LI M U ***** Trong năm qua, với đổi sâu sắc, toàn diện đất nớc, chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam có bớc đổi mới, tiến góp phần tích cực vào nghiệp phát triển kinh tế đất nớc Đặc biệt giai đoạn nay, kế toán khẳng định đợc vai trò quan trọng thiếu hệ thống kinh tế tài đơn vị nh phạm vi toàn kinh tế quốc dân, công cụ thiết yếu để quản lý kinh tế Trong kinh tế thị trờng ngày đêm diễn cạnh tranh gay gắt nh nay, đòi hỏi Doanh Nghiệp sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng mà phải có giá hợp lý Công tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất tiêu quan trọng,luôn đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm trọng, chi phí sản xuất tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doamh nghiệp Thông qua thông tin chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm, ngời quản lý doanh nghiệp nắm đợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tế loại hoạt động, loại sản phẩm lao vụ nh kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có định đánh giá quản lý Vấn đề chi phí không quan tâm doanh nghiệp mà mối quan tâm ngời tiêu dùng, xã hội nói chung Chính nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề qua thời gian tìm hiểu thực tế doanh nghiệp Cảng Hà Nội em định chọn đề tài "Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm" Với khả thân hạn chế điều kiện thời gian không cho phép nên có nhiều cố gắng song tránh khỏi thiếu sót Rất mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán nhân viên phòng kế toán doanh nghiệp Cảng Hà Nội Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy cô giáo Đặc biệt giúp đỡ cô giáo : Nguyễn Thị Bình cảm ơn cô cán nhân viên phòng kế toán thống kê Trang1 doanh nghiệp Cảng Hà Nội Trang2 Các vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 - Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.2.1 - Khái niệm chi phi phí sản xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải khai thác sử dụng nguồn lao động,vật t, tài sản, tiền vốn để thực việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp phải bỏ hao phí lao động sống lao động vật hoá cho hoạt động kinh doanh mình, chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ 1.2.2 - Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trình kinh doanh Do để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc tuân theo tiêu thức khác 1.2.2.1 - Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (Yếu tố chi phí) Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí đợc phân theo yếu tố chi phí sau: * Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm giá trị nguyên vật liệu vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng cho sản xuất kinh doanh(loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liêụ thu hồi) * Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: yếu tố phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên chức * Yếu tố nhiên liệu, động lực: sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) * Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: tính theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức Trang3 * Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ * Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng cho sản xuất kinh doanh * Yếu tố chi phí tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền, yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân lại theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng: + Trong phạm vi doanh nghiệp: phục vụ quản lý chi phí sản xuất, phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, làm để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, lập kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, sử dụng lao động cho kỳ sau + Trong phạm vi toàn kinh tế: cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân có tách biệt hao phí lao động vật hoá hao phí lao động sống 1.2.2.2 - Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí: (khoản mục chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có