Lời mở đầu Đời sống xã hội loài ngời có nhiều mặt hoạt động khác có quan hệ mật thiết với nh: trị, văn hoá, nghệ thuật, tôn giáo, kinh tế, khoa học, kỹ thuật Xã hội phát triển hoạt động phòng phú, phát triển trình độ cao Nhng trớc tiến hành hoạt động ngời phải có thức ăn, đồ mặc, nhà cửa thứ cần thiết khác Để có ngời phải tìm cách để tạo chúng hay có nghĩa phải sản xuất chúng Bởi qúa trình sản xuất cải vật chất sở đời sống xã hội Qúa trình sản xuất cải vật chất phải có yếu tố là: đối tợng sản xuất, t liệu sản xuất sức lao động Các yếu tố số lợng sản xuất, t liệu dới tác động sức lao động qua qúa trình biến đổi tạo nên sản phẩm vật chất cho xã hội Lao động chuyển giá trị t liệu sản xuất vào sản phẩm Do lao động ngời yếu tố nhất, định qúa trình sản xuất Tuy nhiên, qúa trình sản xuất không diễn lần mà phải sản xuất không ngừng với quy mô ngày mở rộng làm cho xã hội tồn phát triển Để cho qúa trình tái sản xuất xã hội nói chung qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn thờng xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi ccá doanh nghiệp phải trả thù lao động lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Nh tiền lơng biểu tiền hao phí lao động cần thiết mà ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng giá sức lao động Nếu lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp hớng tới thù tiền lơng (nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động) yếu tố quan trọng kích thích ngời lao động hoàn thành công việc đợc giao Đồng thời doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động phận chi phí cấu thành giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo nên doanh nghiệp phải sử dụng lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng Từ cho thấy vấn đề quản lý lao động tiền lơng vấn đề mà doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Việc quản lý lao động, tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố giúp doanh nghiệp hoàn rhành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất Nhận thức rõ đợc vị trí quan trọng công tác quản lý lao động tiền lơng doanh nghiệp kết hợp vấn đề cụ thể công tác quản lý lao động tiền lơng doanh nghiệp kết hợp vấn đề cụ thể công tác công ty bánh kẹo Hải châu em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng để làm báo cáo thực tập Báo cáo có kết hợp lý luận học với thực tiễn công tác kế toán tiền lơng doanh nghiệp cụ thể từ rút số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý hạch toán tiền lơng công ty Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo đợc chia thành phần nh sau: Phần 1: Một số vấn đề lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phần 2: Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty bánh kẹo Hải châu Phần 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng I Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích tiền lơng Vai trò lao động qúa trình sản xuất kinh doanh Trớc hết muốn hiểu đợc vai trò lao động ta phải hiểu biết khái niệm lao động * Khái niệm lao động: Qúa trình sản xuất qúa trình kết hợp, đồng thời qúa trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tợng lao động t liệu lao động) Trong đó: lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt * Vai trò lao động Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức ngời nhằm tác động biến đổi vật thể tự nhiên thành sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu ngời Là vận động sức lao động qúa trình tạo cải vật chất, chủ thể đóng vai trò định sản xuất Ngoài lao động ngời tạo giá trị thặng d định tồn phát triển xã hội Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hoạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại 2.1 Phân loại theo thời gian lao động (gồm loại) - Lao động thờng xuyên danh sách (gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn) - Lao động tạm thời: mang