Lời nói đầu Thực việc xoá bỏ chế quản lí hành tập chung, quan liêu bao cấp để chuyển sang chế thị trờng đất nớc ta có chuyển biến theo hớng tích cực Nó khuyến khích thành phần kinh tế phát triển, thu hút nguồn vốn nớc, tạo công ăn việc làm, tạo đà cho tăng trởng phát triển mà góp phần đa kinh tế nớc ta hoà nhập với kinh tế khu vực giới Tuy nhiên kinh tế chế thị trờng lại có đòi hỏi riêng nó, đặt loạt yêu cầu tổ chức quản lí, hiệu kinh doanh buộc doanh nghiệp phải tự nghiên cứu tìm cho đờng tồn phát triển Đứng trớc yêu cầu cấp bách doanh nghiệp lựa chọn phơng án kinh doanh phải quan tâm đến vấn đề hiệu mục tiêu sống phải đạt đợc lợi nhuận cao Điều có nghĩa việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ thiết thực thờng xuyên công tác quản lí kinh doanh nói riêng nh quản lí doanh nghiệp nói chung Nh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác quản lí kinh doanh doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin chi phí sản xuất, giúp lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đợc tình hình thực kế hoạch chi phí thời kỳ, tăng cờng quản lí chặt chẽ đợc khoản chi phí Nhận thức đợc tầm quan trọng này, thời gian thực tập Công ty Da giầy Hà Nội đợc quan tâm hớng dẫn tận tình cô giáo TS Nguyễn Minh Phơng Khoa kế toán trờng Đại học kinh tế quốc dân anh chị nhân viên phòng Tài - kế toán Công ty Da giầy Hà Nội, em chọn đề tài Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp taị Công ty Da giầy Hà Nội. cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp em gồm nội dung sau: Phần I: Cơ sở lí luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Da - giầy Hà Nội Phần III: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để nâng cao công tác quản trị Công ty Da giầy Hà Nội phần i sở lí luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất i khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khái quát chung chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Qúa trình sản xuất trình mà doanh nghiệp phải bỏ chi phí định, chi phí dới hình thức vật hình thái giá trị để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng toàn xã hội Mọi hao phí tiêu hao trình sản xuất doanh nghiệp đợc đo thớc đo tiền tệ, biểu giá trị t liệu sản xuất giá trị sức lao động tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc gọi chi phí sản xuất Nh chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định ( tháng, quí, năm ) Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có đầy đủ yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có vai trò khác hình thành nên khoản chi phí xét góc độ kế toán quản lí khác Nh để tiến hành sản xuất ngời ta phải bỏ chi phí cho lao động, chi phí cho t liệu lao động chi phí cho đối tợng lao động Chính trình sản xuất việc hình thành nên khoản chi phí để tạo giá trị sản phẩm tất yếu khách quan không phụ thuộc vào ý trí chủ quan nhà sản xuất Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t, lao động doanh nghiệp phải sử dụng hợp lí, tiết kiệm loại tài sản, vật t, lao động trình sản xuất kinh doanh Mặt khác chi phí sản xuất lại sở để tạo nên giá thành sản phẩm việc quản lí chặt chẽ chi phí sản xuất mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Trong đơn vị sản xuất, khoản chi liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp có khoản chi không liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp, khoản đợc gọi khoản chi tiêu doanh nghiệp Trong chi phí hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ chi tiêu lại giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Do cần phân biệt chi phí với khoản chi tiêu trên, điều có ý nghĩa vô to lớn công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, vai trò, vị trí trình sản xuất Để công tác quản lí hạch toán chi phí thuận lợi cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Căn vào mục đích yêu cầu quản lí khác nhau, vào góc độ phát sinh chi phí khác mà cách phân loại có vai trò định trong quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách phân loại ta có loại chi phí chi phí cố định ( định phí) chi phí biến đổi ( biến phí) - Chi phí cố định chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi - Chi phí biến đổi chi phí thay đổi tổng số, tỉ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp Cần lu ý chi phí biến đổi đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Theo cách phân loại thuận tiện cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, xác định điểm hoà vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất Đây để đề biện pháp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm b Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí vào đối tợng chịu phí Căn vào đối tợng chịu phí ngời ta phân thành loại chi phí chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Những chi phí tính trực tiếp cho đối tợng Chi phí trực tiếp thờng bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp - Chi phí gián tiếp khoản chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng mà tách riêng cho đối tợng Đây chi phí chung chi để tổ chức, phục vụ, điều hành, quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp c Phân loại theo khoản mục chi phí Để thuận tiện cho việc tính giá thành, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Theo cách chi phí đợc phân thành loại: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếplà khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực lao vụ dịch vụ nh tiền lơng chính, tiền lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng ( phụ cấp khu vực, độc hại, phụ cấp làm đêm, làm thêm ) với khoản trích theo lơng( BHXH, BHYT, KPCĐ) theo tỉ lệ qui định - Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất doanh nghiệp Bao gồm khoản chi phí sau: +Chi phí nhân viên( bao gồm phân xởng, đội, trại sản xuất) phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xởng nh tiền