LI M U Trong kinh tế thị tr ờng, lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất-kinh doanh Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển lợi nhuận, từ nâng cao lợi ích ng ời lao động, sách quản lý, doanh nghiệp phải tìm cách tiết kiệm chi phí có chi phí tiền l ơng đơn vị sản phẩm Hạch toán tiền l ơng công cụ quản lý doanh nghiệp mà thông qua việc cung cấp xác số l ợng lao động, thời gian lao động, kết lao động kế toán, nhà quản trị quản lý đ ợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Bộ lao động Thơng binh xã hội nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ khác tính lơng cho ngời lao động đồng thời Bộ Tài ban hành nhiều văn qui định cách thức hạch toán lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng Do vậy, cách thức hạch toán lơng khoản trích theo lơng hoàn toàn giống mà có khác doanh nghiệp khác Xuất phát từ đặc điểm đó, tìm hiểu đề tài Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp đề tài đòi hỏi phải có nghiên cứu tìm tòi thực tế ngời viết Sau khoá học kế toán trởng thời gian tìm hiểu thực tế nhà máy thuốc Thăng Long xin chọn đề tài: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng với việc tăng suất lao động Nhà máy thuốc Thăng Long cho chuyên đề kế toán trởng Trong khuôn khổ chuyên đề 25 trang trình bày vấn đề lý luận nh thực trạng công tác hạch toán tiền lơng Nhà máy thuốc Thăng Long Chắc chắn luận văn tồn nhiều sai sót, mong đợc thông cảm đóng góp ý kiến ngời đọc phần i: lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất I/ Bản chất tiền lơng doanh nghiệp 1/ Khái niệm chất kinh tế tiền lơng Tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Về chất tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động Tiền lơng tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lơng yếu tố chi phí đầu vào sản xuất Còn ngời cung ứng sức lao động, tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận, mục đích lợi ích ngời cung ứng sức lao động tiền lơng Do vậy, tiền lơng không mang chất chi phí, mà trở thành phơng tiện tạo giá trị hay nói khác, nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, lực ngời lao động trình tái sản xuất Một vấn đề mà doanh nghiệp không quan tâm mức lơng tối thiểu Mức lơng tối thiểu đo lờng giá trị sức lao động thông thờng điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ đơn giản, với khung giá t liệu sinh hoạt hợp lý Đây ngỡng cuối cho trả lơng tất ngành, doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động kinh doanh, phải trả mức lơng không thấp mức lơng tối thiểu mà Nhà nớc quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán chi phí doanh thu tiền lơng chi phí quan trọng ảnh hởng tới mức lao động thuê tạo đợc lợi nhuận cao 2/ Nguyên tắc tính trả lơng Theo điều 55 Bộ luật lao động, tiền lơng ngời lao động ngời sử dụng lao động ngời lao động thỏa thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc Mức lơng hợp đồng lao động phải lớn mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định (180.000 đ /tháng) Để điều tiết thu nhập giảm hố ngăn cách ngời giàu ngời nghèo Nhà nớc đề thuế thu nhập dành cho ngời có tổng thu nhập 2.000.000đ Ii/ hình thức tiền lơng, nội dung quỹ lơng khoản trích theo lơng 1/ Các hình thức trả lơng Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Trên thực tế, thờng áp dụng hình thức tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm tiền lơng khoán * Tiền lơng theo thời gian Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ-kế toán Trả lơng treo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn ngời lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề, nghiệp vụ cụ thể có thang lơng riêng Trong thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lơng, bậc lơng có mức tiền lơng định Tiền lơng theo thời gian chia thành tiền lơng tháng, tiền lơng tuần, tiền lơng Do hạn chế định hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lơng treo thời gian đợc kết hợp với chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc * Tiền lơng theo sản phẩm Tiền lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng theo số lợng chất lợng công việc hoàn thành Tiền lơng theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng sản phẩm, công đoạn chế biến sản phẩm số lợng sản phẩm công việc mà ngời lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn qui định Việc trả lơng theo sản phẩm tiến hành theo hình thức nh trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả lơng theo sản phẩm gián tiếp, trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến, trả lơng theo sản phẩm có thởng, phạt * Tiền lơng khoán Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức áp dụng công việc giao cho chi tiết, phận lợi mà phải giao toàn khối lợng công việc cho nhóm hoàn thành thời gian định Tiền lơng khoán gọn bao gồm nhiều hình thức: Trả lơng khoán quỹ lơng, trả lơng khoán thu nhập, trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối 2/ Một số chế độ khác tính lơng * Chế độ thởng Ngoài chế độ tiền lơng, doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng thực chất khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cấu thu nhập ngời lao động tiền lơng có tính ổn định, thờng xuyên, tiền thởng phần thêm phụ thuộc vào tiêu thởng, phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Tiền thởng bao gồm tiền thởng thi đua (lấy từ quĩ khen thởng) tiền thởng sản xuất kinh doanh (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh, sáng kiến ) Để tiền thởng trở thành công cụ khuyến khích vật chất, phải kết hợp chặt chẽ hình thức chế độ thởng Đồng thời trớc chi trả cần xác định rõ quỹ tiền thởng có doanh nghiệp *Chế độ phụ cấp Theo điều Thông t liên số 20/LB - TT ngày 2/6/1993 liên Lao động Thơng binh xã hội - Tài