Lời nói đầu Thực công đổi mới, Việt Nam tiến hành chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết nhà nớc, đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi cung cách làm việc Cơ chế thị trờng mở khuyến khích phát triển tất thành phần kinh tế, thu hút vốn đầu t nớc, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động Cùng với lãnh đạo đắn Đảng nhà nớc, kinh tế nớc ta bớc hội nhập với kinh tế nớc khu vực giới Tuy nhiên, chuyển sang chế thị trờng với tính động tạo môi trờng cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Đối mặt với khó khăn trên, thành công hay thất bại chủ thể tham gia vào thị trờng phụ thuộc vào khả thích ứng nhanh chóng, nhạy bén tất lĩnh vực nh tổ chức, quản lý, sử dụng nguồn lực để tạo hiệu sản xuất cao Các doanh nghiệp phải tìm đờng cho riêng mình, phải vơn lên từ nội lực thân Doanh nghiệp hoạt động hành lang pháp lý nhà nớc, bên cạnh việc tuân thủ pháp luật doanh nghiệp cần tạo lợi nhuận cao cách giảm chi phí sản xuất Có làm đợc nh doanh nghiệp ổn định, phát triển, có tích luỹ tái mở rộng sản xuất đồng thời khẳng định đợc vị trí thị trờng Hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cần có yếu tố sau: t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động, sở chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị sản phẩm, quản lý tốt tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nh vậy, quản lý sử dụng nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu Xuất phát từ nhận thức trên, sau tiếp xúc với thực tế thời gian thực tập xí nghiệp, với hớng dẫn tận tình cô giáo TS Nguyễn Thị Lời, cô chú, anh chị công ty Da Giầy Hà Nội đặc biệt phòng tài kế toán, em định chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu Xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội Kết cấu luận văn gồm chơng nh sau: Chơng 1: Lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp Giầy -1- Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội Chơng 3: Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội Chơng lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Những vấn đề chung nguyên vật liệu : 1.1 Vị trí, đặc điểm nguyên vật liệu : Xã hội không tồn ngừng hoạt động sản xuất, dù ngày Bất kỳ trình sản xuất xã hội có yếu tố sau: lao động, đối tợng lao động, t liệu lao động Ba yếu tố có mối quan hệ hữu cơ, tác động qua lại, tạo cải vật chất cho xã hội Và nguyên vật liệu đối tợng lao động, yếu tố vật chất sản phẩm Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá nh sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, -2- da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng xét mặt sau: Thứ nhất, xét mặt giá trị nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất dới tác động lao động, chúng chuyển dịch toàn vào chi phí sản xuất dới dạng chi phí tiêu hao để hình thành giá trị sản phẩm Thứ hai, xét mặt kinh tế nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận phải giảm chi phí Thứ ba, xét mặt vốn chi phí nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp Việc tổ chức quản lý tốt tình hình sử dụng nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Vật liệu đợc dự trữ hợp lý đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết sản xuất, dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, làm chậm trình kinh doanh, dự trữ thiếu gây gián đoạn sản xuất Có thể nói, nguyên vật liệu định đến toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản tới khâu sử dụng nguyên vật liệu 1.2 Vai trò kế toán vật liệu tổ chức, quản lý sử dụng nguyên vật liệu việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp : Mục tiêu tất doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận cao kế toán công cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp Kế toán vật liệu nhằm ghi chép toàn hoạt động thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu Căn số liệu kế toán, nhà quản lý biết tình hình dự trữ nguyên vật liệu doanh nghiệp việc thu mua, dự trữ sử dụng NVL 1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu doanh nghiệp sản xuất Một nhà quản lý tốt biết sử dụng cách hợp lý tiết kiệm đầu vào -3- Doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng nhng lại cần đến nhiều loại nguyên vật liệu khác Do phải xác định cấu nguyên vật liệu sử dụng trình sản xuất kinh doanh Đồng thời, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống danh điểm vật t nói chung nguyên vật liệu nói riêng nhằm tránh nhầm lẫn ghi chép quản lý Sổ danh điểm nguyên vật liệu với hệ thống nguyên vật liệu đợc mã hoá vừa đơn giản, ngắn gọn lại vừa tiện cho kiểm tra, quản lý Việc tổ chức tốt kho tàng bến bãi, thực tốt chế độ bảo quản với loại nguyên liệu tránh hao hụt, mát đảm bảo an toàn Trên sở đó, doanh nghiệp xây dựng định mức tồn kho nguyên vật liệu tối đa tối thiểu cho danh điểm nguyên vật liệu Do vậy, cần tổ chức ghi chép tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu từ đánh giá mức độ hợp lý việc sử dụng nguyên vật liệu Phân loại tính giá nguyên vật liệu : 2.1 Phân loại nguyên vật liệu: Các doanh nghiệp khác có đặc điểm kinh doanh khác nhau, sản phẩm tạo khác Do vậy, nguyên vật liệu để sản xuất phong phú, để tiện cho việc quản lý cần phải phân loại nguyên vật liệu Có thể nói, phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm để theo dõi, quản lý hạch toán xác Dới nhiều góc độ nghiên cứu khác nhau, tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức khác Phân loại theo nguồn hình thành, phân loại theo quyền sở hữu, phân loại theo nguồn tài trợ, phân loại theo tính lý hoá, theo qui cách phẩm chất, theo mục đích sử