LI M U Lịch sử chứng minh không quốc gia nào, lãnh thổ giới phát triển phồn vinh mà trì kinh tế đóng Xuất phát từ đờng lối đối ngoại muốn làm bạn với nớc giới, hợp tác lẫn sở hai bên có lợi Việt Nam chủ trơng xây dựng kinh tế mở, thực đa phơng hoá, đa dạng hoá kinh tế đối ngoại, đa kinh tế Việt Nam bớc hội nhập với kinh tế giới Trong hoạt động kinh tế đối ngoại, lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.Việc tăng nhanh xuất có tác dụng tích cực đến phát triển kinh tế thông qua việc đổi công nghệ, chuyển dịch cấu kinh tế, nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá Việt Nam thị trờng nớc Sau 15 năm đổi mới, hàng loạt doanh nghiệp kinh doanh đơn vị kinh doanh xuất nhập hàng hoá đứng trớc bỡ ngỡ thời việc tìm kiếm hiệu kinh doanh tính phức tạp, cạnh tranh gay gắt thị trờng giới khu vực Do vậy, yêu cầu cấp bách doanh nghiệp phải quản lý đợc hoạt động kinh doanh Hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu quản lý kinh tế Xuất hàng hoá nghiệp vụ có đặc thù riêng trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại kinh doanh xuất Do vậy, việc phản ánh theo dõi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh hoàn thiện khâu trình xuất hàng hoá có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức đợc yêu cầu đó, em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng công ty rau Việt Nam Nội dung chủ yếu luận văn gồm phần : Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại kinh doanh xuất nhập Phần II: Thực trạng công tác kế toán xuất hàng hóa Tổng công ty rau Phần III: Những kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng công ty rau Việt nam Phần I Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại kinh doanh xuất nhập I đặc điểm chung hoạt động xuất hàng hoá Vai trò hoạt động xuất hàng hoá kinh tế Hoạt động xuất hàng hoá hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hàng hoá, dịch vụ quốc gia đợc bán cho quốc gia khác.Thực chất việc bán hàng sản xuất, gia công nớc hàng hoá nhập thơng nhân Việt nam cho tổ chức, cá nhân nớc phủ Việt nam với phủ nớc thông qua hợp đồng ngoại thơng bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập chuyển hàng hoá Xuất hàng hoá cách thức tạo nguồn thu ngoại tệ lớn đồng thời tạo nguồn vốn chủ yếu cho hoạt động nhập giúp cho việc ổn định cán cân toán quốc tế Việt Nam nớc nông nghiệp với trang thiết bị kỹ thuật nghèo nàn thô sơ, nớc công nghiệp chậm phát triển đẩy mạnh xuất đợc xem yếu tố quan trọng, kích thích tăng trởng kinh tế mở rộng thị trờng cho sản xuất nớc, tạo điều kiện cho ngành sản xuất nớc có hội phát triển thuận lợi Xuất hàng hoá góp phần vào việc chuyển dịch cấu kinh tế nâng cao chất lợng sản phẩm Nhờ vào xuất nhiều ngành nghề trớc đợc sản xuất với quy mô nhỏ đợc mở rộng thành ngành sản xuất với quy mô lớn Thông qua xuất khẩu, chất lợng sản phẩm đợc nâng cao phù hợp với yêu cầu chất lợng, mẫu mã ghi hợp đồng, từ nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm sản xuất nớc thị trờng giới Xuất hàng hoá kéo theo phát triển sản xuất, nguồn thu hút lao động lớn với thu nhập ổn định góp phần giải tình trạng thất nghiệp nâng cao đời sống dân c Trong xu toàn cầu hoá, quốc gia mong muốn tạo đợc mối quan hệ tốt đẹp với quốc gia khác Do đó, xuất hàng hoá làm sở cho việc xích lại gần quốc gia Mỗi nớc tiến hành sản xuất xuất mặt hàng u quốc gia sở quan trọng để hình thành phân công lao động quốc tế Nh vậy, xuất đóng vai trò quan trọng phát triển quỗc gia Đặc điểm hoạt động xuất Hoạt động xuất hàng hoá phải đợc thực thông qua hợp đồng ngoại thơng đợc ký kết chủ thể thuộc nớc khác trụ sở bên thiết phải nằm nớc khác trừ trờng hợp bên hợp đồng có trụ sở thuộc khu chế xuất 100% vốn nớc Do vậy, hàng hoá xuất không thiết phải rời khỏi biên giới Việt Nam mà chuyển vào khu chế xuất 100% vốn nớc đợc chuyển sang đơn vị kinh doanh khác theo hợp đồng ngoại thơng khác Ngợc lại, hành vi đa hàng hoá khỏi biên giới Việt Nam hoạt động xuất hàng hoá, hàng hoá đợc đa hội chợ, triển lãm nớc Đồng tiền dùng quan hệ toán ngoại tệ với hai nớc ngoại tệ với hai Thông thờng ngời ta dùng ngoại tệ mạnh để toán nh: USD, DEM, FRF, EURO, JPY vv Hoạt động xuất hàng hoá không chịu điều chỉnh quy định pháp lý nớc mà phụ thuộc vào quy tắc thông lệ quốc tế nh quy trình phơng thức giao dịch, trị giá hàng hoá xuất thờng đợc vào giá mặt hàng sở giao dịch, quyền