Lời nói đầu Trong nghiệp công nhiệp hoá đại hoá đất nớc, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị trờng đồi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do công tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm đợc coi công tác trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trờng nh nay, hầu nh độc quyền giá dới hình thức Các doanh nghiệp định giá bán sản phẩm làm vũ khí cạnh tranh với doanh nghiệp khác Vì vậy, muốn giữ vững thị trờng doanh nghiệp phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm cách hợp lý mà khách hàng chấp nhận đợc Một công cụ giúp cho công tác tổ cho quản lý sản xuất, mang lại hiệu hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Sự cạnh tranh giá thị trờng đợc thể rõ doanh nghiệp xây dung Đặc điểm tổ chức doanh nghiệp có số đặc đIểm khác với doanh nghiệp sản xuất khác sản phẩm xây lắp có đặc đIểm riêng biệt có ảnh hởng lớn đến tổ chức kế toán Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúccó quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài Vì vậy, đặc điểm sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán đơn vị xây lắp chủ yếu nội dung, phơng pháp, trình tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí, cấu giá thành xây lắp Đối tợng hạch toán công trình, hạng mục công trình Nó đa dạng phức tạp công trình thờng kéo dài nhiều thời gian, qua nhiều kỳ kế toán Bởi việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng vấn đề đơn giản, không đơn Đinh Thị Thu Hằng Lớp KTB -1- nhiệm vụ kế toán mà sở cho tồn phát triển doanh nghiệp ý thức đợc vấn đề trên, sau thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long, đợc giúp đỡ cô chú, anh chị phòng ban phòng Tài kế toán công ty hớng dẫn thày giáo Nguyễn Xuân Thiên, em lựa chọn nghiên cứu đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long làm khoá luận tốt nghiệp Mục đích khoá luận vận dụng lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đợc học giảng đờng Đại học vào việc nghiên cứu thực tế công ty cổ phần xây dựng số4 Thăng Long, từ phân tích mặt tồn tại, đa ý kiến đóng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán NgoàI lời mở đầu, kết luận, danh mục tìa liệu tham khảo, kết cấu khoá luận gồm có chơng: Chơng 1: Lý luận chung tạp hợp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phàn xây dựng số Thăng Long Đinh Thị Thu Hằng Lớp KTB -2- Chơng Một số sở lý luận tập hợp hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc đIểm hoạt động doanh nghiệp xây lắp: Kinh doanh xây lắp ngành sản xuất vật chất độc lập, tạo tàI sản cố định sở vật chất tiền đề cho phát triển ngành khác kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế an ninh quốc phòng đất nớc.Vì vậy, ngành kinh doanh xây lắp giữ vị trí then chốt phát triển kinh tế quốc dân, đặc biệt đIũu kiện đất nớc ta tiến hành công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Mang tính chất ngành sản xuất công nghiệp, song ngành xây lắp có đặc đIúm kinh té kỹ thuật riêng thể rõ sản phẩm nh trình thi công tạo sản phẩm ngành Những đặc đIúm có tác động lớn tới trình sản xuất ngành xây dựng - Thứ nhất: Sản phẩm xây dựng công trình sản xuất dân dụng có đủ đIũu kiện đa vào sản xuất, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản xuất mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm dàI, trình thi công chia làm nhiều giai đoạnđặc đIúm làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán chi phí sản phẩm xây dựng phảI thông qua dự toán ( dự toán thiết kế, dự toán thi công), trình sản xuất sản phẩm phảI so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo hạch toán chi phí toán công trình - Thứ hai: Sản phẩm xây dựng mang tính chất cố định nơI sản xuất sản phẩm đồng thời nơI sản phẩm đa vào sử dụng phát huy tác dụng Tuy nhiên đIũu kiện phục vụ cho sản xuất thi công nh máy thi công, vật t luân chuyển, thiết bị, nhân lựcphảI di chuyển theo địa đIúm sản xuất Công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tàI sản vật t trở nên phức tạp, đặc Đinh Thị Thu Hằng Lớp KTB -3- biệt máy thi công, vật t luân chuyển tham gia vào nhiều công trình kỳ hạch toán - Thứ ba: Thời