Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý Thành phẩm yêu cầu quản lý: Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất phận sản xuất phụ doanh nghiệp tiến hành, qua kiểm tra đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật , chất lợng quy định đợc nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cha qua giai đoạn công nghệ cuối nhng đợc nhập kho hay bán cho khách hàng có ý nghĩa nh thành phẩm Việc phân định khái niệm tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi trình tiêu thụ thành phẩm nh việc xác định kết sản xuất kinh doanh Khi qua giai đoạn chế biến, thành phẩm đợc biểu dới hai hình thái vật giá trị Bởi vậy, công tác quản lý cần phải ý đến hai hình thái Quản lý thành phẩm chặt chẽ vấn đề cần thiết sản phẩm kết lao động ngời sản xuất Do mát nảy sinh ảnh hởng đến doanh thu thu nhập ngời lao động Việc quản lý thành phẩm phải bám sát vào vấn đề sau: Quản lý biến động nhập xuất tồn kho thành phẩm tiêu số lợng giá trị Quản lý số lợng sản phẩm đòi hỏi thờng xuyên phản ánh giám đốc thực kế hoanh sản xuất, tình hình xuất nhập tồn kho thành phẩm, giải thành phẩm tồn đọng để tạo điều kiện tăng vòng quay vốn Quản lý chất lợng thông qua phận KCS để phát kịp thời thành phẩm chất lợng, loai khỏi quy dây chuyền sản xuất, tạo lại sản phẩm Theo dõi chặt chẽ theo chủng loại thành phẩm xuất bán từ giúp cho việc tính toán xác định kết loại 1.1 Đánh giá thành phẩm: Việc đánh giá thành phẩm dùng tiền biểu giá trị thành phẩm theo nguyên tắc định quản lý hạch toán thành phẩm phải đánh giá theo giá giá thành thực tế, gồm chi phí bỏ để cấu thành nên sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm thuê gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công, chi phí thuê gia công, chi phí vận chuyển bốc xếp Đánh giá thành phẩm theo hai phơng pháp: a Phuơng pháp tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho trờng hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thành phẩm theo trị gia mua thực tế thành phẩm Theo cách đánh giá này, tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho theo phơng pháp sau: Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp thành phẩm xuất kho thuộc lô hàng mua vào đợc tính trị giá (Đơn giá) thực tế xuất kho lô hàng Phơng pháp thờng đợc áp dụng với mặt hàng có giá trị kinh doanh mặt hàng Phơng pháp tính giá trị thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, trớc tiên phải tính đợc đơn giá thực tế mặt hàng theo công thức sau: Trị giá thực tế thành phẩm Trị giá thực tế thành phẩm Đơn giá tồn kho đầu kỳ + nhập kho tế = bình quân Số lợng thành phẩm Số lợng thành phẩm ồn kho đầu kỳ + nhập kho kỳ Sau tính trị giá mua thành phẩm xuất kho kỳ cho thành phẩm băng công thức: Trị giá thực tế Số lợng thành thành phẩm xuất kho = Đơn giá thực tế phẩm xuất kho * bình quân Đơn giá thực tế bình quân tính cho kỳ hạch toán tính trớc cho lần xuất hàng Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc: Phơng pháp dựa giả thiết lô hàng ( chuyến hàng ) nhập trớc tính giá thực tế mua vào cho thành phẩm xuất trớc, nhập sau tính sau Công thức tính nh sau: Trị giá thực tế thành phẩm = xuất kho kỳ Giá mua thực tế đơn vị thành phẩm nhập kho * lần nhập kho trớc Số lợng hàng hoá xuất kho kỳ thuộc số lợng lần nhập kho Theo phơng pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ thành phẩm số lợng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất hàng hoá Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Theo cách này, giả thiết lô hàng nhập kho sau đợc tính giá thực tế mua vào cho lô hàng xuất trớc, nhập trớc tính sau Công thức tính nh sau: Trị giá thực tế Giá mua thực tế đơn vị Số lợng thành phẩm xuất kho thành phẩm = thành phẩm nhập kho * kỳ thuộc số lợng xuất xuất kho theo lần nhập kho sau lần nhập kho Theo phơng pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ thành phẩm số lợng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất kho thành phẩm b Phơng pháp tính trị giá thực tế xuất kho thành phẩm trờng hợp kế toán tổng hợp