Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LI M U Sau 16 năm đổi kinh tế cách toàn diện, gặt hái đ ợc nhiều thành tựu lớn Từ chỗ trớc đổi mới, công nghiệp nớc ta lạc hậu, nông nghiệp chậm tiến, 80 % dân số sống sản xuất nông nghiệp song nớc nhà hàng năm nhập lơng thực, thực phẩm tiêu dùng, đến nay, công nghiệp bớc phát triển khởi sắc bên cạnh nông nghiệp vững mạnh, sản xuất đủ dự trữ xuất Có đợc nét không kể đến đóng góp to lớn hệ thống Công ty, Nhà máy, Xí nghiệp,Đó doanh nghiệp nằm thành phần kinh tế khác song có đặc điểm chung đờng phát triển doanh nghiệp đóng góp vào phát triển chung kinh tế Trong thành công chung tất doanh nghiệp nớc, bỏ qua vai trò việc quản lý kinh tế vĩ mô nhà nớc quản lý vi mô kinh tế doanh nghiệp Kế toán nói chung phần hành kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ nói riêng công cụ giúp nhà quản trị quản lý tài Nhất chế kinh tế có nhiều biến động vô phức tạp, doanh nghiệp phải tự lựa chọn cho đờng u việt khả có Muốn vậy, nhà quản trị phải thông qua máy kế toán để phân tích đợc tình hình tài doanh nghiệp mình, đồng thời qua điều hành gián tiếp nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp cho có hiệu quả, mang lại lợi ích cao Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nguồn vốn lu động doanh nghiệp, vai trò kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ phải cung cấp cho nhà quản lý thông tin nhanh họ phân tích nắm rõ bớc phát triển doanh nghiệp mình, từ đề biện pháp thúc đẩy nhanh chu trình luân chuyển vốn Công ty nhựa cao cấp Hàng không doanh nghiệp sản xuất, chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất nên vai trò kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ lại đợc trọng hết Đây phần hành quan trọng nhng phức tạp nên việc thực thờng dễ mắc phải thiếu sót mà phải tìm biện pháp để khắc phục nhằm làm hoàn thiện công tác hạch toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ nói riêng công tác hạch toán kế toán nói chung Chế độ kế toán công cụ để Bộ tài quản lý điều hành hệ thống doanh nghiệp sở để doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh tế Dựa sở thực tế chế độ kế toán chuẩn mực thực tế thực công tác kế toán Công ty nhựa cao cấp Hàng không, sau thời gian thực tập Công ty, đợc hớng dẫn giúp đỡ thầy giáo Phạm Đức Cờng góp ý nhiệt tình cô phòng tài kế toán Công ty, chọn đề tài: hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty nhựa cao cấp Hàng không Với mục đích nhằm vận dụng kiến thức lý thuyết đợc học vào thực tế thực công tác kế toán Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ để rút đợc điểm hạn chế, tìm phơng hớng biện pháp khắc phục Qua củng cố thêm kiến thức lý thuyết, đồng thời có thêm kiến thức kế toán thực tế vận dụng vào sống có nhiều nghiệp vụ kinh tế đa dạng phức tạp Đề tài thực bao gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực trạng hạch toán NVL, CCDC công ty nhựa cao cấp hàng Nguyễn Thị Thuỷ Lớp Kế toán 40B không Phần 3:Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL CCDC Công ty nhựa cao cấp Hàng không Thực tế thực phần hành kế toán NVL CCDC Công ty có số hạn chế Tuy không thực toàn vẹn triển khai đề tài, song hy vọng chuyên đề đóng góp lợi ích định chế hạch toán kế toán ngày hoàn thiện nớc ta nay, phần nhằm bổ sung vào chuẩn mực kế toán ban hành từ thực tế vận dụng lý thuyết hạch toán kế toán NVL, CCDC Công ty nhựa cao cấp Hàng không Tuy nhiên, kiến thức nhiều hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên không tránh khỏi thiếu sót Tôi hy vọng đón nhận đợc ý kiến đóng góp bổ ích ngời quan tâm nhằm làm đề tài ngày đợc hoàn thiện Cuối cùng, xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến thầy giáo Phạm Đức Cờng, ngời hớng dẫn bớc chặng đờng hoàn thiện đề tài Đồng thời xin cảm ơn nhân viên phòng kế toán tài Công ty nhựa cao cấp Hàng không đón nhận nhiệt tình giúp đỡ tôi, cung cấp cho thông tin thực tế cần thiết thời gian thực tập Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ phần 1: sở lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Nguyễn Thị Thuỷ Lớp Kế toán 40B 1.1- kháI quát chung hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: 1.1.1, KháI niệm, đặc đIểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Khái niệm: Đối tợng lao động điều kiện thiết yếu trình sản xuất xã hội, dới tác động ngời (lao động), qua t liệu lao động để biến thành sản phẩm theo mục đích sản xuất ngời nhằm thoả mãn nhu cầu hay nhóm nhu cầu Nguyên vật liệu (NVL) đối tợng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất định, bịtiêu hao toàn giá trị bị thay đổi hình thái (biến dạng) để cấu thành thực thể vật chất sản phẩm Công cụ dụng cụ (CCDC) t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định mặt thời gian giá trị để xếp vào tài sản cố định, đợc quản lý hạch toán nh NVL Đặc điểm NVL: - NVL đối tợng lao động, đợc thể dới dạng vật hoá nh: bông, sợi, sắt, thép, bột, đờng, tham gia lần vào chu kỳ sản xuất định Dới tác động lao động, NVL bị tiêu hao toàn giá trị bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Giá trị NVL chuyển dịch lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ sản xuất - NVL đợc xem tài sản lu động doanh nghiệp giá trị NVL tồn kho nguồn vốn lu động đợc doanh nghiệp dự trữ dới dạng vật chất Đặc điểm CCDC: CCDC có số đặc điểm vừa giống nh tài sản cố định mà khác với NVL song có đặc điểm giống với NVL mà khác với tài sản cố định: - Một số đặc điểm giống với tài sản cố định mà khác với NVL: + CCDC tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giống nh tài sản cố định, NVL thờng tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh + CCDC qúa trình sử dụng bị hao mòn dần giá trị giống nh tài sản cố định, NVL thờng tiêu hao toàn giá trị vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Thuỷ Lớp Kế toán 40B + Giá trị CCDC thờng đợc chuyển dần vào chi phí kinh doanh kỳ để tính giá thành sản phẩm giống nh tài sản cố định Trong NVL chuyển toàn giá trị lần vào giá thành sản phẩm - Một số đặc điểm giống với NVL mà khác với tài sản cố định: + CCDC bị hao mòn dần giá trị tham gia vào trình sản xuất song lại không đợc theo dõi riêng giá trị hao mòn nh tài sản cố định + Tài sản cố định đợc chuyển dần giá trị vào chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm NVL CCDC chuyển toàn giá trị lần vào chi phí Trên đặc điểm thờng dùng để so sánh, phân biệt CCDC với NVL tài sản cố định Theo quy định hành, t liệu lao động sau đợc xếp vào nhóm CCDC: - Các lán trại tạm thời, đà giáo dùng ngành xây dựng bản, CCDC gá lắp chuyên dùng cho sản xuất - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính tiền riêng nhng trình bảo quản hàng hoá vận chuyển đờng dự trữ kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị bao bì - Các loại bao bì dùng để đựng NVL, hàng hoá, sản phẩm trình thu mua, bảo quản, tiêu thụ - Những dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ - Các