Mở đầu Trong kinh tế thị trờng nay, việc "sản xuất cho ai, sản xuất gì, sản xuất nh nào"là vấn đề lớn mà trớc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà quản lý phải tự tìm câu trả lời Trong ba vấn đề đợc đặt vấn đề "sản xuất cho ai" đơc đặt lên hàng đầu giữ vai trò vô quan trọng tiến trình sản xuất kinh doanh Thực chất, giải vấn đề việc tìm kiếm thi trờng, tìm kiếm đối tợng khách hàng mà sản phẩm sản xuất phục vụ Đó giải vấn đề đầu cho sản phẩm trình sản xuất Vậy, vấn đề tiên quyết, vấn đề mấu chốt cho việc hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trờng giả tốt vấn đề tiêu thụ sản phẩm Gắn liền với công tác tiêu thụ, xác định kết qủa doanh giữ vai trò quan trọng, công tác kế toán chủ yếu công ty, góp phần phục vụ đắc lực hiệu hoạt động kinh doanh Vì vậy, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải đợc tổ chức cách khoa học hơp lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ nhận thức ta thấy, kế toán tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh ngày đòi hỏi phải đợc nâng cao hoàn thiện cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế thị trờng Trên lý em trọn đề tài: "kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long" Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long Vì thời gian trình độ có hạn nên không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc phê bình, đóng góp ý kiến TS Đỗ Kim Chung toàn thể cán nhân viên công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I.- Vị trí tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nhiệm vụ hạch toán 1.- Tiêu thụ ý nghĩa tiêu thụ TP doanh nghiệp sản xuất a.- Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ việc chuyển đổi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp với đối tác, khách hàng Nói cách khác, tiêu thụ hình thức chuyển đổi hàng hoá từ giá trị vật chất sang hình thái giá trị tiền tệ Tiêu thụ khâu cuối chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó thực chức lu thông hàng hoá giả vấn đề đầu cho doanh nghiệp, kết thúc vòng tuần hoàn chu chuyển vốn, doanh nghiệp tiếp tục đầu t tái sản xuất mở rộng Tiêu thụ đợc chia làm hai giai đoạn: Giai đoạn xuất giao hàng hoá, dịch vụ diễn hợp đồng mua bán Bên bán xuất xuất hàng hoá giao cho bên mua địa điểm thời gian nh thoả thuận Khách hàng sau nhận đủ số hàng theo hợp đồng toán tiền hàng chấp nhận toán theo hợp đồng, số sản phẩm hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Đặc điểm chủ yếu trình tiêu thụ: Về hành vi, thoả thuận ngời mua ngời bán số sản phẩm hàng hoá hình thức tiến hành trao đổi Vê kinh tế: quy trình trao đổi quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông, giúp giữ vững quan hệ cung cầu thị trờng b- Vai trò tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Tiêu thụ khâu quan trọng trính sản xuất, thể tốc độ quay vòng vốn kinh doanh doanh nghiệp Tiêu thụ khẳng định quy mô vị sản phẩm daonh nghiệp thụ trờng tâm trí khách hàng Khi hàng hoá đợc tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ nhờ bù đắp đợc chi phí phát sinh trình sản xuất, từ xác định đợc kết trình sản xuất kinh doanh 2- ý nghĩa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất a- Khái niệm doanh thu Khi doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ giá trị đợc thực gọi doanh thu tiêu thụ Nói cách khác, doanh thu tiêu thụ toàn số tiền bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ( kể phụ thu phí thu thêm giá bán có) mà doanh nghiệp đợc hởng Doanh thu thực chất kết trình têu thụ Chỉ hàng há đợc xác định tiêu thụ, có nghĩa ngời mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng ghi nhận doanh thu tiêu thụ Doanh thu giá bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gồm thuế GTGT đầu (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng thức trực tiếp) thuế GTGT (nếu doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ Đối với doanh nghiệp, tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận mục tiêu mục tiêu cuối Lợi nhuận phản ánh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vậy việc xác định kết tiêu thụ thực chất việc tính phần lãi - lỗ trình tiêu thụ kết thúc kỳ kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh đợc tính qua công thức Sau: Lợi nhuận từ bán Lợi nhuận gộp = Lợi nhuận gộp = Doanh Tổng thu = doanh tiêu thu bán thụ hàng Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ Giá