Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi nhuận phát triển lợi nhuận từ nâng cao lợi ích ngời lao động doanh nghiệp cần phải tìm cách tiết kiệm chi phí trình kinh doanh chi phí tiền lơng đơn vị sản phẩm đóng vai trò then chốt vấn đề thúc đẩy tăng suất lao động tăng doanh thu cho doanh nghiệp Xác định đợc tầm quan trọng vai trò tiền lơng hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ Lao động Thơng binh Xã hội ban hành nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ khác tính lơng cho ngời lao động đồng thời Bộ tài ban hành nhiều văn quy định cách thức hạch toán lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Thực tế cho thấy doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng khác nhau, việc tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng không hoàn toàn giống nhau, mà có khác doanh nghiệp khác Vấn đề đặt doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt định, nghị định văn quy địn tiền lơng cấp, ban ngành liên qua (Bộ lao động Thơng binh xã hội, Bộ tài chính) vào hạch toán tiền lơng doanh nghiệp cho phù hợp với cấu, chức quy mô hoạt động doanh nghiệp Công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà Nội vận dụng nh hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận mong muốn Qua thời gian thực tập Công ty sản xuất xuất Bao bì Hà Nội, với giúp đỡ nhiệt tình anh, chị công tác Công ty hớng dẫ bảo cặn kẽ thầy Nguyễn Quý Luyện, với mong muốn tìm hiểu công tác kế toán tiền lơng từ đa ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng doanh nghiệp, em chọn đề tài Tiền lơng khoản phụ phí theo lơng Công ty sản xuất xuất Bao bì Hà Nội Ngoài phần mở đầu nội dụng luận văn gồm phần Phần I Lý luận chung công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II Thực trạng công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty sản xuất xuất Bao bì Hà Nội Phần III ý kiến đóng góp nâng cao hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty sản xuất xuất Bao bì Hà Nội Mục đích bào biết em: Xem xét toàn nội dung hạch toán tiền lơng khoản phụ phí theo lơng Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội nhằm tìm tồn tại, từ đa giải pháp để giải tồn Thông qua thực tế kết hợp kiến thức đợc học trờng góp phần củng cố kiến thức góp sức cho xã hội mai sau Do hạn chế thời gian, kinh nghiệm thực tiễn nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy hớng dẫn, anh, chị Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất I Bản chất tiền lơng doanh nghiệp Khái niệm chất kinh tế tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp tiêu hao yếu tố (lao động, đối tợng lao động t liệu lao động .) Trong lao động với t cách hoạt động biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Vậy tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào giới, khối lợng chất lợng công việc họ Bản chất tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lơng tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp tiền lơng yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, ngời cung ứng sức lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lơng động lực sống Một vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm mức lơng tối thiểu Mức lơng tối thiểu đo lờng giá trị sức lao động thông thờng điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá t liệu sinh hoạt hợp lý Đây ngỡng cuối cho trả lơng tất ngành doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động kinh doanh, phải trả mức lơng không thấp mức lơng tối thiểu mà Nhà nớc quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán chi phí doanh thu tiền lơng chi phí rât quan trọng ảnh hởng tới mức lao động thuê để tạo đợc lợi nhuận cao Chức tiền lơng a Chức tái sản xuất sức lao động Bản chất sức ngời lao động sản phẩm lịch sử đợc hoàn thiện nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục phát triển, tái sản xuất sức lao động có lợng tiền lơng sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ lao động b Là công cụ quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra theo dõi quan sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng bỏ phải