LI M U Trong kinh tế thị trờng đầy biến động phức tạp nh nay, doanh nghiệp phải đa định chiến lợc để khẳng định tồn phát triển thơng trờng Khả cạnh tranh doanh nghiệp đợc dựa nhiều yếu tố nhng giá yếu tố định lớn Khi định đầu t dự án đó, doanh nghiệp phải cân nhắc đến lợng chi phí bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp chi phí sản xuất cách đầy đủ tính toán xác giá thành sản phẩm giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc tiết kiệm hay lãng phí lao động xã hội để sản xuất sản phẩm Nói cách khác giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc sử dụng vật t lao động, tiền vốn, tài sản, doanh nghiệp trình sản xuất sản phẩm nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất kỳ kế hoạch xem có tiết kiệm hay lãng phí, tối u cha, mà điều lại phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên quan mật thiết với chiếm giữ vai trò quan trọng công tác kế toán nói riêng công tác quản lý nói chung doanh nghiệp Phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giai đoạn Do tính chất quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh vậy, nên vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm không mối quan tâm ngời sản xuất mà mối quan tâm toàn xã hội Do vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng công tác hạch toán kinh tế doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng đó, lựa chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty giầy Thụy Khuê" cho luận văn tốt nghiệp Là sinh viên thực tập Công ty giầy Thụy Khuê, đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hớng dẫn đồng chí Phòng kế toán Công ty, cố gắng tìm hiểu ,tham khảo t liệu mạo muội đề xuất số ý kiến mong góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty giầy Thụy Khuê Trong luận văn đề cập đến nội dung nh sau: Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Tình hình thực tế công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty giầy Thụy Khuê Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty giầy Thụy Khuê Phần thứ vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh DNSX 1.1.khái niệm Chi phí sản xuất kinh doanh DNSX biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá mà thực tế doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất thờng xuyên bỏ khoản chi phí loại đối tợng lao động nh nguyên vật liệu, nhiên liệu; t liệu lao động nh nhà xởng, máy móc thiết bị tài sản cố định khác; sức lao động ngời Các dịch vụ mua chi phí tiền khác Những chi phí không hao phí vật chất nh tiêu hao nguyên liệu vật liệu nhiên liệu, lợng, máy móc thiết bị.v.v gọi chung lao động vật hoá hao phí tiền lơng, tiền thởng, tiền trích quỹ bảo hiểm xã hội.v.v gọi chung lao động sống Đó yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm sáng tạo Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hóa, chi phí cuối đợc biểu dới hình thức tiền tệ Đối với DNSX, hoạt động sản xuất kinh doanh có hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất DNSX bao gồm - Chi phí sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh sở số liệu để tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất gắn liền với thời gian định, tháng quý Chi phí sản xuất bao gồm số chi phí tính cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm làm dở Chi phí sản xuất bao gồm toàn chi phí thực tế phát sinh Trong thực tế, nhiều ngời nhầm lẫn chi phí chi tiêu Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác nhng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau: chi tiêu thể trả vốn tiền, chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Những hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ định (kỳ hoạch toán đợc gọi chi phí) Còn hao phí tiêu hao liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất Nói chung chi phí chi tiêu khác lợng thời gian Có thể chi tiêu, chi phí nguyên vật liệu xuất dùng hết vào sản xuất cha dùng hết nh chi phí nguyên vật liệu để kho mà cha đa vào sản xuất Và có khoản chi tiêu từ kỳ trớc đợc hạch toán vào chi phí kỳ chẳng hạn nh nguyên vật liệu kho kỳ trớc đợc xuất dùng vào sản xuất sản xuất kỳ 