công, tiền lơng, khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT cho nhân viên quản lí, nhân viên thống kê, thủ kho +Chi phí vật liệu chi phí vật liệu chung dùng để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng +Chi phí dụng cụ sản xuất phẩn ánh công cụ dụng cụ xuất dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất +Chi phí khấu hao tài sản cố định phản ánh toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, thuê tài sử dụng phân xởng, đội sản xuất +Chi phí dịch vụ mua phản ánh chi phí dịch vụ mua để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng nh chi phí điện, nớc, điện thoại +Chi phí khác tiền phản ánh chi phí tiền chi phí phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung phân xởng Ba khoản mục chi phí đợc tính vào giá thành sản xuất hay giá thành công xởng, tính tiêu giá thành toàn bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp d Phân loại theo lĩnh vực kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh ngời ta chia toàn chi phí thành loại sau: -Chi phí sản xuất kinh doanh toàn chi phí liên quan tới hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lí hành -Chi phí hoạt động tài toàn chi phí liên quan tới hoạt động vốn đầu t tài -Chi phí bất thờng chi phí dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Theo cách giúp cho việc phân định chi phí đợc xác phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết loại hoạt động kinh doanh cách đắn nh phục vụ cho việc lập báo cáo tài nhanh chóng kịp thời e Phân loại theo chức sản xuất kinh doanh Theo cách chi phí đợc phân thành loại: -Chi phí cho hoạt động sản xuất toàn chi phí để tính vào giá thành công xởng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung -Chi phí cho hoạt động bán hàng toàn chi phí doanh nghiệp chi có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Chi phí cho hoạt động quản lí chi phí chi có liên quan đến quản trị kinh doanh quản lí hành doanh nghiệp f Phân loại theo mối quan hệ với sản phẩm dịch vụ sản xuất kỳ Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ -Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất mua vào, hàng hoá cha tiêu thụ khoản nằm hàng tồn kho -Chi phí thời kỳ khoản chi phí phát sinh kỳ hạch toán, chi phí thời kỳ chi phí trực tiếp làm giảm lợi tức kỳ chúng phát sinh ( chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp ) Đây cách phân loại giúp cho nhà quản trị tính toán xác chi phí thực tế bỏ kỳ Ngoài để thực nhiệm vụ quản trị doanh nghiệp xác định cách xác chi phí sản xuất kinh doanh có số loại chi phí khác nh : chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc, chi phí thích đáng chi phí không thích đáng, chi phí hội, chi phí chìm Nhìn chung cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng nhiên chúng có mối quan hệ mật thiết bổ xung cho nhằm mục đích quản lí tốt chi phí giá thành sản phẩm 1.3 Vai trò nhiệm vụ công tác hạch toán chi phí sản xuất Nền kinh tế nớc ta phát triển theo chế thị trờng với điều tiết vĩ mô nhà nớc Một kinh tế nhiều thành phần chịu tác động mạnh mẽ qui luật kinh tế khách quan nh qui luật giá trị, qui luật cung cầu, qui luật cạnh tranh Chính doanh nghiệp muốn tồn phát triển vững thị trờng sản phẩm sản xuất phải đạt chất lợng cao chi phí bỏ tối thiểu Để tính toán chi phí tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải trọng làm tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất theo chế độ nhà qui định phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Công tác ý nghĩa riêng doanh nghiệp mà có ý nghĩa lớn nhà nớc Làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp nhận thức đắn trình sản xuất, cung cấp thông tin chi phí cách kịp thời xác cho máy lãnh đạo để có chiến lợc, biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nh tiêu chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng trình hoạt động doanh nghiệp Thông qua thông tin chi phí sản xuất nhà lãnh đạo biết đợc chi phí loại hoạt động, loại sản phẩm, lao vụ nh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động từ có định phù hợp cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Hơn chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng vật t, lao động sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất đôi với sử dụng vật t, lao động cách hợp lí hiệu Thực tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ nội dung chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, giá trị yếu tố chi phí chuyển vào sản phẩm hoàn thành Để làm đợc điều phải xác định chi phí cách hợp lí xem chi phí cần phải đa vào giá thành sản phẩm, chi phí không đợc tính vào giá thành sản phẩm để tránh tình trạng đa khoản chi phí bất hợp lí vào giá thành sản phẩm làm ảnh hởng đến kết kinh doanh Chi phí sản xuất tiêu quan trọng ảnh hởng trực tiếp tới kết lãi lỗ việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải xác, trung thực, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lí Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất không dừng lại việc ghi chép đơn khoản mục chi phí phát sinh mà phải xử lí đợc chúng truyền đạt cách kịp thời đến cho ngời định Để đáp ứng đợc điều thi kế toán phải nắm đợc yêu cầu sau: -Phải xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất dựa vào đặc điểm qui trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp -Phải tiến hành tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí qui định, xác định đắn chi phí dở dang cuối kỳ -Phải cung cấp kịp thời báo cáo chi phí sản xuất, tiến hành phân tích việc thực định mức chi phí dự toán chi phí để từ đề xuất kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp Tóm lại, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp có vai trò quan trọng, ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp mà ảnh hởng tơng đối lớn đến toàn kinh tế quốc dân Do cần phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo