Đang tải... (xem toàn văn)
THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TNG CHI NHÁNH SÔNG CÔNG 3 giúp cho mọi người biết được các giải pháp để hỗ trợ trong công việc tốt hơn
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC KHOA LUẬT & QUẢN LÝ XÃ HỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TNG CHI NHÁNH SÔNG CÔNG Cơ quan thực tập : Phòng/ Bộ phận : Công ty CPĐT&TM TNG chi nhánh Sông Công Tổ chức - Hành Cán hướng dẫn : Đào Đức Thanh Sinh viên thực tập : Nguyễn Đức Mạnh Lớp : Khoa học quản lý K10 Mã sinh viên : DTZ1253404010061 Thái Nguyên, tháng năm 2016 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đổi kinh tế xu hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam thành viên thức Tổ chức thương mại giới WTO, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội phát triển thách thức Điều đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam không muốn bị đào thải phải không ngừng làm hoàn thiện Nhiều doanh nghiệp nhờ có thích ứng với tình hình nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh củng cố vị thế, nâng cao uy tín mình, đứng vững phát triển thị trường đầy cạnh tranh Nhưng bên cạnh có doanh nghiệp thụ động, phản ứng chậm chạp với biến động kinh tế Không phát huy mạnh, khắc phục điểm yếu để kết cục bị đào thải quy luật vốn khắc nghiệt kinh tế thị trường Có nhiều yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp như: Nguồn lực tài chính, nhân sự, công nghệ, sở hạ tầng… Nguồn lực quan trọng hỗ trợ cho tạo nên thành công doanh nghiệp Nhưng tất hoạt động doanh nghiệp cần có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Tuy nhiên doanh nghiệp biết tìm kiếm, sử dụng biết khai thác nguồn lực có hiệu quả, doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, để nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao chất lượng công tác quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng nhân - "đầu vào" để có nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức phải đặt lên hàng đầu Xuất phát từ vai trò vô to lớn đó, muốn sâu vào tìm hiểu phân tích công tác tuyển dụng nhân -một công tác hoạt động quản trị nhân doanh nghiệp định chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp hoàn thiện côngtác tuyển dụng nhân Phòng Tổ chức – Hành Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại TNG chi nhánh Sông Công 3” chuyên đề tốt nghiệp Qua chuyên đề này, mong miêu tả cách tổng quát hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động quản trị nhân sự, đặc biệt Công tác tuyển dụng nhân Chi nhánh, từ đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác Tôi xin cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Khoa học tạo điều kiện cho sâu tìm hiểu công tác quản lý nhân doanh nghiệp Đặc biệt, xin cảm ơn thầy cô khoa Luật & Quản lý xã hội cung cấp cho kiến thức quý báu để vận dụng vào thực tiễn công việc thực tập Tôi xin cảm ơn giúp đỡ anh Đào Đức Thanh – Trưởng phòng Tổ chức – Hành kiêm Kế toán trưởng Chi nhánh, chị Phạm Thúy Hiền – Nhân viên Quản lý nhân toàn thể cán công nhân viên Chi nhánh Sông Công giúp hoàn thành khoá thực tập tốt nghiệp hoàn thiện chuyên đề thực tập Mặc dù cố gắng nỗ lực song báo cáo tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, thu thập phân tích tình hình hoạt động đơn vị thực tập Vì vậy, mong nhận đóng góp quý báu từ thầy cô cán bộ, nhân viên Chi nhánh toàn thể bạn sinh viên trường Tôi xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài thực tập tốt nghiệp “Thực trạng giải pháp hoàn thiện côngtác tuyển dụng nhân Phòng Tổ chức – Hành Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại TNG chi nhánh Sông Công 3”là công trình nghiên cứu riêng tác giả Các số liệu, kết nghiên cứu báo cáo trung thực chưa công bố công