LI M U Trong kinh tế thị trờng, dới chi phối qui luật kinh tế khách quan nh quy luật giá trị, quy luật cạch tranh làm cho doanh nghiệp trình sản xuất phải trọng tới yếu tố giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí trình sản xuất thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất nh tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ buộc doanh nghiệp phải tiết kiệm cách triệt để hợp lý nguyên vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn Muốn phải quản lý nguyên vật liệu toàn diện từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng số lợng chủng loại Hiệu quản lý từ vật liệu định hiệu sử dụng vốn lu động chất lợng sản phẩm công nhân Vì cần phải thiết xây dựng đợc chu trình quản lý vật liệu ĐIều ý nghĩa mặt kế toán giúp hạch toán vật liệu đợc xác mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý hạch toán vật liệu trở thành phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài có vai trò tích cực điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ xa xa có móng quản lý xã hội phát triển phơng pháp quản lý hạch toán vật liệu hoàn thiện theo Trong chế độ t chủ nghĩa, nhà t trọng tới công tác quản lý vật liệu để vật liệu không bị h hao, mát, cong nhân bị đuổi việc cắt lơng làm thất thoát vật liệu Việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu vùa tiết kiệm đợc nguồn lực cho sản xuất, cho doanh nghiệp đồng thời rộng cho toàn xã hội Kế toán vật liệu với chức công cụ quản lý phải tính toán theo dõi kịp thời mặt số lợng giá trị vật liệu nhập xuất tồn kho để làm sở cho việc xác định chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất đồng thời tạo tiền đề cho kế hoạch tiết kiệm nguyên vật liệu Nhận thức đợc ý nghĩa chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất nh vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu, em xin mạnh dạn tìm hiểu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty dệt 8/3 Công ty dệt 8/3 doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao chi phí sản xuất doanh nghiệp Qua tìm hiểu hoạt động kế toán nhà máy giúp em thấy đợc vai trò công tác kế toán vật liệu, khâu lập luân chuyển chứng từ, lựa chọn tài khoản kế itoán, váo sổ kế toán, lập báo cáo kế toán phân tích Trên quan điểm đó, đề tài nghiên cứu em gồm nội dung sau: Phần I Những vấn đề lý luận chung công tác hạch toán nguyên vật liệu Phần II Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu công ty dệt 8/3 B Phần nội dung Phần I: Những vấn đề lý luận chung công tác hạch toán nguyên vật liệu I Một số vấn đề chung nguyên vật liệu cần thiết công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm, vai trò, vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc biểu hình thái vật chất, tham gia vào trình sản xuất trị giá nguyên vật liệu đợc chuyển toàn vào chi phí sản xuất Nguyên vật liệu ba yếu tố sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc nhóm tài sản lu động chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất để tạo sản phẩm Xét mặt vật, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Và tham gia vào trình sản xuất, dới tác dụng lao động chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Xét mặt giá trị, tham gia vào sản xuất vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Từ đặc điểm vật liệu ta thấy rõ vị trí quan trọng vật liệu trình sản xuất Kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng lớn việc cung cấp nguyênvật liệu không đầy đủ kịp thời Măt khác Chất lợng sản phẩm có đảm bảo hay không phụ thuộc lớn vào chất lợng vật liệu Do chất lợng số lợng định số vật liệu tạo nên yêu cầu vật liệu phải có chất lợng cao ,đúng qui cách chủng loại, chi phí vật liệu đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu sản phẩm sản xuất đat yêu cầu, giá thành hạ, số lợng sản phẩm tăng nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng Do chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tập trung quản lý vật liệu cách chặt chẽ tât khâu từ thu mua bảo quản, dự trữ sử dụng nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao sản xuất Điều có ý nghĩa quan trọng việc giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm chứng mực giảm mức tiêu hao vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội,tiết kiệm đợc nguồn tài nguyên không vô tận 2- Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong điều kiện kinh tế nớc ta cha phát triển nguồn cung cấp nguyên vật liệu không ổn định Do yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải toàn diện tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng đến khâu trữ Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động Các doanh nghiệp thờng xuyên phải tiến hành mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất , chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp khâu thu mua : Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng khác nhau, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác việc thu mua phải đủ số lợng, chủng loại , phẩm chất tốt , giá hợp lý , cho phép hao hụt định mức , đặc biệt quan tâm tới chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu cách tối đa Cũng nh kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bảo quản : việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, cần đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hoá loại vật liệu tức tổ chức xếp loại vật liệu vô tính chất lý hoá giống nơi riêng, tránh để lẫn lộn với làm ảnh hởng đến chất lợng nhau, tránh h hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu khâu dự trữ : đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung cấp không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều khâu sử dụng : đòi hỏi phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp khâu cần tổ chức tới việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Để tổ chức tốt công tác quản lý hoạch toán nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện định Trớc hết doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản vật liệu kho phải đọc trang bị phơng tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết, phải bố trí trả kho nhân viên bảo vệ có nghiệp vụ thích hợp , khả nắm vững, thực ghi chép ban đầu nh sổ sách hoạch toán Việc bố trí, xếp vật liệu kho phải theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc xuất nhập theo dõi kiểm tra Bên cạnh việc xây dựng tổ chức kho tàng doanh nghiệp phảI xây dựng định mức dự trữ cần thiết cho sản xuất phòng ngừa trờng hợp thiếu vật t phục vụ sản xuất dự trữ vật t nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu sử dụng nh định mức hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hoạch toán vật liệu Hệ thống định mức tiêu hao vật t phải có đầy đủ cho chi tiết, công đoạn mà phải không ngừng đợc cải tiến hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiến Mặt khác, cần phải thực đầy đủ quy định lập sổ sách danh điểm vật liệu Thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ hoạch toán tổng hợp cải tiến vật liệu theo chế độ quy định đồng thời thực chế độ kiểm tra, kiểm kê vật liệu xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý sử dụng vật liệu toàn doanh nghiệp phân xởng , tổ đội , sản xuất Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Kế toán công cụ phục vụ cho việc quản lý kinh tế tàI doanh nghiệp kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng công tác quản lý sử dụng vật liệu Kế toán vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, nhập xuất tồn kho vật liệu Để thực vai trò nhiệm vụ kế toán vật liệuphảI đảm bảo đợc yêu cầu sau: - Thứ nhất: Kế toán vật liệu cần tổ chức ghi chép, phản ánh xác kịp thời trung thực số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản,tình hình xuất nhập tồn kho vật liệu.Tính giá thực tế vật liệu mua nhập kho doanh nghiệp - Thứ hai: áp dụng đắn phơng pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để theo dõi chi tiết tình hình biến động tồn kho loại nguyên vật liệu Kế toán vật liệu cần hớng dẫn kiểm tra đơn vị doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu nh: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở số thẻ kế toán chi tiết - Thứ ba: Cần phải thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, phát phòng ngừa đề xuất biện pháp sử lý vật liệu thừa thiếu ứ đọng, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy - Thứ t: Xác định xác số lợng vật liệu giá trị Thực tế đa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị vật liệu sử dụng cho đối tợng giá thành - Thứ năm: Định kỳ kế toán tham gia đến đơn vị, kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo chế độ nhà nớc quy định Lập báo cáo vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo quản lý vật liệu nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn - Thứ sáu: Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng vật liệu doanh nghiệp để phát huy mặt làm đợc hạn chế khắc phục mặt tồn tạI để nâng cao hiệu quản lý II Phân loại tính giá nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Phân loại vật liệu dựa nhiều tiêu thức khác nh phân loại vật liệu theo công dụng vật liệu, phân loạI nguồn nhập vật liệu, phân theo quyền sở hữu Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm nhiều loạI, tuỳ theo nội dung kinh tế, công dụng trình sản xuất tính lý, hoá học Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với loại, vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị, doanh nghiệp cần thiết phảI tiến hành theo nhng tiêu thức phù hợp Trớc hết vào vị trí, tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Có thể phân thành loại sau: - Nguyên vật liệu ( bao gồm nửa thành phần mua ) đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng xí nghiệp may Đối với bán thành phẩm mua ngoàI với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm Ví dụ nh sợi mua ngoàI doanh ngiệp dệt đợc coi nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất có kết hợp nguyên vật liệu làm thay đổi hình dáng màu sắc bên ngoàI sản phẩm, làm tăng thêm chất lợng sản phẩm, kích thích thị hiếu ngời tiêu dùng làm cho trình sản xuất đợc tién hành cách thuận lợi - Nhiên liệu: vật liệu tham gia vào trình sản xuất tạo nhiệt lợng phục vụ cho sản xuất nh than, củi, xăng dầu - Phụ tùng thay thế: phận chi tiết máy móc, thiết bị doanh nghiệp mua nhằm mục đích phục vụ sửa chữa tài sản cố định - Vật liệu xây dựng thiết bị: vật liệu doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích phục vụ cho công tác đầu t xây dựng - Phế liệu loại vật liệu khác: loại vật liệu thu hồi đợc trình sản xuất sản phẩm hỏng nguyên nhân khác Việc phân chia giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết, dễ dàng việc quản lý, hạch toán vật liệu Ngoài giúp cho doanh nghiệp nhân biết rõ nội dung kinh tế vai trò chức loạI vật liệu trình sản xuất kinh doanh từ đề biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng coa hiệu loại vật liệu Ngoài phân loại ta có: *Phân loạI theo nguồn hình thành gồm: - Nguyên vật liệu mua vào - Nguyên vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất - Nguyên vật liệu đợc cấp ( trờng hợp doanh nghiệp đợc cấp bổ xung vốn nguyên liệu) - Nguyên vật liệu đợc viện trợ không hoàn lại - Nguyên vật liệu dôi thừa, phát kiểm kê - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh *Phân loại theo quyền sở hữu gồm: - Nguyên vật liệu tự có - Nguyên vật liệu bên ngoài: gồm loại nguyên vật liệu nhận gia công chế biến hay nhận giữ hộ Tuy nhiên hai cách phân loại không thuận tiện cho việc tổ chức tàI khoản hạch toán theo dõi chi tiết nguyên vật liệu, gây khó