1 Luận văn tốt nghiệp Phần mở đầu Sự đổi míi cđa nỊn kinh tÕ níc ta hiƯn ®ang diễn ngày, Do vậy, đòi hỏi chế tài liên tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định môi trờng kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính, lành mạnh hoá quan hệ hoạt động tài Trong doanh nghiệp nói chung tồn tại, phát triển đòi hỏi công tác quản lý không ngừng đổi hoàn thiện để thích ứng tốt với chế thị trờng theo định hớng XHCN nớc ta Kế toán mắt xích quan trọng hệ thống quản lý Nó góp phần tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất Là khâu chủ yếu công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất Bởi lẽ tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp đợc chi phí bỏ có lÃi hay không Mặt khác, để phát triển kinh tế bền vững, lâu dài, ổn định doanh nghiệp phải tuân theo quy luật kinh tế thị trờng mà trớc hết phải ứng xử giá cách linh hoạt, phải hiểu rõ chi phí bá ra, tiÕn tíi gi¸m s¸t chi phÝ mét c¸ch chặt chẽ, giảm, cắt bỏ chi phí không cần thiết để phục vụ cho việc hạ giá thành sản phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thuốc Việt Nam, thực chế độ hạch toán độc lập Trong suốt trình phát triển, Nhà máy đà vợt qua khó khăn, khẳng định đợc vị trí kinh tế quốc dân Để có đợc điều Nhà máy quan tâm đến việc tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm tăng cờng công tác quản lý, giám sát chặt chẽ việc quản lý vật t, lao động tiền vốn, không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực giữ vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế Nhà máy Qua thời gian thực tập Nhà máy Thuốc Thăng Long, em đợc tìm hiểu công tác kế toán Nhà máy, thấy đợc đóng góp ý nghĩa to lớn công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long cho luận văn Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn em gồm phần nh sau: Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp Phần 1: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long Phần 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long Với luận văn này, cơng vị sinh viên, chuẩn bị hành trang kiến thức cho sau phục vụ công việc tốt, em mong đóng góp nhỏ bé bớc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long, cha sát thực nhng em mong muốn đa ý kiến đóng góp xây dựng Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS TS Nguyễn Văn Công cô chú, anh chị phòng Tài vụ Nhà máy Thuốc Thăng Long đà giúp em hoàn thành luận văn Phần Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất a Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển loài ngời gắn liền với trình sản xuất hàng hoá Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần yếu tố sau: t liệu lao động, đối tợng lao động lao động ngời Vậy chi phí sản xuất biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xt mét thêi kú Ngun ThÞ Hång Hoa - kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên cần phải có phân biệt chi phí chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc sử dụng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, trình sản xuất cho trình lu thông Trong đó, chi phí sản xuất bao gồm hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản xuất kỳ tất khoản chi kỳ hạch toán Chi phí chi tiêu đợc phân biệt với chất, quy mô thời gian phát sinh Có khoản chi tiêu kỳ nhng lại đợc tính vào chi phí kỳ sau nh chi mua nguyªn vËt liƯu vỊ nhËp kho nhng cha sử dụng có khoản chi phí kỳ nhng cha chi tiêu (chi phí khoản phải trả ) Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi phí khác néi dung kinh tÕ, tÝnh chÊt cña chi phÝ, vai trò việc tạo sản phẩm Để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại chi phí b Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí cách xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trng định Xét mỈt lý ln cịng nh thùc tÕ cã rÊt nhiỊu cách phân loại chi phí khác Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí thực tế phát sinh dới góc độ kinh tế khác Sau số cách phân loại chủ yếu: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí sản xuất đợc phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, vµo tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ sản xuất để phân thành yếu tố chi phí Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất Yếu tố nhiên liệu, động lực: gồm giá trị vật t, xăng dầu, điện than sử dụng vào trình sản xuất kỳ Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng: phản ánh tổng số tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho toàn cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E Luận văn tốt nghiƯp Ỹu tè BHXH , BHYT, KPC§ trÝch theo tỷ lệ định (19%) tổng số tiền lơng phụ cấp phải trả cho cán công nhân viên Yếu tố khấu hao TSCĐ: gồm tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ dùng cho sản xuất Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí lao vụ, dịch vụ mua sử dụng ®Ĩ phơc vơ cho s¶n xt nh tiỊn ®iƯn, tiỊn níc, tiỊn bu phÝ Ỹu tè chi phÝ b»ng tiền khác: bao gồm toàn chi phí tiền yếu tố mà doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động sản xuất kỳ Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè cã ý nghÜa lớn quản lý hạch toán Nó cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức lao động, việc lập kiểm tra, phân tích dự toán chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí đợc phân thành khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định chế độ kế toán Việt Nam nay, xét giá thành công xởng, chi phí đợc chia thành khoản mục nh sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, lợng tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phÈm hay thùc hiƯn lao vơ, dÞch vơ Chi phÝ nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, khoản phụ cấp có tính chất lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ 19% tổng quỹ lơng Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, tổ đội sản xuất chi phí NVL trực tiếp chí nhân công trực tiếp Ngoài ra, tính tiêu giá thành sản phẩm toàn tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng: khoản chi phí phục vụ cho trình tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm cung cÊp dÞch vơ nh chi phÝ vËn chun, giíi thiệu sản phẩm Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm toàn khoản chi phí có liên quan đến việc tổ chức, điều hành quản lý kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý theo định mức, cung cấp số liệu cho tính giá thành sản phẩm, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch hạ giá thành cho kỳ kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Trong đó: Chi phí trực tiếp: chi phí trực tiếp liên quan đến trình sản xuất loại sản phẩm, công việc định bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, tiền lơng công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, thờng phát sinh phận quản lý Do vậy, kế toán cần phải tiến hành phân bổ phận chi phí cho phận liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan cách xác hợp lý Giá thành sản phẩm a Khái niệm, chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Nói đến chi phí sản xuất nói đến hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi kỳ kinh doanh định Nó hai mặt trình thống (quá trình sản xuất) Để đánh giá chất lợng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất phải xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai mặt trình sản xuất: kết sản xuất thu đợc Quan hệ so sánh đà hình thành nên tiêu giá thành sản xuất sản phẩm Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp Giá thành sản xuất sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến việc sản xuất khối lợng sản phẩm, dịch vụ định Giá thành sản xuất sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm toàn chi phí phát sinh kỳ kinh doanh Giá thành sản xuất sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết việc sử dụng loại vật t, tài sản, tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tế-kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm mục đích tạo sản phẩm với số lợng nhiều, chất lợng cao chi phí nhất, giá thành thấp b Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Điều đợc thể qua cách phân loại giá thành chủ yếu sau đây: Phân loại giá thành theo thời điểm tính toán nguồn gốc số liệu để tính giá thành - Giá