nghĩa vụ bên đợc xác định rõ điều kiện sở giao hàng đợc quy định cụ thể Incoterms 2000 Trong hoạt động xuất hàng hoá thời điểm ký kết hợp đồng thời điểm toán thờng cách dài, việc xác định thời điểm xuất có ý nghĩa quan trọng việc ghi chép doanh thu hàng xuất giải tranh chấp khiếu nại, thởng phạt buôn bán ngoại thơng toán Mỗi đối tợng hàng hoá xuất khác mang đặc điểm khác ta phải tìm hiểu đối tợng hoạt động xuất Đối tợng hoạt động xuất Ngày hoạt động xuất đợc thực với hầu hết mặt hàng Tuy nhiên, quốc gia khác đối tợng khác tuỳ thuộc vào lợi so sánh nớc, hàng hoá mà giá trị thực thị trờng giới lớn giá trị thực thị trờng nội địa đối tợng hoạt động xuất Đối tợng xuất loại hàng hoá phù hợp với ngành nghề ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Hàng hoá xuất mặt hàng thuộc mạnh nớc Việt Nam với nông nghiệp lâu đời tạo cho mạnh mặt hàng nông sản, lâm sản, hải sản số loại công nghiệp khác Bên cạnh đó, mặt hàng thủ công mỹ nghệ với làng nghề truyền thống nh gốm sứ, mây tre đan vv mạnh tiềm nớc ta Tuy nhiên, chậm phát triển khoa hoạ kỹ thuật, sản phẩm sản xuất thờng có chất lợng không cao giá thành sản phẩm lớn Do vậy, Nhà nớc ta đề chủ trơng xuất để nhập với nội dung xuất mặt hàng nông sản, lâm sản, thủ công mỹ nghệ nhập máy móc thiết bị, khoa học kỹ thuật - công nghệ Đặc điểm hàng hoá xuất Hàng hoá xuất bao gồm nhiều loại chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh nớc (rau tơi, hàng mây tre đan, thủ công mỹ nghệ ) Hàng hoá xuất phải đạt tiêu chuẩn chất lợng, mẫu mã hợp thị hiếu Hàng hoá đợc coi xuất trờng hợp : + Hàng xuất bán cho thơng nhân nớc theo hợp đồng ký kết + Hàng gửi triển lãm hội chợ nớc sau bán thu ngoại tệ + Hàng bán cho du khách nớc ngoài, cho Việt kiều thu ngoại tệ + Các dịch vụ sửa chữa, bảo hiểm tàu biển, máy bay cho nớc toán ngoại tệ + Hàng viện trợ cho nớc thông qua hiệp định, nghị định th nhà nớc ký kết với nớc nhng đợc thực qua doanh nghiệp xuất nhập + Nguyên vật liệu, vật t cung cấp cho công trình thiết bị toàn theo yêu cầu nớc bán công trình thiết bị cho nớc ta toán ngoại tệ Các hình thức xuất + Xuất theo nghị định th: doanh nghiệp xuất hàng hoá theo nghị định th ký quan cấp với phủ nớc khác + Xuất trực tiếp: đợc sử dụng doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập có đủ điều kiện sở vật chất nh có lực trình độ chuyên môn để tổ chức đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất khẩu, am hiểu đối tác, am hiểu thị trờng nh mặt hàng xuất nhập Các doanh nghiệp trực tiếp thực quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng, tổ chức xuất hàng hoá thu tiền hàng + Uỷ thác xuất khẩu: hình thức xuất áp dụng doanh nghiệp có hàng hoá, nhng cha thật am hiểu thị trờng hay bạn hàng, cha đủ khả tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng không đủ điều kiện pháp lý, để trực tiếp thực hợp đồng xuất hàng hoá mà phải nhờ đến doanh nghiệp có khả xuất trực tiếp xuất hộ Theo hình thức này, doanh nghiệp có hàng giao uỷ thác cho doanh nghiệp khác xuất hộ số hàng Doanh nghiệp nhận uỷ thác tiến hành thủ tục cần thiết để xuất lô hàng Khi có đầy đủ giấy tờ xác nhận hàng xuất bên nhận uỷ thác giao lại doanh nghiệp giao uỷ thác xác định xuất lô hàng, đồng thời tiến hành toán tiền hoa hồng uỷ thác khoản chi phí khác với bên nhận uỷ thác thông qua biên lý hợp đồng uỷ thác xuất đợc ký bên uỷ thác xuất bên nhận uỷ thác xuất Hiện nay, để tận dụng hết khả mình, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập thờng ký kết hai hình thức Doanh thu từ hoạt động nhận uỷ thác xuất hoa hồng uỷ thác đợc hởng phải chịu thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Cả hai hình thức xuất thực theo hiệp định hay nghị định th tự cân đối Các phơng thức toán quốc tế chủ yếu xuất Trong giao dịch đàm phán, bên quan tâm đến việc tìm phơng thức toán phù hợp, thuận tiện với hai bên Phơng thức toán điều kiện quan trọng bậc nhất, cách thức ngời bán hàng dùng để thu tiền cách thức ngời mua dùng để trả tiền Trên thực tế có nhiều phơng thức khác để thu tiền trả tiền, nhng xét cho việc lựa chọn phơng thức phải xuất phát từ yêu cầu ngời bán thu tiền nhanh, đầy đủ, hạn từ yêu cầu ngời mua nhập hàng số lợng, chất lợng hạn nơi quy định Có nhiều phơng thức toán quốc tế đợc sử dụng nhng phơng thức toán quốc tế chủ yếu dùng xuất hàng hoá gồm : a) Phơng thức chuyển tiền: Là phơng thức toán yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời hởng lợi địa điểm định Ngân hàng chuyển tiền thông qua đại lý nớc ngời hởng lợi để thực nghiệp vụ chuyển tiền b) Phơng thức toán nhờ thu (hay uỷ thác thu) (Collection of Payment): phơng thức toán mà ngời bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua tiến hành uỷ thác cho ngân hàng thu nợ số tiền ngời mua sở hối phiếu ngời bán lập Gồm loại: + Nhờ thu phiếu trơn (clean colection): phơng thức toán ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu lập ra, chứng từ hàng hoá gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng + Nhờ thu kèm chứng từ (documentary collection) phơng thức toán ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hoá gửi kèm theo với điều kiện ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ hàng hoá cho ngời mua để nhận hàng b) Phơng thức toán th tín dụng ( Letter of credit- L/C): thoả thuận mà ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng ) theo yêu cầu khách hàng (ngời mở th tín dụng) trả số tiền định cho ngời khác (ngời hởng lợi số tiền th tín dụng) chấp nhận hối phiếu ngời ký phát phạm vi số tiền ngời xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định th tín dụng Với phơng thức ngời bán đợc đảm bảo thu đợc tiền hàng, ngời mua đợc đảm bảo trả tiền ngời bán xuất trình đầy đủ chứng từ hợp lệ ngân hàng kiểm tra chứng từ Điều khoản giá hợp đồng xuất khẩu: Gía đợc quy định hợp đồng mua bán ngoại thơng điều kiện để xác định địa điểm giao hàng Điều kiện địa điểm giao hàng phân chia trách nhiệm ngời bán ngời mua khoản chi phí rủi ro đợc quy định luật buôn bán quốc tế (Incoterms 2000).Tuỳ theo thoả thuận bên tham gia mà giá bao gồm yếu tố nh giá trị hàng hoá đơn thuần, bao bì,chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm Thông thờng hợp đồng xuất hàng hoá hay sử dụng điều khoản giá FOB, CFR, CIF + Gía FOB (Free on Board) Gía giao hàng lên tàu: Là giá giao hàng tính đến hàng đợc xếp lên phơng tiện vận chuyển cảng, ga, biên giới nớc ngời xuất Gía FOB bao gồm giá thực tế hàng hoá khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá lên tàu Ngời bán chịu trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuất chi phí hàng hoấ qua lan can tàu cảng bốc quy định ngời mua định Còn rủi ro tổn thất trình vận chuyển thuộc trách nhiệm ngời mua + Gía CFR (Cost and freight) Tiền hàng cớc phí: Ngời bán giao hàng hàng hoá qua lan can tàu cảng gửi hàng, cho biết giá hàng hoá bao gồm giá thân hàng hoá cớc phí vận chuyển Ngời bán có trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuất khẩu, trả phí tổn cớc phí vận chuyển cần thiết để đa hàng tới cảng đến quy định nhng rủi ro, mát, h hỏng hàng hoá nh chi phí phát sinh thêm sau thời điểm giao hàng đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua + Gía CIF (Cost, insurance and freight)- Tiền hàng, phí bảo hiểm phí vận chuyển: Ngời bán giao hàng hàng hoá qua lan can tàu cảng gửi hàng, cho biết giá hàng hoá bao gồm giá thân hàng hóa, chi phi bảo hiểm c ớc phí vận chuyển hàng hoá đến cảng quy định Ngời bán phải có trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuất khẩu, trả phí tổn cớc vận chuyển cần thiết để đa hàng tới cảng đến quy định, rủi ro, mát hay h hại hàng hoá nh chi phí phát sịnh sau thời điểm giao hàng đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua Ngoài ngời bán phải mua bảo hiểm hàng hải (ở mức độ tối thiểu) để bảo vệ cho ngời mua trớc rủi ro, mát, h hại hàng hoá trình chuyên chở II Phơng pháp kế toán hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá Qúa trình xuất gồm giai đoạn :Thu mua hàng nớc để xuất giai đoạn bán hàng nớc Chứng từ kế toán sử dụng: + Hợp đồng mua bán (Sales Contract) + Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice), Hoá đơn tài (GTGT) + Th tín dụng (Letter of Credit) + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of Original) + Giấy chứng nhận phẩm chất, số lợng, trọng lợng (Certificate of quantity, quality) + Giấy chứng nhận kiểm dịch hàng nông sản, thực phẩm (Vinacontrol Certificate) + Phiếu đóng gói (Packing List) + Chứng từ bảo hiểm (Insurance Policy) + Tờ khai hải quan + Vận đơn đờng biển (Bill of Lading), Vận đơn đờng không ( Bill of Air) * Ngoài có : Giấy báo nợ ; Giấy báo có ; Phiếu thu ; Phiếu chi; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho Tài khoản kế toán sử dụng hoạt động kinh doanh