trình nghiên cứu Thái Nguyên, ngày 12 tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Đức Mạnh PHẦN MỞ ĐẦU I Giới thiệu Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại TNGvà Chi nhánh Sông Công Phòng Tổ chức – Hành (theo số tài liệu Chi nhánh gọi Phòng Kế toán Tổ chức) đơn vị trực thuộc Chi nhánh Sông Công Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG Để có nhìn bao quát sở thực tập, sau tìm hiểu sơ lược Tổng công ty TNG Chi nhánh Sông Công 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Chi nhánh Sông Công 1.1.1 Giới thiệu Công ty Chi nhánh Tên công ty : Công ty Cổ phần đầu tư thương mại TNG Trụ sở : Số 160 Đường Minh Cầu - Thành phố Thái Nguyên Nhà máy sản xuất: Bao gồm chi nhánh - Chi nhánh Việt Đức, Số 160 Đường Minh Cầu,Thành phố Thái Nguyên - Chi nhánh Việt Thái, Số 221 Đường Thống Nhất, Phường Tân Lập, Thành phố Thái Nguyên - Chi nhánh Sông Công, Khu B Khu công nghiệp Sông Công,Thành phố Sông Công, Tỉnh Thái Nguyên - Chi nhánh Phú Bình, xã Kha Sơn, Huyện Phú Bình, Tỉnh Thái Nguyên - Chi nhánh Đại Từ, xã Tiên Hội, Huyện Đại từ, Tỉnh Thái Nguyên Điện thoại : (+84) 280 3858 508 Fax : (+84) 280 3852 060 Mã số thuế : 4601201251 Vốn điều lệ : 622.064.667.000 VNĐ (dựa theo số lượng cổ phiếu niêm yết giá cổ phiếu ngày 12/3/2016 trang web: www.cafef.com) Email : info@tng.vn Website : www.tng.vn 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG, tiền thân Xí nghiệp May Bắc Thái, thành lập ngày 22/11/1979 theo Quyết định số 488/QĐ – UBND UBND tỉnh Bắc Thái (nay tỉnh Thái Nguyên) Ngày 2/1/2003: Công ty cổ phần hóa với vốn điều lệ 10 tỷ đồng, 100% vốn cổ đông; từ công ty TNG trở thành doanh nghiệp quốc doanh thuộc sở hữu tư nhân Ngày 22-11-2007: Cổ phiếu TNG niêm yết sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội Ghi nhận thành tựu đó, năm 2009 Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhì cho Công ty cho cá nhân đồng chí Chủ tịch HĐQT Nguyễn Văn Thời Huân chương Lao động hạng Ba Ngày 13/08/2006 Công ty nâng vốn điều lệ lên 18 tỷ đồng phê duyệt dự án đầu tư xây dựng tổ hợp nhà máy TNG Sông Công với tổng vốn đầu tư 200 tỷ đồng Chi nhánh Sông Công Chi nhánh: Sông Công 1, Sông Công Sông Công thành lập năm 2007 Khu B khu công nghiệp Sông Công, thành phố Sông Công, tỉnh Thái Nguyên Giám đốc Chi nhánh bà Nguyễn Thị Phương Ảnh 1: Khu tiếp tân Chi nhánh Sông Công Sông Công 1.2 Chiến lược phát triển Công ty Chi nhánh Sông Công Chiến lược phát triển công ty đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2025 chuyển dần từ sản xuất gia công cho thương hiệu lớn giới sang sản xuất phân phối tiêu thụ sản phẩm mang thương hiệu thời trang TNG, lộ trình thực sau: 1.Trong năm 2015 đầu tư xây dựng đưa vào khai thác sử dụng Trung tâm thiết kế thời trang TNG (hay Viện nghiên cứu mẫu mốt TNG) để thu hút nhân tài sáng tạo mẫu mốt thời trang thương hiệu TNG Tiếp tục mở rộng kênh phân phối sản phẩm mang thương hiệu TNG tới tất tỉnh thành toàn quốc tiến tới mở tới nước công đồng ASEAN tới thị trường Mỹ EU Hiện công ty có 40 cửa hàng tiêu thụ sản phẩm tai hầu khắp tỉnh thành miền Bắc tiếp tục mở tỉnh miền Trung miền Nam Tiếp tục đầu tư xây dựng thêm nhà máy tất huyện thành toàn tỉnh Tiếp tục nghiên cứu đầu tư thêm sản phẩm phụ trợ ngành may sản phẩm bông, bao bì phụ liệu may, nhà xã hội cho công nhân cụm công nghiệp nhỏ phụ vụ cho xây dựng nhà máy kinh doanh thêm hạ tầng cụm công nghiệp Tiếp tục đổi công tác quản trị công ty phần mềm ERP Chi nhánh Sông Công thực theo lộ trình phát triển Công ty việc tích cực quảng cáo hình ảnh Công ty thông qua việc phát tờ rơi, treo băng rôn, hiệu Tích cực thi đua lập thành tích hoạt động sản xuất, có nhiều đề xuất hoàn thiện công tác quản trị, đặc biệt quản trị nhân sự, góp phần vào phát