tính thời vụ 2.2 Phân loại theo quan hệ với qúa trình sản xuất (gồm loại) - Lao động trực tiếp sản xuất: Là phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào qúa trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ: gồm điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng) ngời phục vụ qúa trình sản xuất (vận chuyển bốc dỡ, ) -Lao động gián tiếp sản xuất: Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp vào qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm: + Nhân viên kỹ thuật + Nhân viên quản lý kinh tế (giám đốc, phó giám đốc, cán phòng ban kế toán, thống kê ) + Nhân viên quản lý hành (những ngời làm công tác tổ chức, văn th, đánh máy, quản trị ) 2.3 Phân loại chức lao động qúa trình sản xuất kinh doanh (gồm loại) - Lao động thực chức sản xuất chiến biến: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào qúa trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ nh: + Công nhân trực tiếp sản xuất + Nhân viên phân xởng - Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh: + Nhân viên bán hàng + Tiếp thị + Nghiên cứu thị trờng - Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia vào hoạt động quản trị kinh doanh quản trị hành doanh nghiệp nh: + Nhân viên quản lý kinh tế + Nhân viên quản lý hành ý nghĩa, tác dụng công tác tổ chức lao động, quản lý lao động Là doanh nghiệp sản xuất, lao động yếu tố có tác dụng định qúa trình sản xuất kd Lực lợng lao động doanh nghiệp bao gồm: số lao động danh sách lao động danh sách Lao động danh sách lực lợng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng gồm: công nhân viên, sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác Lao động danh sách lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp nhng ngành chi trả lơng nh: cán chuyên trách đoàn thể, học sinh thực tập Để bảo đảm cho qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thờng xuyên liên tục phải tái sản xuất sức lao động hay nói cách khác phải tính thù lao trả cho ngời lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Trong kinh tế hàng hoá, thù lao biểu dới hình thức tiền lơng Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng, khoản trích theo tiền lơng * Khái niệm tiền lơng: Chính phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công vuệc họ * Khái niệm bảo hiểm xã hội: đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hu * Khái niệm bảo hiểm y tế: để tài trợ cho việc phòng , chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động * Khái niệm kính phí công đoàn: Chủ yếu hoạt động máy công đoàn nhằm bảo vệ quyền lợi ngời lao động * ý nghĩa tiền lơng: Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với số thời gian, chất lợng kết lao động mvà họ cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra.Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết cl lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động * Các khoản trích theo lơng Hiện khoản trích theo lơng gồm có bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn + Bảo hiểm xã hội (BHXH) BHXH khoản tiền trích lập để hỗ trợ cho trờng hợp cán công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, sức theo chế độ hành quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lơng tính vào chi phí kinh doanh, 5% tổng quỹ lơng ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào thu nhập ngời lao động) Những khoản trợ cấp thực tế ngời lao động doanh nghiệp trờng hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động đợc tính toán sở mức lơng họ thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH BHXH trích đợc kỳ sau trừ khoản trợ cấp cho ngời lao động doanh nghiệp (đợc quan bảo hiểu ký duyệt) phần lại phải nộp vào quỹ BHXH tập trung + Bảo hiểm y tế (BHYT) BHYT khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động Chế độ quy định : qũy BHYT đợc hình thành cách trích 3% tổng số lơng phải