thành kế hoạch: loại giá thành đợc xác định trớc bớc vào sản xuất Giá thành kế hoạch đợc xác định sở phân tích giá thành thực tế kỳ trớc, dựa định mức kinh tÕ - kü tht néi bé cđa doanh nghiƯp Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: đợc thực trớc tiến hành trình sản xuất dựa định mức, dự toán chi phí tiến hành chi phí cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế - kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp - Giá thành thực tế: đợc xác định quy trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đà hoàn thành dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất: gồm chi phí liên quan đến sản xuất chế tạo phạm vi phân xởng sản xuất Giá thành sản xuất sản phẩm để tính toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn bộ: gồm giá thành sản phẩm cộng thêm chi phí liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn đợc tính toán sản phẩm, công việc đà đợc tiêu thụ, để tính toán xác định lÃi trớc thuế, lợi tức doanh nghiệp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm hai khái niệm khác song chúng có quan hệ chặt chẽ biện chứng Về mặt nội dung, giá thành sản xuất sản phẩm chứa đựng hai mặt khác bên nó: chi phí sản xuất giá trị sử dụng cấu thành khối lợng sản phẩm Bản chất giá thành chuyển dịch yếu tố chi phí vào đối tợng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành) Mặt khác, giá thành sản xuất sản phẩm chi phí sản xuất hai mặt trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản xuất sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Vì chúng giống mặt chất Tuy nhiên phận chi phí không phí sản xuất giá thành sản xuất khác mặt lợng Chi phí sản xuất tất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi kỳ kinh doanh định, giá thành sản xuất sản phẩm lại bao gồm chi phÝ ph¸t sinh (ph¸t sinh kú, kú tríc chuyển sang) chi phí tính trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ dịch vụ đà hoàn thành Tổng giá thành = Chi phí s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n + xuất sản phẩm DD ĐK phát sinh kỳ DD CK Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp Nh vậy, nh chi phí sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành sản xuất sản phẩm lại tổng hợp chi phí liên quan tới việc sản xuất hoàn thành khối lợng sản phẩm, dịch vụ định Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bớc công tác kế toán trình sản xuất Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm hoàn thành Sự tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ chi phÝ s¶n xt sÏ ảnh hởng trực tiếp tới tăng hay giảm giá thành sản phẩm Do quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất II Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khâu đặc biệt quan trọng toàn công tác quản lý Có xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí tổ chức đắn khoa học công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đồng thời phục vụ tốt cho việc tăng cờng công tác quản trị chi phí Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tổ chức tập hợp phân bổ theo Giới hạn định để tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ, giai đoạn sản xuất, phân xởng, đội sản xuất, hạng mục công trình xây dựng Để xác định đợc đối tợng hạch toán chi phÝ s¶n xt ë tõng doanh nghiƯp thĨ vào yếu tố sau: địa điểm phát sinh chi phí sản xuất công dụng chi phí sản xuất, tính chất sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất Trên sở đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Thông thờng, doanh nghiệp thờng áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sau: - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm: theo phơng pháp này, chi phí đợc tập hợp theo sản phẩm sản xuất, sản phẩm sản Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp xuất ®ỵc më mét sỉ chi tiÕt theo dâi chi phÝ sản xuất sản phẩm Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp sản xuất giản đơn, số lợng - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, phơng pháp thích hợp với công tác chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo đơn đặt hàng không kể số lợng sản phẩm