Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Lời mở đầu Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên đờng tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lợng cao nhằm giới thiệu sang nớc bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trờng chất lợng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp.Việc trì ổn định va không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lợng sản phẩm ngày tốt đợc thị trờng chấp nhận Để đa đợc sản phẩm doanh nghiệp tới thị trờng tận tay ngời tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng, Thực tốt trình doanh nghiệp có điề kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, đầu t phát triển nâng cao đời sống cho ngời lao động Là sinh viên chuyên nghành kế toán, thời gian thực tập công ty, đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn thầy Thạc sỹ_Đặng Ngọc Hùng Quý công ty, em quan tâm tìm hiểu hoạt động công ty Qua tìm hiểu, nghiên cứu rút kinh nghiệm hiểu biết cho thân đồng thời mạnh dạn bày tỏ vài ý kiến hy vọng giúp ích cho hoạt động kế toán công ty thời gian tới Nội dung báo cáo thực tập đợc phân chia thành chơng nh sau: Lời Mở đầu Chơng 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán Hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TBPT An Phát Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TBPT An Phát Kết luận Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Vì thời gian thực tập công ty có hạn thiếu kinh nghiệm nên báo cáo em cha đợc tốt Rất mong đợc thầy cô giáo Quý công góp ý kiến để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn thầy hớng dẫn Thạc sỹ_Đặng Ngọc Hùng, tập thể nhân viên phòng kế toán- tài công ty, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình chị Nguyễn Thị Kim Cúc kế toán trởng công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát giúp đỡ em để hoàn thành báo cáo Hà Nội, Ngày 07 tháng 12 năm 2009 Sinh viên Lê Thị Oanh Chơng i Những vấn đề lý luận kế toán bán Hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Đặc điểm kinh tế thị trờng Việt Nam Kinh tế tự nhiên kinh tế hàng hoá hai hình thức tổ chức kinh tế xã hội tồn lịch sử Trong kinh tế tự nhiên, ngời sản xuất đồng thời ngời tiêu dùng, quan hệ kinh tế mang hình thái vật, bớc sang kinh tế thị trờng, mục đích sản xuất trao đổi (để bán), sản xuất để thoả mãn nhu cầu ngày cao thị trờng Chính nhu cầu ngày cao thị trờng, làm hình thành động lực mạnh mẽ cho phát triển sản xuất hàng hoá Trong kinh tế hàng hoá xã hội ngày phát Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế triển quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng sản phẩm hàng hoá ngày phong phú đa dạng góp phần giao lu văn hoá vùng địa phơng Dung lợng thị trờng cấu thị trờng đợc mở rộng hoàn thiện Mọi quan hệ kinh tế xã hội đợc tiền tệ hoá Hàng hoá không bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao hàm yếu tố đầu vào sản xuất Trong kinh tế thị trờng, ngời ta tự mua bán, hàng hóa Trong ngời mua chọn ngời bán, ngời bán tìm ngời mua họ gặp giá thị trờng Giá thị trờng vừa biểu tiền giá thị trờng chịu tác động quan hệ cạnh tranh quan hệ cung cầu hàng hoá dịch vụ Kinh tế thị trờng tạo môi trờng tự dân chủ kinh doanh, bảo vệ lợi ích đáng cuả ngời tiêu dùng Trong kinh tế thị trờng, hoạt động kinh doanh thơng mại nối liền sản xuất với tiêu dùng Dòng vận động hàng hoá qua khâu thơng mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân vị trí cấu thành tái sản xuất, kinh doanh thơng mại đợc coi nh hệ thống dẫn lu đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Khâu bị ách tắc dẫn đến khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Kinh doanh thơng mại thu hút trí lực tiền nhà đầu t để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thơng mại có đặc thù riêng nó, quy luật hàng hoá vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua ngời có hàng hoá bán cho ngời cần Kinh doanh thơng mại điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích ngời sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chuyên môn hoá sản xuất hàng hoá Thơng mại đầu vào đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Thơng mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Kinh doanh thơng mại kích thích nhu cầu tạo nhu cầu mới, thơng mại làm nhu cầu thị trờng trung thực với nhu cầu, mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng phong phú nhu cầu 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hoá thị trờng buôn bán hàng hoá quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thơng lĩnh vực hoạt động thơng mại nớc, thực trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thơng mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế - Đối tợng kinh doanh thơng mại loại hàng hoá phân theo nghành hàng: +Hàng vật t, thiết bị (t liệu sản xuất kinh doanh) + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lơng thực, thực phẩm chế biến -Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ, đó: Bán buôn bán hàng hoá cho tổ chức bán lẻ tổ chức xản xuất, kinh doanh, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lu chuyển hàng; bán lẻ bán hàng cho ngời tiêu dùng cuối Bán buôn hàng hoá bán lẻ hàng hoá thực nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng Tổ chức đơn vị kinh doanh thơng mại theo mô hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ; chuyên doanh kinh doanh tổng hợp; chuyên môi giới quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thơng mại Trong kinh doanh thơng mại nói chung hoạt động nội thơng nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thơng mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phơng thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Thơng mại khâu trung gian nối liền sản suất với tiêu dùng Hoạt động thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với hay thơng nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật (đợc quan nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ - Bán buôn hàng hoá: Là bán cho ngời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngời tiêu dùng - Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng trực tiếp, từng - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, nghành hàng, chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng hoá Nh chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Tiêu thụ hàng hoá trình Doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác thì: tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền hàng hoá Nh vậy, tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu lu thông hàng hoá cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Thời điểm xác định doanh thu hàng hoá: thời điểm mà Doanh ngiệp thực quyền sở hữu hàng hoá ngời mua toán tiền chấp nhận toán Khi xác định tiêu thụ, đợc ghi doanh thu Kết tiêu thụ hàng hoá tiêu hiệu qủa hoạt động lu chuyển hàng hóa nh hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Kết tiêu thụ hàng hoá đợc biểu dới tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) tiêu thụ đợc tính nh sau: Lợi nhuận lỗ tiêu thụ Trong đó: = Lợi nhuận gộp tiêu thụ Lợi nhuận gộp tiêu thụ = Doanh thu tiêu thụ = Các khoản giảm trừ doanh thu = Chi phí quản lý doanh nghiệp - Doanh thu tiêu thụ Tổng doanh thu Chiết khấu thơng mại Chi phí bán hàng Giá vốn hàng bán Các khoản giảm trừ doanh thu - Giảm giá hàng bán + - - + Doanh thu hàng bán trả lại * Doanh thu bán hàng doanh thu khối lợng sản phẩm hàng hoá bán, dịch vụ cung cấp đợc xác định tiêu thụ kỳ số tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để theo dõi chi tiết khoản doanh thu: - Doanh thu bán hàng hoá - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia * Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thơng mại: Là khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lợng lớn Hàng bán bị trả lại: Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế * Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán đợc sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hoá tiêu thụ đợc phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh.Và doanh nghiệp thơng mại giúp cho nhà quản lý đánh giá đợc khâu mua hàng có hiệu hay không để từ tiết kiệm chi phí thu mua * Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoạt động quản lý diều hành doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý: Bao gồm toàn lơng chính, lợng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lơng Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Ban giám đốc, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng doanh nghiệp + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu có liên quan đến bán hàng nh vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng, vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý nh: Giấy, mực, bút + Chi phí công cụ đồ dùng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bán hàng cho công tác quản lý + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp nh: Xe chở hàng, nhà cửa làm việc phòng ban, máy móc thiết bị + Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua nh: Tiền thuê kho bãi, cửa hàng, tiền vận chuyển bốc xếp hàng tiêu thụ, tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại + Chi phí tiền khác: Là chi phí phát sinh khác nh: Chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị khách hàng, công tác phí * Kết tiêu thụ: đợc thể qua tiêu lãi (lỗ) tiêu thụ Nếu thu nhập lớn chi phí lãi Ngợc lại, thu nhập nhỏ chi phí lỗ Việc xác định kết tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị Tiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn việc cân đối cung cầu, thông qua việc tiêu thụ dự đoán đợc nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển cân đối nghành vùng toàn xã hội Qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Tiêu thụ hàng hoá sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thông qua phơng thức tiêu thụ Nếu khâu tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp