Lời mở đầu *** Trong nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nước, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô, công cụ thiếu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, điều quan trọng đất nước trình mở cửa hợp tác hội nhập với xu phát triển toàn giới Những năm gần thấy thay đổi ngày miền đất nước Sự phát triển nhanh chóng kinh tế với tốc độ tăng trưởng kinh tế hàng năm đánh giá cao khu vực Các thành phần kinh tế nước tăng nhanh số lượng khả kinh doanh Điều làm cho trình cạnh tranh doanh nghiệp nước trở nên sôi động Bất kỳ doanh nghiệp muốn thắng lợi cạnh tranh để tồn phát triển Một biên pháp giúp cho doanh nghiệp phải làm để tạo sản phẩm với chất lượng tốt, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng đặc biệt sản phẩm phải có giá thành hạ Khi doanh nghiệp tạo sản phẩm có chất lượng cao, giá thấp vũ khí cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm chỗ đứng thị trường khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp tìm cách để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nhưng làm để có điều kinh tế thị trường cạnh tranh liệt doanh nghiệp làm Nó đòi hỏi cố gắng cá nhân doanh nghiệp tài nhà quản lý Gía thành sản phẩm tiêu kinh tế kỹ thuật tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn trình sản xuất, biện pháp kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Xét góc độ kinh tế, việc hạ giá thành góp phần tiết kiệm cải cho xã hội, tăng tích luỹ cho kinh tế tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước Nhanh chóng hoàn thành nghiệp công nghiêph hoá đại hoá đất nước Trên sở lý luận học tập nhà trường thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần CBNSTP Bắc giang, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần CBNSTP Bắc giang” Nội dung chuyên đề gồm: Phần 1:Cơ sở lý lụân chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tai công ty Cổ phần CBNSTP Bắc giang Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần CBNSTP Bắc giang Mặc dù cố gắng tìm hiểu , song có hạn chế kiến thức thời gian thực tâp ngắn nên chuyên đề em không tránh khỏi co thiếu xót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo anh chị phong kế toán công ty Cổ phần CBNSTP Bắc giang để chuyên đề em hoàn thiện Để hoàn thiện chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Thạc Sĩ Phạm Ngọc Thảo thầy cô giáo khoa kế toán anh chị phòng tài kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn! Danh Mục Những Từ Viết Tắt 1-CPSX 2-NVL 3-SX 4-SP 5-KPCĐ 6-BHXH 7-BHYT 8-TK 9-CP NVLTT 10-CP NCTT 11-CP SXC 12-CP DD 13-TSCĐ 14-PX 15-GTGT Chi phí sản xuất Nguyên vật liệu Sản xuất Sản phẩm Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Tài khoản Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí dở dang Tài sản cố định Phân xưởng Giá trị gia tăng Phần I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tại doanh nghiệp sản xuất điều quan trọng trước hết giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất cho khối lượng sản phẩm định Trong chế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ý thức tầm quan trọng nguyyen tắc chế đọ hạch toán kinh doanh là: “ Làm để chi phí bỏ phải đạt hiệu kinh doanh cao “ Nghĩa lấy thu bù chi phải có lãi Hiện độc quyền giá hình thức mà ngược lại chế thị trường doanh nghiệp phải dùng giá bán vũ khí để cạnh tranh Do doanh nghiệp muốn có chỗ đứng thị trường phải tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm phải hạ đựoc giá thành sản phẩm Chính vậy, quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà doanh nghiệp quan tâm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Quản lý chi phí không khoa học, không chặt chẽ dẫn tới việc lãng phí NVL … làm tăng chi phí, tăng giá thành sản xuất đẩy doanh nghiệp tới tình trạng làm ăn thua lỗ, phá sản Doanh nghiệp cần có nhìn đắn tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp mình, nhằm có cách thức biện pháp quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có hiệu phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm, tăng lợi nhuận tăng khả tích luỹ phát triển doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Vai trò kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Là sở số liệu để nhà quản trị doanh nghiệp đánh gía, so sánh mức độ, khă hoạt động doanh nghiệp, khả cạnh tranh hàng hóa doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh đó, sở để doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Đối với nhà nước: Thông tin kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm để tính thuế, để kiểm tra Chỉ đạo theo yêu cầu quản lý chung Đối với đối tượng khác: Thông tin kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để định đầu tư, mua bán NVL đầu vào… toán xử lý vấn đề liên quan 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Trước hết cần nhận thức đắn vị trí vai trò kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm toàn hệ thống kế toán toàn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán có liên quan, kế toán yếu tố chi phí tiền đề cho kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lực chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt đến phận kế toán yếu tố chi phí tính giá thành sản phẩm - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý hệ thống hoá thông tin chi phí, giá thành sản phẩm -Thường xuyên kiểm tra thông tin kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, phận kế toán có liên quan phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm -Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.2 Lý luận chung chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh tính thời kỳ định ( tháng, quý, năm ) 1.2.1.2 Bản chất chi phí sản xuất Qúa trình hoạt động kinh doanh trình kết hợp yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động người Trong người lao động với sức lao động sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm cho xã hội Vì trình hoạt động kinh doanh trình tiêu hao yếu tố Nghĩa hình thành phí kinh doanh để tạo giá trị sản phẩm yếu tố khách quan, không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan nhà sản xuất Do đó, trính hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khái quát với giai đoạn bản: + Qúa trình mua sắm, chuẩn bị yếu tố đầu vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh + Qúa trình tiêu dùng, biến đổi yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh cách có mục đích thành kết cuối + Qúa trình tiêu thụ kết cuối quy trình sản xuất kinh doanh Trên phương diện này, chi phí doanh nghiệp hiểu là: Toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoávà chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Như vậy, chất chi phí hoạt động doanh nghiệp xác định là: Những hao phí tài nguyên, vật chất, lao động gắn liền với mục đích kinh doanh 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, vai trò công dụng Trong trình kinh doanh, để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, xuất phát từ yêu cầu mục đích khác quản lý, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Cụ thể là: 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế * Chi phí hoạt động phụ: Bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào chức công dụng chi phí, khoản chi phí đựoc chia thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất: (a) Chi phí sản xuất: + Chi phí NVL trực tiếp: toàn chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo lương công nhân sản xuất : BHXH, BHYT, KPCĐ + Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: - Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất - Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất - Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí CCDC dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý phân xưởng - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng chung cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng đội sản xuất - Chi phí khác tiền: Là khoản trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất ( b) Chi phí sản xuất: + Chi phí bán hàng: Là chi phí lưu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn donh nghiệp * Chi phí khác: Là khoản chi phí liên quan đến hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh chức doanh nghiệp Bao gồm: + Chi phí hoạt động tài + Chi phí bất thường + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền 1.2.2.2.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất * Chi phí ban đầu : Là chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ trước để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Bao gồm: - Chi phí NVL: Yếu tố chi phí NVL bao gồm: Chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí NVL khác - Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí nhân công khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích: BHXH, BHYT, KPCĐ theo liền lương người lao động - Chi phí khấu hao TSCĐ: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố nói *Chi phí luân chuyển nội bộ: Là chi phí phát sinh trình phân công hợp tác lao động doanh nghiệp Ví dụ: Gía trị lao vụ sản xuất phụ cung cấp lẫn phân xưởng, giá trị bán thành phẩm tự chế sử dụng làm NVL trình chế biến khác doanh nghiệp 1.2.3.3.