thành phẩm theo giá mua thực tế kế toán chi tiết thành phẩm theo giá hạch toán Theo phơng pháp này, để tính đợc giá trị thực tế thành phẩmbán kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiêt, phản ánh biến động thành phẩm nhập, xuất kỳ theo giá hạch toán theo giá mua thực tế Cuối tháng tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ theo công thức: Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho = Trị giá hạch toán thành phẩm xuất kho * Hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán Trị giá thực tế TP Hệ số chênh lệch tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế TP + nhập kho kỳ giáthực tế = với giá hạch toán Số lợng TP t ồn kho đầu kỳ Số lợng TP + nhập kho kỳ Vai trò kinh tế thị trờng đến hoạt động tiêu thụ Nền kinh tế thị trờng với quy luật khắc nghiệt có tác động lớn trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp Một quy luật kinh tế sản xuất lu thông thành phẩm quy luật giá trị Sự hoạt động quy luật giá trị có biểu hiện: Giá thị trờng lên xuống xoay quanh giá trị thị trờng, nghĩa hình thành giá thị trờng phải dựa sở giá trị thị trờng, Trên sở giá trị thị trờng, giá kết thơng lợng thoả thuận ngời mua với ngời bán Trong trình trao đổi mua bán thành phẩm ngời bán muốn bán với giá cao, ngời mua lại muốn mua với giá thấp Đối với ngời bán, giá phải đáp ứng nhu cầu bù đắp đợc chi phí có lợi nhuận Chi phí sản xuất chi phí thu mua thành phẩm giới hạn dới, phần cứng giá cả, lợi nhuận nhiều tốt Đối với ngời mua, giá phải phù hợp với lợi ích giới hạn họ Giá thị trờng dung hoà đợc lợi ích ngời mua lẫn lợi ích ngời bán, giá hàng tiêu thụ hợp lý đảm bảo đợc chất lợng thành phẩm đợc a chuộng nhiêu Sự ảnh hởng quy luật giá trị buộc doanh nghiệp phải có sách sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm thành phẩm có chất l ợng đợc bán hai doanh nghiệp khác mà giá khác tất yếu dẫn đến lựa chọn khách hàng, lựa chọn doanh nghiệp bán rẻ mua doanh nghiệp Do đó, muốn có nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp phải đua cải tiến kỹ thuật, áp dụng kỹ thuật vào sản xuất để nâng cao suất lao động cá biệt, giảm hao phí lao động cá biệt áp dụng chiến lợc kinh doanh có hiệu cao Tất nhiên thoả thuận ngời mua ngời bán để hình thành giá trị thị trờng, lợi nghiêng phía ngời bán nh cung ít, cầu nhiều ngợc lại, lợi nghiêng bên mua nh cầu mà cung nhỉều Đây ảnh hởng quy luật cung cầu tới hoạt động sản xuất kinh doanh nh hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp Khi cung thị trờng nhỏ nhu cầu ngời tiêu thụ hoạt động tiêu thụ diễn mạnh mẽ hơn, có nghĩa hàng hoá, thành phẩm đợc bán nhanh, bán chạy Điều cho thấy quy luật ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động tiêu thụ Mà hoạt động tiêu thụ thành phẩm diễn nhanh chóng, mạnh mẽ nh tất yếu ảnh hởng gián tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thành phẩm đợc bán chạy doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh chóng để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sản xuất kinh doanh nhiều hàng để đáp ứng đợc nhu cầu cuả khách hàng đồng thời thu đợc nhiều lợi nhuận Ngợc lại, cung lớn cầu dẫn đến thành phẩm không bán chạy chí gây tồn đọng nhiều, thời gian thu hồi vốn doanh nghiệp chậm, lúc doanh nghiệp phải xem xét lại chiến lợc kinh doanh Trên thực tế hoạt động doanh nghiệp kinh tế thị trờng chịu chi phối lớn quy luật canh tranh Trớc Trăm ngời bán vạn, ngời mua trăm ngời bán có ngời mua Sự cạnh tranh không diên linh vực sản xuất mà diễn cách phổ biến lĩnh vực lu thông Cạnh tranh lĩnh vực sản xuất bao gồm: canh tranh nội ngành cạnh tranh ngành với Cạnh tranh lĩnh vực lu thông bao gồm: cạnh tranh ngời tham gia trao đổi hàng hoá dịch vụ thị trờng (ngời bán với ngời bán, ngời mua với ngời mua) Hình thức biện pháp cạnh tranh phong phú nhng động lực mục đích cuối cạnh tranh lợi nhuận Vì vậy, để đứng vững phát triển, tạo uy tín thơng trờng doanh nghiệp phải nghiên cứu thi trờng để biết xu hớng nhu cầu tiêu dùng Xã hội để từ có phơng án kinh doanh hợp lý đặc biệt khâu