chế độ nhà nớc qui định phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Qúa trình sản xuất doanh nghiệp trình thống bao gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Doanh nghiệp bỏ chi phí sản xuất để thu đợc kết sản xuất sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành, đáp ứng nhu cầu xã hội Nh để xác định đợc kết sản xuất doanh nghiệp cần phải tính đợc giá thành sản phẩm xác định chi phí bỏ để sản xuất chúng Vậy giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Từ khẳng định: Gía thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hóa, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực t liệu sản xuất khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn tới phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định xác đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng cho doanh nghiệp 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lí, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Việc phân loại giá thành giúp phân tích đợc biến động tiêu giá thành chiều hớng chúng để có biện pháp thích hợp nhằm hạ giá thành sản phẩm Căn vào tiêu thức khác ngời ta phân giá thành thành loại sau: a Phân loại theo thời điểm sở số liệu tính giá thành Căn vào thời điểm nguồn số liệu tính giá thành ngời ta chia giá thành thành loại sau: -Gía thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh nghiệp -Gía thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.Gía thành định mức công cụ quản lí định mức doanh nghiệp thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh -Gía thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp kỳ sản lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Gía thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.Gía thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực qúa trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp Cách phân loại giúp kịp thời xác định chênh lệch giá thành thực tế với giá thành kế hoạch giá thành định mức Từ tìm đợc nguyên nhân chênh lệch, xem xét yếu tố hợp lí bất hợp lí để có biện pháp xử lí thích hợp b Phân loại theo phạm vi tính toán nội dung chi phí cấu thành giá thành Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành hai loại sau: -Gía thành sản xuất ( giá thành công xởng ) bao gồm chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Gía thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng Gía thành sản xuất sản phẩm tính toán giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất -Gía thành tiêu thụ ( giá thành toàn ) bao gồm toàn chi phí liên quan đến qúa trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Nó giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Nh giá thành tiêu thụ sản phẩm đợc tính toán xác định sản phẩm đợc tiêu thụ, để tính toán, xác định lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp Quan hệ giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ nh sau: Gía thành tiêu thụ sản phẩm Gía thành = sản xuất Chi phí Chi phí + quản lí + tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm Phân loại theo cách tạo để xác định xác giá vốn mức lãi hàng bán doanh nghiệp 2.3 Tầm quan trọng tiêu giá thành hạ giá thành Sản phẩm sản xuất kết quả, mục đích cuối doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp tồn phát triển phải gắn liền với qúa trình sản xuất kinh doanh, họ sản xuất sản phẩm nhằm thu đợc lợi nhuận để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí chi cho qúa trình Nhiệm vụ doanh nghiệp không sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng ngày cao mà phải tìm cách để hạ giá thành sản phẩm nhằm thu đợc lợi nhuận cao Việc hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa sống doanh nghiệp Gía thành sản phẩm tiêu chất lợng quan trọng doanh nghiệp nh toàn xã hội Gía thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động sống, lao động vật hoá qúa trình sản xuất sản phẩm Nói cách khác giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc quản lí, sử dụng vật t lao động, tiền vốn doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lí yếu tố góp phần thực việc hạ giá thành ngợc lại Đây đòi hỏi khách quan doanh nghiệp thực chế độ hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa Nh doanh nghiệp sản xuất, việc hạ giá thành biện pháp chủ yếu để tăng lợi nhuận cho hoạt động kinh doanh mình, đồng thời tiền đề để hạ giá bán, nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trờng Đối với toàn kinh tế việc hạ giá thành sản phẩm góp phần tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích luỹ cho kinh tế Mặt khác việc hạ giá thành làm lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên từ doanh nghiệp đóng góp khoản thuế cho nhà nớc cao Do doanh nghiệp phải làm tốt công tác hạch toán giá thành, xác định xác khoản mục chi phí đợc tính không đợc tính vào giá thành sản phẩm để tiêu phản ánh trung thực, đầy đủ, hợp lí Vấn đề hạ giá thành đôi với việc tiết kiệm chi phí nhiệm vụ quan trọng thờng xuyên công tác quản lí Do việc tổ chức phải khoa học, cụ thể là: - Phải xác định đối tợng tính giá thành vào đặc điểm sản xuất đơn vị - Phải vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành theo khoản mục qui định kỳ giá thành xác định - Phải kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành, phát kịp thời khả tiềm tàng để đề xuất biện pháp thích hợp cho việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng phản ánh chi phí lao động sống lao động vật hoá trình sản xuất tạo sản phẩm Gía thành sản phẩm đợc tính toán sở chi phí sản xuất tập hợp đợc số lợng sản phẩm lao vụ hoàn thành kỳ Nội dung giá thành loại sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lợng hoàn thành sản phẩm Về mặt kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu với nhau, kế toán tập hợp chi phí sản xuất sở số liệu để tính giá thành sản phẩm.Thực tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất có vai trò định xác việc tính giá thành sản phẩm Do để đảm bảo cho công tác kế toán giá thành đợc thực cách xác, kịp thời phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất cách khoa học hợp lí Mặc dù có liên quan chặt chẽ với song chúng có khác biệt số mặt sau: - Về thời gian: Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định giá thành sản phẩm liên quan tới nhiều kỳ nh chi phí kỳ trớc chuyển sang, chi phí kỳ phát sinh, không bao gồm chi phí chuyển sang kỳ sau - Về sản phẩm : Chi phí sản xuất không gắn trực tiếp với số lợng sản phẩm hoàn thành giá thành xác định khối lợng sản phẩm hoàn thành 10 giá thành kế hoạch theo sản lợng thực tế tính hệ số H H = Tổng giá thành thực tế ( QttZtt ) Tổng giá thành kế hoạch theo sản lợng thực tế ( QttZkh ) - Nếu H < chứng tỏ tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Nếu H >= chứng tỏ việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cha thực đợc Sau tính đợc hệ số H tính đợc giá thành đơn vị cho sản phẩm cách dễ dàng theo tỉ lệ nh sau: Ztt = H x Zkh Nh sau tính đợc tổng giá thành thực tế giá thành đơn vị kế hoạch lập đợc Bảng tính giá thành thực tế cho loại sản phẩm đơn hàng Căn vào số liệu tính đợc Bảng tính tổng giá thành thực tế đơn hàng CK6 Bảng tính giá thành kế hoạch đơn hàng CK6 , vào số lợng hoành thành đơn hàng, kế toán lập nên Bảng tính giá thành, giá thành đơn vị đơn hàng nh sau: Khối lợng sản xuất thực tế đơn hàng CK6 Sản phẩm Sục : 5500 đôi Sản phẩm Giầy TT03 : 4000 đôi Sản phẩm Giầy CP01 : 6000 đôi Sản phẩm Giầy NU : Biểu 15 Tên SP 3000 đôi bảng tính giá thành cho đơn hàng ck6 Qtt (đôi) Kế hoạch Zkh QttZkh Hệ số Thực tế K QttZtt Ztt Sục Tông 5.500 41.700 229.350.000 0,9898 227.029.119 41.278,02 GiầyTT03 4.000 37.000 148.000.000 - 146.502.331 36.626,58 GiầyCP01 6.000 29.200 175.200.000 - 173.427.082 28.904,52 Giầy NU 3.000 30.000 90.000.000 - 89.089.258 29.696,42 Tổng 642.500.000 79 636.047.790 IV.phân tích tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty da - giầy hà nội Để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lí làm việc đa đợc định nhanh chóng, xác việc cung cấp tiêu, thông tin chi phí giá thành cha đủ Nếu muốn có đợc chiến lợc phát triển tốt tơng lai, muốn doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tất yếu phải phân tích cách kỹ lỡng tiêu thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Da - Giầy Hà Nội nói chung Xí nghiệp Giầy - da nói riêng quan tâm ý đến việc phân tích thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cụ thể Xí nghiệp Giầy - da, việc phân tích thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tháng 1/ 2001 nh sau: Phân tích biến động tổng giá thành sản phẩm Trong tháng 1/ 2001 Xí nghiệp Giầy - da hoàn thành đơn hàng CK6 với tổng giá thành thực tế 636.047.790 đồng ( Biểu 13 - Tổng giá thành thực tế đơn hàng CK6 ) Theo kế hoạch, tổng giá thành cho đơn hàng CK6 xác định tính 642.550.000 đồng ( Biểu 15 - Bảng tính giá thành cho đơn hàng CK6 ) Chênh lệch tuyệt đối tổng giá thành thực tế với tổng giá thành kế hoạch là: 636.047.790 - 642.550.000 = - 6.502.210 đồng Nh so với kế hoạch tổng giá thành thực tế đơn hàng giảm tuyệt đối 6.502.210 đồng giảm tơng đối : 6.502.210 x 100% = 1,01% 636.047.790 Kết cho thấy Xí nghiệp Giầy - da thực tốt công tác hạ giá thành sản phẩm Tuy mức độ hạ giá thành cha cao song chế thị trờng vấn đề cạnh tranh vấn đề quan tâm, doanh nghiệp phải cố gắng thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, hạ giá bán để thu hút khách hàng nên việc hạ giá thành giúp cho Công ty thực đợc yêu cầu thị trờng Phân tích biến động tổng giá thành theo khoản mục Gía thành sản phẩm đợc kết cấu nhiều khoản mục, phản ánh công dụng mục đích chi phí Nghiên cứu giá thành theo khoản mục chi phí để thấy đợc tác động khoản mục chi phí lên giá 80 thành sản phẩm, từ có bớc điều chỉnh cụ thể cho phù hợp a So sánh giá thành theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tên sản phẩm Qtt Zkh NVLTT QttZkh Sục 5.500 32.100 176.550.000 Giầy TT03 4.000 29.560 118.240.000 Giầy CP01 6.000 23.140 138.840.000 Giầy NU 3.000 23.700 71.100.000 Tổng 504.730.000 Tổng giá thành thực tế nguyên vật liệu trực tiếp là: 503.663.480 đồng Giảm tuyệt đối: 503.663.480 - 504.730.000 = - 1.066.520 đồng Giảm tơng đối: 1.066.520 x 100% = 0,21% 504.730.000 Nh thực tế Xí nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cách tuyệt đối 1.066.520 đồng giảm tơng đối 0,21% so với kế hoạch Điều Xí nghiệp sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp tiết kiệm hơn, giảm đợc hao phí trình sản xuất Ví dụ: Tận dụng mảnh da nhỏ, cắt thừa để làm đờng trang trí giầy mà cắt từ mảnh lớn Hơn việc tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công tác quản lí phân xởng tốt, tránh đợc tình trạng thất thoát nguyên vật liệu b So sánh giá thành theo khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Tên sản phẩm Qtt Zkh NCTT Sục 5.500 3.200 17.600.000 Giầy TT03 4.000 2.840 11.360.000 Giầy CP01 6.000 2.160 12.960.000 Giầy NU 3.000 2.220 6.660.000 Tổng QttZkh 48.580.000 81 Tổng giá thành thực tế nhân công trực tiếp là: 46.971.770 đồng Giảm tuyệt đối: 46.971.770 - 48.580.000 = - 1.608.230 đồng Giảm tơng đối 1.608.230 x 100% = 3,3% 48.580.000 Nh thực tế Xí nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nhân công trực tiếp cách tuyệt đối 1.608.230 đồng giảm tơng đối 3,3% so với kế hoạch c So sánh giá thành theo khoản mục chi phí sản xuất chung Tên sản phẩm Qtt Zkh SXC Sục 5.500 6.400 35.200.000 Giầy TT03 4.000 4.600 18.400.000 Giầy CP01 6.000 3.900 23.400.000 Giầy NU 3.000 4.080 12.240.000 Tổng QttZkh 89.240.000 Tổng giá thành thực tế nhân công trực tiếp là: 85.412.540 đồng Giảm tuyệt đối: 85.412.540 - 89.240.000 = - 3.827.460 đồng Giảm tơng đối 3.827.460 x 100% = 4,29% 89.240.000 Nh chi phí sản xuất chung thực tế