dụng Trong thực tế, cách phân loại nguyên vật liệu thông dụng dựa vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: Nguyên liệu vật liệu chính: nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm Nguyên vật liệu tham gia vào sản xuất hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp Vật liệu phụ: loại vật liệu có tác dụng phụ dùng sản xuất kinh -4- doanh Vật liệu phụ đợc dùng kết hợp với nguyên vật liệu làm hoàn thiện nâng cao chất lợng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng phục vụ cho công việc quản lý sản xuất nhu cầu kỹ thuật khác Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, than bùn, củi, xăng, dầu, khí ga Nhiên liệu đợc sử dụng phục vụ cho công nghiệp sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động sản xuất kinh doanh Phụ tùng thay thế: loại vật t sử dụng để sửa chữa tài sản cố định nh máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải Thiết bị vật liệu xây dựng bản: loại thiết bị vật t phục vụ cho hoạt động xây lắp xây dựng Vật liệu khác: loại vật liệu không đợc xếp vào loại vật liệu kể 2.2 Tính giá nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu tài sản lu động, nằm giá thành sản phẩm Vì vậy, việc phản ánh xác, kịp thời giá trị nguyên vật liệu định tới giá thành thông tin bảng cân đối kế toán Nguyên vật liệu phải đợc tính toán, ghi chép theo giá trị thực tế hay toàn số tiền doanh nghiệp bỏ để có đợc nguyên vật liệu 2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: Tính giá vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị chúng Ngày 1/1/1999 luật thuế giá trị gia tăng (GTGT) đợc thức áp dụng góp phần thay đổi giá nguyên vật liệu đầu vào Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu nhập kho đợc tính theo giá thực tế Giá thực tế nguyên vật liệu loại giá đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập: Đối với nguyên vật liệu mua giá thực tế bao gồm: - Giá hoá đơn kể thuế nhập (nếu có) Với doanh nghiệp tính -5- thuế giá trị GTGT theo phơng pháp trực tiếp thuế GTGT đợc tính vào giá thực tế nguyên vật liệu Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế GTGT không đợc tính vào giá thực tế nguyên vật liệu - Chi phí thu mua: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức Phần thuế GTGT đợc hạch toán dựa sở phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp lựa chọn Đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến ( nguyên vật liệu chế biến xong nhập kho ) giá thực tế bao gồm giá xuất nguyên vật liệu gia công chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh cổ phần giá thực tế nguyên vật liệu giá thoả thuận đợc hai bên tham gia góp vốn thừa nhận cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ (nếu có ) Đối với nguyên vật liệu vay, mợn tạm thời đơn vị khác giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu đợc tính theo giá thị trờng số nguyên vật liệu Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất-kinh doanh giá thực tế đợc tính theo đánh giá thực tế giá bán thị trờng thời điểm nhập 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Nguyên vật liệu đợc mua, nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều đợt khác Đơn giá thực tế lần nhập, đợt nhập khác Do vậy, lựa chọn phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lợng danh điểm, số lần nhập xuất nguyên vật liệu, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng đơn vị Phơng pháp xác định phải đợc đăng ký đảm bảo tính quán Nếu thay đổi phải có giải trình có lí xác đáng Các phơng pháp tính giá thờng dùng là: a Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, xuất kho lô tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô nguyên vật liệu nhập kho, nguyên vật liệu có giá trị lớn, nhận diện đợc mua vào xuất -6- Ưu điểm phơng pháp công tác tính giá nguyên vật liệu đợc thực kịp thời Nhợc điểm phơng pháp đòi hỏi cao chất lợng kho bãi b Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( FIFO ): Theo phơng pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính sở giả định lô nguyên vật liệu nhập vào kho trớc đợc xuất dùng trớc Vì vậy, lợng nguyên vật liệu xuất kho thuộc lần nhập giá thực tế tính theo giá lần nhập Phơng pháp nhập trớc xuất trớc, áp dụng với doanh nghiệp có danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập xuất kho danh điểm không nhiều Ưu điểm phơng pháp cho phép tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời Nhợc điểm phơng pháp phải tính giá theo danh điểm nguyên vật liệu phải hạch toán chi tiết nguyện vật liệu tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức c Phơng pháp nhập sau xuất trớc ( LIFO ): Phơng pháp nhập sau xuất trớc cho phép tính giá nguyên vật liệu xuất kho sở lô nguyên vật liệu nhập nhập kho trớc đợc xuất dùng trớc Phơng pháp đợc áp dụng với doanh nghiệp có danh điểm nguyên vật liệu Ưu điểm phơng pháp nhập sau xuất trớc vừa cho phép kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời, vừa giúp chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ánh kịp thời giá thị trờng nguyên vật liệu Nhợc điểm giá nguyên vật liệu thị trờng thay đổi phơng pháp không đáp ứng kịp thời thông tin d Phơng pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập: Theo phơng pháp này, sau lần nhập, kế toán cần tính giá bình quân danh điểm nguyên vật liệu Căn vào đơn giá bình quân lợng xuất kho hai lần nhập để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Điều kiện áp dụng phơng pháp doanh nghiệp có danh điểm nguyên vật liệu số lần nhập xuất không nhiều -7- Ưu điểm phơng pháp phản ánh kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất