`Lời nói đầu Trong kinh tế, doanh nghiệp thơng mại giữ vai trò phân phối lu thông hàng hoá, thúc đẩy trình tái sản xuất xà hội Hoạt động doanh nghiệp thơng mại diễn theo chu kì T-H-T hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hoá Nh vậy, hoạt động kinh doanh thơng mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng đợc tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trờng, cạnh tranh tợng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trờng cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lÃi có điều kiện tồn phát triển Ngợc lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tÕ níc ta ®ang chøng tá ®iỊu ®ã Bíc sang năm 2001, việc bán hàng hoá doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với không khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với chÝnh s¸ch më cđa nỊn kinh tÕ, c¸c doanh nghiƯp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hÃng nớc Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây không khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thơng trờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lợc bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp nh việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tợng hàng hoá để từ có đợc định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Cũng nh doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II đà sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vì mà việc tổ chức công tác kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty đà vào nề nếp đạt hiệu cao kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II, thấy rõ đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, với giúp đỡ cán phòng kế toán, em đà mạnh dạn sâu tìm hiểu đợc thực tế qua đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II" Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Phần I: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II Phần I Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại I Những vấn đề chung bán hàng Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Trong kinh tế thị trờng, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định bán hàng hoá có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác đà khẳng định: Lu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất.Theo quan điểm sản xuất lu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình tái sản xuất xà hội Các doanh nghiệp thơng mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá, tất yếu trình tái sản xuất Quá trính bán hàng doanh nghiệp thơng mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đac giao cho ngời mua đà thu đuợc tiền bán hàng Chúng ta khái quát đặc điểm trình bán hàng nh sau: -Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, đà trả tiền chấp nhận trả tiền -Doanh nghiệp giao cho khách hàng lợng hàng hoá nhận đợc từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp - Xét mặt kinh tế học, bán hàng bốn khâu trình tái sản xuất xà hội Đó trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thơng mại nhằm thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng cho xà hội Chỉ có thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá đợc thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại sở để thúc đẩy công tác doanh nghiệp thơng mại kinh tế quốc dân - Xét phơng diện xà hội, bán hàng có vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đoán nhu cầu tiêu dùng xà hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hoá từ doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiệp đà góp phần điều hoà cung cầu kinh tế - Ngoài chức trên, công tác bán hàng sở để có kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh cã mèi liªn hƯ hÕt søc mËt thiÕt tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đa