xuất khẩu: + Tài khoản 156 Hàng hoá + Tài khoản 131 Phải thu khách hàng + Tài khoản 632 Gía vốn hàng bán + Tài khoản 413 Chênh lệch tỷ giá + Tài khoản 333 Thuế giá trị gia tăng phải nộp + Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng * Ngoài sử dụng tài khoản kế toán khác nh : TK 111, TK112, TK 007 Trình tự kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá 3.1) Kế toán xuất hàng hoá trực tiếp (Sơ đồ 1) a) Tài khoản sử dụng TK 156, TK 157, TK 632, TK131, TK 331, TK 511, TK111, TK112, TK 007 b) Trình tự kế toán + Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ : - Khi thu mua hàng hoá vận chuyển thẳng đixuất kế toán ghi : Nợ TK 156 : Gía mua cha thuế GTGT hàng hoá nhập kho Nợ TK 157: Gía mua cha thuế GTGT hàng chuyển thẳng xuất Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK liên quan (111, 112, 331 ): Tổng giá toán hàng thu mua để xuất - Khi xuất kho hàng hoá chuyển xuất khẩu, Căn vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội kế toán ghi Nợ TK 157: Trị giá thực tế hàng gửi xuất Có TK 156: Trị giá thực tế hàng xuất kho xuất - Trờng hợp phát sinh chi phí trình xuất kế toán ghi nhận vào doanh thu bán hàng : + Nếu chi phí tiền Việt nam: Nợ TK 641: Ghi tăng chi phí bán hàng Nợ TK133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 1112, 1122, 331: Số chi tiêu thực tế + Nếu chi phí ngoại tệ: Nợ TK 641 : Ghi tăng chi phí bán hàng theo tỷ giá thực tế Nợ TK 133(1331) : Thuế GTGT đợc khấu trừ có Nợ (hoặc Có) TK 413: Phần chênh lệch tỷ giá Có 1112, 1122 : Số chi tiêu theo tỷ giá hạch toán Đồng thời, số ngoại tệ chi dùng ghi: Có TK 007 : Số nguyên tệ xuất dùng - Khi hàng xuất hoàn thành thủ tục hải quan cảng, vào chứng từ đối chiếu, xác nhận số lợng, trị giá hàng hoá thực tế xuất khẩu, doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT, kế toán ghi: + Trị giá mua hàng hoàn thành việc xuất khẩu: Nợ TK 632 Có TK 157 + Khi xác định tiêu thụ cho lô hàng xuất : Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1112, 1122, 131: Tổng số tiền thu hay phải thu theo tỷ giá hạch toán Nợ (hoặc Có) TK 413: Phần chênh lệch giũa tỷ giá thực tế tỷ giá hạch toán Có TK 511 : Doanh thu hàng xuất tính theo tỷ giá thực tế + Khi nhận đợc chứng từ việc ngời nhập trả tiền: Nợ TK 1112, 1122 phản ánh theo tỷ giá hạch toán Có TK 131 + Phản ánh số thuế xuất phải nộp: Nợ TK 511 Có TK 333 (3333 Thuế xuất ) Khi nộp thuế xuất khẩu: Nợ TK 333 (3333) : Ghi giảm số thuế nộp Có TK liên quan (1112, 1122, 311 ) - Khi báo cáo toán đợc duyệt vào định xử lý số chênh lệch tỷ giá đợc phản ánh tài khoản 413: Nợ TK 413: Mức chênh lệch tăng Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh Có TK 711: Thu nhập hoạt động tài Hoặc : Nợ TK 811: Chi phí hoạt động tài Có TK 413 : Mức chênh lệch giảm - Cuối kỳ tiến hành kết chuyển doanh thu sang TK 911, ghi: Nợ TK 511 Có TK 911 3.2 Kế toán xuất uỷ thác (Sơ đồ 2) a) Tài khoản sử dụng: TK 157, TK 156, TK 138, TK 338, TK 511, TK 632, TK 331, TK131, b) Trình tự kế toán xuất hàng hoá uỷ thác đơn vị nhận uỷ thác : Theo thông t số 108/2001/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ tài việc hớng dẫn kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập uỷ thác quy định việc hạch toán đơn vị nhận uỷ thác nh sau: + Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ : - Khi nhận hàng đơn vị uỷ thác bàn giao, vào chứng từ liên quan , kế toán ghi nhận giá trị hàng nhận uỷ thác bút toán : Nợ TK 003 - Khi hoàn thành việc xuất khẩu, kế toán ghi : + Số tiền hàng uỷ thác xuất phải thu hộ bên uỷ thác xuất : Nợ TK 131 : Số tiền hàng xuất thu hay phải thu ngời nhập Có TK 331(chi tiết đơn vị giao uỷ thác) : Số tiền hàng phải trả bên uỷ thác theo tỷ giá hạch toán + Ghi nhận trị giá lô hàng xuất hộ : Có TK 003 : Trị giá lô hàng xuất hộ - Thuế xuất phải nộp hộ cho bên uỷ thác, kế toán ghi: Nợ TK 331 : Chi tiết số thuế xuất phải nộp Ngân sách Có TK 338 (3388) : Chi tiết số thuế xuất phải nộp Ngân sách - Đối với khoản chi hộ cho đơn vị uỷ thác (Phí ngân hàng, phí giám định hải quan, chi phí vận chuyển bốc xếp hàng) vào chứng từ liên quan kế toán ghi : Nợ TK 138(1388- Chi tiết đơn vị giao uỷ thác) : Các khoản chi hộ phải thu bên giao uỷ thác Có TK liên quan (111,112 ) : Số tiền chi hộ bên uỷ thác - Đối với phí uỷ thác xuất thuế GTGT tính phí uỷ thác, kế toán phản ánh doanh thu phí uỷ thác xuất khẩu: Nợ TK 