mục đích, công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí, không phân biệt nội dung kinh tế chi phí * Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm * Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ nh: luơng, khoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) * Khoản mục chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xởng, đội, trại sản xuất ) hai khoản mục - Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm nội dung kinh tế sau: + Chi phí nhân viên phân xởng : bao gồm khoản tiền lơng, khoản phụ cấp, khoản trích theo lơng, tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xởng, đội, phận sản xuất + Chi phí vật liệu: gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng nh: vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng phân xởng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xởng + Chi phí dụng cụ sản xuất: gồm chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xởng nh: khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, Trang4 dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động + Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng phân xởng nh: máy móc thiết bị sản xuất, phuơng tiện vận tải, truyền dẫn, nhà xởng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động phân xởng, phận sản xuất nh: chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, chi phí điện nớc, điện thoại, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thơng mại không thuộc tài sản cố định + Chi phí tiền khác: bao gồm chi phí tiền chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xởng Tác dụng: phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau 1.2.2.3 - Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất Theo cách chi phí sản xuất chia làm loại: * Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí có thay đổi số lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sảm xuất kỳ nh: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp * Chi phí cố định (định phí): chi phí không thay đổi tổng số có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất mức độ định nh chi phí khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng Tác dụng: cách phân loại có tác dụng lớn đến công tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh Tóm lại: mục đích bỏ chi phí suất doanh nghiệp tạo nên giá trị sử dụng định, đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Mục đích doanh nghiệp chi phí bỏ mà giá trị sử dụng lớn trình sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để hạ thấp chi phí sản xuất nhằm mục đích thu đợc lợi nhuận cao 1.3 - ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất trình tiêu hao lao động sống lao động vật hoá, để trình sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao nhà quản lý, chủ doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt biện pháp công cụ quản lý khác để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nh hạch toán kế toán, chi phí hoạt Trang5 động thống kê, phân tích hoạt động kinh tế hình thức kế toán quan trọng nhất, phơng tiện để ghi chép tính toán liên lạc sát xao biến động vật t, tài sản, tiền vốn Kế toán sử dụng đồng thời hai thớc đo giá trị thớc đo vật, củng cố kịp thời chứng từ tài liệu thông tin cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Ngoài ra, kế toán cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết kịp thời chi phí sản xuất kỳ xác định đợc giá thành sản phẩm sản xuất Từ biết đợc trình sử dụng chi phí sản xuất kỳ tiết kiệm hay lãng phí, đồng thời biết đợc giá thành sản phẩm xác vận dụng phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm, hoạch định tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm sản xuất doanh nghiệp đề Muốn tính toán xác chi phí đầu vào công tác kế toán phải tổ chức ghi chép tính toán phản ánh giám đốc thờng xuyên liên tục chi phí chi trình sản xuất mà sở cung cấp thông tin kinh tế quan trọng tình hình mua, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị cho trình sản xuất kinh doanh hệ thống điều hành tổ chức doanh nghiệp, từ doanh nghiệp đề phơng pháp quản lý kịp thời có khoa học vấn đề chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí lao động sống lao động vật hoá giá thành sản phẩm 1.4 - Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 - Khái niệm giá thành sản phẩm Trong sản xuất, chi phí sản xuất mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất chi phải đợc xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai mặt trình sản xuất kinh doanh, kết sản xuất thu đợc Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác hay khối lợng sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành không kể chi phí phát sinh thời điểm nào.Quá trình sản xuất trình diễn hai mặt đối lập hao phí sản xuất kết sản xuất Nh vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn loại chi phí doanh nghiệp bỏ thời điểm nhng có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành 1.4.2 - Phân loại giá thành sản phẩm * Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành Trang6 Theo cách phân loại này,giá thành sản phẩm chia làm ba loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch.Giá thành kế hoạch phân kế hoạch xác định trớc tiến hành sản xuất + Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành - Giá thành định mức: giá thánhản phẩm tính sởđịnh mức chi phí sản xuất hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để đánh giá kết sử dụng tài sản vật t, lao động giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: gía thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế đợc tính toán sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: Theo cách phân loại này,giá thành sản phẩm chia làm hai loại: - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, lãi gộp - Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá thành toàn = Giá thành + sản xuất Chi phí + bán hàng Chi phí QLDN 1.5 - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.5.1 - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn sản xuất mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo - Hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiến hành nhiều địa điểm phân xởng, tổ, đội sản xuất khác theo quy trình công nghệ Trang7 khác Do chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm, nhiều phận liên quan đến nhiều sản phẩm công việc - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thực chất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm Việc xây dựng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, địa điểm phát sinh chi phí nh yêu cầu trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Dựa vào trên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp là: + Từng phân xởng, phận sản xuất, tổ, đội sản xuất toàn doanh nghiệp + Từng giai đoạn công nghệ toàn quy trình công nghệ + Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, công trình + Từng phận chi tiết sản phẩm 1.5.2 - Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ hoàn thành mà kế toán phải xác định tổng giá thành giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kế toán nội tiêu hao sản phẩm Cũng nh đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, sở để lựa chọn đối tợng tính giá thành sản phẩm xuất phát từ đặc điểm sản phẩm sản xuất yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp để xác định đối tợng tính giá thành phù hợp 1.6 - Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Căn vào đặc điểm công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp thích hợp Cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy định, xác định đắn trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành sản phẩm xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho Trang8 cấp quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực định mức dự toán chi phí, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.7 - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.7.1 - Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng: Sử dụng TK 621; TK 622; TK 627; TK 154 (TK 631) 1.8 - Các phơng pháp đánh giá sản phẩm chế tạo dở dang cuối kỳ Quá trình sản xuất thờng diễn liên tục, xen kẽ lẫn nhau, cuối kỳ có sản phẩm dở dang dây chuyền sản xuất sản phẩm hoàn thành giai đoạn quy trình công nghệ sản xuất nhng cha hoàn thành đến giai đoạn cuối sản phẩm gọi chung sản phẩm dở dang Vậy sản phẩm dở dang theo nghĩa hẹp sản phẩm dở dang dây chuyền sản xuất, theo nghĩa rộng sản phẩm dở dang bao gồm nửa thành phẩm tự chế biến Đánh giá sản phẩm dở dang việc xác định phần chi phí sản xuất tính vào trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Trình tự tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang: - Kiểm kê xác sản lợng sản phẩm dở dang giai đoạn công nghệ sản xuất - Xác định mức độ chế biến hoàn thành sản phẩm dở dang (nếu cần) Tuỳ đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp, kế toán vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thích hợp Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: + Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp + Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng + Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 1.8.1 - Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm dở dang, chi phí chế biến (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính toàn cho sản phẩm Trang9 hoàn thành kỳ Công thức tính: DCK = DĐK + Cn Qsp + QD x QD Trong đó: - DCK, DĐK: Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ - Cn: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ - Qsp, QD: Sản lợng sản phẩm hoàn thành sản lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ Công thức đợc áp dụng trờng hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp đợc bỏ vào từ đầu quy trình công nghệ sản xuất Trong trờng hợp chi phí vật liệu phụ trực tiếp bỏ dần vào trình sản xuất trị giá sản phẩm làm dở tính theo chi phí nguyên vật liêu trực tiếp (nếu bỏ vào từ đầu trình sản xuất) Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, gồm nhiều giai đoạn công nghệ theo trình tự định, sản phẩm hoàn thành giai đoạn trớc đối tợng chế tạo giai đoạn sau trị giá sản phẩm dở dang giai đoạn đầu tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trị giá sản phẩm dở dang giai đoạn sau đợc tính theo giá thành nửa thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang - Ưu điểm: Tính toán đơn giản, khối lợng tính toán - Nhợc điểm: Độ xác không cao chi phí sản xuất tính cho trị giá sản phẩm dở dang có khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Điều kiện áp dụng: Phơng pháp áp dụng thích hợp với trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, sản lợng sản phẩm dở dang kỳ kế toán biến động 1.8.2 - Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng: Nội dung phơng pháp: - Căn sản lợng sản phẩm dở dang mức độ hoàn thành để quy đổi sản lợng sản phẩm dở dang thành sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Công thức: QTĐ = QD x % HT QTĐ: Sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng % HT: Tỷ lệ chế biến hoàn thành - Tính toán, xác định khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo Trang10 Biểu Bảng phân bố tiền lơng bảo hiểm xã hội Tháng năm 2002 Số TK Ghi Có TT 1 Ghi Nợ TK Sản xuất Văn phòng XN TK 642 Đội hàng bao TK 622 Đội hàng rời TK 622 Tổ chống bụi TK 642 Đội TB TK622 Đội điện nớc TK 622 TK 334 _ Phải trả công nhân viên TK 335 TK 338 _ Phải trả, phải nộp khác 278.162.880 100.824.300 7.443.900 2.004.900 14.070.220 2.038.000 299.677.000 103.033.000 5.621.436 2.060.660 19.210.800 6.130.000 2.262.232 817.500 10 27.094.448 9.009.160 57.190.700 2.399.300 3.900.000 63.490.000 897.696 4.488.500 299.232 5.685.408 69.175.408 98.722.880 2.982.700 9.966.420 111.672.000 2.233.440 6.200.900 926.800 9.261.140 120.933.140 6.168.000 15.314.000 123.360 306.280 499.000 1.057.300 834.100 66.500 141.000 111.200 688.860 1.804.580 945.300 6.856.860 17.118.580 945.300 6.168.000 15.257.000 57.000 11 Tổng cộng 12 326.771.448 