kho đáp ứng thông tin giá thị trờng Nhợc điểm phơng pháp khối lợng tính toán nhiều phải tiến hành tính giá theo danh điểm nguyên vật liệu e Phơng pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ: Là phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kỳ theo công thức tính toán nh sau: Giá thực tế NVL tồn kho Cuối kỳ Số lợng = NVL tồn kho cuối kỳ Đơn giá x NVL nhập kho lần cuối Phơng pháp có u điểm tính toán đơn giản, không thời gian tốn nhiều công sức Đồng thời, cho phép phân bổ xác chi phí cho tất nguyên vật liệu xuất kho g Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Phơng pháp cho phép sử dụng giá đơn vị bình quân dựa vào giá thực tế lợng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ trớc Căn vào lợng nguyên vật liệu xuất kho giá đơn vị bình quân kế toán xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo danh điểm Ưu điểm phơng pháp cho phép giảm bớt khối lợng tính toán Nhợc điểm phơng pháp: Độ xác phụ thuộc tình hình biến động giá nguyên vật liệu thị trờng h Phơng pháp hệ số giá (giá hạch toán): Giá hạch toán loại giá ổn định, doanh nghiệp sử dụng thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu cha tính đợc giá thực tế Giá thực tế NVL xuất kho = Hệ số giá NVL x Giá hạch toán NVL xuất kho Gtt NVL tồn ĐK + Gtt NVL nhập kho kỳ Hệ số giá Ght NVL tồn ĐK + Ght NVL nhập kho kỳ -8- Trong kỳ xuất kho kế toán ghi theo giá hạch toán, cuối kỳ tính hệ số giá, sau tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Giá hạch toán đợc sử dụng giá kế hoạch giá mua vật liệu hay giá vật liệu bình quân tháng trớc Phơng pháp đợc áp dụng với doanh nghiệp nhiều chủng loại vật liệu, đòi hỏi nhân viên kế toán có trình độ cao Ưu điểm phơng pháp đơn giản kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu i Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: Căn vào giá nguyên vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ kế toán xác định đợc giá bình quân đơn vị nguyên vật liệu Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế Xuất kho Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Số lợng NVL tồn đầu kỳ = + + Số lợng NVL xuất kho Giá thực tế NVL nhập kỳ Số lợng NVL nhập kỳ x Đơn giá thực tế bình quân Phơng pháp đợc áp dụng cho doanh nghiệp danh điểm nguyên vật liệu, nhng số lần nhập xuất danh điểm nhiều Ưu điểm phơng pháp giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, giá ổn định Nhợc điểm công tác tính giá đợc tiến hành vào cuối tháng nên ảnh hởng đến tiến độ công tác kế toán chung Tóm lại, tính giá nguyên vật liệu xuất kho có nhiều phơng pháp khác Doanh nghiệp cần vào đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị trình độ nhân viên kế toán để lựa chọn phơng pháp thích hợp, bảo đảm tính xác, kịp thời, đơn giản đạt hiệu cao Hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: 3.1 Hạch toán chi tiết biến động nguyên vật liệu: 3.1.1 Tổ chức chứng từ: a Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu: -9- Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn nhà cung ứng tiền hành ký kết hợp đồng kinh tế để mua nguyên vật liệu Khi vật liệu đến doanh nghiệp tiến hành kiểm nghiệm mặt số lợng, chất lợng, qui cách vật liệu Trên sở ký với nhà cung cấp, phòng kế hoạch ( phận cung ứng ) tiến hành viết phiếu nhập kho gồm liên: liên phòng kế hoạch giữ, liên thủ kho giữ, 1liên cán mua vật t giữ Thủ kho sau nhập kho xong ghi số lợng thực nhập đồng thời ngời nhập ký vào phiếu nhập kho Sau thủ kho giữ lại liên thứ hai để ghi thẻ kho chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán b Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp vật liệu đợc xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất bán, cho vay, Phiếu xuất kho phận xin lĩnh phòng kế hoạch lập thành liên Sau lập xong, phiếu xuất kho đợc đa xuống kho làm để xuất vật t Xuất kho xong, thủ kho ghi số lợng thực nhập loại vật liệu, đồng thời ngời nhận vật t ký vào phiếu Thủ kho giữ lại liên thứ hai để ghi thẻ kho trớc chuyển lên phòng kế toán ghi sổ kế toán Liên lu phận lập phiếu, liên ngời nhận vật t giữ để ghi sổ phận sử dụng 3.1.2 Các phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác mà thiếu loại gây ngừng sản xuất Vì vậy, đòi hỏi phải hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhằm theo dõi số lợng, chất lợng thứ, danh điểm nguyên vật liệu theo kho Việc tổ chức kế toán vật liệu kho phòng kế toán có liên hệ chặt chẽ với nhằm phối hợp việc sử dụng chứng từ nhập xuất kho, đảm bảo cân đối thẻ kho sổ kế toán, đồng thời tránh đ ợc việc ghi chép trùng lắp, tiết kiệm lao động, quản lý có hiệu 3.1.2.1 Phơng pháp thẻ song song: a Nội dung phơng pháp: Thủ kho vào chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng ngày ghi vào Thẻ kho ( mở theo danh điểm theo kho ) Sau lần nhập, xuất cuối ngày tính số tồn kho Thẻ kho Kế toán sở chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu vào Thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cuối kỳ, tiến hành - 10 - 10 OZE Khoá Chun Dây dầy Chỉ m đôi m 1697361 174335 9548 100302 4365786 84868 8717 477 5015 218289 1782229 183052 10025 105317 4584075 Bảng theo dõi vật t kho theo đơn hàng STT Tên vật t ĐVT 10 Vải 9921 Vải bạt 10 Phin 2222 Nynex Mút xốp ly OZÊ Khoá Chun Dây dầy Chỉ m m m m m m đôi m Qui Sản lợng dự Phần theo dõi kho Đợt Đợt cách trù 0.8 39813 20000 19813 0.8 6957 5500 1457 0.85 11180 5150 6030 1*1.1 43297 22297 21000 1.1 397 240 157 1782229 153209 250220 183052 120041 63011 10025 5020 5005 105371 5371 100000 4587075 400400 580075 Bảng toán vật t theo đơn hàng Tên vật t ĐVT Qui cách Thực tế Định mức Vải 9921 Vải