người giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực phân cơng đảm bảo hồn thành nhiệm Phó Giám đốc thứ điều hành trực tiếp phịng Kỹ thuật cơng nghệ (phịng KCS) Phó Giám đốc thứ hai điều hành phòng Kỹ thuật Điều độ sản xuất, đồng thời chịu trách nhiệm đạo sản xuất trực tiếp tới phân xưởng sản xuất Có mối quan hệ cơng việc gắn liền với PGĐ cơng nghệ Phó Giám đốc thứ ba điều hành trực tiếp phịng Tổ chức hành Ban anh tồn lao động Phịng Kế hoạch vật tư: chịu trách nhiệm lập kế hoạch vật tư từ khâu mua bán, xếp kho tàng, cấp phát vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất tồn cơng ty Đồng thời quản lý thực hoạt động mua bán thương mại dịch vụ vận tải hàng hoá khác Đào Thị Phương Lớp: Kế tốn 47B Chun đề tốt nghiệp 10 Phịng kế toán: Dưới đạo trực tiếp Giám đốc, phịng Kế tốn theo dõi phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Xử lý, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán theo qui định đồng thời phân tích thơng tin kế tốn, lập kế hoạch tài chính, tham mưu cho lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời Phịng Kỹ thuật cơng nghệ (KCS): theo dõi, thiết kế thi cơng sữa chữa tàu, kết hợp với Phịng KTSX giám sát, kiểm tra chất lượng nghiệm thu sản phẩm Phòng Kỹ thuật điều độ sản xuất: Nhận vẽ thiết kế từ phịng Cơng nghệ, chịu trách nhiệm cân đối lực lượng, triển khai công tác sản xuất đến phân xưởng tổ đội Quản lý giám sát đảm bảo cho phần quy trình sản xuất thực tiến độ, đảm bảo chất lượng Phịng Tổ chức hành chính: Quản lý điều hành nhân phục vụ cho sản xuất kinh doanh Thực nhiệm vụ bồi dưỡng, đào tạo cán bộ, nâng bậc cơng nhân, trì kỷ luật, nội quy quan, quản lý đội xe Đón khách đến công ty, quan hệ, cộng tác đồng thời tổ chức động viên phong trào thi đua toàn cơng ty Các tổ sản xuất: Trực thuộc phịng Điều độ sản xuất , trực tiếp làm việc phân xưởng Tự chịu trách nhiệm khâu sản xuất giao Giữa tổ có mối quan hệ mật thiết với tồn q trình sản xuất bảo vệ sản phẩm Kho: Lưu trữ bảo quản vật tư tồn cơng ty Mỗi kho có thủ kho quản lý việc nhập xuất, giao nhận vật tư hàng ngày Công ty tổ chức quản lý chặt chẽ, chuyên môn đến khâu, tổ sản xuất đảm bảo cho công tác sản xuất tiến hành thuận lợi khoa học, đạt kết cao Quản lý từ Giám đốc xuống phịng ban, phịng ban có trưởng phịng, trưởng tổ sản xuất Bên cạnh có kết hợp đồng Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 41 1.1.3 Về hệ thống chứng từ,tài khoản, sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 phù hợp với quy định Bộ tài Hiện cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày30/03/2006, hệ thống tài khoản đầy đủ áp dụng theo quy định Bộ tài Là cơng ty lớn sản xuất kinh doanh tàu thuỷ, với chủng loại chi phí, vật tư đa dạng cơng ty mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp cách linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí cơng ty quy định pháp luật đồng thời điều chỉnh kịp thời có thay đổi chế độ Về hình thức sổ sách kế tốn cơng ty cổ phần CNTT Hồng Anh 03: cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung, hình thức ghi sổ kế toán sử dụng rộng rãi doanh nghiệp nước nói riêng doanh nghiệp giới nói chung Sở dĩ hình thức ghi sổ sử dụng phổ biến ưu việt nó, q trình ghi sổ thực đơn giản, thuận lợi cho việc ghi chép, việc sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với việc ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật ghi sổ Để giới hố cơng tác ghi sổ kế tốn, cơng ty cổ phần CNTT Hồng Anh 03 sử dụng phần mềm kế toán máy vào ghi sổ, cán phịng kế tốn cần tập hợp, lưu trữ chứng từ gốc hạch toán bút toán cần thiết, phần mềm máy tính tự động tổng hợp số liệu cho Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, việc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế tốn khơng giúp giảm thiểu khối lượng cơng việc kế tốn, mà cịn hiệu cho kết xác Kế tốn viên khơng cần phải đổi chiếu nhiều sổ sách kế toán thủ cơng Đào Thị Phương Lớp: Kế tốn 47B Chun đề tốt nghiệp 42 1.1.4 Về kỳ kế toán Kỳ kế tốn mà cơng ty áp dụng tháng việc cung cấp thông tin đến nhà lãnh đạo thực nhanh chóng, kịp thời, giúp Ban giám đốc định đắn, điều