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài ( Theo mối quan hệ chi phí với thời kỳ tính kết kinh doanh) * Chi phí sản phẩm: Là khoản chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hay trình mua hàng hoá để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản phẩm bao gồm: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung * Chi phí thời kỳ: Là chi phí để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh Bao gồm: chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thời kỳ phát sinh thời kỳ tính vào kỳ ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận mà chúng phát sinh, ghi nhận báo cáo kết kinh doanh 1.2.2.4 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí ( Theo phương pháp quy nạp) * Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí ( loại sản phẩm, công việc đơn đặt hàng….) Chúng ta quy nạp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Loại chi phí thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, chúng dễ nhận biết hạch toán xác * Chi phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí khác nhau, nên quy nạp trực tiếp mà phải tập hợp, quy nạp cho doanh thu theo phương pháp phân bổ gián tiếp 1.2.2.5 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh * Chi phí bản: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm như: 10 CTY CP CBNSTP BG 142_Thánh Thiên_Lê Lợi_BG CP CBNSTP BG 142_Thánh Thiên_Lê Lợi_BG Mẫu số: S02b-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tháng 02 năm 2007 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất dở dang Số hiệu: 154 Ngày Chứng từ ghi sổ tháng Số hiệu Ngày tháng 28/02 28/02 28/02 28/02 01 02 03 28/02 28/02 28/02 TK đối Diễn giải Kết chuyển chi phí NVL TT Kết chuyển chi phí NC TT Kết chuyển chi phí SXC Nhập kho thành phẩm Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 621 622 627 155 Số Tiền Nợ Có 2.792.584.990 460.130.318 1.246.504.294 4.499.219.602 4.499.219.602 4.499.219.602 Ngày 28 tháng 02 năm 2007 Người lập biểu (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 85 Giám đốc (Đã ký) CTY CP CBNSTP BG 142_Thánh Thiên_Lê Lợi_BG Mẫu số:S02a-DN Ban hành theo QĐ Số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 04 Ngày 28 tháng 02 năm 2007 Trích Yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có B C 154 621 2.792.584.990 154 622 460.130.318 154 627 1.246.504.294 A Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung Tổng cộng 4.499.219.602 Ngày 28 tháng 02 năm 2007 Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 86 CTY CP CBNSTP BG 142_Thánh Thiên_Lê Lợi_BG Mẫu số S02b-DN Ban hành thao QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 02 năm 2007 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày,tháng A B 01 28/02 02 28/02 03 28/02 04 28/02 Số tiền Cộng cuối tháng 19.593.673.929 2.792.584.990 460.130.318 1.246.504.294 4.499.219.602 ……………… CHứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày,tháng A B Số tiền Cộng cuối tháng Ngày 28 tháng 02 năm 2007 Người ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 87 Giám đôc (Đã ký) 2.2.2 Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm 2.2.2.1 Công tác quản lý giá thành Công ty Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng doanh nghiệp sản xuất cung toàn kinh tế Giá thành sản phẩm tăng hay giảm so với giá thành hợp lý đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động xã hội bao gồm lao động sống lao động vật hoá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Công tác giá thành Công ty quan tâm đặc biệt, không ngừng nâng cao công tác quản lý giá thành sản phẩm cách thường xuyên phân tích, đánh giá tình hình giá thành sản phẩm, để biết nhũng nguyên nhân nào, yếu tố cụ thể làm tăng, giảm giá thành sản phẩm, sở đưa biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, động viên phát huy ảnh hưởng nhân tố tích cực Khai thác khả tiềm tàng việc quản lý sử dụng nguồi vật tư, lao động, tiền vốn… không ngừng hạn chế hạ thấp giá thành sản phẩm, cụ thể như: thường xuyên kiểm tra việc tập hợp chi phí sản xuất vật tư… Theo dõi chặt