đem lại kết qủa hiệu cao Nhờ ngời sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng cho sức lao động c Kích thích sức lao động Mức lơng thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng suất lao động công cụ khuyến khích vật chất tạo hiệu công việc ngời lao động say mê hứng thú tạo tự học hỏi nâng cao trình độ, họ gắn trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp nơi mà họ làm việc cống hiến Nguyên tắc tính trả lơng Theo điều 55 Bộ luật lao động, tiền lơng ngời lao động ngời sử dụng lao động hiệu qủa công việc Theo nghị định 197 Chính phủ ngày 31/12/1994: Làm công việc gì, chức vụ hởng lơng theo công việc đó, chức vụ thông qua hợp đồng lao động, thoả ớc tập thể nghị định số 10/2000 NĐCP 27/03/2000 tăng lơng cán 180000đ lên 210000đ Đối với công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh sở để xếp lơng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, với ngời phục vụ quản lý doanh nghiệp tiêu chuẩn xếp hạng tính lơng theo độ phức tạp quản lý hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực theo quy định Nhà nớc, không đợc thấp mức lơng tối thiểu quy định hành 210.000đ/tháng II Các hình thức tiền lơng, nội dung quỹ lơng khoản trích theo lơng Các hình thức trả lơng theo thời gian a Trả lơng theo thời gian Thờng áp dụng cho lao động lam công tác văn phòng nh hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ Kế toán Trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn ngời lao động Tuỳ theo ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng thang lơng khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lơng, bậc lơng có mức lơng định Tiền lơng theo thời gian đợc chia + Tiền lơng tháng: Trả theo tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lơng tuần: Trả theo tuần làm việc, đợc xác định sở tiền lơng tháng Lơng tháng Lơng tuần = + Tiền lơng ngày: Trả cho ngày làm việc dựa tiền lơng tuần Lơng tuần Lơng ngày = Số ngày làm việc tuần + Lơng giờ: Trả cho làm việc dựa tiền lơng ngày chia cho số làm việc (không giờ/ngày, 48 giờ/tuần) Trả lơng theo thời gian đợc kết hợp chế độ thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc Tiền lơng phải trả = Tiền lơng + cho ngời lao động theo thời gian Tiền thởng b Tiền lơng theo sản phẩm Trả lơng theo số lợng chất lợng công việc hoàn thành, đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chặt số lơng với chất lợng lao động động viên khuyến khích ngời lao động hăng say lao động, sáng tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Tiền lơng theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng sản phẩm, công đoạn chế sản phẩm số lợng sản phẩm công việc mà ngời lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn quy định Điều kiện để thực tính lơng theo sản phẩm - Xây dựng đợc đơn giá tiền lơng - Hạch toán ban đầu thật xác kết ngời nhóm lao động (càng chi tiết tốt) Doanh nghiệp phải bố trí đầy đủ việc làm cho ngời lao động phải có hệ thống kiểm tra chất lợng chặt chẽ Việc trả lơng theo sản phẩm đợc tiến hành: Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: áp dụng với lao động trực tiếp sản xuất hàng loạt Tiền lơng = Số lợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền sản Sản phẩm quy định Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp áp dụng với công nhân phụ, làm công việc phục vụ sản xuất nh vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móclao động không trực tiếp sản xuất sản phẩm, nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến xuất lao động công nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ để tính lơng gian tiếp quan tâm đến việc phục vụ cho lao động trực tiếp sản xuất Tiền lơng = i x Tiền lơng lao động trực tiếp sản xuất i tỷ lệ tiền lơng công nhân phụ với tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Doanh nghiệp xây dựng mức sản lợng khác mức có đơn giá tiền lơng thích hợp theo nguyên tắc: Đơn giá tiền lơng mức sản lợng cao lớn mức sản lợng thấp Hình thức khuyến khích ngời lao động đến mức tối đa thờng đợc áp dụng trả lơng cho ngời làm việc khâu yếu nhất, đơn vị phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng Căn tính lơng: Dựa vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính tiền lơng trả theo sản phẩm định mức Căn vào mức độ vợt định mức tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động theo tỷ lệ luỹ tiến * Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt giống trả lơng theo sản phẩm gián tiếp trả lơng theo sản phẩm trực tiếp nhng có sử dụng thêm chế độ thởng phạt cho ngời lao động Có thể thởng chất lợng sản phẩm tốt, tăng suất lao động, tiết kiệm vật t, phạt với trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng hao phí vật t không đảm bảo đủ ngày công quy định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao Tiền lơng theo Tiền Tiền lơng = + Sản phẩm trực tiếp (gián tiếp) c Tiền lơng khoán Tiền - thởng Phạt Trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức đợc áp dụng với công việc giao cho chi tiết, phận lợi mà phải giao toàn khối lợng công việc cho nhóm hoàn thành thời gian định * Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức đợc áp dụng trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm * Trả lơng khoán quỹ lơng: Việc giao khoán quỹ lơng cho phong, phận theo nguyên tắc hoàn thành hay không hoàn thành công tác kế hoạch * Trả lơng khoán thu nhập: Lệ thuộc vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh hình thành quỹ lơng phân chia cho ngời lao động Chia lơng dựa sở + Cấp bậc kỹ thuật cấp bậc công việc (cấp bậc công việc đợc giao phù hợp với cấp bậc kỹ thuật) + Cấp bậc kỹ thuật, cấp bậc công việc kết hợp bình công điểm (công việc giao không phù hợp cấp bậc kỹ thuật) + Số điểm để tính lơng điềm (công việc hoàn thành không phụ thuộc vào sức khỏe thái độ lao động ngời) Một số chế độ khác tính lơng a.Chế độ thởng Là khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cấu thu nhập ngời lao động tiền lơng có tính ổn định, thờng xuyên tiền lơng thờng phần thêm phụ thuộc vào tiêu thởng phụ thuộc vào kết qủa sản xuất kinh doanh Nguyên tắc thực chế độ tiền thởng: * Đối tợng xét thởng: Lao động có làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mức thởng: Thởng năm không thấp tháng lơng đợc vào hiệu đóng góp ngời lao động qua suất chất lợng công việc, thời gian làm việc doanh nghiệp nhiều hởng nhiều * Các loại tiền lơng: Bao gồm tiền thởng thi đua (từ quỹ khen thởng), tiền lơng sản xuất kinh doanh (nâng cao chất lợng sản phẩm tiết kiệm vật t phát minh, sáng kiến) b Chế độ phụ cấp Theo điều thông t liên số 20/LB-TT ngày 2/6/1993 liên Lao động Thơng binh xã hội- Tài có loại phụ cấp * Phụ cấp làm đêm: Ngời lao động làm thêm (từ 22h đến 6h) số tiền trả cho làm thêm ngời lao động đợc hởng phụ cấp làm thêm Lơng cấp bậc x 30% x Số chức vụ tháng (40%) làm đêm Phụ cấp làm đêm = Số tiêu chuẩn tháng 30% công việc không thờng xuyên làm đêm 40% công việc thờng xuyên làm ca đêm * Phụ cấp lu động: Bù đắp cho ngời lao động thờng xuyên thay đỏi nơi ở, nơi làm việc điều kiện sinh hoạt không ổn định nhiều khó khăn Nghề công việc lu động nhiều phạm vi rộng địa hình phức tạp khó khăn đợc hởng phụ cấp cao Có mức 0,6; 0,4; 0,2 so với mức lơng tối thiểu phụ cấp lu động đợc tính vào đơn giá tiền lơng hạch toán vào gía thành, chi phí lu thông * Phụ cấp trách nhiệm: Bù đắp cho ngời vừa làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm trực tiếp sản xuất làm công tác đòi hỏi tra trách nhiệm cao cha đợc xác định mức lơng Có mức, 0,1; 0,2; 0,3; so với mức lơng tổi thiểu tuỳ thuộc vào công tác quản lý lao động * Phụ cấp thu hút áp dụng với công nhân viện chức đến làm việc vùng kinh tế sở kinh tế đảo xa đất liền, điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn cha có sở hạ tầng ảnh hởng đời sống vật chất tinh thần ngời lao động Có mức 20%, 30%, 50%, 70%, theo cấp bậc chức vụ, chuyên môn nghiệp vụ Phụ cấp = thu hút Lơng cấp bậc công việc x (cả phụ cấp công việc) % Phụ cấp đợc hởng * Phụ cấp đắt đỏ áp dụng nơi có số giá sinh hoạt (thực phẩm lơng thực, dịch vụ) cao số giá thành sinh hoạt bình quân chung nớc từ 19% trở lên * Phụ cấp khu vực: áp dụng nơi xa xôi hẻo lánh có điều kiện sinh hoạt khó khăn điều kiện khí hậu khắc nghiệt Có mức phụ cấp với hệ số 0,1, 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,6; 0,7; 1,0: so với mức lơng tối thiểu * Phụ cấp độc hại: áp dụng doanh nghiệp có điều kiện độc hại nguy hiểm cha xác định mức lơng Có mức phụ cấp với hệ số 0,1; 0,2; 0,3 so với mức lơng tối thiểu .b Chế độ trả lơng ngừng việc: Theo thông t số 11/LĐ- TT ngày 14/4/1962 Bộ Lao động, chế độ đợc áp dụng cho ngời lao động làm việc thờng xuyên buộc phải ngừng làm việc nguyên nhaan khách quan (bão lụt ma, điện, máy hỏng, thiếu nguyên liệu, bố trí kế hoạch.), ngời khác gây chế thử, sản xuất thử sản phẩm 70 % lơng không làm việc 85% lơng phải làm việc khác có mức lơng thấp 100% lơng làm việc chế thử sản phẩm, sản xuất thử c Trả lơng làm sản phẩm hỏng Theo thông t số 97/TT ngày 29/9/1962 thủ tớng Chính phủ, chế độ đợc áp dụng trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng, xấu quy định Theo nguyên tắc: - Bản thân ngời lao động làm sản phẩm hỏng xấu không đợc trả lơng 10 Hàng tháng Kế toán tiến hành trích 2% BHYT, 15% BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh Còn 1% BHYT 5% BHXH đợc Kế toán hạch toán vào lơng ngời lao động bảng toán lơng Các phiếu chi, phiếu thu liên quan đến KPCĐ, BHXH, BHYT, đoàn phí đợc Kế toán mở ghi sổ cái, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ dựa vào chứng từ ghi sổ đồng thời phải đối chiếu khớp số liệu ghi bảng tổng hơpợ chi tiết, đợc lập từ số thẻ Kế toán chi tiết Đối chiếu kiểm tra đam bảo tổng số phát sinh nợ phát sinh có tất tài khoản liên quan Nguyên tắc tính BHXH đợc dựa lơng việc hạch toán nhằm đảm bảo mức lơng hu sau theo bậc thợ, số năm công tác không theo thu nhập làm việc doanh nghiệp Tài khoản 3382 Tháng 01 năm 2001 Số d đầu kỳ: 87.747.694 (111) 30.294716 20991446 (111) 10.991.446 (622) 3375592 (627) 2487616 (641) 5089178 (642) Cộng Phát sinh 30.294.716 42.930.048 D cuối kỳ: 100.383.026 52 Tài khoản 3383 Tháng 01 năm 2001 D đầu kỳ: 19400.509 (111) 4678500 181165360 (1121) 20692.089 (622) 6911268 (627) 3921016(641) 10753.600 (334) Cộng Phát sinh: 4678500 60343333 D cuối kỳ: 36264324 Tài khoản 3384 Tháng 01 năm 2001 D đầu kỳ: 997.946 (1121) 12.472300 4358.945 (622) 898.169(627) 489.469 (641) 998857 (642) 1559.800 (334) Cộng Phát sinh: 12472300 D cuối kỳ: 5165006 53 Sơ đồ ghi sổ lơng khoản trích theo lơng Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội Bảng toán lơng thởng Phiếu thu chi giấy báo có UNC séc, chuyển khoản toán BHXH, BHYT, KPCĐ Quyết toán lơng Sổ chi lơng Bảng tổng hợp Sổ chi tiết chứng từ BHXH, BHXH, BHYT, KPCĐ BHYT, KPCĐ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ TK 334, 3382, 3383, 3384 Đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài 54 BHXH, BHYT, KPCĐ Phần III ý kiến kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội I Đánh giá công tác quản lý hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán Kế toán đợc trang bị trờng học, em xin đa số nhận xét sau: Công tác Kế toán chung: Việc tổ chức công tác toán Kế toán Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội tơng đối tốt Bộ máy Kế toán đợc tổ chức chuyên sâu phân công hạch định nhiệm vụ rõ ràng, Kế toán có trách nhiệm làm phần hành cụ thể từ dới phân xởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phòng Kế toán thống kê Việc tạo điều kiện cho nhân viên Kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành đợc Kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác chế độ Đội ngũ Kế toán Công ty đạt trình độ chuyên môn cao không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phù hợp với phát triển ngành Kế toán chứng từ, sổ sách, sổ cái, thẻ sổ chi tiết đợc ghi chép rõ ràng hợp logich chế độ hành Với tinh hình làm ăn có hiệu Công ty phủ nhận vai trò đội ngũ Kế toán việc cung cấp thông tin xác kịp thời phục vụ 55 đắc lực cho việc quyêt định, tổ chức sản xuất kinh doanh, hoạch định chiến lợc phát triển mở rộng thị trờng nâng cao suất lao động Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1 Hạch toán chi tiết Cách tính tiền lơng cho ngời lao động Công ty hợp lý xác, thông qua việc kết hợp đợc số lợng sản phẩm ngời lao động làm thời gian