trả cho công nhân viên tháng ngời sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập ngời lao động) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì tính đợc mức trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT + Kinh phí công đoàn (KPCĐ) KPCĐ phục vụ chi tiêt cho hoạt động tổ chức giới lao động nhằm chăn lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng phải trả cho ngời lao động theo quy định hành toàn cho ngời sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm (tính vào chi phí kinh doanh) Thông thờng xác định đợc mức tính KPCĐ kỳ nửa nộp cho quan quản lý công đoàn cấp trên, nửa để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Các chế độ tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn xa Nhà nớc quy định 5.1 Chế độ tiền lơng Nhà nớc quy định * Từ ngày 01 tháng 01 năm 2001 điều chỉnh mức tiền lơng tối thiểu nh sau: Hàng mức lơng tối thiểu từ 180.000 đồng (tháng theo quy định nghị định số 175/1999/NĐ-CP ngày 15/12/1999 Nghị định số 10/2000/NĐ-CP ngày 27/3/2000 Chính phủ lên 210.000đ/tháng áp dụng đối tợng hởng lơng, phụ cấp từ nguồn kinh phí thuộc ngân sách Nhà nớc ngời lao động doanh nghiệp * Đối với ngời làm thêm, làm đêm đợc hởng lơng sản phẩm vào số lơng, chất lợng sản phẩm hoàn thành đơn giá trả lơng quy định để tính lơng cho thời gian làm đêm, làm thêm - Nếu ngời làm đêm, làm thêm hởng lơng thời gian tiền lơng trả cho thời gian làm đêm, làm thêm 100% lơng cấp bậc khoản phụ cấp thời gian Đối với thời gian làm đêm từ 22 đến ngời làm đêm đợc hởng khoản phụ cấp làm đêm 5.2 Chế độ khoản tính trích theo tiền lơng Nhà nớc quy định * Căn để tính trích KPCD, BHXH, BHYT đợc trích hàng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ định tổng số tiền lơng thực tế phải trả tháng (theo chế độ hành áp dụng) Tỷ lệ trích vào chi phí sản xuất 19%, trừ vào lơng ngời lao động 6% * Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ - BHXH hình thành 20% đó: + 15% trích quỹ tiền lơng tính vào giá thành, nộp cho sở thơng binh xã hội để chi tiêu: hu trí, tử tuất ốm đau thai sản cán công nhân viên Khoản phải nộp rút tiền gửi ngân hàng quỹ tiền mặt + 5% trừ vào lơng ngời lao động, nộp cho sở thơng binh xã hội - Kinh phí công đoàn: 2% tính vào giá thành đó: + 1% nộp công đoàn cấp + 1% để lại công đoàn sở - BHYT: 3% đó: + 2% tính vào giá thành +1% trừ vào lơng ngời lao động Nộp hết cho quan y tế nơi mà đơn vị đăng ký khmá chữa bệnh * Chế độ quản lý sử dụng khoản tính trích theo tiền lơng công nhân viên - Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm,tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm - Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên, - Ngoài ra, tiền lơng kế toán đợc tính khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động 5.3 Chế độ tiền ăn ca Mức ăn ca tính theo ngày công chế độ tháng công nhân viên chức làm việc doanh nghiệp Nhà nớc quy định thông t số 15/1999/TT-BLĐTB&XH ngày 22/6/2001 không vợt mức lơng tối thiểu 210.000đồng/tháng Các hình thức tiền lơng Việc thực hình thức tiền lơng thích hợp doanh nghiệp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chẵt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp ngời lao động Tuỳ theo hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý mà doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng khác Nh nói doanh nghiệp nớc ta chủ yếu áp dụng hình thức tiền lơng sau: - Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm - Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động 6.