địnhvà bán hàng hoá Nh vậy, khẳng định kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, bán hàng phơng tiện để thực mục tiêu cuối - Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên toàn chi phí đà bỏ Số chênh lệch biểu lÃi lỗ Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định doanh nghiệp, định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực Nhà nớc, lập quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài việc xác định kết kinh doanh sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng Trong điều kiện nay, mà doanh nghiệp phải tiến hành kinh doanh điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trờng, việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa rÊt quan träng viƯc xư lý, cung cÊp c¸c thông tin cho nhà quản lí doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu qủa mà để quan quản lý tài chính, quan thuế thực việc giám sát việc chấp hành sách, chế độ tài Với đặc điểm vai trò nêu trên, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ sau: - Một ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ta, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán chi phí nhằm xác định xác kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Hai lµ cung cÊp thông tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lÃnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại - Ba kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật toán quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải ý nội dung sau: Thứ nhất, xác định thời điểm hàng hoá đợc coi đợc bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng quĩ kịp thời, tránh tợng tiêu cực sử dụng tiền hạng cho mục đích cá nhân Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển hợp lí Các chứng từ ban đầu phải đầyđủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí tránh trùng lặp, bỏ sót không phức tạp nhng đảm bảo yêu cầu hợp lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Thứ ba, xác định tập hợp tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình bán hàng nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lí cho hàng lại cuối kì kết chuyển chi phí hợp lí cho hàng kì để xác định kết kinh doanh xác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung cđa doanh nghiƯp Nã gióp cho ngêi sư dơng nh÷ng thông tin kế toán nắm đợc toàn diện hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp, gióp cho ngêi qu¶n lý việc định kịp thời nh việc lập kế hoạch kinh doanh tơng lai Phơng pháp tính giá vốn hàng bán Để có số liệu hạch toán, nh xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mua thực tế hàng hoá bán kì doanh nghiệp để từ xác định giá vốn hàng bán Ta có: Giá vốn hàng bán Giá mua hàng + Chi phí mua phân bổ hoá xác định tiêu thụ Tuỳ theo điều kiện mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính = giá mua hàng hoá xác định đợc bán cho phù hợp sở tôn trọng ngguyên tắc quám kế toán, tức sử dụng phơng pháp phải thống niên độ kế toán Thông thớng, có phơng pháp tính giá mua hàng hoá nh sau: 2.1 Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền Giá mua hàng hoá mua kì = Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền = Số lượng hàng hoá xuất kho kì x Đơn giá mua bình quân gia quyền Giá mua tực tế hàng tồn đầu kì + Giá mua thực tế Hàng nhập kì Số lượng hàng hoá tồn đầu kì + Số lượng hàng hoá nhập kì Theo phơng pháp này, giá vốn hàng hoá xuất kho để bán tính đợc tơng đối hợp lý nhng không linh hoạt cuối tháng cuối tháng tính đợc đơn giá bình quân 2.2 Phơng pháp bình quân sau lần nhập Về chất, phơng pháp giống phơng pháp nhng đơn giá bình quân phải đợc tính lại sau lần nhập sở giá mua hàng tồn giá mua lần nhập Phơng pháp đảm bảo số liệu có độ xác cao kịp thời nhiên khối lợng công việc tính toán lại tăng thêm nên áp dụng