tiêu thụ muốn ngày tăng tấc độ bán hàng thành phẩm doanh nghiệp phải đảm bảo chất lợng tốt mà giá phải hợp lý, bên cạnh phải ngày tự nâng cao chất lợng phục vụ dịch vụ sau bán để làm vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi, từ tạo dụng vị ngày vững mạnh II Nhiêm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Nhiêm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm - - Tổ chức theo dõi phản ánh cính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm hai mặt giá trị vật Theo dõi phản ánh giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng thu nhập khác xác định kết kinh doanh bán hàng Bên cạnh việc theo dõi đồng thời phận kế toán có trách nhiệm cung cấp thông tin kinh tế có liên quan cho Định kỳ tiên hàng phân tích kinh tế hoạt động bán hàng doanh nghiệp Kế toán thành phẩm 2.1 Kế toán chi tiết thành phẩm a) Chứng từ sử dụng b) Biên kiểm nghiệm Biên kiểm kê sản phẩm Phiếu nhập kho Hoá đơn kiêm phiếu xuất Hoá đơn bán hàng Hoá đơn giá trị gia tăng Phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm phải đợc tiến hành kho phòng kế toán Việc ghi chép phản ánh thủ kho kế toán phải đợc thực đồng thời đối chiếu thờng xuyên Kế toán chi tiết thành phẩm nhập xuất tồn kho sử dụng phơng pháp sau: + Phơng pháp ghi thẻ song song: Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song (1) Thẻ kho (1) (3) Chứng từ nhập (2) Chứng từ xuất (2) Sổ kế toán chi tiết (4) Bảng kê tổng hơp N - X - T Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Kho: Việc ghi chép tình hình xuất nhập thủ kho tiến hành ghi chép theo số lợng phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết thành phẩm để ghi chép mặt số lợng ghi chép nhiều nên thờng có trừng lặp ghi chép, việc kiểm tra đối chiếu thờng dồn vào cuối tháng Do việc cung cấp thông tin không kịp thời + Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển: Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển Thẻ kho (1) Chứng từ nhập (1) (4) Chứng từ xuất (2) (2) Bảng kê nhập (3) Sổ đối chiếu luân chuyển Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng (3) Bảng kê xuất Đối chiếu, kiểm tra kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi mặt số lợng phòng kế toán: Sử dụng số đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm theo chủng loại Về tiêu số l ợng nh giá trị đợc ghi lần vào cuối tháng đợc mở cho năm Cơ sở để ghi vào sổ bảng kê nhập xuất tồn kho theo chủng loại thành phẩm Cuối tháng kế toán đối chiếu số lợng sở đối chiếu luân chuyển với thẻ kho thủ kho số liệu sở tổng hợp Phơng pháp giảm nhẹ việc ghi chép Nhng lại làm cho việc cung cấp thông tin lập báo cáo chậm trễ có trùng lặp ghi chép kho phòng kế toán + Phơng pháp số d: Sơ đồ 1.3: kế toán chi tiết thành phẩm số d (1) Chứng từ nhập (2) Bảng kê nhập (3) Thẻ kho Ghi chú: Chứng từ xuất (6) ` (2) Sổ số dư Bảng luỹ kế nhập (4) (1) Bảng kê xuất (3) Bảng luỹ kế xuất (5) Bảng tổng hợp N-X-T Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra (4) kho: Mở kho để theo dõi mặt số lợng thành phẩm biến động Cuối kỳ phải ghi sổ tồn kho tính đợc thẻ kho vào sổ số de cột số lợng phòng kế toán: Kế toán mở sổ số d theo kho dùng cho năm để ghi sổ tồn kho chủng loại, thứ hạng thành phẩm vào cuối tháng theo chi tiêu giá trị Phơng pháp giảm bớt khối lợng công việc kế toán song số liệu cha có tính tổng hợp khó khăn cho việc đối chiếu phát hiên sai sót 2.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm: a) Phong pháp hạch toán: Trong kế toán thành phẩm việc sử dụng tài khoản phải phù hợp với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng Theo chế độ kế toán quy định, doanh nghiệp đợc áp dụng phơng pháp sau: + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Là phơng pháp ghi chép thờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm hàng hoá sổ kế toán hi áp dụng phơng pháp kê khai thơng xuyên tài khoản hàng tồn kho đợc dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng giảm vật t hàng hoá thành phẩm Do việc xác định số lợng tồn kho sổ kế toán dợc xác định thời điểm kỳ kế toán + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Là phơng pháp vào số liệu kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật t hàng hoá thành phẩm sổ kế toán từ tính giá trị xuất kho kỳ Giá trị vật t hàng Giá trị vật t thành Chênh lệch vật t thành hoá thành phẩm = phẩm nhập kho + phẩm hàng hoá tồn đầu xuất kho kỳ kỳ tồn cuối kỳ b) Tài khoản sử dụng Kế toán sử dung tài khoản sau: TK: 155 Thành phẩm dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp TK: 157 Hàng gửi bán dùng để phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm gửi chuyển giao cho khách hàng nhờ bán đại lý ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho ngời dặt hàng nhng cha đợc chấp nhận toán TK: 632 Giá vốn hàng bán (Trờng hợp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ xuất bán kỳ TK: 631 Giá thành sản xuất (Trờng hợp hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Hạch toán thành phẩm Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thơòng xuyên Nhâp kho thành phẩm đơn vị sản xuất thuê gia công, ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Xuất kho thành phẩm để gửi bán xuất kho cho sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi ghi: Nợ TK - Hàng gửi bán Có TK - Thành phẩm Trờng hợp xuất kho thành phẩm để đổi vật t, hàng hoá khác: Nợ TK 632: Nếu trao đổi trực tiếp kho Nợ TK 157: Nếu gửi trao đổi Có TK 155 - Thành phẩm Trờng hợp xuất thành phẩm để biếu, tặng, toán tiền lơng, tiền thởng cho cán công nhân viên kỳ: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm Trờng hợp đánh giá thành phẩm (ghi phần chênh lệch giảm ): Nợ TK 412 - Chênh lệch đấnh giá lại tài sản Có TK 155 - Thành phẩm Trờng hợp xuất thành phẩm đI góp vốn liên doanh ngắn hạn: Nợ TK 128 - Giá trị góp vốn Có TK 155 - Giá thực tế thành phẩm góp vốn 10 Cộng: 427.627 576.713 4.322.89 183 625 4.717 69 Nhật ký chứng từ 10 Tháng 03/2002 ST T Chứng từ Số Diễn giải NT Số d đầu tháng Nợ Lãi tiền thu Lãi tài Kết chuyển Có Ghi nợ Ghi có TK TK Cộng Nợ TK Ghi có TK 421 Ghi nợ TK Số d cuối tháng 911 Nợ 112 721 145.425.751 606.091 60,000 Cộng có TK Có Hiện công ty Điện Thống Nhất Hà Nội áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Sau mua nguyên vật liệu, vào hoá đơn GTGT nhà cung cấp kế toán lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào Bảng kê dịch vụ mua vào có hoá đơn bán hàng (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế kê khai) Tháng năm 2002 Tên sở kinh doanh: Cty Điện Thống Nhất HN Địa chỉ: 164 Nguyễn Đức Cảnh Hoá đơn chứng từ mua Số hoá đơn 78442 Ngày tháng Tên ngời bán 1-Feb Cty hoá chất Mã số Doanh số mua Thuế thuế GTGT ngời bán cha có thuế 1.320.242.900 66.012.1 45 74691 18-Feb Cty TNHH Hồng Hà 502.855.452 25.142.7 73 77419 22-Feb Cty XNK máy HN 190.625.273 19.062.5 27 Cộng: Ghi 6.838.734.570 399.996 926 Khi bán thành phẩm, vào hoá đơn GTGT đợc lập lúc bán, kế toán vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán Sau lập tờ khai thuế GTGT Bảng kê hoá đơn, chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế kê khai) Tháng 03/2002 Tên sở kinh doanh: Công ty điện Thống Nhất Địa chỉ: 164 Nguyễn Đức Cảnh Ký hiệu Hoá đơn chứng từ bán Số hoá Ngày đơn tháng Tên ngời mua Mã số thuế Doang số bán ngời mua cha có thuế Thuế GTGT 90927 1/3/02 Cô Minh - Cty TM XNK Hà Nội 45.845.495 4.851.505 90931 1/3/02 Cơ sở đúc gang Tây Sơn 11.998.000 602 90937 4/3/02 Cty Văn phòng phẩm Hồng Hà 3.236.360 323.64 90943 5/3/02 Cty TM XNK Hà Nội Cộng 30.909.100 3.090.000 4.322.894.717 427.627.1 83 Ghi Tờ khai thuế GTGT (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Tháng năm 2002 Tên sở kinh doanh: Cty Điện Thống Nhất Hà Nội Địa chỉ: 164 Nguyễn Đức Cảnh STT Chỉ tiêu kê khai Mã số: Đơn vị tính: ĐVN Doanh số (cha có GTGT) C 4.322.894.717 4.322.894.717 Thuế GTGT A B D Hàng hoá, dịch vụ bán 427.627.183 Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT Hàng hóa xuất thuế suất 0% Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 5% 93.501.752 4.686.948 Hàng hoá dịch vụ thuế suất 