chỉnh kịp thời để công việc thực thi theo kế hoạch đề 1.1.5 Phương pháp tính giá hàng tồn kho Hiện nay, cơng ty cổ phần CNTT Hồng Anh 03 áp dụng kế toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, phương pháp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Vì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tàu thuỷ, phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Khối lượng hàng tồn kho lớn với phương pháp giúp cho nhà quản lý giám sát chặt chẽ khối lượng hàng nhập, xuất, tồn thời điểm, tránh mát, hư hỏng, lãng phí 1.1.6 Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định Phương pháp khấu hao tài sản cố định mà công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, cơng tác kế tốn thực đơn giản, dễ dàng việc kiểm tra so sánh 1.1.7 Phương pháp tính giá vật tư xuất dùng Phương pháp tính giá vật tư xuất dùng áp dụng công ty phương pháp bình qn sau lần nhập, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí, mặt khác giá thị trường biến động khơng ngừng, để hạch tốn chi phí cách xác coi phương pháp phù hợp sử dụng rộng rãi doanh nghiệp sản xuất có chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 43 1.2 Những tồn 1.2.1 Về tổ chức máy kế toán Là cơng ty lớn số lượng kế tốn cơng ty có kế tốn bao gồm kế tốn trưởng, cơng việc kế tốn phân công rõ ràng theo chuyên môn, trình độ, khối lượng cơng việc cho kế toán nặng, gây áp lực cho kế tốn viên hồn thành cơng việc để hồn thành cơng việc theo thời hạn dễ gây sai sót, nhầm lẫn kế tốn phải kiêm nhiều phần hành mà trình độ chun mơn nghiệp vụ có hạn làm giảm tập trung vào công việc chuyên môn, giảm thiểu tính sáng tạo cho đội ngũ kế tốn Mặt khác, thiếu nhân lực cịn vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm người ghi sổ quản lý tài dễ gây mát tài sản cho công ty, tạo hội cho kẻ gian làm thất tài sản chung Vì cơng ty nên bổ sung thêm nhân viên kế tốn để cơng việc có tính chun hố cao hơn, kế tốn tập trung phần hành nâng cao hiệu công việc Ngồi ra, hệ thống máy tính cơng ty cũ, mà cơng việc kế tốn chủ yếu thực máy, để nâng cao hiệu công việc công ty nên nâng cấp, đầu tư, mua sắm thêm số máy tính đại, cấu hình cao để cơng việc xử lý, lưu trữ thơng tin tốt 1.2.2 Về hình thức trả lương Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất trả lương khốn, định mức khoản chi phí tiền lương cho khối lượng cơng việc định Nhìn chung hình thức trả lương khơng kích thích người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, mà cơng nhân thực theo cơng việc khốn gọn, suất lao động khơng nâng cao, cơng ty nên trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo kết công việc thực kích thích tinh thần làm Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 44 việc họ, ngồi cơng ty nên có sách thưởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích người lao động làm việc hiệu Lương trả cho lao động gián tiếp tính theo ngày, mức lương trả theo cấp độ chức vụ, nhiên 8h lao động ngày khối lượng chất lượng công việc cán công nhân viên cấp độ chức vụ khác mà mức lương nhận lại hình thức trả lương theo ngày khơng hợp lý cơng bằng, khơng kích thích người lao động làm việc hăng say hiệu công ty nên trả lương cho lao động gián khối lượng kết công việc hợp lý công 1.2.3 Phương pháp khấu hao tài sản cố đinh Công ty cổ phần CNTT Hồng Anh 03 áp dụng hình thức khấu hao TSCĐ theo đường thẳng công việc kế toán thực dễ dàng, ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu kiểm tra nhiên tài sản cố định có giá trị lớn thời gian sử dụng dài, mà khoa học kỹ thuật không ngừng tiến dẫn đến hao mịn vơ hình nhanh, để nhanh chóng thu hồi vốn đổi máy móc thiết bị cơng ty nên áp dụng hình thức khấu hao nhanh năm đầu khấu hao theo đường thẳng năm cuối chi phí khấu hao phản ánh xác hơn, cơng ty nhanh thu hồi vốn đổi công nghệ bắt kịp với phát triển khoa học kỹ thuật, áp dụng công nghệ đại vào sản xuất nâng cao suất lao động Mặt khác, công ty làm ăn có lãi hình thức khấu hao mà cơng ty áp dụng hình thức khấu hao nhanh Như vi phạm nguyên tắc quán theo quy định Bộ tài chính, áp dụng phương pháp khấu hao năm tài Việc