Đang tải... (xem toàn văn)
Ứng dụng MS Project trong quản lý dự án bằng phương pháp Earn Value Method, quản lý về tiến độ, chi phí của dự án. Từ đó ta có thể lên kế hoạch và dự trù nhân lực cho dự án nhằm đem lại hiệu quả trong công tác quản lý dự án.
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA QUẢN LÝ DỰ ÁN BÁO CÁO SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG MS PROJECT TỰ ĐỘNG HÓA TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG PHƯƠNG PHÁP EVM ĐÀ NẴNG, 05/2014 PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CÁC PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ DỰ ÁN CHƯƠNG 2: NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG MS PROJECT TRONG TỰ ĐỘNG HÓA QLDA BẰNG PHƯƠNG PHÁP EARNED VALUE METHOD PHẦN KẾT LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN việc lập kế hoạch, tổ chức quản lý, giám sát dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời gian, phạm vi ngân sách cho phép Ở Việt Nam nay, nhà quản lý dự án nhà thầu gặp nhiều khó khăn việc quản lý tiến độ chi phí Tiếp tục TC?? Tính toán lại?? Câu hỏi đặt ra: nhà thầu thi công kịp tiến độ hay chưa? Có vượt chi phí hay không? Trong quản lý dự án, hai ba yếu tố đánh giá thành công dự án chi phí tiến độ Vấn đề đặt có phương pháp quản lý tiến độ chi phí??? TIẾN ĐỘ CHI PHÍ Sự cần thiết đề tài Thông qua nghiên cứu này, cung cấp cho nhà quản lý, nhà thầu, nhà tư vấn, chủ đầu tư công cụ quản lý dự án hiệu quả, vừa quản lý chi phí vừa quản lý tiến độ Và đánh giá tiến độ, chi phí cách xác thời điểm Phương pháp thực Sử dụng lý thuyết quản lý dự án theo phương pháp Earned Value Method Sử dụng MS Project để tự động hóa Sử dụng dự án cụ thể để minh họa thực Các phương pháp Quản lí dự án Sơ đồ mạng PERT Đường găng (CPM) Phương pháp truyền thống Quản lý tiến độ : a Phương pháp sơ đồ GANTT Tiến trình Quản trị Là kĩ thuật Thời hạn hoạt động dự án b Sơ đồ mạng PERT/CPM : Phương pháp thống kê Xác định Đường găng Và Tính toán toán tối ưu mạng công việc Phương pháp sơ đồ GANTT - Biết nhiệm vụ, thứ tự, độ dài công việc - Xác định tổng thời gian thực dự án - Trình tự công việc phần mối liên hệ công việc Sơ đồ mạng PERT/CPM - Thể rõ mối quan hệ logic liên hệ kỹ thuật - Thể công việc găng không găng ƯU- Tối ưu hóa kế hoạch tiến độ thời gian, giá thành tài nguyên - Tự động hóa tính toán, điều hành kế hoạch - Không thể mối liên hệ công việc công việc ảnh hưởng đến tiến độ dự án - Khó rút ngắn tổng thời gian thực NHƯỢC -hiện dự án - Chỉ áp dụng với dự án quy mô nhỏ, không phức tạp Đòi hỏi quản lý chặt chẽ Cần có đảm bảo cung ứng nguồn lực yêu cầu Khó khăn việc lập kế hoạch dự án có quy mô lớn Quản lý chi phí : -Là trình dự toán kinh phí -Giám sát thực chi phí theo tiến độ cho công việc toàn dự án Đảm bảo Chi phí nằm ngân sách đồng thời đảm bảo chất lượng thời gian hoàn thành Phương pháp truyền thống Ưu điểm - Dễ dàng thực - Tính toán rõ ràng Nhược điểm - Giám sát cách riêng rẽ cho nhóm công việc - Mỗi báo cáo chi phí gồm vài chi tiết - Chỉ phân tích khác biệt xem số tiền bỏ chi so với ngân sách dự trù mà không rõ cụ thể công việc Khái niệm quản lý giá trị thu (Earned Value Method) Là kỹ thuật quản lý dự án để đo lường tiến triển (tiến trình thực hiện) dự án cách khách quan Earned Value Method Được dùng để đánh giá tổng thể hiệu thực dự án thời điểm xem xét Được thực thi việc phân tích chi phí tiến độ thực với kế hoạch ban đầu ( kế hoạch sở- Baseline schedule) Sau vào Resource Graph xem biểu đồ tài nguyên cân đối 2.2 Cập nhật tiến độ thực tế cho dự án - Trong trình thực dự án, nhà QLDA phải thường xuyên cập nhật tiến độ thực tế dự án - Tiến độ thực tế dự án tháng sau bắt đầu, dự án bắt đầu vào ngày 21/4/2014 nên ta nhập vào ngày 21/7/2014 - Project/Status/Update Project, cập nhật tiến triển dự án vào góc bên trái - Chọn Entire Project ( muốn update tất công việc) - Chọn selected tasks ( muốn update công việc chọn) - Và nhấn OK xong Ta cập nhật tiến độ công việc thực sau tháng sau: STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Tên công việc Chuẩn bị mặt Đào móng vận chuyển đất giới Đào sửa chửa hố móng thủ công Đổ bê tông lót móng Lắp cốt thép móng Lắp dựng ván khuôn móng Lắp dựng đường ống nước ngầm Đổ bê tông móng Tháo ván khuôn móng Lấp đất lần Công tác thi công dầm móng Thi công tường móng Lấp đất lần Thi công giằng móng Cát đen Trát chân móng Bê tông Lắp cốt thép, ván khuôn cột Đổ bê tông cột Tháo ván khuôn cột Lắp dựng ván khuôn dầm sàn cầu thang Đổ bê tông dầm sàn cầu thang Tháo ván khuôn dầm sàn cầu thang Kế hoạch ngày ngày 12 ngày ngày ngày ngày ngày ngày ngày Thực tế ngày ngày ngày ngày ngày ngày ngày Đưa liệu vào: View/table Entry/tracking So sánh dự án thực tế với dự liệu sở: Tiến độ dự án: Ta nhập chi phí chi phí bỏ cho công việc vào cột ACWP Ta có được: BCWP= 7.178.804.264đ BCWS = 7.743.845.171đ ACWP = 7.128.279.285đ Giá trị kế hoạch Giá trị thu Giá trị thực tế Ta có : BCWP= 7.178.804.264đ BCWS = 7.743.845.171đ ACWP = 7.128.279.285đ SPI = BCWP/BCWS= 0,93< SV = BCWP - BCWS= -565.040.907đ Dự án thực chậm tiến độ CPI = BCWP/ACWP= 1,04>1 CV = BCWP - ACWP= 615.565.886đ Điều chứng tỏ dự án nằm vòng ngân quỹ Nhận xét Qua phân tích số tương đối tuyệt đối, sau tháng thực thời điểm cập nhật dự án bị chậm tiến độ so với kế hoạch đề nằm vòng ngân quỹ Làm tăng ca Làm Hướng giải Hợp tác với nhà thầu phụ Tăng nguồn nhân lực, tăng tài nguyên cho dự án Kết luận: - Phương pháp giá trị thu giải vấn đề quản lý dự án nay: dự đoán tiến độ, chi phí tương lai, mối quan hệ tiến độ chi phí - Đánh giá tiến độ, chi phí cách xác thời điểm - Lý thuyết phương pháp EVM theo tìm hiểu có nhiều nghiên cứu phương pháp thực tế chưa tự động hóa ứng dụng vào thực tế Việt Nam - Do đó, nhóm chúng em thực đề tài nhằm ứng dụng MS Project tự động hóa QLDA, góp phần nâng cao hiệu công tác QLDA Việt Nam Kiến nghị Nghiên cứu góp phần nâng cao hiệu công tác QLDA nước ta cách tự động hóa Thông qua lý thuyết EVM, phần mềm MS Project sơ đồ tiến trình thực hiện, kết nghiên cứu muốn hướng công tác QLDA đến với phương pháp hiệu hoàn toàn tự động hóa ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA QUẢN LÝ DỰ ÁN BÁO CÁO SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG MS PROJECT TỰ ĐỘNG HÓA TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG PHƯƠNG PHÁP EVM Xin chân thành cảm ơn quý thầy cô bạn lắng nghe! ĐÀ NẴNG, 05/2014