112.042.160 Ngày tháng năm Trang56 Biểu Bảng chi tiết phát sinh khấu hao tscĐ Tháng năm 2002 Tài sản Tên Văn phòng XD DV Nhà xởng Kho tiệp A + B Kho C1 Cộng 6274 Nhà văn phòng tầng Nhà tầng Gara xe Máy vi tính in 486 Cộng 6424 Tháng năm 2002 toán trởng Số hiệu 211201- 05 211202- 01 211203- 01 211203-02 TK ghi nợ đối tợng sử dụng 6274 - 211202-01 211201-03 211208-01 211501-01 6424 - 2141 306.442 374.792 2.834.642 834.448 59.947.286 691.136 1.235.337 267.876 593.162 12.812.969 Ngời lập biểu TK ghi có 2142 2143 Kế Trang57 Biểu Bảng tính phân bố khấu hao tscđ Tháng năm 2002 Số TT Chỉ tiêu Số trích khấu hao CB tháng Khấu hao tăng tháng (điều chỉnh theo định 166) Khấu hao tháng Ngời lập bảng (ký, họ tên ) Nơi sử dụng Toàn doanh nghiệp Tỷ lệ khấu Nguyên giá Khấu hao hao 10.619.871.455 310.000.000 10.929.871.455 TK 627 62.075.324 51.607.895 10.684.931 TK6 41 TK 642 TK 241 10.467.429 8.339.391 2.345.540 72.760.255 59.947.286 12.812.969 Ngày tháng năm 2002 Kế toán trởng (ký, họ tên ) Trang58 Biểu 10 Nhật ký _ chứng từ số Tháng năm 2002 Số TT 10 11 12 Chứng từ Ngày Số tháng 01/6 02/6 03/6 05/6 06/6 06/6 06/6 07/6 09/6 11/6 Diễn giải Sửa chữa cẩu EB4 Giấy in, bút phủ Chi phí làm thêm Xăng ô tô Cặp nhựa, kẹp giấy Bìa, giấy phôtô Tiền ăn ca Sửa chữa cẩu E1252 Chi thởng Đại tu máy ủi Cộng Số phiếu Ghi Có TK 111, ghi Nợ tài khoản TK 141 TK TK 6278 TK 642 100.000 35.000 6.480.000 32.000 56.000 43.000 23.380.000 480.000 6.500.000 4.000.000 Cộng có TK 100.000 35.000 6.840.000 32.000 56.000 43.000 23.380.000 480.000 6.500.000 4.000.000 36.180.585 14.700.575 Trang59 Biểu 19 Bảng kê số Tính giá thành dịch vụ bốc xếp cho thuê kho bãi Tháng năm 2002 Chỉ tiêu Đội hàng rời Nguyên vật liệu TT Nhân công TT Chi phí sản xuất chung Chi phí QLDN Cộng 34.892.902 120.933.140 78.019.712 Đội hàng bao 23.590.070 69.175.408 35.792.764 27.332.333 13.306.769 261.178.087 141.865.011 Đội thiết bị 2.288.000 17.118.580 6.292.585 4.697.878 30.397.043 Bộ phận cho thuê Cộng kho 60.770.972 207.227.128 28.316.879 - Giá thành đơn vị đội hàng rời : 261.178.087/49.850 ( ) = 5.239,3 đồng/TBX - Giá thành đơn vị đội hàng bao: 141.865.011/29.700 ( ) = 4.776,6 đồng/TBX Trang60 biểu bảng phân bổ điện sử dụng Tháng năm 2002 - Căn vào thông báo toán tiền điện chi nhánh điện quận Hai Bà Trng - Căn vào biên kê khai điện sử dụng nội mà Giám đốc phê duyệt - Căn vào thực tế số lợng điện phục vụ cho bốc xếp, quản lý tỷ lệ % điện tham gia vào sản xuất chứng từ Nội dung Tiền điện phân bổ tháng Có TK Tổng giá toán VAT 3313 627 nợ TK 642 88.930.644 23.977.190 2.000.000 1331 13683 33886 Khách CBCNV toán 8.084.604 11.805.500 43.063.350 9.047.500 Trang61 Biểu bảng kê số Tháng năm 2002 Ghi nợ TK 335, Ghi có TK khác Diễn giải Nợ D đầu kỳ Có Máy xúc T030 Mở rộng nhà điều hành B6 Sửa nhà VP Tổng cộng TK 331 Tổng Nợ Ghi Có TK 335, Ghi Nợ TK khác TK 631 Tổng Có Nợ D cuối kỳ Có 15.000.000 50.000.000 30.000.000 123.549.151 95.000.000 95.000.000 218.000.000 Trang62 Biểu 15 sổ tk giá thành sản xuất Ký hiệu TK: 631 Số d đầu năm N C Đơn vị: đồng Số hiệu TK ghi có đối ứng với bên nợ TK 335 622 6272 6274 6277 6278 642 Cộng phát sinh Số d cuối tháng N C N C Biểu 11 Tháng 95.000.000 207.872.428 60.770.972 59.947.286 23.977.190 36.180.585 180.897.316 664 645.777 664.645.777 Tháng Tổng cộng sổ tk chi phí sản xuất chung Ký hiệu TK: 627 Số d đầu năm N Tháng C Trang63 Đơn vị: đồng Số hiệu TK ghi có đối ứng với bên nợ TK 1552 1523 153 214 331 111 Cộng phát sinh Số d cuối tháng N C N C Tháng Tháng 31.573.000 28.700.872 497.100 59.947.286 23.977.190 36.180.585 180.378.933 180.378.933 Tháng Tổng cộng Trang64 Biểu 13 sổ tk chi phí quản lý doanh nghiệp Ký hiệu TK: 642 Số d đầu năm N C Đơn vị: đồng Số hiệu TK ghi có đối ứng với bên nợ TK 111 1522 1523 153 214 331 334 338 Cộng phát sinh Số d cuối tháng Biểu 12 Tháng năm 2002 N C N C Tháng Tháng Tháng Tổng cộng 14.700.575 6.872.110 6.408.160 7.385.732 12.812.969 2.000.000 109.201.000 689.020 180.897.316 180.897.316 bảng kê số Trang65 