có loại phụ cấp: + Phụ cấp làm đêm Nếu ngời lao động làm thêm vào ban đêm (từ 22 h đến 6h sáng) số tiền trả cho làm thêm ngời lao động đợc hởng phụ cấp làm đêm + Phụ cấp lu động Phụ cấp lu động nhằm bù đắp cho ngời làm nghề công việc phải thờng xuyên thay đổi nơi nơi làm việc, điều kiện sinh hoạt không ổn định nhiều khó khăn + Phụ cấp trách nhiệm Nhằm bù đắp cho ngời vừa trực tiếp sản xuất làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm ngời làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao cha đợc xác định mức lơng + Phụ cấp thu hút áp dụng công nhân viên chức đến làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn ch a có sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất tinh thần ngời lao động + Phụ cấp đắt đỏ áp dụng với nơi có số giá sinh hoạt (lơng thực, thực phẩm, dịch vụ) cao số giá sinh hoạt bình quân chung nớc từ 19% trở lên + Phụ cấp khu vực áp dụng với nơi xa xôi, hẻo láng, có nhiều điều kiện khó khăn điều kiện khí hậu khắc nghiệt + Phụ cấp độc hại áp dụng cho doanh nghiệp có điều kiện độc hại nguy hiểm cha xác định mức lơng * Chế độ trả lơng ngừng việc Theo thông t số 11/LĐ - TT ngày 14/4/1962 Bộ LĐ, chế độ đợc áp dụng cho ngời lao động làm việc thờng xuyên, buộc phải ngừng làm việc nguyên nhân khách quan (nh bão lụt, ma to, điện, máy hỏng, thiếu nguyên liệu, bố trí kế hoạch ), ngời khác gây chế thử, sản xuất thử sản phẩm Cách tính đợc thống cho tất ngời lao động theo phầm trăm mức lơng cấp bậc công việc kể phụ cấp * Trả lơng làm sản phẩm hỏng Theo thông t số 97/TT ngày 29/9/1962 Thủ tớng Chính phủ, chế độ đợc áp dụng trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng, xấu quy định Trong trờng hợp cụ thể, tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc tuỳ theo mức độ hỏng sản phẩm * Chế độ trả lơng làm thêm Theo nghị định 26/CP ngày 23/3/1993 ngời làm việc thời gian làm việc theo quy định hợp đồng lao động đợc hởng tiền lơng làm thêm - Làm thêm vào ngày thờng đợc trả 150% tiền lơng làm việc tiêu chuẩn - Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, ngày Tết đợc trả 200% tiền lơng làm việc tiêu chuẩn Trờng hợp làm thêm vào ngày lễ không trùng với ngày nghỉ hàng tuần số tiền trả cho làm thêm hởng ngày nghỉ lễ theo quy định chung 3/ Nội dung quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho toàn lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Nói cách khác toàn khoản tiền lơng thởng thờng xuyên mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động thời kỳ định (tháng, quý, năm) Về hạch toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành: - Tiền lơng chính: Là khoản tiền lơng có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động thời gian họ thực tế tham gia vào trình sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ đợc phân công - Tiền lơng phụ: Là tiền lơng khoản có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc khác nh: học, họp, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, thời gian ngừng sản xuất 4/ Nội dung khoản trích theo lơng doanh nghiệp 4.1/ Bảo hiểm xã hội Trong doanh nghiệp đôi với quỹ tiền lơng quỹ BHXH Quỹ BHXH dùng để đài thọ cán CNV có đóng góp vào quỹ trờng hợp: + Ngời lao động khả lao động: hu trí, trợ cấp việc, tiền tuất + Những ngời lao động khả lao động tạm thời: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Quỹ BHXH đợc hình thành cách trích theo tiền lơng ngời lao động tỷ lệ định Theo chế độ hành 20% Trong đó: - Doanh nghiệp phải chịu 15% (Tính vào chi phí) - Ngời lao động phải chịu 5% (Trừ vào lơng) Quỹ BHXH quan BHXH thống quản lý Khi doanh nghiệp trích đợc BHXH theo quy định phải nộp hết cho quan BHXH Sau nộp, đ ợc quan BHXH ứng trớc 3% để chi tiêu BHXH doanh nghiệp Cuối kỳ tổng hợp chi tiêu BHXH lập báo cáo gửi quan bảo hiểm cấp duyệt 4.2/ Bảo hiểm y tế BHYT thực chất bảo trợ y tế cho ngời tham gia bảo hiểm, giúp họ phần trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang Quỹ BHYT đợc hình thành cách trích 3% số thu nhập phải trả cho ngời lao động ngời sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động nộp 1% (Trừ vào thu nhập ngời lao động) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Khi tính đợc mức trích BHYT doanh nghiệp phải nộp hết 3% cho quan BHYT 4.3/ Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp Đây nguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu Công đoàn (nh trả lơng cho Công đoàn chuyên trách, chi tiêu cho hội họp) Kinh phí công đoàn đợc hình thành cách trích 3% theo lơng ngời lao động đó: - Doanh nghiệp chịu 2% (Tính vào chi phí) - Ngời lao động chịu 1% Khi trích đợc kinh phí công đoàn kỳ, nửa doanh nghiệp nộp cho Công đoàn cấp trên, nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho công tác công đoàn III/ Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1/ Hạch toán tiền lơng 1.1/ Hạch toán chi tiết tiền lơng 1.1.1/ Hạch toán số lợng lao động Việc hạch toán số lợng lao động đợc phản ánh sổ Danh sách lao động Doanh nghiệp sổ Danh sách lao động phận Sổ phòng tổ chức lao động lập theo mẫu quy định đợc chia thành bản: + phòng lao động doanh nghiệp quản lý ghi chép + phòng kế toán quản lý Căn để ghi vào sổ danh sách hợp đồng lao động (Khi doanh nghiệp tuyển thêm lao động) định cấp có thẩm quyền duyệt theo quy định doanh nghiệp (Khi chuyển công tác việc ) Khi nhận đợc chứng từ phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời đầy đủ vào sổ danh sách lao động doanh nghiệp đến phận phòng ban, tổ sản xuất đơn vị Việc ghi chép sở để lập báo cáo lao động phân tích tình hình biến động lao động doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quý tuỳ theo yêu cầu quản lý cấp 1.1.2/ Hạch toán thời gian lao động: Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công, số làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc ngời lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Chứng từ hạch toán thời gian lao động bao gồm "Bảng chấm công", "Phiếu làm thêm giờ", "Phiếu nghỉ hởng BHXH" Bảng chấm công đợc lập hàng tháng, theo dõi ngày tháng cá nhân, tổ sản xuất, phận Tổ trởng sản xuất, tổ công tác ngời đợc uỷ quyền ghi hàng ngày theo quy định Cuối tháng theo thời gian lao động thực tế (Số ngày công), số ngày nghỉ để tính lơng, thởng tổng hợp thời gian lao động ngời lao động phận Bảng chấm công cần phải đợc treo công khai để ngời kiểm tra giám sát Phiếu làm thêm (hoặc phiếu làm thêm) đợc hạch toán toán chi tiết cho ngời theo số làm việc "Phiếu nghỉ hởng BHXH" dùng cho trờng hợp ốm đau, ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động Chứng từ y tế quan (nếu đợc phép) bệnh viện đợc ghi vào bảng chấm công 1.1.3/ Hạch toán kết lao động Hạch toán kết lao động việc ghi chép kịp thời, xác số lợng, chất lợng sản phẩm công nhân tập thể công nhân để từ tính lơng, tính thởng kiểm tra phù hợp tiền lơng phải trả với kết lao động thực tế, tính toán xác định suất lao động, kiểm tra tình hình thực định mức lao động ngời, phận doanh nghiệp Tùy thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp mà sử dụng chứng từ ban đầu khác Các chứng từ sử dụng là: "Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành", "Bảng giao nhận sản phẩm", "Giấy giao ca" Chứng từ kết lao động phải ngời lập ký, cán kế toán kiểm tra xác nhận, lãnh đạo duyệt y Sau chứng từ đợc chuyển phòng kế toán cho kế toán tiền lơng phân xởng tổng hợp kết lao động toàn đơn vị Sau chuyển lên phòng lao động tiền lơng xác nhận Cuối chuyển phòng kế toán doanh nghiệp làm tính lơng, tính thởng Để tổng hợp kết lao động phân xởng, phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết lao động sở chứng từ tổ gửi đến ngày định kỳ Khi nhân viên phân xởng ghi kết ngời, phận vào sổ, cộng sổ lập báo cáo kết lao động phận liên quan Phòng kế toán có nhiệm vụ mở sổ tổng hợp để theo dõi kết lao động chung doanh nghiệp 1.1.4/ Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Để toán tiền lơng, tiền thởng cho cán CNV, hàng tháng kế toán lập "Bảng toán tiền lơng" cho đội, tổ sản xuất, phận sản xuất dựa kết tính lơng "Bảng toán tiền lơng" đợc lập dựa vào chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết lao động +Với lơng trả theo thời gian: Phải có "Bảng chấm công" + Với phận lao động hởng lơng theo sản phẩm là: "Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành", "Bảng giao nhận sản phẩm" Sau Kế toán trởng kiểm tra xác nhận, Giám đốc duyệt, "Bảng toán lơng" làm để trả lơng cho ngời lao động Các bảng toán lơng, bảng kê, danh sách ngời cha lĩnh lơng chứng từ khác thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kế toán ghi sổ Tại doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ để tránh có biến động cấu chi phí tính vào giá thành sản phẩm trình kinh doanh Kế toán áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất đặn vào loại sản phẩm coi nh loại chi phí phải trả Mức trích đợc trích cách lấy tiền lơng phải trả công nhân viên trực tiếp tháng nhân với tỷ lệ trích 1.2/ Hạch toán tổng hợp Để hạch toán tiền lơng kế toán sử dụng tài khoản sau: TK334: "Phải trả CNV" Dùng để phản ánh khoản toán với CNV doanh nghiệp tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng khoản khác thuộc thu nhập họ Cách thức hạch toán tổng hợp đợc thể sơ đồ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp lơng TK 141, 138, 333 TK334 Trả lơng, BHXH TK622 Tiền lơng phải trả cho CNTT sản xuất Khoản khác (Tạm ứng, bồi thờng VC, thuế TN TK627 Nhân viên PX TK 3383, 3384 Phần đóng góp cho quỹ TK641, 642 NV bán hàng BHXH, BHYT quản lý DN TK 111, 512 Thanh toán lơng, thởng, BHXH Tiền thởng khoản khác cho CNV TK4311 TK3383 BHXH Phải trả trực tiếp 2/ Tổ chức hạch toán khoản trích theo lơng 2.1/ Hạch toán chi tiết Căn vào chế độ nêu, kế toán tính khoản trích theo tiền lơng (19% tính vào chi phí, 6% trừ vào lơng) Sau tính khoản trích theo lơng kế toán lập bảng phân bổ KPCĐ, BHXH, BHYT Bảng phân bổ dùng chung cho phân bổ tiền long Căn vào chứng từ "Nghỉ hởng BHXH" quan y tế cấp phiếu chi liên quan đến chi cho BHYT, chi cho hoạt động Công đoàn Kế toán tổng hợp lập báo cáo KPCĐ, BHXH, BHYT, gửi lên cấp 2.2/ Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng Để phản ánh tính hình toán, trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng TK 338 - Phải trả phải nộp khác với TK cấp sau: TK 3382 - Kinh phí Công đoàn Phản ánh tình hình trích chi KPCĐ TK 3383 - Bảo hiểm xã hội Phản ánh tình hình trích chi BHXH TK 3384 - Bảo hiểm y tế Phản ánh tình hình trích chi BHYT Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng đợc thể nh sau: Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lơng TK 334 TK 3382, 3383, 3384 TK 622, 627, 644, 642 BHXH phải trả trực tiếp Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho CNV theo tỷ lệ quy định BHXH, BHYT trừ vào lơng CNV TK111, 112 TK 334 TK111, 112 KPCĐ chi vợt đợc cấp bù Nộp BHXH, KPCĐ, BHYT 3/ Tổ chức hệ thống sổ sách Tùy vào quy mô doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà kế toán thực ghi sổ theo hình thức sau: 3.1/ Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung Sơ đồ ghi sổ đợc thể sơ đồ sau: Chứng từ gốc: - Bảng toán tiền l ơng, tiền thởng, BHXH - Các chứng từ toán Sổ(thẻ) chi tiết TK 334,338 Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết TK 334,338 Sổ TK 334, TK338 Báo cáo tài báo cáo lao động tiền lơng : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra Hình thức đơn giản, dễ làm, công việc phân bổ tháng áp dụng cho loại hình doanh nghiệp đặc biệt với doanh nghiệp có sử dụng máy tính 