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động * Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật than lơng ngời lao động * Các hình thức tiền lơng thời gian phơng pháp tính lơng - Hình thức tiền lơng thời gian có loại: + Trả lơng theo thời gian đơn giản + Trả lơng theo thời gian có thởng Trả lơng theo thời gian đơn giản Đây số tiền lơng trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao động - Tiền lơng tháng: tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Tiền lơng tháng = mức lơng + phụ cấp (nếu có) - Tiền lơng tuần: tiền lơng trả cho tuần làm việc Tiền lơng tuần = - Tiền lơng ngày: tiền lơng trả cho ngày làm việc Tiền lơng ngày = - Tiền lơng giờ: tiền lơng trả cho giời làm việc Tiền lơng giờ: Trả lơng theo thời gian có thởng Thực chất chế độ kết hợp trả lơng theo thời gian đơn giản tiền thởng sản xuất (vì đảm bảo ngày công, công) Hình thức có tác dụng thúc đẩy ngời lao động tăng xuất lao động, tiết kiệm vật t đảm bảo chất lợng sản phẩm Nhìn chung hình thức trả lơng theo thời gian có u điểm là: đơn giản dễ tính toán Song mặt hạn chế hình thức là: Tiền lơng mang tính chất bình quân, nhiều không phù hợp với kết lao động ngời lao động Vì hình thức áp dụng chủ yếu cho lao động gián tiếp với phận không định mức đợc sản phẩm lao động trực tiếp 6.2 Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm: 6.2.1: Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm Hình thức tiền lơng sản phẩm hình thức tiền lơng tính theo khối lợng( số lợng) sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu 10 cách nhanh Nhờ vậy, việc tính toán, hạch toán toán tiền lơng, tiền thởng đợc đầy đủ xác kịp thời, phản ánh hao phí sức lao động mà công nhân bỏ ra, khuyến khích ngời lao động hăng say sản xuất Những quy định chủ yếu luật lao động tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT, thời gian nghỉ ngơi, kỹ thuật lao động chế độ hạch toán kế toán Bộ Tài đợc Công ty chấp hành nghiêm chỉnh Công việc hạch toán tiền lơng không riêng nhân viên kế toán phòng tài vụ mà huy động đợc nhiều ngời tham gia cách công khai, tạo điều kiện cho ngời lao động đánh giá đợc kết công việc mức thù lao đợc hởng * Nhợc điểm: - Việc sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi chép khiến cho việc ghi chép bị trùng lặp nhiều, khối lợng công việc kế toán nhiều - Tiền lơng nghỉ phép cán công nhân viên phát sinh tháng phân bổ hết cho tháng Do cán công nhân viên nghỉ phép không tháng năm việc toán tiền lơng cha nghỉ vào tháng làm chi phí biến đổi thất thờng, ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh tháng II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Bánh kẹo Hải Châu Nền kinh tế thị trờng với phát triển kéo theo nhiều hình thái lao động Càng có nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình doanh nghiệp có nhiều hình thái lao động Điều đòi hỏi phải không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ để đáp ứng kịp thời đòi hỏi kinh tế thị trờng giai đoạn phát triển mới, nh tạo cho ngời lao động có quyền hởng thụ theo số lợng chất lợng lao động mà họ bỏ 64 Để làm đợc việc khâu quan trọng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải luôn đợc hoàn thiện không ngừng Qua trình thực tập Công ty, với mong muốn công tác ngày đợc hoàn thiện tốt hơn, em xin phép đợc đa số ý kiến nh sau: * Vấn đề thứ nhất: Cần xác định hợp lý đơn giá tiền lơng Trong thựct ế, công ty áp dụng phơng pháp tính đơn giá theo định mức lao động, theo hệ số nh hớng dẫn Bộ Tài Với hệ thống thang bậc lơng mới, mức lơng tối thiểu kể tăng 20% mức lơng tiền lơng trả cho ngời lao động doanh nghiệp sản xuất hoàn cảnh thấp so với mặt giá hàng hoá, mức sống dân c đô thị Mặt khác số sản phẩm đa vào sản xuất cha định mức đợc lơng lao động, đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm Vì việc tính lơng sản phẩm lại theo lơng thời gian, điều không hợp lý không khuyến khích đợc ngời lao động nâng cao suất, chất lợng lao động * Vấn đề thứ hai: Do đơn giá tiền lơng quy trình công nghệ thấp nên sau toán cho công nhân viên quỹ tiền lơng d nhiều Trong tháng 1/2001 tổng tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên là: 780.095.818 (đ) (lấy số tổng cộng