áp dụng hình thức khấu hao khác dựa vào kết kinh doanh có lãi hay lỗ dẫn đến kết hoạt Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 45 động sản xuất kinh doanh so sánh kỳ khơng cịn khách quan hợp lý 1.2.4 Hạch tốn tiền lương Cơng ty cổ phần CNTT Hồng Anh 03 khơng thực hạch tốn tiền lương cho cơng nhân th ngồi làm giảm chi phí việc tính giá thành khơng đầy đủ, thiếu tính xác dẫn đến kết sản xuất kinh doanh thể báo cáo tài bị phản ánh sai lệch cơng ty nên mở thêm tài khoản chi tiết hạch toán tiền lương cho cơng nhân cơng ty cơng nhân th ngồi để cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thực đầy đủ, khách quan, phản ánh xác báo cáo tài Hiện nay, cơng ty cổ phần CNTT Hồng Anh 03 khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất trái với quy định Bộ tài chính, làm cho giá thành sản phẩm bị phản ánh sai lệch Vì số lượng công nhân sản xuất nghỉ phép kỳ khác mà tính tiền lương cho cơng nhân nghỉ phép gây sai lệch việc tính giá thành sản phẩm 1.2.5 Về cơng tác phân tích tài Hiện nay, cơng ty chưa có nhân viên chuyên làm nhiệm vụ phân tích tài Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, dù sản xuất chứa đựng hội, rủi ro tiềm tàng, để nắm bắt hội đầu tư, hạn chế rủi ro việc có nhân viên phân tích tài vơ cần thiết Việc phân tích tài đánh giá trước hội, thách thức Từ đưa biện pháp giải kịp thời tránh bỏ lỡ hội trước mắt, đầu tư hướng, đem lại hiệu cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng tác phân tích tài có thực tốt lựa chọn dự án khả thi, thuận lợi việc huy động vốn từ tổ chức Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 46 tín dụng, giúp cho vốn rót xuống tổ đội sản xuất diễn liên tục, tránh bị ngắt qng thiếu vốn Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần CNTT Hồng Anh 03 2.1 u cầu hồn thiện Để tồn phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đề mục tiêu giảm chi phí, hạ giá thành, đảm bảo chất lượng sản phẩm Tuy nhiên để hạ giá thành khơng có nghĩa cắt giảm khoản mục chi phí cách tuỳ tiện mà phải quan tâm trọng đến cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, đưa lên vị trí hàng đầu, quản lý tốt chi phí, thực tiết kiệm, tránh lãng phí Mặc dù hội kinh doanh nhiều, có nhiều doanh nghiệp ngành nước mà giới, mà doanh nghiệp sản xuất nước phát triển với hệ thống dây chuyền công nghệ đại, suất lao động cao, cắt giảm chi phí, hạ giá thành mà chất lượng sản phẩm đảm bảo, tính cạnh tranh sản phẩm cao Với mơi trường cạnh tranh khốc liệt vậy, để đứng vững trường quốc tế, cạnh tranh với doanh nghiệp sản xuất ngành cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ quan trọng, cần phải ln trọng ngày hồn thiện xét góc độ quản lý Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hồn thiện việc hạch tốn chi phí đầy đủ, đắn, cung cấp thông tin cho nhà quản lý xác, trung thực giúp cho nhà quản lý nắm rõ tình hình hoạt động kinh doanh từ đưa định đắn kịp thời, nâng cao hiệu hoạt động Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 47 Chi phí tảng để tính giá thành sản phẩm Lợi nhuận doanh nghiệp thực sở lấy thu bù chi Trong sản xuất hàng hoá, giá bán thị trường định, để hoạt động kinh doanh có hiệu đem lại lợi nhuận kinh tế cao cơng ty phải khơng ngừng trọng, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nhằm hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Nói tóm lại, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tính đúng, đủ, trung thực khoản mục chi phí, xác định giá thành cách xác tảng để định giá bán Cơng hồn thiên kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ theo số yêu cầu sau: Việc hoàn thiện phải thực sở tôn trọng pháp luật, tuân thủ theo chế độ kế toán hành, quy định Bộ tài chính, vận dụng cách linh hoạt cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vận dụng tránh chép máy móc cách cứng nhắc Hồn thiện liền với hiệu quả, chi phí để hồn thiện bỏ lớn so với lợi ích đạt việc hồn thiện khơng cần thiết khơng đem lại hiệu Chi phí hồn thiện khơng có tiền bạc mà cịn thời gian thực Hoàn thiện phải thực sở máy kế toán tinh giản, gọn nhẹ mà khối lượng cơng việc hồn thành với hiệu cao Hoàn thiện phải gắn liền với tiết kiệm, tránh lãng phí Hồn thiện phải liền với việc máy kế toán xây dựng cách khoa học, có mối quan hệ chặt chẽ phịng ban, thơng tin thơng suốt cung cấp đến ban quản trị cách đầy đủ kịp thời giúp cho nhà quản trị định xác hợp lý Thực chức nhiệm vụ, tránh tượng xa rời thực tiễn, xa rời chức nhiệm vụ Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 48 2.