đợc triển khai tốt làm cho trình lu thông hàng hoá thị trờng diễn nhanh chóng giúp cho doanh nghiệp khẳng định đợc uy tín nhờ doanh thu đợc nâng cao Nh tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ sở đánh giá cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nớc, lập quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng, nhà cho vay Đặc biệt điều kiện trớc cạnh tranh gay gắt việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu mà cung cấp thông tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế, phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Trong doanh nghiệp thơng mại, hàng hoá tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lu động nh toàn vốn kinh doanh Doanh nghiệp kế toán hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ xác đinh kết tiêu thụ định sống doanh nghiệp Do tính chất quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh nh đòi hỏi kế toán bán hàng xác định kết tiêu kinh doanh có vai trò quan trọng: - Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lãi hoạt động bán hàng - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: Hàng đờng, hàng kho, quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý, nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá - Phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn - Phản ánh giám đốc tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ nh thực nghĩa vụ với nhà nớc + Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế, nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự lu chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác số chi phí cho hàng tiêu thụ 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chứng từ kế toán sử dụng hạch toán hàng hoá bao gồm: Hoá đơn giá trị gia tăng Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Hoá đơn bán hàng Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Sổ, thẻ kho Phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá Có phơng pháp kế toán chi tiết: * Phơng pháp thẻ song song - Tại kho: Sử dụng thẻ kho để theo dõi danh điểm hàng hoá mặt khối lợng nhập, xuất, tồn - Tại phòng kế toán: Mở thẻ kho mở sổ chi tiết để theo dõi danh điểm kể mặt khối lợng giá trị nhập, xuất, tồn kho Hàng ngày sau làm thủ tục nhập, xuất thủ kho phải vào phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho danh điểm tính khối lợng tồn kho danh điểm Hàng ngày định kỳ thủ kho phải chuyển chứng từ cho kế toán hàng hoá để ghi vào thẻ sổ chi tiết phòng kế toán số lợng giá trị Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Thẻ kho Số kế toán tổng hợp hàng hoá Thẻ kế toán chi tiết : : Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Ghi hàng ngày Ghi đối chiếu Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki 10 chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội Trích yếu A Kết chuyển doanh thu bán thành phẩm Cộng khoa: kinh tế Tài khoản Nợ Có B C 5112 911 Số tiền Ghi D 202 447 550 202 447 550 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngời lập sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 29: Công ty TNHH TBPT an Phát Số lô 13B-Khu ĐTM Trung Yên-Cầu Giấy-HN Chứng từ ghi sổ Số: 904 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Trích yếu A Kết chuyển chi phí QLDN Cộng Tài khoản Nợ Có B C 911 642 Ngời lập sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki 87 Đơn vị tính: đồng Số tiền Ghi D 799 913 304 799 913 304 Ngày 31 tháng12 năm 2008 Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Biểu số 30: Công ty TNHH TBPT An Phát Số lô 13B-Khu ĐTM Trung Yên-Cầu Giấy-HN Chứng từ ghi sổ Số: 905 Ngày 31/10/04 Trích yếu A Kết chuyển thu nhập từ hoạt động TC Cộng Tài khoản Nợ Có B C 515 911 Đơn vị: đồng Số tiền Ghi D 246 505 246 505 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngời lập sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 31: Công ty TNHH TBPT An Phát Số lô 13B-Khu ĐTM Trung Yên-Cầu Giấy-HN Chứng từ ghi sổ Số: 906 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính: đồng Tài khoản Số tiền Trích yếu Ghi Nợ Có A B C D Kết chuyển thu nhập khác 711 911 78 197 820 Cộng 78 197 820 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 32: Công ty TNHH TBPT An Phát Số lô 13B-Khu ĐTM Trung Yên-Cầu Giấy-HN Chứng từ ghi sổ Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki 88 chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Số: 907 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính: đồng Tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có A B C D Xác định kết tiêu thụ 911 421 16 609 978 16 609 978 Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 33: Công ty TNHH TBPT An Phát Số lô 13B-Khu ĐTM Trung Yên-Cầu Giấy-HN Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ ngày 01/12/2008 đến nhày 31/12/2008 Chứng từ ghi sổ SH A 152 207 900 901 902 903 904 905 906 907 NT B Trích yếu Số tiền C 29/12/2008 Chi tiền nộp thuế trớc bạ ôtô 82 000 000 (Nguyễn Thị Kim