Lời mở đầu Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí trình sản xuất thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất nh tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ buộc doanh nghiệp phải tiết kiệm cách triệt để hợp lý nguyên vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn Muốn phải quản lý vật liệu toàn diện từ khâu cung cấp đến khâu dự trữ, sử dụng số lợng, chủng loại Hiệu quản lý vật liệu định hiệu sử dụng vốn lu động chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, phải thiết xây dựng đợc chu trình quản lý vật liệu Điều ý nghĩa mặt kế toán giúp hạch toán vật liệu đợc xác mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý hạch toán vật liệu trở thành phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài có vai trò tích cực điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ xa xa có móng quản lý xã hội phát triển phơng pháp quản lý hạch toán vật liệu hoàn thiện theo Trong chế độ T Bản Chủ Nghĩa, nhà t trọng tới công tác quản lý vật liệu, để vật liệu không bị h hao, mát, công nhân bị đuổi việc cắt lơng làm thất thoát vật liệu Việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu vừa tiết kiệm đợc nguồn lực cho sản xuất, cho doanh nghiệp đồng thời rộng cho toàn xã hội Kế toán nguyên vật liệu với chức công cụ quản lý phải tính toán, theo dõi kịp thời mặt số lợng giá trị vật liệu nhập xuất tồn kho làm sở cho việc xác định chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất đồng thời tạo tiền đề cho kế hoạch tiết kiệm nguyên vật liệu Nhận thức đợc ý nghĩa chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất nh vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu, thời gian thực tập Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội em mạnh dạn tìm hiểu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc có quy mô vừa, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao chi phí sản xuất doanh nghiệp Quá trình thực tập công ty giúp em thấy đợc vai trò công tác kế toán vật liệu từ khâu lập luân chuyển chứng từ, lựa chọn tài khoản kế toán vào sổ kế toán đến lập báo cáo kế toán Trên quan điểm đó, phạm vi nghiên cứu đề tài em gồm nội dung sau: Chơng I: Những vấn đề lý luận công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội Chơng III: Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội chơng I Những vấn đề lý luận công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Đặc điểm, vai trò, vị trí cúa nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1 Đặc điểm: Một doanh nghiệp sản xuất phải có đủ ba yếu tố: lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động Ba yếu tố có tác động qua lại với để tạo cải vật chất cho xã hội Đối tợng lao động tất vật có sẵn tự nhiên quanh ta mà lao động có ích ngời tác động vào Đối tợng lao động đợc chia làm hai loại : Loại thứ có sẵn tự nhiên nh: gỗ rừng nguyên thuỷ, quặng lòng đất Loại thứ hai qua chế biến, nghĩa có tác động lao động, gọi vật liệu "Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất để hình thành lên sản phẩm mới." Nguyên vật liệu có đặc điểm sau: - Về mặt vật: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Khi tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Về mặt giá trị: Khi tham gia vào trình sản xuất toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lu động, giá trị nguyên vật liệu tồn kho vốn lu động dự trữ cho sản xuất doanh nghiệp 1.2 Vai trò, vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất Từ đặc điểm nguyên vật liệu ta thấy rõ vị trí quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất Kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ, kịp thời Chất lợng sản phẩm phụ thuộc nhiều vào chất lợng nguyên vật liệu làm Do vậy, để sản xuất đợc sản phẩm tốt, thoả mãn đợc nhu cầu khách hàng cần phải có nguyên vật liệu có chất lợng cao đảm bảo quy cách chủng loại - Mặt khác chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm ( sản phẩm công nghiệp giá trị nguyên vật liệu chiếm khoảng 50 - 60% giá thành sản xuất, sản phẩm chế biến giá trị nguyên vật liệu chiếm tới 70 - 80% giá thành sản xuất sản phẩm) Vì nên việc tập trung quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu vấn đề vô quan trọng mà doanh nghiệp cần phải quan tâm Điều có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm chừng mực việc giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu tiết kiệm đợc nguồn tài nguyên ngày cạn kiệt dần, sở để tăng sản phẩm xã hội Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong điều kiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn nhu cầu vật chất văn hoá cộng đồng xã hội Việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lý có hiệu ngày đợc coi trọng Do công tác quản lý yêu cầu tất yếu phơng thức sản xuất Xã hội ngày phát triển, nhu