với doanh nghiệp có số lần mua hàng hoá nhng khối lợng lớn 2.3 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp hàng hoá xuất đợc tính giá mua sở giả định lô hàng nhập kho trớc tính gía mua vào cho hàng hoá xuất trớc, nhập sau tính sau Kế toán phải mở sổ chi tiết cho loại hàng số lợng, đơn giá thành tiền lần nhập xuất hàng hoá 2.4 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp tính giá mua hàng hoá bán sở giả định lô hàng nhập kho sau đợc xuất trớc, việc tính giá mua ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc 2.5 Phơng pháp ghi sổ theo giá hạch toán Giá hạch toán giá doanh nghiệp đặt ra, lấy giá kế hoạch giá cuối kì trớc đợc qui định thống kì hạch toán Theo phơng pháp này, để tính đợc trị giá mua thực tế hàng hoá bán kì, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh biến động hàng hoá nhập, xuất kì theo giá hạch toán Hàng ngày, kế toán ghi sổ nghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán: Cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá loại hàng Trị giá mua thực tế hoá theo công thức: Trị giá mua thực tế + Trị giá hạch toánhàng tồn đầu Số lượng hàng hàng nhập Đơn kì giá kì = x hàng xuất kho hoá xuất kho hạch toán Hệ số chênh = lệch tỷ giá Trị giá hạch toán Trị giá mua hạch toán + hàng tồn đầu kì hàng nhập kì Trị giá mua thực tế hàng hoá bán đợc xác định theo công thức: Trị giá mua thực = tế hàng bán Giá hạch toán x Hệ số chênh lệch hàng bán kì giá 2.6 Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, trị giá mua hàng hoá xuất kho bán thuộc lô hàng nhập tính theo đơn giá lô Phơng pháp phản ánh xác giá lô hàng xuất bán nhng công việc phức tạp phơng pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết rừng lô hàng, phơng pháp đợc áp pháp dụng cho loại hàng hoá có giá trị cao, đợc bảo quản riêng theo lô của, lần nhập Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bố chi phí thu mua hàng lại đầu kỳ chi phí thu mua phát sinh kỳ cho hán xuất kho hàn lại cuối kỳ theo công thức: Chi phí mua hàng Chi phí mua phân bổ cho hàng + hàng phát sinh kì kì Chi phí thu mua phân bổ hàng = bán kì x Trị giá mua hàng tồn đầu kì + Trị giá mua hàng bán kì Trị giá mua hàng nhập kì Nh giá vốn hàng bán đợc tính theo công thức sau: Trị giá vốn hàng bán = kì Trị giá mua hàng xuất bán + kì Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán kì Các phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá Kế toán chi tiết hàng hoá đợc thực loại hàng lu chuyển qua kho tiêu giá trị vật Để quản lý tốt hàng hoá có kho điều quan trọng doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu trình độ quản ký đội ngũ kế toán doanh nghiệp Tuỳ theo tình hình, đặc điểm riêng mà doanh nghiệp áp dụng ba phơng pháp sau: 3.1 Phơng pháp thẻ song song * Điều kiện vận dụng: Những đơn vị thờng xuyên áp dụng phơng pháp hạch toán thẻ song song thờng có đặc trng: chủng loại vật t ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thờng xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán kiểm tra đối chiếu thờng xuyên * Đặc điểm tổ chức sổ quy trình hạch toán : Chứng từ nhËp (2) (1) (3) Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt (4) Sổ chi tiết hàng hoá Bảng tổng hợp xuất nhập tồn luỹ kế xuất (2) Ghi hàng ngày định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Tại kho: thùc hiƯn bíc (1) ViƯc ghi chÐp t×nh h×nh nhập xuất tồn thủ kho tiến hành thẻ kho sổ kho theo loại hàng, mặt hàng có kho ghi theo tiêu số lợng - Tại phòng kế toán thực bớc (2), (3), (4) Kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho loại hàng hoá tơng ứng với thẻ kho nhng khác đợc theo dõi hai tiêu vật giá trị Hàng ngày định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập xuất thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán kiểm tra đối chiếu