làm việc, ngày công làm việc ngời lao động Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lợng, chất lợng lao động, bảng chấm công phiếu giao việc sổ số lợng sản phẩm hoàn thành đợc theo dõi chặt chẽ, ghi chép xác rõ ràng Lu chuyển chứng từ sổ sách theo trình tự nh quy định đảm bảo tính xác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc toán l ơng đợc thực tơng đối tốt, kỳ hạn, xác hợp lý thoả đáng cho ngời lao động 2.2 Hạch toán tổng hợp Sổ sách Kế toán tổng hợp nh các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ caí, đợc Công ty thiết kế với chế độ Kế toán quy định Công ty làm tốt việc trính BHXH BHYT đợc đa vào bảng toán lơng Kế toán tách rời Bảng tổng hợp phần chi lơng giảm bớt cồng kềnh sổ sách Kế toán tiền lơng Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch toán, hình thức phù hợp cho việc sử dụng Kế toán máy, nhiên đại phận Công ty đặc biệt phận Kế toán thống kê trang bị thiếu hụt máy vi tính Điêù tạo nhiều khó khăn cho việc triển khai thực công tác Kế toán đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ tinh giảm công tác Kế toán Hiện Công ty có hệ thống báo cáo quản trị tiền lơng phục vụ cho nhà quản trị việc phân tichs tình hình biến động lao động nh chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty thực công cụ trợ giúp đắc 56 lực cho ban lãnh đạo Công ty vấn đề quản trị nhân lực, thúc đẩy tăng suất lao động, đồng thời chỗ dựa tin cậy ngời lao động II Thuận lợi, khó khăn phơng hớng mục tiêu Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội việc quản lý sử dụng quỹ lơng Thuận lợi khó khăn Do Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội áp dụng việc trả l ơng theo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh xởng, tạo điều kiện cho xởng độg sáng tạo tự chủ việc hạch toán chi trả lơng cho ngời lao động đồng thời nhạy bén việc tìm hợp tãc quan hệ làm ăn với bạn hàng có nhu cầu dịch vụ, mặt hàng mà Công ty đáp ứng đợc Công ty sớm thực thi áp dụng mức lơng tối thiểu cho ngời lao động 210.000đ/tháng, tạo điều kiện thuận lợi co ngời lao động có khả toán khoản chi phí sinh hoạt gia tăng Bên cạnh vào dịp cuối năm (âm lịch) tức vào tháng tiền lơng ngời lao động tăng cao đơn đặt hàng vào dịp tăng lên nhiều doanh thu lớn: tháng 01 doanh thu xởng in cát tông phẳng: 2552.000.000đ (đã trừ thuế VAT) lơng khối công nhân 173648.500 khối nhân viên xởng 8116.6000đ (bình quân 11033000đ/công nhân, 1014575đ/nhân viên xởng) Đến tháng lại giảm đáng kể doanh thu xởng in cát tông phẳng 1749255080đ (đã trừ thuế VAT) khối công nhân lơng 113129700đ (766188đ/1công nhân) Lơng khối phục vụ 5665000đ (708125đ/1nhân viên) Việc lơng ngời lao động tăng vào dịp tết nguyên đán, tết tây điều thuận lợi cho họ chi tiêu vào dịp tạo điều kiện cho họ yên tâm lao động, công tác Công ty Tuy nhiên Công ty để xởng tự hạch toán kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập ngời lao động không đồng gia xởng dù họ có bậc thợ, số năm công tác Công ty nhng ngời có lơng cao ngời có lơng thấp, tạo tâm lý 57 bất ổn ngời lao động việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính chinhs xác hiệu sản xuất kinh doanh xởng làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, két hoạt động kinh doanh Công ty không đảm bảo tính trung thực Mặc dù nhìn tổng quan dù có ngời lơng cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh xởng, Công ty đảm bảo doanh thu có lãi hiệu sản xuất kinh doanh cao Vấn đề đặt cho Công ty cần phải đa đợc mức lơng hợp lý, chế độ đãi ngộ thoả đáng cho ngời lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác Công ty Phơng hớng mục tiêu Năm 2001 năm kỷ mới, thiên niên kỷ mới, thời đại đặt nhiều đòi hỏi khắt khe cho kinh tế Việt Nam, ngành cấp doanh nghiệp cần phải có bớc hớng, kế hoạch chiến lợc phát triển kinh doanh sản xuất hiệu đạt đợc mục đích mong muốn Trong hoàn cảnh nh Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội có kế hoạch trang bị thêm số máy móc in phun màu đại đáp ứng nhu cầu thị trờng, tăng suất lao động, hiệu công việc Bên cạnh Công ty xem xét đa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ Kế toán