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh DNSX Chi phí sản xuất kinh doanh DNSX bao gồm nhiều nội dung, tính chất kinh tế nh mục đích, công dụng chúng khác hoạt động sản xuất kinh doanh Do công tác quản lý chi phí sản xuất nh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất loại chi phí khác Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với loại chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức thích hợp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức thích hợp vừa đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý, vừa đáp ứng yêu cầu kế toán tập hợp chi phí sản xuất, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm, phát huy vai trò công cụ kế toán phát triển doanh nghiệp Nó có ý nghĩa quan trọng hạch toán mà tiền đề quan trọng kế hoạch hoá kiểm tra phân tích chi phí sản xuất doanh nghiệp nh phận cấu thành bên doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức khác ta lại có loại chi phí sản xuất khác Tuy nhiên lĩnh vực kế toán thờng có hai cách phân loại chủ yếu nh sau: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Chi phí giống xếp vào yếu tố cách phân loại gọi phân loại theo yếu tố chi phí không cần phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào? đâu? Theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí, toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công: toàn số tiền công khoản khác phải trả cho ngời lao động: tiền trích Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số phải trích khấu hao loại tài sản cố định sử dụng sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ, mua ngoài: số tiền trả loại dịch vụ mua nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - chi phí khác tiền: tất chi phí phát sinh qúa trình sản xuất kinh doanh loại chi phí Việc phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chúng có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất để lập thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất theo yếu tố) để phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế chi phí Căn vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng Toàn chi phí phát sinh kỳ đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: ( TK621 ) bao gồm chi phí nguyên vật liệu vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: ( TK622 ) bao gồm chi phí tiền công, trích bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: ( TK627 ) chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, hai khoản mục chi phí nêu bao gồm sáu khoản mục sau: + Chi phí nhân viên phân xởng (TK627.1): phản ánh chi phí liên quan đến phải trả cho nhân viên phân xởng nh tiền lơng, phụ cấp, bảo hiểm + Chi phí vật liệu (TK627.2): phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung nh dùng để sửa chữa tài sản cố định văn phòng hay phân xởng + Chi phí dụng cụ sản xuất (TK627.3): phản ánh chi phí dụng cụ xuất dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng + Chi phí khấu hao tài sản cố định (TK627.4): phản ánh toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định hàng hoá, tài sản cố định vật hoá, tài sản cố định cho thuê tài sử dụng phân xởng, đội sản xuất + Chi phí dịch vụ mua (TK627.7): phản ánh chi phí lao vụ dịch vụ mua từ bên để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng + Chi phí tiền khác (TK627.8): phản ánh chi phí tiền chi phí nêu phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng Việc phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau: 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất kỳ Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ sản xuất kỳ, chi phí sản xuất đợc chia thành loại: - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ thuộc loại chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.v v - Chi phí cố định (định phí): chi phí không thay đổi tổng số d có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lợng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất kỳ Thuộc loại chi phí chi phí khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp bình quân.v.v - Chi phí hỗn hợp: chi phí vừa mang đặc tính chi phí biến đổi vừa mang đặc tính chi phí