đơn, quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo bớc chế biến (giai đoạn công nghệ): doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quy trình công nghệ gồm nhiều bớc (giai đoạn) nối trình tự định, bớc bán thành phẩm bán thành phẩm bớc trớc đối tợng hay nguyên liệu chế biến bớc sau việc áp dụng phơng pháp thích hợp Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn tập hợp cho giai đoạn Riêng chi phí sản xuất chung, cuối kỳ đợc tập hợp theo phân xởng phân bổ cho giai đoạn sản xuất theo tiêu thức phù hợp Bên cạnh phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất nêu trên, tuỳ loại hình doanh nghiệp mà áp dụng số phơng pháp khác nh phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm Mỗi phơng pháp hạch toán thích ứng với loại đối tợng hạch toán nên tên gọi phơng pháp biểu đối tợng mà cần tập hợp phân loại chi phí Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm Về thực chất, xác định đối tợng tính giá thành việc xác định thành phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm cuối trình sản xuất, dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Trên sở đối tợng tính giá thành đà đợc xác định, doanh nghiệp phải vào chu kỳ sản phẩm, đặc điểm sản xuất sản phẩm tổ chức công tác kế toán để từ xác định phơng pháp kỳ tính giá thành sản phẩm cho phù hợp Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp đợc kế toán để tính giá thành sản phẩm Nó có Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E 10 Luận văn tốt nghiệp tính chất tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho đối tợng tính giá thành Về bản, phơng pháp tính giá sản phẩm bao gồm phơng pháp sau: - Phơng pháp trực tiếp (còn gọi phơng pháp giản đơn): phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn nh Nhà máy điện, nớc, doanh nghiệp khai thác Giá thành sản phẩm theo phơng pháp đợc tính cách: Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản sản phẩm, dịch vụ = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ = sản phẩm, dịch vụ Số lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành - Phơng pháp tỉng céng chi phÝ: ¸p dơng víi c¸c doanh nghiƯp mà trình sản xuất sản phẩm đợc thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm giai đoạn công nghệ hay phận sản xuất Giá thành sản phẩm đợc xác định cách tổng cộng chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất giai đoạn, phận sản xuất tạo nên sản phẩm Phơng pháp tổng cộng chi phí đợc áp dụng phổ biến doanh nghiệp khai thác dệt, nhuộm, khí chế tạo may mặc - Phơng pháp hệ số: phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất, sử dụng thứ nguyên liệu lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều loại sản phẩm khác chi phí không tập hợp riêng cho loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho trình sản xuất Theo phơng pháp này, trớc hết kế toán vào hệ số quy đổi để quy loại sản phẩm sản phẩm gốc, từ dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành loại sản phẩm đà tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc giá thành loại sản phẩm Giá thành đơn vị = sản phẩm gốc Giá thành đơn vị sản phẩm loại Trong đó: = Tổng giá thành sản xuất loại sản phẩm Tổng số sản phẩm gốc quy đổi Giá thành đơn vị x Hệ số quy đổi sản phẩm gốc sản phẩm loại Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E 63 Luận văn tốt nghiệp Bộ phận chi phí lơng phân bổ cho sản xuất hạch toán vào TK 6271 theo định khoản: Nợ TK 6271: Có TK 334: Bộ phận chi phí lơng phân bổ cho quản lý hạch toán vào TK 642 theo định khoản: Nợ TK 642: Có TK 334: Hoàn thiện việc trích quỹ BHXH, BHYT Để việc trích quỹ BHXH, BHYT đợc xác, đơn giản nhanh chóng Nhà máy nên xác định trớc quỹ lơng phân xởng sau chuyển cho phòng kế toán, kế toán tính khoản chi phí BHXH, BHYT phân xởng theo công thức: Chi phí BHXH (BHYT) = phân xởng i Lơng thực chi phân xởng i x Tỷ lệ quy định hành Hoàn thiện việc tính khấu hao phân xởng Dunhill Nhà máy Thuốc Thăng Long có phân xởng sản xuất chính: phân xởng sợi, phân xởng bao mềm, phân xởng bao cứng, phân xởng Dunhill Trong đó, máy móc thiết bị phân xởng Dunhil hÃng BAT góp, nhà xởng nằm diện tích