3.2/ Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Sổ Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - sổ nh sau: Chứng từ gốc Sổ,thẻ kế toán chi tiết TK 334,338 Bảng tổng hợp chi tiết TK334, 338 Nhật ký - Sổ Báo cáo tài báo cáo lao động, tiền lơng 10 mối quan tâm lớn ngời lao động - Trong tổ chức lao động - tiền lơng nguyên tắc là: "Phải đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lơng bình quân" Mối quan hệ tiền lơng, suất lao động khả hạ giá thành sản phẩm đợc thể qua công thức sau: I Z = tl ì d tl Iw Trong đó: Z : Khả giảm giá thành nhờ giảm chi phí tiền lơng cho đơn vị sản phẩm (%) Itl : Chỉ số tiền lơng bình quân Iw : Chỉ số suất lao động dtl : Tỷ trọng tiền lơng giá thành sản phẩm Để phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng ngời ta áp dụng công thức sau: Qtl = T ì L Khi quỹ tiền lơng giảm có nghĩa doanh nghiệp tiết kiệm quỹ tiền lơng điều đợc coi tốt Khi quỹ tiền lơng tăng, tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lơng doanh nghiệp sử dụng lao động có hiệu Doanh nghiệp phải đảm bảo: Tốc độ tăng suất lao động tốc độ tăng sản lợng 12 Phần II Thực trạng công tác hạch toán lơng khoản trích theo lơng nhà máy thuốc thăng long I/ khái quát chung đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy thuốc Thăng Long 1/ Giới thiệu trình hình thành phát triển tổ chức máy quản lý Nhà máy thuốc Thăng Long đợc thành lập năm 1957 doanh nghiệp sản xuất thuốc thuộc Bộ Công Nghiệp nhẹ Đây doanh nghiệp nhà nớc chịu quản lý tổng công ty thuốc Việt Nam Trụ sở đặt 235 Thanh Xuân-Hà Nội * Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ nhà máy sản xuất thuốc cung cấp cho thị trờng sản phẩm nhà máy bao thuốc Để sản xuất thuốc bốn phân xởng phải phối hợp nhịp nhàng với từ khâu nguyên liệu đến khâu đóng gói Nguyên liệu thuốc đợc đa vào phân xởng sợi Tại công nhân tiến hành sơ chế tách cuộng Lá cuộng sau tách riêng đợc đa vào hai dây chuyền khác Tại dây chuyền cuộng đợc hấp, ép, thái sấy sau sợi sợi cuộng đợc trộn với nhau, phun hơng Kết trình tạo sợi thuốc Sợi thuốc đợc chuyển sang phân xởng bao mềm, bao cứng để điếu, đóng bao, đóng tút * Tổ chức máy quản lý chung Nhà máy đợc phân cấp quản lý theo kiểu trực tuyến tham mu gồm có 10 phòng chức chịu quản lý hai phó giám đốc Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật dới quyền Giám Đốc điều hành phòng ban phụ trách mặt kỹ thuật Phó Giám Đốc phụ trách kinh doanh dới quyền Giám Đốc điều hành phòng ban phụ trách mặt kinh doanh Mỗi phòng chức lại đợc phân thành nhiều phòng ban khác Các phòng chịu điều hành trực tiếp phòng chức Nhà máy có phân xởng sản xuất đội phục vụ trực tiếp cho sản xuất chịu quản lý trực tiếp giám đốc * Tổ chức công tác kế toán Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc định ban lãnh đạo Bộ máy kế toán đợc tổ chức tập trung thực chức tham mu giúp việc Giám đốc mặt tài chính-kế toán nhà máy Những số liệu thống kê chi phí, doanh thu từ nhà ăn, nhà trẻ đợc đa lên phòng tài vụ để hạch toán Đứng đầu trởng phòng điều hành hoạt động phòng giúp việc cho trởng phòng phó phòng, chịu điều hành trực tiếp trởng phòng phó phòng 10 kế toán phân hành * Đặc điểm lao động phân loại lao động Nhà máy thuốc Thăng Long nhà máy có qui mô lớn với tổng số công nhân 1000 ngời Năm 2000 tổng số lao động 1563 số khối trực tiếp sản xuất chiếm 1186 ngời, khối gián tiếp chiếm 377 ngời Do nhà máy hoạt động sản xuất phụ nên toàn công nhân sản xuất nhà máy hoạt động lĩnh vực sản xuất thuốc Lao động nhà máy phân thành loại sau: - Công nhân sản xuất: Đây phận ngời lao động trực tiếp làm sản phẩm thuốc Tiền lơng họ 13 phận giá thành - Nhân viên bán hàng: Là phận cán công nhân viên hoạt động lĩnh vực tiêu thụ nh nhân viên làm việc phòng tiêu thụ, phòng thị trờng, đội xe - Nhân viên quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn cán công nhân viên làm việc phòng ban quản lý doanh nghiệp phận phúc lợi doanh nghiệp nh nhà trẻ, nhà ăn, nhà nghỉ 2/ Các hình thức trả lơng chế độ tiền lơng Nhà máy thuốc Thăng Long 2.1/ Các hình thức trả lơng Hiện nhà máy áp dụng hình thức trả lơng: Trả lơng theo sản phẩm trả lơng theo thời gian Trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng phân xởng sản xuất Lơng đợc tính cho máy dựa vào số lợng sản phẩm đợc sản xuất hàng tháng sau vào cấp bậc số ngày làm việc thực tế công nhân tính số tiền lơng trả cho công nhân Trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian đợc nhà máy áp dụng cho phòng ban, phận quản lý phân xởng, phân xởng 4, phân xởng Dunhill Lơng theo thời gian đợc tính theo thời gian lao động thực tế cấp bậc chức vụ công nhân 2.2/ Chế độ tiền lơng số chế độ khác tính lơng Bên cạnh tiền lơng tính theo sản phẩm, theo thời gian ngời lao động đợc hởng số khoản khác nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, thởng, phụ cấp ca đêm Ngoài phụ cấp công nhân đợc hởng khoản tiền thởng - Thởng: Thởng đợc chia làm loại: Thởng thờng xuyên thởng không thờng xuyên Thởng thờng xuyên thởng phân xởng thởng, thởng không thờng xuyên bao gồm thởng lễ tết, thởng thi đua Cách tính thởng đợc dựa vào đơn giá tiền thởng điểm thởng ngời Trong điểm thởng ngời đợc dựa vào hạng thởng số công làm, đơn giá thởng đợc dựa vào tổng số điểm thởng tiền thởng toàn nhà máy - Phạt Cán công nhân vi phạm qui trình công nghệ, qui trình vận hành máy, nội qui an toàn công nhân gây tai nạn lao động, vi phạm nội quy nhà máy bị phạt Để bảo đảm cho việc trả lơng nhà máy hình thành quỹ tiền lơng Quỹ lơng nhà máy đợc xác định theo số lợng sản phẩm tiêu thụ thực tế tháng tính số lợng sản phẩm tiêu thụ nhân với hệ số quy đổi đơn giá sản phẩm quy đổi Để trích BHYT, BHXH quỹ lơng thực nhà máy tồn quỹ lơng Quỹ lơng tổng số tiền lơng cấp bậc, chức vụ toàn cán công nhân viên nhà máy