khăn cho việc tính giá thành Chính cách phân loại theo công dụng kinh tế u việt Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành, kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu phảI phản ánh theo giá trị thực tế có nghĩa nhập kho phải tính toán phản ánh theo giá trị thực tế Khi xuất kho phải xác định giá thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định tức theo nguyên tắc chung nhập giá xuất giá Giá thực tế nguyên vật liệu đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập mục đích sử dụng 2.1 Giá thực tế nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thực tế chúng trờng hợp đợc xác định cụ thể nh: - Đối với vật liệu mua trị giá vốn thực tế nhập kho giá ghi hoá đơn( bao gồm khoản thuế nhập khẩu, thuế khác có) cộng với chi phí mua thực tế( bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho, thuê bãI, tiền phạt, tiền bồi thờng ) trừ khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có) Nếu chi phí thu mua có liên quan đến nhiều loại vật liệu phải phân bổ cho thứ theo tiêu thức định: trọng lợng, giá trị - Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công, chế biến, trị giá vốn thực tế nhập kho giá vật liệu xuất gia công chế biến cộng chi phí gia công chế biến - Đối với vật liệu thuê gia công ché biến, trị giá vốn thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu xuất thuê gia công, chế biến cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơi thuê chế biến từ nơi doanh nghiệp cộng số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến - Giá thực tế vật liệu góp liên doanh giá vốn bên tham gia liên doanh thống đánh giá - Giá thực tế vật liệu thu đợc tù phế liệu thu hồi đợc đánh giá theo giá thực tế sử dụng, tiêu thụ giá ớc tính 2.2 Giá thực tế xuất kho Nguyên vật liệu đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác giá thực té lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Vì xuất kho, kế toán phải tính toán xác đợc đánh giá đợc thực tế xuất kho cho nhu cầu đối tợng sử dụng khác Khi tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính theo cách sau: * Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ Giá thực tế vật = Số lợng xuất * đơn giá thực tế tồn liệu xuất dùng kho đầu kỳ * Phơng pháp đơn giá mua bình quân Giá thực tế vật liệu = Số lợng vật * giá đơn vị xuất dùng liệu xuất dùng bình quân Trong đó: Giá đơn vị bình quân = giá tt vật liệu đầu kỳ + giá tt nhập kỳ kỳ dt kỳ dự trữ lợng tt vật liệu tồn đầu kỳ lợng nhập kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân với kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao kỳ Hơn công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng tới công tác toán nói chung Giá đơn vị bình = giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ( cuối kỳ trớc) quâncuối kỳ trớc Lợng vật liệu tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trớc) Phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ Tuy nhiên không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ Giá đơn vị bình quân = giá tt vật liệu tồn trớc nhập + giá tt số nhập sau lần nhập lợng vật liệu tồn trớc nhập + lợng nhập Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp vừa xác vừa cập nhật, nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sổ phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm *Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp giả định vật liệu mua sau đợc xuất đầu tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp thích hợp trờng hợp lạm phát *Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng( trừ trờng hợp đIều chỉnh) Khi xuất vật liệu tính theo giá thực tế vật liệu Do phơng pháp có tên phơng pháp giá thực tế đích danh thờng sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt *Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn vật liệu biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán ( giá kế toán loạI giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức Giá thực tế vật liệu = giá hạch toán vật * Hệ số giá xuất dùng liệu xuất dùng vật liệu Trong đó: Hệ số giá = giá tt vật liệu tồn đầu kỳ + giá tt vật liệu nhập kỳ vật liệu giá ht vật liệu tồn đầu kỳ+ giá ht vật liệu nhập kỳ Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý III Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thích hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất kinh doanh mặt hàng có giá trị cao, sử dụng nguyên vật liệu đắt tiền Việc theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu ngày thuận lợi Theo phơng pháp tình hình nhập xuất nguyên vật liệu đợc ghi chép phản ánh hàng ngày theo tuừng lần phát sinh Phơng pháp có u đIểm phản ánh kịp thời xác tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu Nhợc điểm phơng phá chỗ công việc ghi chép nhiều, việc bảo quản khai nguyên vật liệu phải đợc tổ chức cáh thuận lợi cho việc theo dõi tình hình nhập xuất Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu đợc phản ánh vào tài khoản 152- nguyên vật liệu 1.1 Kế toán nhập kho nguyên vật liệu Khi nhập kho nguyên vật liệu kế toán ghi vào bên nợ tàI khoản 152 Tuỳ theo nguồn nhập mà ghi có tàI khoản liên quan Nguyên vật liệu mua vào, sử dụng sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế Nợ tài khoản 152: giá mua nguyên vật liệu cha có GTGT Nợ tài khoản 133: thuế VAT đợc khấu trừ Có tàI khoản 331,111,112,141: tổng số tiền theo giá toán Mua nguyên vật liệu sử dụng sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT Nợ tài khoản 152: trị giá nguyên vật liệu theo giá toán Có tài khoản 331,111,112,141 : trị giá nvl theo giá toán Nhập kho nguyên vật liệu tự sản xuất gia công Nợ tài khoản 152 Có tàI khoản 154 Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh đợc viện trợ không hoàn lạI, đợc cấp Nợ tài khoản 152 trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Có tài khoản 411 trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Khi kiểm kê phát nguyên vật liệu thừa cha rõ nguyên nhân Nợ tài khoản 352 trị giá nguyên vật liệu thừa cha rõ nguyên nhân Có tài khoản 3381 trị giá nguyên vật liệu thừa cha rõ nguyên nhân Khi xác định đợc nguyên nhân, tuỳ theo nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào tài khoản có liên quan Nợ tài khoản 3381 Có tài khoản 721 Có tài khoản 331 1.2 Kế toán xuất kho nguyên vật liệu Khi xuất kho nguyên vật liệu, kế toán ghi có tài khoản 152 Tuỳ thuộc theo mục đích xuất mà ghi nợ tài khoản liên quan Xuất sử dụng phục vụ sản xuất kinh doanh Nợ tài khoản 621, 627, 641,642 trị giá nguyên vật liệu xuất dùng Có tài khoản 152 trị giá nguyên vật liệu xuất dùng Xuất nguyên vật liệu đem góp vốn liên doanh - Nếu trị giá vốn góp theo kết đánh giá hội đồng quản trị lớn giá trị thực tế nguyên vật liệu đem góp vốn Nợ tài khoản 222, 128 trị giá vốn góp Có tài khoản 152 trị giá thực tế nguyên vật liệu Có tài khoản 412 chênh lệch - Nếu trị giá vốn góp theo kết đánh giá hội đồng quản trị nhỏ trị giá thựuc tế nguyên vật liệu đem góp vốn Nợ tài khoản 222,128 trị gía vốn góp Nợ tài khoản 412 chênh lệch Có tài khoản 152 trị giá thực tế nguyên vật liệu Xuất nguyên vật liệu nhợng bán Nợ tài khoản 632 trị giá thực tế nguyên vật liệu nhợng bán Có tài khoản 152 trị giá thực tế nguyên vật liệu nhợng bán Trờng hợp kiểm kê kho nguyên vật liệu phát thiếu cha rõ nguyên nhân Nợ tài khoản 1381 trị giá nguyên vật liệu thiếu cha rõ nguyên nhân Có tài khoản 152 trị giá nguyên vật liệu thiếu cha rõ nguyên nhân Khi xác định đợc nguyên nhân, tuỳ theo nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào tài khoản có liên quan Nợ tài khoản 642,1388,821 trị giá nguyên vật liệu thiếu Có tài khoản 1381 xác định đợc nguyên nhân Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp kiểm kê định kỳ thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sản xuất kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp, sử dụng loại nguyên vật liệu tiền, chủng loại phức tạp, việc bảo quản tình hình xuất nhập khó theo dõi Phơng pháp có u điểm làm giảm bớt đợc khối lợng ghi chép kế toán nhng mức độ xác không cao Đối với doanh nghiệp đồng thời có tổ chức nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh không đợc áp dụng phơng pháp Theo phơng pháp này, tình hình xuất nhập nguyên vật liệu đợc phản ánh tàI khoản 611- mua hàng Khi nhập kho nguyên vật liệu kế toán ghi theo lần phát sinh nhng xuất kho hàng ngày không ghi Cuối tháng sau kiểm kê xác định kết chuyển trị giá nguyên vật liệu lạI cuối tháng kế toán ghi tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho kỳ Quá trình hạch toán nhập xuất nguyên vật liệu đợc tiến hành nh sau: 2.1 Đầu kỳ Nợ 611 trị giá nguyên vật liệu lại đầu kỳ Có 151,152 trị giá nguyên vật liệu lại đầu kỳ 2.2 Trong kỳ Mua nguyên vật liệu sử dụng phục vụ sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế Nợ tài khoản 611 giá mua nguyên vật liệu theo giá cha có VAT Nợ tài khoản 133 thuế VAT đợc khấu trừ Có tài khoản 331,111,112,141 tổng số tiền theo giá toán Mua nguyên vật liệu sử dụng sản xuất sản phẩm thuộc đói tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hoắc không thuộc đối tợng chịu thuế VAT Nợ tài khoản 611 tổng số tiền theo giá toán Có tài khoản 331, 111, 112,141 tổng số tiền theo giá toán Các trờng hợp nhập kho nguyên vật liệu khác Nợ tài khoản 611 trị giá nguyên vật liệu nhập kho Có tài khoản 631, 411, 3381 2.3 Cuối kỳ Kiểm kê xác định kết chuyển trị giá nguyên vật liệu lại cuối kỳ Nợ tài khoản 152,151 trị giá nguyên vật liệu lại cuối kỳ Có tài khoản 611 trị giá nguyên vật liệu lại cuối kỳ Tính kết chuyển trị giá nguyên vật liệu xuất dùng kỳ X = D1 + N - D2 Nợ tài khoản 621,627,641,642 trị giá nguyên vật liệu xuất dùng Có tài khoản 152 trị giá nguyên vật liệu xuất dùng IV Kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp sản xuất Ta biết khác với t liệu lao động, đối tợng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất sau lại phải sử dụng đối tợng khác Phần lớn đối tợng lao động thông qua trình chế biến để hợp thành thực thể sản phẩm nh thành sợi, cát thành thuỷ tinh Một số khác lại nh loại nhiên liệu Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đối tợng lao động Lợng tiền ứng trớc để thoả mãn nhu cầu đối tợng lao động gọi vốn lu động doanh nghiệp hay nói dới góc độ tàI sản vốn lu động đợc sử dụng để tài sản lu động Tài sản lu động tài sản ngắn thờng xuyên luân chuyển trình kinh doanh Trong bảng cân đối tài doanh nghiệp tài sản lu động chủ yếu đợc thể vào phận tiền mặt, chứng khoán có toán cao, khoản phải thu dự trữ tồn kho Trong doanh nghiệp sản xuất dự trữ tồn kho gồm thành phẩm nguyên vật liệu loại Bên cạnh danh mục dự trữ khác, nguyên vật liệu trở thành danh mục dự trữ quan trọng, điểm khởi đầu cho trình sản xuất phần lớn tài sản Do đó, tổ chức hạch toán khâu dự trữ cho sản xuất cần xem xét số điểm sau: - Có kế hoạch dự trữ, cung cấp vật liệu công cụ dụng cụ đồng xác, kịp thời, đảm bảo số lợng, chất lợng để đảm bảo trình liên tục cho sản xuất mà không bị ứ đọng vốn - Tính toán phải xác mức tiêu hao vật liệu cho đơn vị sản phẩm, kết hợp với công tác dự toán - Quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu theo kế hoạch Giá trị loại tài sản lu động doanh nghiệp sản xuất thờng chiếm từ 25% đến tổng 50% tổng giá trị tài sản chúng Quản trị sử dụng hợp lý loại tài sản lu động có ảnh hởng quan trọng việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp Mặc dầu hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố, quản trị vốn lu động tồi Nhng cần phải thấy bất lực số công ty việc hoạch định kiểm soát cách chặt chẽ loại tài sản lu động khoản nợ ngắn