phân xởng bao cứng Do mác thuốc Dunhill phải tính khấu hao nhà xởng Nhng phân bổ khấu hao nhà xởng phân xởng Dunhill chịu khoản khấu hao mà lại tính cho ph©n xëng bao mỊm, ph©n xëng bao cøng, ph©n xởng sợi Để tập hợp đúng, đủ chi phí theo đối tợng, giảm bớt gánh nặng cho sản phẩm khác để tính xác giá thành sản phẩm Dunhill theo em Nhà máy nên bổ sung phần khấu hao nhà xởng theo diện tích phân xởng Dunhill sử dụng vào khoản mục khấu hao chi phí sản xuất chung phân xởng Dunhill tiến hành phân bổ trực tiếp khoản mục chi phí cho sản phẩm Dunhill Hoàn thiện việc phân bổ chi phí sản xuất chung Hiện nay, Nhà máy phân bổ chi phí sản xuất chung theo giá bán sản phẩm với sản phẩm thuốc Hoàn Kiếm Điều dẫn đến sản phẩm thuốc bao cứng phải chịu khoản chi phí sản xuất chung lớn giá bán sản phẩm thuốc bao cứng cao Vì vậy, để phân bổ chi phí Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E 64 Luận văn tốt nghiệp sản xuất chung ta không nên sử dụng tiêu thức giá bán mà nên phân bổ theo lơng loại sản phẩm Công thức tính nh sau: Chi phí sản xuất Chi phí lơng phân bổ cho SPi Tỉng chi phÝ chung ph©n bỉ = x sản xuất cho sản phẩm i Tổng chi phí lơng SPSX chung phân bổ Kết luận Trong doanh nghiệp sản xuất, để phát huy cách có hiệu công cụ kế toán nói chung kế toán giá thành nói riêng việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc cải tiến hoàn thiện Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành việc xác định kịp thời giá thành sản phẩm yêu cầu công tác quản lý kinh tế nói chung công tác hạch toán kế toán nói riêng Thực tốt yêu cầu không điều kiện đánh giá đắn kết phấn đấu đơn vị mà tiền đề để đơn vị tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian tìm hiểu thực tế Nhà máy Thuốc Thăng Long em đà hiểu thêm nhiều điều mẻ có đợc nhận thức sâu sắc vai trò công tác kế toán việc quản lý kinh tế Nhà máy Với góc độ sinh viên thực tập, luận văn em mong muốn đóng góp vài ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Nhà máy từ nâng cao hiệu công tác kế toán với việc quản lý kinh tế nói chung quản lý giá thành nói riêng Nhà máy Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS TS Nguyễn Văn Công cô, cán phòng Tài vụ Nhà máy Thuốc Thăng Long đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Do hạn chế khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế em mong đợc đóng góp bảo chân thành thầy cô giáo cô, cán phòng Tài vụ để luận văn tốt nghiệp thực có ý nghĩa Em xin chân thành cảm ơn Mục lục Phần mở đầu PhÇn .2 Ngun ThÞ Hång Hoa - kÕ toán 41E Luận văn tốt nghiệp 65 Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I B¶N CHÊT VΜ NÉI DUNG KINH Tế CẹA CHI PHí SảN XUấT V GIá THNH S¶N PHÈM Chi phÝ s¶n xuÊt 2 Giá thành sản phẩm Mèi quan hÖ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm II ĐẩI TẻNG, PHơNG PHáP HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT V TíNH GIá THNH SảN PHẩM Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất .8 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm III HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT THEO PHơNG PHáP Kê KHAI THấNG XUYêN 12 Hạch toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 12 H¹ch toán chi phí nhân công trực tiếp 13 Hạch toán chi phí sản xuất chung .14 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 15 IV HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT TRONG CáC DOANH NGHIệP áP DễNG PHơNG PHáP KIểM Kê địNH K 19 Hạch toán chi phí nguyên vËt liÖu .19 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 20 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 20 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá s¶n phÈm dë dang .20 V Mô HìNH HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT V TíNH GIá THNH SảN PHẩM CẹA MẫT Sẩ NC 21 KÕ to¸n Ph¸p .21 KÕ to¸n Mü 23 PhÇn 25 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long .25 I ĐặC đIểM KINH Tế - Kĩ THUậT V Tặ CHỉC Bẫ MáY QUảN Lí HOạT đẫNG SảN XUấT KINH DOANH TạI NH MáY THUẩC Lá THăNG LONG C ảNH HậNG đếN HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT V TíNH GIá THNH SảN PHẩM 25 Lịch sử hình thành phát