triển chung Công ty 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 1.3.1.Lĩnh vực hoạt động Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại TNG doanh nghiệp hoạt động đa ngành Bao gồm: - May mặc xuất Sản xuất Sản xuất túi PE Sản xuất thùng carton Gia công trần Thêu công nghiệp Giặt công nghiệp Đối với Chi nhánh Sông Công 3, lĩnh vực hoạt động chuyên gia công trần bông, sản xuất thùng carton may mặc hành xuất 1.3.2 Năng lực sản xuất Tổng công ty TNG - Tổng nhân viên: 10.600 - Chi nhánh trực thuộc: 11 nhà máy trực thuộc Năng lực sản xuất: - Tổng số chuyền may: 209 Jackets: 11.5 triệu sản phẩm/ năm Quần sooc : 39 triệu sản phẩm/ năm Áo bông, lông vũ, quần áo dán seam, quần sooc loại,váy, hàng trẻ em Khách hàng : Wal mart, Marks & Spencer, Zara, Mango, CK, Levi’s, GAP, Puma… Chi nhánh Sông Công Năng lực sản xuất: - Tổng số chuyền may: 18 Jackets: 1.3 triệu sảm phẩm/ năm Áo 1, áo nỷ, quần short, jackets trần Khách hàng chính: TCP, JCP, Target II Một vài nét Phòng Tổ chức – Hành Chi nhánh Sông Công 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Ngày 13/08/2006 Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG nâng vốn điều lệ lên 18 tỷ đồng phê duyệt dự án đầu tư xây dựng nhà máy TNG Sông Công với tổng vốn đầu tư 200 tỷ đồng Chi nhánh Sông Công chi nhánh khu tổ hợp sản xuất thành lập năm 2007 với diện tích 10.000m2 Giám đốc chi nhánh bà Nguyễn Thị Phương Phòng Tổ chức – Hành chi nhánh Sông Công 3chính thức vào hoạt động vào tháng năm 2011 Ảnh 2: Phòng Tổ chức –Hành chi nhánh Sông Công 2.2 Chức năng, nhiệm vụ Phòng Tổ chức – Hành 2.2.1 Chức Phòng Tổ chức - Hành phòng có chức xây dựng tổ chức máy, quản lý nhân thực chế độ sách cho cán bộ, công nhân Chi nhánh, công tác hành tổng hợp văn phòng theo quy định Công ty Xây dựng, theo dõi việc thực kế hoạch tài Tham mưu công tác tổ chức cán Bảo đảm kinh phí, quản lý tài sản, cung ứng vật tư sở vật chất cho hoạt động đơn vị 10 nhánh quan tâm, đầu tư, nội dung công tác tuyển dụng thực nghiêm túc, khoa học Kết thể chất lượng số lượng đội ngũ lao động Chi nhánh Khi có thay đổi,Chi nhánh kịp thời bổ sung bố trí lao động cách nhanh chóng, đáp ứng nhanh nhu cầu trình sản xuất kinh doanh biến động thị trường Tạo điều kiện cho lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ phương châm Chi nhánh trình sản xuất kinh doanh Đồng thời, sách khuyến khích người lao động hăng say làm việc sáng tạo sản xuất Chi nhánh trọng Tất sách giúp Chi nhánh có đội ngũ lao động nhiệt tình với công việc, gắn bó lâu dài với Chi nhánh Bảng Số lượng, chất lượng lao động Chi nhánh Sông Công năm 2015 Tổng số lượng công nhân 686 Giới tính Nam Nữ 146 540 Trình độ Văn hóa 9/12 12/12 396 290 Đại học 15 Trình độ học vấn Cao đẳng Trung cấp 24 Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành Qua bảng số lượng chất lượng lao động Chi nhánh năm 2015 nhận thấy số lượng công nhânnữ 540 người, chiếm 78,7% số lao động Chi nhánh, số công nhân nam 146 người, chiếm 21,3% số lao động Chi nhánh Nguyên nhân chênh lệch tính chất công việc công nhân ngành dệt may đòi hỏi tỉ mỉ, khéo tay nên Chi nhánh thu hút số công nhân nữ nhiều số công nhân nam Về trình độ văn hóa, số công nhân đạt trình độ văn hóa 9/12 đạt 396 người, chiếm 57,7% số lao động Chi nhánh, số công nhân đạt trình độ văn hóa 12/12 đạt 290 người, chiếm 42,8% số lao động Chi nhánh Về trình độ học vấn, số công nhân đạt trình độ Đại học 15 người, chiếm 2,2 % số công nhân Chi nhánh, số công nhân đạt trình độ Cao đẳng 24 người, chiếm 3,5% số công nhân Chi nhánh, số công nhân đạt trình độ Trung cấp người, chiếm 1% số công nhân Chi nhánh Qua đó, thấy 33 số công nhân có trình độ học vấn Khối sản xuất Chi nhánh Số công nhân chủ yếu đào tạo để thay vị trí quản lý sản xuất Chi