cố định mức khối lợng sản phẩm công việc đó, chi phí hỗn hợp thể đặc tính chi phí cố định, vợt qua mức mang đặc tính chi phí biến đổi Việc phân loại chi phí sản xuất thành biến phí định phí có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh 1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chi phí - Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định, chi phí kế toán vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm nhiều công việc, chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng cách đắn hợp lý 1.2.5 Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí - Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố cấu thành nh nguyên liệu, vật liệu dùng sản xuất - Chi phí tổng hợp: chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng ví dụ nh chi phí sản xuất chung Cách phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí giúp cho việc nhận thức vị trí loại chi phí việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với loại 2.Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng việc đánh giá chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Trong loại hình sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm tiêu phản ánh tơng đối đầy đủ xác trình độ sử dụng nguyên vật liệu, nhân lực, khả tận dụng công suất máy móc thiết bị Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm trở thành mục tiêu kinh tế quan trọng doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trờng nh giá thành chất lợng sản phẩm hai vấn đề định doanh nghiệp để tồn đứng vững cạnh tranh Giá thành biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lợng sản phẩm hoàn thành Nh vậy, giá thành dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Do giá thành thớc đo chi phí, cứ, sở xuất phát điểm để xây dựng giá bù đắp chi phí Để sâu nghiên cứu giá thành ta cần phải phân biệt đợc giá thành sản phẩm chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất để chế tạo sản phẩm biểu mặt định tính mặt định lợng: - Mặt định tính chi phí:là yếu tố chi phí vật hay tiền tiêu hao trình chế tạo sản phẩm - Mặt định lợng chi phí: thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí tham gia vào qúa trình sản xuất sản phẩm thông qua thớc đo giá trị Tuy nhiên nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể tiền cuả chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất chúng có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ,đã hoàn thành Sự tiết kiệm lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cao hay thấp Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Nhìn chung kết cấu giá thành phụ thuộc vào yếu tố sau: - Đặc điểm tổ chức loại sản phẩm - Đặc điểm sản xuất ngành - Trình độ trang bị kỹ thuật sử dụng kỹ thuật sản xuất - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuât sản phẩm xí nghiệp ngành - Do điều kiện tự nhiên ( vị trí xí nghiệp) Kết cấu giá thành gồm khoản : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung, gồm: + Trả lơng công nhân quản lý phân xởng + Vật liệu xuất dùng cho quản lý phân xởng + Công cụ dụng cụ xuất dụng cho quản lý phân xởng + Khấu hao tài sản cố định phục vụ cho phân xởng + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí tiền khác Các yếu tố ảnh hởng đến giá thành sản phẩm: - Sự tiến khoa học kỹ thuật - Công tác tổ chức lao động sử dụng ngời: tổ chức nhịp nhàng, hợp lý làm tăng suất lao động, khơi dậy tiềm ngời, làm cho họ gắn bó cống hiến cho doanh nghiệp Tổ chức quản lý sản xuất quản lý tài chính: lựa chọn phơng án sản xuất tối u, bố trí khâu hợp lý, tổ chức sử dụng vốn đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu sản xuất luân chuyển vốn nhanh, hạ giá thành sản phẩm 2.2 Phân loại giá thành Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm kế toán cần phân biệt loại giá thành khác nhau: có hai cách phân loại giá thành chủ yếu 2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Căn thời gian sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm chia làm ba loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch, phận kế hoạch doanh nghiệp thực trớc bắt đầu trình chế tạo sản xuất sản phẩm Đây thực