sau vào số chi tiết Cuối tháng tiến hành cộng sổ đối chiếu với thẻ kho 3.2 Phơng pháp sổ số d *Điều kiện vận dụng: Phơng pháp thích hợp cho doanh nghiệp có đặc trng: chủng loại hàng hoá phong phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kho tàng phân tán quản lý tổng hợp, thờng sử dụng giá hạch toán để ghi chép, lao động kế toán không đủ ®Ĩ thùc hiƯn ®èi chiÕu, kiĨm tra thêng xuyªn nhng đòi hỏi phải có chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu đợc ghi chép xác trung thực ã Đặc điểm tổ chức số quy trình hạch toán: Chứng từ nhập (1) Thẻ kho (2) (3) Sæ sè d­ (1) Chøng tõ xuÊt (2) (4) Bảng kê kuỹ kế nhập Bảng kê kuỹ kế xuất (5) (3 ) Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn ) (4) Ghi hàng ngày định kì Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Tại kho: Thđ kho thùc hiƯn c¸c bíc (1), (3) ë phơng pháp việc ghi chép giống phơng pháp thủ kho sử dụng sổ số d để ghi chép tiêu số lợng hàng hoá Sổ kế toán lập cho thủ kho sử dụng 10 Diễn giải TK Số tiền đối ứng Nợ Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 717.500.000 Kết chuyển doanh thu 511 1.025.000.000 Có Tháng Chênh lệch 1.025.000.000 377.500.000 Tháng Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 KÕt chun doanh thu 511 631.050 831.500.000 Chªnh lƯch 200.450.000 Tháng Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 KÕt chun doanh thu 611 KÕt chun chi phÝ b¸n hµng 641 115.000.000 642 60.500.000 421 614.000.000 KÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp KÕt qu¶ kinh doanh 558.950.000 771.000.000 60 Mẫu 21: Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK 911 Quý I năm 2001 STT Tài khoản Diễn giải Nợ Số tiền Có Nợ KÕt chun doanh thu 511 911 KÕt chun gi¸ vốn hàng bán 911 632 1907500000 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 115000000 Kết chuyển chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 911 641 60500000 KÕt qu¶ kinh doanh 421 614500000 911 Ghi chó Cã 2697500000 Céng 2697500000 Ngêi lËp biĨu 2697500000 KÕ to¸n trëng ( Ký ) ( Ký ) Kế toán tổng hợp vào phiếu ghi sổ TK 911 vào sổ TK 911 Mẫu 22 Sổ Tài khoản : Kết kinh doanh Số hiệu : TK 911 Tháng năm 2001 Diễn giải Kết chuyển doanh thu TK Số tiền đối ứng Nợ 511 Có 2.697.500.000 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 1.907.500.000 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 115.000.000 Kết chuyển chi phí quản lý doannh nghiƯp 641 60.500.000 KÕt qu¶ kinh doanh 421 614.500.000 Ci quý, kế toán tổng hợp vào số liệu sổ tài khoản để lập báo cáo kết kinh doanh 61 Mẫu 23 Báo cáo kết kinh doanh Quý năm 2001 STT Chỉ tiêu Sè tiỊn Tỉng doanh thu 2.697.500.000 Gi¸ vèn hàng bán 1.907.500.000 LÃi gộp 790.000.000 Chi phí bán hàng 115.000.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng Tổng lợi nhuận tríc th 645.250.000 Th thu nhËp doanh nghiƯp 191.025.000 10 Lỵi nhn sau th 454.225.000 60.500.000 614.500.000 30.750.000 62 Phần III phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh công ty Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II I Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Lý luận thực tiễn cho thấy kinh tế phát triển rủi ro kinh doanh lớn dễ xảy Điều đòi hỏi công tác quản lý doanh nghiệp phải thực có hiệu đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính đắn kịp thời định đa Chính vậy, kế toán đà trở thành công quản lý hữu hiệu doanh nghiệp Ngày nay, kế toán không công tác tính toán ghi chép vốn, nguồn vốn trình tuần hoàn vốn tổng hợp thông tin cách hợp lý, xác kịp thời Kế toán với chức nhiệm vụ cung cấp thông tin cần thiết để nhà quản lý lấy để làm sở để đa định thích hợp Một doanh nghiệp tồn phát triển đợc hay không phụ thuộc phần lớn vào hiệu hoạt động công tác kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán đợc ban