bạt 10 Phin 2222 Nynex OZÊ Khoá Dây dầy m m m m đôi 0.8 0.8 0.85 1*1.1 43298.9 39813 3485.9 7502.7 6957 545.7 12897.8 11180 1717.8 46256.8 43297 2959.8 1955615 1782229 173386 193620 183052 1600 111412 105317 6095 Số lợng Chênh lệch % Đơn Thành tiền giá 0.875 13027 45710813.3 0.078 25226 13573714 0.154 6900 11664357 0.068 18283 9755045.6 0.1 30.8 5340288.8 0.02 2100 22192800 0.06 645 3931275 Qua bảng toán vật t đơn hàng Hàn Quốc cụ thể trên, cho thấy việc đề định mức vật t cha tốt, sử dụng nguyên vật liệu cha hợp lý Đi sâu tìm hiểu nguyên nhân chủ yếu sau: Định mức Trung Tâm mẫu xây dựng, không tiếp xúc với thực tế xí nghiệp nên không xác Do xí nghiệp đợc thành lập, nhận đơn hàng nên cha quen dựa vào định mức sử dụng - 46 - Do yêu cầu sản phẩm đòi hỏi chất lợng cao nên phải lựa chọn kỹ thứ vật t Do tay nghề công nhân hạn chế, máy móc đợc trang bị đại nhng cha thật hoàn chỉnh, đồng Việc tiêu dùng nguyên vật liệu xí nghiệp nhiều hạn chế cần có biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lí sử dụng nguyên vật liệu Tóm lại, nguyên vật liệu đợc quản lí, sử dụng tơng đối toàn diện, chặt chẽ xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc Công ty Da Giầy Hà Nội Tuy nhiên, nhiều hạn chế tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, xí nghiệp cần nghiên cứu tìm biện pháp để cải tiến tình hình Chơng Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp giầy vải trực thuộc công ty da giầy hà nội Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp: Xí nghiệp Giầy Vải đơn vị đợc thành lập, nhng không ngừng phát triển lớn mạnh Sản phẩm xí nghiệp không đợc bán thị trờng nớc mà đợc xuất thị trờng nớc Từ đợc đa vào hoạt động đến nay, lợi nhuận xí nghiệp chiếm tỷ trọng cao công ty Để đạt đợc - 47 - thành công lãnh đạo ban giám đốc công ty tập thể cán công nhân viên có trình độ, yêu nghề có tinh thần trách nhiệm Thứ xét công tác quản lý nói chung công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng: xí nghiệp tổ chức mô hình quản lý thống nhất, tập chung, khoa học Mô hình tổ chức cho phép phát huy tính sáng tạo nh khả ngời lao động Công tác quản lý nguyên vật liệu có u điểm sau: + Khâu thu mua: sản phẩm đòi hỏi nhiều đến chất lợng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu không đa dạng chủng loại, mẫu mã, mầu sắc mà đảm bảo độ dẻo dai, bền Nhng xí nghiệp có đội ngũ cán vật t có trình độ chuyên môn, có hiểu biết nguyên vật liệu, nhà cung cấp giá nguyên vật liệu thị trờng nên đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất + Khâu bảo quản: nguyên vật liệu đa dạng nhng xí nghiệp xây dựng kho tàng riêng với công ty Hệ thống kho bãi đợc trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản, bảo vệ nguyên vật liệu tốt Bên cạnh đó, thủ kho ngời có trình độ quản lý, có kinh nghiệm, hạch toán xác, kịp thời biến động nguyên vật liệu + Khâu sử dụng: để quản lý tốt việc sử dụng nguyên vật liệu trớc hết đòi hỏi ý thức tay nghề công nhân, sau khả quản lí nhà lãnh đạo Trên sở định mức tiêu hao, phòng kế hoạch lên kế hoạch sử dụng vật t xuất nguyên vật liệu cho phân xởng Thứ hai xét công tác kế toán: đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất xí nghiệp, máy đợc tổ chức hợp lý hiệu nhịp nhàng Tại phòng kế toán nhân đợc bố trí xếp phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phân xởng có nhân viên thống kê, với thủ kho góp phần hỗ trợ cho công tác hạch toán nguyên vật liệu đợc đầy đủ, xác, kịp thời tình hình sử dụng nh biến động nguyên vật liệu Ngoài thông tin phòng kế toán đợc xử lý chuyển lên cho ban giám đốc định cần thiết Công tác kế toán đợc thực tơng đối toàn diện từ việc lựa chọn sử dụng phơng pháp kế toán đến việc ghi chép, lập báo cáo dựa sở chứng từ, nghiệp vụ phát sinh Trong kế toán quản trị mẻ phần lớn doanh nghiệp nớc ta xí nghiệp nhanh chóng bắt kịp, hoạt động kế toán quản trị xí nghiệp đợc thực cách thờng xuyên, liên tục + Hệ thống chứng từ, sổ sách đợc áp dụng xí nghiệp: đảm bảo đầy đủ chứng từ bắt buộc chế độ kế toán hành nh công ty nguyên vật liệu: - 48 - phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, biên kiểm nghiệm, kiểm kê, sổ thẻ kế toán chi tiết tổng hợp tất tuân thủ pháp luật, có ghi rõ yêu cầu việc sử dụng chứng từ + Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: xí nghiệp lựa chọn phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phơng pháp có u điểm đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu Sổ sách kế toán đợc ghi chép đầy đủ thờng xuyên có đối chiếu + Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, theo hình thức nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm qui mô sản xuất xí nghiệp Công tác kế toán xí nghiệp đợc thực với trợ giúp hệ thống phần mềm kế toán cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán, đảm bảo độ xác cao Song bên cạnh u điểm, xí nghiệp không tránh đợc bất cập cần đợc hoàn thiện Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội: Trong kinh tế thị trờng với môi trờng cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp tìm cách để giảm nhẹ chi phí Đồng thời, thực tế phát sinh nhiều phức tạp mà áp dụng chế độ kế toán gây khó khăn cho doanh nghiệp nh máy kế toán cồng kềnh, công việc nhiều, sổ sách lu trữ lớn, Mặc dù vậy, doanh nghiệp phải tuân thủ chế độ kế toán bắt buộc Để làm đợc điều cần tăng cờng nhân viên kế toán có trình độ cao, máy tính có cài đặt phần mềm kế toán nhằm giảm nhẹ khối lợng tính toán, thực ghi sổ theo qui định kế toán Nếu làm đợc nh vậy, chắn công tác kế toán đơn giản hơn, đồng nhịp nhàng, sổ sách hợp lý đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Bất