Ii/ Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng Nhà máy thuốc Thăng Long 1/ Hạch toán chi tiết Tại phòng ban, phân xởng tổ trởng, đội trởng sản xuất, cán có trách 14 nhiệm theo dõi ghi chép số lợng lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép, nghỉ ốm vào bảng chấm công Bảng chấm công đợc lập theo mẫu Bộ Tài Chính quy định đợc treo chỗ dễ nhìn để ngời theo dõi ngày công Cuối tháng, phân xởng, thống kê tiến hành tổng hợp tính số công làm, công nghỉ phép, công làm ca ba ngời phân xởng Tại phòng kế toán, kế toán tiến hành tổng hợp tính số công làm, công nghỉ phép ngời phòng ban Dựa vào số công tổng hợp đợc từ bảng chấm công kế toán thống kê phân xởng tính lơng cho ngời từ lập bảng toán lơng Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm Ngoài việc dựa vào bảng chấm công để tính lơng, thống kê phải dựa vào sổ sản lợng Sổ sản lợng phản ánh số sản phẩm làm đợc tổ đợc lập riêng cho tổ có chữ ký nhận KCS Từ số liệu sổ sản lợng thống kê tính tiền lơng sản phẩm tổ Từ bảng chấm công thống kê tính điểm lơng tổ Với số liệu vừa tính đợc thống kê tính đơn giá điểm lơng tổ tiến hành chia lơng cho lao động Do việc toán l ơng đợc chia làm kỳ nên tháng th ờng tiến hành toán lơng kỳ I Sau lập bảng l ơng kỳ I phân xởng gửi lên phòng kế toán để toán Cuối tháng dựa vào bảng toán l ơng kỳ I bảng chia l ơng theo sản phẩm thống kê tính số l ơng kỳ II lập bảng toán l ơng cho tổ sau gửi lên phòng kế toán để toán (Biểu 1) Đối với hình thức trả lơng theo thời gian Từ số công ghi nhận đợc bảng chấm công kế toán tính số lơng mà ngời lao động nhận đợc tháng sau vào bảng toán lơng kỳ I kế toán lập bảng toán lơng cho phòng ban Nếu tháng có thởng, vào điểm thởng đơn giá điểm thởng kế toán lập bảng toán tiền thởng cho phòng ban phân xởng Căn vào cấp bậc công nhân ngời lao động, kế toán lập bảng tính quỹ lơng 2/ Hạch toán tổng hợp Bảng toán lơng chứng từ để kế toán ghi sổ Sau toán xong kế toán tập hợp bảng toán lơng tổ phân xởng tính tổng số liệu tổng cộng bảng toán lơng Ngoài kế toán tính tổng số tiền lơng, tổng số tiền phụ cấp nhân viên thống kê quản đốc phân xởng, số lại phần lơng công nhân Căn vào số liệu kế toán lập bảng toán lơng cho phân xởng (Biểu 2) Căn vào bảng toán tiền thởng kế toán lập bảng tổng hợp tiền thởng Dựa vào số liệu bảng toán lơng phân xởng, bảng toán lơng phòng ban , bảng tổng hợp tiền thởng kế toán ghi sổ chi lơng (Biểu 3) Sổ chi lơng đợc mở tháng tờ sổ nhằm theo dõi số tiền lơng, thởng, phụ cấp phân xởng phòng ban toàn nhà máy để ghi vào Bảng tổng hợp phần chi lơng Dựa vào số liệu từ sổ chi lơng kế toán lập Bảng tổng hợp phần chi l ơng (Biểu 4) Biểu phản ánh toàn số tiền mà nhà máy trả cho ngời lao động 15 Số liệu tổng cộng cột đợc kế toán phản ánh: Nợ TK334 Có TK3383 vào sổ TK334, TK3383 Số liệu tổng cộng cột đợc hạch toán: Nợ TK334 Có TK3384 đa vào sổ TK 334, TK3384 Dựa vào bảng kê số 8, kế toán lập bảng trích lơng theo sản phẩm tiêu thụ nhằm tính quỹ lơng thực (Biểu 5) Cách tính đợc trình bày phần II mục 4.2 Sau dựa theo phơng pháp bình quân gia quyền, quỹ lơng thực đợc phân bổ cho đối tợng sử dụng lao động đợc kế toán hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh Căn vào số liệu cột bảng "Tổng hợp phần chi lơng", tiền lơng đợc phân bổ từ quỹ lơng thực cho đối tợng sử dụng lao động quỹ lơng kế toán lập bảng "Phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng" nhằm tập hợp chi phí lơng khoản trích theo lơng vào giá thành (Biểu 6) Đối với tiền ăn tra ngời lao động Cuối tháng nhà ăn gửi bảng tổng hợp tiền cơm lên phòng kế toán, vào số liệu bảng kế toán ghi vào Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng Số liệu tổng cộng bảng kế toán phản ánh: Nợ TK334 Có TK141 vào sổ TK334 Căn vào số liệu cột 5, 6, 7, Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng kế toán tập hợp chi chi phí tính giá thành tập hợp vào Nhật ký chứng từ số (Biểu 7) Căn vào bảng toán lơng, thởng kế toán tiền mặt viết phiếu chi tiền Phiếu chi chứng từ để kế toán tiền mặt tập hợp vào Nhật ký chứng từ số Số liệu tổng cộng TK334 nhật ký chứng từ số phải khớp với số liệu cột Sổ chi lơng Nhà máy thuốc Nhật ký chứng từ số Thăng Long Ghi có tài khoản 1111 Tiền mặt Tháng 03 năm 2000 Ghi có TK1111, ghi nợ tài khoản Cộng có 338 STT Ngày 141 334 TK1111 3382 3383 3384 10 11 20 03 03/03/2000 128.240.000 360.000 360.808.000 14 14/03/200 3.300.000 20.700.000 29 29/03/2000 5.865.300 105.216.000 31 31/03/2000 7.700 80.324.000 Cộng 128.240.000 2.673.909.030 80.294.716 7.678.500 10.806.963.341 Đã ghi sổ ngày 31/12/2000 16 Dựa vào số liệu tổng cộng NKCT số 1, NKCT số 7, số liệu tổng cộng cột 5, cột Bảng tổng hợp phần chi lơng kế toán ghi sổ tài khoản 334 Sổ tài khoản 334 đợc mở dới hình thức sau: tài khoản 334 Tháng năm 2000 D đầu kỳ: 6.549.557.319 (1111) 2.673.909.030 (141) 128.240.000 (3383) 27.753.600 (3384) 3.579.000 1.410.943.961 285.300.166 172.165.288 571.734.633 (622) (627) (641) (642) 2.440.144.078 Cộng PS: 2.833.481.630 D cuối kỳ: 6.156.219.767 III Thực trạng tổ chức hạch toán khoản trích theo lơng nhà máy thuốc thăng long 1/ Hạch toán chi tiết 1.1/ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội quan bảo hiểm xã hội quận Thanh Xuân quản lý Bảo hiểm xã hội đợc quản lý theo chế độ thực chi thực thanh, sau trích 20% BHXH nhà máy nộp cho quan bảo hiểm, quý nhà máy làm nhiệm vụ chi hộ Cuối quý, tổng hợp phần chi BHXH nhà máy toán với quan BHXH Chứng từ để toán bảo hiểm giấy chứng nhận để toán bảo hiểm Chứng từ phải có xác nhận phụ trách đơn vị, chữ ký y bác sĩ khám chữa sau đợc đa lên phòng kế toán để toán Dựa vào chứng từ toán BHXH kế toán tiền mặt viết phiếu chi Ngời đợc hởng BHXH cầm phiếu chi đến thủ quỹ nhận tiền Từ phiếu chi kế toán vào sổ chi tiết BHXH sổ chi tiết BHXH Tháng 03 năm 