LI M U Trớc chế tập trung bao cấp, hầu hết vấn đề doanh nghiệp nh sản xuất gì, bao nhiêu, bán đâu, Nhà nớc định, Nhà nớc toàn quyền định số lãi, phân phối thu nhập doanh nghiệp (DN) chí DN làm ăn thua lỗ Nhà nớc bù lỗ Chính hoạt động sản xuất kinh doanh DN kể khâu tiêu thụ đợc thực theo kế hoạch Nhà nớc, mang nặng tính pháp lệnh, trách nhiệm ND với kết sản xuất kinh doanh mang tính hình thức Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế hàng hóa vận động theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN với chế quản lý DN thực vận động để tồn phát triển thực lực DN đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài tự hạch toán tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh mình: sản xuất sản phẩm gì? khối lợng bao nhiêu, tiêu thụ chúng nh DN tự định Để tồn phát triển chế thị trờng, điều kiện định đoạt DN sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ đợc sản phẩm mình, có tiêu thụ đợc sản phẩm DN thu hồi đợc vốn để bù đắp chi phí bỏ thu đợc lãi tái sản xuất tích lũy để đầu t mở rộng quy mô sản xuất Vì sản xuất tiêu thụ vấn đề cần quan tâm hàng đầu DN định tồn hay phá sản DN Hoạt động sản xuất kinh doanh DN trình liên tục từ khâu cung ứng, tổ chức sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm tạo thành vòng quay vốn, tất khâu hớng vào mục tiêu tiêu thụ đợc sản phẩm, Vì để sản xuất tổ chức công tác tiêu thụ nh cho phù hợp với điều kiện cụ thể DN nh nhu cầu thị trờng nhà quản lý doanh nghiệp buộc phải nghiên cứu, phân tích đánh giá đợc nhu cầu thị trờng để từ lựa chọn đợc phơng án kinh doanh, phơng án tiêu thụ có hiệu Có bán đợc sản phẩm DN có điều kiện tồn phát triển, đồng thời tiêu thụ nhanh sản phẩm phơng thức để tăng nhanh vòng quay vốn Vì DN phải tìm biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cần quản lý Dựa vào thông tin kế toán cung cấp mà nhà quản lý đa đợc định đắn có ảnh hởng tới toàn hoạt động sản xuất kinh doanh DN Muốn tổ chức tốt tiêu thụ sản phẩm cần trọng tới công tác kế toán tiêu thụ, mặt khác việc xác định kết tiêu thụ vấn đề cần quan tâm mục đích hoạt động DN, để biết kết cao hay thấp, DN phải tính toán, so sánh thu nhập chi phí để xác định đợc kết tiêu thụ Qua việc đánh giá kết tiêu thụ mà DN tìm phơng hớng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, trọng vào mặt hàng kinh doanh có hiệu cao, loại bỏ, thu hẹp, có biện pháp xử lý mặt hàng kinh doanh hiệu Nhận thức đợc vấn đề qua nghiên cứu lý luận đợc tiếp xúc trực tiếp, thực tế công tác kế toán với hớng dẫn thầy giáo cộng với giúp đỡ cán phòng kế toán Công ty Xà phòng Hà Nội em xin thực chuyên đề: Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Xà phòng Hà Nội Nội dung gồm phần sau: - Lời mở đầu Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ DN sản xuất Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết Công ty Xà phòng Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết Công ty - Phần Kết luận phần I vấn đề lý luận tổ chức kế toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp A-/ Những vấn đề chung tiêu thụ sản phẩm I-/ Khái niệm sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm 1-/ Khái niệm sản phẩm: Sau thời gian chuyển sang kinh tế thị trờng kinh tế nớc ta có bớc ngoặt lớn, từ kinh tế lạc hậu đến nay, nớc ta tiến hành cách mạng khoa học kỹ thuật với chủ trơng đa đất nớc tiến lên đờng Công nghiệp hóa-Hiện đại hóa, điều nảy sinh mối quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày mở rộng phát triển Việc đa dạng hóa thành phần kinh tế cộng với việc mở cửa kinh tế ngày xuất nhiều doanh nghiệp sản xuất thuộc thành phần kinh tế khác Nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định Trong phạm vi doanh nghiệp quy trình sản xuất loại sản phẩm khác loại sản phẩm sản xuất khác đặc biệt chất lợng Sản phẩm hàng hóa bao gồm thành phần chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn nửa thành phần lao vụ có tính chất công nghiệp 2-/ Khái niệm tiêu thụ sản phẩm: Trong chế thị trờng nay, doanh nghiệp sản xuất tồn cạnh tranh bình đẳng trớc pháp luật Vì trớc doanh nghiệp lo sản xuất đủ kế hoạch giao nộp cho Nhà nớc mà không đơn sản xuất mà phải đa công tác tiêu thụ sản phẩm lên hàng đầu, vô quan trọng định thành bại doanh nghiệp kinh tế thị trờng Đối với DN trình tiêu thụ sản phẩm đợc biểu diễn bên trình DN xuất giao sản phẩm hàng hóa cho đơn vị mua toán tiền hàng chấp nhận việc toán tiền hàng theo giá thỏa thuận bên bán bên mua Song xét thực chất trình thực giá trị hàng hóa kết thúc vòng tuần hoàn vốn Đứng góc độ luân chuyển vốn tiêu thụ sản phẩm trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, làm cho vốn trở lại hình thái ban đầu bớc vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Thật vậy, trình tái sản xuất đợc bắt đầu trình sản xuất nh: Công cụ lao động, đối tợng lao động, sức lao động, lúc vốn tiền đợc chuyển hóa thành vốn dới hình thái vật chất, vốn dới hình thái vật chất đợc đa vào trình sản xuất để tạo sản phẩm, hàng hóa đợc tạo đem tiêu thụ kết trình tiêu thụ doanh thu thu đợc tiền Lúc đồng vốn doanh nghiệp lại từ hình thái vật chất quay hình thái ban đầu nó-hình thái tiền tệ, đến chu kỳ sản xuất hoàn thành, vốn, tiền tệ lại đợc sử dụng lặp lại theo chu kỳ mà trải qua Ta khái quát trình tái sản xuất sơ đồ sau: TLSX (CCLĐ+ĐTLĐ) T-H SX H-T Tiêu thụ SLĐ Nh tiêu thụ sản phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa thông qua giai đoạn: DN cung cấp sản phẩm cho khách hàng đợc khách hàng toán chứng nhận toán cho DN + Giai đoạn I: DN xuất sản phẩm giao cho khách hàng, giai đoạn bên bán vào hợp đồng kinh tế ký để giao hàng cho ngời mua, giai đoạn phản ánh mặt trình vận động cho sản phẩm nhng cha đảm bảo kết trình tiêu thụ cha có sở đảm bảo trình tiêu thụ hoàn tất + Giai đoạn II: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn hoàn tất trình tiêu thụ, DN thu đợc tiền (hoặc thu đợc tiền) doanh thu bán hàng đợc xác định DN có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi, trình tiêu thụ phải có thỏa thuận trao đổi ngời mua ngời bán, ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua toán chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế; bán hàng có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa sau bán hàng ngời bán thu đợc tiền nhng quyền sở hữu hàng hóa ngời mua trả tiền để có sở hữu hàng hóa Trong trình sản xuất tiêu thụ, DN sản xuất thành phẩm giao cho khách hàng nhận lại nhận lại khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng, với chức