cầu xã hội ngày cao đòi hỏi sản phẩm tiêu thụ nhiều hơn, chất lợng cao hơn, đa dạng mẫu mã chủng loại màu sắc Chính mà vật liệu cấu thành nên sản phẩm phải không ngừng đợc nâng cao chất lợng chủng loại Trong điều kiện kinh tế nớc ta ngành sản xuất cha đáp ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho yêu cầu sản xuất, yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải toàn diện tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu - khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng khác nhau, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác thu mua phải cho đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức Đặc biệt quan tâm tới chi phí thu mua làm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu cách tối đa - khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo chế độ quy định, phù hợp với tính chất lý hoá loại nguyên vật liệu, phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tránh lãng phí - khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn không cung cấp kịp thời, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn - khâu sử dụng: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu.Phải xây dựng đợc hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho chi tiết, công đoạn phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiến 3.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Để thực đợc chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế, kế toán nguyên vật liệu cần phải làm tốt công việc sau: - Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nớc yêu cầu quản trị - Tổ chức chứng từ, tài khoản sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp đợc số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu sử dụng trình sản xuất, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thực việc phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp để phát huy mặt tích cực, khắc phục mặt hạn chế để không ngừng nâng cao hiệu quản lý II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để tiến hành sản xuất phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, để quản lý tốt cần phải tiến hành phân loại Phân loại nguyên vật liệu xếp vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Phân loại vật liệu dựa tiêu thức nh sau: 1.1.Căn vào công dụng nguyên vật liệu Theo cách phân loại nguyên vật liệu đợc phân thành: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân ( ví dụ: dầu nhờn, hồ, keo, thuốc chống gỉ, xà phòng , giẻ lau .) - Nhiên liệu: Là vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh: xăng dầu, đốt, than - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải Vật liệu thiết bị XDCB: Bao gồm vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu: Là loai vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản sử dụng hay bán (phôi bào, vải vụn, sắt .) Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu loại vật liệu kể Việc phân chia giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết, dễ dàng việc quản lý hạch toán vật liệu Ngoài giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế vai trò chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh từ đề biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu 1.2.Căn vào chức nguyên vật liệu trình sản xuất: Theo cách phân loại toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất: loại nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất sản phẩm Gồm có: + Nguyên vật liệu trực tiếp: Là loại vật liệu tiêu hao trực tiếp trình sản xuất sản phẩm + Nguyên vật liệu gián tiếp: Là loại vật liệu tiêu hao gián tiếp trình phục vụ sản xuất sản phẩm ( thờng chi phí dầu mỡ bảo dỡng máy móc thiết bị) - Nguyên vật liệu sử dụng cho bán hàng - Nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý 1.3 Căn vào nguồn hình thành Theo tiêu thức toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp mua thị trờng - Nguyên vật liệu tự sản xuất: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp tự chế biến thuê gia công để sử dụng cho sản xuất giai đoạn sau - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh đợc biếu tặng, cấp phát - Phế liệu thu hồi: Là nguyên vật liệu bị thải loại khỏi trình sản xuất, đợc tái sử dụng đem bán 1.4 Căn vào quyền sở hữu: Nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu thuộc sở hữu doanh nghiệp: Gồm loại NVL doanh nghiệp tự sản xuất , mua toán chấp nhận toán - Nguyên vật liệu không thuộc sở hữu doanh nghiệp: Gồm NVL nhận gia công chế biến hay nhận giữ hộ Tuy nhiên cách phân loại cách phân loại theo công dụng u việt Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu thống Việc đánh giá nguyên vật liệu mang ý nghĩa quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu 2.1.Các tiêu đánh giá nguyên vật liệu - Giá thực tế: Giá thực tế