trong" Bảng tổng hợp toán tiền lơng toàn Công ty) Còn tiền lơng tính vào chi phí tháng 1/2001 1.171.595.291 (đ) Bởi só d có TK 334 391.499.473(đ) 50% tiền lơng trả cho công nhân viên Vấn đề Công ty sử dụng quỹ tiền lơng nh nào? Theo quy định Công ty: - Chi bổ sung cho quỹ lơng thực lớn lơng tạm tính 65 - Chi bổ sung cho quỹ lơng điều kiện khách quan tác động (điều kiện, khí hậu) mà suất không cao để khuyến khích tinh thần công nhân viên - Chi trả lơng giai đoạn thời kỳ việc làm Thiết nghĩ không nên để số d có TK 334 lớn, nên để lại tỷ lệ vừa đủ (tỷ lệ trích dựa kinh nghiệm khứ, kế toán thông kê lại số phần trăm quỹ lơng thực chi vợt quỹ lơng tính toán năm trớc, tính tỷ lệ bình quân) Còn việc bổ sung quỹ lơng điều kiện khách quan tác động mà suất không cao để khuyến khích tinh thần công nhân viên e có tác động ngợc lại Khi việc làm không tiêu thụ đợc sản phẩm, máy hỏng lỗi Công ty Trả lơng cho công nhân phải lấy từ quỹ Công ty Bởi gây ảnh hởng lớn đến thu nhập ngời lao động, cha khuyến khích đợc ngời lao động thu nhập tiền lơng cha phản ánh đợc kết lao động họ Ngoài ra, với sốtiền d thừa Công ty qui định phải chia cho lao động sản xuất dựa lơng cấp bậc hệ số lơng Nh vậy, vô hình chung Công ty biến phần quỹ lơng từ hình thức trả lơng theo sản phẩm sang hình thức chia lơng theo cấp bậc Do hệ thống đơn giá tiền lơng định mức lao động công ty phải thiết lập lại * Vấn đề thứ ba: Tiền lơng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn với cán công nhân viên Là động lực giúp công nhân tăng suát lao động, tiết kiệm vật t phát minh nhiều sáng kiến giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc Công ty có hai loại thởng: Thởng hoàn thành vợt mức kế hoạch thởng chiến sĩ thi đua Công ty phải bổ sung thêm chế độ tiền thởng để khen thởng kịp thời cho ngời lao động đủ ngày, hoàn thành tốt tiêu thởng, tiêu tiết kiệm vật t, tiêu tiết kiệm sản phẩm phải quy định tỷ lệ cách rõ ràng, ổn định phải phù hợp tránh tỷ lệ mà công nhân 66 đạt đợc thấp mà ngời lao động không cần cố gắng đạt đợc Công ty nên áp dụng hình thức thởng phổ biến sau: a Chế độ thởng thờng xuyên: - Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm + Thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng Cho ngời lao động hoàn thành giảm tỷ lệ hàng hỏng so với quy định Mức nguồn tiền thởng trích tối đa 50% số tiết kiệm đợc hởng để hởng cho tổ chức cá nhân có thành tích nâng cao chất lợng sản phẩm + Thởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất lợng cao (loại 1) Chỉ tiêu xét thởng hoàn thành hoàn thành vợt mức sản phẩm loại loại thời gian định Mức nguồn tiền thởng dựa vào chênh lệch giá trị sản phẩm loại đạt đợc với tỷ lệ sản phẩm loại mặt hàng giá trị sản phẩm loại đạt đợc với tỷ lệ sản phẩm loại mặt hàng quy định Mức thởng tối đa 50% giá trị chênh lệch - Thởng tiết kiệm vật t : Chỉ tiêu xét thởng hoàn thành vợt mức tiêu tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, an toàn lao động Theo nguyên tắc trích từ 30 - 40% giá trị vật liệu tiết kiệm đợc b Chế độ thởng đợt xuất định kỳ - Thởng thi đua Phần tiền thởng nằm kế hoạch khen thởng xí nghiệp, áp dụng cách linh hoạt trờng hợp nh thởng cho phát minh, sáng kiến, thởng ngời lao động hoàn thành tốt công việc đợc giao Thởng dới hình thức làm cho ngời lao động thấy đợc quan tâm động lực lớn để ngời lao động cố gắng Theo chế độ kế toán quy định ngời lao động có phát minh sáng kiến đợc thởng 5% 67 giá trị sáng kiến - Thởng hãng Hình thức áp dụng trờng hợp mà lợi nhuận bảng tăng lên, lúc định trích phần thởng để thởng cho ngời lao động thông thờng thởng hãng bao gồm: + Trích phần để thởng, tính đồng cho ngời lao động + Phần lại thởng tuỳ theo mức đóng góp ngời Để phân chia quỹ khen thởng (đợc trích từ lợi nhuận khoản tiết kiệm đợc ngời lao động) Công ty đa hệ số suất lao động Hệ số suất dựa quỹ khen thởng quỹ lơng phận