gian sản xuất sản phẩm thờng dàI, vàI tháng vàI năm, phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp kỹ thuật công trình đIũu kiện tự nhiên Do trình đIũu kiện thi công không ốn định phảI di chuyển theo đIạ đIúm đặt sản phẩm theo giai đoạn thi công công trình - Thứ 4: Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, trị, văn hoáđợc sản xuất theo hợp đồng ký kết, đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t hợp đồng Những đặc trng có tác động lớn tới việc tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: Do đặc thù ngành kinh doanh xây lắp sản phẩm xây lắp nên quản lý đầu t xây dựng trình khó khăn phức tạp, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhãng mối quan tâm hàng đâù, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu doanh nghiệp phảI xây dựng đợc giá thầu hợp lý dựa sở định mức đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành, sở giá thị trờng lực doanh nghiệp Mặt khác doanh nghiệp pahỉ đảm bảo kinh doanh có lãi Để thực đợc yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phảI tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành, đảm bảo phát huy tối đa vai trò công tác kế toán quản lý sản xuất Nhiệm vụ đặt cho công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đIũu kiện thực doanh nghiệp nhằm thoả mãn yêu cầu lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tính giá thành phơng pháp kế toán theo trình tự lôgic để tính toán xác, đầy đủ, kiểm tra khâu hạch Đinh Thị Thu Hằng Lớp KTB -4- toán nh tiền lơng, vật liệu, tàI sản cố địnhxác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cụ thể kế toán phảI thực tốt nhiệm vụ sau: + Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh + Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t, nhân công chi phí sử dụng máy thi côngvà chi phí dự toán khác Phát kịp thời khoản chênh loch so với định mức, dự toán khoản chi phí ngoàI kế hoạch, khảon thiệt hại, mát, h hỏngtrong trình sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời + Tính toán xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp + Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình, loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu + Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra, đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định + Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình, phận thi công, tổ đội sản xuất thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành công tác xây lắp, cung cấp xác kịp thời thông tin hữu ích chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp 1.2 Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất: 1.2.1.1 KháI niệm chi phí sản xuất: Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình biển đổi cách có ý thức có mục đích yếu tố sản xuất đầu vào thành công trình lao vụ định Mối doanh nghiệp để tiến hành sản xuất bình thờng tạo sản phẩm định phảI kết hợp hàI hoà yếu tố trình sản xuất là: t Đinh Thị Thu Hằng Lớp KTB -5- liệu lao động, đối tợng lao động ( biểu cụ thể hao phí lao động vật hoá) sức lao động ngời ( biểu hao phí lao động sống) Mặc dù loại hao phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhng đIũu kiện tồn quan hệ hàng hoá - tiền tệ chúng đợc biểu dới hình thức giá trị Do đó, chi phí sản xuất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phảI bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Về mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào yếu tố: + Khối lợng lao động t liệu sản xuất bỏ trình sản xuất thòi kỳ định + Giá t liệu sản xuất tiêu hao qua trình sản xuất tiền lơng đơn vị lao động hao phí Do đIũu kiện giá thờng xuyên biến động việc tính toán đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý lãnh đạo công ty, đIũu kiện công ty phảI tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phảI có lãI báo toàn đợc vốn Qua nghiên cứu sản xuất kinh doanh ta đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình dử dụng vốn, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp Chi phí có ảnh hởng trực tiếp tới kết kinh doanh Vì doanh nghiệp phảI quan tâm đến quản lý chi phí, từ phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh đảm bảo tồn phát triển đơn vị 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Trong doanh nghiệp xây dựng bản, chi phí sản xuất kinh doanh gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng trình sản xuất khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất không dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phảI vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu càu kiểm tra Đinh Thị Thu Hằng Lớp KTB -6- phân tích toàn chi phí sản xuất yếu tố chi phí ban đầu chúng theo công trình, hạng mục công trìnhtheo nơI phát sinh chi phí nơI chịu chi phí Do đó, phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu để hạch toán xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phân loại chi phí cách khoa học thống có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà tiền đề quan trọng để kế hoạch hoá, kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, thúc đẩy không ngừng việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí sản xuất, hạ giá thành, phát huy vai trò công tác kế toán phát triển doanh nghiệp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tinmà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: a Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ( hay theo yếu tố): Theo cách phân loại này, dựa vào nội dung kinh tế chi phí xếp chi phí có nội dung vào loại loại gọi yếu tố chi phí Chi phí sản xuất bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nguyên nhiên vật liệu: Boa gồm toàn chi phí loại đối tợng lao đông nguyên vật liệu , vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ ting thay thế, vật liệu thiết bị xây lắp - Chi phí nhân công: Là toàn khỏan lơng lơng phụ, tiền công khoản phụ cấp có tính chất nh lơng mà doanh nghiệp phảI trả cho ngời lao động kỳ - Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Các khoản đợc tính theo lơng cán công nhân viên theo quy định hành: 15% bảo hiểm xã hội, 2% bảo hiểm y tế, 2% kinh phí công đoàn - Chi phí khấu hao tàI sản cố định: Trong trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn giá trị hao mòn dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm đợc gọi khấu hao tàI sản cố định Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ phảI trích cho tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngoàI: Bao gồm toàn số tiền phảI trả dịch vụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị khác cung cấp nh: chi trả tiền đIện, tiền nớc, tiền đIện thoại Đinh Thị Thu Hằng Lớp KTB -7- - Chi phí tiền khác: Đó chi phí tiền ngoàI chi phí kể nh: thuế môn bàI, thuế đất, chi phí dự thầuđặc đIúm cách phân loại dựa vào hình tháI nguyên thuỷ toàn chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, không phân biệt chi phí dùng đâu, dùng cho sản phẩm nào, doanh nghiệp tự sản xuất đợc mphần nguyên vật liệu lại dùng nguyên vật liệu vào sản xuất chi phí để tạo nguyên vật liệu phảI đợc hạch toán vào yếu tố liên quan Vì vậy, qua cách phân loại ta they rõ đợc mức chi phí lao động sống lao động vật hoá toàn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố cấu thành chi phí vật t, kế hoạch huy động sử dụng lao động vào phục vụ cho công tác thống kê theo yếu tố b Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế ( hay phân loại chi phí theo khoản mục giá thành): Mối yếu tố chi phí phát sinh có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào mục đích công dụng kinh tế chi phí để xếp thành khoản mục chi phí khác Mối khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt nội dung kinh tế Theo cách hân loại toàn chiphí sản xuất kinh doanh kỳ đợc chia thành khoản mục chi phí sau đây: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên nhiên vật liệu vật liệu phụ dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động ngaòi sản xuất + Chi phí nhân công trực tiếp: Là nhứng khoản tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp có tính chất lơng, khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ) + Chi phí sử dụng máy thi công: toàn chiphí tiền lơng, công nhân vận hành máy móc, tiền nhiên liệu, tiền sửa chữa, khấu hao TSCĐ, tiền thuê