tiền lơng, khoản trích theo lơng đạt độ xác cao, thoả mãn nhu cầu ngời lao động Cố gắng mức thu nhập ngời lao động không dới mức thu nhập ngời lao động bậc thợ số năm công tác doanh nghiệp làm ăn có hiệu phát đạt, tạo yên tâm cho ngời lao động Công ty nh bạn hàng muốn ký kết làm ăn 58 III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội Sau nhận xét có đợc thời gian thực tập Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội, với ý tởng hoàn thiện công tác kế toán để công cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội, góp phần tạo hiệu cao việc hạch toán Kế toán 1.Công ty nên trang bị thêm hệ thống máy vi tính đại phòng ban, xởng, đặc biệt phận liên quan chuyên môn Kế toán thống kê tài xởng Sổ sách Công ty đợc áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với việc thực máy, xí nghiệp Công ty, nhân viên thống kê tài hệ thống máy tính hỗ trợ, hầu nh phải làm thủ công tạo phức tạp ghii chép, độ xác không cao công ty trang bị hệ thống máy vi tính cho họ tạo cho họ khả giải công việc nhanh xác báo cáo tài không bị chậm trễ Bên cạnh ban lãnh đạo Công ty sớm có đợc thông tin Công ty sớm nhận đợc kế hoạch phơng hớng sản xuất kinh doanh từ đội ngũ Kế toán, lãnh đạo đa đợc định đắn Có thêm hệ thống máy vi tính công việc Kế toán đợc giải nhanh chóng, ngời lao động sớm nhận đợc tiền lơng tạo tâm lý yên tâm cống hiến lao động cho Công ty 2.Công ty cần giám sát chặt chẽ sát việc chấm công hạch toán lơng phân xởng, tạo cho ngời lao động hạch toán phân xởng, tạo cho ngời lao động tâm lý thoải mái yên tâm lao động sản xuất công việc Việc kiểm tra giám sát trình triển khai nghiệp vụ Kế toán từ khâu chấm công xỡng góp phần làm cho việc chi trả lơng đúng, thực xác 59 cho ngời lao động Việc giúp cho Công ty tránh đợc tổn thất, khó khăn việc mở rộng sản xuất kinh doanh, lẽ thông tin, nghiệp vụ phát sinh đợc kiểm tra giám sát chặt chẽ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hởng lơng theo ngày công, rõ trờng hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo công cho ngơì thực nghiêm chỉnh hành quan 3.Công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu t phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế toán Nền kinh tế vận hành theo chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn đổi t ngờim cải tiến kỹ thuật công nghệ trang thiết bị tránh lạc hậu đáp ứng nhu cầu khắt khe thị trờng, thời đại Việc tạo quỹ hỗ trợ đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời làm tài giúp cho doanh nghiệp tránh đợc tổn thất to lớn việc chiến lợc, hoạch định sách đãi ngộ cho ngời lao động nhằm mở rộng khả quy mô sản xuất kinh doanh, tạo uy tín thị trờng Đội ngũ cán công nhân viên, nhà tài đợc đào tạo lại chuyên tu cập đợc thông tin, thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ, chế độ hành Nhà nớc giúp cho lãnh đạo Công ty đa định, kế hoạch tiêu sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao việc cập nhật đợc chế độ hành đảm bảo tiền lơng chế độ khác ngời lao động đợc thực thi triển khai đúng, kịp thời, xác trớc biến động thị trờng, sống, tạo tâm lý ổn định, lòng tin ngời lao động vào Công ty Công ty cần ý tăng lơng thoả đáng cho cán công nhân viên đặc biệt đa sách đãi ngộ kịp thời lao động lành nghề lâu năm có kinh nghiệm, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần với ngời lao động 60 Hình thức trả lơng hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lợng sản xuất Việc tăng lơng thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống ngời lao động họ gắn trách nhiệm Công ty, việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trờng, có nhiều bạn hàng Tuy nhiên Công ty cần lu ý việc tiến hành tôt độ tăng lơng bình quân phải nhỏ tốc độ tăng suât lao động, đảm bảo đồng vốn bỏ phải có lãi doanh thu, lợi nhuận phải tăng trớc Công ty nên có hình thức thởng phạt rõ ràng có tính chất thờng xuyên toán lơng Công ty có thởng cho cán công nhân viên song mang tính chất tợng trng theo lợng đơn đặt hàng thời gian phải hoàn thành công việc Công ty cần có khung thởng rõ ràng theo tháng, tuần, chí ngày công sản xuất kinh doanh, sản