hạn hầu nh nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối họ 10 Phần II Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty hoàn thiền công tác hạch toán vật liệu công ty dệt 8/3 I Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Tình hình kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần Công ty dệt 8/3 doanh nghiệp nhà nớc thành viên hạch toán độc lập tổng công ty dệt may Việt Nam Với phơng thức hạch toán: cân đối thu chi đảm bảo có lãi Công ty dệt 8/3 hoạt động theo luật DNNN, quy định pháp luật đIều lệ tổ chức hoạt động công ty Chức công ty tổ chức sản xuất kinh doanh hàng dệt may theo nhu cầu thị trờng Theo kế hoạch công ty từ khâu đầu t, sản xuất cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm Trớc đây, giai đoạn 1965-1985 công ty sản xuất theo kế hoạch Nhà nớc giao, thờng làm theo hợp đồng với nớc XHCN Thị tròng đầu vào Nhà nớc cung ứng, đầu Nhà nớc tiêu thụ Giai đoạn 1986, từ năm 1990 đến nay, chuyển sang kinh tế thị trờng có quản ký Nhà nớc, công ty phảI tự tìm thị trờng đầu vào đầu cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Ơ thị trờng tiêu thụ, công ty phải cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp khác, việc tìm kiếm khách hàng gặp nhiều khó khăn Trong thời gian tới, công ty tiếp tục đổi ché quản lý, nâng cao chất lợng cải tiến mẫu mã sản phẩm, trọng đầu tchiều sâu, tiếp tục phát huy u sẵn có Sau số tiêu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần Chỉ tiêu\Năm Tổng doanh thu Tổng chi phí Tổng lợi nhuận Nộp ngân sách Vốn lu động Vốn cố định 1997 195858735427 183452625514 55305532 11334475205 105637875260 175622064537 1998 218975632965 193754154280 75412568 12597435903 104539621412 156660847159 Nhìn vào bảng ta thấy công ty dệt 8/3 DNNN có số vốn lớn song lợi nhuận mà công ty đạt đợc cha cao, không tơng ứng với quy mô hoạt động Lơng bình quân lao động công ty khoảng 400000 đồng ngời/tháng Thực tế ngành dệt nớc ta gặp nhiều khó khăn phải cạnh tranh với đối thủ liên doanh, việc tìm kiếm khách hàng chất lợng sản phẩm yêu cầu khắt khe Thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty dệt 8/3 2.1 Đặc điẻm vật liệu công ty dệt 8/3 Công ty dệt 8/3 doanh nghiệp Nhà nớc, có quy mô lớn, sản phẩm đầu nhiều số lợng, đa dạng chủng loại mặt hàng Do nguyên vật liệu công ty đa dạng, số lợng loại tơng đối lớn, có nhiều đặc đIểm khác Nguyên vật liệu dùng để sản xuất công ty bông, có bán thành phẩm nh sợi Bông có đặc điểm dễ hút ẩm không khí nên thờng đóng thành kiện, trọng lợng thờng thay đổi theo đIều kiện khí hậu, điều kiện bảo 11 quản Do đặc điểm nên công ty tính toán xác độ hút ẩm nhập xuất để làm sở đắn cho việc toán phân bổ chi phí vật liệu để tính giá thành Với đặc điểm vật liệu công cụ dụng cụ đa dạng, phức tạp dù khối lợng công viẹc hạch toán vật liệu lớn Vì cần phân công công việc cách hợp lý Chủ yéu sử dụng máy vi tính, kế toán hàng ngày phải kiểm tra, thu thập chứng từ nh phiếu xuất kho, phiếu nhập kho sau định khoản đối chiếu với sổ sách thủ kho 2.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty dệt 8/3 Vật liệu công ty bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế công dụng khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán tổng hợp nh hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, phục vụ cho sản xuất, kế toán cần phải phân loại nguyên vật liệu Công ty tiến hành phân loại dựa nội dung kinh tế, vai trò, tác dụng loại nguyên vật liệu, theo cách này, nguyên vật liệu công ty bao gồm: - Nguyên vật liệu chính: đối tợng lao động chủ yếu công ty sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm Đó loại gấm ý, Liên xô cấp 1, liên Xô cấp 2, xơ - Vật liệu phụ: đối tợng lao động, không cấu thành nên thực thể sản phẩm làm nhng có tác dụng làm tăng chất lợng sản phẩm nh loại thuốc tẩy, thuốc nhuộm, chế thử, vải trắng, dây nilong, dây emay, băng dính, keo dán eboxi - Nhiên liệu: bao gồm xăng dầu loại nh xăng dầu điezel, dầu phụ dùng để cung cấp cho đội xe giới để vận chuyển, chuyên chở vật liệu, cho cán công ty liên hệ công tác - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị công ty sử dụng: loại vòng bi, bánh - Phế liệu: loại vật liệu thu đợc trình sản xuất sử dụng bán nh: bông, hầm PE, dầu, quét nhà, hạt, sợi rối, sợi sóng ngắn, sợiu sóng dài, sợi rối màu Hạch toán tổng hợp vật liệu công ty dệt mùng 8/3 Công ty dệt 8/3 đơn vị sản xuất với quy mô lớn Do vật liệu có vị trí quan trọng trình sản xuất chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm tài sản chúng Phục vụ cho việc hạch toán tổng hợp vật liệu, công ty có sử dụng tàI khoản sau: tài khoản 152 152.1 nguyên vật liệu 152.2 vật liệu phụ 152.3 nhiên liệu 152.4 phụ tùng thay 152.5 phế liệu 3.1 Hạch toán tổng hợp trình nhập vật liệu Vật liệu công ty dệt 8/3 chủ yếu mua trờng hợp nhận vốn góp liên doanh, tặng thởng, viện trợ Việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất công ty phòng xuất nhập đảm nhiệm kí hợp đồng mua phải có ý kiến giám đốc Khi mua nguyên vật liệu nhập kho cha giả tiền ngời bán, kế toán ghi Nợ tài khoản 152: giá ghi hoá đơn Nợ tài khoản 133: thuế giá trị gia tăng đầu vào Có tài khoản 331: tổng giá toán 12 Khi mua vật liệu trả tiền ngay, kế toán ghi Nợ tài khoản 152 : giá hoá đơn Nợ tài khoản 133 : thuế giá trị gia tăng đầu vào Có tài khoản 112, 112 : tổng giá toán Cụ thể: theo phiéu ngày 10/3 số 25 nhập 1500 kg gấm ý với đơn giá 3500 đ/kg thuế VAT 10% Kế toán ghi: Nợ tài khoản 152( 152.1) : 52500000 Nợ tài khoản 133 : 525000 Có tài khoản 111 : 53025000 Tại công ty dệt 8/3 hầu hết hàng hoá đơn nên kế toán không sử dụng tài khoản 151 hàng đờng - Vật liệu tự chế nhập kho thuê gia công chế biến kế toán ghi Nợ tài khoản 152 : giá thành sản xuất thực tế Có tài khoản 154 : giá thành sản xuất thực tế - Vật liệu