máy thi công, tức bao gồm toàn chi phí phát sinh sử dụng máy thi công công trình Đinh Thị Thu Hằng Lớp KTB -8- Loại chi phí có ngành xây dựng bản, chi phí sử dụng máy thi công xây dựng khoản mục chi phí cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp cần đợc phản ánh riêng theo yêu cầu quản lý ngành + Chi phí sản xuất chung: chi phí trì máyquản lý phân xởng, tổ, đội sản xuất Thuộc chi phí bao gồm: Chi phí nhân công nhân viên quản lý phân xởng, tổ, đội sản xuất Chi phí vật liệu sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, tổ, đội sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ dùng phục vụ cho sản xuất phân xởng, tổ, đội sản xuất .Chi phí công cụ, dụng cụ dùng phục vụ sản xuất phân xởng tổ đội sản xuất Chi phí dịch vụ mua ngoàI dùng vào sản xuất phân xởng, tổ, đội sản xuất nh: chi phí tiền đIửn, tiền nớc, tiền đIửn thoại, tiền thuê sửa chữa TSCĐ Các khoản trích trớc có thoả thuận quan tàI nh: trích sửa chữa lớn TSCĐ Chi phí tiền khác khoản chi phí khác ngoàI khoản nêu ,phát sinh phân xởng, tổ đội sản xuất nh: chi phí văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công tác phí Phân loại chi phí theo công dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức ( định mức tiêu hao nguyên, nhiên vật liệu, định mức tiền lơng), theo dự toán chi phí, theo kế hoạch giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ làm tàI liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho kỳ sau Đồng thời thông qua phân tích đánh giá khoản mục chi phí bát hợp lý từ tìm biện pháp thích ứng nhằm giảm bớt loại chi phí để hạ giá thành NgoàI hai cách phân loại chủ yếu trên, phục vụ cho công tác quản lý công tác kế toán chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác nhau; vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh với số lợng, khối lợng sản phẩm hoàn thành để chi phí sản xuất thành chi phí cố định chi Đinh Thị Thu Hằng Lớp KTB -9- phí biến đổi; vào phơng pháp kế toán tập hợp chi phí để chia chi phí thành chi phí trực tiếp chi phí phân bổ gián tiếp Mối cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng bổ sung cho nhằm quản lý có hiệu toàn chi phí sản xuất phát sinh toàn doạnh nghiệp thòi kỳ định 1.2.2 Khái niệm phân loại giá thành: 1.2.2.1.Khái niệm giá thành: Qua nghiên cứu chi phí cách phân loại nói giúp có đợc cách nhìn tổng thể chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế để làm sở cho việc định giá bán sản phẩm thị trờng ta sử dụng chi phí đẻ định cần thiết phảI dựa vào giá thành Để xây dựng nên công trình hay hoàn thành lao vụdoanh nghiệp xây lắp phảI đầu t vào trình sản xuất, thi công lợng chi phí định Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ trình thi công tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trình Nh GIá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền chiphí sản xuất ( bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chiphí sản xuất chung) tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Khác với doanh nghiệp công nghiệp khác doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm mang tính cá biệt: Mỗi công trình hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau hoàn thành có giá thành riêng Hơn có doanh nghiệp đợc nhận thầu công trình giá bán ( giá nhận thầu ) có từ trớc công trình đợc thi công Tức giá bán có từ trớc xác định giá thành thực tế công trình Do đó, giá thành thực tế công trình, khối lợng lao vụ hoàn thành định tới lãi lỗ doanh nghiệp thực thi công công trình mà Tuy nhiên, đIũu kiện để đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh đợc cho phép Nhà nớc, doanh nghiệp xây lắp linh hoạt, chủ động xây dựng số công trình dân dụng nh: nhà ở, văn Đinh Thị Thu Hằng Lớp KTB - 10 - Biểu số 11 Bảng tổng hợp chi phí máy thi công Quý 4/204 Nợ TK 623 Có TK Tên công trình Tổng số tiền TK 152 Đê Hữu Hồng 45.346.850 255.500 Cẩu Tuyên Quang 167.331.240 86.690.599 Cộng 852.680.250 203.130.000 TK 111 TK 112 Chi tiết theo công trình (TK) TK 141.3 TK 214 TK 334 TK 38 TK 331 20.884.958 29.853.821 42.678.000 8.108.820 147.872.000 192.580.000 104.302.100 95.827.350 35.090.800 17.199.400 31.008.000 