giảm số tuyệt đối 3.827.460 đồng, giảm tơng đối 4,29% Đây tỉ lệ giảm đáng kể so với tổng giá thành sản phẩm đơn hàng Điều chứng tỏ đơn hàng Xí nghiệp nhiều chi phí cho hoạt động sản xuất chung Ví dụ nh giảm đợc chi phí cho dịch vụ mua khác tiền d Tổng hợp số liệu khoản mục nh sau: Tổng giá thành giảm = (-1.066.520 ) + (-1.608.230 ) + (-3.827.460 ) = - 6.502.210 đồng Xem xét biến động tổng giá thành với biến động khoản mục giá thành nh sau: Tổng giá thành giảm tơng đối 1,01% 82 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm 0,21% nh giảm so với tổng giá thành Xí nghiệp cần phải nỗ lực việc tiết kiệm nguyên vật liệu - Chi phí tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp giảm 3,3% chứng tỏ giảm nhiều so với tổng giá thành Tất nhiên việc giảm chi phí tốt, song quan tâm đến giảm tối đa chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp mà không ý đến quyền lợi ngời lao động gây ảnh hởng không tốt đến qúa trình sản xuất kinh doanh Chẳng hạn trả lơng thấp khiến ngời lao động không chấp nhận đợc không đủ bù đắp hao phí họ bỏ bỏ việc, không tham gia sản xuất Từ ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nh ngừng trệ sản xuất, không hoàn thành kế hoạch sản xuất đơn đặt hàng, gây hậu xấu cho Xí nghiệp nói riêng toàn Công ty nói chung Nh đòi hỏi nhà quản lí phải quan tâm xem xét lí giảm chi phí tiền lơng cho công nhân sản xuất để tránh tình xấu xảy - Chi phí sản xuất chung giảm 4,29% , lớn so với tổng giá thành sản phẩm Do Xí nghiệp thực đợc triệt để biện pháp tiết kiệm chi phí cho khoản mục chi phí sản xuất chung mình, giảm thiểu đợc chi phí cho công tác quản lí phân xởng, tiết kiệm tối đa chi phí không cần thiết Nh xét tổng thể, đơn hàng CK6 phát sinh tháng 1/2001 Xí nghiệp Giầy - da, giá thành thực tế giảm so với kế hoạch 1,01% Tuy cha phải mức cao song đánh giá đợc khả quản lí sản xuất tốt Xí nghiệp nói riêng Công ty Da - Giầy Hà Nội nói chung Từ giúp Công ty tạo đợc lực cạnh tranh thị trờng giá , yếu tố quan trọng cạnh tranh Ta thấy biến động tổng giá thành thực tế kế hoạch qua đồ thị sau: Đồ thị biểu diễn biển động khoản mục giá thành sản phẩm 83 Kế hoạch Thực tế CPNVLTT CPNCTT CPSXC Đồ thị biểu diễn biến động cấu khoản mục giá thành sản phẩm Thực tế CPNVL TT CPNC TT CPSX C Kế hoạch79.20 % 78.50% 13.40 13.90% 7.40 84 7.60% phần iii số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi pí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty da - giầy hà nội i nhận xét chung công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty da giầy hà nội Đánh giá chung công tác quản lí chi phí Công ty Da - Giầy Hà Nội Công ty Da - Giầy Hà Nội từ thành lập đến trải qua bao biến động tăng trầm Để có qui mô sản xuất trình độ quản lí nh trình phấn đấu không ngừng toàn thể cán bộ, công nhân viên Công ty.Song song với trình lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lí kinh tế Công ty bớc đợc nâng cao hoàn thiện Bằng cách, nỗ lực, Công ty cố gắng tìm biện pháp để hoà nhập bớc với nhịp độ phát triển đất nớc Đặc biệt điều kiện thị trờng nớc ta, linh hoạt nhạy bén quản lí kinh tế, quản lí sản xuất thực trở thành đòn bẩy tích cực cho qúa trình phát triển Công ty Công ty vận dụng qui luật kinh tế thị trờng cách sáng tạo đồng thời thực chủ trơng cải tiến chế quản lí kinh tế Đảng nhà nớc Chính Công ty Da - Giầy Hà Nội đạt đợc thành tựu đáng kể sản xuất Hoàn thành nhiệm vụ đợc cấp giao phó không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Các sản phẩm sản xuất Công ty đợc thị trờng chấp nhận tạo đợc độ tin cậy lớn với bạn hàng Tất thành tựu đạt đợc nhờ nhạy bén công tác quản lí Công ty tìm giải pháp phù hợp với tình hình phát triển kinh tế sở đánh giá đầy đủ tình hình bên nh bên Công ty - Công ty có máy tổ chức quản lí gọn nhẹ, phòng ban chức hoạt động đạt hiệu cao giúp cho ban lãnh đạo tổ chức quản lí kinh tế, tổ chức sản xuất hợp lí, khoa học kịp thời Cụ thể, phòng kế toán Công ty gồm ngời nhân viên có trình độ lực cao, nhiệt tình công việc Trong suốt thời gian làm việc phòng kế toán họ không ngừng đạt đợc thành tích đáng kể công tác hạch toán kế toán đợc ban giám đốc đánh giá cao.Tuy nhiên vớí qui mô lớn nh mà chi có nhân viên kế toán nên 85 việc ngời phải kiêm nhiệm nhiều chức tránh khỏi Nh khối lợng công việc ngời lớn gây khó khăn cho nhân viên kế toán, đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn cao, làm việc với xuất tối đa hoàn thành đợc công việc Giữa phòng ban chức có mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau: Phòng kế toán phòng kế hoạch kết hợp chặt chẽ với để xây dựng đợc hệ thống giá thành đơn vị kế hoạch tơng đối xác, giúp cho việc phân tích biến động giá thành thực tế với giá thành kế hoạch để từ Công ty có biện pháp thích hợp với biến động Thông qua dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành xác định đợc hợp lí tỉ lệ phân bổ chi phí phân xởng cho loại sản phẩm Đây thực thành tích Công ty cần phát huy để đáp ứng yêu cầu quản lí - Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô quan trọng qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nó giúp cho nhà quản lí tính toán xác định đợc kết sản xuất kinh doanh Công ty dựa chênh lệch chi phí bỏ cho sản xuất với kết thu đợc qua qúa trình tiêu thụ sản phẩm Mục tiêu Công ty giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm cách tối đa Để đạt đợc mục tiêu Công ty thực số biện pháp nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu, sử dụng hết hiệu công suất máy móc Thực chế độ trả lơng theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp Xí nghiệp, phân xởng sản xuất, đồng thời có chế độ khuyến khích thởng phạt rõ ràng với việc tiết kiệm nguyên vật liệu so với định mức Điều khuyến khích công nhân tích cực tham gia sản xuất, rút ngắn đợc thời gian sản xuất đơn hàng từ tiết kiệm đợc khoản chi phí cho sản xuất chung chẳng hạn chi phí nhân