nhánh mở rộng có luân chuyển nhân lực Chi nhánh Trong năm khác nhu cầu tuyển dụng khác Đó tùy thuộc vào hiệu hoạt động sản xuất biến động số lượng công nhân 2.7 Các nhân tố tác động đến công tác tuyển dụng 2.7.1 Các nhân tố chủ quan Quá trình tuyển dụng Phòng Tổ chức – Hành chịu ảnh hưởng yếu tố tác động từ thân doanh nghiệp như: - Uy tín Công ty nói chung Chi nhánh Sông Công nói riêng thị trường: Người lao động mong muốn làm việc doanh nghiệp có uy tín thị trường, nguy đe doạ hội thăng tiến cao Khi cạnh tranh ngày gay gắt, nhiều khó khăn gây cản trở đến phát triển Công ty Chi nhánh, để tồn khó, để phát triển đuợc khó khăn Sự phát triển ngày hôm khẳng định nỗ lực cố gắng nhiều tập thể cán công nhân Chi nhánh, từ Chi nhánh khẳng định vai trò mình, tạo hình ảnh địa bàn Thành phố Sông Công, nước mà thị trường quốc tế Uy tín hình ảnh mà Chi nhánh tạo dựng nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng Chi nhánh Những hình ảnh sở để lao động địa bàn lao động từ tỉnh khác tìm đến thi tuyển làm việc, gắn bó với Chi nhánh - Chính sách nhân hoạt động tổ chức công đoàn: Chính sách nhân lương bổng, đào tạo, thăng tiến, chế độ khác tạo điều kiện phát triển toàn diện cho người lao động hoạt động tổ chức công đoàn giúp người bảo vệ lợi ích họ tạo điều kiện thuận lợi cho trình tuyển dụng Chế độ lương bổng đảm bảo lợi ích cá nhân Chi nhánh mà 34 giúp tạo động lực lao động cho cá nhân Khi lợi ích người lao động đảm bảo tốt khả phát triển sản xuất chắn tuyển dụng thêm lao động hoàn toàn đắn Đào tạo giúp người lao động nắm công việc họ làm, trình độ chuyên môn, tay nghề nâng cao nhiều hội thăng tiến mở người lao động Với sách hợp lý tổ chức công đoàn hiệu hoạt động tạo thuận lợi cho người lao động Chi nhánh khiến họ làm việc gắn bó lâu dài sở để lao động khắp nơi tìm đến với Chi nhánh, mong muốn làm việc Chi nhánh để hưởng sách nhân sự, lợi ích có từ tổ chức công đoàn tốt Công ty khác Chính sách nhân hoạt động tổ chức công đoàn không hiệu nguyên nhân gây nên bất bình, tinh thần chán nản công nhân định rời bỏ Công ty người lao động - Quảng cáo nỗ lực xã hội doanh nghiệp: Kết trình tuyển dụng phụ thuộc vào phương pháp quảng cáo, hình thức quảng cáo, nỗ lực xã hội doanh nghiệp thông báo kết tuyển dụng cho người bị loại, tài trợ cho hoạt động từ thiện, hoạt động thể thao, chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho trình tuyển dụng Đối với công việc cụ thể thực tế cho thấy phương pháp cổ điển không đáp ứng thoả đáng nhu cầu tuyển dụng, Chi nhánh phải sử dụng biện pháp quảng cáo phương pháp quảng cáo phù hợp để thông báo tuyển dụng đến người lao động, Quảng cáo có hiệu thông báo tuyển đến người, thời điểm thu hút nhiều lao động đáp ứng tốt yêu cầu công việc đề Do vậy, làm ảnh hưởng đến kết công tác tuyển dụng Chi nhánh - Tính hấp dẫn công việc: vị trí, uy tín, quan niệm xã hội công việc, lương bổng, an toàn, tính chất lao động chi phí tuyển chọn nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng Chi nhánh 2.7.2 Các nhân tố khách quan 35 - Nguồn lao động dồi dào, chi phí nhân công không cao cầu lao động lớn, công ty lĩnh vực gặp phải khó khăn lớn việc tìm kiếm lao động Nhân tố có ảnh hưởng lớn đến công tác tuyển dụng Phòng Tổ chức – Hành chính.Sự cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp phải đa dạng hóa hình thức phương pháp tuyển dụng - Sự phát triển kinh tế đời sống xã hội: Tình hình phát triển chung kinh tế, đời sống xã hội xu phát triển định nhu cầu mở rộng sản xuất hay thu hẹp sản xuất điều nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân Phòng Tổ chức – Hành - Chính sách quản lý phủ: cấu kinh tế, sách tiền lương, tiền công, sách bảo hiểm, hợp tác kinh tế với nước có ảnh hưởng nhiều đến công tác tuyển dụng Phòng