mô hình quản lí dù hoàn thiện đến đâu tránh đợc nhợc điểm Vì vậy, dới góc độ nghiên cứu sinh viên thực tập, sau tiếp xúc với thực tế xí nghiệp, em xin đa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng, nh công tác kế toán nói chung xí nghiệp góp phần giúp công tác nguyên vật liệu ngày hoàn thiện tốt 2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Có phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc áp dụng nớc ta phơng pháp thẻ song, phơng pháp sổ số d, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Mỗi phơng pháp có u nhợc điểm riêng, tuỳ vào đặc điểm nguyên vật liệu nh - 49 - đặc thù kinh doanh đơn vị mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp thích hợp Xí nghiệp lựa chọn hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Phơng pháp có u điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên việc ghi chép thủ kho phòng kế toán có trùng lắp tiêu số l ợng Hơn nữa, nguyên vật liệu xí nghiệp đa dạng chủng loại, số lần nhập xuất nhiều, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao việc áp dụng phơng pháp thẻ song song cha hợp lý Nếu lựa chọn phơng pháp sổ số d sổ đối chiếu luân chuyển có nhiều thuận lợi Theo ý kiến thân em, xí nghiệp nên chọn phơng pháp sổ số d Phơng pháp đòi hỏi thủ kho sau nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu việc ghi vào thẻ kho phải ghi lợng nguyên vật liệu tồn kho vào sổ số d Trên sở đó, định kỳ 3, 10 ngày kế toán dựa vào số lợng nhập xuất danh điểm nguyên vật liệu đợc tổng hợp từ chứng từ nhập xuất để vào sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp Phơng pháp sổ số d tránh đợc việc ghi chép trùng lắp thủ kho phòng kế toán, đồng thời cho phép đơn giản hoá việc ghi chép nhân viên kế toán, nhng lại đòi hỏi nhân viên kế toán phải có khả tổng hợp xác số lợng nguyên vật liệu công việc kế toán thờng bị dồn lại vào cuối kỳ Xí nghiệp có đội ngũ cán kế toán có nghiệp vụ, có trách nhiệm nên việc lập sổ số d phức tạp, sử dụng phơng pháp tăng đợc hiệu quản lý, nâng cao đợc thái độ làm việc thủ kho nhân viên kế toán 2.2 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu: Xí nghiệp phân loại nguyên vật liệu theo vai trò công dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu xí nghiệp sử dụng TK 152 chi tiết thành tiểu khoản cụ thể nh sau: - TK 152.1: Nguyên vật liệu ( vải bạt 10 màu loại) - TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ ( chun, khoá, dây giầy) - TK 152.3: Nhiên liệu ( dầu, xăng, nhớt) - TK 152.4: Phụ tùng thay ( phụ tùng máy móc) - TK 152.8: Vật liệu khác ( loại vật liệu không thuộc nhóm trên) Tuy nhiên, nguyên vật liệu đa dạng số lợng, chủng loại, mẫu mã, nghiệp vụ nhập xuất xảy thờng xuyên nên khó khăn cho việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Chính vậy, để thuận tiện cho việc hạch toán xí nghiệp nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Nh vậy, giúp cho doanh nghiệp hạch toán nhanh chóng, xác mà dễ kiểm tra, đối chiếu, tìm kiếm cần - 50 - Cách lập sổ danh điểm nguyên vật liệu đơn giản, việc đặt tên cho thứ, nhóm nguyên vật liệu cách mã hoá nhóm, thứ nguyên vật liệu ký hiệu riêng, cụ thể số tự nhiên: - Ba số tự nhiên đầu tiên: biểu thị loại tài sản công ty - Số tự nhiên thứ 4: biểu thị vai trò công dụng nguyên vật liệu, vị trí vật liệu sản xuất kinh doanh ( chính, phụ ) - Số tự nhiên thứ 6: biểu thị tính chất, màu sắc nguyên vật liệu Ví dụ: Vải bạt 10 màu trắng đợc mã hoá 152.1.01 Sổ danh điểm nguyên vật liệu STT Danh Tên, nhãn hiệu, qui Đơn vị Đơn giá Ghi điểm cách vật liệu tính hạch NVL toán 152.1 NVL 152.1.01 Vải bạt 10 màu trắng m 152.1.02 Vải bạt 10 màu đen m 152.1.03 Vải bạt 10 màu chàm m 152.1.04 Vải bạt 10 màu ghi m 152.1.05 Vải bạt 10 màu be m 152.2 NVL phụ 152.2.01 Chun m 152.2.11 Dây giầy 152.2.21 Khoá đôi 152.3 Nhiên liệu 152.3.01 Dầu dùng cho máy móc lít 152.3.11 Xăng lít 152.3.21 Dầu mỡ bôi máy kg 2.3 Hoàn thiện việc xây dựng định mức tiêu hao: Do việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phòng kế hoạch lại trung tâm mẫu xây dựng Sau tiến hành sản xuất thử, sở trung tâm mẫu xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu Tuy nhiên, việc làm không mang lại hiệu cao Thứ nhất, trung tâm mẫu không tiếp xúc với thực tế xí nghiệp Thứ hai, không tiếp xúc với thực tế nhng lại dựa vào kinh nghiệm chủ quan nên định không xác - 51 - Với hai nguyên nhân nên nhiều định mức bị áp đặt, không xác mà có chênh lệch lớn so với thực tế Thực tế tiêu hao nguyên vật liệu thờng cao nhiều so với định mức dẫn đến tình trạng thiếu vật t, dự trữ không kịp thời, phải bổ sung, ảnh hởng đến tính liên tục sản xuất, vừa tốn thời gian, công sức lại giảm tiến độ giao hàng, uy tín cạnh tranh Mục đích việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu đẩy mạnh sản xuất, giúp cho việc quản lý tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu đạt hiệu cao Nếu định mức đợc xây dựng mà không làm cho tình hình sản xuất tốt công đoạn coi nh thừa, chi phí cho trở nên bất hợp lý Giải pháp để hoàn thiện công việc phòng kế hoạch với trung tâm mẫu, phòng kỹ thuật tính toán, cộng với tham khảo ý kiến phân xởng sử dụng nguyên vật liệu đó, kết hợp với t vấn kỹ thuật bên đặt hàng để xây dựng định mức sát với thực tế, thúc đẩy trình sử dụng nguyên vật liệu tốt 2.4 Hoàn thiện công tác hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: a Hoàn thiện hạch toán hàng mua đờng: Tại xí nghiệp không hạch toán hàng mua đờng trờng hợp hoá đơn trớc, hàng sau kế toán lu hoá đơn lại chờ hàng nhập kho hạch toán thẳng vào TK152 không qua TK 151 để đơn giản cho