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện Với hạn chế cịn tồn nêu trên, cơng ty nên có phương hướng giải pháp hoàn thiện hợp lý, qua thời gian thực tập công ty thời gian khảo sát thực tế hạn chế, với kiến thức học trường em xin đề xuất số phương hướng giải pháp hoàn thiện sau: + Về tổ chức máy kế toán: Việc thiếu nhân viên phận kế toán làm giảm hiệu công việc tinh thần sáng tạo, gây sai sót, nhầm lẫn khối lượng cơng việc q nhiều Vì cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để nhân viên chuyên phần hành, giúp cho công việc chuyên môn chuyên sâu hơn, tránh sai sót nâng cao chất lượng cơng việc đồng thời tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm Nhận thức tầm quan trọng cán phân tích tình hình tài Do đó, cơng ty nên xây dựng phận chun mơn phân tích tài nhằm phát kịp thời rủi ro, thách thức để có biện pháp ngăn chặn, nắm bắt hội đầu tư, định đầu tư hướng, thời điểm, cung cấp thông tin tài quan trọng cho nhà quản trị định đắn kịp thời Bộ máy kế toán cần tổ chức chặt chẽ giúp cho thông tin thơng suốt phận, phịng ban Cập nhật thơng tin nhanh chóng, tập hợp chi phí tính giá thành đắn, đầy đủ, trung thực +Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về phân loại chi phí: để đáp ứng yêu cầu kiểm tra quản lý chi phí nhằm định kinh doanh đắn Tồn khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh nên phân loại thành khoản mục sau: Chi phí khả biết: khoản chi phí biến đổi, tỷ lệ thuận với khối lượng cơng việc, khối lượng cơng việc lớn khoản chi phí lớn, Đào Thị Phương Lớp: Kế tốn 47B Chun đề tốt nghiệp 49 khoản chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp… Chi phí bất biến: khoản chi phí cố định, khơng thay đổi dù cơng việc có thực nhiều hay ít, khoản chi phí như: chi phí tiền lương cho lao động gián tiếp (nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý, khấu hao tài sản dùng cho phận quản lý…) Chi phí hỗn hợp: khoản mục chi phí mà thân chứa đựng yếu tố chi phí khả biến chi phí bất biến + Về khấu hao tài sản cố định: công ty nên áp dụng quán phương pháp khấu hao năm tài chính, tuân thủ theo quy định tài Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tàu thuỷ, tài sản cố định sử dụng hệ thống máy móc thiết bị đại nhập từ nước ngồi có giá trị lớn, trước hao mịn vơ hình lớn cơng ty nên áp dụng hình thức khấu hao nhanh nhanh chóng thu hồi vốn phản ánh chi phí khấu hao cách xác đầy đủ +Về kế tốn tiền lương: Cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, tạo sở cho hạch toán giá thành cách đắn, tránh tình trạng giá thành tăng vọt so với chi phí thực tế +Về hạch tốn tiền lương cho cơng nhân th ngồi: Cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi khoản mục chi phí tiền lương cho công nhân viên công ty công nhân th ngồi, có phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh, hạch tốn đắn khoản chi phí tính giá thành sản phẩm + Hình thức trả lương cho cán công nhân viên thay khốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất trả lương theo ngày cho nhân viên gián tiếp công ty nên tiến hành trả lương theo kết công việc hợp lý khách quan, ngồi cịn khuyến khích tinh thần làm việc hăng Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 50 say cho công nhân viên, nâng cao suất lao động, giúp cho hoạt động kinh kinh doanh công ty đạt hiệu cao + phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty mua quyền với khoản chi phí lớn cơng ty nên hạch tốn phần mềm kế tốn vào tài sản cố định vơ hình theo quy định pháp luật nói chung chế độ kế tốn tài nói riêng Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 51 KẾT LUẬN Hội nhập với kinh tế giới, nước ta gia nhập WTO Cùng với thuận lợi khó khăn thách thức trước mắt