hành thống cho toàn kinh tế quốc dân (ngoại trừ số quy định riêng cho số doanh nghiệp kinh doanh có tính chất đặc thù) Tuy vậy, trình áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp chế độ kế toán nhiều điều bất cập tính thống hợp lý nh phù hợp doanh nghiệp Do việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng nhu cầu sau: - Tuân thủ chế độ kế toán Nhà nớc 63 - Đáp ứng đầy đủ yêu cầu, nhiệm vụ công tác kế toán đồng thêi viƯc tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n nãi chung nh kế toán bán hàng hoá nói riêng cách hiệu quả, khoa học tiết kiệm - Phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp trình độ đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp Trải qua năm xây dựng phát triển, Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II đà đạt đợc thành công định Công ty đà mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ, bớc triển khai giải pháp có hiệu quả, thiết lập đợc quan hệ với bạn hàng, trì kinh doanh mặt hàng đơn vị mạnh, đồng thời tích cực tìm kiếm hội, mở mặt hàng mời ý hoạt động phối hợp nội Trong năm gần đây, khủng hoảng cđa nỊn kinh tÕ khu vùc cïng víi sù cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác có ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhng với tiềm lực sẵn có mình, Công ty đà bớc khắc phục khó khăn đảm bảo phát triển, kinh doanh ổn định Một nhân tố làm nên thành công Công ty nh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty đà cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thơng mại đơn vị: công tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng toán tiền hàng khách hàng, phản ánh đợc xác kế toán xác định kết bán hàng Công ty thực thi, cách tính đpn giản tổng kết tính toán c¸ch chÝnh x¸c ViƯc lËp c¸c chøng tõ kÕ to¸n liên quan đến hàng hoá bán nhìn chung kịp thời, chấp hành quy định hệ thống kÕ to¸n ViƯt Nam C¸c mÉu sỉ kÕ to¸n sư dụng đơn giản cụ thể dễ ghi chép Về công tác tổ chức lao động kế toán, toàn nhân viên kế toán Công ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế toán tài Các nhân viên phòng kế toán đợc phân công phân nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo ngời phải có trách nhiệm với phần hàng đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế toán Công ty đảm bảo đợc tính thống nhịp nhàng 64 công việc củacác kế toán viên Giữa kế toán viên thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật công tác kết toán, năm gần Công ty đà đa máy vi tính vào sử dụng kế toán Phòng kế toán đợc trang bị máy vi tính, phần lớn nhân viên kế toán có khả sử dụng đợc chơng trình kế toán máy phần lớn công việc kế toán đợc ghi chép tay xong việc đa máy vi tính vào sử dụng bớc đầu đà tạo điều kiện hoàn thiện công tác kế toán Công ty đặc biệt việc lu trữ cung cáp thông tin cách nhanh chóng, xác, rõ ràng, đáp ứnt yêu cầu quản lý kinh doanh Công ty Mặc dù có nhiều u điểm công tác kế toán nói chung nh kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng nhng nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II số vấn đề cần hoàn thiện Sau thời gian thực tập , khảo sát Công ty, kết hợp với vốn kiến thức ỏi đợc trang bị sau năm học tập, em xin mạnh dạn đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II 1.Về tài khoản kế toán sử dụng Tại Công ty kế toán hàng hoá chi tiết tài khoản 1561 giá mua hàng hoá nh sau: TK 1561: giá mua hàng hoá nhập kho TK 1561A-GT: giá mua hàng giao thẳng TK1561B-UT: hàng nhận xuất uỷ thác Việc Công ty sử dụng tài khoản nh cha hợp lý tài khoản 1561 phản ánh giá mua hàng hoá nhập kho Trờng hợp mua bán vận chuyển thẳng, Công ty nên đa tài khoản 157 vào sử dụng thay sử dụng tài khoản 1561 A-GT hàng hoá trờng hợp sau tiếp nhận ngời bán Công ty vận chuyển thẳng đến kho ngời mua, không qua nhập kho Công ty Việc