Quỹ khen thởng tối đa tháng lơng quỹ lơng năm kể hệ số lơng khoản phụ cấp theo lơng phận để phù hợp với chế độ qui định Hệ số đợc tính nh sau: HSns = * Vấn đề thứ t: Trong công tác hạch toán chi tiết tiền lơng, công ty đa hệ thống chứng từ tơng đối phù hợp với đặc điểm công ty Tuy nhiên cha quán triệt đầy đủ nguyên tắc ghi chép bảng biểu Nhà nớc nên cha cung cấp thông tin cách toàn diện Cụ thể: - Bảng chấm công không đợc sử dụng phận theo chức tính chất Bảng dùng để chấm ngày công, ngày hởng lơng theo chế độ cuối để tính ngày công thực tế ngời lao động Bảng phải tổ trởng ngời uỷ quyền chấm hàng ngày Nhng thực tế số phận, đợc ghi vào ngày cuối tháng trớc chuyển lên kế toán Về việc ký hiệu nhiều không theo qui định, phần quy để hởng lơng kế toán phân xởng không ghi tiêu đề cột ngày làm việc tháng phức tạp dẫn đến xảy sai sót 68 - Bên cạnh theo dõi suất lao động (khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành) công nhân, tổ nên kết hợp xem xét chất lợng, có nghiệm thu kiểm tra chất lợng xác nhận (không xác nhận đơn số lợng) nhập kho thành phẩm ca, ngày Hạch toán chi tiết rõ ràng, dễ hiểu phơng hớng hoàn thiện đổi chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp Bởi đối tợng phục vụ truyền thống giai đoạn ngời lao động đòi hỏi cung cấp đầy đủ minh bạch thông tin khoản kiểm tra toàn trình ghi chép tính toán thu nhập họ Công ty đáp ứng đợc nhu cầu góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh công ty thiếu số chứng từ kế toán nh: "Bảng toán tiền thởng", "Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành" Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Phiếu chứng từ xác nhận số sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân ngời lao động Làm sở để lập bảng toán tiền lơng tiền công cho ngời lao động Phơng pháp ghi: + Phía góc trái ghi rõ tên đơn vị, phận quản lý công việc phải toán cho ngời lao động, ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, tên đơn vị cá nhân thực số sản phẩm (công việc hoàn thành) số hợp đồng, ngày, tháng, năm ký hợp đồng + Cột A, B, C ghi số thứ tự, tên đơn vị tính sản phẩm (hoặc công việc hoàn thành) + Cột 1, 2, ghi số lợng, đơn giá, thành tiền loại sản phẩm (hoặc công việc hoàn thành) + Phiếu ngời giao việc lập thành liên: liên lu liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục toán cho ngời lao động Trớc chuyển đến kế toán lao động tiền lơng liên phải có đầy đủ 69 chữ ký ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng ngời duyệt (ghi rõ họ tên) 70 Bảng toán tiền thởng Là chứng từ xác nhận số tiền thởng cho ngời lao động làm sở để tính thu nhập cho ngời lao động ghi sổ kế toán Bảng toán tiền thởng chủ yếu dùng trờng hợp thởng theo lơng không dùng trờng hợp thởng đột xuất Phơng pháp trách nhiệm ghi Phía góc trái ghi rõ họ tên đơn vị phận đợc thởng Ghi rõ ngày tháng năm lập biểu Cột A, B, C ghi rõ số thứ tự, họ tên bậc lơng ngời đợc thởng Cột 1, 2, ghi rõ loại thởng đợc bình xét, số tiền thởng ngời theo loại chữ ký ngời nhận tiền thởng Bảng toán tiền thởng phòng kế toán lập theo phận phải có chữ ký (họ, tên) kế toán toán kế toán trởng 71 Đơn vị: Mẫu số 06 - LĐTL Bộ phận: Ban hành theo định 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Số: Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Ngày .tháng .năm Tên đơn vị(hoặc cá nhân): Theo hợp đồng số: TT A Ngày Tên sản phẩm Đơn vị công việc hoàn thành B tính C tháng Số lợng Đơn giá năm Thành Ghi tiền D Tổng số tiền (viết chữ): Ngời giao việc Ngời nhận việc Ngời kiểm tra Ngời duyệt chất lợng Đơn vị: Mẫu số 05 - LĐTL Bộ phận: Ban hành theo định 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài Bảng toán tiền thởng Tháng năm Nợ TK: Có TK: 72 STT Họ tên Bậc lơng A B C Mức thởng Xếp loại thởng Ghi Số tiền Ký nhận D Cộng Ngày tháng năm Kế toán toán Kế toán trởng 73 Gắn liền với chế độ trả lơng, công