thấy tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng DN sản xuất Theo quy định sản phẩm đợc xác định tiêu thụ trờng hợp sau: + Trờng hợp 1: DN bán hàng cho khách hàng đợc toán lợng hàng hóa đợc xác định tiêu thụ, đồng thời doanh thu tiêu thụ tiền bán hàng đợc xác định trùng thời điểm thực + Trờng hợp 2: DN sản xuất giao hàng đợc khách hàng chấp nhận toán nhng cha trả tiền ngay, lúc doanh thu tiêu thụ sản phẩm xác định nhng tiền hàng cha thu + Trờng hợp 3: DN xuất giao đủ hàng cho khách hàng theo số tiền mà khách hàng trả trớc, đồng thời với việc xuất giao hàng cho khách tiền ứng trớc trở thành tiền thu bán hàng DN doanh thu tiêu thụ đợc xác định thời điểm + Trờng hợp 4: DN khách hàng áp dụng phơng thức nhờ thu theo kế hoạch gửi số sản phẩm cho khách hàng số sản phẩm đợc coi nh tiêu thụ II-/ Yêu cầu quản lý tiêu thụ sản phẩm: Xuất phát từ tầm quan trọng việc tiêu thụ sản phẩm DN sản xuất nói riêng nh toàn kinh tế quốc dân nói chung, kinh tế thị trờng mà DN cần phải thực tốt yêu cầu quản lý tiêu thụ sản phẩm Quản lý trình tiêu thụ quản lý kế hoạch mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm số lợng, chủng loại, chi phí bán hàng cụ thể là: + Phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với khách hàng, thị trờng; phải giám sát sản phẩm tiêu thụ: số lợng, chất lợng, chủng loại, để tránh mát, h hỏng tiêu thụ đồng thời giám sát chi phí bán hàng, xác định đắn số vốn sản phẩm tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ + Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng, toán theo hạn tránh ứ đọng vốn nh chiếm dụng vốn + Ngoài phải làm tốt công tác thăm dò nghiên cứu thị trờng để đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, tìm kiếm mở rộng thị trờng III-/ Vị trí, vai trò ý nghĩa trình tiêu thụ trình sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng chức DN sản xuất sản xuất hàng hóa phục vụ nhu cầu tiêu dùng toàn XH bao gồm khâu cung ứng, sản xuất tiêu thụ, DN có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ đợc sản phẩm thị trờng thực đợc chức mình, trình lu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vai trò trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh DN Các khâu phụ thuộc vào việc sản phẩm có tiêu thụ đợc hay không Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh tạo nên kết kinh doanh, định thành bại công ty Đối với DN có bán đợc sản phẩm có đợc thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh, thực tốt khâu tiêu thụ hoàn thành kế hoạch bán hàng DN thu đợc vốn, có điều kiện quy vòng vốn tiếp tục sản xuất kinh doanh ngợc lại, sản phẩm không tiêu thụ đợc dẫn đến ứ đọng ế thừa sản phẩm, vốn kinh doanh, không thu hồi vốn đợc, thu nhập không đủ bù đắp chi phí, dẫn đến phá sản Đối với ngời tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số chất lợng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, thông qua tiêu dùng thực đợc tính thích ứng hữu ích sản phẩm, phản ánh phù hợp sản phẩm thị hiếu ngời tiêu dùng Xét phạm vi toàn kinh tế tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, trình tái sản xuất xã hội bao gồm khâu sản xuất - phân phối - trao dổi tiêu dùng khâu có mối liên hệ mật thiết với nhau, thiếu không thực đ ợc Trong tiêu thụ cầu nối nhà sản xuất tiêu dùng, hàng hóa tiền tệ, nhu cầu tiêu dùng khả toán, Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngày vùng nh toàn kinh tế quốc dân Nh tiêu thụ sản phẩm nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất, chế thị trờng bán hàng nghệ thuật, lợng sản phẩm tiêu thụ đợc nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận DN, thể thiện sức mạnh cạnh tranh DN thị trờng, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh DN Doanh thu tiêu thụ tiêu tổng hợp để phân tích, đánh giá tiêu kinh tế tài DN nh: cấu tiêu thụ, số vòng quay vốn, Mặt khác, gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu ứng, sản xuất nh công tác dự trữ bảo quản thành phẩm Mặt khác phân công lao động xã hội đợc mở phạm vi giới trao đổi buôn bán đợc đẩy mạnh Trong tiến trình hội nhập, kinh tế Việt Nam với kinh tế giới, nớc ta trở thành, thành viên thức tổ chức ASEAN, tiêu thụ sản phẩm không cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nớc lại với thành thể thốngn hất mà ý nghĩa quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trờng nớc thị trờng quốc tế, thúc đẩy thơng mại quốc tế phát triển mạnh mẽ Có thể nói tiêu thụ sản phẩm với xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa lớn việc đẩy mạnh việc sử dụng nguồn nhân lực phân bổ nguồn nhân lực có hiệu toàn kinh tế nói chung DN nói riêng Hiệu kinh doanh DN đợc đánh giá thông qua khối lợng hàng hóa đợc thị trờng chấp nhận mà DN thu đợc IV-/ Các phơng thức tiêu thụ, thời điểm xác định doanh thu thủ tục, chứng từ phơng thức: Hiện để đẩy mạnh khối lợng tiêu thụ sản phẩm DN sử dụng nhiều phơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Công tác tiêu thụ thành phẩm DN sản xuất tiến hành theo nhiều phơng thức sau: 1-/ Phơng thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm cho DN thơng mại, cửa hàng, đại lý, với số lợng lớn để đơn vị trực tiếp chuyển hay bán nguyên vật liệu cho đơn vị sản xuất bán hàng cho tổ chức nhằm thỏa mãn nhu cầu kinh tế, phơng thức bán buôn có đặc điểm sản phẩm sau tiêu thụ nằm lĩnh vực lu thông, có phơng thức sau: a-/ Bán buôn qua kho: Theo phơng thức sản phẩm đợc xuất kho DN để chuyển bán cho khách hàng bao gồm trờng hợp cụ thể: - Bán buôn trực tiếp kho DN: Căn vào hợp đồng kinh tế ký DN sản xuất sản phẩm từ kho giao cho ngời mua đến nhận kho DN ngời mua tự chịu trách nhiệm vận chuyển hàng, chứng từ sử dụng phơng thức hóa đơn kiêm phiếu xuất kho hóa đơn bán hàng DN lập, thời điểm xác định doanh thu ngời mua nhận đủ hàng ký xác nhận bên chứng từ bán hàng - Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết DN vận chuyển đến cho khách hàng phơng tiện tự có thuê ngoài, thời điểm hàng đợc coi tiêu thụ khách hàng nhận đợc hàng chấp nhận toán, chứng từ bán hàng hóa đơn kiêm phiếu xuất kho b-/ Bán buôn không qua kho: DN xuất sản phẩm bán cho khách hàng từ nơi sản xuất, sản phẩm sản xuất không làm thủ tục nhập kho, chứng từ hóa đơn bán hàng, giao thẳng DN lập, thời điểm xác định doanh thu khách hàng nhận đủ hàng chấp nhận toán 2-/ Các phơng thức bán lẻ: Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt cá nhân số phận nhu cầu kinh tế tập thể, số lợng nhỏ Có nhiều phơng thức lẻ: a-/ Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Trong