10% 4.229.392.965 422.940.235 Hàng hoá dịch vụ thuế suất 20% Hàng hoá, dịch vụ mua vào 6.838.734.570 399.996.926 Thuế GTGT hàng hoá, dịch vụ mua vào Thuế GTGT đợc khấu trừ 399.996.926 Thuế GTGT phải nộp (+) đợc 27.630.257 thoái (-) kỳ (Tiền thuế 2-5) Thuế GTGT kỳ đợc chuyển giao 933.358.007 Nộp thiếu Nộp thừa cha đợc khấu trừ Thuế GTGT nộp tháng 100.000.000 Thuế GTGT đợc hoàn trả tháng 10 Thuế GTGT phải nộp tháng 860.988.264 Số tiền phải nộp là: tám trăm sáu mơi triệu chín trăm tám mơi tám ngàn hai trăm sáu mơi t đồng 77 Chơng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm công ty Điện Thống Nhất Hà Nội I Nhận xét chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Ưu điểm công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Trong suốt 35 năm xây dựng phát triển, công ty Điện Thống Nhất Hà Nội không ngừng phát triển, lớn mạnh mặt trải qua chặng đờng thăng trầm nhng vẻ vang Từ chỗ sở vật chất nghèo nàn, máy móc thiết bị lạc hậu đến công ty đầu t dây chuyền công nghệ sản xuất đại, sản phẩm có chất lợng cao tạo u cạnh tranh thị trờng đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao tạo u cạnh tranh thị trờng đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao khách hàng, tạo dựng đợc đội ngũ cán nhân viên giàu nghị lực trách nhiệm, hứa hẹn phát triển cao tơng lai Công tác kế toán đợc công ty thực coi trọng, thờng xuyên cải tiến Để giải việc làm, tạo thu nhập ổn định cho gần 500 cán công nhân viên giai đoạn vấn đề khó khăn Thế nhng cán bộ, công nhân viên công ty có việc làm ổn định thu nhập ngày cao Điều kiện không kể đến cố gắng nỗ lực tập thể cán công nhân viên Ban lãnh đạo công ty Công ty Điện Thông Nhất Hà Nội doanh nghiẹp nàh nớc thực việc hạch toán độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh,tự bùđắp chi phí tự chịu trách nhiệm tài Trong trình hình thành phát triển máy kinh tế công ty không ngừng cải tiến mà đóng góp không nhỏ vào việc công tác kế toán nói chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng Về phận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty không ngừng trởng thành mặt, đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác cho yêu cầu quản lý, tổ chức chặt chẽ khâu trách nhiệm nhân viên kế toán đợc phân công cụ thể rõ ràng, đảm bảo phản ánh đầy đủ kịp thời 75 cách có hệ thống việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế Công tác kế toán hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phơng pháp tính toán chi tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan nh đảm bảo cho số liệu kế toán phải phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Việc lập xủ lý chứng từ, luân chuyển chứng từ đợc thực nghiêm túc có hệ thống chặt chẽ, phối hợp kế toán chi tiết kế toán tổng hợp tiêu thụ đựơc thực thống hợp lý Nhờ mà cán quản lý nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh, có đợc số liệu kế toán kịp thời biến động thành phẩm nh việc xác định kết kinh doanh công ty Bộ máy kế toán công ty chấp hành quy định, sách chế độ kế toán hành Tuân thủ nghiêm chỉnh sách giá thuế nghĩa vụ đối tợng có liên quan Công ty áp dụng hệ thống chế độ kế toán nớc Hệ thống kế toán công ty bao gồm chứng từ sổ sách, tài khoản kế toán, báo cáo kế toán số sổ sách đựoc kế toán thay đổi nh ng vân đảm bảo tuân theo quy định chế độ kế toán phối hợp với tình hình thực tế công ty hiên Phơng pháp ghi thẻ đợc công ty áp dụng kế toán chi tiêt thành phẩm, đảm bảo cho việc ghi chép cụ thể tình hình nhập xuất tồn kho quý (tháng) thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra kho phòng kế toán Việc thực kế toán thành phẩm phận kê toán thống kê thuộc phòng kế toán công ty đảm nhận Điều hoàn toàn phù hợp với thực tế công ty, mặt hàng sản xuất tiêu thụ thờng có số lợng lớn với nhiều chủng loại khác nhau, nên việc ghi chép ban đầu nh ghi chép tổng hợp toàn mặt số lợng giá trị quan trọng Thành phẩm công ty đợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho thành phẩm đợc phản ánh chứng từ, sổ sách theo quy định công ty pháp lệnh