hạch toán vào tài khoản 1561 A-GT làm 65 cho hàng tồn kho Công ty tăng lên cách giả tạo Trong trờng hợp này, tiếp nhận hàng vận chuyển thẳng cho khách hàng vào chứng từ mua hàng ghi trị giá mua hàng bán thẳng Nợ TK 157 Cã TK 111, 112, 133 (ThuÕ vµ phÝ nép Nhà nớc ) Thuế giá trị gia tăng hàng nhập phải nộp ghi: Nợ TK 3331 Có 111, 112 Khi giao nhận hàng với khách hàng, vào hoá đơn kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 Trờng hợp nhận xuất uỷ thác, Công ty nhận hàng bên uỷ thác xuất để xuất hộ toán trị giá hàng hoá nhận cần ghi đơn vào bên nợ TK 003 Hàng nhận bán hộ ( bán theo giá CIF) không TK 1561B-UT hàng hoá trờng hợp không thuộc sở hữu Công ty Hiện theo dõi doanh thu, hàng hoá nhập xuất kho đợc ghi chép theo khối hàng, nhiên kế toán Công ty không mở tài khoản chi tiết theo khối hàng Số liệu sở TK 156, 511, 632, 911, 641, 642 ®Ịu chung cho tất khối hàng, cha phản ánh rõ kết tiêu thụ khối hàng kế toán phải tiến hành tính toán lại thời gian không đảm bảo tính kịp thời cung cấp thông tin Vì vậy, theo em kế toán Công ty nên hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng theo khối hàng Để thực việc này, kế toán mở chi tiết tài khoản sau: TK 15611 : Giá mua hàng thuộc khối sữa TK 15612 : Giá mua hàng htuộc khối thiết bị TK 15613 : Giá mua hàng thuộc khối đồ dùng Các tài khoản 511, 631, 641, 642, 911 chi tiết tơng tự 66 Làm đợc nh sõ đảm bảo cho kế toán quản trị có sơ sở để phân tích giúp cho ban lÃnh đạo Công ty thấy ®ỵc xu híng kinh doanh thêi gian tíi, ®Ĩ đầu t vào thị trờng mặt hàng để đạt đợc hiệu kinh doanh cao 2.Về số sách kế toán Việc ghi sổ kế toán Công ty đơn giản có nhiều điểm cha hợp lý Thø nhÊt, viƯc lËp hai sỉ theo dâi ho¸ đơn ( sổ để theo dõi khách hàng mang hoá đơn đến phòng kế toán để toán chấp nhận toán sổ theo dõi hoá đơn thủ kho giao hàng cho khách) không cần thiết hai sổ không nhằm mục điách hạch toán mà dùng để quản lý hoá đơn, làm tăng khối lợng ghi chép cho nhân viên kế toán Thứ hai, Sổ theo dõi chi phí thu mua nh đà trình bày việc ghi chép chi phí nh không phân biết đợc chi phí thu mua lại lô hàng nào, đếm kỳ sau phân bổ kế toán lại phải rà soát lại số liệu xem chi phí thu mua loại hàng lại để phân bổ, làm nh vậu rÊt mÊt thêi gian Theo em, thay v× viƯc ghi chép theo kiểu liệt kê chi phí theo hàng dọc, kế toán Công ty nên thiết kế lại mẫu sổ theo dâi chi phÝ thu mua nh sau: 67 Sæ theo dâi chi phÝ thu mua TK 1562 Th¸ng 1/2001 Chứng từ Diễn giải Phát sinh Phân bổ kỳ(hay lại Ngày Số hiệu Sữa Frisolac23N-QL10 Sữa FrisoPre Tổng số phân bổ kỳ Còn lại kỳ 11.016.000 1.836.000 9.180.000 4.464.000 3.348.000 1.116.000 5.184.000 Làm nh sau lần phân bổ kế toán biết đợc chi phí thu mua lô hàng lại để tiện cho phân bổ Thứ ba, sổ theo dõi doanh thu có nhợc điểm thể đợc tổng tiền hàng hoá đơn mà cha thể đợc đơn giá, số lợng tứng lần bán hàng đó, lại theo dõi thừa tiêu gía mua hàng bán tiêu đà đợc ghi chép sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho Theo em, kế toán Công ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sau: 68 Sổ chi tiết bán hàng Khối sản phẩm sữa Tháng 1/2001 Chứng từ Diễn giải TK Đơn đối Ngày vị Doanh thu Số l- Đơn giá Thuế GTGT Thành tiền ợng 4/1/01 46205 Sữa Friso Pre 131 Hép 1800 72.700 130.864.000 13.086.400 8/1/01 46212 S÷a Frisolac 131 Hép 1200 62.700 75.240.000 7.524.000 Céng 1.025.000.000 102.500.000 Thứ t, nh đà đề cập trên, kế toán doanh nghiệp nên sử dụng TK 157 để hạch toán hàng giao thẳng sổ theo dõi hàng giao hàng thẳng nên quản lý chi tiết theo khối hàng không nên hạch toán tập trung tài khoản nh Hơn nữa, hàng giao thẳng không nhập kho có không đợc quản lý mặt số lợng thẻ chi tiết hàng hoá nên đa thêm iêu số lợng hàng giao thẳng vào quản lý sổ theo dõi hàng giao thẳng Bảng ngang 69 Số liệu số cuối