Tổ chức – Hành 2.8 Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân Phòng Tổ chức – Hành Phòng Tổ chức – Hành kịp thời có kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân thực tế giai đoạn, thời kỳ Chi nhánh Sông Công phát huy nguồn nội lực thông qua công tác tuyển dụng, đặc biệt có phương pháp tuyển dụng hợp lý thông qua cán công nhân viên Phòng Tổ chức – Hành – phương pháp Chi nhánh sử dụng hiệu thời gian qua Phòng Tổ chức – Hành áp dụng phương pháp như: đăng thông tin tuyển dụng internet, báo địa phương, gửi thông báo tuyển đến cụm dân cư, tổ chức đoàn thể địa bàn…Nguồn nhân lực dồi từ địa phương tỉnh lân cận giúp Chi nhánh thuận lợi việc lựa chọn người có đủ khả phù hợp với công việc đề Mặc dù kết đạt từ công tác đáng kể song thực tế công tác chưa hoàn thiện Nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng chưa mở rộng: Vì chưa có trường hợp Phòng Tổ chức – Hành tận dụng lao động cũ Chi nhánh, nguồn tuyển dụng từ bên nhận thông tin tuyển người lao động trực tiếp đến dự tuyển 36 người quen giới thiệu, địa bàn có nhiều sở đào tạo dạy nghề trường nghề nơi cung cấp nguồn nhân đào tạo hệ thống giúp Chi nhánh có nhiều hội có lao động giỏi Việc tuyển dụng xảy thực tế phát sinh thiếu lao động, Phòng Tổ chức – Hành bị động việc tuyển dụng, chưa có nghiên cứu, theo dõi biến động nhân để có dự báo chuẩn xác với biến động thích ứng tốt với thay đổi thị trường từ có kế hoạch tuyển dụng khoa học hiệu Trong quy trình tuyển dụng Phòng Tổ chức – Hành nhận thấy thấy rõ ràng sau trình tuyển dụng Chi nhánh đánh giá trình tuyển dụng để thấy điểm chưa thực tốt hay thấy sai sót cần điều chỉnh hoàn thiện công tác tốt Mặt khác, nhận trình tuyển dụng Phòng Tổ chức – Hành không xây dựng hay sở để tiến hành thực tuyển dụng thể xác định yêu cầu công việc người thực Tất điều hạn chế Công tác tuyển dụng Phòng Tổ chức – Hành cần khắc phục để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Chi nhánh Nhưng công tác tuyển dụng Phòng Tổ chức – Hành chính, nhận thấy Chi nhánh chưa có dự trù kinh phí tuyển dụng để tạo chủ động tuyển dụng nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Phòng Tổ chức – Hành Trong xu biến động kinh tế nay, Chi nhánh cần có kinh phí phục vụ công tác tuyển dụng để nâng cao hiệu công tác 37 CHƯƠNG II HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH CHI NHÁNH SÔNG CÔNG I Định hướng phát triển Chi nhánh Sông Công 1.1 Định hướng phát triển chung Chi nhánh Là doanh nghiệp sản xuất mặt hàng may mặc - mặt hàng đòi hỏi cao chất lượng mẫu mã Nhưng sản phẩm công ty bị cạnh tranh mạnh mẽ thị trường doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc nước nước Chi nhánh may Sông Công đảm bảo chất lượng số lượng sản phẩm để nâng cao khả cạnh tranh Chi nhánh với đối thủ cạnh tranh Do công ty ý thức vai trò vị trí quan trọng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực đào tạo lực lượng lao động, nhân viên nghiệp vụ động sáng tạo đáp ứng nhu cầu đòi hỏi thị trường mặt hàng Chi nhánh Cũng việc sử dụng thành thạo thiết bị công nghệ tiên tiến cho sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Tiếp tục giữ vững trì thị phần hàng may mặc công ty toàn quốc, thực trách nhiệm vai trò chủ đạo việc bình ổn thị trường nội địa Mở rộng đẩy mạnh kinh doanh dịch vụ phụ trợ, nâng cao hiệu chuyên kinh doanh phát triển thị trường nước Triển khai cho Công ty với chương trình nội dung cụ thể xếp tổ chức, đổi tổ chức sản xuất kinh doanh, xúc tiến nhanh mạnh Đẩy mạnh công tác đầu tư phát triển đại hoá sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho yêu cầu kinh doanh tạo dựng móng vững cho phát triển lâu dài Thực việc bảo toàn phát triển vốn, đổi tổ chức kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh tích tụ lợi nhuận Bảo đảm an toàn tuyệt đối người, tài sản, tiền vốn Ổn định doanh nghiệp, bảo đảm việc làm thu nhập cho người lao động 38 Tạo chuyển biến công tác quản lý lao động; đổi chế phân phối tiền lương, tiền thưởng tạo động lực lợi ích nâng cao hiệu doanh nghiệp Đào tạo, xây dựng đội ngũ cán lãnh đạo quản lý, điều hành chuyên môn, nghiệp vụ chuyên sâu 1.2 Kế hoạch quản trị nhân Chi nhánh Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm nâng cao chất lượng lao động Phải có đổi tư trình sản xuất kinh doanh cán công nhân viên cách tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo tạo chuyển biến thật chất đội ngũ người lao động Trong thời gian tới hoàn thành tiêu thu nhập bên cạnh nghiên cứu cải tiến chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng nhằm tạo động lực nâng cao suất chất lượng lao động, gắn lợi ích với trách nhiệm hiệu sản xuất kinh doanh, hạn chế tối đa điều tiết nội bộ, bình quân chủ nghĩa Phấn đấu tăng mức thu nhập cho người lao động để họ ổn định sống gia đình yên tâm công tác Xoá bỏ tư tưởng bao cấp, ỷ lại, nêu cao tinh thần dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm công việc giao Hoàn thiện công tác quản trị để tăng hiệu việc sử dụng lao động Xây dựng đội ngũ lao động có ý thức kỉ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp có tác phong công nghiệp cao Tạo thống nhất, đồng đơn vị thành viên phòng ban chức với để tạo điều kiện việc điều hành sản xuất kinh doanh, chấm dứt tình trạng chồng chéo giải công việc Tiếp tục công tác chăm lo đời sống cho cán công nhân viên công ty vật chất lẫn tinh thần Duy trì tổ chức hoạt động từ thiện 39 II Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Phòng Tổ chức – Hành 2.1 Giải pháp Trong thời gian qua, Phòng Tổ chức – Hành tiến hành công tác tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực để thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế Chi nhánh Phòng Tổ chức – Hành nhận thức tầm quan trọng công tác tuyển dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tuyển dụng Phòng Tổ chức – Hành quan tâm thực cách khoa học, chặt chẽ Mặc dù kết công tác tuyển dụng Phòng Tổ chức – Hành hoàn toàn đáng ghi nhận công tác thực Phòng Tổ chức – Hành xác định đắn vai trò nó, thực tương đối hiệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chi nhánh thời gian qua Nhưng bên cạnh điểm mạnh đó, công tác tuyển dụng Phòng Tổ chức – Hành nhiều hạn chế cần phải khắc phục Để nâng cao hiệu công tác tuyển dụng hoàn thiện công tác Phòng Tổ chức – Hành chính, xin đưa số giải pháp sau: Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ, biến công tác tuyển dụng từ bị động sang chủ động Hoạch định nhu cầu nhân trình xác định cách có hiệu yêu cầu số lượng, chất lượng lao động theo cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu tổ chức doanh nghiệp thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Chi nhánh, định mức gia công sản phẩm theo kế hoạch duyệt định hướng theo kế hoạch Công ty Chi nhánh thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải vào dự báo tình hình tăng trưởng phát triển ngành sản xuất qua thời kỳ vào dự báo biến động nhân nội doanh nghiệp, thị trường lao động nói chung Việc xác định 40 lập kế hoạch giúp cho kế hoạch mà Phòng Tổ chức – Hành lập khoa học hiệu đồng thời linh hoạt đáp ứng thay đổi tuyển dụng nhân Kế hoạch nhân đảm bảo thực theo quy trình giúp Chi nhánh có kế hoạch nhân khoa học, linh hoạt Khi Phòng Tổ chức – Hành bị động có nhu cầu nhân có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang chủ động Công tác tuyển dụng chủ động, tăng hiệu tuyển dụng mà giúp Chi nhánh giảm thiểu chi phí tuyển dụng, hiệu hoạt động Phòng Tổ chức – Hành nâng cao chi phí hoạt động Phòng Tổ chức – Hành hạn chế cách tốt