Cúc) 17/12/2008 Cty Phơng Trinh (Draegon 907 301 MDX37) 31/12/2008 Xác định kết kinh doanh 315 499 827 31/12/2008 Xác định kết kinh doanh 178 995 740 31/12/2008 Xác định kết kinh doanh 486 450 397 31/12/2008 Xác định kết kinh doanh 202 447 550 31/12/2008 Xác định kết kinh doanh 799 913 304 31/12/2008 Xác định kết kinh doanh 246 505 31/12/2008 Xác định kết kinh doanh 78 197 820 31/12/2008 K/C lãi 16 609 978 // Tổng cộng 66 784 904 919 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki 89 chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Để theo dõi kết tiêu thụ, kế toán sử dụng sổ TK 911, kết cấu sổ đợc thể qua biểu sau: Biểu số 34: Công ty TNHH TBPT an Phát Số lô 13B-Khu ĐTM Trung Yên-Cầu Giấy-HN Sổ tài khoản Tài khoản 911-Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/12/2008 đến ngày: 31/12/2008 Chứng từ ghi sổ Số tiền TK Diễn giải đ/ Số Ngày Nợ Có thu bán 5111 900 31/12/2008 Doanh 486 450 397 hàng thu thành 5112 901 31/12/2008 Doanh 202 447 550 phẩm nhập hoạt 515 903 31/12/2008 Thu 246 505 động tài 904 31/12/2008 Giá vốn hàng hóa 6321 315 499 827 905 31/12/2008 178 995 740 906 31/12/2008 907 31/12/2008 908 31/12/2008 909 31/12/2008 Giá vốn thành 6322 phẩm Chi phí hoạt động 635 tài Chi phí quản lý 642 doanh nghiệp Thu nhập khác 711 Chi phí thuế thu nhập doanh 8211 nghiệp hành 910 31/12/2008 Kết chuyển lãi 421 Cộng phát sinh kỳ Số d cuối kỳ 799 913 304 78 197 820 459 436 16 609 978 770 342 270 770 342 270 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki 452 863 987 90 chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Biểu số 35: Công ty TNHH TBPT An phát Số lô 13B-Khu ĐTM Trung Yên-Cầu Giấy-HN Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản 911-Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008 Đơn vị tính: đồng Chng t S Ngy, hiu thỏng 900 901 903 904 905 906 907 908 31/12/2008 31/12/2008 31/12/2008 31/12/2008 31/12/2008 31/12/2008 31/12/2008 31/12/2008 Din gii TK i ng 5111 5112 515 6321 6322 635 642 711 909 31/12/2008 Doanh thu bán hàng Doanh thu thành phẩm Thu nhập hoạt động tài Giá vốn hàng hóa Giá vốn thành phẩm Chi phí hoạt động tài Chi phí quản lý doanh nghiệp Thu nhập khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 910 31/12/2008 Kết chuyển lãi 421 Cộng số phát sinh Số d cuối kỳ 8211 S phỏt sinh N S d Cú N 486 450 397 202 447 550 246 505 315 499 827 178 995 740 452 863 987 799 913 304 78 197 820 459 436 16 609 978 770 342 272 770 342 272 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki chuyên 91 đề tốt nghiệp Cú Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Ngời lập sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) chuyên 92 đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Biểu số 36: Công ty TNHH TBPT an Phát Số lô 13B-Khu ĐTM Trung Yên-Cầu Giấy-HN Bảng kết kinh doanh Tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Doanh thu từ hoạt động bán hàng Giá vốn hàng bán Lợi nhuân gộp từ hoạt động bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 12 486 450 397 315 499 827 170 950 570 799 913 304 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 371 037 266 Chi phí hoạt động tài 452 863 987 Thu nhập từ hoạt động tài 246 505 Lợi nhuận hoạt động tài 449 617 482 Chi phí khác Thu nhập từ hoạt động khác 78 197 820 Lợi nhuận hoạt động khác 78 197 820 Lợi nhuận trớc thuế 23 069 414 Chi phí thuế TNDN 459 436 Lợi nhuận sau thuế 16 609 978 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Chơng III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh tbpt an phát Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki 93 chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TBPT An Phát Trong năm vừa qua, Công ty TNHH TBPT An Phát trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bớc thăng trầm nhiều biến động thị trờng Tuy nhiên, Công ty TNHH gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm, năm 2008 đạt 80 tỷ đồng Có đợc thành tích nh trên, Công ty TNHH TBPT An Phát không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trờng tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt đợc kết nh phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nh nay, công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH TBPT An Phát vào nề nếp đợc kết định 3.1.1 Ưu điểm Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TBPT An Phát đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ đợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ đợc sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc vào lu trữ - Đối với công tác hạch toán tổng hợp + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán mở tài Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki 94 chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần khối lợng công việc kế toán, tránh đợc chồng chéo công việc ghi chép kế toán + Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, công ty TNHH TBPT An Phát công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, định