công tác kế toán Nhng nh vậy, mặt xí nghiệp không tuân thủ chế độ kế toán, mặt khác thông tin hàng tồn kho doanh nghiệp vào thời điểm cuối tháng không xác Hàng mua đờng vật t hàng hoá xí nghiệp trả tiền chấp nhận toán nên thuộc quyền sở hữu xí nghiệp đợc coi tài sản xí nghiệp Việc hạch toán hàng mua đờng nhằm phản ánh, giám sát, theo dõi tình hình biến động tài sản cách trung thực, kịp thời Để khắc phục nhợc điểm này, cần đa vào sử dụng TK 151 Hàng mua đờng để hạch toán nghiệp vụ hàng mua đờng vào cuối tháng TK 151 có kết cấu nh sau: - Bên nợ: phản ánh giá trị nguyên vật liệu đờng, cuối tháng cha về tới doanh nghiệp nhng cha làm thủ tục nhập kho - Bên có: phản ánh giá trị hàng đờng kỳ trớc nhập kho chuyển giao toàn cho phận sử dụng - D nợ: giá trị hàng đờng Hạch toán nghiệp vụ hàng mua đờng nh sau: Trong tháng, hoá đơn nhng hàng cha kế toán lu hoá đơn vào cặp hồ sơ hàng đờng, tháng hàng ghi bình thờng, đến cuối - 52 - tháng hàng cha vào hoá đơn chứng từ có liên quan kế toán ghi: Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đờng Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 331, 111, 112: Tổng giá toán Sang tháng sau hàng kho, vào phiếu nhập kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 151 Hạch toán hàng mua đờng đợc theo dõi riêng Nhật ký chứng từ số Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu ghi vào Sổ TK 151 Mẫu sổ Nhật ký chứng từ số 6: Nhật ký chứng từ số ( Ghi có TK 151 Hàng mua đờng ) Ngày tháng năm TT Diễn giải Số d đầu tháng Hoá đơn SH Đã ghi sổ ngày Kế toán ghi sổ ( ký, họ tên ) NT tháng Phiếu nhập SH NT năm Kế toán tổng hợp ( ký, họ tên ) Ghi có TK 151 TK 152 HT TT Ngày tháng Kế toán trởng (ký, họ tên ) b Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: - 53 - Cộng có TK 151 Số d cuối thán g năm Lập dự phòng nhằm hạn chế bớt nhng thiệt hại để chủ động tài với trờng hợp xảy rủi ro kinh doanh Dự phòng thực chất việc ghi nhận trớc khoản chi phí thực tế cha thực chi vào chi phí kinh doanh niên độ báo cáo, để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy cho niên độ sau Hiện xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội cha tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nhiều nguyên nhân khác Tuy nhiên, xí nghiệp cần nhận thấy việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng phơng diện sau đây: Về kinh tế: hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu giúp bảng cân đối xí nghiệp phản ánh xác giá trị thực tế tài sản Về tài chính: khoản dự phòng số vốn đợc sử dụng để bù đắp khoản giảm giá nguyên vật liệu thực phát sinh, thực chất nguồn tài doanh nghiệp cha sử dụng đến Về thuế: dự phòng giảm giá khoản chi phí làm giảm lợi nhuận, giảm thuế lợi tức phải nộp Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc xác định theo mặt hàng, xác định lần vào cuối niên độ kế toán sở kết kiểm kê hàng tồn kho đối chiếu giá gốc với giá thị trờng Dự phòng trích với mặt hàng tồn kho mà giá thị trờng giảm xuống so với giá gốc Không đợc lấy phần tăng giá mặt hàng để bù cho phần giảm giá mặt hàng khác Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho đợc ban hành tiến hành dự phòng với nguyên vật liệu mà giá thực tế nguyên vật liệu giảm so với giá thị trờng sản phẩm làm từ chúng bị giảm giá Để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần sử dụng TK 159, kết cấu tài khoản nh sau: TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho niên độ kế toán trớc Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cha hoàn nhập Số d bên có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cha nhập Tài khoản đợc chi tiết theo loại hàng tồn kho đợc trích lập dự phòng giảm giá Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối năm, kế toán hoàn nhập toàn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho - 54 - trích năm trớc Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng Có TK 721: Tính vào thu nhập bất thờng năm Trong năm, xác định mức dự phòng cần lập ghi: Nợ TK 642 ( 6426 ): chi phí dự phòng Có TK 159: Trích dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có nhiều mặt tích cực, giúp xí nghiệp hạn chế thiệt hại không may rủi ro xảy Lập dự phòng yêu cầu kế toán phải thờng xuyên theo dõi giá nguyên vật liệu thị trờng Trong thực tế xí nghiệp nay, không thiết phải lập dự phòng cho tất loại nguyên vật liệu nguyên vật liệu phong phú đa dạng Xí nghiệp nên trích lập dự phòng cho loại nguyên vật liệu có giá trị lớn giá thờng xuyên có biến động thị trờng Sau lập dự phòng cho loại nguyên vật liệu đó, kế toán phải tổng hợp toàn khoản dự phòng vào bảng chi tiết dự phòng dới đây: Bảng chi tiết dự phòng Loại vật t Giá ghi sổ Giá thị trờng Dự phòng lập Dự phòng dùng Số hoàn nhập 2.5 Hoàn thiện việc hạch toán thuế GTGT đầu vào xí nghiệp: Thuế GTGT đợc xí nghiệp hạch toán theo phơng pháp khấu trừ nhng xí nghiệp kê thuế GTGT mà không hạch toán Cụ thể nh sau: + Khi mua nguyên vật liệu xí nghiệp hạch toán: Nợ TK 152 Có TK 331: Giá trị thực tế NVL thuế GTGT + Khi xí nghiệp đề nghị công ty toán cho ngời bán : Công ty ghi: Nợ TK 1362 Nợ TK 133 - 55 - Có TK 111: Tổng giá toán Xí nghiệp ghi: Nợ TK 331: Giá thực tế NVL Có TK 336 Hạch toán nh không cho phép xí nghiệp theo dõi tình hình thay đổi thuế GTGT Đồng thời, quan thuế dễ nhầm lẫn xí nghiệp công ty Để khắc phục, xí nghiệp nên hạch toán thuế GTGT nh sau: + Khi mua nguyên vật liệu xí nghiệp ghi: Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 331: Tổng giá toán + Khi xí nghiệp đề nghị công ty toán cho nhà cung cấp: Công ty ghi: Nợ TK 1362: Tổng giá toán Có TK 111 Xí nghiệp nên ghi: Nợ TK 331: Tổng giá toán Có TK 336 2.6 Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán: Xí nghiệp thực ghi sổ theo phơng pháp chứng từ ghi sổ Đây phơng pháp ghi sổ phức tạp đòi hỏi nhân viên kế toán có trình độ cao Tuy nhiên, việc ghi chép xí nghiệp có nhiều sáng tạo để giảm bớt khối lợng công việc nhân viên kế toán Có thể kể ra, việc sử dụng Bảng kê số Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Theo chế độ kế toán Việt Nam Bảng kê số sử dụng doanh nghiệp có sử dụng giá hạch toán hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Thực tế, xí nghiệp sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính giá nguyên vật liệu xuất kho phơng pháp giá hạch toán Vì vậy, việc ghi chép vào bảng kê số không hợp lý không cần thiết 2.6 Hoàn thiện việc tăng cờng quản lý, sử dụng nguyên vật liệu: 2.6.1 Tăng cờng quản lý định mức tiên dùng nguyên vật liệu: Nh biết, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Muốn hạ giá thành sản phẩm cần giảm chi phí nguyên vật liệu, biện pháp để thực mục tiêu tăng cờng quản lý nguyên vật liệu theo định mức Xí nghiệp cần tiến hành theo dõi việc xuất nguyên vật liệu đem sử dụng, phát kịp thời phân xởng sử dụng định mức Từ - 56 - tìm hiểu nguyên nhân khách quan chủ quan gây tợng Nếu nguyên nhân khách quan tìm cách giải Nhng cá nhân, phận lạm dụng vật t công ty cần có biện pháp kinh tế hành để xử lý Xí nghiệp cần có chế độ thởng phạt nghiêm minh: cá nhân, phân xởng làm hỏng nhiều sản phẩm bị phạt tiền, phạt sử dụng định mức, thởng cho sáng kiến nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu Việc làm có tác dụng giáo dục, nâng cao ý thức trách nhiệm toàn cán công nhân viên xí nghiệp Đồng thời, phận kỹ thuật phải tìm tòi, sáng tạo, tìm biện pháp cải tiến qui trình công nghệ 2.6.2 Tăng cờng công tác cung cấp nguyên vật liệu: Giảm chi phí đầu vào cho sản xuất điều quan tâm doanh nghiệp, có việc giảm chi phí nguyên vật liệu Có thể nói, trị giá nguyên vật liệu bao gồm giá mua hoá đơn (nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ không bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp bao gồm thuế GTGT ) chi phí thu mua Hiện nay, giá mua nguyên vật liệu xí nghiệp tơng đối cao, xí nghiệp tiến hành mua từ nhiều nguồn khác Để giảm chi phí nguyên vật liệu xí nghiệp cần tổ chức công tác điều tra, nghiên cứu thị trờng Việc điều tra nghiên cứu thị trờng cần có chi phí riêng, cần tới cán nhiệt tình, động, có trình độ, có khả phân tích, đánh giá Tìm hiểu thị trờng tìm kiếm thông tin nó: thông tin giá cả, chất lợng, phơng tiện vận chuyển, cớc phí vận chuyển, phơng tiện toán Xí nghiệp mua nguyên vật liệu chủ yếu từ nguồn ngoại nhập, tận dụng đợc từ nguồn nớc tiết kiệm đợc phần lớn chi phí sản xuất cho xí nghiệp Tóm lại, xí nghiệp nên quan tâm đến nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho giá nguyên vật liệu rẻ, đảm bảo chất lợng, cung cấp kịp thời cho sản xuất 2.7 Hoàn thiện việc bảo quản, hạch toán nguyên vật liệu kho: Do nguyên vật liệu xí nghiệp đa dạng, phong phú chủng loại màu sắc, số lợng nhiều mà xí nghiệp có kho để quản lý tất nguyên vật liệu phụ lẫn lộn, dễ nhầm lẫn, khó khăn việc tìm kiếm, cấp phát, hạch toán Để khắc phục khó khăn, bất cập việc bảo quản nguyên vật liệu, xí nghiệp xây dựng thêm kho tàng nhằm thuận lợi cho việc cấp phát, tìm kiếm nguyên vật liệu Nếu cha có điều kiện xây dựng thêm kho bãi, xí nghiệp nên bố trí, xếp thêm nhân lực, số ngời quản lý hạch toán nguyên vật liệu chính, số - 57 - ngời hạch toán nguyên vật liệu phụ cho hợp lý, thuận tiện cho việc hạch toán, cấp phát, tìm kiếm nguyên vật liệu 2.8 Hoàn thiện công tác kế toán nói chung: Xí nghiệp trang bị máy vi tính phục vụ cho hoạt động kế toán xí nghiệp Điều góp phần quan trọng góp phần giảm nhẹ khối lợng công việc cho nhân viên kế toán, đồng thời giúp tính toán xác, kịp thời Tuy nhiên, phòng kế toán có máy vi tính, cài đặt chơng trình kế toán thờng ghi trùng lắp nghiệp vụ, việc sửa chữa máy tính không thờng xuyên nên việc hỏng hóc, ghi sai thờng xảy Khắc phục tình trạng trên, xí nghiệp nên trang bị thêm máy vi tính, cài đặt phần mềm kế toán đại cho phép thực xác, ghi chép nhanh nghiệp vụ xảy Bên cạnh phải thờng xuyên bảo dỡng, sửa chữa máy, diệt vi rút Hiện tại, xí nghiệp ghi song song máy ghi sổ tay không cần thiết lãng phí Ngoài việc trang bị thêm máy tính xí nghiệp nên đào tạo nâng cao trình độ sử dụng máy vi tính cho nhân viên kế toán, có nh công tác kế toán đạt hiệu cao Kế toán nguyên vật liệu đợc hạch toán đầy đủ xí nghiệp sau chuyển lên công ty, công ty tiếp tục hạch toán Nhng phòng kế toán công ty sử dụng bảng kê số để hạch toán nguyên vật liệu cha xác nội dung bảng kê số theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm, hàng hoá Mặc dù sáng tạo nhng gây tợng ghi chép chồng chéo nghiệp vụ với nhau, sổ với - 58 - Kết luận Đối với trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, đối tợng lao động, sở vật chất trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp không ngừng phấn đấu để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Muốn làm tốt công tác phải quản lý cách chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu dự trữ sử dụng Để giữ vững tiêu chuẩn hệ thống quản trị chất lợng ISO 2002 công tác kế toán xí nghiệp cần đợc nâng cao nữa, đặc biệt với kế toán nguyên vật liệu Trong điều kiện khả mình, phạm vi đề tài luận văn em giải đợc vấn đề sau: Về lý luận: trình bày khái quát sở lý luận chung công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Về thực tiễn: trình bày thực tế tình hình hạch toán tổ chức nguyên vật liệu xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội Sau xem xét, đánh giá, sâu nghiên cứu phân tích em mạnh dạn đa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp, để kế toán nguyên vật liệu thực công cụ quản lý đắc lực tạo hiệu cao việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Do trình độ thời gian hạn chế khó tránh khỏi khiếm khuyết mong thầy cô, cán xí nghiệp, công ty bạn đóng góp ý kiến để đề tài đợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn, bảo tận tình cô giáo TS Nguyễn Thị Lời anh chị phòng tài kế toán công ty Da Giầy Hà Nội giúp em hoàn thành viết Hà Nội ngày 26 tháng năm 2002 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Hằng Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài Trờng Đại học Kinh tế quốc - 59 - 10 dân chủ biên : TS Đặng Thị Loan Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán Trờng Đại học Kinh tế quốc dân chủ biên : TS Nguyễn Thị Đông Giáo trình Kế toán quản trị _ Trờng Đại học Kinh tế quốc dân chủ biên : TS Nguyễn Minh Phơng Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh Trờng Đại học Kinh tế quốc dân chủ biên: PGS TS Phạm Thị Gái Lý thuyết thực hành kế toán tài Trờng Đại học Kinh tế quốc dân chủ biên: TS Nguyễn Văn Công Hệ thống Kế toán Tài doanh nghiệp Nhà xuất tài 1998 Bài giảng môn Kế toán tài chính, tổ chức hạch toán Tạp chí Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Kinh tế phát triển Công báo Luận văn tốt nghiệp khoá 38, 39 - 60 - [...]... công tác hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp giầy vải trực thuộc công ty da giầy hà nội 1 Đặc điểm chung về Công ty Da Giầy Hà Nội: 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty: Công ty Da Giầy Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, tự chủ về mặt kinh tế, chịu sự quản lý của Tổng công ty Da Giầy Việt Nam thuộc Bộ Công Nghiệp Trụ sở của công ty đặt tại 409 - Nguyễn Tam Trinh Hà Nội Công. .. nhận hàng: Thủ kho: Sổ chi tiết TK 331 Nhật ký chứng từ số 1 Bảng kê số 4, 5, 6 Sơ đồ số 4: NKCT số 5 Qui trình hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp giầy vải trực thuộc NKCTcông số 7 ty da giầy hà nội Báo cáo tài chính Sổ cái TK 152 - 34 - Thẻ kho Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội: Nguyên. .. pháp nhập trớc xuất trớc Hạch toán thuế theo phơng pháp khấu trừ SƠ đồ số 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Bảng kê Sổ cái Báo cáo tài chính 2 Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội: 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu của xí nghiệp Giầy Vải: Mỗi loại sản phẩm... trình hạch toán nguyên vật liệu 2.3 Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu: Tính giá nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo những yêu cầu chân thực, thống nhất Tính giá nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong kế toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của xí nghiệp đợc nhập từ các nguồn trong và ngoài nớc, không có nguyên vật liệu tự... cộng hoà, Công ty thuộc da Đông Dơng đợc chuyển giao cho nhà nớc Việt Nam lấy tên là Công ty thuộc da Việt Nam Công ty hoạt động dới hình thức hợp doanh giữa nhà nớc và t sản Việt Nam Mục đích hoạt động là phục vụ cho kinh tế nhà nớc Giai đoạn từ 1960 đến 1992: Công ty thuộc da Việt Nam đợc chuyển thành xí nghiệp quốc doanh mang tên Nhà máy Da Thuỵ Khuê trực thuộc Công ty tạp phẩm của Bộ Công Nghiệp nhẹ... điểm nguyên vật liệu của xí nghiệp rất đa dạng, nhiều chủng loại nên xí nghiệp đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa vào vai trò và tác dụng của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu chính: là nguyên vật liệu mà sau quá trình chế biến sẽ tạo thành hình thái vật chất của sản phẩm Bao gồm các loại vải, các loại mút, bạt, đế giầy là thành phần chính cấu thành nên sản phẩm giầy vải Vật. .. hoá đơn GTGT mua hàng, phiếu xác nhận chất lợng vật t hàng hoá do phòng kỹ thuật lập - 31 - Ví dụ: Hoá đơn gtgt Liên 2: Ngày 17 tháng 2 năm 2002 Đơn vị bán: Công ty Dệt Công Nghiệp Hà Nội Địa chỉ: Số TK: Điện thoại: Mã số: Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị: Xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội STT Địa chỉ: 409 Nguyễn Tam Trinh Hà Nội Số TK: Hình thức thanh toán: Mã số: Tên hàng hoá dịch vụ... chỉ có nguyên vật liệu trong công ty luân chuyển nội bộ Hạch toán nguyên vật liệu đợc tính theo giá thực tế của vật liệu Xí nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên giá thực tế không bao gồm thuế GTGT 2.3.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ: Nguyên vật liệu của xí nghiệp nhập từ nhiều nguồn khác nhau nhng chủ yếu là mua ngoài do phòng kế hoạch đảm nhận Đối với các đơn đặt hàng của... các xí nghiệp trong công ty: giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho là giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu của các xí nghiệp chuyển sang, cuối kỳ sẽ đợc công ty giảm nợ, bù trừ lẫn nhau Đối với nguyên vật liệu mua từ nớc ngoài: + Đối với nguyên vật liệu nhập ngoại: giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu bao gồm giá mua tính theo tiền Việt Nam (tỷ giá ngoại tệ là tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm nhập)... của xí nghiệp, tuy vậy số lợng danh điểm nguyên vật liệu quá nhiều nên gặp không ít khó khăn trong quá trình hạch toán 2.4 Thủ tục nhập, xuất kho: Thủ tục nhập xuất kho đã đợc giám đốc xí nghiệp qui định cụ thể rõ ràng nh sau: Để thực hiện tốt công tác quản lý nhập, xuất vật t hàng hoá tại xí nghiệp, đồng thời nhằm đảm bảo thông tin kịp thời cho hạch toán kế toán phục vụ cho công tác quản lý chung tại