một số kinh nghiệm trong tổng hợp, soạn thảo văn bản của Ủy ban MTTQ cấp huyện và giải pháp tiết kiệm văn phòng phẩm của cơ quan

Như chúng ta đã biết, trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước hiện nay, trên mọi lĩnh vực, hầu hết các công việc từ chỉ đạo, điều hành, quyết định, thi hành đều gắn liền với văn bản, cũng có nghĩa gắn liền với việc soạn thảo, ban hành và tổ chức sử dụng văn bản. Do đó, công tác tổng hợp, soạn thảo các văn bản đối với hoạt động quản lý hành chính nhà nước có vai trò rất quan trọng. Đặc biệt, khi người làm công tác này biết áp dụng những kiến thức trong thực tế và những kỹ năng về sử dụng máy vi tính để công tác tổng hợp, soạn thảo văn bản được chính xác, nhanh chóng và có hiệu quả cao hơn là hết sức cần thiết. Qua đó đã góp phần không nhỏ vào việc tiết kiệm văn phòng phẩm (mực in, mực phô tô, giấy phô tô) cho cơ quan. Với cơ quan Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc huyện cũng vậy, với tính chất đặc thù là một tổ chức liên minh chính trị, liên hiệp tự nguyện của các tổ chức chính trị xã hội nên công tác tuyên truyền là chủ yếu, việc tiếp nhận các văn bản chỉ đạo của cấp trên và của các ngành liên quan đến công tác tuyên truyền là rất nhiều, chính vì vậy đòi hỏi người làm công tác tổng hợp, soạn thảo văn bản phải biết xắp xếp, xử lý các thông tin một cách khoa học, nhanh chóng, chính xác giúp thủ trưởng đơn vị kịp thời nắm bắt được những cái mới để có hướng giải quyết công việc một cách tốt nhất; giúp thủ trưởng tổng hợp, soạn thảo và ban hành các văn bản chỉ đạo cơ sở và văn bản phối hợp với các ngành liên quan tổ chức thực hiện nhiệm vụ nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. Khi các văn bản được tổng hợp, soạn thảo đều đúng thể thức, đầy đủ về nội dung, không phải bổ sung sửa chữa sẽ không phải in ấn nhiều lần, sẽ tiết kiệm văn phòng phẩm cho cơ quan, đơn vị.