chất mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm, đợc tính toán trớc tiến hành sản xuất sản phẩm, công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng vật t, tài sản lao động sản xuất, giúp cho việc đánh giá giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực thi trình sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế sản xuất sản xuất đợc kỳ, đợc tính toán sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giaỉ pháp kinh tế, tổ chức kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm Đây đồng thời sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 10 Giầy Bassket = x 169.315.911 23.118.820 = 51.014.468,88 76.730.860 Giầy Ottos = x 169.315.911 76.730.860 29.492.215 = 65.078.134,8 + Phân bổ chi phí tiền khác: Giầy Bata = x 31.001.673 24.119.825= 9.745.165,5 76.730.860 Giầy Bassket = 23.118.820 = 9.340.728 x 31.001.673 76.730.860 31.001.673 76.730.860 Giầy Ottos = 29.492.215 x = 11.915.779,5 Trên toàn chi phí sản xuất chung xí nghiệp giầy xuất số II, đợc phân bổ theo tiêu thức chọn trớc với xí nghiệp tiến hành phân bổ chi phí sản xuất tơng tự nh với đơn đặt hàng * Tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty Sau tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo ba khoản mực chi phí, cuối tháng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty kết chuyển chi phí phát sinh vào TK 154 kế toán tập hợp toàn chi phí sản xuất bảng kê số Kế toán định khoản: Nợ TK 154 (Nợ TK 154 A Nợ TK 154 B Nợ TK 154 C Có TK 621 Có TK 622 Có TK 627 16.935.863.622 7.115.588.490 4.540.748.700 4.369.526.432) 10.511.396.332 3.649.491.225 2.774.976.065 71 Đánh giá sản phẩm dở Đánh giá sản phẩm làm dở việc tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà khốilợng sản phẩm làm dở phải gánh chịu Việc đánh giá sản phẩm dở sở để tính xác giá thành sản phẩm hoàn thành đánh giá đợc phần vốn nằm khâu sản phẩm Công ty giầy Thuỵ Khuê, đặc điểm sản phẩm sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng nên có hợp đồng (đơn đặt hàng) kế toán m,ở sổ theo dõi từ bắt đầu sản xuất lúc hoàn thành Hàng ngày, kế toán tập hựp chi phí vào chứng từ phát sinh cóliên quan, bảng tổng hợp chi phí để lấy sô liệu ghi đơn đặt hàng Đơn đặt hàng hoàn thành tháng cuối tháng tính giá thành đơn đặt hàng Trờng hợp hết tháng mà đơn đặt hàng cha hoàn thành (cha sản xuất xong) sản phẩm dở Toàn chi phí mà ta tập hợp đợc đơn đặt hàng cha đợc hoàn thành đợc coi chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ mà Sang tháng sau tiếp tục sản xuất hoàn thành đơn đặt hàng đó, chi phí sản xuất dở dang tập hợp đợc tháng trớc chuyển sang làm chi phí sản xuất dở dầu kì tháng sau cộng với chi phí P/S tháng đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tiến hành tính toán đợc giá thành sản phẩm Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm 6.1 Công tác quản lý tính giá thành Công ty Giầy Thuỵ Khuê, nhận đợc đơn đặt hàng khách hàng Công ty tiến hành sản xuất mẫu để đa cho khách hàng, đợc khách hàng chấp nhận tiến hành sản xuất hàng loạt Nh vậy, bắt đầu sản xuất đơn đặt hàng, phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, lập kế hoạch cho đơn đặt hàng Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, chuyển kế hoạch giá thành đến phân xởng, xí nghiệp thành viên phòng ban liên quan để thực Trong tháng đơn đặt hàng ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho sau đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tiến hành tính giá thành 72 cho đơn đặt hàng, đồng thời điều chỉnh số liệu với số liệu tính giá thành kế hoạch thành phẩm nhập kho Nh vậy, kỳ dù đơn đặt hàng cha hoàn thành kế toán kết chuyển đợc chi phí, tránh đợc tình trạng chậm trễ ứ đọng vốn bên cạnh nhờ xây dựng kế hoạch giá thành hoàn chỉnh nên Công ty làm tốt đợc công tác tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận 6.2 Đối tợng tính giá thành Công ty Giầy Thuỵ Khuê Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lí kinh tế tài doanh nghiệp Từ công tác tính giá thành sản phẩm nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng để việc tính toán đợc xác, đầy đủ hợp lý Trớc tính giá