nguyên vật liệu giá đợc xác định dựa khách quan, đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu Giá thực tế nguyên vật liệu sở pháp lý để phản ánh tình hình luân chuyển nguyên vật liệu đợc dùng để ghi nguyên vật liệu tồn kho lập báo cáo kế toán - Giá hạch toán: Giá hạch toán loại giá ổn định, đợc xác định đầu kỳ hạch toán, thờng dựa giá thực tế cuối kỳ trớc hay giá kế hoạch kỳ Giá hạch toán loại giá có tính chủ quan nên sử dụng để theo dõi việc luân chuyển hàng ngày Cuối kỳ hạch toán, kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán giá thực tế 2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho đợc tính theo giá thực tế, cá biệt có số trờng hợp phải sử dụng giá hạch toán để ghi nhận nhập kho.Chẳng hạn nguyên vật liệu nhập kho nhng cha có chứng từ hoá đơn, kế toán phải sử dụng tiêu giá hạch toán để ghi sổ Đến có chứng từ hoá đơn kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế Giá nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập nh sau: - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế nguyên vật liệu mua nhập kho giá ghi hoá đơn đơn vị nộp thuế áp dụng phơng pháp trực tiếp Giá có thuế giá trị gia tăng ( Giá toán ) Nếu đơn vị áp dụng phơng pháp khấu trừ giá cha có thuế giá trị gia tăng cộng thuế nhập khâủ ( có ) cộng + chi phí thu mua vận chuyển bốc xếp , thuê kho, bãi trừ khoản chiết khấu, giảm giá ( có) - Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự chế biến, gia công giá thực tế bao gồm: Giá thực tế vật liệu xuất kho cộng chi phí gia công chế biến - Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế giá trị vật liệu xuất kho thuê gia công chế biến cộng với chi phí liên quan ( tiền thuê gia công, chi phí vận chuyển, bốc dỡ ) - Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế giá thoả thuận bên xác định cộng với chi phí tiếp nhận ( có) - Đối với phế liệu nhập kho: Giá thực tế giá ớc tính sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu - Đối với nguyên vật liệu đợc tặng thởng: Giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận 2.3.Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Việc tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc vào đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cuả cán kế toán Có nhiều phơng pháp đợc sử dụng để tính giá nguyên vật liệu xuất dùng Doanh nghiệp vào điều kiện cụ thể để lựa chọn phơng pháp sau đây: 2.3.1 Phơng pháp FIFO ( nhập trớc, xuất trớc) Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc xuất đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Phơng pháp thích hợp điều kiện giá có xu hớng ổn định có xu hớng giảm 2.3.2.Phơng pháp LIFO ( nhập sau, xuất trớc) Phơng pháp giả định vật liệu đợc mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp FIFO Phơng pháp LIFO thích hợp trờng hợp lạm phát, giá có xu hớng tăng 2.3.3 Phơng pháp giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính vào số lợng xuất dùng kỳ đơn giá bình quân để tính Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lợng vật liệu xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Trong đó: Giá đơn vị bình quân = kỳ dự trữ Giá TT vật liệu tồn đầu kỳ + Giá TT vật liệu nhập kỳ Số lợng TT vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng TT vật liệu nhập kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ đơn giản dễ làm nhng độ xác không cao Hơn công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Giá đơn vị bình quân = cuối kỳ trớc Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ(cuối kỳ trớc) Số lợng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ ( cuối kỳ trớc) Phơng pháp có u điểm đơn giản, dễ làm phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu kỳ Tuy nhiên phơng pháp không xác không tính tới biến động giá kỳ Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập bình quân sau = lần nhập Số lợng thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp giá bình quân trên, vừa xác vừa cập nhật Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, phải tính toán nhiều lần 2.3.4.Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, nguyên vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập đến lúc xuất ( trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất nguyên vật liệu tính theo giá thực tế nguyên vật liệu Do vậy, phơng pháp có tên gọi phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp trực tiếp thờng sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt 2.3.5.Phơng pháp hệ số giá Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán ( loại giá ổn định đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp).Để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất hàng ngày, cuối tháng cần phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế vật liệu xuất dùng dựa vào hệ số giá thực tế với hệ số giá hạch toán Giá thực tế vật liệu xuất dùng Hệ số giá vật liệu = = Giá hạch toán vật liệu xuất dùng Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + x Hệ số giá vật liệu Giá thực tế vật liệu nhập kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ+ Giá hạch toán vật liệu nhập kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm , yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu tính riêng cho thứ, nhóm cho loại vật liệu III- kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.Tổ chức chứng từ Chứng từ phơng tiện chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, vừa phơng tiện thông tin kết nghiệp vụ kinh tế 1.1.Các chứng từ sử dụng: - Hoá đơn bán hàng đơn vị bán - Hợp đồng mua hàng - Phiếu nhập kho ( mẫu 01-VT: Bắt buộc) - Phiếu xuất vật t ( mẫu 02-VT: Bắt buộc) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( mẫu 03- VT: Bắt buộc) - Phiếu xuất vật t theo hạn mức ( mẫu 04-VT: Hớng dẫn) - Biên kiểm nghiệm vật t ( mẫu 05-VT: Hớng dẫn) - Thẻ kho ( mẫu 06-VT: Bắt buộc) 1.2.Tổ chức chứng từ trình nhập kho nguyên vật liệu Căn vào nhu cầu vật t mà phận mua hàng liên hệ với nhà cung cấp, lựa chọn ngời bán hàng lập hợp đồng mua hàng Khi nguyên vật liệu đến doanh nghiệp cần kiểm nghiệm phải thành lập ban kiểm nghiệm Ban có nhiệm vụ kiểm nghiệm mặt số lợng, chất lợng, qui cách nguyên vật liệu lập " Biên kiểm nghiệm vật t" Bộ phận cung ứng dựa sở hợp đồng mua hàng, hoá đơn, biên kiểm nghiệm vật t để lập " Phiếu nhập vật t" Phiếu nhập vật t lập thành liên ( Đối với vật t mua ngoài), liên ( Đối với vật t tự sản xuất) Thủ kho sau nhận vật t ghi số lợng vào cột thực nhập, ký nhận Liên1: Do phận lập phiếu giữ Liên2: Thủ kho ghi thẻ kho sau chuyển cho kế toán Liên 3( có): Ngời nhập giữ Còn hợp đồng mua hàng, hoá đơn ngời bán đợc giao cho phận tài vụ , làm thủ tục toán ghi sổ kế toán 1.3.Tổ chức chứng từ trình xuất kho nguyên vật liệu Trong trờng hợp xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích phải thực đầy đủ thủ tục, chứng từ qui định phải thực nghiêm ngặt việc cân, đong, đo đếm tuỳ theo loại nguyên vật liệu Trên chứng từ xuất vật liệu phải ghi rõ mục đích sử dụng nguyên vật liệu (xuất cho ai, để làm ) 10 qua việc quản lý hoá đơn, chứng từ thu mua - khâu bảo quản: Trong kho công ty đợc trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp bảo đảm cho nguyên vật liệu dự trữ kho, phản ánh trung thực mặt số lợng giá trị sử dụng - khâu sử dụng : Khi có nhu cầu sử dụng, phòng Kế hoạch vật t xem xét tính hợp lý, hợp lệ giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu để duyệt viết phiếu xuất nguyên vật liệu để cung cấp cho sản xuất nhanh tiết kiệm Về công tác kế toán: Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ , phù hợp với qui mô sản xuất công ty Về máy kế toán đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc đợc tình hình sử dụng vật t, tiền vốn, thu thập xử lý cung cấp thông tin trình kinh tế diễn công ty Kế toán áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Hệ thống chứng từ, sổ sách ghi chép tổng hợp nói chung đợc tổ chức hợp pháp hợp lệ theo chế độ hành đảm bảo tính xác, rõ ràng công tác hạch toán Công tác hạch toán nguyên vật liệu đợc tiến hành có nề nếp theo chế độ Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Về công ty tuân thủ theo trình tự hạch toán, ghi chép đầy đủ biến động nguyên vật liệu Để có đợc kết nỗ lực cán phòng tài vụ nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng với lãnh đạo đắn Kế toán trởng công ty Bên cạnh u điểm nêu trên, công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu tồn mặt cha hợp lý: - Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo công dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu công ty chủ yếu Inox nhng công ty sử dụng nhiều loại Inox khác hình dáng ( lá, băng, hộp, tròn .); khác kích thớc ( Inox hộp nhng có: 22x22x1,2lyx1m9; 30x60x1,2lyx1m9 .) nên dễ bị nhầm lẫn, nhng công ty cha xây dựng Sổ danh điểm vật t nên có ảnh hởng tới trình theo dõi đối chiếu kho kế toán việc tìm kiếm - Cuối tháng hàng đờng, công ty không hạch toán vào TK 151 để theo dõi mà chờ đến hàng làm thủ tục nhập kho ghi sổ kế toán, điều cha với chế độ kế toán hành -Trong trình hạch toán nguyên vật liệu công ty sử dụng bảng kê số để hạch toán Điều không hợp lý, kỳ công ty không sử dụng giá hạch toán để ghi giá trị nguyên vật liệu xuất kho mà sủ dụng giá thực 63 tế bình quân kỳ dự trữ tính đợc cuối kỳ để ghi sổ - Trong điều kiện kinh tế giá nhiều mặt hàng thờng xuyên biến động , công ty cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều có ảnh hởng xấu tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gặp phải tình giá nguyên vật liệu thị trờng biến động lớn - Phòng kế toán công ty có ngời, kế toán viên phải kiêm nhiệm 2,3 phần hành kế toán nên công việc nhiều nhng công ty cha trang bị máy tính cho phòng kế toán có ảnh hởng tới hiệu công tác kế toán công ty III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công ty Sản xuất Dịch vụ Cơ Điện Hà Nội Với góc độ sinh viên thực tập em mạnh dạn đa số ý kiến nhằm góp phần nhỏ bé vào công việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội nh sau: 1.Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Xây dựng sổ danh điểm vật t: Thứ nhất: Để đảm bảo cho công tác đối chiếu kế toán nguyên vật liệu thủ kho đợc diễn dễ dàng, nhanh chóng, xác phát nhanh có sai sót, công ty cần xây dựng Sổ danh điểm vật t Danh điểm vật t xây dựng cho loại nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu Sổ danh điểm vật t tạo nên mã loại nguyên vật liệu, giúp cho công ty áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán đợc thuận lợi Sổ danh điểm vật t xây dựng theo mẫu sau: Biểu số 22: Đơn vị: Sổ danh điểm vật t Danh điểm vật t 152.C.01.01 152.C.01.02 Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất NVL Inox 31,8x1,2ly x 2m57 Inox31,8x1,2 ly x 2m37 Đơn vị tính Ghi Kg Kg 64 152.C.02.01 152.C.02.02 Inox 22x22x1,2ly x1m9 Inox 30x60x1,2ly x1m9 Kg Kg 152.P.01.01 152.P.01.02 Bu lông M8*60 Bu lông M 10*30 Cái Cái 152.P.02.01 152.P.02.02 Vít M8*60 Vít M6*30 Cái Cái Thứ 2: Về giao nhận chứng từ thủ kho kế toán: Vì nguyên vật liệu công ty phải nhập xuất làm nhiều lần nên số lợng chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu công ty tơng đối nhiều, để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ, có sở pháp lý để quy kết trách nhiệm chứng từ bị mất, công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ Mẫu phiếu giao nhận chứng từ lập nh sau: Biểu số 23: Phiếu giao nhận chứng từ Từ ngày đến ngày STT Mã vật t Ngời giao Tên vật t Số lợng chứng từ Số hiệu chứng từ Ghi Ngời nhận Thứ 3: Do đặc điểm chủng loại nguyên vật liệu công ty nhiều, nguyên vật liệu phải xuất nhập làm nhiều lần khả sai sót nhầm lẫn dễ xảy Có trờng hợp chứng từ vào sổ chi tiết bị bỏ sót, có trờng hợp chứng từ bị thất lạc dẫn đến tình trạng cuối tháng kế toán thủ kho đối chiếu số liệu không trùng khớp với hay kế toán tổng hợp kế toán chi tiết số liệu không thống nhất, lúc rà soát phức tạp nhiều thời gian Kế toán nguyên vật liệu nên lập bảng kê chứng từ nhập bảng kê chứng từ xuất để nâng cao tính đối chiếu Các bảng kê chứng từ nhập 65 , xuất xây dựng nh sau: Ví dụ : Lập bảng kê chứng từ nhập bảng kê chứng từ xuất tháng 1/20001 Biểu số 24: Đơn vị: Bảng kê chứng từ nhập nguyên vật liệu Tháng năm 2002 Kho: vật t kim khí Chứng từ SH NT 01 4.1 02 4.1 Diễn giải Inox USU 304 o,4ly*1020*cuộn Inox USU 304 o,6ly*1020*cuộn Vít M6*30 Bu lông M10*30 ĐV tính Kg Kg Cái Cái TK ĐƯ 111 111 331 331 Tổng cộng Số lợng 584,4 240,2 7.500 2.500 Đ.giá (đồng) 27.619 24.286 1.018 2.666 Thành tiền (đồng) 16.140.540 5.833.497 7.653.000 6.665.000 Ngời lập biểu ( Ký, ghi rõ họ tên) 721.666.018 Biểu số 25: Đơn vị : Bảng kê chứng từ xuất Tháng năm 2002 Kho: vật t kim khí Chứng từ 01 02 03 2.1 2.1 2.1 Diễn giải Inox31,8*1,2* x 2m57 - PX1 Bu lông M8*60 PX2 Que hàn PX3 Tổng cộng ĐV tính Kg Cái Kg TK ĐƯ 621 621 627 Số lợng 156 2.500 20 đơn giá (đồng) 29.557,85 2.3800,95 66.666 Thành tiền (đồng) 4.611.024 5.952.375 1.333.320 653.561.798 Số liệu tổng công Bảng kê chứng từ nhập Bảng kê chứng từ xuất đợc dùng để đối chiếu với số liệu tổng cộng bảng tổng hợp nhập xuất tồn đối chiếu với kế toán tổng hợp Trên bảng kê số hiệu chứng từ đợc liệt kê theo trình tự đánh số phiếu nhập, xuất nên xảy tình trạng thất lạc chứng từ phát đợc ngay.Nếu số liệu tổng cộng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp có sai lệch tiến hành rà soát bảng kê nhanh rà soát với sổ chi tiết 66 Thứ 4: áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào công tác quản lý NVL Công ty sử dụng giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ để tính giá NVL xuất kho, phơng pháp dễ làm nhng độ xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Kế toán vật t phải kiêm nhiệm việc khác ảnh hởng tới hiệu công việc Để hoà nhập với phát triển kinh tế, xu hớng tiến giới góp phần việc phát triển kinh doanh, đặc biệt nâng cao hiệu công tác kế toán, thời gian tới công ty nên trang bị máy tính cho phòng kế toán Công ty mua phần mềm phần hành kế toán đợc sử dụng thị trờng để giảm bớt công việc ghi chép kế toán Kế toán nhập liệu vào máy, máy tính theo dõi chi tiết cho loại nguyên vật liệu nh sổ chi tiết vật t Cuối tháng kế toán thực lệnh lọc đa bảng kê nhập , bảng kê xuất, bảng kê tổng hợp Mặt khác sử dụng máy tính, kế toán sử dụng giá bình quân sau lần nhập để thay cho giá bình quân kỳ dự trữ mà công ty sử dụng để phản ánh xác giá trị nguyên vật liệu xuất kho 2.Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Thứ nhất: Trong trình hạch toán nguyên vật liệu công ty sử dụng bảng kê số để hạch toán Điều không hợp lý, kỳ công ty không sử dụng giá hạch toán để ghi giá trị nguyên vật liệu xuất kho mà sử dụng giá thực tế bình quân kỳ dự trữ tính đợc cuối kỳ để ghi sổ Trên thực tế nội dung Bảng kê số doanh nghiệp sử dụng tơng tự nh sổ TK 152 Mặt khác theo chế độ Bảng kê số dùng doanh nghiệp có sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Nh việc lập bảng kê số không cần thiết, công ty nên bỏ việc lập Bảng kê số để tập trung vào công việc khác Thứ 2: Công tác hạch toán Hàng đờng Việc hạch toán hàng đờng cha với chế độ kế toán hành, công ty cần mở tài khoản 151 để theo dõi Khi nhận đợc hoá đơn ngời bán nhng hàng cha đến công ty, kế toán lu hoá đơn vào tập hồ sơ Hàng đờng Nếu tháng hàng làm thủ tục nhập kho nh bình thờng Đến cuối tháng hàng cha về, kế toán hoá đơn, hợp đồng mua hàng ghi: Nợ TK 151: Nợ TK 133: Có TK 331: Và ghi chép nhật ký chứng từ số 67 Tháng sau hàng nhập kho ghi: Nợ TK 152: Có TK 151: Ví dụ: Ngày 26/2/2002 công ty mua Inox cửa hàng Vinh Vợng nhận đợc hoá đơn sau: Biểu số 26: Hoá đơn (GTGT) Mẫu số 01 GTKT-3LL Liên 2: Giao cho khách hàng CD/00-B Ngày 26 tháng năm 2002 N0: 092227 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng Inox Vinh Vợng Địa chỉ: 36 Thuốc Bắc - Hà Nội Số tài khoản: 710A- 0036.0908 Ngân hàng công thơng Hoàn kiếm Điện thoại: MST: 0 - - - Họ tên ngời mua hàng: Hoàng Văn Tú Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội Địa chỉ: 20 Bích Câu- Hà Nội Số TK:710A-00130 Sở giao dịch I NHCTVN Hình thức toán: Trả chậm Số TT Tên hàng hoá dịch vụ A B Inox 22x22x1m9 Inox31,8x1,2ly x2m57 ĐV tính Số lợng kg kg 394,4 429,2 C Cộng tiền hàng Thuế suất thuế GTGT 5%: Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Đơn giá (Đồng) Thành tiền (Đồng) 27.620 28.730 10.893.328 12.330.916 3=1x2 23.224.244 1.161.212 24.385.456 Số tiền chữ: (Hai mơi bốn triệu ba trăm tám lăm ngàn bốn trăm năm sáu đồng) Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Nhng xe vận chuyển cửa hàng bị nạn nên xe bị giữ chờ giải Vì đến ngày 28/2 số hàng cha đến công ty Căn vào hoá đơn GTGT kế toán ghi bút toán: Nợ TK 151: 23.224.244đ 68 Nợ TK 133: 1.161.212đ Có TK 331: 24.385.456đ Và ghi vào NKCT số Đến ngày 6.3 số hàng đến công ty, phòng Kế hoach vật t viết phiếu nhập kho số 42 ngày 6/3/2002 Kế toán ghi bút toán: Nợ TK 152: 23.224.244đ Có TK 152: 23.224.244đ Biểu số 27: Công ty SX&DV Cơ điện Hà Nội Nhật ký chứng từ số Ghi có TK 151- Hàng mua đờng Tháng năm 2002 T Diễn giải T Mua Inox Số d đầu tháng 23.224.244 Hoá đơn Sh 92227 NT 26.2 PN Sh 42 NT 6.3 Ghi có TK 151, ghi Nợ TK 152 23.224.244 153 Cộng Cộng Đã ghi sổ ngày tháng năm Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) tên) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ Số liệu dòng tổng cộng cột TK 152 NKCT số đợc dùng để ghi sổ TK 152 Thứ 3: Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Xét phơng diện kinh tế : Nhờ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà bảng cân đối kế toán doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tế tài sản Xét phơng diện tài chính: Do dự phòng giảm giá, doanh nghiệp tích luỹ đợc số vốn đợc phân chia Số vốn đợc sử dụng để bù đắp khoản giảm giá hàng tồn kho thực phát sinh Thực chất khoản dự phòng nguồn tài doanh nghiệp tạm thời nằm tài sản lu động trớc sử dụng thật 69 Số d CT Việc trích lập dự phòng đợc thực thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm, sau tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu Để lập dự phòng nguyên vật liệu phải có điều kiện sau: + Nguyên vật liệu vật t tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trờng thấp giá ghi sổ kế toán + Nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nhghiệp + Có chứng từ hoá đơn hợp lý, hợp lệ chứng từ khác chứng minh giá vốn tồn kho Phơng pháp xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng giảm Số lợng hàng Giá đơn vị Giá đơn vị thực tế giá cần lập cho = tồn kho cuối x thực tế ghi sổ - thị trờng loại hàng tồn kho i niên độ loại i hàng i hàng i Tài khoản đợc sử dụng để hạch toán TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá D Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phơng pháp hạch toán: Cuối niên độ kế toán hoàn nhập toàn số dự phòng lập năm trớc Nợ TK 159: Có TK 721: Đồng thời trích lập dự phòng cho năm tới: Nợ TK 642: Có TK 159: Khi nguyên vật liệu thực bị giảm giá năm, kế toán ghi: Nợ TK 159: Số bị Có TK 152: giảm giá Thứ 4: Trong trình sản xuất công ty giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm Vì vậy, nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu góp phần lớn vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Để công tác quản lý nguyên vật liệu ngày tốt