phơng thức nhiệm vụ thu tiền giao hàng tách rời nhau, quầy hàng bố trí số nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng viết tích kê cho khách hàng, khách hàng dùng tích kê nhận hàng nhân viên giao hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng, ngời giao hàng kiểm kê số lợng hàng để xác định lợng hàng giao cho khách sau lập báo cáo bán hàng Hai chứng từ để kế toán ghi sổ, thời điểm xác định doanh thu ngời mua trả tiền nhận đợc hàng, lợng sản phẩm bán đợc xác định theo công thức: = + - b-/ Phơng thức hàng đại lý (gửi bán): Theo phơng thức sản phẩm sản xuất đợc giao cho đại lý để tiêu thụ (ký gửi) Hàng ký gửi đợc coi hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu DN DN nhận đợc thông báo bên nhận đại lý thông qua bán hàng, vào hợp đồng kinh tế ký DN lập chứng từ phiếu xuất kho hay biên giao hàng để giao hàng cho đại lý Đến thời hạn toán đại lý lập toán gửi cho DN số hàng bán, số tiền hàng hoa hồng đại lý, thành phẩm đợc coi tiêu thụ kế toán vào chứng từ để ghi sổ Phơng thức giúp cho DN tiếp cận khai thác tốt thị trờng mở rộng phạm vi tiêu thụ mà đầu t thêm vốn để mở rộng mạng lới cửa hàng tiêu thụ sản phẩm c-/ Phơng thức bán trả góp: Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số lại ngời mua trả dần kỳ phải chịu trách nhiệm tỷ lệ lãi suất định Thông thờng số tiền phải trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm, lãi trả chậm đợc coi thu nhập tài Phơng thức giúp cho DN khai thác triệt để thị trờng tiềm mà hầu nh đầu t thêm vốn (lãi trả chậm bù đắp chi phí vốn khâu tiêu thụ dự phòng rủi ro) d-/ Bán hàng xuất khẩu: Căn vào phạm vi bán hàng hàng bán qua hợp đồng xuất toán ngoại tệ + Hàng gửi hội chợ, triển lãm nớc sau bán thu ngoại tệ + Hàng gửi hội chợ cho nớc thông qua Hiệp định, Nghị định th Chính phủ ký kết với Chính phủ nớc doanh nghiệp xuất thực + Hàng bán cho khách nớc thu ngoại tệ Để xuất sản phẩm, doanh nghiệp có hình thức xuất trực tiếp xuất ủy thác Trong xuất trực tiếp vào hợp đồng ký DN tự vận chuyển hàng tiêu thụ phơng tiện tự có thuê ngoài, chứng từ sử dụng phiếu xuất kho kiêm phiếu vận chuyển Thời điểm xác định doanh thu hàng xếp lên phơng tiện vận chuyển, chủ phơng tiện ký lên chứng từ vận chuyển hoàn thành thủ tục hải quan cửa khẩu, sân bay, bến cảng Xuất ủy thác hình thức riêng giao hàng đại lý Các DN có sản phẩm để xuất nhng khả xuất thực ký kết hợp đồng xuất ủy thác với đơn vị có khả xuất Các đơn vị ký hợp đồng xuất với nớc Thời điểm đợc coi tiêu thụ hoàn thành thủ tục giao hàng cho đơn vị nhận ủy thác nhận đợc thông báo chấp nhận hàng V-/ Các phơng pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm: Muốn tăng doanh thu tiêu thụ, doanh nghiệp sử dụng nhiều biện pháp khác tùy thuộc vào điều kiện vốn nhân lực điều kiện sở vật chất kỹ thuật DN Trớc hết để tăng doanh thu số bán buôn DN phải tăng cờng phát triển quan hệ thơng mại, xúc tiến việc ký kết hợp đồng kinh tế, tranh thủ khai thác triệt để thị trờng tiêu thụ mà DN chiếm lĩnh với việc nâng cao chất lợng sản phẩm DN cần hoàn thiện mạng lới tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh DN áp dụng nhiều thủ thuật thu hút khách hàng nh: Quảng cáo, chào hàng, sử dụng sách chiết khấu hợp lý, áp dụng nhiều phơng thức toán thuận lợi Ngoài việc giữ uy tín vấn đề quan trọng Để củng cố uy tín DN cần có hợp đồng thủ tục đơn giản nhanh gọn đảm bảo giao hàng thủ tục số lợng, chất lợng, thời gian Trên thực tế DN sản xuất kinh doanh số bán buôn chủ yếu nhng việc phát triển mạng lới bán lẻ, cửa hàng giới thiệu sản phẩm cần thiết Vì bán lẻ, DN có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với ngời tiêu dùng, có điều kiện tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu khách hàng từ có biện pháp thỏa mãn nhu cầu ngời tiêu dùng chất lợng, mẫu mã, giá cả, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Để tăng doanh số bán lẻ DN cần bố trí cửa hàng, quầy hàng địa điểm thuận lợi, lựa chọn nhân viên bán hàng có phong cách nghiệp vụ chu đáo, tận tình, Ngoài doanh nghiệp cần áp dụng thủ pháp bán lẻ nh: quảng cáo, giảm giá dịp đặc biệt, tặng quà, có dịch vụ miễn phí kèm theo, B-/ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ kết tiêu thụ I-/ Khái niệm kết xác định kết quả: Trong xã hội, ngành, doanh nghiệp tiến hành hoạt động phải tính tới kết hoạt động Kết kinh doanh khoản chênh lệch thu nhập chi phí kinh doanh, mục đích cuối đơn vị kinh tế, kết kinh doanh phụ thuộc vào quy mô, chất lợng trình hoạt động kinh doanh, không gơng phản ánh hoạt động kinh doanh DN kỳ mà tác động đến hoạt động kinh doanh kỳ sau: Trong DN lúc nhiều hoạt động kinh tế khác nhau: + Hoạt động sản xuất chính: sản xuất tiêu thụ sản phẩm + Hoạt động sản xuất phụ: tận dụng lực mặt để sản xuất sản phẩm phụ + Hoạt động tài chính: hoạt động có liên quan đến vốn (vay, cho vay vốn đầu t , cho thuế TSCĐ, liên doanh, ) + Các hoạt động mang tính chất bất thờng: nh nhợng bán, lý TSCĐ, thu tiền phạt, tiền bị phạt ứng với hoạt động có kết hoạt động Tổng hợp kết hoạt động thành kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ với thu nhập hoạt động kinh doanh đạt đợc: Nếu thu nhập = Chi phí : Kết hòa vốn Nếu thu nhập > Chi phí : Kết lãi Nếu thu nhập < Chi phí : Kết lỗ Việc xác định kết thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán nh cuối tháng, cuối qúy, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II-/ ý nghĩa việc xác định kết kinh doanh: Trong kinh tế thị trờng, ngoại trừ số DN công ích, mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận mục tiêu hàng đầu chi phối hoạt động DN, để biết đợc DN hoạt động có hiệu hay không, lợi nhuận bao nhiêu, cao hay thấp, doanh nghiệp phải tính toán để xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối mà DN hớng tới, sách biện pháp DN xoay quanh vấn đề làm để có đợc kết kinh doanh tốt Thông qua việc xác định kết DN tìm đờng phơng hớng cần thiết để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xác định đắn, xác kết kinh doanh sở đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nớc, giải hài hòa mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nớc với lợi ích tập thể cá nhân ngời lao động Xác định kết giúp DN đặt phơng hớng phấn đấu phù hợp với khả năng, tạo điều kiện cho DN hoạt động tốt kỳ sau, cung cấp số liệu cho bên có quan tâm nhằm thu hút đầu t cải thiện nâng cao uy tín doanh nghiệp với bạn hàng, ngời lao động, Do xác định kết xác yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Trong