thành sản phẩm, kế toán đợc đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành chịu ảnh hởng yếu tố nh: quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm v.v Căn vào yếu tố, Tổng Công ty Giầy Thuỵ Khuê xác định đối tợng tính giá thành Công ty đơn đặt hàng hoàn thành Nh vậy, kỳ tính giá thành Công ty không trùng với kỳ tập hợp chi phí mà theo thời gian đơn đặt hàng hoàn thành 6.3 Phơng pháp tính giá thành Sau xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng đối tợng tính giá thành đơn đặt hàng phát sinh kỳ, kế toán xác định phơng pháp tính giá thành phơng pháp đơn đặt hàng Theo phơng pháp có đơn đặt hàng., kế toán mở thẻ tính giá thành cho đơn đặt hàng tập hợp chi phí phát sinh kỳ theo khoản mục Khi đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán nhận đợc chứng từ nh phiếu nhập kho thành phẩm, lý hợp đồng Công ty với khách hàng, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành cho đơn đặt hàng loại giầy Trong tháng có đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tập hợp số liệu kỳ khoản mục chi phí lập thẻ tính giá thành sản phẩm Để lập đợc thẻ tính giá thành , kế toán vào: - Các bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, bảng 73 phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định - Bảng kê số - Bảng phân bố chi phí sản xuất chung Công ty Giầy Thuỵ Khuê, có xí nghiệp thành viên sản xuất nhiều chủng loại giầy khác Song áp dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Vì vậy, ta xem xét lại xí nghiệp thành viên đại diện xí nghiệp tiến hành tính giá thành theo đơn đặt hàng sản xuất giày bata, giầy Ottos Ta tính giá thành theo đơn đặt hàng xí nghiệp nh sau: (Thẻ tính giá thành trang bên) Do việc sản xuất giầy Ottos theo đơn đặt hàng dở dang nên toàn chi phí mà ta tập hợp đợc coi chi phí sản phẩm dở dang mà Vì vậy, kế toán cha thể xác định đợc giá thành sản phẩm giầy Ottos Các chi phí sản xuất dở dang đợc kết chuyển sang tháng sau thành chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ tháng sau (đơn đặt hàng tiếp tục đợc sản xuất) 74 Thẻ tính giá thành sản phẩm Tháng 7/2003 Tên sản phẩm: Giày Bata Số lợng 63.630 đôi Ngày bắt đầu sản xuất 15/05/2003 ngày hoàn thành Chỉ tiêu CP phát sinh kỳ Xí nghiệp Tổng giá thành Giá thành đơn vị CPNVLTT 1.443.474.108 1.443.474.108 1.443.474.108 22.685 CPNCTT 420.542.126 420.542.126 420.542.126 6.609 CPSXC Cộng 254.780.165 2.118.796.399 254.780.165 2.118.796.399 254.780.165 2.118.796.399 4.005 33.299 Thẻ tính giá thành sản phẩm Tháng 7/2003 Tên sản phẩm: Giày Bassket Số lợng73.815 đôi Ngày bắt đầu sản xuất 01/05/2003 ngày hoàn thành 25/5/2003 Chỉ tiêu CPNVLTT CP phát sinh kỳ Xí nghiệp Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1.534.379.375 1.534.379.375 1.534.379.375 20.787 CPNCTT CPSXC 445.156.412 250.834.439 445.156.412 250.834.439 445.156.412 250.834.439 6031 3398 Thẻ tính giá thành sản phẩm Tháng 7/2003 75 Cộng 2.230.370.226 2.230.370.226 2.230.370.226 30.216 Tên sản phẩm: Giày Ottos Số lợng:83.475đôi Ngày bắt đầu sản xuất 05/05/2003 ngày hoàn thành 27/5/2003 Chỉ tiêu CPNVLTT CPNCTT CPSXC CP phát sinh kỳ Xí nghiệp Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1.652.568.842 1.652.568.842 1.652.568.842 19.797 573.006.991 573.006.991 573.006.991 6865 343.849.973 343.849.973 343.849.973 4119 Cộng 2.569.425.806 2.569.425.806 2.569.425.806 30.781 Phần thứ ba số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giáthành sản 76 phẩmtại Công ty Giầy Thụy Khuê I Nhận xét chung công tác quản lí kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trong điều kiện nay, kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ nớc ta tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm tạo đà phát triển cho kinh tế nớc Tuy nhiên, với phát triển thách thức hội cho Công ty nớc tự khẳng định Do chuyển đổi cấu kinh tế, nhiều yếu tố nh vốn sản xuất kinh doanh, sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn, lạc hậu, công nghệ sản xuất thấp trình độ, kinh nghiệm quản lí lạc hậu Trớc tình hình đó, Công ty Giầy Thuỵ Khuê có nhiều cố gắng sản xuất, bớc đầu đứng vững phát triển Công ty động