Nâng cao trình độ cán làm công tác tuyển dụng nói riêng, công tác quản trị nhân nói chung Cán quản trị nhân có trình độ chuyên môn nắm bắt nhu cầu nhân sự, từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Năng lực cán chuyên môn tốt giúp cho công táctuyển dụng tiết kiệm thời gian chi phí, công tác quản trị nhân góp phần tạo hiệu quảcao sản xuất kinh doanh Một đội ngũ cán tuyển dụng làm việc hiệu phải hiểu rõ tầm quan trọng công việc lập kế hoạch tuyển dụng hoạt động quản trị nhân sự, thành thạo công việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt Cán quản trị nhân phải người hiểu rõ nắm bắt định hướng phát triển Chi nhánh qua thời kỳ đồng thời người đại diện cho người lao động nói lên nhu cầu cá nhân nhu cầu thăng tiến, đào tạo phát triển, nhu cầu an toàn lao động, thù lao lao động quan hệ, môi trường lao động Người cán nhân phải hiểu đặc điểm cá nhân Chi nhánh mình, động sáng tạo công việc 41 Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng Nguồn tuyển dụng bên bên có điểm mạnh điểm hạn chế riêng, thực tế áp dụng thiên vào nguồn tuyển dụng nhân mà phải vào tính chất đặc điểm công việc lúc để có xác nhận nguồn lao động cụ thể nguồn hay kết hợp hai nguồn tuyển dụng Khi xác định nguồn tuyển dụng đáp ứng công việc đề từ có lựa chọn phương pháp tuyển dụng thích hợp Công ty nên mở rộng nguồn tuyển dụng, phương pháp tuyển dụng như: nhân viên cũ Chi nhánh, trường đào tạo – dạy nghề Hiện có nhiều trường dạy nghề tuyển dụng người có tay nghề cao đáp ứng yêu cầu công việc mà tốn thêm chi phí cho việc quảng cáo, thông báo tuyển dụng Đối với công tác điều động nội bộ, có vị trí trống cần bổ nhiệm, Chi nhánh nên tiến hành thông báo rộng rãi tới toàn công nhân viên Chi nhánh để họ biết người có khả tự ứng cử Điều tạo công việc bổ nhiệm, tạo tâm lý thoải mái cho cán công nhân viên Chi nhánh, từ kích thích họ nhiệt tình, sáng tạo có trách nhiệm công việc, làm tăng suất lao động Chi nhánh Thiết lập phận quản trị nhân độc lập để tập trung vào công tác quản trị nhân sự, đặc biệt công tác tuyển dụng nhân Hiện nay, Chi nhánh chưa có Phòng Nhân phụ trách toàn hoạt động quản trị nhân mà Phòng Tổ chức –Hành kiêm tất công việc Sự đời phận chuyên môn phụ trách lĩnh vực quản trị nhân giải vấn đề Công tác tuyển dụng từ thu hiệu tối đa với chi phí thấp nhấp Các nhân viên chuyên môn Phòng Nhân phải người chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lĩnh vực may mặc, phải nắm phương tiện, kỹ thuật quản lý đại, động công việc 42 Sự tách độc lập Phòng Nhân giảm bớt gánh nặng cho Phòng Tổ chức -Hành cũ, cán quản lý giảm thiểu số lượng công việc,từ tăng nỗ lực tập trung vào công việc họ phát huy đựơc hiệu quản lý nguồn nhân Chi nhánh Đồng thời, nội dung hoạt động quản trị nhân thực cách đầy đủ hiệu quả, khoa học 1.2 Kiến nghị 1.2.1 Kiến nghị Nhà nước Thông qua việc nghiên cứu đề tài thấy rằng, can thiệp tích cực Nhà nước giúp doanh nghiệp tìm nguồn, tuyển sử dụng lao động cách hiệu Trước hết kiến nghị Nhà nước hoàn thiện luật lao động, sách lương bổng thuế thu nhập để đảm bảo công bằng, hiệu Tránh để tình trạng giá tăng nhanh lương không theo kịp, ảnh hưởng đến đời sống người lao động Nhà nước cần quan tâm vấn đề giáo dục đào tạo Nên tập trung vào chất lượng trường Đại học số lượng, tăng thêm số thực hành học phần ngành đào tạo, tránh lý thuyết suông Thường xuyên tổ chức hoạt động tìm hiểu, thâm nhập vào doanh nghiệp để làm quen với môi trường doanh nghiệp Hiện nay, trung tâm giới thiệu việc làm nhiều, có nhiều trung tâm đáng tin cậy song lại có trung tâm không đủ chất lượng Vậy nên, quan Nhà nước cần tìm hiểu kiểm soát trung tâm trình cấp giấy phép trình hoạt động trung tâm 1.2.2 Kiến nghị công ty Dự báo nhu cầu tương lai vấn đề doanh nghiệp phải quan tâm hoạt động kinh tế thị trường Mức độ dự báo xác doanh nghiệp đưa định đắn kinh doanh tuyển dụng nhân 43 Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm may mặc Chi nhánh Sông Công yếu tố người lao động lại quan trọng hơn.Trình độ tay nghề công nhân ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp xây dựng mục tiêu lâu dài.