131(chi tiết đơn vị uỷ thác) : Số phải thu bên uỷ thác Có TK 511 : Doanh thu phí uỷ thác Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp - Khi nộp hộ thuế xuất cho đơn vị uỷ thác xuất kế toán ghi : Nợ TK 338 (3388) : Chi tiết số thuế nộp vào Ngân sách Có TK 111, 112 : Số tiền thuế nộp hộ - Khi thu hộ tiền hàng cho bên uỷ thác xuất , chứng từ liên quan : Nợ TK 112 Có TK 131 (chi tiết ngời mua nớc ngoài) : Số tiền phải thu - Khi đơn vị uỷ thác xuất toán bù trừ phí uỷ thác khoản chi hộ kế toán ghi: Nợ TK 331 ( chi tiết đơn vị uỷ thác) : Số tiền phải trả cho bên uỷ thác Có TK 131 ( chi tiết đơn vị uỷ thác) : Số phải thu bên uỷ thác phí uỷ thác Có TK 138 ( chi tiết đơn vị ) : Số phải thu bên uỷ thác khoản chi hộ, nộp hộ - Khi chuyển trả số tiền hàng lại cho bên uỷ thác sau trừ phí uỷ thác xuất khoản chi hộ , kế toán ghi : Nợ TK 331 (chi tiết đơn vị uỷ thác) : Số phải trả cho bên uỷ thác Có TK 111, 112 : Số tiền trả cho bên uỷ thác Trờng hợp thu đợc tiền ngoại tệ: Nợ TK 007 : Số nguyên tệ thu đợc Phần II THựC TRạNG CÔNG TáC Tổ chức Kế toán nghiệp vụ xuất HàNG HOá TổNG cÔNG TY RAU QUả VIệT NAM I gIới THIệU CHUNG Về TổNG Công ty RAU QUả VIệT NAM Tổng công ty rau Doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo nghị định số 63 NN/TCCB/QĐ ngày 11/02/1988 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn sở hợp đơn vị thuộc lĩnh vực sản xuất, chế biến, xuất nhập rau Bộ: Ngoại thơng, Nông nghiệp, Công nghiệp, Thực phẩm.Tổng công ty kinh doanh chuyên ngành kinh tế kỹ thuật lĩnh vực rau bao gồm hoạt động từ sản xuất nông nghiệp đến chế biến công nghiệp, xuất nhập rau nghiên cứu khoa học kỹ thuật Tuy hoạt động đợc gần 14 năm nhng Tổng công ty có quan hệ làm ăn với tổ chức kinh tế 100 nớc khác giới Tổng công ty có tên giao dịch quốc tế là: Viêtnam National Vegetable and Fruit Corporation Tên viết tắt: VEGETEXCO VIETNAM Trụ sở chính: Số Phạm Ngọc Thạch - Đống Đa- Hà Nội Cơ quan đại diện: Moscow- Cộng hoà Liên bang Nga Philadelphia- Mỹ Với số vốn ngân sách cấp vốn tự bổ xung đăng ký đơn xin thành lập doanh nghiệp 125,5 tỷ đồng Là doanh nghiệp có t cách pháp nhân theo luật pháp Việt nam, có điều lệ tổ chức hoạt động, có máy quản lý điều hành, có dấu riêng, có tài khoản mở Kho bạc Nhà nớc ngân hàng nớc Quá trình hình thành phát triển của Tổng công ty rau Việt Nam * Trớc năm 1988 việc sản xuất kinh doanh rau Tổng công ty đợc hình thành phát triển theo khối: khối sản xuất rau quả( Tổng công ty rau trung ơng Bộ nông nghiệp quản lý), khối chế biến rau quả( Liên hiệp xí nghiệp I& II thuộc Bộ công nghiệp thực phẩm quản lý, khối kinh doanh xuất nhập rau quả(do Tổng công ty xuất nhập rau thuộc Bộ ngoại thơng quản lý) Việc phát triển theo khối làm cho công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật ngành rau bị phân tán,không tổ chức chịu trách nhiệm chung cho việc tạo giống áp dụng khoa học tiên tiến, đào tạo cán công nhân viên hạn chế khả phối hợp thích ứng khối, gây mâu thuẫn lẫn nhau, làm ảnh hởng xấu đến lợi ích toàn ngành Vì tháng năm 1988 Nhà nớc định hợp khối thành Tổng công ty rau Việtnam, đơn vị kinh tế chuyên ngành rau lớn nhất, với 37000 cán công nhân viên 72 đầu mối trực thuộc 17 tỉnh, thành phố phạm vi toàn quốc Thực nghị định phủ đến đầu năm 1995,Tổng công ty xắp xếp giảm dần đầu mối, tinh giảm biên chế máy quản lý 49 đơn vị trực thuộc 10000 cán công nhân viên * Từ năm 1988-1995 chuyển đổi sang chế thị trờng, hàng loạt sách nhà nớc đời tiếp tục đợc hoàn thiện tạo cho Tổng công ty hội có môi trờng thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nhng bên cạnh doanh nghiệp gặp không khó khăn có cạnh tranh nhiều doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất rau * Từ năm 1996 đến nay, dù gặp nhiều khó khăn nhng Tổng công ty tiếp tục hoạt động có hiệu Bớc vào thời kỳ Tổng công ty đợc thành lập lại hoạt động với mô hình theo định Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn ( số 395 ngày 29/12/1995) định số 99 TTg thủ tớng phủ Tổng công ty quản lý 29 đơn vị thành viên ( Công ty, Nhà máy, Xí nghiệp, Nông trờng, viện nghiên cứu rau bệnh viện), có đơn vị liên doanh với nớc Từ kinh nghiệm có đợc thị trờng Tổng công ty tìm đợc cho hớng vững bớc tạo đợc uy tín lớn với bạn hàng nớc Đặc điểm sản xuất kinh doanh Tổng công ty a) Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Sản xuất giống rau nông lâm sản