DN sản xuất kết kinh doanh DN phải có hệ thống phơng pháp xác định thu nhập chi phí, đồng thời phải đợc tiêu cần phản ánh xác định kết kinh doanh III-/ Kết tiêu thụ phơng pháp xác định kết tiêu thụ 1-/ Kết tiêu thụ: Kết tiêu thụ chênh lệch doanh thu với giá trị vốn hàng hóa xuất bán, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán chi phí quản lý DN Trong DN sản xuất kết tiêu thụ kết tạo nên lợi nhuận cho DN Thông qua việc xác định kết tiêu thụ mà DN biết đợc hiệu sản xuất kinh doanh mình, khả cạnh tranh sản phẩm, mặt hàng đẩy mạnh sản xuất (mặt hàng có hiệu cao), mặt hàng có hiệu thấp để có biện pháp xử lý 2-/ Phơng pháp xác định kết tiêu thụ: Mọi hoạt động DN kỳ phải xác định kết đặc biệt trình tiêu thụ - hoạt động phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Kết tiêu thụ đợc xác định kết qua công thức: = - - a-/ Doanh thu bán hàng thuần: Doanh thu phần lại doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ thuế tiêu thụ Doanh thu đợc xác định theo công thức: = - Tổng doanh thu số tiền ghi hóa đơn kể doanh thu bị giảm trừ, chấp nhận cho khách hàng đợc hởng nhng cha ghi hóa đơn bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu bán hàng: số tiền thởng cho khách hàng tính doanh thu khách hàng toán sớm trớc thời hạn quy định ghi hóa đơn hay cam kết toán hay lý u đãi khác + Doanh thu hàng bán bị trả lại: doanh thu số hàng tiêu thụ, dịch vụ lao vụ cung cấp nhng bị khách hàng trả lại từ chối toán chất lợng, không quy cách, chủng loại, nh hợp đồng ký + Doanh thu giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ giá bán quy định lý hàng phẩm chất nhằm khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn bao gồm loại: - Giảm giá khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận lý hàng phẩm chất không quy cách theo quy định hợp đồng - Bớt giá khoản giảm trừ giá bán thông thờng lý khách hàng mua với số lợng lớn tính theo tỷ lệ giá bán, ngời bán thực bớt giá sau lần mua - Hồi khấu khoản giảm trừ tính tổng số nghiệp vụ thực với khách hàng khoảng thời gian định Thuế tiêu thụ loại thuế gián thu tính doanh thu DN phần giá trị tăng thêm sản phẩm (Thuế GTGT) Thuế tiêu thụ bao gồm loại: - Thuế GTGT loại thuế gián thu, thuế tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ trình từ sản xuất, lu thông đến tiêu dùng Thuế GTGT bắt đầu thực từ ngày 1/1/1999 thay cho thuế doanh thu Đối tợng nộp thuế cá nhân sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế tổ chức, cá nhân nhập hàng hóa chịu thuế Đối tợng tính thuế hàng hóa dịch vụ nhập hàng hóa chịu thuế, sản xuất nớc bán cho đối tợng dùng cho sản xuất kinh doanh hay tiêu dùng Việt Nam Đối tợng không chịu thuế GTGT: + Sản phẩm trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản + Sản phẩm muối + Hàng hóa, thành phẩm tiêu thụ đặc biệt Thuế suất giá trị gia tăng đợc quy đinh mức: 0%; 5%; 10%; 20% Trong mức thuế suất 10% thông dụng Để khuyến khích xuất thuế GTGT hàng xuất 0% Thuế GTGT đợc tính theo phơng pháp: + Phơng pháp khấu trừ: = = x Số thuế GTGT đầu vào tổng số thuế GTGT toán đợc ghi hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ chứng từ nộp thuế GTGT hàng hóa + Phơng pháp tính thuế trực tiếp: = x = - Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) loại thuế gián thu vào số hàng hóa, dịch vụ sản xuất nớc với thuế suất cao nhằm điều tiết sản xuất tiêu dùng Các loại hàng hóa dịch vụ chịu thuế TTĐB: thuốc lá, xì gà, rợu, bia, ô tô 24 chỗ, xăng loại, napta, chế phẩm tái hộp chế phẩm khác để pha chế xăng, điều hòa nhiệt độ công suất từ 90.000 BTU trở xuống, vàng mã, Dịch vụ kinh doanh vũ trờng, mát xa, karaoke, casino, Thuế TTĐB phải nộp đợc tính theo công thức: = x x Khi nộp thuế TTĐB cho mặt hàng DN đợc phép trừ thuế TTĐB nộp khâu nguyên liệu (nếu có) - Thuế xuất loại thuế gián thu đánh vào hàng hóa đợc phép xuất qua cửa biên giới Việt Nam kể hàng trao đổi, mua bán xí nghiệp khu chế xuất với tổ chức, cá nhân thị trờng nội địa, hàng vận chuyển cảnh, mợng đờng biên giới, hàng chuyển khẩu, hàng viện trợ nhân đạo chịu thuế xuất sau làm thủ tục hải quan Thuế xuất đợc tính theo công thức: = x x b-/ Trị giá vốn hàng bán: phản ánh toàn chi phí cần thiết bỏ để sản xuất số thành phẩm bán hạch toán kế toán sản phẩm nhập kho đợc phản ánh theo giá vón tức phản náh chi phí thực tế DN bỏ để sản xuất đợc sản phẩm Để xác định giá trị giá vốn hàng xuất, DN sản xuất dùng giá thành sản xuất từ phân xởng, phơng pháp sau để tính: - Phơng pháp sử dụng hệ số giá: đợc sử dụng DN dùng giá hạch toán để hạch toán nhập-xuất-tồn kho sản phẩm Đến cuối tháng kế toán điều chỉnh giá thực tế theo công thức: = x = e-/ Chi phí bán hàng: Thành phẩm dừng khâu sản xuất không đa tiêu thụ không đáp ứng đợc nhu cầu xã hội, DN thu nhập để bù đắp chi phí bỏ tạo lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng Vì bán hàng khâu quan trọng đa sản phẩm từ sản xuất đến tiêu dùng từ dó giá trị thành phẩm đợc thực Chính chi phí bán hàng biểu tiền ngời lao động Chi phí bán hàng đợc phân thành khoản mục: + Chi phí nhân viên + Chi phí vật liệu, bao bì + Chi phí công cụ đồ dùng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí bảo hành 10 Cộng 1.889.216.97 879.701.565 1.217.603.835 115.603.745 671.613.139 527.837.02 236.260.800 Cộng e-/ Bảng kê công nợ phải thu khách hàng: Bảng kê công nợ phải thu khách hàng, thực chất loại sổ phụ đợc vào sổ chi tiết số nhằm mục đích theo dõi nhanh số nợ phải thu khách hàng Cuối tháng dựa vào sổ chi tiết số kế toán lấy số liệu dòng d nợ tài khoản 131 trừ số liệu dòng d có tài khoản 131 ứng với khách hàng để lập bảng công nợ phải thu khách hàng Bảng kê khai công nợ phải thu khách hàng STT Cộng Tên khách hàng Xuân Bách - Thanh Xuân Đại lý 198 - Sơn Tây Bằng Việt - Thái Nguyên Văn Tài - 127 Cầu Giấy Quốc Việt - Ninh Bình Hồng Nhung - Vĩnh Phúc Nguyễn Văn Hng - Bắc Giang Số tiền (đ) 20.750.760 15.729.100 31.459.700 22.062.200 7.713.000 9.891.000 197.654.530 g-/ Sổ chi tiết lãi lỗ: Sổ chi tiết lãi lỗ dùng để theo dõi tình hình nhập xuất tồn loại sản phẩm theo tiêu số lợng giá trị loại chi phí Từ xác định kết tiêu thụ cho loại - Cột doanh thu: đợc lấy từ số liệu cột giá trị từ tờ tiêu thụ sang cho loại sản phẩm - Cột thuế giá trị gia tăng: đợc tính cách lấy doanh thu tiêu thụ nhân với 10% cho loại sản phẩm - Cột chiết khấu đợc lấy theo số tổng cộng cột chiết khấu theo loại sản phẩm sổ theo dõi bán hàng - Cột chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, số liệu tổng cộng cột đợc lấy từ số