phẩm mang tính chất thờng xuyên Việc thởng thờng xuyên tạo điều kiện cho ngời lao động hăng hái làm việc nữa, gắn trách nhiệm với công ty Bên cạnh trờng hợp sai phạm tuỳ theo mức độ cần có biện pháp kỷ luật hành thích đáng Công ty cần lu ý tới việc ngời lao động chạy theo số lợng để hởng lơng cao mà bỏ qua yếu cầu thông số kỹ thuật hay vợt khung sản phẩm hỏng cho phép 61 Kết luận Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp công việc nghiệp vụ đơn giản nhiên để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động doanh nghiệp làm đợc Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lơng hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải vào mô hình chung đặc trng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hớng hoàn thiện thích hợp Mặt khác hạch toán tiền lơng nh hạch toán Kế toán phần hành Kế toán phải cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học đợ c trờng với thời gian thực tập thực tế Công ty sản xuất, xuất nhập Bao bì Hà Nội Với giúp đỡ bảo thầy hớng dẫn, anh, chị làm việc Công ty, em viết luận văn với hy vọng công trình nghiên cứu nhỏ bé em góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội Do hiểu biết có hạn nên chắn luận nhiều sai sót em mong đợc thông cảm đóng góp ý kiến ngời đọc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy Nguyễn Quý Luyện, với bảo anh, chị phòng Kế toán, phòng tổ chức nhân Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội việc hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2001 Sinh viên Phạm Tiến Bình 62 Tài liệu tham khảo Lý thuất thực hành Kế toán tài (PTS Phạm Văn Công-NXB tài Hà Nội 2000) Chế độ báo cáo tài (Bộ tài NXB tài Hà Nội 2000) Đổi chế sách quản lý lao động tiền lơng (NXB trị Quốc gia 1995) Chi phí tiền lơng doanh nghiệp Nhà nớc kinh tế thị trờng (Bùi Tiến Quý-Vũ Quang Thọ-NXB trị Quốc gia 1997) Các văn quy định chế độ tiền lơng (Tập 1, tập 2, tập 3-Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam -1997) Hệ thống văn hành lao động Việt Nam tiền lơng, BHXH (Tổng liên đoàn lao động Việt Nam 1997) Tạp chí lao động xã hội Luận văn tốt nghiệp 2000 (Đại học kinh tế Quốc dân- Đại học dân lập Đông Đô) 63 Mục Lục Trang Lời nói đầu Phần I Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất I Bản chất tiền lơng doanh nghiệp 1.Khái niệm chất kinh tế tiền lơng 2.Chức tiền lơng 3.Nguyên tắc tính trả lơng II Các hình thức tiền lơng, nội dung quỹ lơng khoản trích theo lơng 1.Các hình thức trả lơng theo thời gian 2.Một số chế độ khác tính lơng 3.Nộidung quỹ tiền lơng 11 Các khoản trích theo lơng doanh nghiệp 13 III Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 15 Sự cần thiết nhiệm vụ Kế toán tiền lơng, khoản trích theo lơng doanh nghiệp 15 Hạch toán chi tiết tiền lơng 15 Tổ chức hạch toán khoản trích theo lơng 22 Tổ chức hệ thống sổ sách 23 Phần II Thực trạng công tác hạch toán lơng khoản trích theo lơng Công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà Nội .28 I Một số nét khái quát Công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà Nội 28 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty 28 2.Bộ máy tổ chức quản lý Công ty .29 64 3.Nguồn lực Công ty 31 Tổ chức công tác Kế toán phân loại lao động 32 Biểu Sơ đồ máy Kế toán Công ty 35 5.Thuận lợi khó khăn Công ty 36 5.Các hình thức trả lơng chế độ tiền lơng Công ty 37 II Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội 42 1.Hạch toán chi tiết 42 2.Hạch toán tổng hợp .44 III Thực trạng tổ chức hạch toán khoản trích theo lơng Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội 47 1.Hạch toán chi tiết 47 Phần III ý kiến kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội 55 I Đánh giá công tác quản lý hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 55 1.Công tác Kế toán chung: .55 2.Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng .56 2.2.Hạch toán tổng hợp 56 II Thuận lợi, khó khăn phơng hớng mục tiêu Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội việc quản lý sử dụng quỹ lơng 57 1.Thuận lợi khó khăn 57 2.Phơng hớng mục tiêu 58 III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội .59 Kết luận 62 62 62 65 Phạm Tiến Bình 62 Tài liệu tham khảo 63 66 [...]