kế toán thống kê hành Việc lập chứng từ gốc ban đầu đén công tác hạch toán chi tiết, lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp mối liên hệ sổ sách kế toán đợc thực cách thờng xuyên liên tục nhằm phản ánh cách kịp thời hợp đồng kinh tế diễn qua theo dõi cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh công ty Đối với luật thuế GTGT đợc áp dụng từ ngày 1/1/1999 cán kế toán công ty có chuẩn bị trớc nên áp dụng luật thuế GTGT mới, công tác kế toán không gặp nhiều khó khăn , lúng túng Hệ thống sổ sách chứng từ công ty có thay đổi để phù hợp với luật thuế GTGT, để theo dõi tình hình thuế 76 GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu thuế GTGT phải nộp cách chi tiết, thơng xuyên Thành phẩm công ty phong phú đa dạng chủng loại Ngoài kế toán phản ánh riêng thuế GTGT theo tng hoá đơn, công việc thiết thực chuẩn xác công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Bên cạnh thành tích đạt đợc công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty có tồn hạn chế mà hoàn thiện đợc yêu cầu công tác quản lý công ty Nhợc điểm thành phẩm 2.1 Là mộy công ty chuyên sản xuất loại quạt điện phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nớc, khối lợng sản phẩm sản xuất ngày nhiều với chủng loại đa dạng, thị trờng tiêu thụ mở rộng nghiệp vụ kinh tế pháp sinh tơng đối nhiều Tuy nhiên đánh giá thành phẩm, công ty chủ yếu sử dụng gia thực tế để xác định giá trị thành phẩm xuất khẩu, mặt khác giá đợc thực vào cuối kỳ hạch toán (khi kế toán giá thành chuyển sang) Chính việc quản lý theo dõi tình hình nhập xuất kho tháng không đựoc thực theo tiêu công việc bị dồn vào ngày cuối tháng Do làm giảm chức giám đốc tiền kế toán, báo cáo toán thờng hoàn tất không với thơi hạn Thành phẩm công ty đem bán theo quy định phải nhập qua kho điều tạo đIều kiện thuận lợi cho việc quản lý thành phẩm nhng lại gây khó khăn cho tiên độ tiêu thụ sản phẩm Bởi lẽ, việc công tiêu thụ theo hình thức xuất qua kho mà hình thức chuyển thẳng nhiều làm hội tiêu thụ Ngoài việc bắt buộc phải nhập kho thành phẩm trớc tiêu thụ làm tăng thêm chi phí quản lý kho bãi, tăng chi phí bảo quản, bảo dỡng, vận chuyển thành phẩm vào kho 2.2 Về hạch toán ban đầu Đối với bán lẻ thành phẩm khách hàng không lấy hoá đơn cuối ngày nhân viên bán hàng kê vào hoá đơn Nh gây lãng phí, hoá đơn có ba liên cần vào liên để ghi sổ sau chuyển lên phòng tài vụ 2.3 Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị trờng, sản phẩm công ty phải canh tranh gay gắt việc công ty áp dụng hình thức tốt với khách hàng mua số lợng lớn cần thiết Tuy nhiên kế toán công ty lại hạch toán khoản mục TK 641 chi phí khuyến mại không hợp lý 2.4 Về máy kế toán Bộ máy kế toán công ty phát huy đợc lực nhân viên nhng số lợng cán kế toán nên số kế toán phải kiêm nhiều nhiệm vụ Cụ thể kế toán tr77 ởng vừa đối chiếu tổng hợp số liệu vừa kiêm thống kê thông tin kinh tế công ty Kế toán ngân quỹ vừa quản lý số liệu có trình chi quỹ vừa phụ trách tính lơng tháng cho cán công nhân viên công ty Nh vậy, trách nhiệm kế toán nhiều không đạt đợc hiệu công tác kê toán, đặc biệt làm giảm tiến độ lập báo cáo tài cuối kỳ kế toán, mặt khác việc kiêm tra đối chiếu sổ sách gặp nhiều khó khăn 2.5 Về vấn đề viết hoá đơn bán hàng Việc viết hoá đơn cho khách hàng phần hành kế toán bán hàng Tại công ty việc viết hoá đơn tay bán hàng cho khách dẫn đến sai xót nh: - Hoá đơn bị xót lại, doanh thu không đợc ghi nhận hàng xuất kho - Khi cộng tiền hàng, giá bán cha có thuế GTGT phải 12.163.000đ hoá đơn ghi 12.463.000đ ngời viết hoá đơn cộng nhầm tiền Nhng sai xót gây ảnh hởng lớn đến công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 2.6 Về hình thức sổ kế toán công ty áp dụng Hiện công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, sổ lập có điều kiện tổng hợp ghi số liệu tổng cộng Trong thời đại công nghệ thông tin nay, việc áp dụng chơng trình phần mềm kế toán vào thực công tác kế toán doanh nghiệp cần thiết Song mẫu sổ kế toán hình thức nhật ký chứng từ phức tạp, không thuận