viên quản lí phân xởng, chi phí tiền điện phục vụ cho hoạt động quản lí phân xởng Có chế độ thởng phạt việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu khiến công nhân sản xuất có trách nhiệm việc sử dụng nguyên vật liệu, tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất, giảm bớt giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phân xởng giúp công tác quản lí chi phí theo địa điểm phát sinh đạt kết cao, phục vụ cho việc xác định giá thành nhanh chóng, kịp thời xác Với việc tập hợp chi phí sản xuất nh giúp Công ty có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất đạo kịp thời phát sinh chi phí lớn phân xởng để làm giảm thiểu giá thành sản xuất sản phẩm Tuy 86 nhiên qúa trình tập hợp chi phí sản xuất cho phân xởng có nhiều vấn đề cha đảm bảo tính xác chi phí ảnh hởng lớn đến việc tính đúng, tính đủ cho chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm cần phải hoàn thiện - Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký - chứng từ hệ thống sổ tơng đối phức tạp, song kế toán Công ty bố trí toàn sổ sách cách đơn giản, thuận tiện giúp cho việc lấy số liệu ghi chép vào sổ sách liên quan cách xác thuận tiện Sự luân chuyển sổ sách, số liệu công tác kiểm tra đối chiếu diễn thờng xuyên kịp thời Tuy nhiên khối lợng công việc nhiều đòi hỏi đội ngũ kế toán phải có trình độ chuyên môn cao - Cùng với phát triển tiến khoa học, Công ty trang bị hệ thống đầy đủ máy vi tính cho công tác kế toán, giúp cho công tác kế toán có nhiều thuận lợi việc ghi chép, lu giữ tài liệu kế toán mà trớc phải lu giấy tờ sổ sách Tuy nhiên vấn đề ứng dụng tin học vào công tác kế toán Công ty Da - Giầy Hà Nội cha đợc thực cách triệt để do: Trình độ hiểu biết kế toán máy nhân viên kế toán cha cao, Công ty lại áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ hình thức khó áp dụng kế toán máy Do để khắc phục vấn đề Công ty phải quan tâm, trọng đến việc đào tạo tin học cho đội ngũ nhân viên kế toán Nhận xét cụ thể công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Da - Giầy Hà Nội a Nhận xét công tác tập hợp chi phí sản xuất Công ty Da - Giầy Hà Nội thực tập hợp chi phí sản xuất theo hai phơng pháp tập hợp trực tiếp tập hợp gián tiếp Việc sử dụng hai phơng pháp giúp cho Công ty tập hợp chi phí sản xuất nhanh chóng linh hoạt - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nhìn chung Công ty thực đầy đủ qui trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc mở sổ ghi chép chế độ, hợp lí theo yêu cầu công tác kế toán Công ty sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính giá thực tế vật liệu xuất kho Do Công ty có danh điểm vật liệu, số lần nhập, xuất không nhiều nên việc áp dụng phơng pháp tơng đối hợp lí Tuy nhiên điều kiện giá biến động phơng pháp lại không phù hợp làm giá nguyên vật liệu trực tiếp tăng, giảm đột ngột ảnh hởng tới giá thành sản phẩm Ví dụ : Trong tháng 1/2001 xuất 4950 bia da Napa theo giá thực tế tính 87 theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc là: Zntxt = ( 580 x 28.000 + 4370 x 28.200 ) = 139.474.000 đồng Nhng theo giá thực tế thị trờng là: Ztttt = 4950 x 28.200 = 139.590.000 đồng Nh doanh nghiệp tính vào chi phí nguyên vật liệu giá trị nguyên vật liệu xuất dùng giảm so với thực tế 139.590.000 - 139.474.000 = 116.000 đồng Điều gây khoản lãi giả cho doanh nghiệp tơng ứng 116.000 đồng - Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty thực chế độ lơng khoán theo sản phẩm hoàn thành công nhân sản xuất Đây phơng pháp trả lơng hợp lí, giúp Công ty đạt đợc hiệu cao sản xuất Đối với phơng pháp công nhân muốn có thu nhập cao phải tích cực sản xuất tạo nhiều sản phẩm nh xuất tăng cao, Công ty hoàn thành vợt mức kế hoạch thời gian sản xuất từ tiết kiệm đợc khoản chi phí thơì gian khác Việc trả lơng theo sản phẩm hoàn thành khiến cho công nhân sản xuất phải có trách nhiệm với sản phẩm sản xuất mình, chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo - Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho đơn hàng theo tỉ lệ với qui mô, sản lợng đơn hàng Cách phân bổ đơn giản thuận lợi cho việc tính giá thành song không xác không phản ánh đợc đầy đủ chi phí phát sinh cho đơn hàng Có thể có đơn hàng lớn nhng chi phí sản xuất chung cho lại không cao thời gian sản xuất ngắn tăng xuất lao động, nhng phải chịu chi phí sản xuất chung cao làm tăng giá thành sản xuất đơn hàng không phản ánh kết Hơn xét cấu chi phí chi phí sản xuất chung chiếm tỉ lệ lớn tổng chi phí sản xuất, điều khoản chi phí trả trớc cha đợc phân bổ hợp lí làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên ảnh hởng đến giá thành sản xuất sản phẩm Ngoài qúa trình sản xuất kinh doanh, thực tế Công ty có phát sinh khoản thiệt hại nh sản phẩm hỏng, sản phẩm cha tiêu chuẩn Những khoản thiệt hại phải đợc theo dõi riêng để tính vào giá thành sản phẩm nh làm tăng giá thành sản phẩm mà thực chất không bao gồm thiệt hại b Nhận xét công tác tính giá thành Công tác tính giá thành Công ty Da - Giầy Hà Nội tơng đối phức 88 tạp phơng pháp, đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành có nhiều chênh lệch Công ty Da - Giầy Hà Nội sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí theo phân xởng sản xuất tập hợp chi phí cho tháng để đến cuối tháng kế toán báo cáo tình hình chi phí lên Công ty Nhng tính giá thành lại tính giá thành theo đơn đặt hàng phải phân bổ chi phí cho đơn hàng cụ thể Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp việc phân bổ chi phí khó khăn tính trực tiếp đợc cho đơn hàng vào giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho đơn hàng vào khối lợng sản phẩm đơn hàng để tính đợc tiền lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất Tuy nhiên chi phí sản xuất chung phân định rạch ròi khoản nằm chi phí sản xuất chung cuả đơn hàng phải phân bổ theo tiêu thức định Để tính đợc giá thành đơn hàng kế toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn hàng theo qui mô, sản lợng đơn hàng Điều giúp cho việc tính giá thành trở nên đơn giản song không phản ánh đợc xác chi phí sản xuất chung đơn hàng Hiện Công ty thực tính giá thành theo phơng pháp tỉ lệ, vào giá thành kế hoạch sản lợng thực tế đơn đặt hàng để tính tổng giá thành kế hoạch theo sản lợng thực tế, sau dựa vào tổng giá thành thực tế tính hệ số tổng giá thành thực tế với tổng giá thành kế hoạch để từ tính giá thành cho loại sản phẩm Đây phơng pháp tính giá thành đơn giản tơng đối xác, song phụ thuộc không vào giá thành kế hoạch cho loại sản phẩm mà Công ty xây dựng nên Nếu Công ty không xác định đợc giá thành kế hoạch cho sản phẩm dẫn đến việc tính giá thành thực tế cho loại sản phẩm bị sai lệch Có thể giá thành thực tế loại sản phẩm lớn so với sản phẩm khác nhng xác định giá thành kế hoạch lại xác định thấp nên đến tính giá thành thực tế theo phơng pháp tỉ lệ không phản ánh chi phí Do để tính giá thành cách xác việc xác định giá thành kế hoạch phải đợc thực cách cẩn thận xác Mặc dù tồn vài hạn chế nhng nhìn chung công tác tính giá thành Công ty đợc thực cách đầy đủ tơng đối xác ii số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Da - Giầy Hà Nội 89 Một yêu cầu vô quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải tính tính đủ yếu tố chi phí phát sinh Không mà phải đảm bảo tính nhanh chóng, kịp thời đáp ứng nhu cầu quản lí Qua qúa trình thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, em thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Da - Giầy Hà Nội số hạn chế cần khắc phục Sau em xin đợc đa vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kiến nghị việc sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp Công ty Da - Giầy Hà Nội áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng tháng Đây phơng pháp phù hợp điều kiện Công ty danh điểm vật liệu thay đổi lớn giá Do trờng hợp giá thị trờng tăng lên phơng pháp làm cho chi phí nguyên vật liệu giảm xuống, giảm giá thành sản xuất so với thực tế giá thị trờng, gây nên sai sót việc xác định giá bán sản phẩm sản xuất Nh theo em để phản ánh đợc xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng nên tính giá nguyên vật liệu xuất dùng theo giá thực tế thị trờng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu tham gia sản xuất Sau đến cuối kỳ xác định giá trị chênh lệch sau đa vào chi phí hay lợi nhuận Công ty Kiến nghị chi phí nhân công trực tiếp Công ty nên có sách thích hợp để khuyến khích công nhân tăng xuất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu qúa trình sản xuất Phải có biện pháp xử lí nghiêm ngặt khoản thiệt hại công nhân gây làm ẩu, thiếu tinh thần trách nhiệm Có nh tiết kiệm đợc tối đa chi phí tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất Kiến nghị khoản chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí sản xuất chung Công ty lớn, chiếm tỉ trọng cao tổng giá thành sản phẩm Công ty nên xem xét, cân đối lại khoản chi phí sản xuất chung Chẳng hạn nh cắt giảm bớt khoản chi phí dịch vụ mua không thật cần thiết Kiến nghị việc hạch toán khoản thiệt hại sản xuất 90 Trong trình sản xuất Công ty tránh khỏi khoản thiệt hại sản phẩm hỏng, ngừng sản xuất bất thờng, khoản lại nhỏ Nhng thực tế Công ty cha có kế hoạch hạch toán riêng khoản mà tính chung vào giá thành sản phẩm làm tăng giá thành sản phẩm, buộc sản phẩm tốt phải gánh chịu chi phí cho sản phẩm hỏng Đây điểm cha hợp lí Theo em Công ty nên sớm có biện pháp cụ thể để hạch toán riêng khoản thiệt hại Chẳng hạn phải tìm đợc nguyên nhân gây thiệt hại Nếu xác định đợc lỗi ngời sản xuất gây nên phải yêu cầu bồi thờng thiệt hại để bù đắp chi phí Còn thiên tai, hoả hoạn phải tính vào chi bất thờng Công ty không đợc phép tính vào giá thành sản xuất sản phẩm Kiến nghị cách tập hợp chi phí Hiện Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo tháng sau phân bổ cho đơn hàng nên gây khó khăn xác định giá thành sản xuất cho đơn hàng Cụ thể tính giá thành cho đơn hàng lại phải kiểm tra phiếu xuất vật t để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho đơn hàng Đồng thời phải tính toán số lợng loại sản phẩm để xác định tiền lơng sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất sau phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn hàng Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đơn hàng Công ty tơng đối phức tạp song thực tế Công ty lại cha có biện pháp tập hợp, theo dõi chi phí cho đơn hàng sổ theo dõi riêng dễ gây nên nhầm lẫn Vì theo em Công ty nên sớm sử dụng sổ riêng để theo dõi chi phí sản xuất cho đơn hàng Kiến nghị phơng pháp giảm giá thành Để giảm giá thành Công ty phải thực giảm khoản mục giá thành Hiện xét cấu khoản mục giá thành khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng cao nhât tổng giá thành Do tập chung việc giảm giá thành vào tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đạt kết tốt Theo em Công ty nên có biện pháp để giảm tối đa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chẳng hạn nh: Đối với loại nguyên vật liệu phải xa mua Công ty nên cân nhắc tìm vật liệu thay khác mà xa để mua từ tiết kiệm chi phí vận chuyển (làm giảm giá nguyên vật liệu mua ngoài) Trong qúa trình sản xuất phải thật coi trọng công tác quản lí sử dụng nguyên vật liệu để giảm tối đa lãng phí thất thoát nguyên vật liệu 91 Đối với chi phí sản xuất chung Công ty cần thực tiết kiệm cách: Vì chi phí sản xuất chung Công ty bao gồm chi phí cố định chi phí biến đổi muốn giảm bớt chi phí sản xuất chung tổng giá thành cần phải tăng khối lợng sản phẩm sản xuất đơn vị thời gian để chi phí cố định đợc san bớt sang sản phẩm khác từ giảm đợc giá thành đơn vị sản phẩm Kiến nghị việc sử dụng máy vi tính kế toán Hiện nhu cầu thông tin đòi hỏi ngày cao, việc xử lí thông tin máy vi tính vấn đề xúc toàn ngành kinh tế nói chung lĩnh vực kế toán nói