... chính và báo cáo về lao động tiền lơng 27 Phần II Thực trạng công tác hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Hà Nội I Một số nét khái quát về Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Hà Nội 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ thơng mại, đặt tại Phú... Hồ -Hà Nội Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xuật nhập khẩu các loại Bao bì nhằm phụ vụ nhu cầu trong nớc và quốc tế Theo quyết định số 1343/BNLTCCB ra ngày 24/12/1973 Công ty đợc thành lập tiền thân là Xí nghiệp Bao bì xuất khẩu 1 Hà Nội, đây là một trong những đơn vị hình thành trong giai đoạn đầu của ngành sản xuất Bao bì Tháng 2 năm 1990 đổi thành Xí nghiệp liên hiệp sản xuất và. .. xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội Để phù hợp với nội dung và tình hình hoạt động, cùng với quyết định 338/HĐBT cho phép thành lập các doanh nghiệp Nhà nớc, Bộ Thơng mại ra quyết định số 61/TCCP ngày 25/8/1993 đổi tên Xí nghiệp liên hiệp sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì thành doanh nghiệp với đầy đủ t cách pháp nhân mang tên: Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội tên giao dịch Packexim Công ty. .. kho tiền tiền l- nguyên xuất phân x- phân x- mặt và ơng vật liệu nhập ởng ởng thanh khẩu nhựa toán 4.2 Phân loại lao động Công ty sản xuất và nhập khẩu Bao bì Hà Nội có 525 cán bộ công nhân viện đợc phân chia ra các loại sau: - Công nhân sản xuất: Đây là bộ phận trực tiếp tạo ra các sản phẩm in ấn Bao bì, tiền lơng của họ là một bộ phận giá thành sản phẩm Bộ phận công nhân sản xuất lại bao gồm các. .. Tài khoản sử dụng TK 334: Phải trả công nhân viên (CNV) Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CNV của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiều công, tiền lơng của công nhân viên - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội các khoản đã trả, đã chi cho công nhân viên Kết chuyển tiền. .. Xí nghiệp sản xuất chính và một Xí nghiệp phụ trợ sản xuất Xí nghiệp cát tông sóng: chuyên sản xuất các loại bao bì bằng bia cát tông và tạo sóng cho hợp Xí nghiệp in nhựa: Chuyên sản xuất Bao bì bằng nhựa Polime từ khâu tạo dáng đến khâu in ấn trên Bao bì Xí nghiệp in hộp phẳng: In các mẫu chữ, hình vẽ lên Bao bì bìa phẳng cát tông Xí nghiệp cơ điện: Phụ trợ cho các Xí nghiệp sản xuất trên và cung cấp... trong công tác thu tiền mặt và tồn quỹ của Công ty Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định Quản lý các hồ sơ gốc của các tài sản thế chấp, bảo lãnh, các giấy tờ có giá trị nh (kỳ phiếu, tín phiếu) và các khoản ký quỹ bằng vàng của các hợp đồng thế chấp bảo lãnh mua hàng thanh toán chậm của khách hàng Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất Bao bì phục vụ các ngành sản xuất. .. 35 + Công nhân trực tiếp đứng máy: Gồm các công nhân làm việc tại các máy in, phun màu tạo ra sản phẩm Bao bì, số công nhân này tập trung tại phân xởng in bìa cát tông, nhựa Polime, cát tông sóng Công nhân phục vụ sản xuất chính: Là những công nhân đảm bảo cho hoạt động sản xuất đợc liên tục thông suốt Số này bao gồm những ngời làm công việc các công việc phụ tại máy, thợ sửa chữa máy công nhân tại. .. tài sản, vốn lao động để phát triển sản xuất Bao bì đồng thời nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật để không ngừng mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản xuất mở rộng thị trờng Nội dung hoạt động là sản xuất gia công bao bì phục vụ nhu cầu trong nớc và xuất khẩu Tổ chức in Bao bì, ấn phẩm cao cấp khác phù hợp quy định hiện hành của Nhà nớc Giới thiệu sản phẩm trong và ngoài nớc vận chuyển mua bán xuất. .. năm xây dựng và phát triển, trởng thành doanh nghiệp nh hiện nay Công ty đã trải qua nhiều bớc thăng chầm và gặt hái đợc không ít thành công, đến nay Công ty đã trở thành doanh nghiệp hàng đầu về sản xuất Bao bì tại Việt Nam, và đabg dần từng bớc bắt nhịp với thị trờng quốc tế 2 Bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty 2.1 Chức năng và nhiệm vụ hoạt động của Công ty * Chức năng: Khai thác và sử dụng có