khác , chăn nuôi gia súc Dịch vụ trồng trọt, chăn nuôi, trồng rừng Chế biến rau quả, thịt, thuỷ sản, đờng kính, đồ uống( nớc loại,nớc uống có cồn, không cồn vv ) Sản xuất bao bì (gỗ, giấy, thuỷ tinh, hộp sắt vv ) Bán buôn, bán lẻ, đại lý giống rau quả, rau quả, thực phẩm, đồ uống, máy móc, thiết bị, phụ tùng chuyên dùng, nguyên nhiên vật liệu, hoá chất, hàng tiêu dùng Kinh doanh du lịch, khách sạn, nhà hàng Kinh doanh vận tải, kho, cảng giao nhận Dịch vụ t vấn đầu t phát triển ngành rau, hoa, Sản xuất, chế tạo sản phẩm khí, thiết bị, phụ tùng, máy móc phục vụ chuyên ngành rau gia dụng Xuất trực tiếp rau tơi, rau chế biến, hoa cảnh, gia vị, giống rau quả, nông lâm hải sản, thực phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ hàng hoá tiêu dùng Nhập trực tiếp rau hoa quả, giống rau hoa quả, thực phẩm, máy móc, vật t, thiết bị, phơng tiện vận tải, nguyên nhiên vật liệu, hoá chất hàng tiêu dùng b) Những hoạt động kinh doanh chủ yếu Tổng công ty: Gồm khối b.1) Khối công nghiệp: gồm 15 nhà máy chế biến Sản phẩm đóng hộp, sản phẩm lạnh, sản phẩm sấy khô, sản phẩm muối dầm dấm nh: rau, quả, da chuột, nấm mỡ, thịt cá Gia vị: ớt, tỏi, gừng, nghệ, quế, tiêu Nớc cô đặc: Xoài, chuối, dứa, đu đủ Bao bì hộp kim loại, hòm gỗ, hộp carton b.2) Khối nông nghiệp: Tổng công ty có nông trờng với 40000 đất canh tác toàn quốc.Các nông trờng trồng nhiều loại công nghiệp nông nghiệp nh: dứa, chanh, chuối, lạc,cao su, cà phê chăn nuôi gia súc nh trâu, bò, lợn nhập khẩu,gia cầm - 10 (Sơ đồ 5) Sơ đồ hạch toán xuất trực tiếp Tổng công ty rau 156 632 Trị giá vốn hàng XK 111,112 911 K/c gía vốn hàng XK 641 511 K/c doanh thu K/hàng ký nhận nợ 1122 K/hàng trả nợ tiền hàng Nhận đợc tiền hàng XK 3333 Chi phí v/ chuyển, bốc dỡ K/chuyển chi phí chi tiền mặt, c/khoản 131 413 Thuế XK phải nộp Chênh lệch tỷ giá (Sơ đồ 1) Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xuất trực tiếp doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 111,112,331 156 157 Mua hàng nhập kho Xuất kho XK hàng Trị giá vốn hàng XK 632 911 K/chuyển giá vốn K/c doanh thu 511 131 K/hàng ký nợ 1122 K/hàng trả nợ tiền hàng VAT đầu vào 133 3333 Thuế XK phải nộp Mua hàng gửi thẳng XK Nhận đợc tiền hàng XK 413 Chênh lệch tỷ giá (Sơ đồ 8) Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá uỷ thác Tổng công ty rau Việt nam Số tiền phải thu khách hàng 111,112 1388 Trả tiền cho đơn vị giao uỷ thác 511 Hoa hồng khoản chi hộ phải thu Các khoản chi hộ, hoa hồng 413 3331 Thuế VATtrên 66 1312 Tổng số tiền hàng XK phải thu Chênh lệch tỷ giá Hoa hồng đợc hởng (Sơ đồ 7) Sơ đồ hạch toán ví dụ xuất hàng hoá trực giá FOB Tổng công ty rau Việt nam 156 632 911 1b) 165.750.000 165.750.000 Trị giá vốn hàng XK K/chuyển giá vốn 111,112 641 1c) 2.000.000 Chi phí v/chuyển, bốc dỡ 2.000.000 511 212.874.750 K/chuyển doanh thu 3333 3) 2.150.250 Thuế XK phải nộp K/chuyển chi phí 131 1122 1a) 215.025.000 2) 215.109.600 K/hàng ký nợ K/hàng trả nợ tiền hàng 413 2) 84.600 Chênh lệch tỷ giá 67 (Sơ đồ ) Sơ đồ hạch toán ví dụ xuất hàng hoá trực giá CIF 156 632 1b) 140.000.000 140.000.000 Trị giá hàng xuất 111,112 911 K/chuyển giá vốn 641 3) 3.352.800 Chi phí v/c,mua bảo hiểm 4) 1.200.000 Chi phí nớc tiền mặt 4.552.800 K/chuyển chi phí 511 211.503.600 K/chuyển doanh thu 3333 6) 2.132.900 Thuế XK fải nộp 131 1a) 213.290.000 K/hàng ký nợ 1122 2) 21.329.000 K/hàng trả nợ lần1 5) 192.024.000 Khách trả nợ lần 413 5) 63.000 Chênh lệch tỷ gía ( Sơ đồ 9) Sơ đồ hạch toán ví dụ nghiệp vụ xuất uỷ thác Tổng công ty rau Việt nam 68 2) 473.277.000 ( Số tiền phải thu cua khách hàng) 111,112 1388 3) 11.218.270 1a) 473.060.000 Hoa hồng khoản chi hộ phải thu 5) 461.843.900 511 ( 5113) Thanh toán tiền hàng 1b) 6.485.500 Các khoản chi hộ 4) 4.732.770 (Hoa hồng đợc hởng) 413 2) 217.000 3) 2170 1312 33311 4) 473.277 Thuế VAT hoa hồng 69 Xuất hàng giao cho khách Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I: Những vấn đề lý luận chung xuất kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại kinh doanh xuất nhập I Đặc điểm chung hoạt động xuất hàng hoá 1 Vai trò hoạt động xuất hàng hoá kinh tế Đặc điểm hoạt động xuất Đặc điểm hàng hoá xuất Các hình thức xuất Các phơng thức toán quốc tế chủ yếu xuất Điều khoản giá hợp đồng xuất II Phơng pháp kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Chứng từ kế toán sử dụng Tài khoản kế toán sử dụng Trình tự kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá 3.1 Kế toán xuất hàng hoá trực tiếp Kế toán xuất đơn vị nhận uỷ thác Phần II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá tổng công ty rau việt nam 10 I Giới thiệu chung Tổng công ty Qúa trình hình thành phát triển Tổng công ty Đặc điểm sản xuất kinh doanh Tổng công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh Tình hình kinh doanh xuất Tổng công ty 10 5.