tháng lên phiếu ghi số giá vốn giao thẳng Còn doanh thu hàng giao thẳng đợc theo dõi chung sở chi tiết bán hàng Với đặc điểm kinh doanh thiết bị, hàng tiêu dùng, sản phẩm sữa nên có nhiều mặt hàng, chủng loại kích cỡ nên để đảm bảo quản lý chặt chẽ hàng hoá, tháng Công ty tiến hành kiểm kê, đánh giá lại giá trị hàng hoá tồn kho lần lập báo cáo tình hình nhập- xuất- tồn Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu nắm bắt thông tin thờng xuyên, kịp thời nhập- xuất- tồn hàng hoá cuối quý kế toán hàng hoá nên lập báo cáo tổng hợp nhập- xuấttồn hàng hoá vào thẻ chi tiết hàng hoá báo cáo tổng hợp nhậpxuất- tồn hàng hoá theo mẫu quy định Về việc ghi chép phân bổ chi phí Theo thông t số 63/1999/TT- BTC ngày 07/6/1999 hớng dẫn việc quản lý doanh thu,chi phí giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Nhà nớc khoản lÃi trả cho việc sử dụng vốn dợc hạch toán vào chi phí tài nhng kế toán Công ty lại đa khoản vào TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Đà có nhiều ý kiến việc phản ánh chi phí lÃi vào đâu? Đà có ý kiến cho rằngcần phải hạch toán chi phí lÃi vay trung thực chất hoạt động Điều có ý nghĩa tiền vay theo chức hoạt động chi phí lÃi vay đợc tính vào chi phí hoạt động Công ty chi phí lÃi vay phần lớnđợc sử dụng vào việc thu mua hàng hoá nh kế toán nên đa chi phí lÃi vay vào chi phí thu mua Khi trả lÃi tiền vay mua hàng hoá kế toán ghi: Nợ TK 1562 Có TK 111, 112 Còn tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp trả lÃi tiền vay kế toán ghi: Nợ TK 641, 642 Có TK 111, 112 70 Hàng năm Công ty sử dụng khoản tiền vay lớn để thu mua hàng hoá (năm 2000 gần tỷ ) Chính khoản chi phí lÃi vay lớn việc hạch toán khoản chi phí vào đâu, nh ảnh hởng đến tính xác tơng đối kết bán hàng Nh vậy, doanh nghiệp nên có kiến nghị với quan chức để hạch toán chi phí cách hợp lý, đa hết chi phí lÃi vay vào TK642 nh Công ty không phản ánh xác chức chi phí Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp xác đình chung cho tất mặt hàng kinh doanh phân bổ hết cho hàng bán kỳ Việc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán kỳ nh Công ty hợp lý lợng hàng hoá tồn đầu kỳ cuối kỳ tơng đơng Tuy chi phí bán hàng hàng quý cần đợc phân bổ cho nhám hàng, mặt hàng kinh doanh để theo dõi cụ thể kết bán hàng nhóm mặt hàng có thêt phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho đối tợng kế toán chi tiết theo doanh thu nh sau: Chi phí phân bổ cho đối tư ợng i = Chi phí phát sinh kì x Doanh thu đối tượng i Tổng doanh thu kì Việc phân bổ chi phí cho nhóm hàng hay mặt hàng kinh doanh giúp cho việc đa báo cáo quản trị kết kinh doanh nhóm hàng giúp cho lÃnh đạo Công ty biết đợc hoạt động đem lại hiệu để tăng cờng khuyến khích, hoạt động hiệu để tìm nguyên nhân khắc phục II phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh 1.Đánh giá hiệu kinh doanh Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II Bằng việc bảo đảm cung cấp hàng hoá có chất lợng tốt, thời gian Công ty đà tạo đợc tín nhiệm với bạn hàng nớc bên cạnh Công ty tích cực mở rộng thị trờng, tìm đối tác nh mặt hàng kinh doanh mới, 71 đảm bảo công tác kinh doanh gắn liền với công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nên năm qua hoạt động kinh doanh Công ty đà đạt đợc kết đáng kể Tuy nhiên để đánh giá cách xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp ta đơn dựa vào số mà cần phải tiến hành phân tích số tiêu sau để phân tích: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Lợi nhuận = Tổng doanh thu Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu có ®ång lỵi Lỵi nhn nhn Tû st lỵi nhn / giá thành = Giá vốn hàng bán Chỉ tiêu cho biết đồng giá vốn thu đợc đồng lợi nhuận, sức sinh lời đồng giá vốn Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận / Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp = Tổng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chỉ tiêu cho biết đồng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp bỏ đợc đồng lÃi Tỷ suất lÃi gộp / doanh thu LÃi gộp = Doanh thu Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu ta thu đợc đồng lÃi Ngoài ra, để xem xét hiệu khâu bán hàng xác định thông qua tiêu hệ số quay kho Hệ số qua kho = Giá vốn hàng bán Trị giá hàng tån kho 72 90 Thêi gian mét vßng quay = HƯ sè quay kho HƯ sè quay kho cµng lín tốt, thời gian vòng quay ngắn tốt Để biết đợc hiệu kinh doanh công ty có đợc nâng cao hay không ta so sánh tiêu qua hai kì báo cáo Lấy số liệu báo cáo kết kinh doanh quýI/ năm 2000 quý I năm 2001ta tính đợc số chØ tiªu nh sau: ChØ tiªu QuýI / 2000 QuýI/ 2001 Chênh lệch 1.Tổng doanh thu 2.576.324.152 2.697.500.000 121.175848 2.Giá vốn hàng bán 1.893.245.120 1.907.500.000 14.254.880 3.LÃi gộp 683.079.032 790.000.000 106.920.968 Chi phí bán hàng 29.392.289 115.000.000 (85.607.711) 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp 70.125.500 60.500.000 6.Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh 583.561.243 614.500.000 7.Số d bình quân hàng tồn kho 1.220.500.000 1.136.000.000 8.Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu (6/1) 0,22651 0,23780 9.Tỷ suất lợi / giá thành (6/2) 0,30823 0,32215 10.Tỷ suất lợi nhuận / chi phÝ (6/4+5) 5,86 3,5 11.Tû lÖ l·i gép / doanh thu (3/1) 0,26513 0,29286 12.HƯ sè quay vßng kho (2/7) 15,512 16,971 13.Thêi gian quay vßng (90/12) 58,02 53,03 9.625.500 doanh Qua bảng ta dễ dàng nhận thấy hiệu kinh doanh QuýI/2001 cao quý 1/2000 mặt: doanh thu lợi nhuận tăng Công ty đà có biện pháp thúc đẩy bán hàng mặt hàng có tỷ lệ lÃi gộp cao nên giá vốn hàng bán tăng lợng tăng doanh thu Về trình lu chuyển hàng hoá, Công ty đảm bảo đợc lợng hàng tồn kho ổn định nâng cao đợc hệ số quay kho nh rút nhắn đợc thời gian vòng quay 73 Về chi phí, doanh thu tăng nhng Công ty giảm đợc chi phí bán hàng Chi phí doanh nghiệp tăng lên đáng kể chủ yếu Công ty phải trả lÃi vay ngân hàng, nhiên doanh nghiệp cha tiết kiệm đợc số chi phí nh chi phí điện thoại, chi phí giao dịch Phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh Bớc sang năm 2001, kinh tế đất nớc tiếp tục đợc thúc đẩy phát triển, bớc héi nhËp vµo nỊn kinh tÕ qc tÕ vµ khu vực Thêm vào đó, kinh tế khu vực dần hồi phục, thị trờng nớc xuất có chiều hớng tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho phát triển cỷa kinh tế đất nớc Tuy nhiên kinh tế đất nớc tồn yếu cha đợc khắc phục, nhịp độ tăng trởng cha cao, sức mua nớc hạn chế tình hình kinh doanh nội địa nhày có cạnh tranh gay gắt Cùng đứng trớc khó khăn thử thách kinh tế đất nớc Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II cần phải xác định hớng đắn để tiếp tục phát triển ổn định Qua nghiên cứu tình hình thực tế Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II, em xin đa số phơng hớng biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận doanh nghiệp nh sau: Về vấn đề bán hàng hoá: Tiếp tục tìm kiếm mặt hàng thị trờng cho xuất đồng thời củng cố phát triển kinh doanh mặt hàng thị trờng đà đợc thiết lập - Mở rộng thị trờng nội địa, đẩy mạnh bán hàng tồn, tăng cờng bán trực tiếp bán lẻ cho đơn vị sản xuất ngời tiêu dùng - Với đơn vị kinh doanh thơng mại, công tác tiếp thị quảng cáo đóng vai trò quan trong việc tăng doanh số bán Hiện tại, việc quảng, tiếp thỉ Công ty hầu nh cha có Nh để tiếp cận nhiều với khách hàng, Công ty nên có biện pháp tuyên truyền quảng cáo phơng tiện thông tin, có biện pháp xúc tiến bán hàng để thúc đầy lợng hàng bán ra, rút ngắn vòng quay hàng hoá, tăng vòng quay vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phí sử dụng vốn nh bảo quản hàng hoá nâng cao hiệu kinh 74