vốn hàng bán - Tổng tổng số Tổng Tổng số chiết - giảm giá - doanh thu - thuế tiêu khấu hàg bán hàng bán thụ dặc bán trả lại biệt hàng Trong đó: - Tổng doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị hàng bán theo hợp đồng - Triết khấu hàng bán: Là khoản mà ngời bán phải giảm trừ cho ngời mua số tiền phải trả toán tiền hàng trớc thời hạn quy định đợc ghi hoá đơn bán hàng hợp đồng kinh tế - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán thoả thuận nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không địa điểm theo hợp đồng vv(do chủ quan doanh nghiệp) Ngoài ra, khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản chiết khấu thơng mại( số tiền thởng khách hàng khoảng thời gian định tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) khoản giảm trừ giá bán thông thờng mua số lợng hàng hoá đợt (bớt giá)) - Doanh thu hàng bán trả lại: Là tổng giá toán số hàng hoá tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại, từ chối không mua Nguyên nhân trả lại thuộc phía ngời bán (vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng không phù hợp yêu cầu tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng hoá phẩm chất, không chủng loại ) Các khoản giảm trừ doanh thu đợc doanh nghiệp đa nhằm đảm bảo uy tín doanh nghiệp khuyến khích việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá - Thuế tiêu thụ đặc biệt khoản mà doanh nghiệp phải nộp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt nh bia, rợu, thuốc vv số thuế đợc tính tổng giá bán sản phẩm hàng hoá đợc trừ vào doanh thu bá hàng - Thuế xuất phải nộp: Là khoản mà doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá trực tiếp nớc Số thuế đợc tính tổng giá bán sản phẩm hàng hoá theo tỷ lệ định đợc tính trừ vào doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp - Giá vốn hàn bán: khoản để theo giõi trị giá vốn (gốc) hàng hoá tiêu thụ thực tế kỳ Giá vốn hàng bán giá thành công xởng sản phẩm hay giá thành thực tế sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Chi phí bán hàng: khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ có liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh: Chi phí vận chuyển hàng hoá, chi phí nhân viên tiêu thụ, chi phí bao bì, - Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà tách riêng đợc cho phận chi phí quản ltý doanh nghiệp gồm nhiều loại nh: Chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành quản lý chung khác 3- Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất 3.1- Tiêu thụ trực tiếp Phơng thức tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho( hay trực tiếp phân xởng, không qua kho) doanh nghiệp Ngời mua toán hay chấp nhận toán số tiền hàng ngời bán giao Thời điểm đợc xác định bán số hàng đợc bàn giao cho khách hàng, khách hàng toán hay chấp nhận toán tiền hàng, ngời bán quyền sở hữu số hàng 3.2- Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu ngời bán đợc bên mua toán hay chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc xác định tiêu thụ 3.3- Phơng thức bán hàng dại lý Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng ( gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên đại lý, ký gửi (gọi bên nhận đại lý ) để bán Bên nhận dại lý đợc hởng thù lao dới hành thức hoa hồng chênh lệch giá Số hàng xuất cho bên nhận đại lý thuộc quyền sở hứu bên giao đại lý bên nhận đại lý thông báo bán đợc ( phần hay toàn bộ) số hàng số hàng hoá đợc xác định tiêu thụ bên giao đại lý quyền sở hũ số hàng 3.4- Phơng thức bán trả góp Bán hàng theo phơng thức trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua toán số tiền lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận toán kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thờng, số tiền hàng trả kỳ nhau, phần số tiền doanh thu gốc, phần số lãi trả chậm Thời gian đợc xác định tiêu thụ thời gian giao hàng cho ngời mua 3.5- Phơng thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tổng công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp ra, tiêu thụ nội gồm khoản sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh 4.- Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có nhiệm vụ sau: - Phản ánh cách xác, kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm theo loại số lợng, chất lợng giá trị - Tập hợp kịp thời chi phí phát sinh tiêu thụ thành phẩm cách xác để phục vụ cho việc xác định kết tiêu thụ đợc xác, kịp thời - Xác định xác, kịp thời giá vốn hàng bán để làm sở cho việc xác định lợi nhuận gộp lợi nhuận tiêu thụ thành phẩm phục vụ cho xác định kết - Theo dõi tình hình doanh thu tiêu thụ khoản giảm trừ doanh thu Từ đó, xác định tiêu doanh thu nh lợi nhuận tiêu thụ xác - Tính xác số thuế tiêu thụ phải nộp lợng hàng hoá bán kỳ - Cung cấp thông tin thành phẩm, tiêu thụ kết tiêu thụ cho quản lý để làm sở cho việc đề quýết định sách tiêu thụ, sản xuất *Yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Các nghiệp vụ kế toán tiêu thụ thàn phẩm xác định kết tiêu thụ có liên quan đến trình hạch toán thành phẩm, liên quan đến phơng thức bán hành thức toán Vì vậy, việc quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải đợc đảm bảo: - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ theo phơng thức bán hàng, phơng thức toán loại sản phẩm cụ thể, tính toán, thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời trình tiêu thụ thành phẩm - Tính toán xác kết tiêu thụ loại thành phẩm nh kết tiêu thụ loại hình hoạt động doanh nghiệp II- Phơng pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết qủa tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.- Tài khoản sử dụng Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, hạch toán tiêu thụ , kế toán sử dụng tài khoản sau Tài khoản 155: "thành phẩm" Tài khoản sử dụng để theo dõi giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm nhập, xuất, tồn kho doanh nghiệp theo giá thành thực tế Thành phẩm ghi tài khoản 155 sản phảm kết thúc trình chế biến phận sản xuất phụ doanh nghiệp hay thuê ngoài, gia công chế biến song đợc kiểm nghiệm nhập kho Tuỳ theo yêu cầu quản lý, TK 155 đợc mở chi tiết theo loại, nhóm sản phẩm Bên nợ: - Các nghiệp vụ ghi tăng giá thành sản xuất thực tế 10 Chứng từ ghi sổ Số 257 Trích yếu Kết chuyển lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ Ngày 31 tháng năm 2003 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 911 421 Cộng x x Kèm theo Chứng từ gốc Ngời ghi sổ Ghi 26677664 26677664 Kế toán trởng Căn vào kết tính đợc chứng từ, sổ sách lập, kế toán tiến hành lập báo cáo kế toán cần thiết 63 Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết SXKD công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long I.- Đánh giá khái quát tình hình tiêu thụ xác định kết SXKD côg ty TNHH bánh kẹo Thăng Long Nhìn chung, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long đạt đợc thành công đáng kể Sản phẩm công ty đợc tiêu thụ rộng rãi thị trờng khắp tỉnh thành nớc nớc Tuy cha chiếm đợc thị phần cao thị trờng, song bớc vững mình, công ty dần khẳng định đợc hứa hẹn triển vọng tốt đẹp, sản phẩm công ty dần đợc nhiều ngời tiêu dùng biết đến Đối với công ty Thăng Long, phơng thức tiêu thụ trực tiếp thu tiền phù hợp Phơng thức tận dụng đợc u nguồn nhân lực phơng tiện vận chuyển công ty Nó giúp thu hồi vốn nhanh, tránh đợc tình trạng vốn bị ứ đọng bị chiếm dụng vốn Cùng với lỗ lực toàn công ty, để khẳng đinh công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết SXKD ngày đợc hoàn thiện để phù hợp với xu phát triển quy mô sản xuất công ty Hình thức chứng từ ghi sổ đợc công ty áp dụng phù hợp với phơng thức kế toán thủ công tay Bộ máy kế toán gọn nhẹ, với đội ngũ nhân viên có trình độ lực nên công việc đợc hoàn thành thời gian, đảm bảo nộp báo cáo niên độ tài quy định 64 Hệ thống sổ sách kế toán dễ kiểm tra dễ sử dụng Tuy nhiên, bên cạnh thành công thuận lợi, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh công ty tồn số hạn chế định II.- Một ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long 1- Vấn đề tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm sản xuất để bán để bán đợc thị trờng định phải thực tốt ba khâu trình sản xuất Trong phải đặc biệt phải trọng đến khâu tiêu thụ Trong điều kiện ngày nay, với trình độ khoa học ngày phát triển, nhu cầu ngời tiêu dùng ngày đòi hỏi đợc phục vụ tốt Vì vậy, tổ chức tốt mạng lới bán hàng, dịch vụ hỗ trợ bán, trình bán dịch vụ hỗ trợ sau bán tiền đề để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty Với công ty Thăng Long, công ty lựa chọn phơng thức tiêu thụ trực tiếp, hàng hoá tiêu thụ đợc công ty vận chuyển đến nơi giao hàng theo yêu cầu khách hàng Do công việc vận chuyển dễ gặp rủi ro, chi phí bảo quản hàng hàng hoá tăng, đặc biệt với nhiều khách hàng xa hợp đồng mua với số lợng lớn lúc gây khó khăn cho việc đáp ứng nhu cầu khách hàng Vì vậy, hình thức tiêu thụ thích hợp với mô hình sản sản xuất nhỏ lẻ, cha thật phù hợp với quy mô sản nh công ty Vậy theo ý kiến cá nhân tôi, công ty nên mở thêm hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm, đại lý thiết lập hệ thống 65 bán buôn hàng hoá khắp thị trờng tiêu thụ công ty Công ty nên đa dạng hoá hình thức toán, tăng cờng dịch vụ hỗ trợ trớc sa bán nhằm khuyến khích ngời mua Việc mở thên kênh phân phối, thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm sở để tăng doanh số bán, tăng lợi nhuận cho công ty 2.