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất Tổng công ty Một số đặc điểm công tác tổ chức kế toán Tổng công ty Kết hoạt động kinh daonh Tổng công ty năm qua II Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng Công ty rau Việt nam 1.Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Trình tự hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá 3.1 Xuất trực tiếp 3.2 Xuất uỷ thác 10 11 13 15 15 15 17 19 19 20 20 20 24 phần III: MộT Số ý KIếN Đề XUấT NHằM hoàn thiện CÔNG TáC xuất hàng hoá TổNG Công ty RAU QUả VIệT NAM I - Đánh giá chung công tác xuất hàng hoá - Những u điểm 2- Những nhợc điểm II - Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng Công ty rau Việt nam Kết luận 27 27 27 28 29 Tài liệu tham khảo Hớng dẫn hạch toán kế toán lập báo cáo tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Hà nội-2001 Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, Nhà xuất tài Hà nội 2000 Hạch toán kế toán doanh nghiệp thơng mại , Nhà xuất tài Hà nội - 2002 Kế toán hoạt động kinh doanh xuất khẩu, Nhà xuất thống kê Hà nội Công báo, tạp chí tài kế toán Báo cáo tổng kết công tác sản xuất kinh doanh Tổng công ty Thông t số 108/2001/TT-BTC Hớng dẫn kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập uỷ thác Phụ lục Căn vào hoá đơn ngoại (INVOICE) kế toán ghi vào Nhật ký bán hàng TK 511: Sổ Nhật ký bán hàng ( Trích) Tháng 04 năm 2002 Số CT Ngày Mã hàng Tên mặt hà ng TK đối Đối tợng bán Lợng Đơn vị Ngoại Tỷ giá Thành tiền ứ n g 049019 05/04/02 XK 1027 Da chuột dầm dấm 1312 Triều tiên 18.000 Lọ 14.000 15.235 213.290.000 049111 29/04/02 XK 1015 Dứa hộp 1312 Hy Lạp 18.000 Kg 14.100 15.250 215.025.000 Căn vào phiếu thu chi tiền mặt giấy báo nợ ,báo có Ngân hàng kế toán mở sổ Nhật ký thu chi cho TK 1121 Sổ Nhật ký thu chi TK 112 (1212) (Trích) Ngày Chứng từ thu 05/04/ 02 049 019 15/04/02 04 Nợ TK 1122 Diễn giải Có TK 131 Khách hàng trả tiền 21.329.000 da chuột dầm dấm 413 Chi phí vận chuyển mua bảo hiểm Khách hàng trả nốt 192.024.000 tiền nợ 191.961.000 63.000 215.025.000 84.600 473.060.000 217.000 25/05/02 9712 Khách hàng trả nợ 215.109.600 tiền hàng mua dứa hộp Khách hàng trả tiền 473.277.000 mua chôm chôm 331 111 3.352.800 049 020 049 111 Nợ TK 641 21.329.000 15/04/02 07/05/02 511 Có TK 1122 3.352.800 Sổ TK 156 ( Trích ) Tháng 04 năm 2002 Số d đầu kỳ: xxx Phát sinh kỳ Chứng từ Số 049019 049111 Về khoản Tk đối ứng Ngày 05/04/02 Xuất da chuột dầm dấm sang Triều Tiên 29/04/02 Xuất dứa hộp sang Hy Lạp 632 Nợ Có 632 140.000.000 Phát sinh kỳ Số d cuối kỳ 165.750.000 xxx Sổ mở cho TK 131(1312) sổ kế toán tổng hợp cung cấp thông tin nghiệp vụ liên quan đến khách hàng nớc (TRíCH) Sổ TK 131 (1312) Tháng 04 năm 2002 Số d đầu kỳ: xxx Phát sinh kỳ Chứng từ Về khoản Số Ngày 049019 05/04/ 02 XK da chuột dầm dấm sang Triều Tiên 049111 29/04/02 Tk đối ứng XK dứa hộp sang Hy Lạp Phát sinh kỳ Nợ 5111 33311 213.290.000 5111 33311 215.025.000 Số d cuối kỳ xxx Có Sổ TK 511 Tháng 04 năm 2002 Số d đầu kỳ: xxx Phát sinh kỳ Chứng từ Số Ngày 049019 05/04/02 049111 29/04/02 Về khoản XK da chuột dầm giấm sang Triều Tiên Xuất dứa hộp sang Hy Lạp Phát sinh kỳ Số d cuối kỳ TK đối ứng Nợ Có 1312 191.961.000 1312 193.522.500 .xxx Sổ Nhật ký chung Tháng 04 năm 2002 Ngaỳ tháng ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải 30/04/02 049019 049111 Số hiệu TK Ngày 05/04/02 29/04/02 Phát sinh kỳ Nợ Số trang trớc sang 06/04/02 Đã ghi sổ chuyển xxx 1312 511 33311 632 156 1312 511 33311 632 156 XK da chuột dầm giấm sang Triều Tiên XK dứa hộp sang Hy Lạp Phát sinh kỳ Số d cuối kỳ Có xxx 213 290.000 191.961.000 21.329.000 140.000.000 140.000.000 215.025.000 193.522.500 21.502.500 165.750.000 165.750.000 xxx Tổng công ty rau Việt Nam Sổ kế toán chi tiết bán hàng Tháng 04 năm 2002 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số Ngày 05/04/02 049019 05/04/02 29/04/02 049111 Doanh thu Số lợng Trị giá bán Xuất da chuột dầm dấm sang Triều Tiên 1312 18.000 14.000 15.235 191.961.000 29/04/02 Xuất dứa hộp sang HyLạp 1312 18.000 14.100 15.250 Cộng phát sinh Tỷ giá Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế Các khoản tính trừ 21.329.000 193.522.500 21.502.500 [...]