mà ta phải trải qua Gia nhập kinh tế giới có nghĩa ta phải đối diện với môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt Các doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp sản xuất nói riêng để có chỗ đứng thương trường khơng cịn cách khác phải tạo cho sản phẩm có điểm trội riêng biệt Giảm thiểu chi phí, hạ thấp giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm tiêu chí mà doanh nghiệp sản xuất hướng tới nhằm nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm thị trường Và cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng nhà lãnh đạo trọng, coi trọng tâm đặt lên hàng đầu, khơng ngừng hồn thiện nâng cao tìm giải pháp hữu hiệu nhằm đạt mục tiêu hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm thu lợi nhuận tối đa Với kiến thức học nhà trường, hướng dẫn tận tình Ts Phạm Thành Long giúp cho em thấy rõ tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong thời gian thực tập công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh 03 giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Tài chính-kế tốn đặc biệt giúp đỡ, bảo tận tình kế toán trưởng Nguyễn Minh Phượng giúp em học hỏi nhiều điều Và lần em xin cảm ơn Ts Phạm Thành Long hướng dẫn tận tình để em hoàn thành chuyên đề này! Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CNTT HOÀNG ANH 03 .3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 1.2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh .6 1.2.2 Quy trình công nghệ đóng tàu 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh .7 1.4 Đặc điểm tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 11 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ sách tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh 03 13 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 13 2.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty CP CNTT Hồng Anh 03 .14 2.2.1 Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng cơng ty 14 2.2.2 Chứng từ kế toán áp dụng công ty 15 2.3 Hình thức ghi sổ kế tốn .15 2.4 Báo cáo kế tốn áp dụng cơng ty 18 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh 03 18 3.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 18 3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 25 3.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung .31 3.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 36 Đối tượng và phương pháp tính giá thành thành phẩm tại công ty cổ phần CN TT Hoàng Anh 03 38 4.1 Đối tượng tính giá thành .38 4.2 Phương pháp tính giá thành 38 PHẦN II 38 Đào Thị Phương Lớp: Kế tốn 47B Chun đề tốt nghiệp HỒN THIỆN KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ 39 THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP TÀU THUỶ HỒNG ANH 03 39 Đánh giá khái quát tình hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần CNTT Hồng Anh 03 39 1.1 Những ưu điểm 39 1.1.1 Về máy kế toán 39 1.1.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn .40 1.1.3 Về hệ thống chứng từ,tài khoản, sổ sách kế toán 41 1.1.4 Về kỳ kế toán 42 1.1.5 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 42 1.1.6 Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định 42 1.1.7 Phương pháp tính giá vật tư xuất dùng 42 1.2 Những tồn .43 1.2.1 Về tổ chức máy kế toán 43 1.2.2 Về hình thức trả lương 43 1.2.3 Phương pháp khấu hao tài sản cố đinh 44 1.2.4 Hạch toán tiền lương .45 1.2.5 Về công tác phân tích tài 45 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 46 2.1 Yêu cầu hoàn thiện 46 2.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện .48 KẾT LUẬN .51 Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng Một số kết trình kinh doanh cơng ty CP Cơng nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh 03 11 Bảng So sánh kết kinh doanh năm 2006, 2007, 2008 12 Sơ đồ Quy trình cơng nghệ đóng tàu Sơ đồ Bộ máy quản lý Công ty CP cơng nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh 03 sau: Sơ đồ Tổ chức máy kế toán 13 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 16 Sơ đồ 5: Quy trình xử lý máy vi tính bằng phần mềm kế toán 17 Đào Thị Phương Lớp: Kế toán 47B