42.870.000 62 Biểu số 12 Căn chứng từ ghi sổ kế toán vào Sổ TK 623 nh sau Sổ TK 623 Quý 4/2001 Ngày, tháng ghi sổ 30.12.04 Chứng tử Số Ngày Diễn giải TK đối Chi phí sử dụng máy thi công Cộng ứng Số tiền (đồng) Nợ 111 31.008.000 112 42.870.000 141.3 147.872.000 152 203.130.000 214 192.580.000 334 104.302.100 338 95.827.350 331 35.090.800 Có 852.680.250 K.c CPNC trực tiếp 852.680.250 Ngời lập Kế toán trởng (ký) Căn vào chứng từ gốc có liên quan kế toán vào sổ Cái chi tiết TK623 cho công trình 63 Sổ chi tiết TK 623 Công trình cầu Ngày, tháng ghi sổ 30.12.04 Chứng tử Số Ngày TK đối Diễn giải Chi phí sử dụng máy thi công ứng Số tiền (đồng) Nợ 167.331.240 Có Quý 4/2004 K.c CPNC trực tiếp 167.331.240 Ngời lập Kế toán trởng (ký) 2.2.2.4 Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất Công ty bao gồm : - Tiền lơng nhân viên qủan lý đội xây dựng - BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ 19% tiền lơng phải trả - Tiền công tác phí công cụ, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung liên quan đến công trình hạng mục công trình đợc tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó, chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình đợc phân bổ cho công trình theo tỷ lệ thích hợp Đối với tiền lơng nhân viên qủan lý tổ đội công trình đợc áp dụng phơng pháp tính lơng theo thời gian Căn vào bảng chấm công phận gửi lên phơng pháp phân phối quỹ tiền lơng đội công trình mà lập bảng lơng cho phận qủan lý đội (Bộ phận gián tiếp) theo mẫu quy định Hàng tháng vào chứng từ gốc, kế toán vào sổ chi tết chi phí đội công trình theo khoản mục chi phí Đối với khoản tiền trích nh BHXH, BHYT kế toán tiền lơng theo cấp bậc cán công nhân viên, riêng tiền trích KPCĐ tổng qũy lơng thực trả để lập bảng kê trích theo khoản mục chi tiết 64 tập hợp theo đợt lên Chứng từ ghi sổ vào sổ Cái mức trích theo quy định 15% BHXH, 2% BHYT & KPCĐ, trừ vào lơng phận gián tiếp 5%, lại tính vào chi phí sản xuất chung Bảng kê trích 20% số BHXH phải nộp 15% số BHXH tính vào chi phí sản xuất chung 5% tính trừ vào tiền lơng công nhân Căn bảng phân bổ tiền lơng Quý 4/2004 kế toán trích 20% số BHXH cho nhân viên qủan lý tổ, đội nh sau Công ty Bảng kê trích 20% BHXH Quý 4/2004 Tên công trình Tổng chi phí công trình Cầu Cả - Tuyên Quang Cộng Lơng cấp bậc Số tiền phải phụ cấp trích 95.588.000 19.117.600 Ghi nợ TK TK 627 TK 334 14.338.200 4.4779.400 13.196.000 2.639.200 1.979.400 659.800 953588.000 19.117.600 14.338.200 4.779.400 65 Biểu số 14 : Chứng từ ghi sổ Quý năm 2004 Số : 552 Chứng từ Số Ngày Bảng 12.03 PBTL TK ghi Trích yếu Nợ Có Số tiền - Trích 15% BHXH vào CPSXC 627 334 14.338.200 - Trừ 5% qua lơng 334 338 4.779.400 Cộng 19.117.600 Kèm theo chứng từ gốc : Ngời lập (Ký) Kế toán trởng (Ký) 66 Biểu số 15 Sổ TK 627 Quý năm 2004 Ngày, Chứng tử Ngày tháng ghi Số Diễn giải TK đối Số tiền (đồng) Nợ Chi phí sản xuất chung ứng 111 Chi ơhí sản xuất chung 112 25.687.504 Chi phí sản xuất chung 141 22.570.820 543 Chi phí NVL 152 5.154.392 548 Phân bổ tiền lơng quý 334 95.588.000 338 30.580.000 Có 47.090.000 Phải trả, phải nộp khác Tổng phát sinh 397.800.500 K.c CPNC trực tiếp 154 67 397.800.500 C ( P K t ý) h ự c ( tế K K ý) L D D đ ầ u K k ế ỳ to án tậ p hợ p ch i ph í sả n xu ất to àn 68 + CP thực tế PS kỳx Giá trị dự toán KLXL hạch toán + Giá trị dự toán KLXLDD cuối kỳ Trong đó: Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ: Lấy số liệu từ báo cáo chi phí giá thành kỳ trớc hay số d đầu kỳ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dơ dang chi tiết cho công trình, hạng mục công trình - Chi phí thực tế khối lợng xây lắp thực hệin kỳ số liệu từ toán khối lợng công trình đợc bên đầu t (bên A) nghiệm thu chấp nhận toán kỳ - Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ lấy số liệu bảng kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Nó đợc tính nh sau: Giá trị dự toán khối lợng XL dở dang = cuối kỳ Khối lợng xây lắp x dở dang cuối kỳ Đơn giá dự toán * Về việc hạ giá thành sản phẩm Qua tìm hiểu tình hình thực tế cho thấy công ty cha trọng đến việc lập kế hoạch giá thành cho công trình, hạng mục công trình, mức