2000 Số phiếu chi 60 85 86 Ngày phát sinh 26/3/2000 27/3/2000 27/3/2000 Tổn g Số tiền 7.700 102.000 200.000 7.678.500 Tên ngời nhận Diệp-bao cứng Thuỷ-bao mềm Loan-bao mềm 17 Nội dung Thanh toán BHXH Thanh toán BHXH Thanh toán BHXH Các chứng từ toán BHXH ngời đợc kế toán tập hợp riêng Cuối quý kế toán dựa vào số chứng từ lập bảng tổng hợp bảo hiểm xã hội báo báo chi chế độ trợ cấp ốm đau 1.2/ Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn đợc trích theo 2% lơng thực chi cho ngời lao động Với số kinh phí công đoàn trích nhà máy để lại 0,7% để chi tiêu lại nộp cho quan cấp Sau quý, thống kê phân xởng thu đoàn phí (1% tổng số lơng thực lĩnh) nộp đoàn phí 0,35% lại để phân xởng chi tiêu (thăm hỏi ốm đau ) Phụ trách phân xởng đem bảng thu đoàn phí phân xởng số tiền thu đợc nộp lên phòng kế toán Phiếu thu phiếu chi KPCĐ đợc tập hợp riêng làm để vào sổ chi tiết KPCĐ (Sổ chi tiết kinh phí công đoàn đợc mở tơng tự sổ chi tiết bảo hiểm xã hội) 1.3/ Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế thuộc quyền quản lý quan BHYT Việc trợ cấp BHYT thông qua hệ thống y tế Số tiền trích BHYT sau để lại phần để mua thuốc, dụng cụ y tế nhà máy nộp cho quan BHYT Chứng từ dùng để toán hoá đơn, thẻ BHYT Đối với BHYT vào phiếu chi liên quan đến công tác BHYT kế toán mở sổ chi tiết (tơng tự sổ chi tiết KPCĐ BHXH để theo dõi tình hình chi bảo hiểm y tế) 2/ Hạch toán tổng hợp Hàng tháng kế toán tiến hành trích 2% BHYT, 15% BHXH, 2% KPCĐ vào chi phí đợc thể cột 5, 6, bảng "Phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng" Trích 1% BHYT, 5% BHXH lơng ngời lao động đợc thể bảng "Tổng hợp phần chi lơng" Các phiếu chi liên quan đến chi KPCĐ, toán BHXH, mua BHYT đợc kế toán tiền mặt phản ánh vào Nhật ký chứng từ số (Trang 23) Các phiếu thu liên quan đến thu đoàn phí, quan BHXH toán tiền chi BHXH cho nhà máy đợc kế toán tiền mặt phản ánh vào bảng kê số Bảng kê số Ghi nợ TK 1111: Tiền mặt Tháng 03 năm 2000 Số d đầu tháng: 1.347.750.929 Ghi nợ TK1111, Ghi có tài khoản Số d cuối 338 Cộng nợ ngày TK1111 3382 3383 3384 2.074.000 17.213.000 998.213.000 59.986.216 0 11.028.898.804 Số d cuối tháng: 1.569.686.392 Nhà máy thuốc Thăng Long STT Ngày 30 30/03/2000 Cộng Căn vào UNC, séc chuyển khoản liên quan đến việc nộp BHXH cho quan BHXH, mua BHYT kế toán tiền gửi ngân hàng phản ánh vào 18 nhật ký chứng từ số Căn vào giấy báo có ngân hàng liên quan đến tình hình toán quan BHXH, BHYT với nhà máy kế toán tiền gửi ngân hàng tập hợp vào bảng kế số Nhật ký chứng từ số bảng kê số đợc mở tơng tự NKCT số BK Số liệu tổng cộng TK3382,3383, 3384 NKCT số 1, NKCT số phải khớp với số liệu tổng cộng sổ chi tiết KPCĐ, BHXH, BHYT Dựa vào số liệu tổng cộng TK 3382, 3383, 3384 bảng kê số 1, NKCT số 1, bảng kê số 2, NKCT số 2, cột 10, 11, 12 NKCT số 7, cột 5, Bảng tổng hợp phần chi l ơng kế toán tiền lơng ghi vào sổ tài khoản 3382, 3383, 3384 Sổ tài khoản 3382, 3383, 3384 đợc mở tơng tự sổ TK334 19 phần III: số kiến nghị nhằm tăng cờng công tác quản lý hoàn thiện hạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long I/ Đánh giá công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long, dựa kiến thức, vấn đề lý luận hạch toán kế toán đợc trang bị trờng xin nêu số nhận xét sau: * Về công tác hạch toán chi tiết Cách tính tiền lơng cho ngời lao động nhà máy hợp lý kết hợp đợc số lợng sản phẩm làm ngời lao động thời gian lao động Công việc toán lơng đợc làm tơng đối tốt Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lợng, chất lợng lao động, bảng chấm công sổ sản lợng đợc theo dõi chặt chẽ, ghi chép xác, rõ ràng Trình tự lu chuyển chứng từ theo qui định Việc toán lơng kỳ hạn Các nghiệp vụ tiền lơng đợc kế toán phản ánh vào sổ sách chi tiết tơng đối rõ ràng đầy đủ Tuy nhiên tồn sau: Theo chế độ, ngời lao động nộp 5% BHXH, 1% BHYT cách khấu trừ vào lơng nhng bảng toán lơng lại khoản trừ BHXH, BHYT Nh vậy, số tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc không bị trừ số tiền BHXH, BHYT mà họ phải đóng Thực chất số tiền đợc nhà máy đóng hộ đợc coi khoản lơng trả cho công nhân viên * Về công tác hạch toán tổng hợp Trong tháng nhà máy có hoạt động th ởng thi đua 30/4, 1/5 khoản tiền th ởng không thờng xuyên khoản tiền th ởng phải lấy từ quỹ khen thởng nhng nhà máy lại lấy từ quỹ lơng điều không Sổ sách kế toán tổng hợp nh nhật ký chứng từ đợc nhà máy thiết kế với chế độ kế toán quy định, riêng NKCT số kế toán kết hợp biểu mẫu NKCT số bảng kê số Do BHXH, BHYT đợc tính tổng hợp cho phòng ban, phân x ởng nên nhà máy tồn Bảng tổng hợp phần chi l ơng Bảng tính quỹ lơng bảng tạo cồng kềnh sổ sách kế toán lơng Mặc dù nhà máy áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ nh ng sổ tài khoản 334, tài khoản 338 không đ ợc kế toán phản ánh mẫu sổ mở theo hình thức nhật ký chứng từ chế độ kế toán quy định Hình thức biểu sổ nhà máy không quy định không đợc hợp thức hoá Hiện nhà máy cha có hệ thống báo cáo quản trị lao động tiền l ơng cha phục vụ nhà quản trị việc phân tích tình hình biến động lao động nh chi phí tiền lơng chi phí sản xuất kinh doanh 20 Mặc dù qui mô nhà máy lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nhng có trang bị máy vi tính nên máy vi tính hỗ trợ đợc nhiều công tác kế toán, nhiên hình thức nhật ký chứng từ mà nhà máy áp dụng lại không phù hợp với việc làm kế toán máy vi tính Do không tận dụng đợc tối đa tự động hoá máy vi tính nên kế toán viên phải kết hợp kế toán thủ công kế toán máy, với công tác hạch toán chi tiết phần lớn phải làm kế toán thủ công Máy vi tính hỗ trợ việc làm kế toán tổng hợp Ngoài tồn công tác hạch toán kế toán Nhà máy thuốc Thăng Long tốt, công tác kế toán lơng khoản trích theo lơng nhà máy thực công cụ trợ giúp đắc lực cho việc quản trị nhân lực lãnh đạo đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy ngời lao động II/ Phân tích tình hình quản lý sử dụng quĩ tiền lơng nhà máy thuốc thăng long Nhằm đánh giá việc sử dụng quỹ tiền lơng nhà máy thuốc Thăng Long ta sử dụng số tiêu sau: (Biểu 8) Do tháng nhà máy có thởng cuối quý tháng nhà máy thởng phần lơng thực chi tháng tăng vọt so với tháng Để xem xét mức biến động thực tế chi phí lao động tháng tháng phân tích ta phải loại trừ tiền thởng khỏi lơng thực chi Nhìn vào biểu ta thấy quỹ tiền lơng toàn nhà máy tăng 115.029.174đ lơng khối lao động gián tiếp tăng 124.813.492 đ, tiền lơng khối lao động gián tiếp giảm 9.784.318đ Số lợng lao động nh cấu lao động phận không đổi quỹ tiền lơng tăng tiền lơng bình quân tăng Sở dĩ tiền lơng bình quân khối lao động trực tiếp tăng nhà máy trả lơng cho công nhân theo sản phẩm sản lợng tăng tiền lơng bình quân tăng theo Tiền lơng bình quân khối gián tiếp giảm việc trả lơng cho khối lao động gián tiếp đợc dựa theo thời gian tháng số ngày nghỉ khối gián tiếp tăng làm cho tiền lơng bình quân khối lao động gián tiếp giảm Để đánh giá đợc tình hình sử dụng quỹ lơng với việc biến động suất lao động ta xét quỹ lơng công nhân sản xuất trực tiếp (Biểu 9) biến động tuyệt đối quỹ lơng công nhân 124.813.492đ, biến động tơng đối 17,3% Số lợng công nhân không thay đổi nhng sản lợng lại tăng cao theo thớc đo vật sản lợng tăng 12,74%, theo thớc đo tiền tệ sản lợng tăng 27,13% suất lao động tăng theo.Theo thớc đo vật suất lao động tăng 12,74%, theo thớc đo giá trị suất lao động tăng 27,13% Quỹ tiền lơng tăng 17,3% suất lao động tăng 27,13% chứng tỏ tốc độ tăng suất lao động cao tốc độ tăng quỹ lơng Nh nhà máy sử dụng tốt tiết kiệm đợc quỹ lơng Để đánh giá thêm hiệu sử dụng quỹ lơng ta xác định sức sản xuất đồng tiền lơng biến động tỉ lệ chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Nhìn vào biểu ta thấy tháng 2, nhà máy bỏ đồng tiền l ơng tạo đợc 28,23 đồng sản lợng tháng nhà máy tạo đợc 30,6 đồng sản lợng, tăng so với tháng 2,37 đồng (tức tăng 8,4%) Xét tỷ lệ chi phí tiền lơng giá thành chi phí tiền lơng tổng giá thành chiếm 9,36 % tháng chiếm 9,33% tháng Nh vậy, tháng nhà máy giảm đợc 21 0,2% chi phí nhân công giá thành sản phẩm, tiết kiệm tơng đối đợc 51.788.950đ (= 0,2% x 25.894.474.769) Tóm lại nhà máy tiết kiệm đợc quỹ tiền lơng, chi phí nhân công giá thành sản phẩm giảm, suất lao động tăng điều thành công kinh doanh nhà máy nên phát huy điểm mạnh III/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long Từ nhận xét đa thời gian thực tập nhà máy thuốc Thăng Long Để kế toán công cụ đắc lực quản lý kinh tế đồng thời để hoàn thiện công tác kế toán xin đa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long Trong công tác hạch toán chi tiết: - Bảng toán lơng phải đợc thiết kế mẫu quy định - Nhà máy nên nhanh chóng áp dụng mức l ơng tối thiểu 180.000 đ nhằm phù hợp với quy định nhà n ớc Trong công tác hạch toán tổng hợp - Nếu nhà máy phản ánh rõ số BHXH, BHYT khấu trừ vào l ơng công nhân viên vào bảng toán l ơng kế toán không cần lập Bảng tổng hợp phần chi l ơng Bảng tính quỹ l ơng nhà máy thêm cột BHXH, BHYT vào Bảng toán l ơng Số liệu tổng cộng cột BHXH, BHYT bảng toán l ơng đợc đa vào sổ TK334 Số liệu từ bảng toán l ơng đợc đa vào Sổ chi lơng Sau dựa vào số liệu cột Sổ chi l ơng kế toán đa vào Bảng phân bổ tiền l ơng khoản trích theo l ơng Căn để ghi sổ TK334, TK338 giống nh kế toán làm nhà máy - - Nhà máy nên sử dụng sổ TK 334, TK3382, TK3383, TK3384 theo mẫu chế độ kế toán quy định - Để phân tích tình hình biến động lao động tiền lơng nhà máy, nhà máy nên lập hệ thống báo cáo quản trị lao động tiền lơng - Tuy nhiên có ứng dụng máy vi tính tốt nhà máy nên thay hình thức sổ nhật ký chứng từ hình thức sổ nhật ký chung vừa đơn giản, vừa giúp nhân viên kế toán việc hạch toán tổng hợp mà việc hạch toán chi tiết Trong việc tăng suất lao động Hiện nhà máy thởng dựa tiêu mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, phân xởng kết hợp thêm thái độ làm việc Do vậy, nhà máy nên đề thêm hình thức thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng chế Bên cạnh xây dựng quy chế phạt cho công nhân sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, phạt tổ sản xuất cha đạt chất lợng Thởng phạt phải nghiêm minh công cụ hữu hiệu giúp nhà máy có lao động đầy trách nhiệm, nhiệt tình công việc 22 23 Kết luận Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp công việc nghiệp vụ tơng đối đơn giản nhiên để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động doanh nghiệp làm đợc Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lơng hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cần phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải vào mô hình chung doanh nghiệp đặc trng sản xuất kinh doanh với quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hớng hoàn thiện thích hợp Mặt khác, hạch toán tiền lơng nh hạch toán kế toán phần hành kế toán phải cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân sự, đề biện pháp tăng suất lao động Chuyên đề phản ánh vấn đề lý luận hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp nh thực trạng công tác kế toán lơng khoản trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long Những chế độ lơng hạch toán lơng sở để đa nhận xét, kiến nghị thực trạng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long Qua ngời viết có dịp tìm hiểu sâu công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp lý thuyết thực tế đồng thời mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhà máy Do hiểu biết có hạn chắn luận văn nhiều sai sót, mong đợc thông cảm đóng góp ý kiến ngời đọc Tài liệu tham khảo - Lý thuyết thực hành kế toán tài (PTS Phạm văn Công - NXB Tài Chính Hà Nội - 1999) - Đổi