Các TK ghi có Các TK ghi nợ 111 1522 1523 153 214 334 338 331 3337 3338 Tổng cộng 850.000 180.897.316 TK 241XDCB DD TK 642 CPQL DN 14.700.575 6.872.110 6.408.160 7.385.732 12.812.969 109.201.020 9.692.020 2.000.000 11.818.750 Chi phí nhân viên 109.201.020 9.692.000 Chi phí vật liệu 6.872.110 6.408.160 7.385.732 Chi phí KH TSCĐ 12.812.969 Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Tiền thuế 2.000.000 14.700.575 11.818.750 850.000 Cộng Trang66 Nhật ký chứng từ số Phần II: chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Tháng năm 2002 S T T Tên TK CPSX NVL CCDC Nhiên liệu động lực Yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh TL khoản PC TK 142 TK 335 TK 621 TK 622 32.070.100 TK 627 TK 641 14.257.842 TK 642 TK 2413 46.327.942 Cộng tháng Thuế môn 10 Luỹ kế từ 554.080.021 đầu năm BHXH, BHYT, KPCD Khấu hao TSCĐ Dịch vụ mua CP tiền khác Thuế 95.000.000 95.000.000 190.476.000 17.396.428 6.408.160 109.201.000 9.698.020 35.109.032 299.677.000 27.094.448 28.700.872 303.786.119 Tổng cộng chi phí 207.872.428 180.876.033 59.947.286 23.977.190 36.180.585 12.812.969 2.000.000 14.700.575 11.818.750 180.897.316 72.760.255 120.977.190 50.881.160 11.818.750 664.645.777 850.000 850.000 2.811.272.200 296.398.670 638.641.910 855.000.000 1.098.805.156 130.006.250 6.716.290.245 Trang67 Tháng năm 2002 STT TK ghi Cố TK ghi Nợ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, dụng cụ 1521 HT TT TK 621 Đội bao hàng Đội hàng rời Đội thiết bị Bộ phận cho thuê kho bãi TK 627 Đội bao hàng Đội hàng rời Đội thiết bị TK 642 Cộng Ngời lập bảng ( Ký, họ tên ) 1522 HT 1523 TT HT 153 TT HT TT 31.513.266 11.733.266 19.060.000 720.000 31.573.000 12.100.000 18.780.000 693.000 28.700.872 11.345.000 15.760.872 1.595.000 28.700.872 11.345.000 15.760.872 1.595.000 497.100 145.070 352.030 497.100 145.070 352.030 7.207.180 6.872.110 6.408.160 6.408.160 7.385.732 7.385.732 38.720.44 38.445.110 35.109.03 35.109.03 7.882.832 7.882.832 Ngày tháng năm Kế toán trởng ( Ký, họ tên ) Trang68 Biểu 17 Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung từ phận Tháng năm 2002 STT TK ghi có Tk ghi nợ 1522 1523 153 214 334 338 111 331 Cộng Bộ phận hàng bao 15.813.547 13.145.000 6.834.217 35.792.764 Bộ phận hàng rời 39.666.739 21.210.000 17.142.973 78.019.712 Bộ phận thiết bị 4.467.000 1.825.585 6.292.585 Bộ phận cho thuê kho bãi Cộng Trang69 kết luận ~~~~~~******~~~~~~~ Qua thời gian nghiên cứu lý luận, kết hợp với tìm hiểu thực tế doanh nghiệp Cảng Hà Nội, em nhận thấy để thực nhiệm vụ hạch toán kinh doanh cần phải quan tâm tổ chức tốt công tác kế toán phải coi viêch hạch toán kế toán cần thiết khách quan, nhằm quản lý chặt chẽ tài sản,vật t , tiền vốn mình.Bằng công cụ kế toán, nhà quản lý trực tiếp lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành kiểm soát toàn tình hình tài chính, tình hình sản xuất kết thu đ ợc sau trình sản xuất Để phát huy cách có hiệu lực công cụ kế toán đặc biệt kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, việc tổ chức công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ đ ợc cải tiến, hoàn thiện để phản ánh cách đầy đủ xác tình hình biến động chi phí, từ tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Kế toán có vị trí quan trọng việc quản lý chặt chẽ chi phí khâu Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp Cảng Hà Nội có số hạn chế định song với nỗ lực cố gắng cao phòng kế toán việc hạch toán đầy đủ chi phí tiến hành th ờng xuyên liên tục đáp ứng nhu cầu kinh doanh, góp phần tích cực công tác quản lý doanh nghiệp Với tìm hiểu nghiêm túc sau thời gian thực tập doanh nghiệp Cảng Hà Nội em thực học hỏi đ ợc mhiều điều bổ ích kiến thức thực tế Đồng thời em nhận việc chuẩn bị hành trang cho t ơng lai có lý thuyết ch a đủ mà phải áp dụng lý thuyết vào thực tế cách linh hoạt để phù hợp với điều kiện cụ thể Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Bình bác, cô phòng kế toán thống kê Cảng Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Trang70 [...]