thu hồi trình sản xuất ghi Nợ tài khoản 152( 152.5) : giá ớc tính Có tài khoản 621, 627, 641,642 : giá ớc tính 3.2 Hạch toán tổng hợp trình sản xuất vật liệu Vật liệu công ty xuất dùng chủ yếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hàng ngày kế toán thu nhận chứng từ xuất kho sau đói chiếu kiểm tra định khoản Cụ thể : theo phiếu xuất kho ngày 14/3/1999 số 17 ta có: Nợ tài khoản 621.3: 17500000 Có tài khoản 152.1: 17500000 Sau thu nhập chứng từ xuất kho, kế toán nhập liệu vào máy máy tự tính giá thực tế cho vật liẹu xuất theo phơng pháp giá hạch toán Giá thực tế = Giá hạch toán * Hệ số xuất kho xuất kho giá Công tác kiểm kê vật liẹu công ty dệt 8/3 Kiểm kê vật liệu công ty dệt 8/3 nhằm xác định cách xác số lợng giá trị vật liệu có kho cuả công ty Hơn công tác kiểm kê vật liệu có mục đích đôn đốc tình hình bảo quản, phát kịp thời xử lý trờng hợp hao huỵ, h hỏng vật liệu kho Trên sở đề cao trách nhiệm ngời bảo quản sử dụng vật t, chấn chỉnh da vào nèn nếp quản lý Công tác kiểm kê vật liệu đợc tiến hành năm lần vào thời điểm cuối năm trớc lập báo cáo kế toán Do ban kiểm kê tài sản công ty tiến hành Do chủng loại vật t công ty đa dạng, số lợng lớn nên trình kiểm kê thờng kéo dài từ ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm Mọi kết kiểm kê ghi vào biên kiểm kê Cuối kỳ kiểm kê kế toán vật liệu tổng hợp kết nhập số liệu vào máy vi tính Trong đó: Số lợng thừa = số lợng thực tế số lợng tồn kho theo sổ sách thiếu thời điểm kiểm kê thời điểm kiểm kê Thành tiền = giá đơn vị bình quân gia * số lợng thừa thiếu quyền liên hoàn 13 Tổ chức hạch toán vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty dệt 8/3 Ta biết vốn lu động nguồn nhiên liệu thiểu để cỗ máy sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoạt động Hầu hết tài sản đợc mua sắm nguồn vốn lu động đợc thực khâu dự trữ Khâu dự trữ giữ vai trò quan trọng, điểm bắt đầu, tiền đề cho thành công trình sản xuất Công ty dệt 8/3 có số lợng vật t dự trữ chiếm tỷ trọng cao tổng nguồn vốn lu động(khoảng60%) Vì việc hạch toán tốt trình dự trữ đồng thời việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty 5.1 Tỷ trọng vốn lu động vốn sản xuất công ty Trong tháng đầu năm 1999 ta thấy Tháng 1: 266309440577 đồng Tháng : 265548949416 đồng Tháng 3: 261210229251 đồng Tài sản cố định tài sản lu động giảm Tài sản lu động tháng so với tháng Giảm 2579009 đồng Tài sản lu động tháng so với tháng giảm 3284803475 đồng Tài sản cố định tháng so với tháng giảm 760491161 đồng Tài sản cố định tháng so với tháng giảm 4338720210 đồng Kết giảm TSCĐ TSCĐ cũ đến thời kỳ lý hàng loạt ,còn tài sản lu động giảm chủ yếu tiền giảm.Công ty cần xem xét lợng tiền mặt nh có đủ cho nhu cầu toán nhanh công ty hay không Nh cấu vốn sản xuất công ty ta thấy tỷ trọng TSCĐ nhiều so với TSLĐ:Tháng 1=16,56% Tháng 2=16,34% Tháng 3=17,46% Chứng tỏ nguồn vốn lu động công ty đầu t cho tài sản lu động 5.2 Tốc độ chu chuyển vốn lu động Chỉ tiêu 1, Doanh thu 2, Các khoản giảm trừ 3, Doanh thu 4,Vốn lu động bình quân 5,Hệ số luân chuyển vốn lu động 6,Thời gian luân chuyển vòng vốn lu động 7,Hệ số đảm nhiệm vốn lu động Tháng1 11645600657 Tháng 16899362049 Tháng 18158047933 11645600657 107821038289 0,108 16899362049 111101165615 0,152 18158047933 109457474419 0,166 277,78 1977,37 180,72 9,26 6,5 6,02 Qua bảng ta thấy :Tốc độ chu chuyển vốn lu động tháng 2, nhanh tháng mà hệ số đảm nhiệm vốn lu động giảm theo so với tháng tháng Số vốn lu động tiết kiệm tơng đối ;Lợng tăng lên nhờ tăng nhanh vòng quay 14 vốn lu động (0,152-0,108)*107821.038.289 = 43927089640 đồng 0,108 Số vốn lu động tiết kiệm tuyệt đối công ty tiết kiệm đợc số vốn ( 0,152 0,108)* 107821038282 = 3121353160 đồng 0,152 So sánh tháng tháng Số vốn lu động tiết kiệm tuyệt đối ( 0,166 0,108) * 107821038289 = 57903890780 đồng 0,108 Số vốn tiết kiệm tơng đối ( 0,166 0,108)* 107821038289 = 37672410870 đồng 0,166 II Hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu công ty dệt 8/3 Nhìn chung công ty dệt 8/3 có máy quản lý chặt chẽ phòng ban đợc phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, xác Tuy gặp nhiều khó khăn nhng công ty cố gắng phấn đấu vơn lên đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm cho cán công nhân viên, phát động phong trào thi đua nhằm khắc phục mặt yếu, phát huy điểm mạnh, sẵn có để tìm hớng phù hợp với quy luật phát triển Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu công ty dệt 8/3 Qua nghiên cứu thực tế công ty dệt 8/3 thấy công ty có quy mô sản xuất lớn, sử dụng kế toán máy, hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Phơng pháp vừa thuận tiện cho công tác hạch toán vật liệu phòng ké toán kế toán maý, vừa giảm nhẹ công việc thủ kho kho, nên công ty xem xét: - Thay tên gọi từ phơng pháp sổ số d phơng pháp thẻ song song - Kế tế toán không in sổ số d - Lập sổ chi tiết vật liệu - Thay đổi quan hệ đối chiếu kế toán vật liệu thủ kho phù hợp với phơng pháp + Tại kho: thủ kho theo dõi mặt khối lợng hàng ngày vào phiếu nhập, phiếu xuất, thủ kho ghi thẻ kho chuyển lên cho kế toán + Tại phòng kế toán: định kỳ kế toán kiểm tra việc ghi chép thủ kho, hàng ngày nhận phiếu nhập, xuất, định khoản cho số liệu vào máy vi tính Cuối kỳ phải in sổ sách cần thiết Một số kiến nghị phòng kế toán Công ty cần phải lập kế hoạch chi phí trích trớc cho sửa chữa lớn tài sản cố định công ty công ty Tài sản cố định gồm nhiều loại khác để đảm bảo cho trình sản xuất đợc thực thờng xuyên, liên tục đòi hỏi tài sản cố định phải định kỳ sửa chữa lớn Nếu sửa chữa theo kế hoạch Nợ tài khoản 335 Có tài khoản 2413 Nếu sửa chữa kế hoạch Nợ tài khoản 142 ( 1421) 15 Có tài khoản 2413 Cuối tháng phân bỏ dần vào chi phí kinh doanh Nợ tài khoản liên quan 627, 641, 642 Có tài khoản 142 Công ty cần phải