liệu bảng tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (trình bày phần sau) Chi phí bán hàng quản lý tính cho sản phẩm đợc áp dụng theo công thức sau: = * Chỉ tiêu lãi, lỗ đợc tính nh sau: = - - - - Nếu kết âm kế toán ghi đỏ đóng khung cột lãi (lỗ) cho loại sản phẩm Ví dụ: Sản phẩm Kem HS (xuất khẩu) Cột doanh thu Cột thuế GTGT = 340.869.662 = 340.869.662 x 10% = 34.086.966,2 41 Cột chi phí bán hàng = 29.762.800 x 340.869.662/896.671.862 = 11.316.873 Cột chi phí quản lý DN = 157.162.477x430.869.662/896.671.862 = 59.652.191 Cột lãi (lỗ) = 340.869.662 - 34.086.966,2 - 251.658.476 - 11.316.873 - 59.652.191 = 14.833.455,8 * Kế toán chi phí bán hàng - chi phí quản lý doanh nghiệp: - Chi phí bán hàng đơn vị sản xuất kinh doanh tất phát sinh trình bán hàng chi phí Là đơn vị có nhiều đại lý khắp đất nớc sản phẩm công ty có mặt nơi chế thị trờng, thông tin quảng cáo cần thiết Khi chi phí quảng cáo, tiếp thị không nhỏ, cộng với chi phí khác có liên quan Tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh Ví dụ: Quý II/1999 công ty có số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng sau: Tính tiền lơng, bảo hiểm phải trả cho nhân viên: Nợ TK 6411 : 28.702.800 Có TK 334 : 24.120.000 Có TK 338 : 4.582.800 Tính trớc khấu hao tài sản cố định phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm: Nợ TK 6414 : 10.923.000 Có TK 214 : 10.923.000 Chi phí phải trả cho ngân hàng mở L/C Nợ TK 6417 : 6.121.000 Có TK 1121 : 6.121.000 Trích khoản tạm ứng, tạm ứng cho cửa hàng thuê: Nợ TK 6418 : 4.980.000 Có TK 141 : 4.980.000 Số hàng đờng hao hụt: Nợ TK 6418 : 15.049.100 Có TK 151 : 15.049.100 kê: Số hàng hoá cuối kỳ kiểm kê bị h hỏng không sử dụng đợc, vào biên kiểm Nợ TK 6417 : 9.045.600 Có TK 155 : 9.045.600 - Cuối kỳ tập hợp chi phí bán hàng, phân bổ 100% cho sản phẩm tiêu thụ: Nợ TK 911 : 84.272.700 Có TK 641 : 84.272.700 Để theo dõi chi phí bán hàng nh sau xem Biểu 42 Tổng công ty hoá chất Việt Nam Công ty xà phòng hà nội Số NT chứng từ Diễn giải Số TK Tổng cộng Lơng Biểu 5: Sổ theo dõi chi phí bán hàng BHXH Khấu hao TSCĐ Bốc xếp ứng Hàng đPhí ngân Tạm thuê cửa ờng bị hao hàng hàng hụt Kiểm kê hàng bị hỏng Chi phí khác lơng NV bán 334 24.120.000 24.120.000 15/6 1041 Trả hàng Trích BHXH 17/6 1043 KH TSCĐ 338 4.582.800 4.582.800 214 10.923.000 1044 Chi phí bốc xếp 111 9.450.700 1045 Phí ngân hàng 1121 6.121.000 20/6 1080 Tám ứng thuê 141 4.980.500 10.923.000 9.450.700 6.121.000 4.980.500 đờng bị 151 15.049.100 25/6 1087 Hàng hao hụt hoá kiểm 155 1090 Hàng kê hỏng Cộng 15.049.100 9.045.600 90.45.600 84.272.700 24.120.000 4.582.800 10.923.000 9.450.700 6.121.000 4.980.500 15.079.200 9.045.600 h-/ Nhật ký chứng từ số (Ghi có TK 155,691,131,511,911): Kế toán bán hàng sử dụng Nhật ký chứng từ số để phản ánh tổng quát tình hình tiêu thụ toán với mua Việc lập nhật ký chứng từ đợc thực vào cuối tháng vào bảng kê Sổ chi tiết có liên quan 43 Mẫu sổ NKCT số đợc thực qua biểu STT SHTK Ghi Nợ 111 112 131 511 3331 641 642 911 Ghi có TK Ghi Nợ TK Tiền mặt TG Ngân hàng NPT DTBH Thuế GTGT CPBH CP QLDN XĐKQ TK 511 TK 155 TK 641 TP Vật t Phế liệu DV khác 204.721.223 20.337.500 871.613.139 TK 3331 TK 131 Công Nợ 52.783.702 527.837.020 732.558.243 23.626.080 236.260.800 598.300 671.613.139 23.919.283 643.929.456 29.762.800 667.848 29.762.862 76.409.782 764.697.820 kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 1999 Số TT Tên sản phẩm Doanh thu Sản phẩm 10.000.062.308 Hoạt động KD khác 15.505.706.141 Hàng bán trả lại 279.426.846 Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Chi phí HĐTC Kết 8.995.998.280 233.922.418 409.169.008 80.319.398 1.226.357 14.741.620.837 246.656.791 431.443.534 84.691.861 1.293.118 44 Hoạt động UT Tổng cộng 49.830.165.703 49.604.627.653 72.806.650 75.335.934.152 279.426.847 73.342.246.770 553.385.859 127.350.877 24.998.828 2.901.170 Ghi chú: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý chi phí hoạt động tài đợc phân bổ theo kết gộp loại kinh doanh Giám đốc Kế toán trởng Phạm Kim Thành Đỗ Thuý Ngọc 45 381.695 Phần III số giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty xà phòng hà nội Cơ chế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh cạnh tranh phát triển, muốn đứng vững thị trờng, doanh nghiệp thực hạch toán kinh doanh phải có lãi Là công cụ quan trọng công tác quản lý kinh tế tài chính, đổi hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhu cầu cần thiết công tác quản lý, tiền đề quan trọng cho công tác điều hành sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công việc cần thiết nhằm góp phần tăng doanh thu nâng cao hiệu sản xuất - kinh doanh Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn để thấy đợc làm đợc phát cha làm đợc để rút nội dung chủ yếu, cần thiết việc hoàn thiện I-/ Nhận xét hoạt động tiêu thụ, tổ chức máy kế toán, tô rchức kế toán hoạt động tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ 1-/ Về hoạt động tiêu thụ Trong năm gần đây, Công ty Xà phòng Hà Nội trải qua thuận lợi khó khăn, bớc thăng trầm biến động thị trờng, thay đổi sách, pháp luật Nhà nớc với đầu t liên doanh hãng Unliver tiếp bớc với thách thức Trong chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc với chế khắc nghiệt kinh tế thị trờng đầy thách thức nhng Công ty Xà phòng Hà Nội gặt hái đợc thành công định, đặc biệt lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm Doanh thu tiêu thụ sản phẩm tăng qua năm 1997 đạt 19.214.415.600đ; năm 1998 đạt 20.587.088.510đ Qua báo cáo kết kinh doanh Tổng doanh thu lên tới 75.335.934.152 Để có thành tích nh công ty không ngừng cải tiến dây truyền sản xuất nâng cao chất lợng sản phẩm đặc biệt mở rộng thị trờng tiêu thụ 2-/ Về tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xà phòng Hà Nội lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với chuyên môn ngời Công tác kế toán công ty đợc tổ chức có quy củ có kế hoạch, xếp đạo từ xuống dới, đặt biệt theo phân cấp phòng kế toán Công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm công ty nhìn chung vào nề nếp ổn định nghiêm chỉnh chấp hành hệ thống sổ sách kế toán Bộ Tài ban hành đặc biệt cập nhật đợc việc giới hoá hạch toán việc trang bị máy vi tính tạo điều kiện cho công tác hạch toán đợc xác với tốc độ cao 3-/ Về tổ chức kế toán hoạt động tiêu thụ sản phẩm xác định kết 3.1 Ưu điểm: Ưu điểm kế toán tiêu thụ xác định kết Công ty Xà phòng Hà Nội đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu + Các chứng từ ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài ban hành, thông tin kinh tế, nội dung kinh tế phát sinh đợc ghi ché đầy đủ vào chứng từ 46 + Các chứng từ đợc kiểm tra giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Việc luân chuyển chứng từ tơng đối tốt, chứng từ đợc phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ, theo trình tự thời gian trớc vào khâu lu trữ - Đối với công tác tổ chức kế toán tổng hợp Kế toán áp dụng Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp đợc Bộ Tài ban hành áp dụng từ ngày 1/1/1996 để phù hợp với tình hình đặc điểm công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2,3 nhằm phản ánh cách chi tiết cụ thể tình hình biến động tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần khối lợng công việc kế toán, tránh đợc nhầm lẫn chồng chéo công việc ghi chép kế toán - Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán + Công ty áp dụng chơng trình phần mềm kế toán máy lên giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, xác + Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ nhiên hình thức sổ đợc kế toán công ty thay đổi cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nói chung hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế toán công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho ngân sách Nhà nớc đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty sản xuất kinh doanh 3.2 Những mặt hạn chế: Tuy đạt đợc kết khả quan nhng công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng công ty điểm tồn khắc phục để hoàn thiện + Về hạch toán giá vốn hàng xuất Công ty áp dụng giá thành phẩm theo phơng pháp trực tiếp giản đơn đến cuối tháng có giá thành cho loại sản phẩm Đồng thời công ty thực tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền việc phản ánh giá vốn hàng xuất bán đến cuối tháng thực đợc Tuy nhiên hình thức sổ kế toán công ty áp dụng Nhật ký chung yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc phản ánh hàng ngày vào sổ nhật ký chung Nhng thực tế, hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán phản ánh đợc doanh thu định khoản, kết chuyển giá vốn hàng xuất bán đến cuối kỳ thực đợc nh cha với trình tự ghi chép hình thức sổ + Với thị trờng tiêu thụ công ty có mặt nhiều nơi việc lập hoá đơn bán hàng cho nghiệp vụ bán hàng đại lý cha thời điểm cha theo mẫu chế độ quy định + Về hàng nhập bị trả lại + Với thị trờng tiêu thụ rộng lớn có nhiều bạn hàng công ty thờng có nhiều khách hàng thờng xuyên đến lấy hàng toán sau Điều không tránh khỏi rủi ro thờng gặp việc toán tình hình công nợ II-/ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức tiêu thụ Công ty Xà phòng Hà Nội 1-/ Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết theo dõi hàng xuất gửi đại lý tiêu thụ qua đại lý Hiện nay, xuất kho thành phẩm cho đại lý, kế toán công ty lại ghi hàng ngày vào thẻ kho đại lý để theo dõi Nh thẻ kho theo dõi mặt lợng mà không phản ánh chi tiết mặt giá trị hàng tồn kho đại lý Vậy để theo dõi tình hình xuất 47 kho tiêu thụ sản phẩm đơn vị đại lý đợc đầy đủ, xác, có ý kiến kế toán nên thay thẻ kho Sổ chi tiết hàng gửi đại lý sổ đợc mở chi tiết cho đại lý trang sổ thể số liệu tháng, mẫu nh sau: Sổ chi tiết hàng gửi đại lý Tên cửa hàng: Tháng .năm 1999 Chứng từ Hàng xuất kho gửi đại lý Hàng tiêu thụ tháng Hàng hoá A Hàng hoá B Hàng hoá A Hàng hoá B Số Ngày Diễn giải Đơn Số l- TT Đơn Số l- TT Đơn Số l- TT Đơn Số l- TT hiệu tháng giá ợng giá ợng giá ợng giá ợng - Tồn kho đầu tháng - Xuất kho ký gửi Tồn cuối tháng - Chỉ tiêu Số tồn đầu tháng phản ánh giá đơn vị, số lợng giá trị hàng hoá, sản phẩm tồn đại lý tháng trớc Hàng ngày vào chứng từ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội gửi bán cho đại lý, kế toán ghi số lợng, đơn giá loại hàng hoá, đồng thời ghi nhập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội vào máy ta có số liệu Thành tiền máy đa Đây giá trị hàng xuất kho - Chỉ tiêu Tồn cuối tháng phản ánh đơn giá, số lợng giá trị loại sản phẩm cha tiêu thụ đợc tháng Tuy nhiên, để quản lý theo dõi chặt chẽ số thành phẩm đợc tiêu thụ đại lý Công ty đại lý phải có trao đổi thông tin thờng xuyên tình hình tiêu thụ sản phẩm Cuối tháng tổng hợp số liệu sổ chi tiết vào bảng tổng hợp chi tiết đại lý Số liệu dùng để đối chiếu với số liệu TK 157, 632 2-/ Về hàng nhập bị trả lại Hiện Công ty Xà phòng Hà Nội hàng nhập bị trả lại đợc bù đắp với số hàng bán cụ thể: Nếu tháng có hàng bán bị trả lại hàng hoá đợc xuất bán kế toán ghi giảm giá vốn doanh thu thành phẩm xuất bán tháng có phát sinh hàng nhập trả lại Nh số liệu tổng hợp doanh thu giá vốn sổ kế toán số sau trừ giá vốn doanh thu hàng nhập bị trả lại Do nhìn vào sổ kế toán tổng hợp ta đợc tổng giá trị hàng nhập bao nhiêu, tổng giá trị số thành phẩm xuất bán thực tháng Vì theo công ty hạch toán hàng nhập bị trả lại nh sau: * Ví dụ: Kem HS (xuất TKkhẩu) 632 TK 155 Trong tháng 12 năm 1998 công ty có số hàng nhập trả lại 423 kg với giá 3.195,6/kg (Số liệu trích từ bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn tiêu thụ) 2.687.192 (1)và tờ 2.687.192 Quy trình hạch toán nh sau: TK 111,112,131 TK 531 (2) 1.656.299 (3) 48 1.656.299 TK 511 1.656.299 1.656.299 (1) Nhận lại thành phẩm ngời mua trả lại (2) Trả lại tiền cho ngời mua ghi giảm nhẹ khoản phải thu 1.656.299 (3) Kết chuyển trừ vào doanh thu vào cuối kỳ 3-/ Về lập dự phòng khoản nợ khó đòi Công ty có nhiều bạn hàng Ngoài khách hàng đến mua toán Công ty có bạn hàng thờng xuyên bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng toán sau Điều khó tránh khỏi đợc mặt tiêu cực kinh tế thị trờng Căn vào số liệu bảng kiểm kê công nợ ta thấy số nợ phải thu lên đến 1.009.513.409 đồng Trong tổng doanh thu đạt 886.671.862 đồng Hơn tôn trọng nguyên tắc thận trọng sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải lập dự phòng cho khoản phải thu để đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên theo công ty lập dự phòng nh sau: Xác định mức dự phòng nợ phải thu khó đòi: Nợ TK 6426 Có TK 139 Khi có chứng đáng tin cậy khoản phải thu khó đòi xóa sổ khoản nợ khó đòi không đòi đợc Nợ TK 6426 Có TK 139 Khi có chứng đáng tin cậy khoản phải thu khó đòi xoá sổ khoản nợ khó đòi không đòi đợc Nợ TK 6426 Có TK 131 Có TK 138 Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK 004, nợ khó đòi xử lý để tiếp tục theo dõi khoản nợ Khi tính số dự phòng phải thu sau niên độ ghi: - Trờng hợp số dự phòng cần lập cho niên độ sau số dự phòng lập niên độ trớc số chênh lệch đợc