Để đạt công ty phải đề thực tốt phương hướng sau: + Trong tuyển dụng lao động, cần tuyển dụng công nhân có trình độ, có phẩm chất đạo đức tốt công nhận trình thử việc + Ổn định tổ chức máy quản lý + Tổ chức xếp lực lượng lao động gắn với trách nhiệm suất, chất lượng sản phẩm + Chi nhánh cần đào tạo, bổ sung kiến thức tổng hợp nhằm tạo đội ngũ lao động chuyên nghiệp Nếu Chi nhánh có đội ngũ lao động lành nghề tận tuỵ với công việc, chắn tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy công tác sản xuất kinh doanh Chi nhánh, tăng cường vị Chi nhánh, giúp Chi nhánh nói chung Công ty nói riêng ngày phát triển 44 KẾT LUẬN Quản trị nhân hoạt động thiếu tổ chức, doanh nghiệp Mỗi tổ chức, doanh nghiệp khác vận dụng nội dung hoạt động quản trị nhân có khác nhau, phù hợp với tình hình điều kiện cụ thể tổ chức, doanh nghiệp Việc thực nội dung công tác quản trị nhân khách quan chủ quan chưa chưa mang lại hiệu thực Vì vậy, để hoàn thiện công tác quản trị nhân việc vô có ý nghĩa doanh nghiệp nói chung, Chi nhánh Sông Công nói riêng Đặc biệt công tác tuyển dụng nhân Phòng Tổ chức – Hành chính, khâu quan trọng hoạt động quản trị nhân Tùy thuộc vào điều kiện tình hình thực tế đặc thù riêng mà tổ chức, doanh nghiệpcó phương pháp tuyển dụng lao động phù hợp tựu chung lại nhằm tuyển dụng nhân viên tốt nhất, phù hợp với công việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Nói nghĩa để tuyển dụng hiệu cần làm tốt công tác tuyển dụng mà cần phải phối kết hợp công tác tuyển dụng với công tác khác doanh nghiệp phân tích công việc, đánh giá thực công việc, kế hoạch hoá nguồn nhân lực…Bởi tổ chức, doanh nghiệp hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau, tác động lẫn Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tuỳ theo thời điểm, hoản cảnh cụ thể doanh nghiệp, có công tác tuyển dụng lao động nói riêng công tác quản trị nhân lực nói chung đảm bảo hiệu quả, góp phần nâng cao lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 45 PHỤ LỤC (Thư mời nhận việc đơn vị tuyển dụng) Ngày….tháng… năm…… THƯ MỜI NHẬN VIỆC Kính gửi: Anh (chị)……………………… Địa chỉ:…………………………………… Điện thoại:………………………………… Chúng chân thành cảm ơn quan tâm anh (chị) công ty chức danh công việc mà anh (chị) dự tuyển.Chúng trân trọng thông báo anh (chị) trúng tuyển đợt vấn vừa qua Anh (chị) sẽ: - Làm việc tại:…………………… - Chức danh công việc:…………………… - Báo cáo trực tiếp cho:…………………… - Ngày nhận việc:…./…./20 Thời gian thử việc………… Lương chế độ sau: - Lương…………… lương thử việc…………… - Các khoản phụ cấp khác (nếu có)……… - Các chế độ khác:theo Luật lao động Việt Nam ,theo nội quy lao động nội quy tài Công ty Mời anh (chị) liên hệ với anh (chị)……… chức vụ………….để nhận việc.Xin vui lòng mang theo thư đến Chúng hoan nghênh gia nhập anh (chị) vào công ty hi vọng có hợp tác tốt đẹp Trân trọng ! Ứng viên xác nhận □ Tôi đồng ý nhận việc theo nội dung thư mời □ Ý kiến khác 46 Ký tên Trưởng phòng TCHC Ký tên TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Kim Dung,Giáo trình quản trị nguồn nhân lực – Nhà xuất thống kê, 2005 Bản mô tả công việc Quản lý lao động Chức năng, nhiệm vụ Phòng Tổ chức – Hành Mô hình cấu tổ chức Chi nhánh Sông Công năm 2016 Mục tiêu chất lượng Chi nhánh Sông Công năm 2015 Thống kê chất lượng lao động Chi nhánh may Sông Công tính đến ngày 04/3/2016 Trang web: www.tng.vn Trang web: www.cafef.com Trang web: www.dantri.com.vn 47