chẽ trình làm việc công nhân trực tiếp tham gia trình sản xuất phân xưởng, quản lý tốt khoản chi phí sản xuất chung phục vụ phân xưởng sản xuất chi phí điện nước, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí tiền khác… Để hạ giá thành sản phẩm tính toán cách xác hợp lý 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành Công ty: Do đặc điểm trình sản xuất la Muối, cuối tháng sản phẩm hoàn thành đem nhập kho đối tượng tính giá thành Công ty thành phẩm nhập kho 2.2.2.3 Phương pháp tính giá thành Công ty Để phù hợp với trình công nghệ, kế toán lựa chon phương pháp tổng cộng chi phí phát sinh kỳ để tính giá thành sản phẩm 88 2.2.2.4 Kế toán giá thành sản phẩm Công ty Để tính giá thành sản phẩm xác, phận phòng ban liên quan tới công tác tính giá thành Công ty kết hợp chặt chẽ với nhaugiúp kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tập hợp khoản mục chi phí cách xác, từ tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm Muối tháng 02/2007 tính sau: Bảng tính giá thành sản phẩm Muối Iốt Tháng 02 năm 2007 Sản lượng: 478.425 kg CPhí SX Khoản mục Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng Cphí SX phát DD đầu kỳ 0 0 Cphí SX Tổng giá sinh kỳ DD cuối kỳ thành(VNĐ) đơn vị(VNĐ) 394.976.770 394.976.770 825,58 65.271.832 65.271.832 136,43 178.710.114 178.710.114 373,54 638.958.716 638.958.716 1335,55 Ngày 28 tháng 02 năm 2007 Người lập (Đã ký) Giá thành Kế toán trưởng (Đã ký) Thủ trưởng (Đã ký) Bảng kê nhập kho thành phẩm Muối Iốt 89 Tháng 02 năm 2007 ĐVT: Kg Loại 25 Kg 50 Kg Tái chế Tổng Ngày 01/02/2007 02/02/2007 03/02/2007 04/02/2007 05/02/2007 06/02/2007 07/02/2007 08/02/2007 09/02/2007 10/02/2007 11/02/2007 12/02/2007 13/02/2007 14/02/2007 15/02/2007 16/02/2007 17/02/2007 18/02/2007 19/02/2007 20/02/2007 21/02/2007 22/02/2007 23/02/2007 24/02/2007 25/02/2007 26/02/2007 27/02/2007 28/02/2007 Tổng 103.150 103.150 68.700 68.700 82.150 82.150 41.000 41.000 32.000 20.900 52.900 44.400 26.250 25.800 12.250 13.000 8.850 56.650 39.250 34.650 128.425 350.000 478.425 90 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CBNSTP BẮC GIANG 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần CBNSTP Bắc Giang Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển doanh nghiệp đề phảI quan tâm đến để giảm thiểu chi phí tăng lợi nhuận thu Do đó, vấn đề hạch toán chi phí sản xuất vấn đề định ban đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Các chi tiêu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng nhà quản trị quan tâm Thông qua số liệu chi phí sản xuất tính giá thành thực tế loại hoạt động, loại sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhà quản trị phân tích đánh giá định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng tiền vốn, vật tư lao động doanh nghiệp đề biện pháp kịp thời nhằm hạ thấp chi phí, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, định hướng cho hoạt động doanh nghiệp ngày hiệu Nhân lực cần thiết công tác hoàn thiên hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, Công ty cố gắng bước nâng cao thành tựu đạt khắc phục dấn tồn công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm 3.2 Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần CBNSTP Bắc Giang 3.2.1 Những ưu điểm công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần CBNSTP Bắc Giang 91 * Thứ nhất: Về tổ chức công tác kế toán nói chung + Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ hiệu đáp ứng yêu cầu công việc phát huy lực chuyên môn cấn bộ, nhân viên kế toán Phòng tổ chức kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin kịp thời, xác, giúp lãnh đạo Công ty đánh giá hiệu sản xuất kinhd oanh kỳ đề phương hướng sản xuất cách nhanh chóng hợp lý + Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ sách không phức tạp, nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh rõ ràng sổ sách kế toán theo trình tự thời gian theo quan hệ đối ứng tà khoản + Về sổ sách: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách cách hoàn chỉnh theo chế độ tài đảm bảo phù hợp với tình hình hoạt động, tạo mối quan hệ chặt chẽ mật thiết lẫn phận toàn hệ thống kế toán Công ty *Thứ hai: Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Lương sản phẩm cho công nhân sản xuất tính toán dựa đơn giá nhân công định mức xây dựng độ khó giai đoạn sản xuất Do đó, đảm bảo việc phân phối tiền lương cho công nhân công phản ánh xác sức lao động