hạ giá thành kế hoạch Công ty thờng sử dụng giá thành dự toán công trình sở để giao khoán cho đội xí nghiệp Do giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo định mức (vật liệu, nhân công, máy ), đơn giá quan có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trờng nên giá thành dự toán không theo sát đợc biến động thực tế, không phản ánh đợc thực chất giá trị công trình Do doanh nghiệp nên lập giá thành kế hoạch để dự kiến tiêu hạ giá thành Vì giá thành kế hoạch sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành Doanh nghiệp Giá thành kế hoạch đợc tính theo công thức Giá thành kế hoạch công tác xây lắp = Giá thành dự toán công tác xây lắp 69 - Mức hạ giá thành kế hoạch Việc Công ty sử dụng giá thành dự toán làm sở để giao khoán cho đội xí nghiệp làm cho hiệu kinh tế cha cao Cha khuyến khích nhiều để đội sản xuất, xí nghiệp tiết kiệm chi phí Do thời gian tới Công ty nên xem xét trọng vào khâu lập kế hoạch giá thành sản phẩm đặc biệt lập kế hoạch khoản mục chi phí dựa vào định mức kinh tế kỹ thuật nội công ty Từ công ty có định hớng để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đây công việc quan trọng góp phần quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm * Việc chi phí bảo hành công trình Công ty Theo định 1864/1998/QĐ/BTC hớng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp trích trớc chi phí bảo hành công trình xây lắp kỳ hạch toán vào TK 641 Hiện theo thông t số 105/2003/TT BTC hớng dẫn kết toán thực chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 165/2002/ QĐ - BTC ngày 31/12/2002 trích trớc chi phí bảo hành công trình kế toán ghi vào TK627 Tuy nhiên Công ty Cổ phần xây dựng số Thăng Long chi phí bảo hành công trình công ty coi nh khoản phải thu đa vào TK 131 Điều không phản ánh đầy đủ chi phí thực tế phát sinh công trinh không thực theo chế độ kế toán hành Do Công ty nên hạch toán khoản chi phí bảo hành công trình nh sau: - Khi trích trớc chi phí bảo hành công trình, ghi: Nợ TK 627 Có TK 335 - Khi phát sinh chi phí bảo hành công trình , ghi: Nợ TK liên quan (TK 621, 622, 623 ) Có TK 111, 112 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí thực tế phát sinh kỳ để tập hợp chi phí sửa chữa bảo hành, ghi: Nợ TK 154 Có TK liên quan (621, 622, 623 ) 70 - Khi công việc sửa chữa bảo hành công trình hoàn thành làm giao cho khách hàng, ghi: Nợ TK 335 Có TK 154 - Hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp, công trình bảo hành số trích trớc lớn chi phí thực tế phát sinh, phải hoàn nhập số trích trớ chi phí bảo hanh lại, ghi: Nợ TK335 Có TK 711 * Việc đào tạo công nhân công ty Trong việc xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp, chi tiết với kết cấu đơn giản, phù hợp với việc tổ chức số liệu in máy Vì việc mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô công ty khối lợng, tính chất phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh Công ty phải xây dựng hệ thống mã hoá đối tợng quản lý, mã hoá chứng từ, mã hoá quy định, nội dung phản ánh mã tài khoản Sau nhập số liệu vào máy xử lý số liệu, kết in bảng biểu theo yêu cầu quản lý công ty Ngoài Công ty phải tổ chức đào tạo đội ngũ cán hiểu sâu kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính, việc tổ chức cấu máy kế toán cần xếp lại cho phù hợp với nội dung công việc khả trình độ cán kế toán Nh vậy, việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán gặp khó khăn tài nhng đảm bảo lợi ích kinh tế lâu dài, cung cấp thông tin xác, nhanh chóng, kịp thời, giúp chó nhà quản lý, lãnh đạo đa đợc định đắn, kịp thời góp phần giảm bớt chi phí lao động 3.2.2 Những biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí: Chi phí chuyển vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi 71 phí chung Do muốn hạ đợc giá thành sản phẩm trớc hết cần có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí +Về việc nguyên vật liệu trực tiếp Khoản mục thờng chiếm tỷ trọng cao giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp việc quản lý nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò đặc biệt quan trọng Do điều kiện thi công thờng kho bãi nên cần có biện