ty phải quan tâm đến hoàn thiện công tác BHXH, BHYT, KPCĐ Thực tế năm qua quỹ bảo hiểm công ty hoạt động có hiệu quả, thực trợ cấp cho 100 đối tợng, có tác động tốt đến tâm lý tinh thần ngời lao động Tuy nhiên công tác công ty có sai sót cần khắc phục nh: - Các khoản BHXH mà ngời lao động đợc hởng không tơng xứng với sức lao động mà họ bỏ - Việc trợ cấp BHXH, BHYT cha kịp thời Tóm lại: việc hoàn thiện công tác lao động - tiền lơng yêu cầu tất yếu khách quan, sống ucả doanh nghiệp nói chung Công ty Hải Châu nói riêng 74 Kết luận Qua thời gian thực tập nhà máy bánh kẹo Hải châu, em rút số nhận xét sau: Trong năm qua chịu tác động khủng hoảng tài châu cạnh tranh găy gắt thơng trờng nhng ban lãnh đạo công ty toàn thể cán công nhân viên nỗ lực phấn đấu sản xuất kinh doanh vợt qua khó khăn để hoàn thành tiêu kế hoạch đặt hàng năm, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, thực tốt tiêu nộp ngân sách Nhà nớc, nghĩa vụ với Nhà nớc Và đặc biệt năm qua thu nhập đời sống ngời lao động không ngừng đợc nâng cao Với kiến thức đợc trang bị ngồi ghế nhà trờng, thực tế giúp em nhận biết đợc nhiều nghiệp vụ chuyên môn Đó tảng giúp em hoàn thành tốt công việc đợc giao, sau tốt nghiệp trờng Vì thời gian có hạn nh kiến thức chung nghiệp vụ chuyên môn hạn chế báo cáo em chắn không tránh khỏi thiếu sót Kính mong đợc góp ý bảo thầy cô Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô trờng Trung học Kinh tế Hà nội cô anh chị phòng tổ chức lao động tiền lơng Công ty bánh kẹo Hải châu đặc biệt cô giáo Nguyễn Kim Ngân hớng dẫn em hoàn thành báo cáo 75 Mục lục Lời mở đầu Chơng I Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích tiền lơng Vai trò lao động qúa trình sản xuất kinh doanh Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh .3 2.1 Phân loại theo thời gian lao động (gồm loại) .3 2.2 Phân loại theo quan hệ với qúa trình sản xuất (gồm loại) 2.3 Phân loại chức lao động qúa trình sản xuất kinh doanh (gồm loại) ý nghĩa, tác dụng công tác tổ chức lao động, quản lý lao động Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng, khoản trích theo tiền lơng 5 Các chế độ tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn xa Nhà nớc quy định .7 5.1 Chế độ tiền lơng Nhà nớc quy định 5.2 Chế độ khoản tính trích theo tiền lơng Nhà nớc quy định 5.3 Chế độ tiền ăn ca Các hình thức tiền lơng 6.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động 6.2 Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm: 10 6.2.1: Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm 10 6.2.2: Phơng pháp xác định định mức lao động đơn giá tiền lơng sản phẩm 11 6.2.3: Các phơng thức trả lơng theo sản phẩm 11 76 1.7 Khái niệm quỹ tiền lơng, nội dung quỹ tiền lơng phân loại quỹ tiền lơng 13 1.7.1 Khái niệm quỹ tiền lơng 13 1.7.2 Nội dung quỹ tiền lơng 13 1.7.3 Phân loại quỹ tiền lơng hạch toán 13 1.8 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng 14 1.9 Kế toán tổng hợp tiền lơng chủ yếu sử dụng 14 1.9.2 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 19 Chơng II 20 Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng công ty bánh kẹo hải châu 20 I Đặc điểm chung doanh nghiệp 20 Qúa trình hình thành phát triển công ty 20 Tổ chức máy quản lý .23 Khái quát chung đặc điểm lao động hình thức trả lơng công ty 28 2.1 Đặc điểm lao động 28 2.2 Hình thức tiền lơng, BHXH khoản thu nhập khác công ty bánh kẹo Hải châu .31 2.2.1 Hạch toán tiền lơng theo thời gian .31 2.2.2 Hạch toán tiền lơng theo sản phẩm có thởng 36 2.2.3 Hạch toán khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) 47 2.2.4 Tổ chức hạch toán khoản thu nhập khác 53 Chơng III 63 Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng 63 I Một số ý kiến nhận xét .63 II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng 77 khoản trích theo lơng Công ty Bánh kẹo Hải Châu 64 Kết luận 75 78