hơn, công ty cần phải thờng xuyên định kỳ phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu Trên sở kết 70 phân tích đó, công ty có hớng điều chỉnh kế hoạch, tìm biện pháp kịp thời để phát huy mặt tốt, khắc phục mặt hạn chế, không ngừng nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu dựa số tiêu sau đây: - Phân tích tình hình sử dụng khối lợng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm: Để phân tích tình hình sử dụng khối lợng nguyên vật liệu cần xác định mức biến động tuyệt đối mức biến động tơng đối + Mức biến động tuyệt đối: M1 Số tơng đối = x 100% Mk Số tuyệt đối : M = M1- Mk Kết tính toán cho thấy khối lơng nguyên vật liệu tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm thực tế so với kế hoạch tăng hay giảm Việc tổ chức cung cấp nguyên vật liệu tốt hay xấu + Mức biến động tơng đối: M1 Số tơng đối: x 100% Q1 Mk x Qk Q1 Số tuyệt đối: M = M1 - Mk x Qk Kết tính toán phản ánh mức sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm tiết kiệm hay lãng phí Phân tích mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm: Sản phẩm công ty đợc sản xuất từ nhiều loại nguyên vật liệu khác Vì mức chi phí nguyên vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm chịu ảnh hởng hai yếu tố: Mức tiêu dùng nguyên vật liệu loại cho sản xuất sản phẩm (mi) giá đơn vị nguyên vật liệu loại xuất dùng cho sản xuất sản phẩm ( si) + Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm: 71 mi = ki + fi + hi ki: Trọng lợng tinh sản phẩm fi : Mức phế liệu bình quân sản phẩm hi : Mức tiêu phí nguyên vật liệu cho sản phẩm hỏng bình quân đơn vị sản phẩm hoàn thành + Mức tiết kiệm nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm: m = m1 - mk = ( k1-kk ) + ( f1 - fk) + ( h1 - hk) + Mức tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm: m = mi1si1 - mi1sik + ảnh hởng nhân tố giá đơn vị nguyên vật liệu: m = (si1 - sik)mik Qua kết phân tích giúp cho công ty xác định rõ nguyên nhân làm thay đổi mức chi phí cho sản xuất đơn vị sản phẩm Trên sở đề biên pháp thích hợp làm giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhân tố để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm - Phân tích hệ số quay kho vật t thực tế so với kế hoạch: Hệ số Giá trị vật t xuất dùng kỳ quay kho = vật t Giá trị bình quân vật t tồn kho Hệ số lớn số vốn lu động quay nhiều, điều chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lu động cao Trên số ý kiến đóng góp vào việc hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội Do kiến thức thân hạn chế, giải pháp đề xuất em cha đầy đủ, cha phải tối u, em mong đợc công ty tham khảo 72 Kết luận Vật liệu ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cách hợp lí có hiệu góp phần làm giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qúa trình thực tập Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội giúp em có điều kiện vận dụng kiến thức tiếp thu đợc trờng vào thực tế Song công tác quản lý hạch toán vật liệu lĩnh vực rộng, điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn nên viết em nghiên cứu đợc số vấn đề Tuy nhiên em cố gắng phản ánh đầy đủ trung thực u điểm, cố gắng công ty đồng thời nêu số ý kiến, kiến nghị nhằm góp phần nhỏ để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Những ý kiến viết kết hợp lý luận mà em tiếp thu đợc từ giảng tình hình thực tế công ty Em mong muốn nhận đợc góp ý cô giáo để viết em hoàn thiện Trong thời gian thực tập công Sản Xuất Dịch vụ điện Hà Nội, em đợc giúp đỡ nhiệt tình mặt cô, bác công ty đặc biệt cô, bác phòng kế toán, đồng thời đợc bảo tận tình cô giáo hớng dẫn T.S Nguyễn Thị Lời giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cám ơn / Hà Nội, ngày tháng năm 2002 Sinh viên Ngô Quang Tuấn 73 Mục lục Chong I: Những đề lý luận công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán NVL Đặc điểm, vai trò, vị trí NVL trình sản xuất Yêu cầu quản lý NVL Nhiệm vụ kế toán NVL 3 4 II- Phân loại tính giá NVL Phân loại NVL Tính giá NVL 5 III- Tổ chức hạch toán chi tiết NVL Tổ chức chứng từ Phơng pháp hạch toán chi tiết NVL 9 11 IV Hạch toán tổng hợp NVL 14 A.Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 14 Tài khoản sử dụng 15 Hạch toán tổng hợp NVL 16 B Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 23 Tài khoản sử dụng 23 Phơng pháp hạch toán 24 C Tổ chức sổ kế toán tổng hợp NVL DN SXCN 26 74 Chơng II- Thực trạng công tác hạch toán NVL 30 Tại Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội I- Sự gia đời phát triển công ty 31 Quá trình hình thành phát triển công ty 31 Các loại NVL chủ yếu sử dụng đơn vị 34 II- Thực trạng công tác hạch toán NVL công ty SX&DV Cơ điện Hà Nội 35 Đặc điểm NVL công ty 35 Phân loại đánh giá NVL 35 Các chứng từ sử dụng qui trình luân chuyển chứng từ 36 Hạch toán chi tiết NVL 44 Hạch toán tổng hợp NVL 49 Công tác kiểm kê NVL 58 Chơng III: Hoàn thiên công tác hạch toán NVL Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ diện Hà Nội I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 60 II Nhận xét chung tổ cbức hạch toán NVL 60 Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ diện Hà Nội III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác 75 62 tổ chức hạch toán NVL Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ diện Hà Nội Về hạch toán chi tiết NVL 62 Về hạch toán tổng hợp NVL 65 Danh mục tài liệu tham khảo Kế toán tài DN: T.S Đặng Thị Loan Lý thuyết hạch toán kế toán : G.S Nguyễn Gia Thu T.S Nguyễn Quang Quynh Lý thuyết thực hành kế toán tài chính: T.S Nguyễn Văn Công Phân tích hoạt động kinh doanh: T.S Nguyễn Năng Phúc 76 Tạp chí tài 2000,2002 Tạp chí kế toán kiểm toán 2000,2002 Nhận xét công tysản xuất dịch vụ điện Hà Nội 77 [...]... Chơng II Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội I.đặc điểm chung của Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ diện hà nội Tên công ty: Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ diện Hà Nội Tên giao dịch Quốc tế: EMPROSERCO Trụ sở công ty: 20 Phố Bích Câu Quận Đống Đa Hà Nội 1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty Theo tinh thần Nghị... xây dựng và trởng thành tới nay Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội không ngừng lớn mạnh về mọi mặt - Tổng nguyên giá TSCĐ: 6.214.494.895đ Vốn lu động: 2.750.000.000đ 2- Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty sản xuất và dịch vụ cơ điện - Đặc điểm tổ chức sản xuất Bộ phận sản xuất chính của Công ty đặt tại 20 Phố Bích câu Quận Đống đa Hà nội Công ty gồm có 01 phân xởng sản xuất : Trong... phân xởng sản xuất gồm có 04 tổ sản xuất: - Tổ1 : Tổ cơ khí - Tổ 2 : Tổ hàn - Tổ 3 : Tổ điện hoá - Tổ 4 : Tổ hoàn thiện và đóng gói sản phẩm - Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất của Công ty + Qui trình chung sản xuất giờng + Tủ Vật liệu: Inox ống Công đoạn cắt phôi Công đoạn hàn, mài via Công đoạn điện hoá Công đoạn hoàn thiện , đóng gói + Các loại nguyên vật liệu chủ yếu sử dụng trong đơn vị Sản. .. quản lý của Công ty sản xuất và dịch vụ cơ điện Để quản lý sản xuất và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý tuỳ thuộc vào qui mô loại hình doanh nghiệp , đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể mà doanh nghiệp thành lập ra các bộ phận quản lý thích hợp đợc gọi là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện là một... hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết để lập "Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- ... 4184/QĐ-UB ngày 03/10/1989 và là một doanh nghiệp Nhà nớc hạng 2 theo QĐ số 3224/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội là một đơn vị kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân và chịu trách nhiệm trớc cơ quan pháp luật về các hoạt động kinh doanh của mình Công ty có trụ sở chính đặt tại số 20 phố Bích Câu - Hà Nội và một văn phòng đại diện... trị nguyên vật liệu theo tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT đầu vào Nh vậy việc hạch toán sẽ giống nh phơng pháp khấu trừ chỉ khác là kế toán không sử dụng TK 133 để ghi thuế GTGT đầu vào mà số thuế này là một bộ phận cấu thành giá vốn nguyên vật liệu nhập kho hoặc chi phí sản xuất kinh doanh ( nếu nguyên vật liệu mua về đợc đa ngay vào sử dụng) 2.2 Kế toán các nghiệp vụ làm giảm nguyên vật liệu Nguyên. ..Phiếu xuất kho do bộ phận cung ứng lập để theo dõi chặt chẽ số lợng vật t xuất kho cho các bộ phận, phân xởng để có kế hoạch cung ứng vật t kịp thời cho sản xuất và làm căn cứ để kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phiếu xuất kho lập thành 3 liên ( Liên 1: Do bộ phận lập phiếu giữ; Liên 2 : Thủ kho ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán; Liên 3: ngời nhận vật t giữ) Phiếu xuất vật. .. giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ và tồn kho cuối kỳ Tài khoản 611 cuối kỳ không có số d và thờng đợc mở chi tiết cho từng loại vật t hàng hoá - TK 152 : "Nguyên liệu ,vật liệu " Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho ,chi tiết theo từng loại + Bên Nợ : Kết chuyển giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ + Bên Có : Kết chuyển giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu... 1996 do nhu cầu của thị trờng và phát triển kinh doanh công ty đầu t thêm một dây chuyền sản xuất định hình ống inox các loại với sản lợng 10.000 tấn inox /1 năm, đa doanh thu của công ty đạt trên 27 tỷ năm 2000 Với sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên công ty , đợc sự giúp đỡ của UBND Thành phố, Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện tiếp tục lấy nhiệm vụ sản xuất trang thiết bị y tế làm