việc chuyển đổi chế, cố gắng tìm giải pháp để sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm với chất lợng cao sản phẩm Công ty có chỗ đứng thị trờng, cạnh tranh với sản phẩm nớc Thị trờng tiêu thụ đợc mở rộng, số lợng sản phẩm nhiều, chất lợng sản phẩm bảo đảm Công ty đảm bảo giải đợc việc làm cho toàn cán công nhân viên Công ty; có đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nớc tạo thu nhập ổn định cho ngời lao động Để đạt đợc thành tích nh vậy, kết sựli nh hoạt nhạy bén quản lí đặc biệt đóng góp quan trọng thiếu công tác kế toán Công ty nhận thức vai trò công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh nên có biện pháp phát huy triêtj để bên cạnh đội ngũ kế toán động nhiều kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao máy kế toán đợc tổ chức xếp tơng đối phù hợp với yêu cầu công việc khả trình độ ngời Qua tìm hiểu thực tế cho thấy công tác quản lí, công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Giầy Thuỵ Khuê đợc thực cách nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cụ thể nh sau: 77 * Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức tập trung, gọn nhẹ phát huy đợc tính hiệu công việc Việc phân công công tác đáp ứng đợc yêu cầu công việc đồng thời phát huy đợc lực chuyên môn ngời đảm bảo tính độc lập chuyên môn hoá Đội ngũ cán nhân viên kế toán đợc trang bị tốt trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm công tác nên nhanh chóng thích ứng với chế độ kế toán mà Bộ tài ban hành Phòng Tài vụ nỗ lực, cố gắng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đợc giao nh quản lí vận động nguồn vốn, tài sản cách chặt chẽ, cung cấp thông tin kịp thời để Ban Giám đốc phòng chức đánh giá đợc hiệu hoạt động kinh doanh định hợp lý, kịp thời hiệu sản xuất kinh doanh * Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ phức tạp song hệ thống sổ sách kế toán tơng đối đầy đủ phù hợp Việc ghi chép sơ đồ thờng tiến hành thờng xuyên tỉ mỉ, bám sát phản ánh thực tế chi phí trình sản xuất thay đổi giá thành sản phẩm kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, tổ chức hệ thống báo cáo tài báo cáo thống kê nội đầy đủ kịp thời để lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng * Mục tiêu Công ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công ty tổ chức tốt việc quản lí nguyên vật liệu mặt vật, thực số biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất, tận dụng phế liệu khai thác hiệu công suất máy móc sản xuất đa vào sản2 xuất hàng Công ty xây dựng định mức nguyên vật liệu, lập dự toán sản xuất kế hoạch giá thành Thông qua dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành Công ty chủ động quản lí sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc đánh giá tầm quan trọng nh vai trò với việc hoạt động sản xuất nên đợc tổ chức vận dụng cách có hiệu * Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí Công ty xí nghiệp thành viên đối tợng tính giá thành sản phẩm sản phẩm sản xuất râts hợp lý, kế hoạch phù hợp với tính chất sản xuất, đặc điểm điều kiện thực tế Công ty * Công ty tổ chức hạch toán chi phí chế độ quy định theo 78 khoản mục rõ ràng Việc hạch toán khoản chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tơng đối đầy đủ Công việc ghi chép tiến hành bắt đầu phân xởng, lập chứng từ tổng hợp số liệu, ghi rõ số kế toán góp phần gánh trách nhiệm, quyền lợi ngời lao động nhân viên phân xởng với kết công việc họ đợc giao Tuy nhiên, bên cạnh công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất thiếu sót, hạn chế Để đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí giá thành sản phẩm thực đầy đủ chức quản lí cung cấp thông tin cho Tổng Giám đốc có định xác, Công ty cần phải quan tâm đến vấn đề sau * Khi tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiếp việc kế toán áp dụng phơng pháp tính giá thành thực tính nguyên vật liệu xuáat kho theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền cha đảm bảo độ xác cao Do phơng pháp đơn giản dễ tính song lại bình quân hoá toàn nguyên vật liệu xuất kho từ đầu tháng để cuối tháng nên tính xác giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho cha đảm bảo thực tế giá nguyên vật liệu cha đợc ổn định * Do đặc điểm hoạt động sản xuất tính chất tổ chức sản xuất mang tính thời vụ cao, chi phíphát sinh kỳ có chênh lệch lớn nên để ổn định chi phí, giá thành sản phẩm kỳ kế toán cần phải có biện pháp xử lí cách có hiệu Vì vậy, việc Công ty cha thực trích trớc khoản chi phí nh chi phí tiền lơng công nhân nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Đồng thời cha tiến hành hạch toán khoản chi phí thiệt hại sản xuất theo cha hợp lý, Công ty cần phải xem xét khắc phục 79 II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Giầy Thụy Khuê Qua thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty, đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo phòng tài vụ Công ty Giầy Thuỵ Khuê phần nắm bắt đợc tình hình thực tế Công ty, kết hợp với lí luận đợc học trờng; xin đa số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty nh sau: * Kiến nghị 1: Về việc hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế Công ty có phát sinh số khoản thiệt hại sản phẩm hỏng ngừng sản xuất bất thờng Nhng Công ty lại cha tiến hành tính toán thiệt hại theo Công ty nên tiến hành hạch toán chi phí thiệt hại để đảm bảo hiệu cho chi phí phát sinh Quá trình hoạt động sản xuất, đôi lúc sản phẩm giầy Công ty không đảm bảo đợc yêu cầu chất lợng theo đơn đặt hàng Vì Công ty cần phải kết hợp phận kĩ thuật để xác định số lợng sản phẩm honmgr kỳ, từ theo định mức giá thực tế yếu tố để tính chi phí thiệt hại sản xuất Đồng thời xem xét quy trách nhiệm cho bên có liên quan để đền bù thiệt hại Bên cạnh xuất việc ngừng sản xuất bất thờng nh bị cắt điện đột ngột Khoản thiệt hại cần phải đợc xác định xác để btừ Công ty có đợc biện pháp khắc phục Việc theo dõi ngừng sản xuất bất thờng đợc tập hợp theo dõi riêng Chi phí thiệt hại ngừng sản xuất =Chi phí phát sinh ngừng sản xuất Số tiền bồi thờng Khoản chi phí đợc tính vào chi phí bất thờng bút toán nh sau: + Khi chi phí ngừng sản xuất bất thờng phát sinh kỳ Nợ TK 621, 622, 627 Có TK liên quan + Kết chuyển chi phí bất thờng 80 Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 627 + Phần chi phí thiệt hại ngừng sản xuất bất thờng không đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ mà tính vào chi phí bất thờng Nợ TK 821 Có TK 154 Nếu theo dõi hạch toán chi tiết đợc khoản đảm bảo mặt hiệu cho chi phí phát sinh Ví dụ, tháng xảy lần cố điện gây ảnh hởng đến sản xuất Việc điện đột ngột làm cho nguyên vật liệu nh loại hoá chất đợc chế biến trìmh sản xuất bị hỏng gây khoản thiệt hại Khoản thiệt hại theo ớc tính thống kê phân xởng( giá trị thực tế số lợng hoá chất bị hỏng) khoảng triệu đồng Theo quy định chế độ thiệt hại ngừng sản xuất bất thờng đợc hạch toán vào chi phí bất thờng Khoản chi phí không ảnh hởng đến tổng chi phí SXKD kì nhng cần phải hạch toán để đảm bảo tính toán đầy đủ chi phí phát sinh từ xácđịnh kết sản xuất kinh doanh công ty đợc xác Kế toán ghi nh sau: a, Nợ TK 621 tr Có TK 152 tr b, K/c vào Nợ TK 154 tr Có TK 621 tr c, Cuối k/c vào chi phí bất thờng Nợ TK 821 tr Có TK 154 tr * Kiến nghị 2: Về việc trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép chi phí phải trả khoản chi phí đợc thừa nhận chi phí cho hoạt động sản xuất kỳ song thực tế cha phát sinh chi phí tiền lơng phải trả cho công nhân thời gian nghỉ phép dự toán Do đặc điểm hoạt động sản xuất tính chất tổ chức sản xuất mang tính thời vụ cao, Công ty cần phải trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép để tránh đợc biến động bất ngờ hạch toán chi phí sản 81 xuất Để tiến hành đợc, Công ty cần có kế hoạch trích trớc mở TK 335 nh sổ chi tiết theo dõi khoản trích trớc Trớc hết, Công ty cần đợc xác định tỉ lệ trích trớc hàng tháng Tỉ lệ đợc xác định vào số lợng công nhân sản xuất, mức lơng bình quân công nhân, thời gian nghỉ phép công nhân bình quân năm, mức lơng trả cho công nhân thời gian nghỉ pháp để tính cho phù hợp Kế toán sử dụng TK 335 để trích trớc hàng tháng + Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất: Nợ TK 622 (chi tiết phân xởng) Có TK 335 + Khi chi phí tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phát