loại quần áo, giầy dép chuyên dùng để làm việc 1.1.2, Phân loại NVL, CCDC: Phân loại NVL: Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thờng sử dụng nhiều loại NVL khác Mỗi NVL lại có vai trò công dụng khác giai đoạn trình sản xuất Do chúng thờng đợc phân chi tiết thành loại khác theo đặc trng định để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán Trên thực tế, ngời ta thờng phân loại NVL theo vai trò tác dụng chúng sản xuất kinh doanh Bao gồm: - Thứ nhất, nguyên liệu vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu sau trình sản xuất tạo nên hình thái vật chất chủ yếu sản phẩm Trong nguyên liệu thờng vật chất cha qua chế biến công nghiệp nh: mía, quặng sắt, than mỏ, trứng, bông, Vật liệu vật chất qua chế biến công nghiệp nh: bột mỳ, đờng, sắt, thép, xi măng, sợi vải, - Thứ hai, vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất, chúng thờng đợc sử dụng kết hợp với nguyên liệu, vật liệu để hoàn thiện, nâng cao chất lợng sản phẩm Ngoài ra, vật liệu phụ đợc dùng cho nhu cầu khác doanh nghiệp Một số ví dụ vật liệu phụ nh: phẩm màu, mỡ xe, dầu bôi trơn máy, - Thứ ba, nhiên liệu: Là thứ tạo nhiệt nh: xăng, dầu, củi, than, khí đốt, Thực chất nhiên liệu loại vật liệu phụ Tuy nhiên chúng đợc gọi thành loại riêng việc tiêu dùng chúng cho sản xuất chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng Mặt khác, việc quản lý chúng có nhiều điểm khác biệt so với NVL thông thờng Nhiên liệu số doanh nghiệp đợc phân chia thành hai loại Nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất Nhiên liệu sử dụng cho máy móc thiết bị - Thứ t, phụ tùng thay thế: Là loại vật t dùng vào việc bảo dỡng, sửa chữa máy Nguyễn Thị Thuỷ Lớp Kế toán 40B móc thiết bị doanh nghiệp Loại thờng phát sinh doanh nghiệp thờng xuyên phải bảo quản, sửa chữa, khôi phục lực hoạt động máy móc thiết bị sản xuất Ví dụ nh: vòng bi, săm, lốp, ca, - Thứ năm, Thiết bị vật liệu xây dựng bản: Là sở vật chất với công trình xây dựng nhng tài sản cố định Chúng đợc sử dụng nhằm phục vụ cho hoạt động Xây dựng tái tạo tài sản cố định - Thứ sáu, Phế liệu: vật liệu bị loại trình sản xuất kinh doanh đơn vị vật liệu thu hồi sau nhợng bán, lý tài sản cố định Chúng CCDC sản phẩm hỏng sửa chữa đợc phần lớn giá trị ban đầu Trong doanh nghiệp nay, phế liệu đợc sử dụng lại bán Việc phân loại NVL theo vai trò tác dụng sản xuất kinh doanh mang tính tơng đối Trong nhiều trờng hợp khác nhau, doanh nghiệp sử dụng loại vật liệu nh vật liệu đồng thời đợc xem vật liệu phụ Tức loại vật liệu vừa có vai trò việc cấu thành nên sản phẩm đồng thời vừa có tác dụng phu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi muốn phân loại cụ thể để dễ dàng cho việc quản lý, doanh nghiệp vào vai trò chúng Ngoài cách phân loại đây, NVL đợc phân loại theo chức vật liệu trình sản xuất (bao gồm NVL sử dụng cho sản xuất, NVL sử dụng cho bán hàng, NVL sử dụng cho quản lý), theo nguồn hình thành (NVL mua ngoài, NVL tự sản xuất, NVL nhận góp vốn liên doanh, đợc biếu tặng cấp phát, Phế liệu thu hồi) theo quan hệ sở hữu (NVL thuộc sở hữu doanh nghiệp NVL không thuộc sở hữu doanh nghiệp) Phân loại CCDC: Trên thực tế, CCDC thờng đợc phân thành loại: - CCDC sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Các loại bao bì dùng luân chuyển hàng hoá, NVL phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Các loại đồ dùng cho thuê 1.1.3, Tính giá NVL, CCDC: 1.1.3.1_ Tính giá nhập kho NVL, CCDC: Khi tính giá nhập kho NVL, CCDC để ghi vào sổ theo dõi, kế toán vật t phải vào nguồn nhập để có cách xác định giá trị cho phù hợp NVL, CCDC thờng đợc nhập kho từ hoạt động mua ngoài, từ hoạt động tự sản xuất thuê gia công Ngoài ra, NVL- CCDC đợc nhập kho doanh nghiệp đợc cấp phát biếu tặng hay doanh nghiệp khác đem đến góp vốn liên doanh ứng với nguồn nhập ta có phơng pháp tính giá nhập kho khác Giá nhập kho từ hoạt động mua ngoài: Giá thực tế NVL, CCDC Giá mua thực tế + Chi phí _ Giảm giá = mua nhập kho ghi hoá đơn thu mua hàng mua Trong đó: + Giá mua thực tế đợc ghi hoá đơn giá có thuế cha có thuế giá trị gia tăng (VAT) tuỳ theo doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ hay trực tiếp Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ giá mua giá cha có thuế Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng giá mua giá có thuế Trờng hợp Nguyễn Thị Thuỷ Lớp Kế toán 40B doanh nghiệp mua nông lâm thuỷ hải sản ngời trực tiếp sản xuất trực tiếp khai thác cha qua chế biến cần lập Bảng kê mua hàng tính thuế giá trị gia tăng nh sau: VAT đợc Giá toán Tỷ lệ quy định = x khấu trừ (giá mua thực nhà nớc tế) Lúc đó: Giá cha Giá VAT đợc = toán khấu trừ có thuế + Chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, tiền thuê kho bãi để hàng, chi phí phận thu mua độc lập, hao hụt định mức, phát sinh từ nơi mua đến kho doanh nghiệp Giá thực tế nhập kho từ trình sản xuất: Giá nhập kho NVL, CCDC từ trình sản xuất hay tự chế đợc xác định nh sau: Giá thực tế NVL, Giá thành sản xuất = CCDC nhập kho NVL, CCDC thực tế mà: Giá trị NVL, Giá thành sản Giá trị NVL, Chi phí thực CCDC dở xuất NVL, = CCDC dở + tế phát sinh _ dang cuối CCDC thực tế dang đầu kỳ kỳ kỳ Trong đó: Chi phí thực tế Chi phí NVL + Chi phí nhân phí sản + Chi phát sinh kỳ = trực tiếp công trực tiếp xuất chung Giá trị NVL, CCDC đầu kỳ cuối kỳ đợc xác định phơng pháp: Một là, phơng pháp xác định giá trị VNL, CCDC dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng Hai là, phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến Ba là, phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL Bốn là, phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí trực tiếp Năm là, phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch Và số phơng pháp khác Giá nhập kho từ thuê gia công, chế biến NVL, CCDC: Giá thực tế NVL, CCDC nhập kho = Giá thực tế NVL, CCDC xuất gia công + Chi phí gia công chế biến phải trả Chi phí vận chuyển NVL, CCDC từ doanh nghiệp đến nơi gia công ngợc lại + Ngoài ra, NVL, CCDC mà doanh nghiệp đợc cấp phát, biếu tặng hay nhận cổ đông, thành viên góp vốn liên doanh, vốn cổ phần, giá nhập kho đợc lấy từ kết đánh giá hội đồng đánh giá tài sản góp vốn 1.1.3.2_ Tính giá xuất kho NVL, CCDC: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp Kế toán 40B NVL, CCDC hàng tồn kho doanh nghiệp Theo lý thuyết kế toán hàng tồn kho, doanh nghiệp sử dụng phơng pháp tính giá loại hàng tồn kho nh sau: Phơng pháp giá thực tế đích danh: Phơng pháp tính giá trị NVL, CCDC xuất kho theo giá nhập kho chúng Có nghĩa kế toán phải theo dõi giá nhập lô hàng, xuất lô hàng phải lấy giá nhập lô hàng để tính giá vốn hàng xuất bán giá trị vật t xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đây phơng pháp lý tởng nhất, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp hạch toán kế toán là: Giá trị vật t xuất dùng cho sản xuất phù hợp với giá trị thành phẩm mà tạo ra; Giá trị hàng hoá xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị tồn kho vật t hàng hoá đợc phản ánh theo giá trị thực tế chúng (thoả mãn nguyên tắc tính kế toán) Tuy nhiên, việc áp dụng phơng pháp có nhiều nhợc điểm áp dụng hàng tồn kho doanh nghiệp phân biệt, chia tách thành loại, thứ riêng rẽ Có nghĩa phơng pháp thờng đợc áp dụng doanh nghiệp có vật t, hàng hoá Đối với doanh nghiệp có nhiều vật t, hàng hoá áp dụng phơng pháp làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp Phơng pháp giá nhập trớc - Xuất trớc (FIFO): Phơng pháp tính giá hàng xuất kho sở giả định NVL, CCDC nhập kho trớc đợc xuất kho trớc Ưu điểm phơng pháp gần với luồng nhập, xuất hàng thực tế Trong trờng hợp vật t đợc quản lý theo hình thức nhập trớc- xuất trớc, phơng pháp gần với phơng pháp giá thực tế đích danh Khi đó, giá trị vật t, hàng hoá xuất kho tồn kho đợc phản ánh tơng đối xác gần sát với giá thị trờng Bởi theo phơng pháp này, giá trị hàng tồn kho bao gồm giá trị vật t, hàng hoá đợc mua lần sau Đặc biệt trờng hợp giá thị trờng vật t, hàng hoá cần tính giá có xu hớng tăng áp dụng phơng pháp này, doanh nghiệp có đợc số lãi nhiều so với sử dụng phơng pháp khác giá vốn hàng bán bao gồm giá trị vật t, hàng hoá mua vào từ trớc có giá thấp Tuy nhiên, nhợc điểm phơng pháp làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí tại; chi phí bỏ mua vật t, hàng hoá kỳ lại không đợc phản ánh doanh thu kỳ này, doanh thu đợc tạo vật t, hàng hoá đợc vào sổ từ cách lâu Điều làm cho thông tin thờng nhật giá không đợc doanh nghiệp quan tâm hay có quan tâm không cần thiết Phơng pháp giá nhập sau - xuất trớc (LIFO): Ngợc lại với phơng pháp nhập trớc - xuất trớc,phơng pháp giả định vật t đợc nhập vào kho sau đợc xuất trớc, vật t nhập kho trớc lại đợc xuất kho sau Ưu điểm phơng pháp làm cho doanh thu phù hợp khoản chi phí Vì theo phơng pháp doanh thu đợc tạo giá trị vật t, hàng hoá vừa đợc mua vào gần Quan trọng hơn, giá thị trờng có xu hớng tăng lên, phơng pháp giúp cho doanh nghiệp giảm đợc số thuế thu nhập phải nộp cho nhà nớc Bởi giả vật t, hàng hoá đợc mua vào sau thờng cao giá vật t, hàng hoá đợc nhập vào trớc tiên đợc tính vào giá vốn khoản doanh thu Điều làm tăng giá vốn hàng bán giảm lợi nhuận dẫn tới giảm số thuế lợi tức phải nộp hay thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Nguyễn Thị Thuỷ Lớp Kế toán 40B Tuy nhiên, phơng pháp có nhợc điểm Thứ nhất, phơng pháp bỏ qua việc nhập xuất vật t, hàng hoá thực tế Vật t hàng hoá thông thờng đợc quản lý gần nh theo kiểu nhập trớc, xuất trớc, nhng ngời ta giả định chúng đợc quản lý theo kiểu nhập sau, xuất trớc nên giá hàng tồn kho nhập trớc xuất kho lại đợc tính theo giá hàng nhập nhất, giá nhập giá xuất hàng tồn kho không đợc phản ánh Thứ hai, áp dụng phơng pháp này, doanh nghiệp có xu hớng mua thêm vật t, hàng hoá nhằm tính vào giá vốn hàng bán khoản chi với giá cao nhằm làm giảm thu nhập từ làm giảm thuế thu nhập doanh nghiệp Việc mua thêm hàng tồn kho lúc tốt, làm cho chi phí quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tăng lên Điều trái ngợc với xu hớng quản lý hàng tồn kho cách có hiệu quả: trì mức hàng tồn hợp lý vừa để bảo đảm trình sản xuất, tiêu thụ đợc liên tục, vừa cắt giảm đợc chi phí quản lý hàng tồn kho không đáng có lại vừa không gây tình trạng ứ đọng vốn Thứ ba, giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh thấp so với giá thực tế nên vốn lu động doanh nghiệp đợc phản ánh thấp so với thực tế Từ làm cho ngời quan tâm nhìn nhận đánh giá khả toán doanh nghiệp so với thực tế Phơng pháp giá thực tế bình quân: kỳ) Khi sử dụng phơng pháp này, ngời ta thờng chia làm loại bình quân: - Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ (hay phơng pháp giá bình quân cuối Theo phơng pháp này, NVL, CCDC xuất dùng cho hoạt động sản xuất nh tiêu thụ, ngời ta theo dõi mặt khối lợng Đến cuối kỳ, tính đợc giá bình quân, kế toán tiến hành xác định giá thực tế xuất kho NVL, CCDC Ta có: Giá thực tế NVL, lợng NVL, CCDC Đơn giá bình quân = Số x CCDC xuất kỳ xuất dùng kỳ NVL, CCDC Trong đó: Giá thực tế NVL, CCDC tồn đầu kỳ nhập Đơn giá bình quân = kỳ NVL, CCDC Số lợng NVl, CCDC tồn đầu kỳ nhập Phơng pháp có u điểmkỳlà vận dụng cho loại doanh nghiệp chi phí xuất kỳ đợc phân bổ đặn Do vậy, phơng pháp có ý nghĩa thực tiễn lý thuyết Tuy nhiên, nhợc điểm phơng pháp phải chờ đến cuối kỳ tập hợp đủ số liệu nên cung cấp thông tin chậm - Phơng pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập (hay phơng pháp bình quân liên hoàn) Theo phơng pháp sau lần nhập, ngời ta lại tính lại đơn giá bình quân để làm sở tính giá NVl, CCDC xuất dùng lần Cuối kỳ, giá NVL, CCDC xuất kho giá trị tổng cộng lần xuất kỳ Đơn giá bình quân NVL, CCDC xuất Giá thực tế NVL, Giá thực tế NVL, CCDC tồn cuối lần nhập N + CCDC nhập vào lần N+1 = Số lợng NVL, CCDC Số lợng NVl, CCDC + nhập vào lần N+1 tồn cuối lần nhập N Ưu điểm phơng pháp sát với thực tế, chi phí đợc phân bổ đặn mà cung cấp kịp thời thông tin cần thiết giá trị hàng tồn kho xuất kỳ Phơng pháp thờng đợc áp dụng doanh nghiệp kỳ kế toán có số lần nhập NVL, CCDC nhng số lợng lần nhập nhiều Tuy nhiên nhợc điểm phơng pháp bị hạn chế doanh nghiệp Nguyễn Thị Thuỷ Lớp Kế toán 40B có nghiệp vụ nhập - xuất - tồn kho diễn nhiều lần kỳ kế toán - Phơng pháp giá thực tế cuối kỳ trớc ( hay phơng pháp giá thực tế bình quân đầu kỳ này) Theo phơng pháp này, để tính giá bình quân NVL, CCDC xuất dùng kỳ phải dựa vào đơn giá bình quân NVL, CCDC tồn cuối kỳ trớc Đơn giá bình quân NVL, CCDC Giá thực tế NVL, CCDC tồn cuối kỳ trớc (đầu = kỳ này) Số lợng NVl, CCDC tồn cuối kỳ trớc (đầu kỳ này) Phơng pháp giá hạch toán (Phơng pháp hệ số giá): Đây phơng pháp kế toán tính giá xuất NVL, CCDC hàng ngày theo giá tạm tính ổn định giá suốt ky kế toán Đến cuối kỳ, vào giá trị hàng tồn kho thực tế nhập vào kỳ, kế toán xác định hệ số giá tiến hành điều chỉnh giá hạch toán giá thực tế hàng tồn kho xuất dùng cho hoạt động H: Hệ số giá hàng tồn kho H = Giá thực tế NVL, CCDC tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán NVl, CCDC tồn đầu kỳ nhập kỳ Sau điều chỉnh: Giá thực tế NVL, CCDC Giá hạch toán NVL, = x H xuất dùng kỳ CCDC kỳ Phơng pháp xác định dựa giá thực tế NVL, CCDC tồn kho cuối kỳ: Trị giá NVL, CCDC cuối kỳ = Số lợng NVL, CCDC tồn cuối kỳ x Đơn giá mua lần cuối kỳ và: Giá thực tế NVL, Giá thực tế NVL, Giá thực tế _ CCDC xuất CCDC tồn đầu kỳ NVL, CCDC = dùng kỳ nhập kỳ tồn cuối kỳ Tất phơng pháp tính giá áp dụng, song tuỳ đặc điểm hoạt động DN mà phơng pháp phát huy u điểm riêng 1.1.4, Phơng pháp phân bổ giá trị NVL, CCDC xuất dùng vào chi phí: Đối với NVL xuất dùng, toàn giá trị xuất dùng đợc chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ (phơng pháp phân bổ lần) Đối với CCDC, đặc điểm CCDC có giá trị lớn bé khác nên đòi hỏi kế toán phải biết vận dụng phơng pháp phân bổ để chuyển dần giá trị chúng vào chi phí sản xuất cho phù hợp với tình hình sử dụng CCDC phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đối với CCDC có giá trị nhỏ: giống nh NVL, loại CCDC sử dụng phơng pháp phân bổ lần, tức toàn giá trị CCDC xuất dùng đợc tính vào chi phí kỳ xuất dùng - Đối với CCDC có giá trị vừa: sử dụng phơng pháp phân bổ lần Giá trị CCDC tính vào Giá trị CCDC 50 = x Nguyễn Thị Thuỷ Lớp Kế toán 40B chi phí kỳ xuất dùng xuất dùng % Khi có báo hỏng phận sử dụng, kế toán phân bổ chi phí theo công thức: Giá trị CCDC tính vào Giá trị lại 50 = x chi phí kỳ báo hỏng CCDC xuất dùng % Khi có báo hỏng phận sử dụng, kế toán phân bổ chi phí theo công thức: Giá trị CCDC tính = Giá trị lại _ Giá trị _ Tiền bồi thờng vào chi phí kỳ CCDC phế liệu ngời làm báo hỏng xuất dùng thu hồi hỏng (nếu có) - CCDC có giá trị lớn: sử dụng phơng pháp phân bổ nhiều lần Giá trị CCDC tính vào Giá trị CCDC xuất dùng = chi phí cho kỳ (1 lần) Số kỳ (số lần) dự kiến sử dụng sử dụng 1.1.5, Vai trò NVL, CCDC - ý nghĩa, nhiệm vụ cần thiết phải hạch toán NVL, CCDC NVl CCDC tài sản dự trữ quan trọng sản xuất chiếm tỷ lệ lớn tổng tài sản lu động doanh nghiệp Do vậy, quản lý NVL, CCDC quản lý phần lớn số vốn lu động doanh nghiệp Hiệu việc quản lý hiệu sử dụng vốn lu động, phải tăng cờng công tác quản lý NVL, CCDC cho có hiệu Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất, chi phí yếu tố quan trọng hàng đầu, thu hút quan tâm nhà quản trị doanh nghiệp Trong đó,chi phí NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn nên việc theo dõi, bảo quản NVL từ khâu thu mua, vận chuyển đến sử dụng trực tiếp vào sản xuất quan trọng, ảnh hởng đến tiêu để phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh: sản lợng, chất lợng sản phẩm, giá thành, lợi nhuận, doanh thu, Tổ chức công tác hạch toán NVL, CCDC điều thiếu đợc hoạt động quản lý Có theo dõi đợc tình hình biến động chúng có điều kiện để cung cấp đầy đủ, kịp thời đồng vật t cần thiết cho sản xuất, đồng thời dự trữ sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm, góp phần ngăn ngừa đ ợc tợng tiêu hao, mát lãng phí NVL trình sản xuất Nhiệm vụ hạch toán NVL cung cấp thông tin xác, kịp thời cho nhà quản trị ngời quan tâm Muốn vậy, kế toán vật t phải đảm bảo: - Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời thông tin số lợng chất lợng giá thành thực tế vật liệu nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng giá trị vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị NVL, CCDC sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Tính toán phản ánh xác số lợng, giá trị vật liệu tồn kho, phát kịp thời NVL, CCDC thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy Muốn vậy, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng đảm bảo với đầy đủ trang thiết bị cần thiết để bảo quản NVL Ngời thủ kho doanh nghiệp phải ngời có khả hiểu biết, nắm vững để ghi chép ban đầu nh ghi chép sổ sách kế toán kho Ngời quản lý NVL nói chung phải hiểu biết Nguyễn Thị Thuỷ 10 Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Bảng số 29: Công ty nhựa cao cấp Hàng không Chứng từ ghi sổ Số 95/s Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Trích chi phí 62710006 158.000.000 CCDC Q4/01 14210000 158.000.000 Cộng 158.000.000 158.000.000 Lợng chứng từ đính kèm theo: Đã ghi sổ kế toán: Kế toán trởng Ngời lập chứng từ 2.3.2.3_ Hạch toán NVL thừa, thiếu kiểm kê: Đối với việc hạch toán NVL, CCDC thừa thiếu kiểm kê, doanh nghiệp có cách phản ánh khác biệt, tạm thời ghi giảm ghi tăng tài sản mà cha có tài khoản đối ứng Chờ đến xác định đợc nguyên nhân cụ thể ghi theo nguyên nhân gây thừa thiếu tài sản Chính mà Bảng cân đối tài khoản doanh nghiệp có thời điểm không cân chủ yếu Công ty tài khoản phản ánh tài sản thiếu, thừa chờ xử lý nh chế độ quy định Ta phản ánh công tác hạch toán NVL, CCDC Công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ số 20: sơ đồ hạch toán nhập xuất NVL Công ty nhựa cao cấp Hàng không TK 15210002 TK 15210002 TK 621, 627, TK 15210001 NVL PX Nhựa nhập lại kho CTY TK 15210003 Xuất cho PX Nhựa TK 15210003 Xuất cho PX Màng CF PX Màng TK 15210004 NVL PX Màng nhập lại kho CTY Xuất cho PX Bao bì TK 15210004 CF PX Nhựa CF PX Bao bì TK 15210005 Sơ đồ NVL số PX 21: Bao bì nhập cho PX VPĐD Chi phí kho CTY sơ đồ lại hạch toán nhậpXuất xuất CCDC Công tyVPĐD nhựa cao cấp Hàng không TK 111, 112, 331 TK 15310000 Nhập mua CCDC Nguyễn Thị Thuỷ TK 14210000 Xuất CCDC sử dụng 54 TK 627 Chi phí phân bổ kỳ Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Bảng số 29: Nhật ký tài khoản Tài khoản 15210001- Nguyên liệu, vật liệu kho Công ty Từ ngày 10/10/2001 Đến ngày 31/12/2001 TK đối Ngày Số CT Nợ Có Diễn giải ứng 26/10 X376/NL Cộng X215 59/H 60/H 64/H Cộng 08/10 N123/NL Cộng 06/10 31/12 31/12 31/12 Tổng cộng Số d đầu kỳ: Phát sinh kỳ: Số d cuối kỳ: Bảng số 30: Ngày 25/10 01/10 13111000 15210002 15210002 15210002 15210002 33111000 142.500 4.035.000 35.000.000 1.200.000.000 38.000.000 38.000.000 1.235.000.000 Xuất bán đề xê Xuất NVL cho PX Nhựa Số d đầu kỳ Xuất NVL PX Nhựa NVL PX nhựa nhập lại kho 1.450.000.000 Nhập hàng CTTNHH QQ 1.870.000.000 2.816.660.000 31.635.400 3.357.570.000 1.870.000.000 2.816.660.000 2.410.910.000 Nhật ký tài khoản TK 15310000 - Công cụ dụng cụ Từ ngày 10/10/2001 Đến ngày 31/12/2001 TK đối Số CT Nợ Có Diễn giải ứng X374/VT 14210000 650.000 Xuất trục lô in túi muối Cộng 405.312.000 N284/VT 33111000 23.700.000 Nhập mua tủ tài liệu Nguyễn Thị Thuỷ 55 Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 15/12 N497/VT Cộng Tổng cộng Số d đầu kỳ: Phát sinh kỳ: Số d cuối kỳ: 33111000 Khoa Kế toán 412.600.000 Mua trục lô in túi PH 412.600.000 412.600.000 370.000 412.600.000 412.600.000 Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán NVL, CCDC Công ty nhựa cao cấp Hàng không Nguyễn Thị Thuỷ 56 Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 3.1 Đánh giá chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhựa cao cấp Hàng không tình hình hạch toán kế toán Công ty Công ty nhựa cao cấp Hàng không doanh nghiệp trẻ, có quy mô nhỏ ngành hàng không Đợc thành lập từ năm 1989 xuất phát từ nhu cầu sản xuất đồ nhựa phục vụ cho chuyến bay, đến nay, sau 10 năm xây dựng phát triển, trải qua giai đoạn khó khăn để đứng vững kinh tế với chế mới, Công ty tự khẳng định thị trờng nớc thị trờng nớc sản phẩm nhựa cao cấp Công ty đợc ngời tiêu dùng tín nhiệm sử dụng Đặc biệt sản phẩm nhựa phục vụ cho chuyến bay thực đáp ứng đợc nhu cầu đồ nhựa ngành hàng không Bên cạnh đó, sản phẩm Công ty làm hài lòng đợc khách hàng khó tính nh: Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, Chính doanh nghiệp sản xuất nên kết mang lại từ hoạt động sản xuất vô quan trọng có ý nghĩa bớc phát triển Công ty Chi phí, lợi nhuận, giá thành, doanh thu thông tin kế toán quý giá để giúp ngời quan tâm đến Công ty nhà quản trị có đợc nhìn khái lợc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong tiêu chi phí tiêu kế toán phức tạp, có tầm