tiện cho việc đa tin học vào công tác kế toán Hiện tại, cha có phần mềm kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Bởi vậy, công tác kế toán doanh nghiệp dùng hình thức ghi chép phổ thông mà cha cập nhật đợc vào máy tính Do không tránh khỏi sai xót nh để hay thất lạc, gây khó khăn cho công tác đối chiếu kiểm tra sổ sách Trên u điểm vấn đề tồn công tác kế toán nói chung kế toán thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm nói riêng công ty điện Thống Nhất Hà Nội Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty điện Thống Nhất Hà Nội, nhận thấy công tác kế toán công ty điện Thống Nhất Hà Nội, sau áp dụng chế độ kinh tế Bộ Tài ban hành, đến vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ hầu nh sách, chế độ phù hợp với tình hình thực tế công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý Với khối lợng công việc lớn nhng nhờ tinh thần trách nhiệm khả thích ứng cao nên công tác kế toán đợc tiến hành cách đầy đủ kịp thời, báo cáo đợc lập nộp hạn, hợp lý 78 Bên cạnh mặt tích cực đó, công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha hoàn toàn hợp lý cha thật tối u Mặc dù trình độ hạn chế kiến thức thực tế cha nhiều nhng xin mạnh dạn đa số ý kiến, giải pháp nhằm khắc phục tồn nói hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty công ty điện Thống Nhất Hà Nội II Một số ý kiên nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty điện Thống Nhất Hà Nội Cơ sở khoa học mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng đợc đổi cho phù hợp với trình phát triển kinh tế, với đổi chế kinh tế, nhng điều kiện công việc cải cách hệ thống kế toán phức tạp lại diễn cách cách khẩn trơng nên chắn có nhiều khiếm có quy trình cha hoàn toàn phù hợp Mặc dù hệ thống kế toán doanh nghiệp đợc xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Việt Nam năm tới nhng trình kinh tế vận động, đổi có nhiều nghiệp vụ nảy sinh mà xây dựng chế độ kế toán nhà kinh tế không lờng hết đợc Thêm nữa, áp dụng vào mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có nh hệ thống kế toán phát huy tốt hoạt động kinh tế doanh nghiệp Do đặc thù kinh doanh loại hình doanh nghiệp thơng mại mà với hầu hết doanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh doanh thị trờng tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng đến tồn phát doanh nghiệp đẩy manh đợc trình tiêu thụ hàng hoá doanh số ngày tăng, đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện, điều có nghĩa doanh nghiệp đà phát triển nguợc lại Chính mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Để thực đợc mục tiêu cuối doanh nghiệp đòi hỏi công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải đợc tổ chức mộy cách khoa học, hợp lý ngày hoàn thiện Để việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm đat kết 79 cao, cần đề mục tiêu sau: Phù hợp: (khi hoàn thiện công tác kế toán cần coi trọng nguyên tắcnày) doanh nghiệp có loại hình hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh riêng cung nh yêu cầu quản lý nên doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán cho phù hợp với chế độ hành với đặc điểm doanh nghiệp Thống nhất: Nhằm tạo thống chế độ kế toán toàn nên kinh tế quốc dân nh nghành thơng mại nói riêng Sự thống nhằm đảm bảo cho quy định thể lệ chế độ kế toán đợc thực đầy đủ đắn doang nghiệp Chính xác kịp thời: nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng kịp thời, xác để bớc giới hoá, nâng cao hiệu qủ công tác kế toán Một số ý kiến nhămf hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty điện Thống Nhất Hà Nội 2.1 Về đánh giá thành phẩm Trong thực tế, công ty điện Thống Nhất Hà Nội sử dụng giá thực tế để đánh giá thành phẩm nên dẫn đến việc quản lý theo dõi thành phâmtrong kỳ đọc thực theo tiêu số lợng mà không theo dõi đợc mặt giá trị Chính mà cung cấp thông tin kết sản xuất kinh doanh ngày Kế toán tiêu thụ phải chờ đến cuối tháng có số liệu giá thành phẩm nhập xuất kho tháng Là doanh nghiệp có quy mô lớn, chủng loại thành phẩm, nghiệp vụ nhập xuất