trình độ tay nghề người lao động, mà đòn bẩy kích thích công nhân không ngừng cố gắng học hỏi nhằm nâng cao tay nghề để đạt mức lương cao * Thứ ba: Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty cổ phần CBNSTP Bắc Giang tập hợp chi phí sản xuất chung theo khoản mục nhỏ, điều giúp Công ty theo dõi chi tiết khoản mục chi phí phát sinh kỳ, từ giúp Công ty phát cắt giảm khoản chi phí không cần thiết 92 nhằm tiến tới mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh * Thứ tư: Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Do đặc điểm sản phẩm sản xuất Muối nên trình sản xuất chi sàng lọc nghiền rửa NVL (Muối trắng nguyên liệu) thành phẩm khối lượng sản phẩm hoàn thành xác định từ trước Vì sản phẩm dở dang cuối kỳ có NVL xuất kho sử dụng không hết Như Công ty đánh giá tình hình thực tế sản xuất * Thứ năm: Xác định đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phân xưởng đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn thành giai đoạn công nghệ cuối hoàn toàn hợp lý Phương pháp tính giá thành mà Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Phương pháp giản đơn, dễ tính toán mà đảm bảo xác đối tượng Cung cấp thông tin nhanh nhạy cho nhà quản lý Kỳ tính giá thành sản phẩm mà Công ty thực hàng tháng, cách tính phù hợp với thực tế sản phẩm sản xuất Công ty tương đối ổn định Tuy nhiên, bên cạnh thành đạt tồn số điểm chưa hoàn chỉnh, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.2 Những hạn chế tồn công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần CBNSTP Bắc Giang *Thứ : Kế toán công cụ dụng cụ: Tại công ty, công cụ dụng cụ phát sinh thường xuyên có khối lượng không nhỏ trình sản xuất Đối với khoản chi phí cuối kỳ phân bổ cho sản phẩm với chi phí khác Như giá trị loại công cụ dụng cụ phân bố lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Cách làm gọn nhẹ , phản 93 ánh không đối tượng chịu chi phí có nhiều loại công cụ dụng cụ có giá trị lớn phục vụ nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, tính vào chi phí chung kỳ làm sai lệch kết quản kỳ * Thứ hai: Kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất nên dễ gây biến động lớn chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm kỳ tính lương nghỉ phép Điêu không với chế độ quy định Nếu năm số công nhân nghỉ phép nhiều làm cho lương nghỉ phép tăng cao, làm cho chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có nhiều biến động lớn *Thứ ba: việc tính khấu hao TSCĐ công ty: Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng , theo em chưa hợp lý Bởi vì, với quy trình công nghệ đại, nên có nhiều TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, viêc tính khấu hao theo đường thẳng không phản ánh xác số cần phải tính vào chi phí kỳ * Thứ tư: Việc áp dụng phần mềm kế toán Công ty có phần mềm công tác kế toán đưa vào sử dụng nên nhân viên kế toán làm việc kế toán thủ công Điêu gây ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển công việc Công ty việc ghi chép đối bị trùng lặp Việc cập nhật thông tin số liệu đối thiếu xác Công việc kế toán thường dồn vào cuối tháng nên việc tính toán lập sổ sách vất vả cho cán kế toán 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần CBNSTP Bắc Giang * Thứ nhất: Kế toán công cụ dụng cụ 94 Công ty nên phân bổ công cụ dụng cụ cách hợp lý cho kỳ theo phương pháp phân bổ thích hợp dựa vào đặc điểm thời gian sử dụng loại: + Với loại CCDC có giá trị sử dụng thấp thời gian sử dụng kỳ kinh doanh sử dụng phương pháp phân bổ làn, toàn giá trị chúng tính vào chi phí kỳ phát sinh + Với loại CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng nhiều kỳ áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần + Trường hợp xuất dùng theo phương pháp phân bổ 50% Khi xuất dùng CCDC kế toán vào giá trị thực tế để phản ánh vào tài khoản 142 Đồng thời tiến hành phân bổ 50% giá trị CCDC vào chi phí kỳ xuất dùng Khi báo hỏng CCDC kế toán phân bổ nốt giá trị lại vào chi phí kinh doanh kỳ báo hỏng + Trường hợp áp dụng phân bổ nhiều lần Khi xuất dùng CCDC kế toán vào giá trị thực tế để phản ánh vào tài khoản 142 Định kỳ phân bổ CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh Qúa trình hạch toán kế toán công cụ dụng cụ xuất dùng khái quát qua sơ đồ TK153 TK627, TK641, TK642 Giá trị CCDC xuất dùng theo phương pháp Phân bổ lần TK142 GT CCDC xuất dùng theo GT CCDC phân bổ vào chi PP phân bổ nhiều lần phí SXKD kỳ * Thứ hai: Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 95 + Về trích trước tiền lương nghỉ phép Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất sản phẩm Để lập kế hoạch trích trước tiền lương, Công ty vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm kế hoạch sản xuất để xác định tỷ lệ trích trước tiền lương theo công thức: Tỷ lệ trích trước Tiền lương nghỉ Tổng TL nghỉ phép KH hàng năm CNSX = Phép x100% Tổng TL KH năm CNSX Trên sở tỷ lệ trích trước, kế toán tính số tiền trích trước theo kế hạch tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất sau: Số tiền trích Tỷ lệ trích trước tiền Trước tiền lương = Nghỉ phép lương nghỉ phép Số tiền lương x CNSX thực tế phải CNSX trả kỳ Trình tự hạch toán: + Hàng tháng, trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 622 (Chi tiết cho phân xưởng) Có TK 335 (Chi tiết cho phân xưởng) + Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK 335 ( Chi tiết cho phân xưởng) Có TK 334 ( Chi tiết cho phân xưởng) Sau tính tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép, hàng tháng, phân xưởng vào tỷ lệ mưc lương sản phẩm thực tế phát sinh công nhân sản xuất để xác định số trích trước tiền lương nghỉ phép * Thứ ba: Việc áp dụng khấu hao TSCĐ 96 Để tính mức khấu hao TSCĐ xác theo em Công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng khấu hao theo máy chạy Như vậy, hợp lý việc xác định mức khấu hao cho TSCĐ có giá trị lớn có thời gian sử dụng lâu dài + Phương pháp khấu hao theo máy chạy Số KH phải Nguyên giá TSCĐ Tổng số Trích kỳ x Số chạy máy định mức máy hoạt động kỳ Phương pháp khấu hao theo sản lượng: Giá trị phải khấu hao TSCĐ Mức KH đơn vị sản phẩm = SL SP dự kiến SX suốt thời gian SD * Thứ tư: Việc áp dụng phần mềm kế toán Ngày kế toán máy trở nên phổ biến, chứng minh tính hữu dụng tổ chức công tác kế toán hoạt động quản lý doanh nghiệp Với việc ứng dụng kế toán máy cho phép kế toán viên cung cấp cách nhanh chóng xác, đồng thời giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán tiết kiệm chi phí Hiên Công ty sử dụng phần mềm UNESCOS, Công ty nên áp dụng cách triệt để tính phần mềm trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Ngoài lớp kế toán phải tổ chức lớp bồi dưỡng kiến thức sử dụng thành thạo máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán cách linh hoạt tạo điều kiện vận hành hệ thống kế toán máy, phận có liên quan cần trang bị máy vi tính kết nối với 97 phòng kế toán để cung cấp thông tin kịp thời, xác, tiết kiệm thời gian tiền Các kiến nghị chưa sâu vào cụ thể bước nhung hướng thực hiện, Công ty áp dụng đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Công ty giai đoạn Vì lợi ích Công ty cần nhanh chóng nghiên cứu để hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Trong điêu kiện kinh tế thị trường, kế toán nhiều nhà kinh tế, quản lý kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm “ Ngôn ngữ kinh doanh’’, coi “nghệ thuật” để ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với mục đích sử dụng đối tượng thông tin Là phận kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp nhà quản trị doanh nghiệp vạch kế hoạch, phương hướng, biện pháp quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần CBNSTP Bắc Giang em nhận thấy : Để trở thành cán kế toán giỏi phải biết kết hợp lý luận thực tiễn “ lý luận gắn liền với thực tế” lấy lý thuyết làm sở, chuẩn mực để hạch toán kế toán thực tế Để thực chuyên đề tốt nghiệp em hướng dẫn ,giúp đỡ tận tình anh, chị phòng kế toán nói riêng ban lãnh đạo Công ty nói chung với Thầy giáo em là: Thạc sỹ Phạm Ngọc Thảo Em nhận thấy vai trò quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm- khâu thiểu trình kinh tế Tuy Công ty cổ phần với quy mô sản xuất nhỏ hình thức kế toán Công ty em hướng dần tìm hiểu thực tế công việc hạch toán Khi 98 bắt đầu làm quen với công việc có nhiều bỡ ngỡ hướng dẫn anh chị kế toán nên em có số liệu chứng từ sổ sách cụ thể thực tế Dưới góc độ sinh viên thực tập thời gian nghiên cứu ngắn với khả trình độ chuyên môn hạn chế, hiểu biết thực tế không đuợc nhiều chuyên đề em không tránh khỏi nhũng thiếu sót Vì vậy, em mong giúp đỡ anh, chị phòng kế toán Công ty cô giáo hướng dẫn để chuyên đề em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình Thạc Sỹ Phạm Ngọc Thảo giáo viên trực tiếp hướng dẫn em thầy cô giáo khoa kế toán, anh chi phòng kế toán phận phòng ban khác Công ty Cổ phần CBNSTP Bắc Giang 99