kỳ kiểm tra hạch toán đợc - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ là: Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức đợc kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hoá công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lu thông 3.1.2 Tồn chủ yếu Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế toán công ty đạt đợc, có tồn mà công ty TNHH TBPT An Phát có khả hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nhng số nhợc điểm sau: *Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác đợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Do đặc điểm kinh doanh Công ty, bán hàng giao hàng trớc thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán Công ty không Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki 95 chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ * Công ty TNHH TBPT An Phát đơn vị kinh doanh thơng mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TBPT An Phát 3.2.1 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định đợc kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đợc điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thơng phẩm khác nhau, chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tơng tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán nh sau: Chi phí QLDN cần phân bổ Chi phí QLKD phân bổ Doanh số bán = x nhóm hàng thứ i cho nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán Khi phân bổ đợc chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định đợc kết kinh doanh mặt hàng Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki 96 chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Biết: + Doanh số bán máy nén khí SKM là: 991 458 365 + Tổng doanh số bán hàng: 622 837 605 + Doanh thu máy nén khí SKM: 991 458 365 + Giá vốn máy nén khí SKM: 762 660 280 + Chi phí quản lý kinh doanh: 799 913 304 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán Chi phí quản lý KD phân = bổ cho máy nén khí SKM = 799 913 304 x 991 458 365 622 837 605 82 416 515 Biểu số 33:Bảng xác định kết kinh doanh mặt hàng: Máy nén khí SKM Công ty TNHH TBPT an Phát Số lô 13B-Khu ĐTM Trung Yên-Cầu Giấy-HN Bảng xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 2008 Tên mặt hàng: Máy nén khí SKM Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Tháng 12 991 458 365 762 660 280 228 798 085 Chi phí BH+ QLDN 82 416 515 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Kế toán trởng 146 381 570 Thủ trởng đơn vị Qua việc phân bổ trên, ta tính đợc lợi nhuận mặt hàng cụ thể máy nén khí SKM, lợi nhuận chiếm khoảng 10% so với lơị nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh nghiệp Qua đó, ta thấy máy nén khí SKM Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki 97 chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế mặt hàng chiếm tỷ trọng công ty từ công ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết đợc mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm không 3.2.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phơng thức bán hàng thực tế công ty TNHH TBPT An Phát có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ ngời nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, ngời nợ số tiền nợ cha toán nh hợp đồng kinh tế, kế ớc vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phơng pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng kế Tỷ lệ ớc tính không Số nợ phải thu hoạch khách hàng đáng = x thu đợc khách khách hàng i ngờ i hàng i Ta tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phơng pháp ớc tính doanh thu bán chịu Số DPPTKĐ lập cho Tổng doanh thu bán Tỷ lệ phải thu khó = x tháng kế hoạch chịu đòi ớc tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập đợc tiến hành nh sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki 98 chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi Thực tế công ty TNHH TBPT An Phát, khách hàng công ty nhiều đánh giá đợc khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng Tại công ty TNHH TBPT An Phát nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với công ty 000 000đ, công ty có khoảng nhân viên bán hàng, nh ta có khoản tiền 30 000 000đ Nh ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa khoản chấp này, ta ớc tính khoảng 5% khoản chấp không thu đợc khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 642: 500 000 Có TK 139: 500 000 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập dự phòng Số vật t, hàng = hoá bị giảm giá X thời điểm lập Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki ( 99 Giá đơn vị ghi sổ kế toán - Giá đơn vị thị trờng ) chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng gỉm gía loại vật t hàng hoá đợc duyệt, thẩm định ngời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số d dự phòng năm trớc lập - Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số d TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số d TK 159 