hoàn nhập vào thu nhập bất thờng, kế toán ghi: Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 721 : Thu nhập bất thờng - Trờng hợp số dự phòng cần lập cho niên độ sau nhiều số dự phòng lập niên độ trớc lập dự phòng bổ xung, kế toán ghi: Nợ TK 6426 49 Có TK 139 Đối với khoản phải thu khó đòi đợc xử lý xoá nợ khách hàng trả lại thu tiền kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 721 Đồng thời ghi Có TK 004 : Nợ khó đòi xử lý 4-/ Về sổ chi tiết lãi lỗ Công ty Xà phòng Hà Nội sử dụng Sổ chi tiết lãi lỗ để xác định kết sản xuất kinh doanh, việc sử dụng sổ chi tiết lãi lỗ để xác định công ty nói chung đợc Nhng sau kế toán sử dụng TK 521,531,532, để theo dõi khoản giảm trừ doanh thu, cột d đầu tháng, nhận tháng, xuất tháng, tồn cuối tháng đợc chi tiết bảng kê 8,9 mặt giá trị bảng tổng hợp nhập xuất tồn mặt số lợng nên để giảm bớt việc ghi chép kế toán theo công ty nên sử dụng Sổ chi tiết bán hàng thay cho Sổ chi tiết lãi lỗ sổ mang tiện lợi cho việc ghi chép, theo dõi, quản lý đồng thời phù hợp với chế độ kế toán hành Cách làm mẫu sổ nh sau: * Ví dụ: Xà phòng giặt Bạch Đằng 72% - Cột số lợng: vào cột xuất bán bảng tổng hợp kho thành phẩm - Cột giá trị = Số lợng x Đơn giá - Cột thuế GTGT = Doanh thu tiêu thụ * Thuế suất thuế GTGT Sổ chi tiết bán hàng Tháng năm 2000 Tên sản phẩm: N/T Ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TK đối ứng Doanh thu Số lợng Đơn giá Thành tiền Giảm trừ Thuế Khác - Xuất bán - Nhập trả lại 5-/ Về hạch toán khác Công ty Xà phòng Hà Nội có số trờng hợp xuất khác nh: xuất tái chế, biếu tặng, Khi xuất sản phẩm biếu tặng kế toán ghi: Nợ TK 641 - Số lợng đơn giá bình quân kỳ trớc Có TK 155 Theo trờng hợp xuất bán (trừ xuất tái chế) phải hạch toán giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng để lấy làm sở nộp thuế GTGT việc hạch toán nên 50 thực nh sau: - Khi biếu tặng: + Xác định giá vốn hàng bán theo định khoản 632 + Nộp thuế GTGT Nợ TK 511 Có TK 3331 - Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Có TK 632 - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 911 * Khi xuất thành phẩm tái chế kế toán ghi: Nợ TK 627 Có TK 155 Công ty Xà phòng Hà Nội có trờng hợp thành phẩm sau kết thúc trình công nghệ nhập kho phát sinh cố nh hỏng hóc, mầu, phải đem tái chế lại sản phẩm trải qua giai đoạn trình sản xuất nên thân nhập kho bao gồm khoản chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Chính vậy, sản phẩm chất lợng phải đem tái chế kế toán nên hạch toán nh sau: Nợ TK 154 Có TK 155 III-/ Điều kiện để thực việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết Việc hoàn thiện trình hạch toán xác định đòi hỏi phải hợp lý khâu: + Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ cách hệ thống khoa học hợp lý nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu phục vụ cho yêu cầu quản lý + Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra công tác quản lý đơn vị + Tổ chức lập báo cáo phân tích báo cáo tài kịp thời, hữu hiệu phục vụ cho công việc điều chỉnh định quản lý cho phù hợp Tuy nhiên thực tế cho thấy sách quy định Nhà nớc công tác kế toán cha đổi bắt kịp với biến đổi không ngừng kinh tế thị trờng Vì thời gian tới doanh nghiệp có điều kiện hoàn thiện máy kế toán tuân thủ quy định Nhà nớc ta phải đa văn cụ thể Thực quản lý chặt chẽ không công tác hạch toán kế toán nói chung mà hoạt động tiêu thụ xác định kết nói riêng 51 52 kết luận Nền kinh tế thị trờng ngày phát triển, doanh nghiệp muốn tồn phát triển lớn mạnh hoà nhập với kinh tế mở, đòi hỏi phải không ngừng tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Muốn doanh nghiệp phải phát huy cách có hiệu lực công cụ kế toán nói chung đặc biệt kế toán tiêu thụ sản phẩm báo cáo kết kinh doanh Việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm báo cáo kết kinh doanh luôn phải đợc cải tiến hoàn thiện để phản ánh cách đầy đủ xác tình hình biến động nguyên vật liệu số lợng, chất lợng, chủng loại Mặc dù nguyên vật liệu sử dụng công ty đa dạng Nhiều loại giá cao biến động, thị trờng có loại vật t khan với động sáng tạo Ban giám đốc công ty cộng với giúp đỡ Bộ quan chủ quản với nỗ lực phấn đấu toàn thể cán công nhân viên công ty Xà phòng Hà Nội phát triển không ngừng chiều rộng chiều sâu, đạt đợc thành tích đáng kể đặc biệt công ty có công ăn việc làm cho cán công nhân viên toàn công ty thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc đầy đủ hạn Cùng với phát triển công ty, hệ thống quản lý nói chung máy kế toán nói riêng đặc biệt khâu kế toán tiêu thụ sản phẩm báo cáo kết kinh doanh không ngừng đợc thực hiện, đáp ứng đợc yêu cầu SXKD phục vụ kịp thời cho trình sản xuất đợc hoạt động liên tục song bên cạnh u điểm công ty vấp phải điểm hạn chế nh trình bày chuyên đề Do thời gian thực tập hẹp với kinh nghiệm thực tế hạn chế em cố gắng tập trung phân tích tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm báo cáo kết kinh doanh công ty em mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện bớc tiêu thụ sản phẩm công ty Tuy ý kiến cá nhân nhng em mong có tham gia khác công ty để giúp cho kế toán tiêu thụ sản phẩm báo cáo kết kinh doanh đợc tốt Với thời gian cha nhiều, trình độ khả có hạn, chắn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Em mong đợc đóng góp quý báu cán kế toán công ty thầy giáo để chuyên đề em thực có ý nghĩa phơng diện lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp quý báu! 53 mục lục LI MU phần I vấn đề lý luận tổ chức kế toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp I-/ Khái niệm sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm .3 1-/ Khái niệm sản phẩm: 2-/ Khái niệm tiêu thụ sản phẩm: II-/ Yêu cầu quản lý tiêu thụ sản phẩm: III-/ Vị trí, vai trò ý nghĩa trình tiêu thụ trình sản xuất kinh doanh .4 IV-/ Các phơng thức tiêu thụ, thời điểm xác định doanh thu thủ tục, chứng từ phơng thức: 1-/ Phơng thức bán buôn: 2-/ Các phơng thức bán lẻ: .6 V-/ Các phơng pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm: .7 I-/ Khái niệm kết xác định kết quả: II-/ ý nghĩa việc xác định kết kinh doanh: III-/ Kết tiêu thụ phơng pháp xác định kết tiêu thụ .8 1-/ Kết tiêu thụ: .8 2-/ Phơng pháp xác định kết tiêu thụ: .8 IV-/ Các biện pháp nâng cao hiệu sản xuất: 11 1-/ Các biện pháp tăng thu nhập: 11 2-/ Các biện pháp tiết kiệm chi phí: 11 I-/ Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết 11 II-/ Tài khoản sử dụng kết cấu: .12 III-/ Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ .14 1-/ Bán