Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên đường hội nhập doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp.Việc trì ổn định không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng, Thực tốt trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường có canh tranh Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế toán nối riêng vai trò tính cấp thiết kế toán bán hàng, qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương mại Khang Thanh, em lựa chọn chuyên đề “Tổ chức kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại Khang Thanh” Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương I: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại Khang Thanh Chương III: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng với việc nâng cao hiệu bán hàng Công ty TNHH Thương mại Khang Thanh Vì thời gian thực tập có hạn khả kiến thức hạn hẹp nên viết em chắn không tránh khỏi sai xót, em mong nhận ý kiến đóng góp sửa chữa thầy cô để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo hướng dẫn Trần Đức Thuần cán kế toán Công ty TNHH Thương mại Khang Thanh tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm đặc điểm kế toán bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng trình hàng hoá doanh nghiệp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hưu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hoá mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng Ở hoạt động xã hội yêu cầu quản lý đặt quan trọng cần thiết Ở hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý đặt với phận kế toán bán hàng cần thiết Kế toán bán hàng cần hạch toán chi tiết tình hình biến động mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý khách hàng số lượng mua toán công nợ, quản lý doanh thu khách hàng qua biết Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp mặt hàng tiêu thụ nhanh hay chậm, từ có biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh cách hợp lý Ngoài ra, nghiệp vụ bán hàng có nhiều phương thức bán hàng khác hiệu kinh doanh phương thức khác số lượng, giá hàng hoá phương thức toán phương thức bán hàng Vấn đề đặt nhà quản lý phải ghi chép, đối chiếu , so sánh xác để xác định phương thức bán hàng hiệu cho doanh nghiệp Do bán hàng trình chuyển hoá tài sản doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý hai mặt tiền hàng Tiền liên quan đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình công nợ thu hồi công nợ khách hàng điều yêu cầu kế toán thủ quỹ phải quản lý theo khách hàng, khoản nợ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng liên quan đến trình bán ra, dự trữ hàng hoá , khoản giảm trừ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Để đảm bảo tính liên tục kinh doanh phải có thông tin tình hình hàng hoá bán ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh kỳ cách kịp thời Thêm vào kế toán phải thường xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng thực sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị đồng thời phải tính toán đưa kế hoạch hoạt động cách hợp lý 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại cần phải có số liệu thống kê hoạt động bàn hàng đầu Từ thông tin biết mức độ tiêu thụ, phát kịp thời sai sót trình quản lý, luân chuyển hàng hoá để từ có biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày phát triển Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp Do đó, kế toán nghiệp vụ bán hàng cung cấp số liệu liên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hoá có đặc điểm sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời xác đầy đủ tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ngoài kế toán tổng hợp tài khoản, kế toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép số lượng, kết cấu loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm, mặt hàng theo đơn vị trực thuộc - Tính toán giá mua thực tế mặt hàng tiêu thụ, nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng: hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng hạch toán hàng hoá bao gồm: Hoá đơn giá trị gia tăng Hoá đơn bán hàng Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Sổ, thẻ kho 1.2.3 Tài khoản sử dụng Kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng tài khoản chủ yếu sau: a Tài khoản 511: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * Nội dung phản ánh tài khoản 511 Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán với nghiệp vụ sau: Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp Bán hàng: bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp: thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ ngân hàng ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực kỳ kế toán thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhân ban đầu nguyên nhân: doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo quy cách phẩm chất ghi hợp đồng kinh tế), doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp thực kỳ kế toán Hạch toán tài khoản cần tôn trọng số quy định sau: - Tài khoản 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá bán, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu thu tiền hay thu tiền - Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực theo nguyên tắc sau: + Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp bán chưa có thuế GTGT + Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán + Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất ) + Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư hàng hoá phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công + Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương pháp bán đấu giá hưởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng + Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận + Những sản phẩm, hàng hoá xác nhận tiêu thụ, lý chất lượng, quy cách kỹ thuật nên người mua từ chối toán, trả lương người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận; người mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”: tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”: tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” + Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng doanh nghiệp thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng trị giá số hàng không coi tiêu thụ không ghi vào tài khoản 511 mà hạch toán vào bên có tài khoản 131 “phải thu khách hàng” khoản tiền thu khách hàng Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp Khi thực giao hàng cho người mua hạch toán vào tài khoản 511 giá trị hàng giao, thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu chia cho số năm thuê tài sản + Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu chia cho số năm thuê tài sản + Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp phản ánh tài khoản 5114- doanh thu trợ cấp, trợ giá + Không hạch toán vào tài khoản trường hợp sau: Trị giá hàng hoá, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên gia công,chế biến Trị giá thành phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp đơn vị nội (sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ) Số tiền thu nhượng bán, lý tài sản cố định Trị giá sản phẩm hàng hoá gửi bán, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp nhận toán Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa xác định tiêu thụ) Các khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp * Kết cấu tài khoản 511 Bên nợ - Số tiền tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp hàng hoá, dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp phát sinh kỳ - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “ xác định kết kinh doanh Bên có - Doanh thu bán sản phẩm , hàng hoá, cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 số dư cuối kỳ chia thành tài khoản cấp II TK5111: Doanh thu bán hàng hoá TK5112: Doanh thu bán sản phẩm TK5112: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá b Tài khoản 512:Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Nội dung phản ánh tài khoản512: Bên nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “xác định kết kinh doanh ” Bên có: -Tổng doanh thu nội kỳ TK512: số dư cuối kỳ chia tài khoản cấp II: Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp TK5121: Doanh thu bán hàng hoá TK5122: Doanh thu bán thành phẩm TK5123: Doanh thu bán dịch vụ c Tài khoản 632 - giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để xác định giá trị vốn hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ Nội dung phản ánh tài khoản 632: Bên nợ: - Phản ánh giá vốn hàng hoá , sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ không tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ kế toán - Phản ánh khoản hụt, mát hàng tồn kho sau trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây - Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tạo TSCĐ vượt mức bình thường không tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn chỉnh - Phản ánh chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập năm lớn khoản trích lập năm trước - Phản ánh phí thu phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Bên có: - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm năm dương lịch (31/12) (khoản chênh lệch số phải lập dự phòng năm nhỏ khoản lập dự phòng năm trước) - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ sang TK 911”xác định kết kinh doanh ” - Phản ánh trị giá mua hàng hoá bị người mua trả lại TK 632 “giá vốn hàng bán” số dư cuối kỳ d Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 10 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 43 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG NHẬP XUẤT TỒN HÀNG HÓA QUÝ II ĐVT : đ Tên Mã hàng hoá TCA Thép Tồn đầu kỳ ĐVT Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ kg SL 6.596 TT SL 101.093.419 64.685 ĐG 15.432 TT 998.206.924 SL ĐG TT SL TT 66.642 15.442,17 1.027.770.753 4.638 71.529.590 kg 7.739 118.190.111 36.921 15.439 570.019.998 29.966 15.410,16 461.776.277 14.694 226.433.831 kg 15.468 309.112.576 12.770 15.468,00 197.526.401 7.214 111.586.175 TCU Thép cuộn TCG Thép 19.984 cuộn gai Tổng 14.335 219.283.530 121.590 1.877.229.498 109.378 1.687.073.431 26.546 409.549.596 cộng Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Thủ kho Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Kế toán trưởng Lớp: CĐKT 44 – K52A Chuyên đề tốt nghiệp Trong kỳ công ty lập SỔ TỔNG HỢP NỢ PHẢI THU THEO ĐỐI TƯỢNG để dễ quản lý việc thu nợ SỔ TỔNG HỢP NỢ PHẢI THU THEO ĐỐI TƯỢNG Năm 2012 Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng Đơn vị tiền: 1.000đ STT Mã đối tượng Dư đầu kỳ Phát sinh Dư cuối Tên đối tượng kỳ Nợ CUONGCONG Có … SONHUNG ……………… Tổng Có Công ty cổ phần Cường Nợ 480,019,246 Công Công ty TNHH Sơn Hùng …………… Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh 4,414,933,686 Có 0 … … 0 480,019,246 415,276,279 ………… Nợ 415,276,279 …………… 4,414,933,686 Lớp: 45 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán giá vốn hàng bán công ty a Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng Tk 632 “Giá vốn hàng bán ’’ Ngoài công ty sử dụng TK liên quan khác: 156,… b Phương pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán công ty TNHH Thương mại Khang Thanh Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cho loại hàng hoá để xác định giá vốn hàng xuất bán Khi áp dụng phương pháp này, kế toán phải tính giá mua bình quân loại hàng hoá luân chuyển kỳ theo công thức: Đơn giá mua bình quân hàng hóa luân chuyển kỳ = Giá trị mua hàng tồn đầu kỳ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho = + + Số lượng hàng hóa xuất kho Trị giá mua hàng hóa Nhập kỳ Số lượng hàng hóa nhập kỳ * Đơn giá bình quân Hạch toán thuế GTGT Thuế GTGT thuế tính giá trị tăng thêm hàng dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất đến tiêu dùng Thuế GTGT phải nộp xác định hai phương pháp khấu trừ thuế tính trực tiếp GTGT Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 46 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp Tại công ty TNHH Thương mại Khang Thanh thực nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Như số thuế GTGT phải nộp xác định theo công thức Thuế