triển 25 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuÊt kinh doanh .27 II ĐặC đIểM Tặ CHỉC Bẫ MáY Kế TOáN V HìNH THỉC Sặ Kế TOáN TạI NH MáY THUẩC Lá THăNG LONG 30 Đặc điểm tổ chức máy kÕ to¸n .30 Đặc điểm tổ chức sỉ kÕ to¸n .34 III HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT TạI NH MáY THUẩC Lá THăNG LONG 35 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt 35 Để tiến hành hạch toán chi phí sản xuất, kế toán tiến hành phân tích nội 36 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất .37 Tæng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phÈm dë dang 45 IV ĐẩI TẻNG V PHơNG PHáP TíNH GIá THNH 49 phÇn 55 hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long .55 I ĐáNH GIá KHáI QUáT TìNH HìNH HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT V TíNH GIá THNH SảN PHẩM TạI NH MáY THUẩC Lá THăNG LONG 55 Những thành tựu đạt ®ỵc .55 Những tồn tại, h¹n chÕ 59 II MÉT Sẩ GIảI PHáP NHằM HON THIệN HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT V TíNH GIá THNH SảN PHẩM TạI NH MáY THUẩC Lá THăNG LONG 61 Hoàn thiện việc phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ có giá trÞ lín 61 Rút ngắn thời gian đánh giá định mức nguyên vËt liÖu .62 Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trùc tiÕp 62 Hoàn thiện việc trích quỹ BHXH, BHYT .63 Hoàn thiện việc tính khấu hao phân xëng Dunhill 63 Hoàn thiện việc phân bổ chi phí s¶n xuÊt chung 63 KÕt luËn 64 Ngun ThÞ Hång Hoa - kế toán 41E 66 Luận văn tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo Chủ biên: PGS TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Tài chính, 2000 ĐHKTQD, Khoa kế toán, Chủ biên: PTS Nguyễn Minh Phơng, Giáo trình kế toán quản trị, NXB giáo dục ĐHKTQD, Khoa kế toán, Chủ biên: PGS PTS Phạm Thị Gái, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Giáo dục Vũ Huy Cẩm, Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, NXB Tài chính, Hà nội 1996 Trần Hoài Nam, Kế toán quản trị chi phí giá thành, NXB TP Hồ Chí Minh, 1998 Biên soạn: Thạc sĩ Bùi Văn Dơng, Hớng dẫn thực hành chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán, Trờng ĐH Kinh tế TP Hồ Chí Minh Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp 67 ĐHKTQD, Khoa kế toán, Chủ biên: PTS Đặng Thị Loan, Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà nội 1998 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Thuốc Thăng Long Phạm Huyên, Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, 1997 10 Các tạp chí kế toán, tạp chí tài Nhận xét giáo viên hớng dẫn Tên đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long Giáo viên hớng dẫn: PGS TS Nguyễn Văn Công Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hồng Hoa Lớp: Kế to¸n 41 E Ngun ThÞ Hång Hoa - kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp 68 Hà nội, ngày .tháng năm 2003 Nhận xét giáo viên phản biện Tên đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long Giáo viên hớng dẫn: PGS TS Nguyễn Văn Công Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hồng Hoa Líp: KÕ to¸n 41 E Hà nội, ngày .tháng năm 2003 Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E 69 70 Luận văn tốt nghiệp GIáM ĐốC pgđ kinh doanh pgđ kỹ thuật P Kỹ THUậT CƠ ĐIệN Đội bảo vệ P Kỹ thuật công nghệ phân xửong sợi Sơ P KCS đồ px bao 4:mềm Sơ đồ Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E P tµi vơ tỉ px bao chøc bé cøng P Hµnh px máydunhill quản lý P Tổ chức lđ tiền lơng hoạt P Kế hoạch vật t px động sản điện px chuẩn xuất kinh bị P Nguyên liệu doanh P Tiêu thụ đội xe P thị tr ờng đội bốc xếp 71 Luận văn tốt nghiệp gia liệu trữ phối Tách cuộng làm ẩm làm ẩm đà cắt cắt trộn hấp chân không trộn ủ làm ẩm cuộng thuốc Trữ cuộng Hấp ép Cuộng thái sấy sợi Thái cuộng Sơ đồ 6: Quy trình chế biến sợi phối trộn sợi sợi cuộng phun hơng Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E Trơng nở cuộng sấy sợi cuộng trữ sợi cuộng phân ly sợi cuộng trữ sợi phối trộn sợi sợi thành phẩm 72 Luận văn tốt nghiệp kế toán trởng kế toán to¸n víi ngêi b¸n kÕ to¸n xdcb kÕ to¸n to¸n víi ngêi mua kÕ to¸n vËt t kÕ to¸n nvl toán tạm ứng kế toán tscđ vật