lập dự phòng giảm giá tài sản - Xét phơng diện kinh tế: nhờ mà bảng cân đối kế toán công ty phản ánh xác giá trị thực tế - Xét phơng diện tài chính: nhờ làm giảm lãi niên độ nên doanh nghiệp tích luỹ đợc số vốn đáng kể đợc phân chia Thực chất khoản dự phòng nguồn tài doanh nghiệp, tạm thòi nằm tài sản cố định trớc sử dụng thật - Xét phơng diện thuế: Nhờ nh khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tính số lần lợi tức thực tế Hoàn thiện công tác phân tích sử dụng nguyên vật liệu, vốn lu động công tác phân tích kinh tế nói chung công ty Việc đảm bảo cung ứng dự trữ sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải thờng xuyên định kỳ phân tích tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu để kịp thời nêu lên u nhợc điểm công tác quản lý vật t doanh nghiệp - Công ty cần khắc phục tình trạng vốn sẵn có Tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động với đIều kiện đảm bảo kế hoạch nh: kế hoạch dự trữ, kế hoạch sản xuất Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động biện pháp cần thiết để vốn lu động hoạt dộng có hiệu khắc phục đợc tình trạng khó khăn vốn Để làm đợc điều công tác hạch toán kế toán có vai trò quan trọng, đặc biệt công tác hạch toán vật liệu Nâng cao hoàn thiện công tác hạch toán kế toán giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng có hiệu tài sản đơn vị đặc biệt nguyên vật liệu Vì việc nâng cao hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu cần thiết, đảm bảo cung cấp kịp thời, đồng vật t cần thiết cho sản xuất, quản lý tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu Qua góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm Để nâng cao hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu cần ý: - Phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ công tác hạch toán vật liệu, kế toán vật liệu phải đảmbảo chức phản ánh giám sát trình xuất nhập - Phải xuất phát từ nhu cầu, đặc trng, mục đích sản xuất cụ thể vào phơng pháp hạch toán cụ thể nhằm hoàn thiện chi tiết từ khâu chứng từ, ghi chép, sổ sách công tác hạch toán vật liệu - Phải đảm bảo nguyên tắc hoàn thiện yêu cầu, quy định Nhà nớc Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty dệt 8/3 Để tăng tốc độ lu chuyển nguồn vốn lu động cần có nhiều biện pháp kết hợp nhằm giảm số lợng vốn rút ngắn thời gianvốn nằm khâu dự trữ, sản xuất, tiêu thụ Cụ thể 3.1 Đổi với khâu dự trữ - PhảI xây dựng định mức trữ vật t hợp lý vừa đảm bảo kịp thời cho sản xuất ,vừa không gây đọng vốn lu động 16 - Tổ chức công tác bốc dỡ ,kiểm nhận vật liệu để tránh số lợng vật liệu nhập kho không đạt yêu cầu Cần xử lý nghiêm trờng hợp hao hụt định mức Bằng cách quy trách nhiệm cụ thể cho ngời , cá nhân có liên quan Đối với vật t đọng lâu năm chất lợng , công ty tiến hành bán , bán thấp để thu hồi vốn thoát kho - Công ty cần nghiên cứu thay thể nguyên vật liệu nhập ngoại nh bông, sợi đắt tiền nguyên vật liệu sản xuất nớc Vì nguyên vật liệu nớc rẻ ,chi phí mua 3.2 Đối với khâu sản xuất Cần phải sử dụng hợp lý , tiết kiệm vật liệu cách xây dựng định mức tiêu hao cho loại sản phẩm cụ thể , cấp phát nguyên vật liệu cho xí nghiệp hợp lý - Đối với phế liệu , phế phẩm trình sản xuất phải tiện dụng triệt để bán , công ty nên cần có hình thức khuyến khích sử dụng tiết kiệm vật liệu cách thích đáng - Đối với thiết bị đầu t ,máy móc , dây chuyền công nghệ sản xuất cho máy móc công ty cũ kỹ, lạc hậu, chất lợng cha cao, ảnh hởng đến ngời tiêu dùng - Bố trí lại lao động: sử dụng hợp lý nguồn lao động Hiện giảm đợc biên chế nhiều nhng lao động d thừa Vì vậy, cần xếp lại lao động, đào tạo thêm chuyên môn cho cán công nhân viên Công ty nên quy định chế độ thởng phạt rõ ràng ngời hoàn thành không hoàn thành nhiệm vụ Có nh khuyến khích tận dụng đợc tối đa thời gian lao động theo quy định, đảm bảo thù lao cho ngời - Nghiên cứu chế thử sản phẩm mặt hàng truyền thống mà không phù hợp với thị trờng không trái với ngành nghề kinh doanh 3.3 Đối với khâu lu thông - Công ty nên thành lập phòng Marketing để mở rộng thị trờng tiêu thụ nhiều biện pháp khác nh quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, triển lãm - GIữ gìn chữ tín với khách, chấp hành tốt hợp đồng tiêu thụ, đảm bảo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng - Trong toán công ty nên chọn phơng thức toán phù hợp thuận tiện khách hàng nợ với khối lợng lớn thời gian dài Công ty nên tìm cách đòi nợ, thu hồi vốn không để vốn bị chiếm dụng lâu - Đối với khoán nợ đòi đợc công ty phải xử lý để bảo toàn vốn Trong điều kiện có lãm phát Khi phân phổi lợi nhuận cho mục đích tích luỹ, công ty phải để giành số lợi nhuận để bù đắp cho số vốn lu động bị hao hụt lạm phát 17 18 C Phần kết luận Vật liệu ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì công tác tổ chức công tác kế toán vật liệu nhu cầu tất yếu công tác quản lý, sử dụng quản lý vật liệu cách hợp lý có hiệu góp phần làm giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty dệt 8/3 công ty có quy mô lớn bề dày lịch sử, gặp nhiều khó khăn nhng công ty cố gắng vơn lên, phát huy điểm mạnh sẵn có để qua tìm đợc hớng phù hợp với quy luật phát triển Có thể nói công tác hạch toán nguyên vật liệu góp phần lớn quản lý Hạch toán đúng, đủ , xác, kịp thời giúp cho ban lãnh đạo công ty thành công, có bớc đắn chiến lợc phát triển mình, đồng thời giúp cho công ty đứng vững đợc chế thị trờng Trong thời gian nghiên cứu công ty dệt 8/3, em tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu Em cố gắng phản ánh đầy đủ u khuyết đIểm công ty đồng thời nêu lên số ý kiến kiến nghị nhằm góp phần nhỏ để hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Trong phạm vi thời gian, em giải đợc số vấn đề Tuy nhiên nhiều vấn đề liên quan khác cần nghiên cứu giải quyết, em mong muốn nhận đợc