ảnh hởng lớn đến tiêu khác đáng nhà quản trị doanh nghiệp lu tâm ý đến Công ty nhựa cao cấp Hàng không doanh nghiệp sản xuất có chi phí NVL trực tiếp chiếm từ khoảng 60 đến 70% tổng chi phí sản xuất Do đó, muốn giành chiến thắng cạnh tranh thị trờng, doanh nghiệp buộc phải tìm cách hạ thấp chi phí NVL trực tiếp để từ hạ thấp giá thành, phục vụ cho mục tiêu chiến l ợc giá cạnh tranh Muốn vậy, khâu quản lý, sử dụng NVL vào sản xuất phải đợc quản lý chặt chẽ có hiệu Bên cạnh đó, việc theo dõi biến động tăng giảm NVL, CCDC quan trọng CCDC yếu tố thiếu trình sản xuất nào, chúng yếu tố góp phần tạo nên hiệu cao hay thấp trình sản xuất sản phẩm Các mức dự trữ NVL, CCDC nh hợp lý? Việc phân bổ giá trị CCDC xuất dùng nh có hiệu nhất? Đó câu hỏi thờng đặt việc quản lý, thu mua sử dụng NVL, CCDC mà kế toán NVL, CCDC sở để cung cấp thông tin xác Công ty nhựa cao cấp Hàng không áp dụng máy vi tính vào thực công việc hạch toán kế toán nên phần lớn công việc kế toán đợc máy tính đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ mà doanh nghiệp sử dụng phù hợp Nguyễn Thị Thuỷ 57 Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán với công tác kế toán máy vi tính Về kế toán chi tiết NVL, CCDC Công ty áp dụng phơng pháp Thẻ song song tơng đối thích hợp với công tác theo dõi danh điểm NVL, CCDC kế toán máy Bởi số lợng chủng loại NVL, CCDC doanh nghiệp không thực nhiều Các chứng từ ban đầu đợc Công ty chức chi chép chặt chẽ, phù hợp với quy định chế độ, tình hình đặc điểm Công ty sở ban đầu trung thực để ghi chép giấy tờ kế toán Đối với kế toán tổng hợp NVL, CCDC, loại sổ đợc mở tuân theo chế độ quy định Bộ tài áp dụng hệ thống tài khoản đợc ban hành, Công ty có quy định riêng tài khoản chi tiết sử dụng tuỳ theo đặc điểm nhu cầu ghi chép vật t Về tổ chức máy kế toán, Công ty nhựa cao cấp Hàng quy mô sản xuất không lớn nên Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, quyền kiểm soát điều hành kế toán trởng đảm trách Bộ máy kế toán Công ty xây dựng chuyên môn hoá công việc cách hợp lý Mỗi nhân viên kế toán Công ty ngời có lực chuyên môn cao nên công tác kế toán thực xác bớc đầu có hiệu Đồng thời mối liên quan phòng ban, phòng kế toán tài phối hợp chặt chẽ đợc với phòng ban khác để thực tốt nhiệm vụ phòng Tuy nhiên, nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dang phức tạp, ngày có nhiếu nét Do vậy, công việc kế toán ngày đòi hỏi có nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm Một máy kế toán có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi thiếu sót Những hạn chế công tác kế toán ảnh hởng mức độ khác tới công tác quản lý mà phải đánh giá thờng xuyên phân tích, tìm hiểu để có biện pháp khắc phục Từ nhằm ngày làm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác Công ty nhựa cao cấp Hàng không nói riêng Qua thời gian thực tập Công ty nhựa cao cấp Hàng không, sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán NVL, CCDC Công ty Từ thấy, bên cạnh mặt Công ty thực tốt, số hạn chế công tác kế toán NVL, CCDC mà xin đợc phép nêu để tìm giải pháp hoàn thiện Qua bổ sung thêm đợc số kiến thức cho lý thuyết thực tiễn Hạn chế công tác hạch toán NVL, CCDC Công ty thể số vấn đề sau: Việc xây dựng hệ thống danh điểm NVL, CCDC thống toàn Công ty Công tác phân loại NVL, CCDC Việc mở theo dõi TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" Công tác phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh quý Tổ chức công tác theo dõi chi tiết CCDC Định kỳ lập chứng từ ghi sổ Công tác tính giá vật liệu xuất kho Theo dõi thuế nhập NVL nhập ngoại thông qua đơn vị nhập uỷ thác 3.2 Phơng hớng hoàn thiện hạch toán NVL, CCDC Công ty nhựa cao cấp Hàng không Trong kinh tế thị trờng nhiệm vụ kế toán vợt khỏi việc ghi chép đơn mà đợc nâng cao để cung cấp thông tin kế toán để làm sở cho nhà Nguyễn Thị Thuỷ 58 Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán quản lý định Thị trờng cạnh tranh, nắm đợc thông tin trớc giá có nhiều co hội chiến thắng cạnh tranh Để có thông tin vừa xác vừa dễ xử lý ngời sử dụng thông tin cần phải có khuôn mẫu định Nói cách khác, cần phải xây dựng mô hình chung áp dụng việc hạch toán kế toán nh cung cấp thông tin kế toán nói chung phần hành kế toán NVL, CCDC nói riêng Trên giới nớc có kế toán phát triển Hiệp hội kế toán quốc tế xây dựng chuẩn mực kế toán chung hạch toán cung cấp thông tin kế toán Các chuẩn mực đợc hớng dẫn áp dụng thống cho tất nớc để tiện phục vụ cho hoạt động kinh tế toàn cầu Chế độ kế toán hành nớc ta đợc thức áp dụng từ ngày 10/01/1996 nhìn chung đợc xây dựng nguyên tắc Tuy nhiên xét riêng chuẩn mực Hàng tồn kho (trong có NVL, CCDC) kế toán Việt Nam có điểm không chặt chẽ so với quy định Chuẩn mực kế toán Quốc tế, nh quy định lập dự phòng, phơng pháp tính giá hàng tồn kho phơng pháp hạch toán Hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Chính vậy, việc xây dựng biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán NVL, CCDC Công ty nhựa cao cấp Hàng dựa hớng vừa đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, vừa hớng theo Chuẩn mực kế toán Quốc tế để góp phần nhằm làm hoàn thiện thêm chế độ, quan trọng việc xây dựng biên pháp hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Cụ thể hoàn thiện cần phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Nắm vững chức nhiệm vụ kế toán phần hành nói chung phần hành kế toán NVL, CCDC nói riêng Cùng lúc phải đồng thời vừa phản ánh vừa giám đốc trình luân chuyển NVL, CCDC Phải hoàn thiện từ máy kế toán đến công tác kế toán để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty điều kiện kinh tế thị trờng ngày cạnh tranh khốc liệt - Đặc trng doanh nghiệp nói chung Công ty nhựa cao cấp Hàng không nói riêng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, qua tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc Do mục tiêu kê toán phục vụ cho mục tiêu nên phải lấy lợi ích hiệu kinh tế làm động lực cho hoàn thiện công tác kế toán - Công tác hoàn thiện phải dựa mô hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để hoàn thiện Bởi hoạt động kinh doanh nói chung đa dạng nên tuỳ doanh nghiệp cụ thể mà việc tổ chức hạch toán có điểm khác đơn vị Do đó, tảng để hoàn thiện phải quy định chung chế độ kế toán hành Nh vậy, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phần hành NVL, CCDC sửa chữa sai sót, yếu tố cha khoa học, cha hợp lý để đến chung xác đợc nhiều ngời chấp nhận, quy định Hoàn thiện trình nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế từ thực tế đa dạng phong phú bổ sung cho lý thuyết 3.3 Một số kiến nghị giải pháp khắc phục hạn chế nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL, CCDC Công ty nhựa cao cấp Hàng không 3.3.1, Giải pháp lập danh điểm NVL, CCDC thống toàn Công ty Hiện nay, phòng Kế hoạch, phòng kế toán tài thủ kho Công ty Nguyễn Thị Thuỷ 59 Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán sử dụng máy vi tính