pháp đảm bảo an toàn, tránh mát trình sử dụng Mặt khác để đảm bảo quản lý chặt chẽ chất lợng vật t nhằm nâng cao chất lợng công trình mua vật t đợc vận chuyển thẳng tới công trình cán kỹ thuật quản lý công trình cần tiến hành kiểm tra chất lợng, số lợng vật t Bộ phận kiểm tra nên thờng xuyên lập Bản kiểm nghiệm vật t, hàng hoá + Đối với chi phí nhân công trực tiếp Do công trình thờng nằm địa bàn xa nên chủ yếu nhân công phổ thông đợc Công ty thuê ngoài, họ trình độ chuyên môn nên công ty cần có biện pháp hớng dẫn tay nghề cho họ để nâng cao suất lao động, công ty nên có chế độ khen thởng hình thức phạt rõ ràng để khuyến khích ngời lao động + Đối với chi phí sử dụng máy Cần nâng cao hiệu sử dụng máy cách lập kế hoạch điều động máy thi công sát với thực tế công trình để có điều chỉnh kịp thời có thay đổi tiến độ thi công công trình nhằm hạn chế thời gian ngừng việc máy sử dụng tối đa công suất máy để tăng hiệu sử dụng máy thi công + Đốivới chi phí sản xuất chung Công ty nên giảm bớt máy quản lý công trình cho gọn nhẹ Đối với chi phí dịch vụ mua chi phí tiền mặt nh: tiếp khách, hội họp điện nớc, điện thoại, chi phí lại phải có chứng từ hợp lệ phát sinh hợp lý Mặt khác việc tiết kiệm chi phí công ty nên hoàn thiện tổ chức quản lý, xếp lực lợng lao động hợp lý Công ty nên áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất, tạo công trình có 72 chất lợng tốt, giá thành hạ Ngoài công ty nên đẩy nhanh tiến độ thi công, tăng cờng ký kết hợp đồng xây lắp góp phần giảm đợc chi phí có tính chất cố định nh chi phí khấu hao 73 Kết luận Để doanh nghiệp tồn đứng vững kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu kinh tế xã hội, nghĩa phải đạt đợc doanh lợi đáng, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Muốn vậy, công ty phải kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt đợc điều thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Nó gắn liền với công tác hạch toán chí phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất Việc tính đúng, tính d giá thành sản phẩm tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm vấn đề thực cần thiết, nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp, điều kiện kiên để tăng tích luỹ xã hội Yêu cầu đặt đổi hoàn thiện không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung, để thích ứng yêu cầu quản lý chế Từ vấn đề Công ty Cổ phần xây dựng số Thăng Long khắc phục đợc nhiều khó khăn hoàn thành vợt mức kế hoạch hạ giá thành Tuy nhiên bộc lộ số hạn chế công tác quản lý chi phí giá thành Tuy nhiên bộc lộ số hạn chế công tác quản lý chi phí giá thành dẫn đến cha phát huy hết khả hạ giá thành Nếu công ty khắc phục đợc hạn chế Công ty có khả hạ giá thành để tăng lợi nhuận Trong trình tìm hiểu thực tế công ty Cổ phần xây dựng số Thăng Long, thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên phạm vi khoa luận em điều kiện nghiên cứu sâu sắc vấn đề nh đề xuất phơng án tối u hoàn chỉnh công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty Tuy nhiên em hy vọng 74 số ý kiến cho em đề xuất đóng góp phần nhỏ vào hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty Vì trình độ nhận thức có hạn, kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên luận văn không tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em mong nhận đợc đóng góp bảo cô, chú, anh chị phòng kế toán Công ty đặc biệt hớng dẫn nhiệt tình thầy Nguyễn Xuân Thiên thầy cô trờng để khoa luận em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 75 Danh mục tài liệu tham khảo Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp Giáo trình kế toán Tài Trờng ĐHTCKTHN NXB Tài Chính Giáo trình kế toán Quản trị Học viện Tài NXB Tài Chính Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế Trờng ĐHKTQD Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán TT tác giả học viện Tài Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán Trờng ĐH KTQD Nhà xuất Thống kê - Hà Nội Kế toán phân tích hoạt động doanh nghiệp xây lắp Sáu chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 165/2002/QĐ BTC ngày 312/12/202 Bộ trởng Bộ Tài thông t số 105 hớng dẫn thực chuẩn mực 76