chế sách quản lý lao động - tiền lơng (NXB Chính trị Quốc gia - 1995) 24 - Chế độ tiền lơng (Hà Nội - Chính trị Quốc Gia - 1993) - Chi phí tiền lơng doanh nghiệp nhà nớc kinh tế thị trờng (Bùi Tiến Quý, Vũ Quang Thọ - NXB Chính trị Quốc Gia - 1997) - Hệ thống văn hành lao động - việc làm - tiền lơng - BHXH ( Tổng liên đoàn lao động Việt Nam - 1997) - Các văn quy định chế độ tiên lơng (Tập 1, tập , tập - Tổng liên đoàn lao động Việt Nam - 1997) - Tạp chí lao động xã hội (Số 6/1998, số 11/1999) 25 Mục lục LI MU phần i: lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất I/ Bản chất tiền lơng doanh nghiệp 1/ Khái niệm chất kinh tế tiền lơng 2/ Nguyên tắc tính trả lơng Ii/ hình thức tiền lơng, nội dung quỹ lơng khoản trích theo lơng 1/ Các hình thức trả lơng .2 2/ Một số chế độ khác tính lơng 3/ Nội dung quỹ tiền lơng 4/ Nội dung khoản trích theo lơng doanh nghiệp III/ Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1/ Hạch toán tiền lơng 2/ Tổ chức hạch toán khoản trích theo lơng 3/ Tổ chức hệ thống sổ sách IV/ hạch toán tiền lơng với việc tăng suất lao động doanh nghiệp 11 Phần II Thực trạng công tác hạch toán lơng khoản trích theo lơng nhà máy thuốc thăng long 13 I/ khái quát chung đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy thuốc Thăng Long 13 1/ Giới thiệu trình hình thành phát triển tổ chức máy quản lý 13 2/ Các hình thức trả lơng chế độ tiền lơng Nhà máy thuốc Thăng Long 14 Ii/ Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng Nhà máy thuốc Thăng Long 14 1/ Hạch toán chi tiết 14 2/ Hạch toán tổng hợp .15 III Thực trạng tổ chức hạch toán khoản trích theo lơng nhà máy thuốc thăng long 17 1/ Hạch toán chi tiết 17 2/ Hạch toán tổng hợp .18 phần III: số kiến nghị nhằm tăng cờng công tác quản lý hoàn thiện hạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long 20 I/ Đánh giá công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng .20 II/ Phân tích tình hình quản lý sử dụng quĩ tiền lơng nhà máy thuốc thăng long 21 III/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long 22 Kết luận 24 Tài liệu tham khảo24 Mục lục 26 26 [...]... nghị nhằm tăng cờng công tác quản lý và hoàn thiện hạch toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long I/ Đánh giá về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long, dựa trên những kiến thức, những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã... lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá thăng long 13 I/ khái quát chung về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long 13 1/ Giới thiệu quá trình hình thành phát triển và tổ chức bộ máy quản lý 13 2/ Các hình thức trả lơng và chế độ tiền lơng tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long 14 Ii/ Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng tại Nhà máy. .. thuốc lá Thăng Long 14 1/ Hạch toán chi tiết 14 2/ Hạch toán tổng hợp .15 III Thực trạng tổ chức hạch toán các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá thăng long 17 1/ Hạch toán chi tiết 17 2/ Hạch toán tổng hợp .18 phần III: một số kiến nghị nhằm tăng cờng công tác quản lý và hoàn thiện hạch toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc. .. độ tăng năng suất lao động bằng tốc độ tăng sản lợng 12 Phần II Thực trạng công tác hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá thăng long I/ khái quát chung về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long 1/ Giới thiệu quá trình hình thành phát triển và tổ chức bộ máy quản lý Nhà máy thuốc lá Thăng Long đợc thành lập năm 1957 là doanh nghiệp sản xuất thuốc. .. theo lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long 20 I/ Đánh giá về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng .20 II/ Phân tích tình hình quản lý và sử dụng quĩ tiền lơng tại nhà máy thuốc lá thăng long 21 III/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long 22 Kết luận 24 Tài liệu tham khảo24... quỹ tiền lơng 5 4/ Nội dung các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 5 III/ Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 6 1/ Hạch toán tiền lơng 6 2/ Tổ chức hạch toán các khoản trích theo lơng 8 3/ Tổ chức hệ thống sổ sách 9 IV/ hạch toán tiền lơng với việc tăng năng suất lao động trong các doanh nghiệp 11 Phần II Thực trạng công tác hạch toán. .. khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long Những chế độ về lơng và hạch toán lơng là cơ sở để đa ra các nhận xét, kiến nghị về thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long Qua đó ngời viết có dịp tìm hiểu sâu hơn về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp cả về lý thuyết và thực tế đồng thời mạnh... nhà máy đã tiết kiệm đợc quỹ tiền lơng, chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm giảm, năng suất lao động tăng đây là điều thành công trong kinh doanh nhà máy nên phát huy điểm mạnh này III/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long Từ những nhận xét đa ra trong thời gian thực tập tại nhà máy thuốc lá Thăng Long Để kế toán. .. hạch toán tiền lơng cũng nh hạch toán kế toán phần hành kế toán phải cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự, đề ra biện pháp tăng năng suất lao động Chuyên đề đã phản ánh những vấn đề lý luận về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp cũng nh thực trạng công tác kế toán lơng và các khoản trích theo lơng tại. .. mới là công cụ hữu hiệu giúp nhà máy có những lao động đầy trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc 22 23 Kết luận Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và tơng đối đơn giản tuy nhiên để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng vừa là công cụ hữu hiệu cho các nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động thì không phải doanh