để thực thao tác lập chứng từ Đặc trng việc thực ghi chép máy danh điểm NVL, CCDC phải có mã riêng, không trùng lắp phải thống kỳ kế toán để tiện cho việc gọi tên, lập chứng từ lập sổ sách phục vụ cho mục đích quản lý Trong danh mục phần mềm kế toán thờng có nhiều cách gọi mã cho danh điểm nh: Mã kiểu số thứ tự, Mã kiểu gợi nhớ, Danh mục NVL, CCDC Công ty tồn hạn chế Phòng kế hoạch, Thủ kho sử dụng thống danh mục vật t, hàng hoá; Phòng tài kế toán sử dụng riêng danh mục vật t, hàng hoá Cụ thể, danh sách vật t, hàng hoá Phòng kế hoạch là: Bảng số 30: Số TT 22 23 24 27 28 danh sách vật t, hàng hoá Mã số NLB001 NLB002 NLB003 NLM001 NLM002 NLM003 NLN001 NLN002 Bảng số 31: Tên vật t, hàng hoá Đơn vị tính Màng PVC 0,4 Sôcôla Màng PVC 0,4 màu trắng Màng PVC 0,4 màu nâu Hạt PELD Hạt PELLD Hạt PEHD Hạt nhựa GPPS (phía Nam) Hạt nhựa GPPS (caofu) báo cáo hàng tồn kho Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Tk 1521 - nguyên liệu, vật liệu Mã HH Tên vật t, hàng hoá Đơn vị tính Tài khoản 149 Màng PVC 0,4 Sôcôla Kg 15210000 152 Hạt PSHI Kg 15210000 153 Hạt PSGP Kg 15210000 154 Hạt PPSY Kg 15210000 155 Hạt PELD Kg 15210000 156 Hạt PELLD Kg 15210000 157 Màng PVC 0,4 màu trắng Kg 15210000 158 Màng PVC 0,4 màu nâu Kg 15210000 Chính có hai danh mục mã vật t, hàng hoá nh trê nên ta thấy: Nh phần trình bày, lần Thủ kho chuyển Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho NVL, CCDC, vật t cho Phòng tài - kế toán, để vào số liệu máy hạch toán chi tiết, kế toán vật t phải nhìn vào mục Tên vật t, hàng hoá để đối chiếu Nguyễn Thị Thuỷ 60 Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán với Báo cáo hàng tồn kho Phòng kế toán để tìm mã vật t, hàng hoá nhập số liệu máy kế toán đợc Ví dụ: Phiếu nhập kho N135/NL ngày 09/11/2001 Phiếu xuất kho X215/NL ngày 06/10/2001 cảu Phòng kế hoạch ghi Mã hàng hoá hạt PSHI NLN003, Thủ kho lập Thẻ kho cho hạt PSHI ghi Mã số: NLN003 thống với Phòng kế hoạch, song Thẻ chi tiết vật t, hàng hoá Phòng kế toán lại ghi là: Mã số 0152 Hạt PSHI Nh vậy, chung mạng nội mà Công ty tồn hai Danh sách mã vật t, hàng hoá cản trở việc hạch toán nhanh NVL, CCDC việc đối chiếu, kiểm tra hay tìm số liệu qua máy vi tính mã vật t, hàng hoá thực đợc tiến hành thời gian Thiết nghĩ Công ty nên quy định thống mã vật t, hàng hoá cho tất phòng ban Điều hợp lý làm tăng hiệu quản lý NVL, CCDC Đồng thời công việc hạch toán diễn thuận lợi hơn, hạch toán chi tiết NVL, CCDC Có thể thấy mã vật t, hàng hoá phòng kế hoạch mã gợi nhớ, quy định NLN, NLM, NLB lần lợt Nguyên liệu phân xởng Nhựa, phân xởng Màng phân xởng Bao Bì Sau đó, NLN, NLM, NLB lại đợc chi tiết số thứ tự cho NVL phân xởng (Mẫu Bảng số ) Nh vậy, việc đặt mã Phòng kê hoạch dễ nhớ, đảm bảo đợc việc phân loại NVL dùng phân xởng Chính vậy, để thống mã danh điểm NVL, CCDC Công ty có nhiều cách, song hiệu kho, Phòng tài kế toán Phòng kế hoạch thống sử dụng mã danh điểm vật t, hàng hoá Phòng kế hoạch Việc làm vừa đảm bảo tính thống Công ty, vừa tạo điều kiện thay đổi mã hàng hoá, vật t nhanh chóng tiện lợi có Phòng tài kế toán phải thay đổi, kho phòng kế hoạch đ ợc giữ nguyên, nh thực hành tiết kiệm thời gian chi phí tiền bạc cho Công ty 3.3.2, công tác phân loại NVL, CCDC Trong Công ty nhựa cao cấp Hàng không, chủng loại vật t, hàng hoá dùgn sản xuất, kinh doanh nhiều đa dạng Do vậy, việc phân loại NVL, CCDC Công ty chủ yếu dựa vào thực tế sử dụng Vật t t liệu lao động nh NVL, CCDC, Song theo phân loại kế toán Công ty, vật t NVL tham gia vào trình sản xuất đợc tính toàn giá trị vào giá thành nh: Hộp giấy, thùng carton, bìa dán, Trên thực tế, có vật t đợc luân chuyển sử dụng nhiều lần, vậy, xếp chúng vào NVL cha thật xác Theo ý kiến thân tôi, số vật t Công ty nên đợc phân loại lại Những vật t tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh xếp vào loại NVL giá trị chúng tiêu hao hoàn toàn chu trình sản xuất Ví dụ: Tem bình nớc galon, Nắp bình galon, Gơng thiết bị vệ sinh 707, Nhãn màng co nắp 0,5 lít (1 màu), vật t tham gia vào cấu tạo nên mẫu mã sản phẩm nhựa Công ty Tuy nhiên, số vật t khác nh: thùng carton, hộp giấy, thờng dùng để chứa đựng chuyên chở sản phẩm, hàng hoá, NVL công ty nên theo quy định Bộ tài chính, vật t dây đợc xếp vào loại Bao bì luân chuyển (cũng loại CCDC) Việc phân loại nh đảm bảo đợc nguyên tắc tính chi phí loại vật t vào giá thành sản phẩm chu kỳ sản xuất chúng tham gia luân chuyển nhiều kỳ sản xuất 3.3.3, Mở theo dõi tài khoản 159 dự phòng giảm giá hàng tồn Nguyễn Thị Thuỷ 61 Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán kho Hàng tồn kho Công ty đa dạng phong phú chủng loại Trong NVL chiếm phần lớn, sau thành phẩm loại hàng tồn kho khác nh CCDC, hàng hoá Doanh nghiệp sản phẩm dở dang cuối kỳ kế toán theo dõi phần sản phẩm dở dang, cuối quý kết chuyển NVL Mặc dù doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho khác nhng đến khoản dự phòng theo dõi mặt hàng, vật t bị giảm giá Việc lập dự phòng giảm giá cho số hàng tồn kho biện pháp kế toán nhằm làm đảm bảo an toàn mặt tài cho doanh nghiệp có biến động tơng đối lớn mặt giá thị trờng loại hàng tồn kho đây, quan tâm đến biến động giảm: Giá thực tế hàng tồn kho thị trờng thấp giá thực tế hàng tồn kho ghi sổ sách Kết cấu tài khoản 159 nh phần trình bày, phần xin đợc phép nêu lên kiến nghị việc mở thêm tài khoản 159 để theo dõi trích hoàn nhập dự phòng hàng tồn kho nói riêng nh việc mở thêm tài khoản dự phòng nói chung nh TK 129, TK 139, TK 229 (Dự phòng giảm giá chứng khoán khoản phải thu khó đòi) Thực chất công việc tự Công ty tạo quỹ để bảo đảm mặt giá trị loại hàng tồn kho, loại chứng khoán nh khoản phải thu Công ty Lợi ích khắc phục kịp thời tài biến động khách quan thị trờng bên gây nên Rõ ràng có biện pháp khắc phục tài kịp thời giúp Công ty ổn định tình hình chung sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đợc đối tợng nh nhà đầu t tin tởng làm ăn lâu dài Từ Công ty có u đãi việc chiếm dụng vốn đầu t nhà đầu t 3.3.4, phơng pháp phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh quý Hiện nay, theo quy định Công ty mức phân bổ giá trị CCDC xuất dùng vào chi phí đợc xác định theo công thức: Mức phân bổ giá trị CCDC xuất dùng vào chi phí cho quý = Giá trị CCDC xuất dùng x 3% Tỷ lệ phân bổ 3% áp dụng chung cho tất loại CCDC có giá trị khác Công ty, có nghĩa tất CCDC đợc phân bổ 12% giá trị vào chi phí cho năm Nh vậy, CCDC trung bình đợc chuyển dần giá trị xuất dùng vào chi phí vòng năm (hơn 33 quý) Thực tế, có nhứng loại CCDC dùng đợc năm phải thay hỏng hóc không sử dụng đợc sử dụng không mang lại hiệu kinh doanh Khi thực tế mặt vật, CCDC không tồn tại, song sổ sách kế toán, giá trị đợc phân bổ vào chi phí năm Rõ ràng kỳ kế toán phải gánh chịu khoản chi phí thực tế không phát sinh kỳ Điều làm cho nguyên tắc tính đủ tính đúgn kế toán không đợc đảm bảo sâu hơn, làm cho doanh thu thực tế chi phí thực tế kỳ sản xuất kinh doanh không xác