liệu xây dựng xác định kết kinh doanh kế toán tiền lơng bhxh bhyt kpcđ kế toán tiền mặt khoản ký quỹ cán theo dõi công nợ trả chậm khó đòi kế toán tgnh Sơ đồ 7: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Nhà máy Thuốc Thăng Long Nhân viên thống kê phân xởng Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E Kế toán tổng hợp 73 Luận văn tốt nghiệp Tổng công Nhà ty máy Biểu số Bảng kê Số TK 621 Tháng 12 năm 2002 PX Nỵ/Cã 6211 A 6211 B 6211 C 6211 D 6211 G 6213 A 621 Tæng 15211 6.370.441.942 15212 443.566.180 14.598.426.339 2.338.087.338 1522 1528 548.594.437 5.564.485.007 8.029.713.206 2.111.225.199 1.186.141 24.787.793 6.395.229.735 17.380.079.857 16.254.017.849 Ngun ThÞ Hång Hoa - kÕ to¸n 41E 1.186.141 Tỉng céng 7.362.602.559 5.564.485.007 22.628.139.545 4.449.312.537 1.186.141 24.787.793 40.030.513.582 Luü kÕ 7.362.602.559 5.564.485.007 22.628.139.545 4.449.312.537 1.186.141 24.787.793 40.030.513.582 Biểu số 74 Luận văn tốt nghiệp Biểu số Tổng công ty th ốc Việt Nam Nhà máy thuốc Thăng Long Bảng phân bổ tiền l ơng khoản phụ cấp theo l ơng Tháng 12/2002 Tổng quỹ l ơng 542.010.000 TK nợ Đối t ợng 622 622 622 622 622 PX A PX B PX C PX D PX G 627 627 627 627 627 627 Céng PX A PX B PX C PX D PX E PX Céng 641 Cộng 642 Cộng L ơng thực chi đà phân bổ 279521856 434856339 240274019 15185886 23068900 992907000 21328900 16466400 19987500 64642900 111102000 85685300 319213000 145015900 145015900 381562272 381562272 Ngun ThÞ Hång Hoa - kế toán 41E TK 334 Tin l ơng Tin c¬m 694853915 23945180 1064506379 44842022 588178677 22886729 37174283 6755940 20544570 2020129 2405257824 52212071 40308916 48928392 157801927 271972091 209748396 780971793 354991607 354991607 934045192 934045192 100450000 1275000 1015000 1055000 785000 9245000 7502500 20877500 13175000 13175000 26920000 26920000 TK 3382 TK 3383 TK 3384 Céng 5590437 8697127 4805480 303718 461378 10170689 21545489 10888016 2814240 1128486 1356092 2872732 1451735 375232 150465 735916313 1142463749 628210637 47423413 24305028 19858140 426578 329328 399750 1289258 2222040 1713666 6380620 2900318 2900318 7631245 7631245 46546920 800100 693000 646380 91350 5091660 2229885 9552375 6527115 6527115 18675090 18675090 6206256 106680 92400 86184 12180 678888 297318 1273650 870282 870282 2490012 2490012 2578319140 54820429 42438644 51115706 159979715 289209679 221491765 819055938 378464322 378464322 989761339 989761339 Biểu số Luận văn tốt nghiệp 75 Biểu số Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E Tổng công ty thuốc Thăng Long Nhà máy Thuốc Thăng Long Nợ Có TK 621 TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 Tỉng céng 15211 BiĨu sè NhËt ký chøng tõ sè (TËp hỵp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Nhà máy) Tháng 12 năm 2002 (Đơn vị: VNĐ) 15212 1522 334 3382 3383 6.395.229.735 17.380.079.857 16.254.017.849 200.024.550 1.301.332 5.172.012 6.395.229.735 17.380.079.857 16.460.515.743 2.505.707.824 19.858.140 46.546.920 801.849.293 6.380.626 9.552.375 368.166.607 2.900.318 6.527.115 960.965.192 7.631.245 18.675.090 463.668.916 36770329 81301500 Tæng céng 40.030.513.582 2.578.319.140 2.639.660.607 228.448.381 171.575.956 47.648.517.666 77 Luận văn tốt nghiệp Biểu số 14 Tổng công ty thuốc Việt Nam Nhà máy Thuốc Thăng Long Tên SP SLNK (bao) Vinataba 3.875.306 129.334 Hồng Hà 1.614.314 T Long 6.780 Đống Đa ĐB bạc 2.431.352 Tổng 30.853.568 NL đa vào sử dụng SL TT 63.418 2.200 44.008 2.750 38.970 562.318 8.762.160.469 117.048.128 856.848.600 36.992.896 569.406.261 1.926.383.881 Bảng tổng hợp chi phí nguyên liệu Tháng 12 năm 2002 Tồn đầu kỳ SL TT SL Tån cuèi kú TT 185 26.145 1.117.100 Nguyễn Thị Hồng Hoa - kế toán 41E 360.551.890 1.726.006.930 11.120 2.465 17.552 88.472 Sỵi phÕ phÈm pha SL TT Sỵi phÕ phÈm thu SL TT 28.893.710 216.506.722 33.159.086 256.459.293 1.482.417.359 17 1.070 112.257 7.065.535 25 987 165.082 6.517.461 2.200 42.990 14.527.267 283.876.000 2.063 64.486 13.622.615 425.820.600 NL tính vào giá thành SL TT 55.833 2.192 32.971 285 47.700 564.050 8.720.121.330 116.995.303 640.889.952 3.833.810 674.403.510 18.794.292.653