... mức chi phí sản xuất hợp lý và ổn định 1.9- Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu 1.9.1 - Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và các tài liệu liên quan để tính toán tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị sản xuất thực tế của sản phẩm, ... tài sản ở doanh nghiệp tại thời điểm cuối tháng Sổ Cái đợc mở cho cả năm trên cùng một trang sổ, mỗi tài khoản mở một trang sổ, mỗi tháng ghi ở một cột 2.2_Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Cảng Hà Nội 2.2.1_Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Cảng Hà Nội Tại Cảng Hà Nội, sản phẩm chính của doanh nghiệp. .. phẩm, lao vụ đã hoàn thành theo đối tợng tính giá thành và các khoản mục tính giá thành Các căn cứ để lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp: + Đặc điểm tổ chức sản xuất + Quy trình công nghệ sản xuất + Đặc điểm sản phẩm + Yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành + Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm 1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (Phơng pháp... lý, chi phí sản xuất cũng đ ợc tuân theo những tiêu thức khác nhau 1.2.2.1 - Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (Yếu tố chi phí) CHƯƠNG II Trang18 thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Cảng hà nội 2.1_đặc điểm chung của doanh nghiệp cảng hà nội 2.1.1_Quá trình phát triển của doanh nghiệp cảng hà nội Cảng Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc... có sản phẩm dở, nên giá thành sản phẩm chính là tổng chi phí phát sinh trong kỳ (chi phí bốc xếp và chi phí quản lý doanh nghiệp) 2.2.2-Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại Cảng Hà Nội Nh đã trình bày ở trên, do hoạt động bốc xếp không có sản phẩm dở và việc tính giá thành sản phẩm dịch vụ đợc thực hiện theo phơng pháp giản đơn nên quá trình hạch toán và tổng hợp chi phí. .. vậy, việc hạch toán chi phí và Trang26 tính giá thành sản phẩm không tiến hành theo từng hợp đồng một, mà cứ cuối tháng kế toán tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trong tháng theo yếu tố chi phí rồi chuyển vào tài khoản 631 "Giá thành sản xuất" Giá thành sản phẩm dịch vụ tại Cảng Hà Nội đợc tính theo giá thành tiêu thụ, hay còn gọi là giá thành toàn bộ Nó phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh... đoạn sau và tiếp tục nh vậy cho đến khi Trang16 tạo ra thành phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn công nghệ của quy trình sản xuất sản phẩm Đối tợng tính giá thành thì tuỳ vào đặc điểm,tình hình cụ thể của doanh nghiệp mà đối tợng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm Kỳ tính giá thành là hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo Phơng pháp tính giá thành đợc... sản xuất chế biến sản phẩm qua nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ ( nh doanh nghiệp dệt, khai thác, cơ khí chế tạo ) Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng bộ phận sản xuất hoặc từng công nghệ sản xuất còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở các bớc chế biến và thành phẩm hoàn thành ở bớc cuối kỳ - Trình tự tính giá thành của phơng pháp này: + Tập hợp chi phí sản xuất. .. sinh liên quan đến quá trình bốc xếp và chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành sản phẩm tại Cảng Hà Nội đợc tính theo công thức sau: Giá thành toàn bộ của tấn thông qua = Chi phí bốc xếp + Chi phí cho thuê kho bãi + Chi phí QLDN Chi phí dịch vụ tại Cảng Hà Nội đợc thanh toán theo nơi phát sinh chi phí (các đội bốc xếp và các đội phục vụ) Việc tính giá thành sản phẩm dịch vụ đợc thực hiện theo phơng... cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế toán * Trình tự tính giá thành Trang13 - Căn cứ vào tiêu chuẩn phân bổ hợp lý ( giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức ) và chi phí sản xuất đã tập hợp để tính tỷ lệ tính giá thành Giá thành thực tế cả nhóm sản phẩm ( Theo từng khoản mục ) Tỷ lệ tính Z = x 100% Tổng tiêu chuẩn phân bổ ( Theo từng KM ) - Căn cứ tỷ lệ tính