Do phơng pháp phân bổ nh làm giảm nhẹ công tác kế toán, song tình hình thực tế sử dụng CCDC Công ty lại không đợc phản ánh sổ sách kế toán hay nói cách khác xem xét tình hình sử dụng CCDC thông qua số liệu kế toán có nhận xét đánh giá sai lệch Trong đó, số liệu sổ sách kế toán thông tin quý giá tình hình tài doanh nghiệp, đồng thời sở để nhà phân tích tài đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm bổ sung cho định tài có liên quan Chính lý quan trọng phân tích nh mà xin đợc kiến nghị Nguyễn Thị Thuỷ 62 Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán việc thay đổi phơng pháp phân bổ giá trị CCDC xuất dùng vào chi phí Để tuân thủ theo quy định Bộ tài chính, Công ty nên lựa chọn áp dụng phơng pháp phân bổ nh trình bày lý thuyết (Phần 1.1.4: Phơng pháp phân bổ giá trị NVL, CCDC xuất dùng vào chi phí) Hoặc Kế toán Công ty muốn đơn giản công tác ghi chép tính toán số liệu, kế toán CCDC phân loại CCDC theo số nhóm khác theo thời gian hữu dụng dự tính loại CCDC Sau nhóm CCDC, Công ty nên quy định mức phân bổ vào chi phí riêng biệt cho vừa đảm bảo nguyên tắc kế toán, vừa phản ánh xác thực tế sử dụng CCDC Công ty mà vừa đảm bảo đơn giản dễ làm Tỷ lệ kết chuyển giá trị nhóm CCDC xây dựng theo công thức: Tỷ lệ kết chuyển giá trị CCDC nhóm vào chi phí = x 100% Số năm dự kiến sử dụng CCDC nhóm 3.3.5, định kỳ lập chứng từ ghi sổ: Hiện nay, định kỳ lập chứng từ ghi sổ Công ty quý Với định kỳ này, tháng phòng kế toán da đợc thông tin tài cho nhà quản trị Mặt khác, công việc thờng khôg đợc dàn năm mà tập trung vào cuối quý Chính đặc điểm làm cho công việc kế toán cuối quý vô phức tạp Khi có sai sót phần hành kế toán phần hành lại phải xem xét số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng Đây nhợc điểm lớn công tác kế toán Công ty Các nghiệp vụ nhập xuất kho NVL, CCDC ngày diễn nhiều Do đó, đợi đến cuối quý lập sổ sách có liên quan công việc kế toán vô nặng nề Trong đó, chứng từ ghi sổ Công ty đợc lập theo định kỳ hàng tuần hàng tháng Với định kỳ nh vậy, nhà quản trị Công ty sớm có đợc nhứng thông tin tài cần Từ phân tích đây, xin đợc kiến nghị việc Công ty chuyển định kỳ lập chứng từ ghi sổ từ quý chuyển thành hàng tuần Tức tuần, nghiệp vụ kế toán phát sinh có đặc điểm đợc ghi vào chứng từ ghi sổ Đến kỳ lập báo cáo, chứng từ để ghi loại sổ kế toán Bên cạnh đó, Công ty Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên việc đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh không thực Do vậy, việc lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên làm dòng tổng cộng Sổ để đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh Dựa vào đó, kế toán tổng hợp kiểm tra phát sai sót trình nhập số liệu vào máy kế toán phần hành Chính vậy, qua phân tích lợi ích việc lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đây, xin đợc kiến nghị việc mở thêm Sổ Công ty theo mẫu Bảng số 32 : Nguyễn Thị Thuỷ 63 Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Đơn vị: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng Cộng Sổ có trang - Ngày mở sổ: Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Số tiền Cộng Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3.6, công tác tính giá vật liệu xuất kho: Trong công tác tính giá vật liệu xuất kho, kế toán Công ty sử dụng phơng pháp bình quân cuối kỳ, tức sau quý Công ty tính đợc đơn giá bình quân NVL CCDC Từ vào Bảng kê xuất theo dõi riêng chứng từ xuất kho NVL, CCDC, kế toán tính đợc giá trị xuất kho xủa nghiệp vụ xuất giá trị xuất kho NVL, CCDC quý Nh kiến nghị 3.2.5, trình bày, việc cung cấp thông tin kế toán tài chính, thông tin tình hình biến động tăng giảm NVL, CCDC Công ty nhựa cao cấp Hàng không tiến hành sau quý chậm Do vậy, doanh nghiệp nên xem xét, sửa đổi định kỳ quý xuống định kỳ tháng tính toán lập Sổ cái, Thẻ, Bảng chi tiết, Bảng tổng hợp 3.3.7, công tác theo dõi chi tiết cCDC: CCDC Công ty nhiều chủng loại, việc theo dõi chi tiết CCDC cần thiết nhằm cung cấp thông tin theo hệ thống loại hàng tồn kho cho nhà quản trị Hiện nay, Công ty không theo dõi danh điểm CCDC (không theo dõi chi tiết) Do đó, xin đợc phép kiến nghị việc mở Thẻ Sổ kế toán chi tiết cho loại CCDC Công ty 3.3.8, số kiến nghị khác: Nh phần khái quát đặc điểm NVL Công ty trình bày, nguồn nhập NVL chủ yếu mua số NVL mua từ Công ty nhập uỷ thác Toàn Thuế nhập chi phí nhập uỷ thác đợc kế toán doanh nghiệp tính vào nguyên giá NVL Tuy nhiên, phần tài khoản đối ứng thờng tài khoản 33111000 Phải trả ngời bán mà phần tách Thuế nhập - Thực tế định khoản Công ty: Nguyễn Thị Thuỷ 64 Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Nợ TK 15210000: Nguyên giá NVL tính thuế nhập Có TK 33111000: Tổng số tiền phải trả ngời bán Nợ TK 15220000: Phí uỷ thác tính vào nguyên giá NVL Có TK 111, 112, 331, - Theo ý kiến thân tôi, để theo dõi đợc khoản thuế mà Công ty đóng góp cho Nhà nớc, Kế toán Công ty nên hạch toán: Nợ TK 15210000: Nguyên giá NVL tính thuế nhập Có TK 33111000: Tổng tiền hàng phải trả ngời bán Có TK 33330000: Thuế nhập Nợ TK 33330000: Thuế nhập ngời bán trả hộ Có TK 33111000 Nợ TK 15220000: Phí uỷ thác tính vào nguyên giá NVL Có TK 111, 112, 331, Lời kết Đối với trình sản xuất, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đóng vai trò then chốt, đối tợng lao động, sở vật chất trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng cuả vật liệu đơn vị sản xuất, thời gian thực tập Công ty nhựa cao cấp hàng không, với việc tìm hiểu công tác kế toán đơn vị, sâu vào nghiên cứu lý luận kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ việc ứng dụng vào thực tế Thời gian thực tập giúp em củng cố kiến thức lý thuyết mà hiểu biết thêm thực tiến phong phú, phức tạp, đa dạng từ rút học bổ ích chuyên môn cho thân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với kết cấu gồm ba phần kết hợp lý luận thực tiễn, mạnh dạn đa số kiến nghị với mục đích góp phần hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty nhựa cao cấp Hàng không Tôi kính mong đợc quan tâm, xem xét, góp ý quý quan thầy cô tạo điều kiện để nâng cao hiểu biết vấn đề nghiên cứu Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn, Th.s Phạm Đức Cờng tận tình giúp đỡ hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp này, nh bày tỏ lòng biết ơn tới Nguyễn Thị Thuỷ 65 Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán cô phòng Kế toán tài tập thể nhân viên công ty nhựa cao cấp hàng không nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện, bảo thời gian thực tập Công ty Hà nội, ngày tháng 05 năm 2002 Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Kế toán quản trị Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Lý thuyết hạch toán Kế toán Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Hệ thống Kế toán doanh nghiệp NXB Tài Các tạp chí Kế toán Các luận văn, chuyên đề Các tạp chí, tài liệu tham khảo Công ty nhựa cao Nguyễn Thị Thuỷ 66 Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán cấp Hàng không Chuẩn mực Kế toán Việt Nam Mục lục Lời Nói đầu Phần 1: sở lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái quát chung hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: 1.1.1, KháI niệm, đặc đIểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.2, Phân loại NVL, CCDC: 1.1.3, Tính giá NVL, CCDC: 1.1.4, Phơng pháp phân bổ giá trị NVL, CCDC xuất dùng vào chi phí: 1.1.5, Vai trò NVL, CCDC - ý nghĩa, nhiệm vụ cần thiết phải hạch toán NVL, CCDC 1.2 Hạch toán NVL, CCDC 1.2.1, Hạch toán ban đầu: 1.2.2, Hạch toán chi tiết NVL, CCDC: 1.2.3, Hạch toán tổng hợp NVL, CCDC: 1.2.4, Hệ thống sổ sách kế toán: Phần2: Thực trạng hạch toán NVL, CCDC công ty nhựa cao cấp hàng không 2.1 Khái quát chung công ty nhựa cao cấp Hàng không 2.1.1, Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.2, Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Quy trình công nghệ sản xuất công ty 2.1.3, Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 2.1.4, Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty: 2.2 Thực tế hạch toán NVL, CCDC Công ty nhựa cao cấp Hàng không 2.2.1, Đặc điểm NVL, CCDC Công ty 2.2.2, Phân loại NVL, CCDC: Nguyễn Thị Thuỷ 67 Lớp Kế toán 40B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 2.2.3, Hạch toán ban đầu NVL, CCDC: 2.2.4, Tính giá NVL, CCDC Công ty 2.2.5, Phơng pháp phân bổ giá trị CCDC xuất dùng vào chi phí 2.3 Hạch toán NVL, CCDC Công ty nhựa cao cấp Hàng không 2.3.1, Các tài khoản hệ thống sổ sách kế toán sử dụng hạch toán NVL, CCDC Công ty 2.3.2, Hạch toán chi tiết NVL, CCDC Công ty 2.3.3, Hạch toán tổng hợp NVL, CCDC Công ty nhựa cao cấp Hàng không Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán NVL, CCDC Công ty nhựa cao cấp Hàng không 3.1 Đánh giá chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhựa cao cấp Hàng không tình hình hạch toán kế toán Công ty 3.2 Phơng hớng hoàn thiện hạch toán NVL, CCDC Công ty nhựa cao cấp Hàng không 3.3 Một số kiến nghị giải pháp khắc phục hạn chế nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL, CCDC Công ty nhựa cao cấp Hàng không 3.3.1, Giải pháp lập danh điểm NVL, CCDC thống toàn Công ty 3.3.2, Công tác phân loại NVL, CCDC 3.3.3, Mở theo dõi tài khoản 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.3.4, Phơng pháp phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh quý 3.3.5, Về định kỳ lập chứng từ ghi sổ: 3.3.6, Công tác tính giá vật liệu xuất kho: 3.3.7, Công tác theo dõi chi tiết CCDC: 3.3.8, Một số kiến nghị khác: Lời kết Tài liệu tham khảo Nguyễn Thị Thuỷ 68 Lớp Kế toán 40B [...]... chi tiết Nguyễn Thị Thuỷ Báo cáo Tài chính kỳ kế toán) Bảng tổng hợp chi tiết 24 Lớp Kế toán 40B phần2: Thực trạng hạch toán NVL, CCDC tại công ty nhựa cao cấp hàng không 2.1 Khái quát chung về công ty nhựa cao cấp hàng không 2.1.1, Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên giao dịch: Công ty Nhựa cao cấp hàng không Nguyễn Thị Thuỷ 25 Lớp Kế toán 40B Tên giao dịch quốc tế: APLACO (Aviation High-... cách là một đơn vị hạch toán độc lập của Tổng công ty Hàng không Việt Nam, Công ty nhựa cao cấp Hàng không đã tự lựa chọn cho mình một hình thức kế toán để áp dụng, đó là hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" Hình thức này đợc áp dụng từ khi Công ty hạch toán kế toán thủ công, khi chuyển sang hạch toán trên máy vi tính vẫn giữ nguyên hình thức này Định kỳ lập chứng từ ghi sổ của Công ty là 1 quý Hệ thống... NVL, CCDC tại Công ty nhựa cao cấp Hàng không 2.2.1, Đặc điểm của NVL, CCDC của Công ty Nguyên vật liệu: Công ty nhựa cao cấp Hàng không là một đơn vị sản xuất không lớn nhng số lợng và chủng loại sản phẩm mà Công ty sản xuất ra rất đa dạng và phong phú Đó là các sản phẩm nhựa quen thuộc trên thị trờng mà ta có thể kể tên nh: móc áo nhựa, túi ni lon, rổ rá nhựa, Chính vì sự đa dạng và phong phú của đầu... điểm vật liệu, công cụ dụng cụ đợc in sẵn, sắp xếp theo thứ tự trong từng nhóm và loại vật liệu, công cụ dụng cụ Sau khi thủ kho ghi "Sổ số d" xong thì chuyển lên cho phòng kế toán đề kiểm tra và tính thành tiền Nhân viên kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phụ trách theo dõi kho nào phải thờng xuyên xuống kho đó để hớng đẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho đồng thời thu nhận chứng từ và ký tên vào phiéu... nghiệp hoá nhựa cao su hàng không ra đời theo Quyết định số 732/QĐ_ TCHK của tổng cục trởn tổng cục hàng không dân dụng Việt Nam Đây là tổ chức tiền thân của công ty nhựa cao cấp hàng không hiện nay Sau gần 4 năm hoạt động, đến ngày 20/04/1993, Bộ trởng Bộ Giao thông vận tải ra Quyết định số 747/QĐ/TCCB_LĐ về việc đổi tên Xí nghiệp hoá nhựa cao su hàng không thành Xí nghiệp nhựa cao cấp hàng không Cùng... kinh doanh và Quy trình công nghệ sản xuất của công ty Ngoài chức năng chính là cung cấp các sản phẩm nhựa phục vụ cho nhu cầu của ngành hàng không Việt Nam, công ty nhựa cao cấp hàng không còn sản xuất nhiều sản phẩm nhựa khác nhau phục vụ cho nhu cầu hàng ngày của thị trờng tự do Chính vì vậy, sản phẩm nhựa của công ty vô cùng phong phú và đa dạng Công ty có 3 phân Nguyễn Thị Thuỷ 26 Lớp Kế toán 40B... vị hạch toans độc lập của Tổng công ty Hàng không Việt Nam (Quyết định số 04/CP ngày 27/01/1996) thì quy mô, cơ cấu tổ chức của công ty tơng đối ổn định Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; căn cứ vào đặc điểm công nghệ và tổ chức sản xuất của đơn vị, công ty nhựa cao cấp Hàng không tổ chức quản lý theo một cấp Sơ đồ số 13s: sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty. .. liệu, công cụ dụng cụ Số lợng vật t tồn kho này phải khớp với số tồn kho ghi trên Thẻ kho tơng ứng Nếu đối chiếu thấy sai sót, chênh lệch phải kiểm tra, xác minh kịp thời và đúng sự thật Sau khi đối chiếu với Thẻ kho, kế toán Nguyễn Thị Thuỷ 13 Lớp Kế toán 40B lập bảng Nhập - xuất - tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ Bảng số 03: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng... danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ giống nh phơng pháp Thẻ song song Tại phòng kế toán: Mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và giá trị của từng danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ Bảng số 04: Số danh điểm Tên vật liệu Đơn vị tính Nguyễn Thị Thuỷ Sổ đối chiếu luân chuyển Đơn Số d đầu Luân chuyển tháng giá tháng 1 1 SL ST Nhập Xuất SL ST SL ST 14 Số d đầu tháng 2 SL ST Lớp Kế toán 40B Trên... nhập, xuất kho phát sinh trong tháng của từng danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán chỉ ghi vào sổ một lần và mỗi danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ chỉ đợc ghi một dòng Cuối tháng, số liệu trên "Sổ đối chiếu luân chuyển" sẽ đợc đối chiếu với Thẻ kho về mặt số lợng và đối chiếu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị Sơ đồ số 02: sơ đồ hạch toán chi tiết nvl, ccdc theo phơng pháp sổ đối chiếu luân