kho diễn thờng xuyên công ty điện Thống Nhất Hà Nội nên sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập - xuất thành phẩm hàng ngày Giá hạch toán mà công ty chọn giá thành kế haọch giá thành thực tế thành phẩm kỳ trớc Sau đến cuối tháng tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế thông qua hệ số giá Trị giá thực tế Trị giá hạch toán Hệ số = * thành phẩm xuất kho thành phẩm xuất kho giá Trong đó: Trị giá hạch toán thành phẩm xuất kho Hệ số giá = Số lợng thành phẩm xuất kho Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + * Đơn giá hạch toán Trị giá thực tế thành phẩm nhập kỳ = Trị giá hạch toán thành 80 Trị giá hạch toán thành + phẩm tồn đầu kỳ phẩm nhập kỳ Hệ số giá đợc tính cho loại thành phẩm nhóm thành phẩm Khi sử dụng giá hạch toán, công ty phải mở bảng kê số - Bảng kê tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá 2.2 Về hạch toán ban đầu Đối với việc bán lẻ khách hàng khồng lấy hóa đơn công ty nên kê vào bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ Bảng kê có liên thay liên hoá đơn, tiết kiệm đợc chi phí thời gian hạch toán 2.3 Về máy kê toán Công ty nên tuyển dụng thêm số nhân viên kế toán trẻ, động say mê nghề nghiệp, có trình độ chuyên môn vững vàng có ý thức trách nhiệm cao Công ty phòng kế toán cần chia công việc cho kế toán viên đồng đều, hợp lý để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Nh vậy, công tác kế toán nói chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng đạt kết cao 2.4 Về việc viết hoá đơn Đây công việc lặp lặp lại, đơn giản nhng quan trọng Mỗi sai sót ngời viết hoá đơn ảnh hởng đến tới công tác kế toán Tuy nhiên ngày máy tính đợc sử dụng rông rãi, công ty có điều kiện trang bị máy tính phầm mềm kế toán Việc viết hoá đơn máy tránh đựoc việc thất lạc hoá đơn, tiết kiệm đợc cống sức thời gian Sự hỗ trợ máy vi tính phần giúp cho công tác kế toán tiêu thu thực xác kịp thời 2.5.Về hình thức sổ kế toán Theo chế độ kế toán hành doanh nghiệp sản xuất áp dụng hình thức kế toán sau: - Hình thức nhật ký chung - Hình thức nhật ký - chứng từ - Hình thức CTGS - Hình thức nhật ký - sổ Mỗi hình thức sổ kê toán có nhng u điểm nhợc điểm riêng điều kiệm áp dụng thích hợp Qua xem xét tình hình thực tế thời gian trớc mắt, công ty điện Thống Nhất Hà Nội nên sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký - chứng từ phù hợp vì: - Từ trớc tới nay, công ty áp dụng hình thức nhật ký - chứng từ cán kế toán quen với hình thức nên tiến hành công việc thuận lợi - Hiện nay, công ty cha trang bị đủ máy tính cho phòng kế toán nên cha thể áp dụng kế toán máy, công việc kế toán làm thủ công, trình độ nhân viên kế toán vững, đồng đều; nghiệp vụ phát sinh nhiều nên sử dụng hình thức sổ nhật ký - chứng từ hợp lý Mặt khác hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Tuy nhiên thời gian tới, công ty cần cố gắng trang bị thêm máy vi tính áp dụng hệ thống kế toán máy để tăng nhanh tốc độ công việc giảm bớt khối lợng ghi chép cho nhân viên kế toán, tăng độ xác góp phần nawng cao suất hiệu công tác kế toán nói riêng, 81 hiệu kinh doanh nói chung 2.6 Về phơng pháp ghi thẻ song song: - kho: thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho sở phiếu nhập kho hoá đơn GTGT nh thực - phòng kế toán: thay việc theo dõi số lợng nhập - xuất - tồn bảng nhập - xuất - tồn kho thành phẩm vào cuối tháng Kê toán thống kê nên theo dõi biến động thành phẩm bảng kê chi tiết nhập - xuất - tồn kho thành phẩm đợc theo dõi tháng hết ngày kế toán phải xác định đợc số lợng nhập xuất nh lợng tồn kho cuối ngày hai tiêu số lợng giá trị - Bảng kê đa thêm cột tồn cuối ngày để kế toán xác định số lợng thành phẩm nhập, xuất ngày Giải pháp giúp cho kế toán tránh đợc sai sót, nhầm lẫn nh dễ dàng công tác kiểm tra đối chiếu Điều thuận lợi cho việc hạch toán theo dõi kịp thời, xác Bảng kê chi tiết xuất tồn kho thành phẩm Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Tồn cuối tháng Số lợng Tiêu thụ Nhập Số lợng Xuất Tiêu thụ 82 Số lợng Tồn cuối ngày Tiêu thụ Số lợng Tiêu thụ