- Vấn đề sử dụng tài khoản Trong công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán công ty không sử dụng TK 621, 622, 627 TK 641 Tất nghiệp vụ chi phí sản xuất phát sinh đợc kế toán tập hợp trực tiếp vào TK 154 Với chi phí bán hàng, tất chi phí phát sinh có liên quan đợc tập hợp chung vào TK 642 "chi phí quản lý doanh nghiệp" Việc hạch toán nh không phản ánh nội dung chất loại chi phí, không xác định đợc ảnh hởng nhân tố đến kết hoạt dộng sản xuất kinh doanh Về TK 641" chi phí bán hàng" nên đợc hạch toán riêng Ví dụ: Từ chứng từ số 131 sửa thành nh sau: Căn vào chi phí thực tế phát sinh, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Trích yếu Ngày 31 tháng năm 2003 Số hiệu tài khoản Số tiền 66 Số Ghi Lơng phận quản lý Nợ Có 642 111 14538000 Cộng x x Kèm theo Chứng từ gốc Ngời ghi sổ 14538000 Kế toán trởng Chứng từ ghi sổ Trích yếu Lơng phận bán hàng Số Ngày 31 tháng năm 2003 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 641 111 Cộng x x Kèm theo Chứng từ gốc Ngời ghi sổ Ghi 13931000 13931000 Kế toán trởng Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ TK 641, kế toán tiến hành lập sổ TK từ tổng số chi phí phát sinh tập hợp đợc,cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Ngoài ra, hệ thống TK sử dụng công ty cha áp dụng 67 chế độ kế toán sửa đổi bổ sung ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31/12/2001 trởng tài Theo thông t tài ban hành ngày 9/10/2002 số tài khoản công ty sử dụng nên sửa đổi nh sau: a Tài khoản 511 "doanh thu bán hàng" đổi thành TK 511 "doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" Nội dung phản ảnh TK 511 " doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ " - Bán hàng: bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ kế toán, nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động Phơng pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp - Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Khi bán trả chậm, trả góp, chi số tiền lần đầu số tiền phải thu bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng lãi phải thu ghi: Nợ TK 111, 112, 131 (tổng giá toán) Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (5113 Giá bán trả tiền cha có thuế GTGT) 68 Có TK 333: Thuế khoản phải nộp nhà nớc (3331, thuế GTGT phải nộp) Có TK 3387: Doanh thu cha thực ( chênh lệch tổng số tiền theo giá bán trả châm, trả góp với giá bán tiền cha có thuế GTGT) Khi thực thu tiền bán hàng tiếp lần sau ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 131: Phải thu khách hàng Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp kỳ, ghi: Nợ TK 3387: Doanh thu thực Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính( lãi trả chậm, trả góp) - Đối với hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Khi bán hàng trả chậm, trả góp, số tiền trả lần đầu số tiền phải thu bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng lãi phải thu ghi: Nợ TK111,112,131 Có TK 511: Doanh thu hàng bán cung cấp dịch vụ( giá bán trả tền có thuế GTGT) Có TK 3387: Doanh thu cha thực hiện( chênh lệch tổng số tiền theo giá bán trả chậm với số tiền toán có thuế GTGT) 69 Khi thực thu tiền hàng lần tiếp sau, ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 131: Phải thu khách hàng Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp kỳ, ghi: Nợ TK 3387: Doanh thu cha thực Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính( lãi trả chậm) - Kế toán thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp Cuối kỳ, kế toán tính toán, xác định thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp hoạt động SXKD, ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp b Tài khoản 3387: Doanh thu cha thực Đổi tên TK 3387:"Doanh thu nhận trớc" thành TK 3387 "Doanh thu cha thực hiện" TK dùng để phản ánh doanh thu cha