phải nộp = Thuế GTGT đầu – Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Trong Thuế GTGT = giá tính thuế đầu hàng hoá dịch vụ bán x Thuế xuất GTGT (%) Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT toán ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá dịch vụ , ghi biên lai nộp thuế GTGT hàng nhập 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại Khang Thanh 2.4.1 Kết Trong kỳ hoạt động kinh doanh công ty phản ánh qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 47 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2012 Chỉ tiêu MS Thuyết minh Đơn vị : đồng Năm Năm trước Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ 0 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 3,933,257,915 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 23 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 (215,765,580) 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác 40 0 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 (215,765,580) 15 Thuế thu nhập doanh nghiệp 51 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 - Trong đó: Chi phí lãi vay 11 13 3,933,257,915 3,781,922,917 151,334,998 14 15 1,656,632 Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh 368,757,210 0 (215,765,580) Lập ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Lớp: 48 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp Những ưu điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty TNHH Thương mại Khang Thanh công ty thương mại có quy mô vừa Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế toán Các nhân viên kế toán phân công công việc khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán nhật ký chung đơn giản dễ ghi chép Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Thứ ba: Công tác kế toán xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không Bên cạnh ưu điểm công ty số tồn cần khắc phục 2.4.2 Hạn chế, tồn Những điểm cần hoàn thiện Thứ nhất: Về chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Hiện Công ty chưa có định cụ thể văn cho việc "chiết khấu thương mại" "giảm giá hàng bán" áp dụng đối tượng khách hàng Nên chưa khuyến khích họ mua hàng với số lượng lớn, đưa khách hàng trở thành khách hàng truyền thống, thành đối tác quan trọng, tin cậy Công ty Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 49 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp Thứ hai: Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán Quỹ dự phòng lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp Thứ ba: Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty nhiều, đa phần chi tiền thuê xe, điều làm ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận doanh nghiệp Cụ thể năm 2012 công ty lỗ 215.765.580 đ Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 50 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KHANG THANH 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Xây dựng công ty TNHH Thương mại Khang Thanh thành công ty mạnh ,bao gồm hoạt động thương mại đem lại nhiều lợi ích cho công ty người lao động, phát triển bền vững liên tục Công ty tăng vốn điều lệ lên tối thiểu gấp lần từ tỉ đồng lên 12 tỉ đồng giai đoạn 2014-2015 nhằm đáp ứng nhu cầu đầu tư phát triển Nhiệm vụ trọng tâm từ năm 2014 – 2015 tiếp tục mở rộng thị trường, tạo dựng niềm tin với khách hàng thân thiết, giảm thiểu chi phí nâng cao lợi nhuận cho công ty Công ty Khang Thanh tập trung vào khách hàng, cải tiến hệ thống quản trị , áp dụng công nghệ phù hợp để đem lại lợi ích cho khách hàng Thỏa mãn nhu cầu khách hàng , đạt hiệu tốt nhằm phát triển bền vững 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại Khang Thanh 3.2.1 Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng Trong năm gần đây, để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý mới, nhà nước ta không ngừng thực biện pháp quan trọng nhằm cải cách hoàn thiện hệ thống kế toán nhờ mà hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng đổi nhằm thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế mới, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế - tài Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 51 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp doanh nghiệp Việt Nam thời gian tới Song với vận động đổi không ngừng kinh tế thị trường nảy sinh nhiều nghiệp vụ mà thân nhà kinh tế lường trước trình xây dựng chế độ kế toán Mặt khác, áp dụng vào mô hình doanh nghiệp cụ thể chế độ kế toán hành nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi cần phải có hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có phát huy tốt vai trò chức doanh nghiệp Như đề cập trên, hệ thống kế toán doanh nghiệp thương mại kế toán tiêu thụ hàng hoá có vị trí quan trọng Để thực tốt mục tiêu cuối doanh nghiệp thương mại lợi nhuận đòi hỏi công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải tổ chức cách khoa học hợp lý, luôn cập nhật với thực tế ngày hoàn thiện Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty thực nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho Công ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, nhìn nhận đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Công ty Công ty nên có quy định văn việc "Giảm giá hàng bán" "Chiết khấu thương mại", cụ thể đối tượng khách hàng: - Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 52 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp - Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán - Nhưng phải quy định rõ ràng: Mua với số lượng tối thiểu hưởng chiết khấu - Trong trường hợp hàng hoá bị lỗi nào, tuỳ thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hoá bị lỗi mà Công ty đưa định đắn cho việc "giảm giá hàng bán" Tránh tình trạng khách hàng Công ty có hiểu lầm không tốt cho quan hệ thương mại 3.2.2 Biện pháp nâng cao hiệu bán hàng - Công ty phải coi khách hàng, thu thập ý kiến khách hàng để nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ - Công ty phải đặt chữ tín lên hàng đầu, tiến hành giao hàng hẹn, chủng loại đảm bảo chất lượng hàng hóa tốt - Hình thức bán hàng công