Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học KD & CN Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Bước vào kỷ XXI, trước yêu cầu to lớn đất nước đòi hỏi, xu hướng phát triển tất yếu th ời đại toàn cầu hoá, phát triển mạng thông tin toàn cầu, phát triển ngành khoa học mũi nh ọn điện tử tin học, tiến tới hình thành kinh tế tri thức m ỗi ngành, m ỗi l ĩnh v ực hoạt động xã hội không ngừng đổi m ới đại hoá Văn phòng quan, tổ chức đặc biệt doanh nghiệp b ối cảnh chung cần chuyển nhanh sang Văn phòng kiểu mới, đại Để hoạt động có hiệu quan không coi trọng công tác Trong trình thực tập phòng tổ chức hành công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 11.1 em nhận thấy số tồn công tác quản lý văn phòng công ty cổ phần xây dựng Vinaconex Chính em chọn đề tài : “Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý văn phòng công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 11.1” để làm luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận luận văn trình bày gồm phần chính: Chương I: Thực trạng công tác quản trị văn phòng công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 11.1 Chương II: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị văn phòng Từ kiến thức trang bị ghế nhà trường, giúp đỡ toàn thể bác, cô, cán phòng tổ chức hành công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 11.1 hướng dẫn tận tình thầy cô giáo khoa QTKD Trường đại học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội, đặc biệt hướng dẫn Ths Hà Thị Hậu giúp em trình hoàn thành luận văn Tuy nhiên trình viết, luận văn em nhiều hạn chế Em mong thầy cô khoa QTKD nhận xét thiếu sót hạn chế để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ths Hà Thị Hậu giúp đỡ bác, cô ,các phòng tổ chức hành công ty Vinaconex 11.1 Trần Lan Hương-QL12.07 MSV:07A09473N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học KD & CN Hà Nội MỤC LỤC Lời nói đầu Chương : Thực trạng công tác quản trị văn phòng công ty cổ phần xây dưng Vinaconex 11.1 1 Khái quát chung công ty .1 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty .1 1.2.Các lĩnh vực hoạt động công ty 1.3.Tổ chức máy quản lý 1.4.Nguồn vốn sản xuất kinh doanh .4 1.5.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2.Bộ máy tổ chức phòng tổ chức hành 2.1.Cơ cấu tổ chức phòng tổ chức hành .6 2.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng tổ chức hành 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ .7 2.2.3 Quyền hạn 3.Công tác quản lý văn phòng công ty CPXD Vinaconex11.1 3.1.Công tác thông tin 3.2.Công tác tổ chức họp .11 3.2.1Chuẩn bị hội họp 11 3.2.2 Tiến hành họp 12 3.2.3.Công việc sau họp .12 3.3.Công tác quản lý hồ sơ, văn bản, tài liệu 13 Trần Lan Hương-QL12.07 MSV:07A09473N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học KD & CN Hà Nội 3.3.1 Soạn thảo ban hành văn 13 3.3.2 Quản lý văn .15 3.3.3 Quản lý văn đến 16 3.3.4 Công tác lập hồ sơ lưu hồ sơ 18 3.4.Cách bố trí nơi làm việc 21 3.5 Cách tổ chức lao động 22 Đánh giá tổng quan tình hình quản lý văn phòng công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 11.1 26 4.1.Những kết đạt 26 4.2.Ưu điểm 27 4.3.Tồn cần khắc phục .28 Chương 2: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị văn phòng 30 1.Đổi đại hóa văn phòng 30 1.1 Trang thiết bị kỹ thuật .30 1.2 Con người làm văn phòng .33 1.3 Biện pháp 34 2.Các nghiệp vụ hành văn phòng 34 2.1 Hoàn thiện công tác thu thập thông tin 35 2.2 Công tác hồ sơ văn 35 2.3 Công tác lễ tân 36 Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Trần Lan Hương-QL12.07 MSV:07A09473N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học KD & CN Hà Nội KẾT LUẬN Qua nghiên cứu trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 11.1 em thấycông ty môt tổ chức vững mạnh Sự đời Vinaconex 11.1 phát huy truyền thống 35 năm xây dựng trưởng thành công ty cổ phần xây dựng số 11 Với mục tiêu chiến lược phát triển bền vững, tốc độ tăng trưởng cao, thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng, công ty cổ phần xây dựng số 11 nói chung công ty cổ phần xây dựng số 11.1 nói riêng ngày khẳng định uy tín vị thị trường, đảm bảo việc làm tăng thu nhập cho người lao động Bên cạnh thành tích đạt công tác quản lý hành văn phòng công ty tồn yếu cần sửa đổi khắc phục để đứng vững kinh tế thị trường khẳng định thương hiệu ngành xây dựng Bài luận văn kết trình thực tập với kiến thức em học suốt năm qua Tuy nhiên hạn chế nhận thức kinh nghiêm thời gian nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo để em hoàn thành tốt luận văn Một lần em xin chân thành cảm ơn Ths Hà Thị Hậu tân tình bảo, hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Trần Lan Hương-QL12.07 MSV:07A09473N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học KD & CN Hà Nội Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình quản trị hành văn phòng – Nguyễn Hữu Thân Bài giảng quản trị hành văn phòng Tài liệu thực tế công ty : - Quá trình hình thành phát triển công ty - Tài liệu phòng tổ chức hành Websites : webtailieu.net Trần Lan Hương-QL12.07 MSV:07A09473N