thực công ty kỳ kế toán Nội dung TK 3387 gồm: - Số tiền nhận trớc nhiều năm cho thuê hoạt động tài sản( cho thuê hoạt động) - Khoản chênh lệch giá bán trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả 70 - Khoản lãi nhận trớc cho vay vốn mua công cụ nợ( trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu ) Kết cấu nội dung phản ảnh TK 3387 Bên nợ: Kết chuyển "Doanh thu cha thực hiện" sang TK " Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ", TK "Doanh thu hoạt động tài chính"( tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia) Bên có: Ghi nhận doanh thu cha thực kỳ Số d bên có: Doanh thu cha thực thời điểm cuối kỳ c Bổ sung TK 515 " Doanh thu hoạt động tài chính" Tài khoản 515 dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu t trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán đợc hởng mua hàng hoá, dịch vụ, lãi cho thuê tài - Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngời khác sử dụng tài sản( Bằng sáng chế, nhãn hiệu thơng mại, quyền tác giả, phần mềm vi tính - Cổ tức, lợi nhuận đợc chia - Thu nhập hoạt động đầu t khác - Thu nhập chuyển nhợng, cho thuê sở hạ tầng 71 - Chênh lệch lãi bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỉ giá ngoại tệ - Chênh lệch lãi chuyển nhợng vốn d Bổ sung kết cấu, nội dung TK 632 " giá vốn hàng bán" Bên nợ: - Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Phản ánh chi phí NVL, nhân công vợt mức bình thờng chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ kế toán - Phản ánh khoản hao hụt, mát, h hỏng hàng tồn kho sau trừ phần bồi thờng trách nhiệm cá nhân gây - Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tạoTSCĐ hữu hình hoàn thành - Phản ánh số chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng lập năm trớc Bên có: - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(31/12) (khoản chênh lệch số phải lập dự phòng năm nhỏ khoản lập dự phòng năm trớc) - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ sangTK 911" xác định kết kinh doanh" 72 TK 632 số d cuối kỳ 3.- Vấn đề sử dụng sổ kế toán Kế toán công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhng kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ hạch toán chi tiết Việc không mở hai sổ không thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán Vậy theo ý kiến cá nhân em, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ công ty nên đợc mở nh sau: Bộ(sở): Đơn vị: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 3 31/1 1042730 117 31/1 4000000 31/1 3256413 131 31/1 14538000 73 20 31/1 5182540 21 31/1 5491652 254 31/1 487125640 Cộng -Cộng tháng 537828642 -Cộng quý Ngày 31 tháng.1 năm 2003 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Việc mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp việc tra cứu, tìm kiếm dễ dàng Để đa máy tính vào phục vụ công tác kế toán, kế toán công ty nên mở sổ hạch toán chi tiết Sổ hạch toán chi tiết đợc sử dụng theo mẫu sau: Bộ(sở): Đơn vị: sổ hạch toán chi tiết Đơn vị: Ngày Chứng từ Diễn giải tháng Số hiệuNgày tháng 74 TK Nợ TK Có Số tiền Ghi Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Kế toán tập hợp chi tiết toàn nghiệp vụ phát sinh tháng vào sổ hạch toán chi tiết máy tính từ đó, cuối tháng kế toán lập đợc sổ TK báo cáo kế toán cần thiết 75 Kết luận Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất kinh doanh giữ vai trò vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Tiêu thụ thể trình độ, lực quản lý sản xuất kinh doanh công ty Tuy khâu cuối nhng vấn đề cần đợc cá nhà quản lý tìm hớng giải trớc tiến hành họat động kinh doanh Tiêu thụ sở để hình thành, tồn phát triển sông ty qua trình tiêu thụ, công ty thu hồi đợc số vốn bỏ bù đắp chi phí phát sinh Số chênh lệch số tiền thu chi phí phát sinh kết lãi- lỗ trình tiêu thụ thành phẩm Vì lợi nhuận mục đích mục đích cuối công ty nên việc xác định kết tiêu thụ giữ vai trò quan trọng Việc tính kết lãi- lỗ việc xác định hiệu quản xuất kinh doanh công ty Mặc dù cố gắng, song trình độ có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc phê bình, đóng góp ý kiến TS Đỗ Kim Chung toàn thể cán công nhân viên Công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn !!! 76 Danh mục tài liệu tham khảo Kế toán tài chính- nhà xuất tài 1999 Kế toán doanh nghiệp- nhà xuất tài 2000 Luận văn tốt nghiệp Thông t số 89/2002/TT-BTC hớng dẫn kế toán thực bốn chuẩn mực kế toán tài 77