ty hình thức truyền thống Công ty nên phát triển thêm việc bán hàng ký hợp đồng qua mạng để nâng cao hiệu hoạt động bán hàng thời gian tới Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 53 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường mà doanh nghiệp phải kinh doanh môi trường cạnh tranh khốc liệt vấn đề tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững điều kiện đòi hỏi cán quản lý, người điều hành doanh nghiệp phải có định sáng suốt, lựa chọn phương án kinh doanh có lợi Muốn nhà quản lý phải cung cấp thông tin cách xác, kịp thời để có định hợp lý Chính việc bố trí tổ chức công tác kế toán hợp lý có ý nghĩa quan trọng thực cần thiết, đặc biệt công tác tiêu thụ hàng hoá Qua trình học tập trường Đại học Hải Phòng, khoa Kế toán - Tài sau thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Khang Thanh, nhiệt tình hướng dẫn thầy giáo Trần Đức Thuần, em có điều kiện sâu nghiên cứu chuyên đề“Tổ chức kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại Khang Thanh” trang bị cho số kiến thức kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Do thời gian trình độ hạn chế, luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô giáo góp ý bảo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy Trần Đức Thuần cán phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Khang Thanh giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 54 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán Nguyễn Văn Nhiệm - NXB Thống kê Lý thuyết hạch toán kế toán- PGS TS Nguyễn Thị Đông - NXB Tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp - PGS TS Ngô Thế Chi Kế toán thương mại dịch vụ - PGS TS Lê Gia Lục Hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Tạp chí kế toán, internet… Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 55 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 56 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: CĐKT57 – K52A [...]... thác nguồn hàng và thị trường tiêu thụ , là nơi các quyết định mua hàng, đặt hàng và tổ chức phân phối hàng hoá Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 29 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp 2.2 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.2.1 Đặc điểm bộ máy kế toán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán theo dõi KD Kế toán TSCĐ Thuế Kế toán công nợ Thủ... chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Khang Thanh 2.3.1 Đặc điểm, tổ chức kế toán bán hàng của công ty Phương thức bán hàng Phương thức bán hàng tại công ty chủ yếu là bán buôn và bán lẻ Phương thức bán buôn: Là một hình thức không thể thiếu được Nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Với hình thức này giúp cho hàng hoá tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn,... chiếu, kiểm tra Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 27 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KHANG THANH 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương mại Khang Thanh 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Thương mại Khang Thanh được thành lập ngày 09/01/2012, có trụ sở tại : Thôn 7/ xã Kiền Bái/ huyện Thủy... thức bán buôn thì thường được khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng (chủ yếu là tiền Việt Nam) Phương thức thanh toán bằng tiền mặt Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 34 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp Trường hợp công ty bán hàng cho khách hàng theo hình thức bán lẻ thường được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt 2.3.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Khang Thanh. .. kho của công ty lấy hàng Cước vận chuyển do 2 bên thoả thuận Phương thức bán lẻ: Công ty có tổ chức bán lẻ, các khách hàng có nhu cầu mua hàng đến trực tiếp kho hàng của công ty để mua hàng hoặc công ty có thể vận chuyển hàng đến cho khách hàng Cước vận chuyển do 2 bên thoả thuận Các phương thức thanh toán Phương thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Trường hợp công ty bán hàng cho khách hàng theo... khách hàng chấp nhận thanh toán 1.2.4 Kế toán chi tiết bán hàng *Các phương thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hoá của các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiện qua hai phương thức : bán buôn và bán lẻ Trong đó ,bán buôn là bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá còn bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng,chấm dứt quá trình lưu chuyển hàng hoá Hàng hoá bán. .. lập báo cáo quỹ hàng ngày Sinh viên: Nguyễn Chí Thanh Lớp: 31 CĐKT – K52A Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.2 Chính sách và phương pháp kế toán bán hàng Chính sách kế toán tại công ty * Niên độ kế toán được đăng ký ngay từ khi công ty được thành lập và được duy trì đến tận bây giờ đó là theo năm dương lịch từ 01/01 đến 31/12/ * Kỳ báo cáo kế toán hiện tại ở công ty đó là: sau mỗi quý kế toán tổng hợp số liệu... cáo bán hàng ,đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng Phương thức bán hàng tự động Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hoá sau đó mang đến bộ phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền,lập hoá đơn bán hàng và thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê,xác định thừa ,thiếu tiền bán hàng 1.2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng. .. khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại - Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán như: hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ - Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế được phản ánh vào bên nợ tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại ... nợ Thủ quỹ Bộ phận kế toán các đơn vị trực thuộc Theo hình thức kế toán tập chung,theo hình thức này ở một số đơn vị trực thuộc nhân viên kế toán có nhiệm vụ thống kê, tập hợp, kiểm tra các chứng từ ban đầu, cuối tháng lập các báo cáo để nộp cho phòng kế toán công ty Phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu thập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu, cung