riêng đặc biệt doanh nghiệp có qui mô lớn, khối lợng nghiệp vụ nhiều Công ty Da - Giầy Hà Nội trang bị đợc hệ thống máy vi tính tơng đối phục vụ cho công tác kế toán, nhiên thực tế cha thật công cụ phục vụ đắc lực cho nhân viên kế toán việc tập hợp xử lí số liệu kế toán Lí Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức kế toán có khối lợng công việc nhiều, khó sử dụng kế toán máy Mặt khác trình độ tin học nhân viên kế toán cha cao, cha có khả sử dụng thành thạo kế toán máy Do để sử dụng đợc kế toán máy Công ty nên sử dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào kế toán Hơn Công ty nên tổ chức cho nhân viên kế toán học tập thêm kế toán máy, nâng cao trình độ tin học để làm việc đạt hiệu cao 92 kết luận Kế toán nói chung hay kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng giữ vai trò vô quan trọng công tác điều hành quản lí doanh nghiệp Việc hạch toán xác đầy đủ chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm điều kiện cần thiết để cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đa đợc định đắn kịp thời cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do thực quản lí chi phí sản xuất tốt định sống doanh nghiệp kinh tế Qua qúa trình thực tập Công ty Da - Giầy Hà Nội , sau nghiên cứu thực tế em thấy rõ vai trò quan trọng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong viết em cố gắng trình bày, phân tích đợc phần công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Da - Giầy Hà Nội mạnh dạn rút đợc số ý kiến nhận xét công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, dới góc độ sinh viên thực tập cha có nhiều kinh nghiệm nên có hạn chế em mong muốn qua viết nhận đợc góp ý thầy cô giáo bạn bè, giúp em hiểu thêm công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cuối em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo, TS Nguyễn Minh Phơng toàn thể cán nhân viên phòng kế toán Công ty Da - Giầy Hà Nội giúp em hoàn thành viết 93 [...]... những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳ là cơ sở để 11 tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ Việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất của doanh nghiệp sẽ ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Do đó quản lí chi phí sản xuất luôn gắn liền với quản lí giá thành 4 Nội dung, trình tự hạch toán chi phí ở một số nớc 4.1 Theo kế toán. .. vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất và cung cấp sử dụng sản phẩm mà có thể xác định đối tợng tính giá thành khác... chức công tác tính giá thành hợp lí, phục vụ cho nhu cầu quản lí và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 2.2 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Nếu kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo sẽ có tác dụng cung cấp kịp thời giá thành sản. .. kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí và thờng là sản phẩm, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng ( quí ) phù hợp với kỳ báo cáo Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và giá trị sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành đợc tính cho từng khoản mục chi phí theo công thức sau: Gía thành đơn vị = Tổng chi phí. .. hợp chi phí sản xuất là cách thức để tính toán, xác định chi phí sản xuất có liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phục vụ yêu cầu tính giá thành sản phẩm Nội dung chi phí sản xuất sẽ qui định phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất, ngợc lại phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất khoa học đúng đắn sẽ làm cho việc tập hợp chi phí sản xuất đợc đầy đủ và kịp thời Nh vậy, phơng pháp tập hợp chi phí. .. phí + Gía trị SP dở sản xuất SP dang đầu kỳ sản phẩm + Gía trị SP dở dang cuối kỳ Khối lợng sản phẩm hoàn thành Sau đó lập thẻ tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí Việc tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp này có u điểm là nhanh chóngvà chính xác, tuy nhiên không áp dụng đối với những doanh nghiệp có nhiều loại sản phẩm hoặc đối tợng tính giá thành và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là... thể đợc phản ánh qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ A Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ B Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành C Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ D Nh vậy ta có thể thấy ( A + B ) = ( C + D ) hay có thể rút ra đ ợc công thức sau: Tổng giá Chi phí sản thành sản = xuất dở dang + Chi phí sản Chi phí sản xuất phát sinh - xuất dở dang phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ (C)... hiện việc hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức Ngoài ra, trên thực tế ngời ta còn áp dụng các phơng pháp khac để xác định giá trị sản phẩm dở dang nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí nguyên vật liệu chính và phụ nằm trong sản phẩm dở dang 2 Tính giá thành sản phẩm 32 2.1 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, ... vị sản xuất chi phí lại đ- 14 ợc tập hợp theo từng loại chi phí hoặc chi tiết sản phẩm -Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm áp dụng cho đối tợng tính giá thành là sản phẩm riêng biệt Theo cách này kế toán phân loại theo từng sản phẩm và theo công dụng của chi phí để tập hợp chi phí vào các tài khoản chi phí tơng ứng -Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn hàng áp dụng cho các doanh. .. phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc ) Tổng giá thành sản phẩm thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm hoàn thành D nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm dở dang cha hoàn thành Phơng pháp hạch toán Công tác hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp đợc thể hiện qua sơ đồ sau: 28 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản phẩm TK 621 TK 154 TK 152,111 Kết chuyển chi phí Các khoản ghi