sinh: Nợ TK 335 Có TK 334 Chi phí đợc theo dõi chi tiết cho khoản trích trớc tơng đối chịu chi phí, tổ sản xuất Các phân bổ, bảng kê mở thêm cột để ghi vào TK 335 cho phù hợp * Kiến nghị 3: Về việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Để ổn định chi phí sản xuất kỳ, nguyên giá tài sản cố định lớn đặc điểm sản xuất Công ty mang tính thời vụ, vay xảy cố hỏng hóc máy móc thiết bị bất ngờ ảnh hởng xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh nguyên giá tài sản cố định lớn phí tiến hành sửa chữa lớn cao.Vì Công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Căn theo nguyên giá tài sản cố định,chủng loại tài sản cố định nh thời hạn sử dụng máy móc thiết bị có loại sản phẩm lâu năm loại sử dụng để dự trù lập kế hoạch sửa chữa lớn cho loại máy mocs thiết bị + Khi tiến hành trích trớc vào chi phí hoạt động SXKD, số chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định dự tính phát sinh kế toán ghi Nợ TK 627 (TK 641, TK 642) Có TK 335 82 + Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh thuộc khối lợng công việc sửa chữa lớn định trớc.kế toán ghi Nợ TK 335 Có TK 241 Việc tiến hành trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ giống nh trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép đòi hỏi kế toán phải tiến hành mở thêm cột tài khoản 335 bảng kê NKCT số để việc theo dõi đợc cụ thể đảm bảo xác chi phí phát sinh Khi tiến hành trích trớc sửa chữa lớn tài sản cố định thành yếu tố chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức nguyên vật liệu trực tiếp nh làm chi phí sản xuất chung tăng lên khoản nhỏ nhng không gây ảnh hởng lớn đến chi phí toàn doanh nghiệp tới giá thành sản phẩm Việc tiến hành trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ giúp công ty tránh đợc biến động bất ngờ vèe chi phí sản xuất góp phần ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh * Kiến nghị 4: Về việc sử dụng náy vi tính công tác kỹ thuật Hiện nay, Công ty đa vào sử dụng chơng trình kế toán máy vi tính Tuy nhiên Công ty áp dụng hình thức nhật kí chứng từ mà máy hình thức kế toán có khối lợng công việc nhiều, dẫn đến thực thủ công chủ yếu, cha khai thác đợc triệt để ứng dụng chơng trình kế toán máy Ví dụ: Thực phát sinh chứng từ tháng ( ví dụ: phiếu thu, phiếu chi ) kế toán vào thẳng máy in hoá đơn không cần vừa phải viết tay vừa vào máy nh khối lợng công việc cồng kềnh Ngoài cần phải có kế hoạch thờng xuyên bồi dỡng cán kế toán có trình độ tin học để sử dụng có hiệu máy tính công việc * Kiến nghị 5: Phân công công việc tổ chức máy kế toán Công ty chút cha hợp lý Đó việc tách riêng kế toán nguyên vật liệu sản xuất riêng kế toán công cụ dụng cụ thêm lại để kế toán công cụ dụng cụ kiêm thủ quỹ đâ điều cha hợp lý Theo tôi, Công ty nên để kế toán nguyên vật liệu kiêm phần việc kế toán công cụ dụng cụ 83 Bởi tiện lợi công việc, kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đợc bao quát Giám đợc cồng kềnh máy kế toán 84 kết luận Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc doanh nghiệp quan tâm, vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt công tác quản lý kinh tế Nó phản ánh kiểm tra tình hình thực định mức hao phí lao động, vật t tiền vốn ảnh hởng đến lợi nhuận tức hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tìm phơng pháp quản lý chi phí sản xuất tốt nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mục tiêu nhà quản lý kinh tế doanh nghiệp Với kiến thức tiếp thu đợc nhà trờng qua thời gian thực tập, nghiên cứu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty giầy Thụy Khuê Hà Nội, hoàn tất chuyên đề tốt nghiệp Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất ngày hoàn thiện phù hợp hơn, cố gắng nêu lên ý kiến riêng Vì thời gian thực tập hiểu biết có hạn, mong muốn có nhận xét góp ý kiến bổ sung từ phía thầy cô giáo Bộ môn đồng chí Phòng kế toán Công ty để nội dung đề tài chọn đợc hoàn thiện Một lần xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy cô giáo hớng dẫn, đặc biệt cô giáo Trần Thị Dung đồng chí Phòng kế toán tài vụ Công ty giầy Thụy Khuê, Hà Nội giúp hoàn thành chuyên đề 85