quan tâm góp ý thầy để viết em đợc hoàn thiện 19 TàI liệu tham khảo Kế toán tài doanh nghiệp; Chủ biên: Đặng thị Loan Lý thuyết hạch toán kế toán; GS : Nguyễn gia Thu PTS : Nguyễn Quang Quynh Quản trị tài chính; PGS - PTS : Đỗ văn Thành Tạp chí kế toán kiểm toán năm 1999; Tạp chí tài năm 1998 -1999; Kế toán doanh nghiệp sản xuất; 20 Mục lục LI MU B Phần nội dung Phần I: Những vấn đề lý luận chung công tác hạch toán nguyên vật liệu I Một số vấn đề chung nguyên vật liệu cần thiết công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .2 Đặc điểm, vai trò, vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất 2- Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu .2 Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất II Phân loại tính giá nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu III Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ .9 IV Kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp sản xuất 10 Phần II Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty hoàn thiền công tác hạch toán vật liệu công ty dệt 8/3 11 I Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động 11 Tình hình kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần 11 Thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty dệt 8/3 .11 Hạch toán tổng hợp vật liệu công ty dệt mùng 8/3 12 Công tác kiểm kê vật liẹu công ty dệt 8/3 13 Tổ chức hạch toán vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty dệt 8/3 .14 II Hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu công ty dệt 8/3 15 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu công ty dệt 8/3 15 Một số kiến nghị phòng kế toán 15 Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty dệt 8/3 16 C Phần kết luận 19 TàI liệu tham khảo .20 Mục lục 21 [...]... công ty dệt 8/ 3 .11 3 Hạch toán tổng hợp vật liệu tại công ty dệt mùng 8/ 3 12 4 Công tác kiểm kê vật liẹu tại công ty dệt 8/ 3 13 5 Tổ chức hạch toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty dệt 8/ 3 .14 II Hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu tại công ty dệt 8/ 3 15 1 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu của công ty dệt 8/ 3. .. tế công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty và hoàn thiền công tác hạch toán vật liệu tại công ty dệt 8/ 3 11 I Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động 11 1 Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây 11 2 Thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công. .. thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty và hoàn thiền công tác hạch toán vật liệu tại công ty dệt 8/ 3 I Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động 1 Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây Công ty dệt 8/ 3 là một doanh nghiệp nhà nớc và là thành viên hạch toán độc... lợi nhuận Nộp ngân sách Vốn lu động Vốn cố định 1997 19 585 8 735 427 1 83 452625514 5 530 5 532 1 133 4475205 105 63 787 5260 175622064 537 19 98 2 189 75 632 965 1 937 54154 280 754125 68 12597 435 9 03 104 539 621412 15666 084 7159 Nhìn vào bảng trên ta thấy công ty dệt 8/ 3 là DNNN có số vốn lớn song lợi nhuận mà công ty đạt đợc cha cao, không tơng ứng với quy mô hoạt động Lơng bình quân lao động ở công ty khoảng 400000 đồng ngời/tháng... Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 5 1 Phân loại nguyên vật liệu 5 2 Đánh giá nguyên vật liệu 6 III Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 7 1 Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 7 2 Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ .9 IV Kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở các doanh nghiệp sản... Số vốn lu động tiết kiệm tơng đối ;Lợng tăng lên nhờ tăng nhanh vòng quay 14 của vốn lu động (0,152-0,1 08) *10 782 1.0 38 . 289 = 439 27 089 640 đồng 0,1 08 Số vốn lu động tiết kiệm tuyệt đối thì công ty tiết kiệm đợc số vốn là ( 0,152 0,1 08) * 10 782 10 38 2 82 = 31 2 135 3160 đồng 0,152 So sánh tháng 3 và tháng 1 Số vốn lu động tiết kiệm tuyệt đối ( 0,166 0,1 08) * 10 782 10 38 2 89 = 5790 38 9 0 780 đồng 0,1 08 Số vốn tiết... hợp với quy luật phát triển 1 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu của công ty dệt 8/ 3 Qua nghiên cứu thực tế của công ty dệt 8/ 3 hiện nay thấy rằng công ty có quy mô sản xuất lớn, sử dụng kế toán máy, hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Phơng pháp này vừa thuận tiện cho công tác hạch toán vật liệu tại phòng ké toán bằng kế toán maý, vừa giảm nhẹ công việc. .. bảo kế hoạch nh: kế hoạch dự trữ, kế hoạch sản xuất Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là một biện pháp cần thiết để vốn lu động hoạt dộng có hiệu quả hơn và khắc phục đợc tình trạng khó khăn về vốn Để làm đợc điều này công tác hạch toán kế toán có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt là công tác hạch toán vật liệu Nâng cao và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán giúp cho doanh nghiệp quản... và sử dụng có hiệu quả tài sản của đơn vị đặc biệt là nguyên vật liệu Vì vậy việc nâng cao và hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu là rất cần thiết, nó đảm bảo cung cấp kịp thời, đồng bộ những vật t cần thiết cho sản xuất, quản lý tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu Qua đó góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, ... tơng đối ( 0,166 0,1 08) * 10 782 10 38 2 89 = 37 67241 087 0 đồng 0,166 II Hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu tại công ty dệt 8/ 3 Nhìn chung công ty dệt 8/ 3 có một bộ máy quản lý chặt chẽ và các phòng ban đợc phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, chính xác Tuy gặp nhiều khó khăn nhng công ty luôn cố gắng phấn đấu vơn lên đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, phát động phong trào thi đua