... doanh nghiệp do vậy cần không ngừng hoàn thiện công tác kế toán trong đó cần phải chú ý đến việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá Qua thời gian thực tập tại Tổng Công ty rau quả Việt nam dới góc độ của một sinh viên nghiên cứu thực tập về nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá. .. mại là phải không ngừng hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu Bản luận văn với đề tài: "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty Rau quả Viêt Nam " Là một tổng quan lý luận có bổ sung tìm hiểu thực tế đã đợc hoàn thành với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo: Thạc sỹ Đỗ Thị Phơng và các cán bộ phòng kế toán- tài chính Tổng Công ty rau quả Việt Nam Nội dung nghiên... kim ngạch xuất khẩu rau quả đã tăng so với mức tăng trởng xuất khẩu rau quả trong cả nớc Điều này khẳng định đờng lối phát triển của Tổng công ty là đẩy mạnh xuất khẩu, lấy xuất khẩu làm mũi nhọn 5 Đặc điểm hoạt động xuất khẩu ở Tổng công ty Tổng công ty rau quả là doanh nghiệp đợc thành lập với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất giống rau quả, chế biến rau quả, thịt, thuỷ sản, kinh doanh xuất nhập khẩu nông... toán hàng hoá Kế toán công nợ, thông tin tài chính, internet kế toán quản lý các doanh nghiệp phía bắc kế toán quản lý các doanh nghiệp phía nam kế toán quản lý đầu t XDCB THủ QUỹ (Sơ đồ 5) Sơ đồ hạch toán xuất khẩu trực tiếp tại Tổng công ty rau quả 156 632 Trị giá vốn hàng XK 111,112 911 K/c gía vốn hàng XK 641 511 K/c doanh thu thuần K /hàng ký nhận nợ 1122 K /hàng trả nợ tiền hàng Nhận đợc tiền hàng. .. khoản - Sổ hạch toán chi tiết - Sổ phụ Ngân hàng - Giấy báo xác nhận thanh toán - Tờ kê bảng tính thuế Sổ nhật ký bán hàng Sổ cái TK 1312 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 23 Nhật biên TK 1122 Sổ chi tiết TK 1122 Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác xuất khẩu hàng hoá tại tổng công ty i Đánh giá chung về công tác xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty Đánh giá công tác kế toán là việc... rau quả việt nam Xuất khẩu hàng hoá là việc chuyển hàng hoá trong nớc ra nớc ngoài nhằm thu về một khoản tiền nhất định thông qua hợp đồng ngoại thơng Tổng Công ty rau quả chủ yếu tiến hành xuất khẩu các sản phẩm hàng hoá đợc sản xuất, gia công chế biến trong nớc dới hai hình thức: xuất khẩu trực tiếp và nhận uỷ thác xuất khẩu Nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá thờng sử dụng điều kiện giao hàng là điều kiện... chuyển hàng từ kho của bên bán ra thẳng cảng xuất khẩu, không qua kho nên Tổng công ty không sử dụng TK 157 - Hàng gửi bán mà chỉ sử dụng TK 156 - Hàng hoá Sau khi ký kết hợp đồng xuất khẩu, Tổng công ty làm thủ tục xuất khẩu và thanh toán tiền hàng Phơng thức thanh toán chủ yếu là th tín dụng.Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể Tổng công ty sẽ xuất hàng theo giá FOB hoặc giá CIF + Trờng hợp xuất hàng theo... quả - Thứ t : Về mở Sổ chi tiết bán hàng: Hiện Tổng công ty cha mở Sổ kế toán chi tiết bán hàng nh vậy thì việc quản lý 25 và theo dõi lợng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ sẽ không đạt đợc hiệu quả cao và việc phản ánh số liệu lên sổ kế toán sẽ mất nhiều thời gian II - Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty rau quả việt nam Thực hiện chủ trơng của Đảng và Nhà nớc... quả Việt Nam Nội dung nghiên cứu đề tài đề cập đến các vấn đề cơ bản về lý luận và thực tiễn việc tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng Công ty rau quả Việt nam Qua đó em có một số nhận xét và mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá Tuy nhiên trong quá trình nghiên cứu và viết đề tài còn có hạn chế về... toán của Tổng công ty, giúp Tổng giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính hoặc có liên quan đến tài chính, thống kê kế toán + Phó phòng thứ nhất: giúp kế toán trởng và phụ trách về kế toán tài chính tổng hợp toàn Tổng công ty + Phó phòng thứ hai: giúp kế toán trởng và phụ trách về kế toán tài chính của văn phòng Tổng công ty + Kế toán hàng hoá : thực hiện viết phiếu xuất, nhập kho,