số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 3.2.5 Tin học hoá công tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nớc tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty TNHH TBPT An Phát công ty kinh doanh thơng mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu đợc tiến hành phần mền Exel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đa báo cáo không xác làm cho chúng không đợc đa cách kịp thời Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán vì: - Giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki 100 chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tợng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý Kết luận Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trờng nh để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thơng mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH TBPT An Phát công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy đợc u điểm nh tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập cha nhiều nên vấn đề đa chuyên đề cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em đợc tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn Thạc sỹ_Đặng Ngọc Hùng phòng Kế toán Công ty TNHH TBPT An Phát hớng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2009 Sinh viên Lê Thị Oanh Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki 101 chuyên đề tốt nghiệp [...]... 611 _mua hàng (TK 6112- mua hàng hoá) -Xác định giá vốn hàng bán: Hàng hóa xuất Giá vốn hàng Giá nhập hàng Giá vốn hàng = + bán (Giá vốn) tồn đầu kỳ trong kỳ tồn trong kỳ - Ghi kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán Có TK 611 (6112) mua hàng hoá * Cuối kỳ kế toán (kỳ xác định kết quả) , kế toán kết chuyển giá vốn: Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 giá vốn hàng bán 1.2.1.2.3... 5113 - bán dịch vụ TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá Bên Nợ: Phản ánh doanh thu bán hàng theo hoá đơn và các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng, Kết chuyển doanh thu thuần Bên Có: Phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh thuộc kỳ báo cáo (ghi theo hoá đơn bán hàng) TK này không có số d 1.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.2.1 Bán buôn hàng hoá trong điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn... nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh .Và đối với các doanh nghiệp thơng mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá đợc khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ... doanh trong doanh nghiệp thơng mại Kết quả kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ ,kết quả đó dợc tính nh sau : Lãi (lỗ) về tiêu Thụ sản phẩm = Doanh thu giá vốn + Chi phí + chi phí thuần hàng bán bán hàng QLDN Doanh thu Thuần Tổng doanh Giảm giá DT hàng Thuế tiêu thụ đặc = thu bán - hàng + bán bị + biệt hoặc thuế xuất hàng bán. .. trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu cha tính thuuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng hoá đơn GTGT + Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGT và doanh ngiệp sử dụng hoá đơn bán hàng Sv: lê thị oanh_lttcđhkt1-ki 19 chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp hà nội khoa: kinh tế Doanh thu bán hàng đợc xác định khi... sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm - Doanh thu xác định tơng đối chắc chắn - Doanh thu xác định tơng đối chắc chắn - Doanh thu xác định tơng đối chắc chắn doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan tới bán hàng Tài khoản sử dụng - TK 511 - Doanh thu bán hàng TK 5111 - Bán hàng hoá TK 5112 - Bán. .. phí quản lý kinh doanh - Kết chuyển chi phí kinh doanh vào bên nợ TK 911 - Tài khoản 642 không có số d cuối kỳ * TK 911 Xác định kết quả kinh doanh có kết cấu nh sau: Bên nợ: - Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thờng - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng trong kỳ - Thực. .. chức kinh doanh Nợ TK 632 giá vốn hàng bán Có TK 156 hàng hoá 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Xác định doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh Thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu + Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT... Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh Tk này không có số d 1.2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.4.2.1 Kế toán chi phí bán hàng - Tiền lơng, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên bán hàng, NV đóng gói, bảo quản, bốc vác, vận... Thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ Bên có: - Kết chuyển doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, tiêu thụ trong kỳ - Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ TK 911 không có số d cuối kỳ Ngoài ra kế toán có sử dụng một số tài khoản nh: TK 111 tiền mặt, TK 112 Tiền gửi ngân hàng, TK 131 Phải thu khách hàng 1.2.5.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Cuối kỳ kinh doanh, kế toán