buôn 14 2-/ Bán lẻ .16 3-/ Kế toán chi phí bán hàng 20 5-/ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .21 IV-/ Phơng pháp nghiệp vụ, xác định kết .22 1-/ Tài khoản sử dụng kết cấu 22 2-/ Trình tự kế toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh 22 V-/ Hệ thống sổ chi tiết tổng hợp dùng để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ .23 1-/ Hạch toán chi tiết 23 2-/ Hệ thống sổ tổng hợp: .25 I-/ ý nghĩa nhiệm vụ phân tích 26 II-/ Phân tích tình hình tiêu thụ: .26 1-/ Phân tích chung tình hình tiêu thụ: 26 2-/ Phân tích tình hình tiêu thụ mặt hàng giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp biết mặt hàng tiêu thụ đợc mặt hàng tiêu thụ ít, Qua có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ 26 3-/ Phân tích kỳ hạn tiêu thụ sản phẩm 26 4-/ Phân tích mức tiêu thụ sản phẩm 26 III-/ Phân tích kết kinh doanh 27 1-/ Các tiêu phân tích kết kinh doanh 27 2-/ Các nhân tố ảnh hởng tới kết kinh doanh 27 phần II 29 Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm công ty xà phòng hà nội 29 I-/ Đặc điểm chung Công ty Xà phòng Hà Nội 29 1.1 Quá trình hình thành: 29 1.2 Quá trình phát triển .29 54 II-/ Đặc điểm tổ chức quản lý - sản xuất Công ty Xà phòng Hà Nội .31 1-/ Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty .31 2-/ Nhiệm vụ chức phòng ban 32 III-/ Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty xà phòng hà nội 32 IV-/ Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm Công ty Xà phòng Hà Nội 34 4.1 Đặc điểm tình hình tiêu thụ Công ty Xà phòng Hà Nội 34 4.2 Công tác quản lý tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty Xà phòng Hà Nội .34 4.3 Kế toán tiêu thụ sản phẩm Công ty Xà phòng Hà Nội 35 Phần III 46 số giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty xà phòng hà nội 46 I-/ Nhận xét hoạt động tiêu thụ, tổ chức máy kế toán, tô rchức kế toán hoạt động tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ 46 1-/ Về hoạt động tiêu thụ 46 2-/ Về tổ chức máy kế toán 46 3-/ Về tổ chức kế toán hoạt động tiêu thụ sản phẩm xác định kết 46 II-/ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức tiêu thụ Công ty Xà phòng Hà Nội .47 1-/ Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết theo dõi hàng xuất gửi đại lý tiêu thụ qua đại lý 47 2-/ Về hàng nhập bị trả lại 48 3-/ Về lập dự phòng khoản nợ khó đòi 49 4-/ Về sổ chi tiết lãi lỗ 50 5-/ Về hạch toán khác 50 III-/ Điều kiện để thực việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết 51 kết luận .53 mục lục 54 55 [...]... thức tiêu thụ trực tiếp và phơng thức giao bán đại lý 4.3 Kế toán tiêu thụ sản phẩm ở Công ty Xà phòng Hà Nội Tại công ty hàng ngày có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh về tiêu thụ sản phẩm Vì vậy kế toán tiêu thụ sản phẩm phải biết sắp xếp công việc một cách khoa học, hợp lý nhằm giảm bớt tính căng thẳng và bận rộn trong phòng kế toán tiêu thụ sản phẩm Để phản ánh và giám đốc tình hình tiêu thụ sản phẩm. .. vốn hàng bán giảm sẽ làm lợi nhuận tăng (trong điều kiện sản lợng tiêu thụ và chất lợng sản phẩm không đổi) 28 phần II Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm ở công ty xà phòng hà nội I-/ Đặc điểm chung của Công ty Xà phòng Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành: Công ty Xà phòng Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng Công ty Hóa chất Việt Nam Công ty nằm trên đờng Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội, ... Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả 11 Kế toán trong các DN là một công cụ quan rlý, là khoa học thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, nguồn vốn và tình hình biến động của tài sản trong DN Tiêu thụ và xác định kết quả là một trong những khâu quan trọng quyết định sự thành công của DN do vậy kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và có vai... IV-/ Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm ở Công ty Xà phòng Hà Nội 4.1 Đặc điểm tình hình tiêu thụ ở Công ty Xà phòng Hà Nội Công ty Xà phòng Hà Nội thuộc loại hình doanh nghiệp sản xuất ra các loại xà phòng, kem giặt và các chất tẩy rửa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội Sản phẩm của công ty đợc đem ra bán trên thị trờng chủ yếu do bộ phận kinh doanh chính làm ra, do vậy chủ yếu là sản phẩm Trong... thu bán hàng nội bộ 22 Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 - Chi phí quản... và trực tiếp của kế toán trởng, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý ở công ty mà bộ phận kế toán đợc tổ chức nh sau: kế toán trởng kế toán tổng hợp kế toán thanh toán kho thành phẩm kế toán vật t thủ quỹ Phòng kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo của Ban giám đốc công ty, bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi công ty, ... công ty, vào năm 1993 nhà máy chính thức đợc đổi tên thành Công ty Xà phòng Hà Nội, việc thực hiện tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất theo mô hình công ty Từ tháng 12-1994, trong xu thế phát triển chung của đất nớc, Công ty Xà phòng Hà Nội đã liên doanh với hàng Unilever của Anh Toàn bộ công ty trớc đây giờ tách thành hai doanh nghiệp: Doanh nghiệp 1: Công ty Xà phòng Hà Nội Doanh nghiệp 2: Công ty. .. lý doanh nghiệp Xác định kết quả và kết chuyển (lỗ) lãi: + Trờng hợp lãi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 421 - Lãi cha phân phối + Trờng hợp lỗ: Nợ TK 421 - Lãi cha phân phối Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ TK 632 TK 911 TK 632 Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển giá vốn hàng đã bán TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 642 Kết chuyển chi phí... ngân hàng TK 131 - Phải thu của khách hàng Các chỉ tiêu cần phản ánh: Để cung cấp đợc những thông tin hữu ích cho quản lý kế toán tiêu thụ và xác định kết quả cần xác định rõ các chỉ tiêu sau: 13 - Doanh thu bán hàng - Doanh thu thuần - Lãi gộp - Kết quả tiêu thụ thành phẩm Các chỉ tiêu trên cần phản ánh tổng hợp (cho tất cả thành phẩm cũng nh chi tiết mỗi loại thành phẩm) III-/ Phơng pháp kế toán. .. và mặt bằng rộng rãi Công ty có nhiều thuận lợi trong việc tiêu thụ sản phẩm, cung ứng vật t, nhiên liệu và luôn nắm bắt nhanh nhạy các thông tin kinh tế trên thị trờng Công ty Xà phòng Hà Nội đợc khởi công xây dựng từ năm 1958 và đi vào hoạt động từ năm 1960 với tên đầu tiên là: Nhà máy Xà phòng Hà Nội Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sản xuất các chất tổng hợp nh: Xà phòng Hà Nội, xà phòng bánh, xà